Apa itu Aplikasi Roster Kerja?
Aplikasi roster kerja adalah perangkat lunak untuk membuat, menetapkan, dan mempublikasikan jadwal/shift karyawan serta mengkomunikasikannya secara otomatis. Umumnya, aplikasi ini bisa diakses via web dan mobile. Beberapa aplikasi juga mendukung mode offline untuk kebutuhan tertentu.
Di luar penjadwalan, sistem ini menangani kehadiran serta perhitungan lembur/cuti secara terintegrasi. Perubahan jadwal dikomunikasikan lewat notifikasi real time agar semua pihak selalu ter-update. Tak hanya itu, aplikasi roster bisa terhubung ke aplikasi HRD/payroll. Jadi, risiko salah jadwal dan miskomunikasi turun signifikan.
Rekomendasi dan Perbandingan Singkat Aplikasi Roster Kerja
Beragam aplikasi roster menawarkan fitur dan cakupan yang berbeda, mulai dari penjadwalan shift hingga integrasi penggajian. Tabel berikut merangkum beberapa pilihan agar Anda lebih mudah membandingkannya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
| Software |
Fitur Utama |
Pencatatan Waktu |
Cocok untuk |
Total ERP
|
Roster dinamis dan pengaturan shift |
Absensi wajah, GPS, dan payroll |
Operasional kompleks |
EQUIP
|
Jadwal, shift, cuti, dan lembur |
Absensi dan penggajian |
Perusahaan menengah–besar |
Deputy
|
Auto-scheduling dan shift swap |
Time tracking dan timesheet |
Tim berbasis shift |
When I Work
|
Jadwal, open shift, dan komunikasi |
Time clock dan geofencing |
Retail dan layanan |
Zoho Shifts
|
Auto-scheduling dan shift berulang |
Time tracking dan laporan |
Tim multi-lokasi |
12 Aplikasi Roster Kerja Terbaik untuk Perusahaan
Untuk membantu Anda dalam memilih aplikasi yang tepat, berikut adalah daftar aplikasi roster terbaik di Indonesia. Masing-masing aplikasi memiliki fitur unggulan yang dapat mendukung pengelolaan jadwal kerja dan kinerja karyawan.
Catatan transparansi: Artikel ini diterbitkan oleh Total ERP, dan Total HRM merupakan salah satu produk yang dibandingkan. Pembahasan setiap aplikasi disusun berdasarkan fitur, kegunaan, serta informasi produk yang tersedia.
1. Aplikasi Roster Kerja Total
Total adalah penyedia solusi terbaik untuk aplikasi roster yang mampu membuat, mengelola, dan mengkomunikasikan jadwal kerja karyawan secara digital.
Aplikasi roster ini mampu membuat penjadwalan otomatis, pelacakan kehadiran, manajemen cuti, lembur, dan jumlah jam kerja. Total dapat mengintegrasikan data secara real-time untuk membuat keputusan berbasis analisis data.
Selain itu, software HR dari Total juga memiliki beberapa manfaat dan fitur lainnya.
Fitur yang ada di aplikasi roster Total:
- Roster & Dynamic Working Schedule Management: Membuat pengaturan jadwal kerja karyawan berdasarkan kebutuhan operasional. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah mencari pengganti karyawan yang berhalangan menjalankan shift mereka, tanpa repot mengecek jadwal masing-masing individu.
- Absensi Face Recognition with Fake GPS Cheking: Proses absensi karyawan dengan fitur pemindaian wajah dan pelacakan GPS yang akurat. Fitur ini memastikan bahwa hanya karyawan yang hadir secara fisik yang dapat melaporkan kehadiran ke dalam sistem sehingga menghindari kecurangan absensi yang mungkin terjadi.
- Daily Worker, Hourly Worker Payslip Management: Fitur ini digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji berdasarkan shift karyawan. Selain itu, fitur ini bertujuan untuk meminimalkan kesalahan perhitungan gaji, dan meningkatkan transparansi dalam pembayaran kepada karyawan.
- HRM Mobile Apps For Employee Self Service: Adanya aplikasi yang memudahkan para pekerja untuk self service. Fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi dan layanan terkait SDM secara mandiri melalui perangkat mobile. Selain itu, karyawan dapat mengajukan cuti, melihat jadwal kerja, memperbarui informasi pribadi, dan mengakses data penggajian mereka dengan mudah dan aman.
Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar dengan jadwal kompleks, banyak cabang, atau tenaga kerja lapangan.
| Kelebihan |
Kekurangan |
- Interface yang user-friendly
- Mobile accessibility
- Multi-module integration
- Akses unlimited untuk pengguna tanpa tambahan biaya
- Layanan after sales dan maintenance yang profesional
|
- Waktu implementasi yang bervariasi sesuai dengan fitur yang diinginkan
|
2. Aplikasi Roster Deskera
Deskera adalah roster management software yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola jadwal dan kehadiran karyawan secara lebih efisien. Roster Deskera dilengkapi dengan kemampuan analisis data yang memungkinkan manajer untuk memantau sistem absensi, kinerja karyawan, dan membuat laporan yang akurat.
Fitur:
- Recruitment management
- Employee database management
- Payroll management
- Timesheet tracking
- Shift management
Cocok untuk: Bisnis yang membutuhkan sistem HR, payroll, dan pengelolaan shift dalam satu platform.
Selain memiliki fitur-fitur di atas, software Deskera memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan, antara lain:
| Kelebihan |
Kekurangan |
- Interface user-friendly
- Berbasis cloud
|
- Memiliki biaya yang tinggi untuk perusahaan kecil dengan anggaran terbatas
- Kustomisasi terbatas
- Memiliki kurva pembelajaran yang rumit
|
3. Aplikasi Roster Kerja HashMicro
HashMicro adalah salah satu penyedia software roster kerja yang menyediakan fitur-fitur seperti penjadwalan otomatis, pelacakan absensi, dan pengaturan shift kerja yang fleksibel.
Dengan HashMicro, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan manual dan meningkatkan produktivitas secara mudah. Aplikasi roster ini terintegrasi dengan sistem HR dan software payroll memastikan data tersinkronisasi dengan baik.
Fitur:
- Manajemen rekrutmen: Mengelola seluruh proses perekrutan mulai dari penyaringan kandidat, wawancara, hingga penempatan karyawan baru di perusahaan.
- Manajemen kinerja karyawan: Memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan dengan menetapkan tujuan, memberikan masukan, dan melakukan penilaian berkala untuk pengembangan karir.
- Manajemen kehadiran: Mengatur pencatatan waktu masuk, waktu keluar, cuti, dan lembur karyawan, memastikan keakuratan data absensi.
- Database karyawan: Menyimpan dan mengelola informasi penting tentang karyawan, seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, serta posisi dan struktur organisasi.
Cocok untuk: Perusahaan enterprise dengan banyak lokasi, aturan shift kompleks, dan kebutuhan integrasi ERP.
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan dari HashMicro:
| Kelebihan |
Kekurangan |
- Kemampuan analisis dan pelaporan yang mendalam
- Pengguna tak terbatas tanpa biaya tambahan.
- Tampilan yang mudah digunakan
- Fitur antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna untuk digunakan
|
- Antrian demo yang panjang karena memiliki banyak peminat
|
4. Aplikasi Roster Sage HR
Sage HR menyediakan aplikasi roster yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan jadwal kerja karyawan dalam berbagai perusahaan. Aplikasi ini memungkinkan penjadwalan shift yang fleksibel, pemantauan kehadiran secara real-time, serta pengaturan lembur dan cuti dengan mudah.
Fitur:
- Leave management
- Employee database
- Mobile apps
Cocok untuk: Bisnis kecil hingga menengah yang menginginkan sistem HR modular.
Selain memiliki fitur, berikut beberapa kelebihan dan kelemahan dari Sage HR:
| Kelebihan |
Kekurangan |
- Modul yang fleksibel
- Interface yang sederhana
|
- Terdapat tambahan biaya jika ada customize yang berlebih
- Kustomisasi yang terbatas
- Kurva pembelajaran yang rumit
|
5. Software Roster EQUIP
EQUIP ERP adalah software roster yang menawarkan solusi lengkap untuk manajemen jadwal dan kehadiran karyawan. Dengan fitur-fitur canggih seperti penjadwalan otomatis, pelacakan absensi, dan pengaturan shift yang fleksibel.
Selain itu, EQUIP ERP dilengkapi dengan kemampuan analisis dan pelaporan yang mendalam, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat berdasarkan data akurat.
Fitur:
- Manajemen gaji
- Manajemen jadwal kerja dan shift karyawan
- KPI tracking
- Laporan cuti, lembur, tunjangan, dan absensi
Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan HRIS terintegrasi dengan proses ERP.
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan EQUIP ERP:
| Kelebihan |
Kekurangan |
- Dapat diintegrasikan dengan berbagai modul, seperti modul accounting
- Kustomisasi detail sesuai kebutuhan
- Dukungan dan layanan pelanggan yang responsif
|
- Biaya implementasi yang cukup tinggi
|
6. Aplikasi Roster Koneksi
Koneksi menawarkan aplikasi roster yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan jadwal kerja karyawan di berbagai perusahaan. Aplikasi ini memungkinkan penjadwalan shift yang terstruktur, pemantauan kehadiran yang akurat, serta pengaturan lembur dan cuti secara otomatis.
Koneksi telah terintegrasi dengan sistem HR dan payroll memastikan aplikasi data karyawan selalu akurat dan tersinkronisasi dengan baik.
Berikut beberapa fitur yang ada di aplikasi roster koneksi:
- Automatic follow-up process notification
- Face recognition attendance system
- Interactive digital interview
- Accessible on HRM mobile apps
Cocok untuk: Perusahaan berkembang dengan karyawan multi-lokasi atau pola kerja lapangan.
Di bawah ini beberapa kelebihan dan kekurangan dari aplikasi roster Koneksi:
| Kelebihan |
Kekurangan |
- Interface yang mudah digunakan
- Aksesibilitas yang luas
- Kustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan
|
- Waktu implementasi yang berbeda-beda menyesuaikan kebutuhan perusahaan
|
7. Aplikasi Roster Zoho
Zoho menawarkan aplikasi roster yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan jadwal kerja karyawan di berbagai perusahaan. Aplikasi ini memfasilitasi penjadwalan shift yang terorganisir, pemantauan kehadiran dengan teliti, serta pengaturan lembur dan cuti secara otomatis.
Fitur:
- Manajemen sumber daya manusia
- LMS perusahaan
- Manajemen dokumen
- Manajemen akses pengguna
Cocok untuk: Retail, restoran, layanan kesehatan, dan perusahaan dengan beberapa lokasi kerja.
Adapun beberapa kelebihan dan kekurangan dari Zoho adalah:
| Kelebihan |
Kekurangan |
- Fitur otomatisasi
- Dapat terintegrasi dengan modul lainnya
|
- Dukungan pelanggan yang kurang memadai
- Terdapat biaya tambahan
|
8. Aplikasi Roster BambooHR
BambooHR adalah penyedia layanan sistem HR yang dapat mengatur jadwal roster sesuai dengan regulasi perusahaan. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur seperti pelacakan waktu, manajemen cuti, dan sistem pelacakan pelamar.
Dengan antarmuka yang intuitif, BambooHR memudahkan pengguna untuk mengakses dan mengelola data karyawan. Selain itu, aplikasi ini juga menawarkan alat untuk penilaian kinerja dan proses offboarding yang terstruktur, memastikan setiap tahap dalam siklus hidup karyawan dapat dikelola dengan baik.
Fitur:
- Manajemen database karyawan
- Sistem payroll
- Pelaporan dan analitik
Cocok untuk: Perusahaan kecil dan menengah yang ingin menyatukan core HR dengan penjadwalan shift.
| Kelebihan |
Kekurangan |
- Terintegrasi dengan sistem lainnya
- Aksesibilitas yang mudah
|
- Fitur yang terbatas
- Biaya layanan yang tinggi
|
9. Aplikasi Roster Kerja Deputy HR
Deputy HR adalah solusi perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola jadwal kerja karyawan dengan lebih mudah.
Aplikasi roster ini menyediakan fitur-fitur seperti pencatatan jam kerja, pengaturan cuti, dan alat untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Fitur:
- Pelacakan waktu dan kehadiran
- Clock in dan clock out biometrik
Cocok untuk: Bisnis berbasis shift seperti retail, hospitality, kesehatan, dan layanan lapangan.
Berikut beberapa kelebihan dan kelemahan dari Deputy HR:
| Kelebihan |
Kekurangan |
|
|
- Kustomisasi yang terbatas
- Dukungan pelanggan yang terbatas
- Kurva pembelajaran yang sulit
|
10. Software Roster Mekari
Aplikasi Mekari adalah solusi komprehensif untuk manajemen sumber daya manusia yang dilengkapi dengan fitur sistem roster yang canggih. Dirancang untuk memfasilitasi pengelolaan jadwal kerja karyawan dalam suatu perusahaan.
Aplikasi roster ini menawarkan berbagai fitur, termasuk pencatatan jam kerja, pengaturan cuti, dan alat untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Fitur:
- Manajemen payroll
- Manajemen data karyawan
- Manajemen cuti
- Pelaporan dan analitik
Cocok untuk: Perusahaan Indonesia yang membutuhkan HRIS dengan payroll dan pengelolaan shift lokal.
Adapun kelebihan dan kekurangan dari sistem roster mekari adalah:
| Kelebihan |
Kekurangan |
- Interface yang sederhana
- Fitur otomatisasi
|
- Dukungan pelanggan yang terbatas
- Terdapat batasan pada versi gratis
|
Dengan menggunakan scheduling software seperti aplikasi-aplikasi roster kerja diatas tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan kepuasan karyawan dan efisiensi tim HR.
11. When I Work
When I Work merupakan aplikasi penjadwalan dan time tracking untuk tenaga kerja berbasis shift. Jadwal dapat dibagikan melalui desktop maupun aplikasi mobile.
Fitur utama:
- Schedule builder
- Pengelolaan ketersediaan dan cuti
- Pertukaran shift
- Time tracking dan komunikasi tim
Cocok untuk: Bisnis kecil hingga menengah dengan pekerja per jam dan perubahan jadwal yang sering.
Kelebihan
|
Kekurangan
|
- Fokus pada pekerja per jam dan berbasis shift
- Mendukung ketersediaan dan pertukaran shift
- Memiliki komunikasi tim terintegrasi
|
- Fungsi HRIS tidak selengkap platform enterprise
- Payroll Indonesia memerlukan sistem lain
|
12. Connecteam
Connecteam menggabungkan penjadwalan, pencatatan waktu, komunikasi, dan pengelolaan tugas dalam satu aplikasi mobile untuk tenaga kerja non-desk.
Fitur utama:
- Penjadwalan shift dan dispatch pekerjaan
- AI scheduler
- GPS time clock dan timesheet
- Instruksi serta dokumen per shift
Cocok untuk: Tim lapangan, konstruksi, logistik, cleaning service, dan bisnis dengan karyawan tanpa meja kerja.
Kelebihan
|
Kekurangan
|
- Cocok untuk tim lapangan dan non-desk
- Menggabungkan jadwal, tugas, dan komunikasi
- Mendukung GPS time clock dan AI scheduler
|
- Fitur lengkap tersebar dalam beberapa paket
- Payroll lokal mengandalkan integrasi atau ekspor
|
Kenapa Perusahaan Perlu Aplikasi Roster Kerja?
Penyusunan roster secara manual makin sulit ketika perusahaan memiliki banyak karyawan, pola shift, atau lokasi kerja. Aplikasi roster membantu perusahaan mengatur kebutuhan tenaga kerja secara lebih terstruktur dan mengurangi kesalahan jadwal.
- Mempercepat penyusunan jadwal: HR dapat membuat, menyalin, dan menyesuaikan roster tanpa mengolah jadwal satu per satu.
- Mencegah kekosongan dan bentrok shift: Sistem kerja roster membantu memastikan setiap jam operasional memiliki jumlah tenaga kerja yang sesuai.
- Meningkatkan transparansi: Karyawan dapat melihat perubahan jadwal, mengajukan pertukaran shift, dan memeriksa jam kerjanya secara mandiri.
- Menjaga akurasi absensi dan lembur: Jadwal yang terhubung dengan kehadiran memudahkan HR memverifikasi jam kerja aktual sebelum proses penggajian.
- Mengendalikan biaya tenaga kerja: Perusahaan dapat memantau lembur, kekurangan tenaga, dan kelebihan alokasi karyawan sebelum roster diterbitkan.
- Mendukung keputusan berbasis data: Laporan roster membantu manajemen mengevaluasi beban kerja dan kebutuhan tenaga pada setiap cabang atau departemen.
Dengan alur penjadwalan yang terpusat, perusahaan dapat menjaga kelancaran operasional tanpa membebani HR dengan perubahan roster berulang. Karyawan juga memperoleh kepastian jadwal yang lebih jelas sehingga koordinasi kerja menjadi lebih tertib.
Fitur Wajib yang Harus Ada dalam Aplikasi Roster Kerja
Aplikasi roster yang baik tidak hanya menampilkan kalender kerja. Sistem juga perlu membantu HR menyusun shift, mencegah bentrok, mencatat perubahan jadwal, dan menghubungkan jam kerja dengan absensi serta payroll.
1. Penjadwalan Shift yang Fleksibel
Aplikasi harus mendukung shift bergilir, jadwal berulang, split shift, dan roster berbeda untuk setiap cabang atau departemen. HR juga perlu dapat menyalin jadwal sebelumnya agar tidak selalu menyusun roster dari awal.
2. Deteksi Bentrok Jadwal Otomatis
Sistem perlu memberikan peringatan ketika jadwal karyawan bertabrakan, bertepatan dengan cuti, atau tidak memenuhi waktu istirahat antarsift. Fitur ini membantu HR mencegah kesalahan sebelum roster diterbitkan.
3. Pengelolaan Ketersediaan dan Pertukaran Shift
Karyawan perlu dapat mencatat waktu tersedia, preferensi kerja, dan hari yang tidak dapat dijadwalkan. Aplikasi juga sebaiknya mendukung pertukaran shift dengan persetujuan supervisor serta riwayat perubahan yang dapat ditelusuri.
4. Integrasi dengan Absensi
Roster harus terhubung dengan data clock-in dan clock-out agar HR dapat membandingkan jadwal dengan kehadiran aktual. Perbandingan ini membantu mendeteksi keterlambatan, ketidakhadiran, dan jam kerja di luar jadwal.
5. Notifikasi Real-Time dan Akses Mobile
Sistem perlu mengirimkan pemberitahuan ketika roster diterbitkan, diubah, atau mendekati waktu mulai shift. Melalui perangkat mobile, karyawan juga dapat melihat jadwal dan merespons perubahan tanpa harus menghubungi HR.
6. Perhitungan Lembur, Payroll, dan Laporan
Aplikasi perlu mencatat jam kerja reguler, lembur, tunjangan shift, kekosongan jadwal, dan biaya tenaga kerja. Data tersebut sebaiknya dapat diteruskan ke payroll serta ditampilkan dalam laporan per karyawan, departemen, cabang, dan periode.
Prioritaskan aplikasi yang menghubungkan penjadwalan, absensi, dan perhitungan jam kerja dalam satu alur. Integrasi tersebut mengurangi input berulang sekaligus membantu HR memastikan setiap shift terisi sesuai kebutuhan operasional.
Cara Memilih Aplikasi Roster Kerja yang Tepat bagi Perusahaan
Aplikasi roster perlu dipilih berdasarkan kondisi operasional perusahaan, bukan sekadar banyaknya fitur. Periksa ukuran tim, jumlah cabang, kompleksitas pola shift, dan kebutuhan integrasi payroll agar sistem yang dipilih benar-benar sesuai kebutuhan.
Faktor
|
Hal yang Perlu Diperiksa
|
Rekomendasi Pemilihan
|
Ukuran tim
|
Jumlah karyawan, supervisor, departemen, serta frekuensi perubahan jadwal. |
Tim kecil dapat memakai aplikasi dengan penjadwalan sederhana. Tim besar memerlukan proses yang kompleks. |
Jumlah cabang
|
Jumlah lokasi kerja serta kebutuhan penjadwalan dan pelaporan pada setiap cabang. |
Perusahaan multi cabang sebaiknya memilih sistem yang dapat memisahkan roster per lokasi sekaligus menyediakan laporan terpusat. |
Pola shift
|
Penggunaan shift tetap, bergilir, split shift, jadwal malam, atau operasional sepanjang hari. |
Semakin kompleks pola kerja seperti pada aplikasi tambang dengan manajemen roster semakin penting fitur rotasi otomatis, deteksi bentrok, pengelolaan ketersediaan, dan pertukaran shift. |
Kebutuhan payroll
|
Metode penggajian, aturan lembur, tunjangan shift, keterlambatan, dan potongan ketidakhadiran. |
Pilih aplikasi yang dapat mengirimkan data jam kerja aktual ke payroll agar sistem HR tidak perlu menghitung ulang manual. |
Sebelum mengambil keputusan, uji aplikasi menggunakan pola roster yang benar-benar digunakan perusahaan. Pastikan pilihan sistem manajemen workforce menangani perubahan jadwal, persetujuan supervisor, absensi aktual, dan perhitungan jam kerja tanpa menambah proses manual baru.
Kesimpulan
Aplikasi roster berperan penting dalam membuat dan mengatur jadwal kerja atau shift karyawan secara terstruktur. Dengan fitur pengaturan jam kerja, cuti, dan lembur otomatis, risiko kesalahan manual dapat diminimalkan.
Software HRM dari Total menghadirkan solusi lengkap untuk sistem roster kerja dengan fitur manajemen jadwal dinamis serta pengelolaan slip gaji harian dan berbasis jam secara otomatis.
Dengan memilih Total sebagai sistem manajemen roster, Anda berinvestasi pada teknologi yang membuat operasional lebih efisien. Dapatkan demo gratisnya sekarang dan rasakan perbedaannya!
FAQ Tentang Aplikasi Roster
Bisa, selama aplikasi mendukung pengelompokan karyawan berdasarkan status kerja, perusahaan penyedia tenaga, lokasi, dan masa kontrak. Perusahaan juga perlu memastikan akses pekerja eksternal dapat dibatasi sesuai tanggung jawabnya.
Perusahaan perlu menyiapkan data karyawan, jabatan, departemen, lokasi, keahlian, status kontrak, dan aturan jam kerja. Data awal yang rapi akan mempermudah konfigurasi sistem sekaligus mencegah karyawan ditempatkan pada shift yang tidak sesuai.
Kemampuan migrasi bergantung pada format data dan fasilitas impor yang disediakan aplikasi. Sebelum migrasi penuh, perusahaan sebaiknya menguji sebagian data untuk memastikan identitas karyawan, tanggal, lokasi, dan catatan jadwal tetap terbaca dengan benar.
Periksa ketersediaan hak akses berbasis peran, catatan aktivitas pengguna, enkripsi, pencadangan data, dan prosedur pemulihan sistem. Supervisor sebaiknya hanya dapat mengakses karyawan atau lokasi yang berada dalam tanggung jawabnya.
Sebagian aplikasi menyediakan penyimpanan sementara atau mode offline, tetapi cakupannya berbeda pada setiap produk. Perusahaan dengan lokasi kerja berkoneksi terbatas perlu menguji proses akses jadwal, pencatatan aktivitas, dan sinkronisasi ulang sebelum memilih aplikasi.
