17 Rekomendasi Software Payroll Terbaik di Indonesia 2025

Software payroll adalah sistem yang membantu perusahaan menghitung dan mengelola gaji karyawan secara otomatis. Proses yang dulunya dilakukan manual kini bisa diselesaikan lebih cepat dan minim kesalahan. Dengan software ini, penggajian bulanan menjadi lebih efisien dan akurat.

Sebagian besar software payroll modern sudah dilengkapi fitur lengkap seperti perhitungan PPh 21, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, hingga slip gaji digital. Tak sedikit pula yang mendukung integrasi ke sistem absensi, HRIS, hingga perbankan. Hal ini membuat proses pengelolaan SDM menjadi lebih terpusat.

Jika Anda sedang mencari solusi penggajian yang tepat, artikel ini menyajikan 17 rekomendasi software payroll terbaik 2025. Setiap software disertai fitur utama dan kisaran harga untuk memudahkan Anda membandingkan dan menentukan pilihan sesuai kebutuhan bisnis.

17 Rekomendasi Software Payroll Terbaik

Setiap software payroll memiliki keunggulan dan target pengguna yang berbeda-beda. Mulai dari usaha kecil hingga perusahaan skala besar, semuanya bisa menemukan solusi yang tepat. Berikut ini daftar 17 software payroll terbaik 2025 yang bisa Anda pertimbangkan dengan fitur unggulan dan harganya:

1. Software Payroll Total

Software Payroll Total merupakan bagian dari ekosistem Total ERP yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan penggajian secara menyeluruh. Sistem ini terintegrasi dengan modul HRIS seperti absensi, cuti, lembur, BPJS, serta perhitungan pajak sesuai regulasi.

Lebih dari 1.750 perusahaan telah mempercayai Total ERP sebagai mitra bisnis terpercaya dalam mendukung efisiensi dan transformasi digital. Dengan antarmuka yang intuitif dan dukungan implementasi lokal, software ini menjadi solusi yang tepat bagi kebutuhan perusahaan menengah hingga besar.

Untuk mengetahui lebih lanjut bagaimana Software Payroll Total dapat diterapkan di perusahaan Anda, silakan jadwalkan sesi demo gratis dengan tim ahli vendor ini. Adapun sejumlah fitur utama yang ditawarkan sistem ini dapat Anda lihat pada poin-poin berikut: 

• Manajemen penggajian: Mengotomatiskan proses penggajian, memastikan pembayaran gaji yang akurat dan tepat waktu, serta mendukung administrasi manfaat.
• Manajemen pengeluaran: Memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola pengeluaran karyawan, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan pengendalian anggaran.
• Database terpusat: Menyimpan aplikasi data karyawan secara terpusat, termasuk informasi pribadi, kehadiran, dan riwayat pekerjaan, memudahkan akses dan manajemen data.
• Manajemen kehadiran: Melacak waktu kedatangan dan kepergian karyawan, serta kehadiran mereka selama periode kerja yang ditentukan, terintegrasi dengan aplikasi manajemen karyawan dan sistem penggajian untuk kompensasi dan waktu libur.
• Manajemen cuti: Mengelola jadwal cuti karyawan, memastikan bahwa alokasi cuti sesuai dengan kebijakan perusahaan dan memudahkan pengajuan cuti oleh karyawan.
• On/off-boarding karyawan: Mempermudah proses integrasi karyawan baru ke dalam organisasi dan memastikan transisi yang lancar saat karyawan meninggalkan perusahaan.

Untuk informasi lebih lengkap mengenai skema harga, silakan klik banner di bawah untuk mengakses penawaran yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

2. Rippling

Rippling adalah software payroll berbasis cloud asal AS yang kini digunakan secara global, termasuk di Indonesia. Dikenal karena antarmukanya yang intuitif dan integrasi HR yang kuat, Rippling cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan payroll kompleks dan multi-lokasi. Harga berlangganan mulai dari sekitar Rp130.000 per user/bulan.

Fitur utama Rippling:

• Payroll otomatis global: Proses penggajian untuk karyawan tetap dan kontrak di berbagai negara, termasuk konversi mata uang otomatis.
• Integrasi HRIS: Terhubung dengan sistem HR lengkap seperti absensi, cuti, dan benefit hanya dalam satu dashboard.
• Tax & compliance: Pemotongan pajak dan pelaporan disesuaikan dengan regulasi lokal secara otomatis.
• Onboarding otomatis: Karyawan baru dapat di-onboard langsung dengan sistem payroll yang langsung aktif.
• Integrasi software bisnis: Terhubung ke berbagai tools seperti Slack, Zoom, dan QuickBooks tanpa coding.

3. QuickBooks

QuickBooks adalah software akuntansi populer yang juga menawarkan modul payroll lengkap, ideal untuk UKM dan bisnis berskala menengah. Dengan antarmuka yang user-friendly dan integrasi penuh dengan laporan keuangan, QuickBooks membantu memproses gaji secara akurat. Harga layanan payroll ini dimulai dari $45 per bulan + $6 per karyawan.

Fitur utama QuickBooks:

• Payroll otomatis: Hitung dan proses gaji secara otomatis berdasarkan jam kerja dan kontrak karyawan.
• Pembayaran pajak otomatis: Pajak gaji dihitung dan dibayarkan secara otomatis, sesuai regulasi yang berlaku.
• Slip gaji digital: Karyawan menerima slip gaji langsung via email atau aplikasi karyawan.
• Pelaporan gaji dan pajak: Menyediakan laporan komprehensif untuk payroll, pajak, dan tunjangan.
• Integrasi akuntansi: Data payroll langsung terhubung ke laporan keuangan di QuickBooks, tanpa perlu input manual.

4. HashMicro

HashMicro menyediakan software payroll berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola penggajian secara otomatis dan akurat. Sistem ini cocok untuk berbagai skala bisnis dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Informasi harga dapat disesuaikan berdasarkan jumlah karyawan dan modul yang digunakan.

Fitur utama HashMicro:

• Payroll otomatis: Hitung gaji, tunjangan, potongan, dan PPh 21 secara otomatis setiap periode.
• Integrasi HR & absensi: Data absensi, cuti, dan lembur langsung terhubung ke sistem payroll.
• Slip gaji digital: Slip gaji dapat dikirim otomatis melalui email atau diakses via portal karyawan.
• Manajemen pajak: Perhitungan pajak penghasilan disesuaikan dengan regulasi perpajakan Indonesia.
• Laporan lengkap: Menyediakan rekapitulasi payroll, potongan, dan pelaporan dalam format ekspor.

5. GreatDay HR

GreatDay HR merupakan software HR dan payroll berbasis mobile yang cocok untuk bisnis kecil hingga menengah di Indonesia. Aplikasinya mendukung pengelolaan data karyawan secara efisien dan dilengkapi fitur payroll terintegrasi. Harga langganan mulai dari Rp25.000 per karyawan/bulan.

Fitur utama GreatDay HR:

• Absensi online: Clock-in dan clock-out dengan geolokasi yang langsung terhubung ke sistem payroll.
• Payroll otomatis: Hitung gaji otomatis berdasarkan data absensi dan cuti karyawan.
• Slip gaji digital: Distribusi slip gaji dilakukan secara otomatis dan bisa diakses lewat aplikasi.
• Manajemen cuti & lembur: Pengajuan cuti, izin, dan lembur dapat dilakukan langsung dari aplikasi.
• Earned Wage Access (EWA): Karyawan bisa tarik gaji lebih awal sebelum tanggal penggajian.

6. LinovHR

LinovHR adalah software HRIS dan payroll lokal Indonesia untuk perusahaan menengah hingga besar. Sistem ini tersedia dalam versi cloud dan on-premise, serta mendukung pengelolaan absensi, cuti, kinerja, dan penggajian secara terintegrasi. Harga mulai dari sekitar Rp25.000 per karyawan/bulan atau US$63–95/bulan untuk minimal 50 pengguna.

Fitur utama LinovHR:

• Payroll komprehensif: Mendukung komponen gaji, tunjangan, BPJS, pajak, THR, dan pesangon dalam satu proses.
• Mobile attendance: Karyawan bisa clock-in/out menggunakan geotag, face recognition, PIN, serta sistem anti-pemalsuan GPS.
• Employee Self‑Service (ESS): Karyawan bisa mengajukan cuti, lembur, melihat slip gaji, dan mengakses data pribadi lewat aplikasi.
• Manajemen SDM lengkap: Termasuk database karyawan, struktur organisasi, job design, dan pelaporan staf.
• Workflows & approval: Konfigurasi alur persetujuan otomatis, notifikasi, dan penjadwalan pengingat via email.

7. Gusto

Gusto menawarkan solusi payroll lengkap untuk menyederhanakan penggajian, pajak, dan benefit. Platform ini cocok untuk bisnis yang ingin otomatisasi penuh tanpa proses manual. Harga dasar dimulai dari US$40 per bulan + US$6 per karyawan (sekitar Rp640.000 + Rp96.000 per karyawan, tergantung kurs).

Fitur utama Gusto:

• Payroll otomatis: Proses gaji otomatis mingguan, dua mingguan, atau bulanan dengan kalkulasi pajak dan potongan.
• Pembayaran pajak terintegrasi: Gusto mengurus pelaporan dan pembayaran pajak federal, negara bagian, dan lokal.
• Manajemen benefit: Termasuk asuransi kesehatan, cuti berbayar, dan kompensasi lainnya dalam satu dashboard.
• Employee self‑service: Karyawan dapat mengakses slip gaji, formulir pajak, dan data benefit secara mandiri.
• Integrasi software bisnis: Terhubung dengan aplikasi lain seperti Xero, QuickBooks, dan Slack untuk efisiensi kerja.

8. Fingercheck

Fingercheck menawarkan solusi otomatis untuk penggajian, absensi, dan manajemen SDM dalam satu platform terpadu. Sistem ini dirancang untuk mempermudah proses payroll harian dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi pajak. Harga berlangganan mulai dari sekitar Rp625.000–950.000 per bulan, tergantung paket dan jumlah karyawan.

Fitur utama Fingercheck:

• Payroll otomatis: Hitung dan distribusikan gaji secara akurat berdasarkan jam kerja dan kebijakan perusahaan.
• Time tracking: Absensi karyawan dicatat secara real-time dan langsung terhubung ke sistem payroll.
• Self‑service karyawan: Karyawan dapat mengakses data pribadi, slip gaji, dan mengajukan cuti melalui aplikasi.
• Pelaporan pajak otomatis: Pajak dihitung, dilaporkan, dan dibayarkan otomatis sesuai regulasi.
• Akses mobile: Semua fitur bisa diakses lewat aplikasi untuk fleksibilitas pengelolaan dari mana saja.

9. Paylocity

Paylocity menghadirkan solusi payroll yang terintegrasi dengan sistem HR, absensi, dan benefit dalam satu platform. Dirancang untuk meningkatkan efisiensi administrasi SDM, software ini cocok untuk bisnis yang ingin otomatisasi penuh dan pelaporan yang komprehensif. Harga tersedia melalui demo dan penawaran khusus.

Fitur utama Paylocity:

• Payroll otomatis: Proses penggajian cepat dengan penghitungan pajak, tunjangan, dan potongan yang akurat.
• Manajemen benefit: Kelola asuransi, cuti berbayar, dan program kompensasi secara terpusat.
• Pelaporan pajak: Sistem menangani perhitungan dan pengajuan pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
• Employee self‑service: Karyawan dapat melihat slip gaji, pengajuan cuti, dan data payroll melalui portal.
• Pelaporan dan analitik: Menyediakan laporan payroll, tren kehadiran, hingga biaya tenaga kerja secara real-time.

10. Xero

Xero merupakan software akuntansi berbasis cloud yang juga menyediakan fitur payroll dalam paket tertentu. Sistem ini terhubung langsung ke laporan keuangan, sehingga perhitungan gaji dan pajak selalu akurat dan real-time. Harga paket yang mencakup payroll berkisar antara Rp750.000–1.700.000 per bulan, tergantung jumlah karyawan dan fitur yang dipilih.

Fitur utama Xero:

• Payroll otomatis: Proses gaji rutin dapat dijadwalkan dan dijalankan otomatis sesuai kebijakan perusahaan.
• Integrasi akuntansi: Data payroll langsung tercatat ke laporan keuangan tanpa input manual tambahan.
• Manajemen pajak: Perhitungan dan pelaporan pajak dilakukan otomatis sesuai regulasi lokal (tersedia untuk negara tertentu).
• Employee portal: Karyawan dapat melihat slip gaji, informasi pajak, dan detail kehadiran secara mandiri.
• Pelaporan payroll: Menyediakan laporan lengkap terkait gaji, tunjangan, dan pajak untuk kebutuhan audit dan keuangan.

11. Koneksi HRM

Koneksi HRM menyediakan sistem penggajian yang praktis dan mudah digunakan untuk perusahaan di Indonesia. Dengan tampilan yang sederhana namun fungsional, software ini memudahkan HR dalam mengelola payroll bulanan tanpa harus berpindah sistem. Informasi harga dapat dikonsultasikan langsung sesuai skala bisnis Anda.

Fitur utama Koneksi HRM:

• Payroll otomatis: Gaji dihitung otomatis berdasarkan data absensi, cuti, dan jam lembur.
• Slip gaji digital: Karyawan dapat mengunduh slip gaji langsung dari portal tanpa perlu permintaan manual.
• Absensi terintegrasi: Kehadiran dicatat secara digital dan langsung memengaruhi perhitungan gaji.
• Formulir online: Pengajuan cuti, izin, dan lembur dapat dilakukan secara mandiri oleh karyawan.
• Laporan dinamis: Menyediakan laporan payroll yang bisa disesuaikan dan diekspor kapan saja.

12. Patriot Payroll

Patriot Payroll menawarkan sistem penggajian yang simpel namun handal, cocok untuk bisnis kecil hingga menengah. Antarmuka bersih dan proses setup cepat membuat Patriot banyak dipilih pemilik usaha baru. Harga paket Self-Service mulai dari US $17 per bulan + US $4 per karyawan (sekitar Rp272.000 + Rp64.000/karyawan)

Fitur utama Patriot Payroll:

• Payroll otomatis: Proses gaji dijalankan otomatis dengan perhitungan pajak, tunjangan, dan potongan.
• Tax filing: Menyediakan versi full-service yang mengurus pelaporan dan pembayaran pajak karyawan.
• Direct deposit: Transfer gaji langsung ke rekening karyawan dengan opsi jadwal fleksibel.
• Employee portal: Karyawan dapat melihat slip gaji, riwayat pembayaran, dan data pribadi secara mandiri.
• Dukungan customer service: Tersedia layanan bantuan langsung yang responsif untuk setup dan kendala teknis.

13. Talenta by Mekari

Talenta by Mekari adalah salah satu software payroll terpopuler di Indonesia, menawarkan sistem HR dan payroll yang fleksibel dan mudah digunakan oleh tim HR di berbagai skala perusahaan. Platform ini terpusat pada otomatisasi penuh dan compliance lokal. Harga mulai dari Rp25.000 per karyawan/bulan, dengan opsi paket tahunan dan modul tambahan yang dapat disesuaikan.

Fitur utama Talenta by Mekari:

• Payroll otomatis: Hitung gaji, tunjangan, potongan, dan PPh 21 secara otomatis setiap bulan.
• Integrasi absensi: Data kehadiran dari aplikasi langsung terhubung ke sistem payroll tanpa input manual.
• Slip gaji digital: Karyawan bisa mengakses slip gaji dari aplikasi Talenta kapan saja.
• Pengajuan cuti dan lembur: Proses cuti dan lembur dilakukan digital, lengkap dengan notifikasi approval.
• Laporan pajak dan BPJS: Menyediakan laporan siap unduh untuk kebutuhan pelaporan pajak dan BPJS.

14. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors menawarkan solusi payroll enterprise-class yang cocok untuk perusahaan besar dengan struktur organisasi kompleks. Dikenal karena skalabilitas dan kemampuannya dalam menangani ribuan data karyawan secara real-time, harga sistem ini disesuaikan berdasarkan skala dan konfigurasi perusahaan.

Fitur utama SAP SuccessFactors:

• Payroll otomatis multi-negara: Mendukung proses penggajian di berbagai negara dengan aturan pajak yang berbeda.
• Integrasi HR end-to-end: Payroll terhubung langsung ke modul absensi, kompensasi, dan manajemen kinerja.
• Pelaporan pajak & audit: Sistem menyediakan pelaporan pajak dan dokumentasi audit sesuai regulasi lokal.
• Self‑service karyawan: Karyawan bisa akses slip gaji, formulir pajak, dan riwayat payroll secara mandiri.
• Payroll control center: Dashboard khusus untuk monitoring payroll dan mendeteksi error secara otomatis.

15. Gadjian

Gadjian adalah software payroll berbasis cloud yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis di Indonesia. Fokus pada kemudahan penggunaan dan efisiensi waktu, Gadjian memungkinkan HR menghitung gaji, pajak, dan BPJS dalam satu klik. Harga untuk paket standar adalah Rp12.500 per karyawan/bulan dan tersedia paket sukses Rp20.000 per karyawan/bulan.

Fitur utama Gadjian:

• Penggajian otomatis: Hitung gaji, tunjangan, potongan, THR, dan PPh 21 secara otomatis.
• Laporan BPJS & pajak: Sistem menyediakan file siap unggah ke BPJS dan e-SPT PPh 21.
• Slip gaji online: Slip gaji dapat diakses langsung oleh karyawan melalui portal atau email.
• Pengelolaan cuti dan izin: Proses pengajuan cuti, izin, dan lembur dilakukan secara online.
• Multi-cabang & multi-level approval: Mendukung struktur organisasi kompleks dengan sistem persetujuan berlapis.

16. GajiHub

GajiHub adalah platform HR dan payroll yang dirancang untuk pasar Indonesia, memadukan absensi, penggajian, pajak BPJS, hingga reimbursement dalam satu aplikasi mobile/web yang intuitif. Harga paket pro mulai dari Rp4.900 per karyawan/bulan, sementara paket yang menyediakan fitur lanjutan mulai Rp11.900–Rp14.900 per karyawan/bulan.

Fitur utama GajiHub:

• Payroll & THR otomatis: Hitung gaji, lembur, THR, tunjangan, dan potongan BPJS/PPh 21 secara otomatis.
• Absensi & time tracking: Rekaman kehadiran via smartphone (GPS, selfie, fingerprint) langsung terintegrasi ke payroll.
• Employee self‑service (ESS): Karyawan bisa akses slip gaji, ajukan cuti, reimburse, dan data HR secara mandiri.
• Multi‑approval & multi‑cabang: Dukungan alur persetujuan berlapis dan struktur organisasi kompleks.
• Statistik & laporan HRIS: Dashboard menghasilkan insight kehadiran, biaya gaji, dan efektifitas SDM real-time.

17. JPayroll

JPayroll adalah platform HRIS dan payroll generasi baru yang menyederhanakan proses penggajian dan administrasi ketenagakerjaan. Sistem ini memungkinkan HR menyelesaikan absensi, cuti, lembur, BPJS, hingga PPh 21 hanya dengan satu klik. Untuk informasi harga, silakan hubungi tim JPayroll melalui website resminya.

Fitur utama JPayroll:

• Payroll & pajak: Proses gaji dan perhitungan pajak selesai dalam hitungan menit dengan satu perintah.
• Employee self‑service: Karyawan bisa mengakses slip gaji, cuti, lembur, dan memperbarui data secara mandiri.
• Integrasi absensi otomatis: Data kehadiran langsung masuk ke payroll untuk akurasi perhitungan.
• Pengelolaan bonus & reimbursement: Bonus tahunan, THR, dan reimbursement dikelola otomatis dan tercatat rapi.
• Laporan dan analitik cepat: Dashboard menyediakan insight payroll real-time dan file laporan e‑SPT siap ekspor.

Tips Memilih Software Payroll Terbaik

Setelah melihat berbagai rekomendasi software payroll, penting untuk mengetahui cara memilih platform yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Pemilihan software yang tepat tidak hanya berdampak pada efisiensi penggajian, tetapi juga berpengaruh pada kepatuhan hukum dan kepuasan karyawan.

Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat menjadi pertimbangan sebelum Anda memutuskan:

1. Sesuaikan dengan skala dan kebutuhan bisnis

Pastikan Anda memilih software payroll yang menawarkan fleksibilitas sesuai ukuran perusahaan Anda. Misalnya, perusahaan kecil mungkin cukup menggunakan software dengan fitur dasar, sementara perusahaan besar membutuhkan sistem yang mendukung multi-cabang dan multi-user approval.

2. Perhatikan fitur yang ditawarkan

Software payroll yang baik umumnya memiliki fitur-fitur inti seperti perhitungan otomatis gaji, pajak, THR, BPJS, pengelolaan cuti, dan integrasi absensi. Sebelum memilih, pastikan fitur yang ditawarkan sesuai dengan proses HR yang Anda butuhkan, sehingga seluruh operasional penggajian dapat berjalan otomatis dan minim kesalahan.

3. Pastikan dukungan kepatuhan pajak dan regulasi

Pilihlah software yang sudah mendukung perhitungan PPh 21, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, serta menyediakan laporan atau file yang bisa langsung diunggah ke sistem e-SPT. Hal ini akan membantu bisnis Anda tetap patuh hukum tanpa repot.

4. Kemudahan penggunaan dan antarmuka

Software yang terlalu kompleks justru bisa memperlambat proses kerja tim HR. Pilih software dengan antarmuka sederhana, navigasi yang jelas, serta sistem onboarding yang baik agar mudah digunakan bahkan oleh tim yang baru pertama kali memakai sistem digital.

5. Ketersediaan layanan pelanggan dan dukungan teknis

Sistem payroll yang mengalami error bisa berdampak besar pada kepercayaan karyawan. Oleh karena itu, pastikan penyedia software memiliki layanan pelanggan yang responsif dan dukungan teknis yang sigap. Akan lebih baik jika tersedia onboarding, training, dan bantuan langsung lewat chat atau email.

6. Pertimbangkan integrasi dengan sistem lain

Jika perusahaan Anda sudah menggunakan software akuntansi, HRIS, atau sistem absensi tertentu, akan sangat membantu jika payroll software pilihan Anda bisa terintegrasi secara otomatis. Integrasi ini akan mempercepat alur data dan mengurangi pekerjaan manual.

7. Perhatikan skema harga dan transparansi biaya

Pastikan Anda memahami struktur biaya secara keseluruhan, apakah ada biaya tambahan untuk fitur tertentu, minimal pengguna, atau batasan penggunaan. Software dengan skema harga yang transparan akan memudahkan Anda dalam perencanaan anggaran jangka panjang.

Kesimpulan

Memilih software payroll yang tepat merupakan langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi operasional SDM. Sistem yang terintegrasi dapat meminimalkan kesalahan, mendukung kepatuhan regulasi, dan menghemat waktu administrasi.

Salah satu solusi yang dapat dipertimbangkan adalah Software Payroll Total. Platform ini menghadirkan fitur lengkap mulai dari manajemen absensi, cuti, hingga pelaporan pajak secara otomatis dalam satu sistem terpadu.

Apabila Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut, silakan jadwalkan demo gratis bersama tim Total ERP dan temukan bagaimana solusi ini dapat diimplementasikan sesuai kebutuhan perusahaan Anda.

FAQ Payroll Software