Jadikan Proses Pembelian Semakin Praktis dengan Solusi e-Procurement
Percepat proses pembelian dengan berbagai fitur otomatis, mulai dari seleksi vendor, penyusunan budget plan, hingga proses payment dalam satu sistem berbasis cloud.
Dapatkan Manfaat Software Total Procurement untuk Bisnis Anda
Sistem Terintegrasi untuk Produktivitas Maksimal
Integrasikan berbagai aspek esensial dalam bisnis Anda secara Total
Solusi Kelancaran Pengadaan Barang
Aktivitas pengadaan lebih mudah dan cepat dengan sistem procurement terintegrasi.
Peringkat Vendor/Supplier
Dapatkan informasi lengkap terkait kinerja vendor/supplier untuk mengurangi risiko kerugian operasional perusahaan.
Sistem Persetujuan Terintegrasi
Kelola persetujuan untuk pengajuan pengadaan dari berbagai cabang dalam satu platform terintegrasi.
Manajemen Blanket Order
Permudah pemesanan produk dengan pemasok dalam jangka waktu tertentu dan dapatkan keuntungan maksimal dari penawaran produk terbaik.
Kontrol Penuh Anggaran
Monitor penggunaan anggaran secara menyeluruh dalam satu sistem terintegrasi untuk mengurangi kecurangan mark up anggaran.
Kembangkan Bisnis Tanpa Batas
Lebih dari 1.750 perusahaan telah mempercayai Total ERP sebagai partner bisnis terbaik
Manfaat Software Procurement Total ERP
Software procurement merupakan aplikasi yang membantu dalam mengotomasi dan menyederhanakan proses pengadaan barang. Software ini berperan untuk meminimalisir tindak kecurangan terhadap mark up anggaran.
Seluruh aktivitas pengadaan telah terintegrasi dalam satu sistem seperti pemilihan vendor, terbaik pemesanan/pembelian barang (RFQ, PR, PO), pelacakan barang, ringkasan tagihan hingga laporan pengadaan yang terus update sehingga didapatkan informasi pengadaan yang lengkap dan akurat.
E-procurement adalah proses pembelian barang dan jasa atau penawaran dengan menggunakan fasilitas teknologi informasi melalui internet, yang biasanya berupa website atau aplikasi.
Selain itu, E-procurement memungkinkan para profesional pengadaan untuk membuat katalog barang dan jasa yang telah diisi sebelumnya dan tidak lengkap dari vendor yang disetujui.
Oleh karena itu, tujuan lain dari pengadaan adalah untuk membantu perusahaan mengurangi biaya mereka sebanyak mungkin sehingga mereka dapat memperoleh keuntungan yang besar. Oleh karena itu, proses pengadaan merupakan salah satu cara yang baik untuk mewujudkan manfaat tersebut.
Fungsi pengadaan di dalam perusahaan adalah untuk memastikan pengadaan barang dan jasa dapat berjalan tepat waktu dengan memperhatikan spesifikasi yang dibutuhkan sekaligus dapat meminimalisasi pengeluaran guna mencapai efisiensi biaya perusahaan.
Purchasing juga berfungsi untuk mengefektifkan pembelian barang perusahaan untuk menghindari pembelian barang yang stoknya masih menumpuk.
E-procurement dapat mengurangi biaya tambahan akibat pembelian barang dan jasa. Misalnya, dengan sistem pengadaan online, Anda tidak perlu membayar untuk pertemuan di luar kantor, akomodasi, konsumsi, pulsa, perangko, atau ongkos kirim.
Procurement adalah kegiatan pengadaan seperti identifikasi kebutuhan dan pemilihan pemasok, sedangkan purchasing adalah bagian dari pembelian seperti pemesanan, pembayaran setelah barang diterima. Singkatnya, purchasing adalah pembelian barang tetapi dalam skala sederhana
Dan Juga, Procurement dan Purchasing adalah dua istilah terkait. Procurement adalah proses pembelian barang dan jasa dari vendor rekanan atau pihak ketiga. Sedangkan purchasing adalah rangkaian proses pembelian barang dan jasa
Oleh karena itu, secara sederhana procurement dapat dianggap sebagai proses memperoleh barang atau jasa. Sedangkan purchasing memiliki arti yang lebih spesifik yaitu pembelian barang atau jasa. Dengan demikian, purchasing sebenarnya berada dalam lingkup procurement.
Hal-hal berikut harus dipertimbangkan saat memilih aplikasi penyediaan:
1. Aksesibilitas seluler
Pengadaan jarak jauh adalah cara masa depan, tidak hanya untuk tim pengadaan, tetapi juga untuk karyawan. Setiap orang di bisnis Anda akan menghemat banyak waktu jika perangkat lunak pengadaan Anda dilengkapi dengan aplikasi seluler yang memungkinkan Anda
2. Kemudahan penggunaan
Sebelum berinvestasi dalam solusi penyediaan, periksa kemudahan penggunaan dan pemahamannya oleh pengguna. Cari tahu seberapa ramah pengguna aplikasi tersebut.
3. Integrasi dengan sistem lain
Bisnis saat ini menggunakan berbagai solusi perangkat lunak, termasuk perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan dan suite manajemen rantai pasokan. Jika Anda menyelesaikan proses orientasi, Anda dapat mencapai kolaborasi yang lebih efektif di antara tim Anda. Untuk itu, program pengadaan yang dapat diintegrasikan dengan program lain menjadi sangat penting.
4. Dukungan Pelanggan
Ketika Anda memerlukan bantuan perangkat lunak, dapatkah Anda dengan mudah menghubungi vendor atau dukungan pelanggan? Periksa situs web dan ulasan online setiap vendor perangkat lunak untuk mengukur kualitas dukungan pelanggan yang mereka berikan.
