Solusi Terlengkap untuk Optimalkan Produktivitas Bisnis Anda

Secara singkat, Enterprise Resource Planning atau sistem ERP adalah seperangkat perangkat lunak yang bekerja untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai kegiatan operasional dalam bisnis.

Awalnya, sistem ERP merupakan perangkat lunak yang banyak digunakan oleh perusahaan besar (enterprise), namun kini telah populer di kalangan UKM.

Dengan demikian, perangkat lunak ERP dapat memfasilitasi berbagai aktivitas operasional yang kompleks, sehingga meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan memaksimalkan produktivitas bisnis Anda. Berbagai skala bisnis dapat menggunakan software ini, baik skala kecil, menengah maupun besar.

ERP adalah sistem terintegrasi yang digunakan oleh perusahaan untuk mengintegrasikan semua sumber daya perusahaan. Menggunakan Software ERP akan memudahkan untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan. Software ERP memungkinkan semua departemen perusahaan untuk terhubung ke sistem yang sama.

Selain itu, dengan menggunakan software ERP dapat membantu perusahaan berinvestasi untuk jangka panjang. Software ERP mencakup banyak sistem yang bekerja sama sehingga perusahaan dapat menciptakan penghematan biaya dalam pelaksanaan proses bisnis.

Oleh karena itu, ERP dapat membantu Anda dalam proses pertumbuhan bisnis, biasanya menggunakan sistem ERP yang dapat mengintegrasikan beberapa fungsi bisnis seperti akuntansi, inventaris, manufaktur, SDM, pembelian, SCM, penjualan, dan CRM.

Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh dengan mengimplementasikan software ERP di bisnis Anda.

1. Optimalisasi efisiensi
Aplikasi ERP merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memudahkan berbagai kegiatan operasional yang dapat menghemat waktu dan tenaga. Kompleksitas ini mengatakan bahwa verifikasi berbagi, atribusi karyawan, tenaga kerja berkelanjutan, gaji, realisasi hubungan pemodal, yang dapat melengkapi efek otomatisasi dengan modul ERP yang diusulkan.

2. Memperkuat kolaborasi
Kolaborasi antar departemen merupakan salah satu pihak yang paling penting dan membutuhkan usaha. Dengan software ERP terintegrasi hambatan dan kesulitan kerjasama antar departemen bisa ditekan seminimal mungkin.

3. Hemat biaya
Salah satunya adalah dengan menggunakan aplikasi ERP dan perusahaan yang berkontribusi pada sisa operasi bisnis. Karena sebagian besar pengoperasian tidak otomatis, berbagai gangguan, masalah, dan perbaikan panel dapat diantisipasi.

4. Meningkatkan keamanan data
Sistem ERP adalah software yang memiliki firewall dan kontrol pembatasan untuk mencegah pelanggaran data. Seluruh data di simpan dalam sistem terpusat sehingga titik akses dapat dimonitor dengan ketat dan keamanannya pun terjaga.

5. Membuat prakiraan bisnis yang akurat
Salah satu hal yang paling krusial bagi kemajuan bisnis adalah prakiraan (forecast) yang tepat. Pemangku kepentingan dalam perusahaan bergantung pada laporan untuk merancang prakiraan yang pada akhirnya akan mempengaruhi keputusan yang diambil.

Berikut 5 tips menentukan software ERP terbaik untuk bisnis Anda:

1. Pertimbangkan anggaran perusahaan
Meskipun ERP adalah solusi bisnis inovatif yang sedang booming saat ini, Anda tidak boleh mengabaikan keadaan keuangan dan status bisnis Anda. Pilih penyedia yang menawarkan biaya yang masuk akal dan memenuhi kelengkapan fitur yang dibutuhkan bisnis Anda.

ERP adalah perangkat lunak yang membutuhkan dana relatif tinggi, sehingga penting juga untuk mempelajari rincian biaya implementasi ERP. Waspadai pembengkakan biaya yang tidak terduga, Anda harus meminta perincian semua biaya yang perlu dikeluarkan dari awal hingga akhir kepada pemasok.

2. Aksesibilitas dan kompatibilitas
Program ERP adalah platform holistik dan terintegrasi yang menyatukan semua fungsi bisnis. Oleh karena itu penting bagi Anda untuk mempertimbangkan aksesibilitas perangkat lunak ERP ke setiap perangkat di perusahaan Anda.

Perlu diperhatikan bahwa proses implementasi ERP membutuhkan fasilitas yang memadai, sehingga diperlukan perangkat dengan spesifikasi tertentu agar aplikasi dapat bekerja dengan baik. Kompatibilitas antara perangkat lunak dan pengguna harus linier agar perangkat lunak ERP berfungsi dengan baik.

3. Fokus pada kebutuhan bisnis
Terkadang perusahaan terburu-buru untuk menentukan sistem ERP dengan tujuan meraup keuntungan dari sistem ERP sesegera mungkin. Namun pada kenyataannya, perusahaan perlu meluangkan waktu untuk menentukan sistem ERP yang tepat agar tidak ada penyesalan di kemudian hari.

Perusahaan tentunya memiliki berbagai pertimbangan hingga akhirnya memutuskan untuk mengalihkan sistem operasionalnya ke sistem ERP. Proses evaluasi dan penelitian menyeluruh akan memberi Anda gambaran tentang jenis perangkat lunak ERP yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan dan sasaran bisnis Anda.

4. Demo software
Diantara sekian banyak vendor yang menawarkan program ERP terbaik mereka. Pastikan Anda tidak hanya mempercayai kata-kata pemasar vendor ERP, tetapi juga memiliki kesempatan untuk mencoba sistem mereka untuk mengetahui apakah spesifikasi yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan dan harapan Anda.

Sistem demo memudahkan Anda untuk mendapatkan gambaran tentang perangkat lunak yang akan digunakan di perusahaan Anda di masa mendatang. Alangkah baiknya jika sistem demo dibuat dengan karyawan yang memiliki pengetahuan IT dan non-IT sehingga mereka dapat memberikan informasi tentang sistem baru yang akan digunakan dari sudut pandang mereka sebagai pengguna.

5. Permudah penyesuaian fitur
Banyak pengguna potensial berpikir bahwa sistem ERP hanya diperlukan untuk perusahaan besar, tetapi sebenarnya sistem ERP adalah alat yang dapat digunakan oleh perusahaan dengan ukuran berapa pun. Selain manfaat dari fitur yang ditawarkan, kustomisasi juga penting karena semua bisnis memiliki kebutuhan dan karakteristik yang berbeda.

Dengan kustomisasi fitur, pelaku bisnis dapat menyesuaikan kebutuhannya berdasarkan fitur dan permasalahan yang dihadapi sehingga sistem yang digunakan dapat tampil maksimal dari berbagai fitur yang telah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.