Apa itu HR? Dalam setiap perusahaan, HR atau Sumber Daya Manusia memegang peranan penting dalam mengelola aspek-aspek terkait tenaga kerja. Fungsi Human Resources atau HR adalah untuk menjalankan berbagai tugas mulai dari perekrutan, manajemen kinerja, penggajian, hingga pengembangan karyawan. Namun, semakin berkembangnya dunia digital, HR juga perlu menghadapi tantangan baru dalam mengelola berbagai informasi dan proses yang kompleks. Untungnya, tantangan ini dapat diatasi dengan adanya software HR.
Untuk mempermudah kinerja HR dan meningkatkan efisiensi, juga menghadapi tantangan baru, solusi telah ditemukan melalui penggunaan software HR yang canggih. Software HR adalah alat teknologi yang dirancang khusus untuk mendukung dan mengotomatisasi sebagian besar tugas HR. Dengan software ini, perusahaan dapat mengoptimalkan operasional HR, mengurangi ketergantungan pada proses manual yang memakan waktu, dan meningkatkan produktivitas tim HR secara keseluruhan.
Daftar Isi
Apa Itu Software HR?
Software HR adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dan menyimpan data karyawan dalam jumlah besar, termasuk informasi absensi, penggajian, pajak, dan faktor-faktor lain yang memengaruhi kinerja karyawan. Meskipun ada yang menganggap bahwa software HR dapat menggantikan staf HR, hal tersebut tidaklah benar. Peran staf HR tidak dapat digantikan karena interaksi manusia tetap diperlukan dalam pengelolaan kemampuan dan pendekatan personal.
Software HR berperan penting dalam membantu tim HR mengolah data karyawan dengan cepat dan akurat, bukan dalam menggantikan staf HR. Oleh karena itu, perangkat lunak ini penting untuk bisnis dalam segala industri, yang juga memungkinkan pengelolaan berbagai kegiatan HR seperti penggajian, rekrutmen, kehadiran, evaluasi kinerja, dan lainnya. Selain itu, software ini juga digunakan untuk mengelola komunikasi antara HR dan karyawan, mengatur peraturan perusahaan, dan memastikan kepatuhan hukum.
3 Jenis Software HR
Ada tiga jenis software HR yang umum digunakan oleh perusahaan untuk mempermudah pengelolaan sumber daya manusia. Setiap jenis software ini memiliki fungsionalitas dan fitur yang berbeda, tetapi secara keseluruhan, mereka bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan data karyawan, proses rekrutmen, penggajian, pelatihan, evaluasi kinerja, dan aspek-aspek penting lainnya yang berkaitan dengan SDM dalam perusahaan.
HRIS
Human Resource Information System (HRIS) adalah sebuah sistem yang dirancang untuk mengelola aspek sumber daya manusia, prosedur, dan kebijakan perusahaan. HRIS memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah berbagi informasi yang mendukung kinerja keseluruhan perusahaan. Fungsi-fungsi utama dari sistem ini meliputi manajemen database, perekrutan, pelatihan, pelaporan sumber daya manusia, dan manajemen keuntungan.
Selain itu, HRIS juga dilengkapi dengan berbagai fitur penting seperti perekrutan yang efisien, fungsi inti HR, perancangan program pelatihan, manajemen workflow kinerja, layanan mandiri (self-service), dan laporan rutin untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Dengan adanya sistem HRIS, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia dengan lebih efisien dan meningkatkan produktivitas serta efektivitas operasional secara keseluruhan.
HCM
Human Capital Management (HCM) merupakan sebuah sistem yang melibatkan elemen-elemen dari HRIS dengan pengembangan beberapa fungsi tambahan. Sistem ini memberikan kemampuan kepada HRD untuk mengelola karyawan dari luar negeri dengan bahasa dan mata uang yang berbeda. HCM juga menyediakan solusi untuk perencanaan penggajian, penetapan tujuan, penganggaran, dan berbagai isu terkait kinerja karyawan.
Tidak hanya itu, tetapi HCM juga dilengkapi dengan fungsi tambahan seperti orientasi dan pengenalan (onboarding), manajemen kinerja (performance management), kontrol posisi, perencanaan suksesi, perencanaan gaji, manajemen sumber daya manusia global, serta analisis data. Maka dari itu dengan adanya sistem ini, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan modal manusia secara efisien, memastikan karyawan berkinerja optimal, dan mengambil keputusan berdasarkan data yang relevan.
HRM
Human Resource Management (HRM) adalah sistem yang menyeluruh jika dibandingkan dengan HRIS dan HCM. Hal tersebut dikarenakan fungsi HRM yang mencakup aspek HRIS dan HCM, ditambah dengan kemampuan untuk mengelola dan menghitung penggajian, absensi, dan evaluasi karyawan. Dengan ini, perusahaan dapat memanfaatkan sistem HRM untuk mengoptimalkan pengelolaan waktu, mengelola informasi karyawan dengan lebih efisien, serta memastikan akurasi dan evaluasi yang lebih baik.
Keuntungan yang Didapat dengan Menggunakan Software HR
Menggunakan software HR dalam operasional perusahaan dapat menghasilkan berbagai keuntungan yang signifikan. Dengan adopsi teknologi ini, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan SDM dengan lebih efisien dan efektif. Software ini juga memberikan solusi yang terintegrasi untuk mengatasi berbagai tantangan dalam manajemen HR. Keuntungan-keuntungan ini dapat membantu meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan performa organisasi secara keseluruhan.
Memperbaiki perencanaan suksesi
Dengan perangkat lunak HR yang dirancang khusus untuk perencanaan suksesi, perusahaan dapat dengan mudah mengidentifikasi calon yang berpotensi, melacak pengalaman dan keterampilan mereka, serta membuat rencana pengembangan yang tepat. Perangkat lunak ini juga memungkinkan manajer dan tim HR untuk mengamati performa dan kemajuan karyawan secara terperinci, membantu mereka dalam mengambil keputusan yang informasional dan tepat waktu dalam perencanaan suksesi.
Meningkatkan efisiensi waktu dalam proses HR
Dengan kehadiran software HR yang memiliki antarmuka yang sederhana. Hal ini memungkinkan tim HR untuk bekerja dengan lebih efektif dan efisien. Penggunaan software ini juga membantu karyawan dalam pengajuan hal-hal administratif, sehingga mereka tidak perlu khawatir dan terbantu dengan adanya sistem yang mempermudah proses tersebut. Kesederhanaan software HR memberikan kontribusi penting dalam penghematan waktu dan peningkatan produktivitas tim HR serta karyawan secara keseluruhan.
Memungkinkan pelacakan karyawan secara efisien
Salah satu keuntungan utama yang didapat dengan menggunakan software HR adalah kemampuannya dalam memungkinkan pelacakan karyawan secara efisien. Dengan adanya sistem ini, tim HR dapat dengan mudah melacak dan mengelola data karyawan seperti absensi, kinerja, riwayat pelatihan, dan informasi personal lainnya. Pelacakan karyawan yang efisien ini membantu perusahaan untuk memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap kehadiran dan aktivitas karyawan.
Dengan data yang tercatat secara digital, tim HR dapat memantau kinerja dan produktivitas karyawan secara real-time, memastikan karyawan hadir sesuai jadwal, dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan atau pengembangan lebih lanjut. Pelacakan karyawan menjadi lebih teratur, akurat, dan efisien, memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan dalam mengelola dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia mereka.
Mengurangi biaya operasional
Dengan menggunakan aplikasi HR, perusahaan dapat merasakan manfaat pengurangan biaya operasional di berbagai aspek bisnis seperti administrasi, penggajian, dan perekrutan karyawan. Penggunaan aplikasi atau software ini menghilangkan penggunaan kertas dalam proses administrasi dan penggajian, sehingga perusahaan dapat menghemat biaya.
Selain itu, software HR juga memfasilitasi proses perekrutan karyawan, menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan data calon karyawan dalam bentuk fisik karena semua informasi tercatat dalam sistem. Hal ini membantu mengoptimalkan efisiensi penggunaan sumber daya dan mengurangi biaya yang terkait dengan administrasi dan rekrutmen.
10 Rekomendasi Software HR Terbaik tahun 2023
Dalam tahun 2023, banyak perusahaan mencari solusi software HR terbaik yang dapat mendukung pengelolaan sumber daya manusia mereka. Dengan adanya perkembangan teknologi, berbagai opsi software HR yang inovatif dan efisien telah muncul. Di bawah ini, kami akan membahas sepuluh rekomendasi software HR terbaik yang dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan kinerja tim HR dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Total ERP
Total ERP, salah satu software HR Indonesia terbaik, telah membantu banyak perusahaan meraih pertumbuhan yang spektakuler melalui transformasi digital bisnis. Solusi ini merupakan pilihan terbaik untuk mengembangkan bisnis Anda tanpa batas. Dengan fitur all-in-one dan kemampuan untuk menyesuaikan proses bisnis, Total ERP memberikan akses tanpa batas untuk pengguna tanpa harus khawatir tentang keterbatasan.
Terlebih lagi, dukungan teknis dari tim ahli yang berdedikasi dan fokus pada kebutuhan pelanggan membuat Total ERP menjadi solusi terbaik untuk meningkatkan performa di setiap aspek penting dalam alur kerja bisnis Anda. Secara keseluruhan, software HR Total ERP dapat mengoptimalkan proses pengolahan data SDM dan meningkatkan kinerja HRD dalam program pengembangan perusahaan Anda. Total ERP juga menyediakan modul lain selain software HR, seperti software konstruksi, MIS, dan masih banyak lagi.
HashMicro
Software HRIS dari HashMicro adalah salah satu solusi terbaik dalam dunia software HR di Indonesia yang menawarkan berbagai fitur canggih berbasis cloud, seperti manajemen absensi, manajemen gaji, dan manajemen kinerja, yang sangat membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia perusahaan. Dengan harga yang terjangkau, HashMicro menjadi solusi ideal bagi perusahaan skala kecil, menengah, maupun perusahaan besar.
Orangehrm
Orangehrm merupakan salah satu software HR yang berasal dari Amerika Serikat. Dengan menggunakan software ini, perusahaan dapat dengan mudah mengelola sumber daya. Orangehrm menyediakan modul-modul yang fokus pada berbagai kebutuhan khusus. Beberapa modul dalam software ini antara lain penilaian kinerja, manajemen penggajian, manajemen perjalanan tugas karyawan, dan lainnya.
LinovHR
LinovHR merupakan salah satu perangkat lunak HR yang menyediakan HRIS serta modul payroll. Software ini tidak hanya mengurus administrasi, tetapi juga mencakup modul untuk manajemen rekrutmen hingga kinerja karyawan. Beberapa fitur yang LinovHR tawarkan antara lain rekrutmen, manajemen personalia, manajemen kinerja karyawan, succession management, serta manajemen payroll, reimbursement, dan pinjaman.
Paycor
Paycor merupakan salah satu software HR yang memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan kehadiran karyawan dengan sistem penggajian bulanan. Selain itu, Paycor juga menyediakan fitur yang mempermudah proses rekrutmen karyawan, sehingga meningkatkan efisiensi dan efektivitas waktu dalam memilih kandidat yang sesuai dengan posisi yang dibutuhkan. Dengan teknologi yang modern dan antarmuka yang user-friendly, Paycor dapat mendukung kinerja HR perusahaan secara optimal.
KaryaONE
KaryaONE adalah salah satu HRIS yang cocok untuk digunakan oleh pelaku usaha UKM, UMKM, dan koperasi, bahkan perusahaan besar. Fitur yang KaryaONE tawarkan meliputi administrasi HR seperti database karyawan dan manajemen kontrak, manajemen pengajuan izin seperti cuti, lembur, dan penggantian hari kerja, penggajian, serta talent management yang mencakup manajemen kinerja & KPI, career path, dan pengembangan SDM.
Aqtive HR
Software Aqtive HR adalah salah satu solusi HR yang dapat digunakan oleh karyawan, admin HR, dan manajer HR. Aplikasi ini mampu melacak karyawan secara real-time, menyimpan database karyawan, dan menyediakan laporan data yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan pengguna. Fitur-fitur unggulan AqtiveHR meliputi absensi dengan teknologi face recognition, pengajuan cuti dan reimburse secara online, akses ke riwayat kehadiran karyawan, pengaturan tingkat persetujuan cuti, dan masih banyak lagi.
Namely
Namely dapat membantu pengelolaan dan pengaturan karyawan di perusahaan Anda secara maksimal. Software ini berasal dari Amerika Serikat dan telah berdiri sejak tahun 2012. Dengan antarmuka yang sederhana, Namely menawarkan fitur-fitur yang dapat mempermudah pekerjaan tim HR. Secara keseluruhan, dengan menggunakan software ini perusahaan dapat mengelola informasi karyawan dengan lebih efisien, serta mengevaluasi performa karyawan dan menentukan jalur karir yang lebih optimal secara efektif.
GreatDay HR
GreatDay HR adalah salah satu software HR dari Indonesia dan menawarkan software HRIS sebagai produk utamanya. Software ini adalah aplikasi mobile yang fokus pada perusahaan kecil hingga menengah. GreatDay HR menjadi pilihan yang populer di kalangan UMKM karena harganya yang terjangkau dan fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi yang meliputi manajemen kehadiran dan cuti, manajemen tugas, penggajian, perhitungan pajak, reimbursement, dan manajemen keuangan karyawan.
Deskera
Software HR Deskera, berasal dari Amerika Serikat, dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengatur dan mengelola informasi karyawan secara efisien. Deskera menawarkan beberapa fitur, salah satunya sistem absensi yang memudahkan karyawan untuk melakukan absensi yang dapat dipantau oleh perusahaan dengan mudah. Selain itu, software ini juga menyediakan fitur pembayaran gaji karyawan dan laporan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Kesimpulan
Dalam era digital yang semakin maju, penggunaan software HR menjadi sangat penting bagi perusahaan untuk menghadapi berbagai tantangan dalam manajemen sumber daya manusia. Dengan software HR yang canggih, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional tim HR, mengoptimalkan pengelolaan data karyawan, dan mengurangi ketergantungan pada proses manual yang memakan waktu.
Maka dari itu, dengan berbagai pilihan software HR terbaik yang tersedia di Indonesia pada tahun 2023, perusahaan dapat memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka untuk mencapai pertumbuhan yang lebih baik melalui transformasi digital bisnis. Salah satunya adalah Total ERP. Software ini merupakan solusi terbaik untuk mengelola tenaga kerja perusahaan Anda. Dengan Total ERP, Anda dapat memaksimalkan pengolahan data SDM dan mengoptimalkan kinerja mereka.
