Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit ut aliquam, purus sit

15 Aplikasi E Absensi Mobile untuk Pemerintahan & Perusahaan

Item: ERP
Author: Total ERP

Almira Putri S

Maret 12, 2025

Pernahkah Anda menghabiskan waktu mengantri hanya untuk mencatat kehadiran secara manual? Tidak hanya merepotkan, metode absensi konvensional sering kali rawan kesalahan dan manipulasi.

E-Absensi membuat pencatatan kehadiran lebih praktis dan akurat. Teknologi sidik jari, pengenalan wajah, dan GPS berbasis cloud mencatat data secara real-time, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi. Banyak organisasi sudah beralih untuk memastikan kehadiran lebih transparan.

Selain mempermudah karyawan dalam mengakses riwayat kehadiran, e absensi mobile juga membantu HR mengelola data dengan lebih efektif. Simak artikel ini untuk mencari tahu lebih lanjut!

Apa itu E-Absensi?

E-Absensi adalah sistem yang mencatat kehadiran secara digital dan menggantikan metode manual seperti absen kertas atau mesin ceklok. Sistem ini menggunakan teknologi sidik jari, pengenalan wajah, RFID, dan GPS untuk mencatat data secara real-time.

Dengan e-absensi mobile, perusahaan bisa mengurangi kesalahan, mempercepat administrasi, dan memastikan data lebih akurat. Dengan integrasi aplikasi HRD, karyawan bisa langsung melihat riwayat kehadiran mereka, sementara HR lebih mudah mengelola data tanpa repot pencatatan manual. Sistem ini juga mencegah manipulasi data dan memastikan transparansi dalam manajemen kehadiran.

Mengapa Perlu Beralih ke E-Absensi Mobile??

Berikut beberapa alasan kuat mengapa bisnis Anda sebaiknya beralih ke sistem e-absensi mobile:

Pencatatan Kehadiran Otomatis & Real-Time
E-absensi mobile mencatat waktu masuk dan keluar secara otomatis, sehingga HR dapat memantau kehadiran karyawan secara real-time tanpa perlu proses manual.
Deteksi Keterlambatan Secara Cepat
Sistem ini memungkinkan HR langsung mengetahui keterlambatan atau ketidakhadiran, sehingga dapat ditindaklanjuti lebih cepat dan akurat.
Akurasi Lokasi dengan GPS & Biometrik
Teknologi GPS atau biometrik memastikan karyawan hadir di lokasi yang benar dan tepat waktu, jauh lebih efisien dibandingkan absensi fingerprint yang memerlukan kehadiran fisik di mesin.
Efisiensi dalam Rekap Kehadiran
HR tidak perlu lagi menghitung absen manual satu per satu. Data kehadiran dapat diekspor dalam hitungan detik, menghemat waktu dan meminimalisasi risiko kesalahan input.
Terintegrasi dengan Sistem Penggajian
Data absensi bisa langsung dihubungkan ke sistem payroll, sehingga perhitungan gaji dan tunjangan kehadiran menjadi otomatis dan lebih akurat.
Mengurangi Kecurangan Absensi
E-absensi mobile meminimalkan potensi titip absen atau manipulasi data karena sistem mencatat data secara digital dan transparan.

15 Aplikasi E Absensi Mobile Terbaik untuk Bisnis

Aplikasi absensi mobile hadir sebagai solusi untuk memudahkan perusahaan dalam memantau kehadiran secara otomatis, akurat, dan real-time. Dengan berbagai fitur seperti pencatatan berbasis cloud, integrasi software payroll, hingga absensi berbasis lokasi (GPS), software ini dapat meningkatkan produktivitas dan transparansi di lingkungan kerja.

Berikut adalah 15 rekomendasi software e-absensi mobile terbaik:

1. Total ERP

Total ERP menghadirkan aplikasi HRM dan manfaatnya sebagai solusi e absensi mobile yang dapat meningkatkan efisiensi manajemen kehadiran karyawan. Dengan teknologi berbasis cloud, software ini memungkinkan pencatatan absensi secara otomatis, akurat, dan dapat diakses dari mana saja.

Dengan fitur unggulan yang dimiliki oleh Total ERP, dapatkan kesempatan demo gratis untuk merasakan kelebihan fiturnya kepada Anda secara langsung.

Berikut adalah fitur yang dimiliki oleh aplikasi HRM Total ERP:

Pencatatan absensi otomatis: Merekam kehadiran karyawan secara real-time dengan berbagai metode, seperti fingerprint, RFID, atau mobile check-in.
Integrasi dengan penggajian: Data absensi langsung terhubung dengan sistem payroll untuk perhitungan gaji yang lebih efisien.
Manajemen cuti dan lembur: Mempermudah pengajuan dan persetujuan cuti atau lembur secara digital.
Akses fleksibel: Berbasis cloud, memungkinkan HR dan karyawan mengakses data kapan saja dan dari perangkat apa pun.
Laporan dan Analisis: Menyediakan laporan absensi yang lengkap untuk membantu pengambilan keputusan strategis HR.

Kelebihan	Kekurangan
User-friendly interface Kustomisasi detail sesuai kebutuhan bisnis Kemudahan integrasi dengan sistem lain Layanan after sales & maintenance	Durasi implementasi bervariasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Beragam fitur dan paket yang tersedia memerlukan konsultasi agar solusi yang dipilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Memahami kebutuhan Anda mengenai e absensi, klik banner berikut untuk melihat skema harga kebutuhan bisnis Anda.

2. QuickBooks

QuickBooks Time menawarkan solusi e absensi mobile yang mempermudah pencatatan jam kerja secara otomatis. Bisnis dapat mengelola kehadiran karyawan dengan lebih efisien tanpa perlu proses manual yang memakan waktu. QuickBooks Time juga mendukung berbagai jenis pekerja, mulai dari karyawan tetap hingga pekerja lepas dan tim remote.

Berikut adalah fitur e absensi online yang dimiliki QuickBooks:

Check-in dan check-out mudah
Pencatatan waktu dan lokasi otomatis dengan GPS
Laporan waktu dan penggajian
Pemantauan aktivitas secara real-time

Kelebihan	Kekurangan
User-friendly interface Dapat diintegrasikan dengan sistem lain sesuai kebutuhan Dapat diakses dengan mudah.	Keterbatasan skalabilitas Fitur memiliki keterbatasan jika dibandingkan dengan aplikasi berskala besar lainnya.

3. Zoho People

Salah satu solusi aplikasi attendance management yang dapat diandalkan adalah Zoho People. Dengan sistem otomatis dan integrasi yang fleksibel, software ini membantu perusahaan mengelola data kehadiran dengan lebih akurat dan efisien.

Berikut adalah fitur e-absensi mobile yang dimiliki Zoho People:

Pelacakan kehadiran
Manajemen shift
Integrasi dengan perangkat biometrik
Menyediakan laporan kehadiran

Kelebihan	Kekurangan
User-friendly interface Dapat diintegrasikan dengan sistem lain sesuai kebutuhan Customer support yang baik.	Opsi kustomisasi kemungkinan terbatas Fitur analitik kurang mendalam Pengguna baru memerlukan adaptasi untuk memahami fitur.

4. Connect Team

Connecteam hadir sebagai solusi modern yang mempermudah pencatatan dan pemantauan absensi secara real-time. Perusahaan dapat mengelola data kehadiran dengan lebih efisien tanpa perlu repot dengan proses manual.

Berikut adalah fitur e absensi mobile yang dimiliki Connect Team:

Clock in & out berbasis GPS
Timesheet otomatis
Notifikasi & pengingat
Manajemen shift

Kelebihan	Kekurangan
User-friendly interface Dapat diintegrasikan dengan sistem lain sesuai kebutuhan Memiliki akses mobile melalui smartphone.	Opsi kustomisasi kemungkinan terbatas Pengguna baru memerlukan adaptasi untuk memahami fitur.

5. HashMicro

Perusahaan yang ingin mencatat kehadiran karyawan dengan lebih efisien dan akurat dapat mengandalkan solusi absensi berbasis cloud dari HashMicro. Aplikasi ini mempermudah pemantauan absensi dengan sistem terintegrasi yang bekerja secara otomatis dan real-time. Perusahaan dapat mengelola data kehadiran tanpa khawatir akan manipulasi, sehingga proses administrasi menjadi lebih transparan.

Berikut adalah fitur yang dimiliki HashMicro:

Absensi dengan Face Recognition & GPS: Memastikan kehadiran karyawan tercatat dengan valid menggunakan teknologi pemindaian wajah dan pelacakan lokasi.
Integrasi dengan Payroll: Mempermudah perhitungan gaji berdasarkan jam kerja, lembur, dan cuti secara otomatis.
Roster and dynamic employee working schedule management: Memungkinkan perusahaan mengatur jadwal karyawan menyesuaikan dengan kebutuhan operasional yang berubah
Mobile Apps for Employee Self Service: Memungkinkan karyawan untuk mengakses dan mengelola data kehadiran mereka secara mandiri melalui aplikasi mobile
Built in Professional templates to choose from for Contract & Payslip: Menyediakan template profesional yang siap digunakan untuk pembuatan kontrak kerja dan slip gaji, sehingga HR dapat mengelola dokumen dengan lebih cepat dan efisien tanpa perlu membuatnya dari awal.
Integratable to Biometrics and attendance devices: Dapat diintegrasikan dengan perangkat biometrik dan mesin absensi seperti fingerprint scanner atau face recognition untuk memastikan pencatatan kehadiran lebih akurat, aman, dan bebas manipulasi.

Kelebihan	Kekurangan
User-friendly interface Kustomisasi detail sesuai kebutuhan bisnis Kemudahan integrasi dengan sistem lain Layanan after sales & maintenance.	Durasi implementasi tergantung kebutuhan kustomisasi perusahaan Kurang ideal untuk bisnis dengan kebutuhan sederhana karena fitur dirancang untuk bisnis berskala besar.

6. Jibble

Jibble memudahkan pencatatan kehadiran karyawan dengan sistem berbasis cloud. Perusahaan dapat memantau absensi secara real-time tanpa perangkat tambahan. Dengan Jibble, proses kehadiran menjadi lebih transparan dan produktif.

Berikut adalah fitur e mobile absensi yang dimiliki Jibble:

Pelacakan kehadiran real-time
Absensi berbasis lokasi (GPS tracking) dan pengenalan wajah
Pelacakan jam kerja, lembur, dan istirahat
Rekapitulasi absensi

Kelebihan	Kekurangan
Mudah diakses dari beberapa perangkat Integrasi dengan aplikasi produktivitas lainya seperti Microsoft Teams dan Slack.	Fitur terbatas pada versi gratis Beberapa fitur lanjutan perlu biaya lebih.

7. Clockify

Clockify hadir sebagai solusi e absensi mobile yang efisien dan mudah digunakan. Dengan sistem berbasis cloud, perusahaan dapat mencatat jam kerja, absensi, serta aktivitas karyawan secara real-time. Penggunaannya yang fleksibel memungkinkan akses dari berbagai perangkat, baik desktop maupun mobile.

Berikut adalah fitur e-absensi mobile yang dimiliki Clockify:

Pelacakan waktu real-time
Lembar kehadiran (timesheet)
Laporan dan analisis

Kelebihan	Kekurangan
User-friendly interface Akses multiplatform Pelaporan yang komprehensif.	Fitur terbatas pada versi gratis Skalabilitas yang terbatas Opsi kustomisasi kemungkinan terbatas.

8. Toggl

Toggl Track adalah solusi e absensi yang praktis dan fleksibel. Software ini memudahkan pengguna mencatat kehadiran dan waktu kerja dengan antarmuka yang intuitif. Integrasi dengan berbagai alat produktivitas juga membuatnya cocok untuk bisnis apa pun.

Berikut adalah fitur e-absensi mobile yang dimiliki Toggl:

Pelacakan waktu fleksibel dengan pengingat.
Laporan terperinci.
Pelacakan aktivitas otomatis.

Kelebihan	Kekurangan
User-friendly interface Tersedia dalam versi gratis dengan fitur dasar yang cukup Integrasi dengan berbagai alat produktivitas.	Fitur lanjutan hanya tersedia di versi berbayar Butuh penyesuaian bagi pengguna baru yang terbiasa dengan sistem manual Tidak semua fitur cocok untuk kebutuhan bisnis skala besar.

9. Hadirr

Hadirr adalah software e absensi mobile yang dirancang untuk mempermudah pencatatan kehadiran karyawan dengan teknologi berbasis cloud. Perusahaan dapat mengandalkan aplikasi ini untuk memastikan data absensi lebih akurat, efisien, dan mudah diakses kapan saja.

Berikut adalah fitur e absensi mobile yang dimiliki Hadirr:

Absensi mobile dengan teknologi GPS dan pengenalan wajah
Manajemen shift kerja
Timesheet online
Integrasi dengan sistem penggajian
Mode offline

Kelebihan	Kekurangan
Memungkinkan akses data kapan saja Integrasi dengan sistem HR membantu efisiensi manajemen SDM	Butuh adaptasi bagi pengguna baru agar terbiasa dengan fitur Membutuhkan koneksi internet untuk penggunaan optimal.

10. Hubstaff

Hubstaff adalah solusi e absensi mobile yang memudahkan pencatatan kehadiran tanpa proses manual. Sistem berbasis cloud ini membantu perusahaan memantau jam kerja karyawan dengan akurat. Dengan fitur otomatisasi, pencatatan kehadiran menjadi lebih efisien dan transparan.

Berikut adalah fitur e absensi mobile yang dimiliki Hubstaff:

Time tracking melalui aplikasi maupun web.
Manajemen tenaga kerja.
Pelacakan GPS.
Pemantauan produktivitas.

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi dengan berbagai aplikasi manajemen kerja Fleksibel untuk bisnis remote maupun on-site.	Beberapa fitur berbayar dan membutuhkan langganan Membutuhkan koneksi internet untuk penggunaan optimal. Bisa terasa kurang fleksibel bagi perusahaan dengan kebutuhan absensi yang sangat spesifik.

11. Time Clock by Homebase

Timeclock by Homebase adalah solusi e absensi mobile yang efisien dan mudah digunakan. Software ini mencatat kehadiran secara real-time, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan transparansi dalam pengelolaan jadwal kerja. Dengan sistem berbasis cloud, bisnis dapat memantau absensi karyawan kapan saja dan di mana saja.

Berikut adalah fitur e-absensi mobile yang dimiliki Time Clock:

Pencatatan clock in dan out secara otomatis
Integrasi biometrik dan berbasis GPS
Laporan dan analitik kehadiran
Kustomisasi kebijakan absensi

Kelebihan	Kekurangan
User-friendly interface Dapat diakses dengan berbagai perangkat.	Memerlukan koneksi internet untuk sinkronisasi data secara optimal. Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia pada paket berbayar.

12. Wifi Attendance

WiFi Attendance menawarkan solusi absensi digital yang praktis dan akurat. Aplikasi mobile absensi ini memanfaatkan konektivitas WiFi untuk mencatat kehadiran otomatis, mengurangi kecurangan, dan menghemat waktu administrasi. Perusahaan dapat memantau kehadiran karyawan tanpa perlu proses manual yang rumit.

Berikut adalah fitur e-absensi mobile yang dimiliki Wifi Attendance:

Pencatatan kehadiran otomatis.
Dashboard online untuk manager.
Manajemen cuti dan kehadiran.

Kelebihan	Kekurangan
Tampilan antarmuka yang user-friendly Mendukung model kerja hybrid dan remote Memudahkan pemantauan kehadiran secara real-time.	Membutuhkan koneksi WiFi yang stabil di lokasi kerja Bergantung pada perangkat yang kompatibel dengan sistem Bisa memerlukan penyesuaian awal dalam implementasi.

13. When I Work

When I Work hadir sebagai solusi praktis untuk mencatat kehadiran, mengatur jadwal, dan mempermudah komunikasi tim. Dengan sistem berbasis cloud, aplikasi ini memastikan pencatatan absensi lebih akurat dan efisien.

Berikut adalah fitur e absensi mobile yang dimiliki When I Work:

Penjadwalan kerja otomatis
Manajemen kehadiran, shift, dan lembur
Penyimpanan dokumen
Notifikasi & pengingat

Kelebihan	Kekurangan
Tampilan antarmuka yang user-friendly Mendukung integrasi dengan aplikasi bisnis lain Dapat diakses melalui perangkat mobile dan desktop.	Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia dalam paket berbayar Kustomisasi jadwal masih memiliki keterbatasan Adaptasi awal bisa membutuhkan waktu bagi pengguna baru.

14. Verihubs

Mengelola kehadiran karyawan menjadi lebih praktis dengan software e absensi mobile dari Verihubs. Teknologi otomatisnya menggantikan metode manual yang sering menimbulkan kesalahan. Proses absensi berlangsung cepat, aman, dan efisien tanpa hambatan.

Berikut adalah fitur e absensi yang dimiliki Verihubs:

Pengenalan wajah (face recognition).
Liveness detection yang mendeteksi objek kamera.
Integrasi dengan basis data kredibel.

Kelebihan	Kekurangan
Sistem berbasis cloud yang memungkinkan akses data kapan saja. Mudah diintegrasikan dengan berbagai sistem HR.	Membutuhkan koneksi internet stabil untuk kinerja optimal. Implementasi awal mungkin memerlukan penyesuaian dalam operasional perusahaan. Biaya berlangganan dapat menjadi pertimbangan bagi bisnis kecil.

15. Timely

Salah satu software e absensi mobile yang layak dipertimbangkan adalah Timely. Dengan sistem otomatis yang canggih, Timely membantu perusahaan mencatat waktu kerja, mengelola jadwal, dan meningkatkan produktivitas tanpa hambatan.

Berikut adalah fitur e absensi mobile yang dimiliki Timely:

Pelacakan waktu otomatis berbasis AI
Pengelolaan proyek dan tugas
Laporan dan analitik detail.

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi dengan berbagai aplikasi produktivitas Sistem berbasis cloud untuk akses fleksibel User-friendly interface.	Membutuhkan koneksi internet untuk akses penuh Fitur lanjutan tersedia dalam paket berbayar Memerlukan adaptasi bagi pengguna yang terbiasa dengan metode manual.

Tips Memilih Aplikasi E-Absensi Mobile yang Sesuai untuk Bisnis

Memilih software e-absensi mobile yang tepat memastikan pencatatan kehadiran berjalan lancar dan sesuai kebutuhan perusahaan. Berikut beberapa tips yang bisa membantu Anda menentukan pilihan terbaik:

1. Pilih yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan

Setiap perusahaan punya model kerja berbeda. Untuk karyawan kantor, bisa pilih absensi biometrik (sidik jari/pengenalan wajah), sementara sistem kerja hybrid atau remote lebih cocok pakai aplikasi berbasis GPS.

2. Pastikan fitur yang lengkap dan mudah digunakan

Cari aplikasi dengan fitur pencatatan real-time, laporan otomatis, dan integrasi ke sistem HRIS. Antarmuka yang sederhana juga penting agar mudah digunakan semua karyawan.

3. Cek kompatibilitas dengan perangkat yang digunakan

Pastikan aplikasi bisa diakses lewat berbagai perangkat, baik smartphone, tablet, maupun komputer. Solusi berbasis cloud biasanya lebih fleksibel tanpa perlu instalasi tambahan.

4. Cek keamanan data

Pilih aplikasi yang menerapkan enkripsi dan perlindungan data yang kuat. Ini penting untuk menjaga privasi dan keamanan informasi karyawan.

5. Pertimbangkan skalabilitas

Pilih aplikasi yang bisa tumbuh seiring perkembangan bisnis. Dengan begitu, Anda tidak perlu ganti sistem saat jumlah karyawan bertambah atau kebutuhan perusahaan berubah.

Memilih aplikasi e-absensi mobile yang tepat membantu memastikan proses pencatatan kehadiran berjalan efisien dan sesuai kebutuhan perusahaan. Berikut beberapa tips yang bisa Anda pertimbangkan.

Kesimpulan

E-absensi bukan hanya sekadar alat pencatat kehadiran, tetapi solusi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam manajemen karyawan. Dengan fitur seperti pencatatan real-time, GPS tracking, dan integrasi penggajian, perusahaan bisa mengurangi keterlambatan, mencegah kecurangan, dan mempercepat proses administrasi.

Selain itu, sistem e absensi membantu HR dalam mengelola data dengan lebih praktis. Tidak perlu lagi menghabiskan waktu merekap kehadiran secara manual atau menghadapi data yang tercecer. Dengan laporan otomatis dan akses real-time, HR dapat lebih fokus pada pengembangan karyawan dan strategi perusahaan tanpa terganggu oleh urusan administrasi yang rumit.

Memilih software e absensi yang tepat sangat penting agar sistem berjalan optimal. Total ERP Software HRM menawarkan solusi lengkap yang mudah digunakan, aman, dan fleksibel untuk berbagai jenis bisnis. Coba demo gratis untuk merasakan kemudahannya secara langsung.

FAQ Tentang E-Absensi Mobile

Absensi online dilakukan menggunakan berbagai platform sesuai dengan kebutuhan dan skala penggunaannya. Untuk absensi sederhana, Google Forms yang terhubung dengan Google Sheets sering digunakan karena praktis dan mudah diakses, bahkan dapat dikombinasikan dengan QR Code untuk kemudahan pencatatan kehadiran. Selain itu, jika membutuhkan fitur lebih lanjut, HR software seperti Total ERP dan HashMicro menawarkan solusi absensi yang lebih komprehensif, termasuk integrasi dengan sistem payroll dan manajemen cuti.

Absensi mobile adalah sistem pencatatan kehadiran yang dilakukan melalui perangkat seluler, seperti smartphone atau tablet, menggunakan aplikasi atau platform berbasis cloud. Sistem ini memungkinkan karyawan, anggota organisasi, atau peserta acara untuk melakukan absensi secara fleksibel dari berbagai lokasi tanpa harus hadir secara fisik di kantor atau tempat tertentu.

E-absen adalah sistem absensi digital yang memungkinkan pencatatan kehadiran secara elektronik melalui web atau aplikasi mobile. Sistem ini dapat menggunakan berbagai metode, seperti pemindaian QR Code, GPS, biometrik, atau login akun khusus, serta sering terintegrasi dengan software HR untuk pengelolaan kehadiran, cuti, dan penggajian.

Almira Putri S

Almira is an experienced HR professional with expertise in Human Resource Management (HRM), specializing in talent acquisition, employee development, and organizational growth. With a strong background in optimizing HR processes, she has successfully implemented strategies that improve workforce efficiency and drive employee satisfaction. She is dedicated to helping organizations build effective, people-centered strategies that foster a positive work culture and sustainable growth.