17 Aplikasi HRM Terbaik untuk Human Resource Perusahaan

Aplikasi Human Resource Management atau HRM adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia mereka dengan lebih efisien dan efektif.

Memilih aplikasi HRM yang tepat sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan menjadi suatu hal penting dalam bisnis Modern. Oleh karena itu, dalam artikel ini kita akan membahas detail tentang 10 rekomendasi aplikasi HRM terbaik yang dapat menjadi solusi bagi perusahaan Anda.

Mengenal Aplikasi HRM (Human Resource Management)

Aplikasi HRM adalah sistem yang digunakan untuk mengelola sumber daya manusia, mulai dari rekrutmen, payroll, hingga cuti karyawan. Aplikasi bekerja dengan cara mengotomatisasi proses administratif dan menyediakan data analitik untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Manfaat utama penggunaan aplikasi human resource adalah meningkatkan efisiensi pengelolaan karyawan dan mengurangi beban administratif. Aplikasi ini bekerja dengan menyediakan fitur seperti manajemen absensi, evaluasi kinerja, dan pengelolaan cuti, yang memungkinkan perusahaan fokus pada pengembangan strategi bisnis.

Aplikasi HRM merupakan solusi digital yang membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan lebih efektif. Dengan dukungan software HR, semua proses HR dapat diotomatisasi untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Pentingnya Software HRM bagi Perusahaan

Software Human Resource Management (HRM) memainkan peran krusial dalam meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa penerapan software HRM penting bagi perusahaan:

• Sentralisasi dan Pengelolaan Data Karyawan. Software HRM memungkinkan penyimpanan data karyawan secara terpusat, memudahkan akses dan pengelolaan informasi seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, dan dokumen penting. Hal ini mengurangi risiko kehilangan data dan memastikan informasi selalu terbarui.
• Otomatisasi Proses Penggajian. Dengan fitur penggajian otomatis, software HRM dapat menghitung gaji, potongan pajak, dan tunjangan dengan akurat, mengurangi kesalahan manual dan memastikan pembayaran tepat waktu.
• Efisiensi dalam Proses Rekrutmen. Software HRM memfasilitasi proses rekrutmen dengan menyediakan alat untuk posting lowongan, seleksi kandidat, dan penjadwalan wawancara, sehingga mempercepat perekrutan dan memastikan kandidat yang tepat terpilih.
• Monitoring Kinerja Karyawan. Dengan modul penilaian kinerja, perusahaan dapat memantau dan mengevaluasi performa karyawan secara berkala, membantu dalam pengambilan keputusan terkait promosi atau pelatihan.
• Peningkatan Kepuasan Karyawan. Fitur self-service memungkinkan karyawan mengakses informasi pribadi, mengajukan cuti, atau melihat slip gaji secara mandiri, meningkatkan transparansi dan kepuasan kerja.
• Kepatuhan terhadap Regulasi. Software HRM membantu perusahaan mematuhi regulasi ketenagakerjaan dengan memastikan dokumentasi dan pelaporan sesuai standar yang ditetapkan.
• Pengambilan Keputusan Berbasis Data.Dengan data yang terorganisir, manajemen dapat membuat keputusan strategis terkait sumber daya manusia berdasarkan informasi yang akurat dan real-time, mendukung implementasi strategi human resource management yang lebih efektif.

Jenis-Jenis Software HRM

Berikut adalah beberapa jenis utama software HRM yang umum digunakan:

1. Human Resource Information System (HRIS)

Sebagai sistem manajemen data karyawan yang mencakup penyimpanan informasi pribadi, riwayat pekerjaan, struktur organisasi, dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

2. Human Capital Management (HCM)

Selain memiliki fungsi dasar HRIS, HCM juga mencakup pengelolaan pengembangan karyawan, pelatihan, suksesi jabatan, serta perencanaan tenaga kerja secara lebih efisien. Begitu juga pengeimplementasian HCM software akan membantu proses manajemen sumber daya manusia dengan langkah sistematis dan otomatis.

3. Human Resource Management  System (HRMS)

Sistem yang lebih komprehensif dibandingkan HRIS, mencakup berbagai fitur seperti penggajian, kehadiran, manajemen kinerja, dan analitik SDM untuk membantu perusahaan mengelola tenaga kerja secara lebih efektif.

4. Payroll Software

Fokus pada otomatisasi penggajian, perhitungan pajak, tunjangan, potongan BPJS, serta pelaporan keuangan yang berkaitan dengan kompensasi karyawan.

5. Applicant Tracking System (ATS)

Mendukung proses rekrutmen dengan fitur pencarian kandidat, penyaringan CV, penjadwalan wawancara, dan pelacakan status pelamar.

17 Rekomendasi Aplikasi HRM Terbaik bagi Perusahaan

Mengingat pentingnya peran aplikasi hrm dalam mengelola sumber daya manusia, memilih software terbaik menjadi hal yang krusial. Oleh karena itu, berikut adalah 17 rekomendasi aplikasi HRM terbaik untuk perusahaan 

1. Aplikasi HRM Total

Aplikasi HRM Total adalah solusi yang tepat bagi bisnis di Indonesia dalam mengefisiensikan manajemen sumber daya perusahaan. Dengan fitur yang lengkap aplikasi ini  mengotomatisasi proses HR sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Dengan Total HRM, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas tanpa terikat batasan tradisional. Ini menjadikannya pilihan terbaik bagi perusahaan yang ingin memperluas cakupan dan meningkatkan kinerja bisnis di era digital.

Keunggulan Total HRM meliputi tim ahli berdedikasi yang fokus pada kebutuhan pelanggan, serta kemampuan mengoptimalkan pengelolaan data SDM dan meningkatkan kinerja HRD dalam pengembangan perusahaan. Dengan keunggulan tersebut aplikasi ini termasuk aplikasi HRM terbaik yang dimiliki oleh Total.

Jika Anda tertarik menggunakan aplikasi HRM Total dan ingin mencari tau rincian biaya implementasinya, klik gambar dibawah ini.

2. Aplikasi HRMS HashMicro

Salah satu dari rekomendasi aplikasi HRM terbaik lainnya adalah HashMicro. Sistem ini dikategorikan sebagai aplikasi HRM terbaik karena memiliki berbagai fitur canggih yang berbasis cloud, yang tidak hanya menyediakan solusi bagi manajemen absensi, gaji, dan evaluasi kinerja, tetapi juga memberikan kemudahan dalam mengelola seluruh aspek sumber daya manusia di perusahaan.

Dengan dukungan teknologi yang inovatif dan harga yang terjangkau, HRMS software hashmicro mampu menjadi solusi yang cerdas bagi perusahaan dari berbagai skala, mulai dari yang berskala kecil, menengah, hingga perusahaan besar dengan kebutuhan yang kompleks. 

3. Orangehrm

Aplikasi HRM selanjutnya adalah Orangehrm, sistem ini berasal dari Amerika Serikat. Jika Anda menggunakan aplikasi ini, perusahaan bisa dengan mudah mengelola SDM. Aplikasi human resource orange menyediakan modul-modul yang berfokus kepada berbagai kebutuhan khusus. Beberapa modul dalam aplikasi ini antara lain penilaian kinerja, penggajian, jobsdesk karyawan, dan lain sebagainya.

4. Aplikasi HRM LinovHR

LinovHR adalah sebuah aplikasi yang menyediakan aplikasi HRD serta modul payroll. Aplikasi ini tidak hanya berfungsi untuk mengurus administrasi, namun juga mencakup modul untuk management rekrutmen hingga kinerja karyawan. LinovHR memiliki fitur seperti yang meliputi rekrutmen, manajemen personalia, management kinerja karyawan, succession management, serta management payroll, dan lainnya.

5. Aplikasi HRM Paycor

Aplikasi HRM Paycor adalah sebuah sistem yang memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan absensi karyawan dengan sistem penggajian bulanan. Tak hanya itu, aplikasi hrms paycor sudah menawarkan fitur yang bisa mempermudah proses rekrutmen sebuah perusahaan, sehingga bisa meningkatkan efisiensi dalam memilih kandidat yang sesuai dengan posisi yang dibutuhkan.

6. Aplikasi HRM KaryaONE

Selanjutnya ada aplikasi human resource yang bernama KaryaONE, aplikasi ini cocok untuk pengusaha UKM, UMKM, koperasi, hingga perusahaan besar. KaryaONE memiliki fitur yang meliputi administrasi HR seperti database karyawan dan management kontrak, management pengajuan izin/cuti, lebur, dan penggatian hari kerja, serta talent management yang mencakup management kinerja dan KPI, career path, dan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM).

7. Aqtive HR Software

Aqtive HR adalah salah satu rekomendasi aplikasi human resource management untuk perusahaan yang bisa Anda coba. Software ini bisa melacak karyawan secara real-time, menyimpan database karyawan, serta menyediakan laporan data yang dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan. Aplikasi HRM Aqtive memiliki fitur yang meliputi absesi dengan teknologi face recognition, pengajuan cuti dan reimburse online, dan masih banyak lagi.

8. Namely HRM Software

Aplikasi HRM Namely dapat membantu anda mengelola dan mengatur karyawan di perusahaan Anda secara maksimal. HRM software Namely menawarkan fitur-fitur yang bisa mempermudah pekerjaan tim HR. Secara keseluruhan, dengan menggunakan aplikasi ini perusahaan bisa mengelola informasi karyawan dengan lebih efisien, serta mengevaluasi performa karyawan dan menentukan jalur karir yang lebih optimal secara efektif.

9. GreatDay HR

GreatDay merupakan sebuah aplikasi buatan anak negeri yang menawarkanHRIS sebagai produk utamanya. Aplikasi HRM GreatDay telah menjadi pilihan populer dikalangan UMKM karena harganya yang terjangkau dan fitur fitur yang ditawarkan sangat membantu para pengusaha tersebut. GreatDay HR menawarkan fitur yang meliputi manajemen kehadiran dan cuti, manajemen tugas, penggajian, perhitungan pajak, reimbursement, dan manajemen keuangan karyawan.

10. Aplikasi HRM Trinet Zenefits

Software ini digunakan untuk mengelola proses onboarding, management cuti, administrasi insentif, management gaji, serta management tunjangan.

Zenefits memiliki keunggulan dalam fitur yang bernama management compliance, dimana lewat fitur ini perusahaan bisa mematuhin peraturan perundang-undangan dan peraturan industri yang telah berlaku.

11. Aplikasi HRM Workday 

Workday HRM adalah solusi manajemen sumber daya manusia yang komprehensif dan fleksibel, dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola tenaga kerja mereka dengan lebih efisien.

Keunggulan dari Workday HRM terletak pada fleksibilitasnya dalam menangani berbagai kebutuhan HR perusahaan. Aplikasi HRM ini juga didukung oleh pembaruan otomatis yang memastikan perusahaan selalu bekerja dengan teknologi terbaru.

12. Rippling HRM Software

Platform HR Rippling modern ini menggabungkan berbagai fungsi manajemen karyawan dalam satu sistem terpadu. Aplikasi ini tidak hanya menawarkan fitur dasar seperti manajemen gaji dan manfaat karyawan, tetapi juga mencakup IT management karyawan.

Riplling mengotomatisasi banyak tugas HR yang rutin, seperti onboarding karyawan baru dan pengelolaan perangkat kerja. Ini membantu menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan manual.

13. Aplikasi HRM Deel

Deel adalah aplikasi human resource yang fokus pada pengelolaan kontrak dan penggajian karyawan di berbagai negara. Aplikasi ini cocok bagi perusahaan yang memiliki tenaga kerja remote atau global, karena Deel mendukung berbagai mata uang dan standar regulasi berbagai negara.

Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk fokus pada pengembangan bisnis tanpa terjebak dalam detail operasional yang rumit. 

14. Aplikasi HRM BambooHR

BambooHR adalah aplikasi HRM dengan fokus pada pengelolaan data karyawan, pelacakan waktu cuti, dan manajemen kinerja. Aplikasi ini menawarkan antarmuka pengguna yang ramah menjadikannya pilihan bagi perusahaan yang ingin mengelola HRM mereka dengan lebih efektif.

Aplikasi ini juga menawarkan integrasi dengan berbagai alat lain, yang memungkinkan pengalaman yang lebih terhubung dan efisien.

15. Aplikasi HRMS Zoho People

Zoho People adalah bagian dari ekosistem Zoho yang lebih besar, menawarkan solusi HRM yang komprehensif dan terjangkau bagi perusahaan dari berbagai ukuran. Dengan fitur-fitur nya, Zoho People membantu perusahaan mengelola karyawan dengan lebih baik.

Aplikasi human resource management ini juga memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan proses HR mereka dengan kebutuhan spesifik, berkat fleksibilitas yang ditawarkan dalam pengaturan dan workflow.

16. Aplikasi HRM Gusto

Gusto dikenal dengan kemampuannya dalam menyederhanakan penggajian, manfaat karyawan, dan kepatuhan pajak bagi bisnis. Aplikasi HRM ini menawarkan proses penggajian yang otomatis dan cepat, serta memberikan dukungan untuk pengelolaan manfaat seperti asuransi kesehatan dan rencana pensiun.

Gusto juga memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi penggajian dan manfaat mereka dengan mudah melalui portal yang user-friendly.

17. ADP Workforce Now

Aplikasi human resource management ADP menawarkan fitur yang komprehensif mulai dari manajemen tenaga kerja, penggajian, hingga regulasi hukum. Aplikasi HRM ini menyediakan alat untuk mengelola seluruh siklus karyawan, mulai dari rekrutmen hingga pensiun, dengan fokus pada efisiensi dan akurasi.

Keunggulan ADP Workforce Now adalah skala dan kedalaman fitur yang ditawarkannya, yang cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan human resource management yang kompleks.

Tips Memilih Software HRM yang Tepat untuk Bisnis Anda

Memilih software Human Resource Management (HRM) yang tepat sangat penting untuk memastikan efisiensi dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan.

Berikut beberapa tips yang dapat membantu dalam menentukan pilihan terbaik:

1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis Anda. Pastikan software HRM memiliki fitur yang sesuai dengan skala dan kebutuhan bisnis, seperti manajemen kehadiran, penggajian, atau penilaian kinerja.

2. Pilih Software yang Terintegrasi. Software yang dapat terhubung dengan sistem lain, seperti ERP atau payroll, akan meningkatkan efisiensi dan mengurangi redundansi data.

3. Perhatikan Kemudahan Penggunaan. Pastikan antarmuka pengguna intuitif dan mudah digunakan oleh tim HR maupun karyawan tanpa memerlukan pelatihan yang kompleks.

4. Keamanan Data. Pilih software dengan enkripsi data dan fitur keamanan tinggi untuk melindungi informasi karyawan dari akses yang tidak sah.

5. Perbandingan Biaya dan Fitur. Bandingkan harga dengan fitur yang ditawarkan agar mendapatkan software dengan nilai terbaik sesuai anggaran perusahaan. Perhatikan juga pada pemberian akses bagi karyawan untuk mengelola data pribadi, mengajukan cuti, dan melihat slip gaji dapat meningkatkan efisiensi kerja.

Kesimpulan

Ketika memilih aplikasi HRM, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan bisnis serta anggaran yang dimiliki. Pertimbangan ini harus didasarkan pada berbagai tips, analisis, dan konsultasi dengan para ahli serta pemangku kepentingan di perusahaan. Menggunakan aplikasi HRM yang tepat serta menerapkan program kerja HRD yang komprehensif akan membantu perusahaan dalam mengelola SDM secara lebih optimal.

Salah satu aplikasi HRM terbaik yang menawarkan fitur untuk membantu penjadwalan karyawan adalah software HRM dari Total. Aplikasi sumber daya manusia ini menyediakan fitur rostering yang memudahkan HR dalam mengatur jadwal secara lebih efisien.

Coba langsung fitur-fitur HRM software Total dengan mengakses demo gratis sekarang juga dengan menghubungi tim ahli kami yang siap membantu Anda!

FAQ Aplikasi HRM