Aplikasi HRD adalah sistem perangkat lunak HRD yang digunakan untuk mengelola administrasi sumber daya manusia dalam perusahaan. Aplikasi ini mengotomatiskan tugas HR, seperti absensi, penggajian, rekrutmen, performa, hingga data karyawan.
Dengan fitur digitalisasi dan otomatisasi, sistem HR Total mempermudah pengelolaan data karyawan serta mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan. Selain itu, sistem yang terintegrasi memungkinkan perusahaan mengakses informasi SDM dengan lebih cepat dan terstruktur.
Oleh karena itu, artikel ini akan membahas 20 aplikasi HRD terbaik di Indonesia tahun 2025 yang dapat membantu Anda memudahkan manajemen SDM di perusahaan. Anda dapat coba demo gratis dengan hanya satu klik banner dibawah ini!
Apa itu Aplikasi HRD?
Aplikasi HRD adalah sistem digital berbasis web atau mobile yang dirancang untuk membantu tim HR dalam mengelola data dan aktivitas karyawan secara otomatis dan terpusat. Dengan aplikasi ini, berbagai tugas administratif seperti pencatatan absensi, cuti, lembur, hingga payroll dapat dilakukan dengan lebih efisien dan akurat.
Selain itu, aplikasi HRD juga menyediakan portal self-service bagi karyawan untuk mengajukan cuti, melihat slip gaji, atau memperbarui data pribadi secara mandiri. Dengan fitur analitik dan pelaporan real-time, aplikasi ini membantu manajemen mengambil keputusan berbasis data dan meningkatkan produktivitas perusahaan.
20 Rekomendasi Aplikasi HRD Terbaik di Indonesia
Dalam menghadapi berbagai pilihan yang tersedia, penting bagi perusahaan untuk memahami fitur-fitur unggulan dari setiap aplikasi agar dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik bisnis mereka.
Berikut ini adalah 20 rekomendasi aplikasi HRD terbaik di Indonesia untuk tahun 2025 yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan lebih efektif.
1. Aplikasi HRD Total
Pertama, aplikasi untuk HRD adalah Total. Dengan fitur otomatisasi tugas administratif, akses real-time data karyawan, dan kepatuhan terhadap regulasi, HRIS Total membantu meningkatkan produktivitas perusahaan.
Software HRD terbaik ini menyediakan modul-modul yang fleksibel, dengan standar ISO yang dimiliki Total juga membuat sistem ini terjamin keamanan dan kualitasnya.
Fitur:
- Face Recognition and GPS attendance: Memungkinkan absensi karyawan dengan teknologi pengenalan wajah (absensi face recognition) dan GPS untuk memastikan kehadiran yang akurat dan mencegah kecurangan.
- Talent Management with KPI Tracking: Mengelola bakat karyawan dan memantau kinerja melalui KPI untuk memastikan perkembangan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Smart payroll: Mengotomatiskan proses penggajian untuk memastikan pembayaran akurat dan tepat waktu serta mengurangi kesalahan manual.
- Working schedule management: Scheduling software memudahkan pembuatan dan pengelolaan jadwal kerja karyawan untuk menghindari konflik dan memastikan jadwal kerja terisi dengan baik.
- Employee database: Menyimpan semua informasi karyawan dalam satu tempat terpusat untuk akses dan pengelolaan yang mudah.
- Localized tax calculation: Mengotomatiskan perhitungan pajak penghasilan sesuai peraturan pajak setempat untuk memastikan kepatuhan dan mengurangi kesalahan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Jika Anda menghadapi kesulitan dalam mengelola absensi, penggajian, dan cuti karyawan, Anda dapat menjadwalkan demo gratis dan bandingkan harga dengan Total untuk menemukan solusi atas berbagai masalah tersebut!
2. HRD Pintar
Aplikasi HRD Pintar mengotomatiskan fungsi aplikasi manajemen karyawan dalam mengelola kehadiran, cuti, dan penggajian karyawan melalui sistem berbasis cloud. Aplikasi ini hadir dengan fitur otomatisasi yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja HR, terutama di perusahaan dengan skala menengah hingga besar.
Anda bisa memantau absensi karyawan menggunakan GPS dan face recognition secara real-time. Selain itu, fitur seperti penjadwalan shift, manajemen izin, serta laporan cuti dan lembur juga bisa diakses langsung dari smartphone karyawan melalui aplikasi ini.
3. Workday
Aplikasi HRD Workday merupakan sistem untuk berbagai program kerja HRD berbasis cloud yang dapat membantu perusahaan dalam mengatur seluruh proses SDM dari mana saja. Aplikasi ini dilengkapi berbagai fitur strategis yang dirancang untuk mendukung transformasi digital di perusahaan besar.
Fitur unggulannya mencakup manajemen karyawan, penggajian otomatis, hingga analitik SDM yang lengkap. Meski memiliki banyak kelebihan, biaya implementasinya yang tinggi membuat Workday lebih cocok untuk korporasi dibandingkan UMKM.
4. KaryaOne
KaryaOne adalah salah satu contoh aplikasi HR terbaik buatan Indonesia yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan data karyawan secara online dan otomatis. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, pengelolaan absensi, cuti, hingga gaji dapat dilakukan secara cepat dan efisien.
Aplikasi ini terhubung langsung dengan mesin absensi dan juga menyediakan fitur penggajian otomatis sesuai regulasi lokal. Meski tersedia versi gratis, fitur lengkapnya hanya bisa diakses dengan biaya tambahan.
5. Mekari Talenta
Mekari Talenta merupakan aplikasi HRD berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola SDM dan payroll sesuai dengan regulasi di Indonesia. Fitur-fitur di dalamnya membantu HR dalam mengatur cuti, kehadiran, serta perhitungan PPh 21 secara otomatis.
Anda juga bisa mengakses data karyawan dengan mudah melalui aplikasi mobile. Cocok untuk startup hingga perusahaan besar yang ingin meningkatkan produktivitas HR dengan sistem digital yang fleksibel.
6. SAP SuccessFactors
Aplikasi HRD dari SAP SuccessFactors menawarkan modul yang komprehensif untuk mengelola kompleksitas proses HR perusahaan. Perusahaan terbantu dalam mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen hingga pensiun.
Kelebihannya aplikasi HRD ini adalah bisa terintegrasi dengan solusi SAP lainnya, seperti fitur analitik HR. Namun, kekurangannya terletak pada biaya implementasi yang tinggi. Dapat dikenakan biaya mulai dari $75.60/tahun per pengguna dengan minimal 1000 unit.
7. HashMicro
HashMicro HRM adalah Sistem HRD berbasis cloud yang cocok untuk perusahaan di Asia Tenggara dengan fitur otomatisasi HR yang lengkap. Aplikasi ini terintegrasi dengan modul ABS dan GPS, meminimalkan pekerjaan manual dan meningkatkan produktivitas tim HR.
Anda bisa menggunakan fitur absensi dengan face recognition dan GPS tracking untuk memastikan kehadiran akurat. Selain itu, sistem notifikasi otomatis akan mengingatkan persetujuan tugas dan deadline sehingga tim tetap terkoordinasi.
8. BambooHR
BambooHR adalah aplikasi HR berbasis cloud yang terkenal karena antarmuka yang ramah pengguna dan dukungan modul onboarding otomatis untuk karyawan baru. Cocok digunakan oleh bisnis kecil hingga menengah yang ingin mengelola cuti, absensi, dan data karyawan tanpa ribet.
Fitur-fiturnya termasuk manajemen data karyawan yang lengkap dan pelaporan HR yang mudah dipersonalisasi. Ada juga modul penilaian kinerja untuk memantau perkembangan karyawan dari waktu ke waktu.
9. Monday.com
Monday.com bukan hanya aplikasi HR, tapi platform manajemen kerja yang fleksibel dan visual ideal untuk tim HR yang butuh kolaborasi intensif. Aplikasi ini memungkinkan pembuatan board khusus HR, seperti rekrutmen, onboarding, dan penilaian kinerja, dengan tampilan drag-and-drop yang intuitif.
Anda bisa mengatur proses rekrutmen dari awal hingga akhir, mengawasi onboarding, dan evaluasi kinerja dengan mudah langsung di dashboard. Karena fleksibel, Anda bisa menambahkan automasi, integrations, dan visualisasi sesuai alur kerja tim HR-mu.
Jika Anda tertarik menggunakan aplikasi HR atau aplikasi rekrutmen karyawan terbaik untuk bisnis Anda, penting juga untuk mengetahui rincian biaya implementasinya dengan klik gambar dibawah ini.
10. Zenefits
Zenefits adalah aplikasi HR dan penggajian (payroll) yang menampilkan platform mobile dan web dengan antarmuka simpel, sehingga memudahkan akses data di mana saja. Cocok digunakan perusahaan kecil dan menengah yang ingin mengelola tunjangan, absensi, dan penggajian dengan lebih praktis.
Fitur inti mencakup manajemen absensi, rekrutmen, payroll, hingga dasbor analitik untuk memantau metrik HR secara real-time. Namun, beberapa fitur seperti manajemen tunjangan tambahan memerlukan paket add-on berbayar.
11. Rippling
Rippling adalah platform manajemen HR yang otomatis mengelola proses onboarding/offboarding karyawan serta terintegrasi dengan sistem TI seperti akses perangkat dan aplikasi kerja. Aplikasi ini sangat cocok untuk HR dan tim IT yang ingin memastikan keamanan data dan kemudahan administrasi.
Anda bisa langsung setup akun dan perangkat untuk karyawan baru serta otomatis mencabut akses saat karyawan pergi, semua dalam satu platform. Selain itu, Rippling juga menyediakan modul payroll otomatis dan manajemen absensi.
12. Gusto
Gusto merupakan aplikasi untuk HRD yang membantu perusahaan dalam menyederhanakan program HRD dan dilengkapi dengan fitur otomatis. Platform ini cocok untuk startup dan perusahaan kecil menengah yang ingin sistem HR yang ringkas namun powerful.
Fitur-fiturnya mencakup manajemen penggajian, absensi & cuti, serta rekrutmen. Ada juga modul analisis performa karyawan untuk mendukung keputusan HR berbasis data.
Fitur:
13. Paycor
Paycor adalah aplikasi HRD yang mengotomatisasi proses kerja HR dalam mengelola sumber daya manusian dalam perusahaan. Dilengkapi analitik mendalam, aplikasi untuk HRD ini mendukung pengambilan keputusan berbasis data secara akurat.
Paycor menawarkan solusi HRIS yang komprehensif dengan analitik mendalam dan antarmuka modern. Namun, aplikasi ini memiliki biaya relatif tinggi, proses implementasi yang memakan waktu, serta fitur onboarding yang masih bisa ditingkatkan.
14. Software HRD Remofirst
Remofirst adalah aplikasi HR yang fokus pada kebutuhan tenaga kerja remote, dengan fitur seperti manajemen penggajian dan absensi khusus pekerja jarak jauh. Cocok digunakan startup remote dan tim global yang butuh sistem HR terpusat dan aman.
Aplikasi ini unggul dalam manajemen tenaga kerja remote, dilengkapi antarmuka ramah pengguna dan keamanan data yang kuat. Namun, beberapa fitur HR-nya masih kalah lengkap dibanding kompetitor, dengan integrasi dan kemampuan analitik yang terbatas.
15. Deel
Deel adalah platform pengelolaan tim internasional dan kontraktor global, mendukung multi-mata uang dan kepatuhan hukum antarnegara. Solusi ini ideal untuk startup dan perusahaan yang ingin memperluas tim global tanpa repot urusan hukum lokal.
Anda bisa mengatur kontrak, penggajian, serta laporan analitik karyawan/internasional langsung melalui platform. Harga disesuaikan dengan jumlah karyawan dan pasar globalnya.
16. Payroll Bozz
PayrollBozz adalah aplikasi HRD berbasis cloud yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan kehadiran, penggajian, dan cuti secara otomatis. Aplikasi ini cocok untuk bisnis skala kecil hingga menengah yang ingin efisiensi operasional tanpa sistem manual.
Anda bisa mengakses sistem melalui smartphone atau tablet, dan semua fitur penting seperti absensi online, pengajuan lembur, payroll otomatis, serta manajemen kinerja tersedia langsung di dasbor. Selain itu, ada fitur self-service yang memungkinkan karyawan mengatur administrasi sendiri.
17. Koneksi
Koneksi adalah software HRD lokal yang memfokuskan pada otomasi pekerjaan administratif SDM seperti pemantauan KPI, absensi, dan evaluasi kinerja. Sistem ini juga mendukung perhitungan gaji dan tunjangan sesuai regulasi dan PPh 21.
Aksesnya sangat mudah, baik dari mobile apps maupun desktop, serta didukung face recognition untuk absensi yang lebih akurat. Rekrutmen karyawan juga lebih praktis karena dilengkapi notifikasi real-time.
18. Linov HR
LinovHR merupakan software HR lengkap yang mendukung proses SDM dari awal perekrutan hingga manajemen performa. Aplikasi ini menawarkan sistem terintegrasi mulai dari penggajian, absensi, kompensasi, hingga pelatihan karyawan.
Fitur-fitur seperti GPS tracking dan penjadwalan waktu menjadikannya ideal bagi bisnis dengan SDM dinamis. LinovHR juga memiliki beberapa paket harga fleksibel yang bisa disesuaikan dengan jumlah karyawan dan skala perusahaan.
19. Gadjian
Gadjian adalah aplikasi HR dan payroll yang mengelola karyawan dan keuangan sesuai PPh 21. Aplikasi ini mudah digunakan, andal, serta dilengkapi fitur seperti HR operasional dan outsourcing. Biayanya dimulai dari Rp12.500 per karyawan/bulan.
Aplikasi Gadjian memiliki kelebihan dalam penghitungan gaji dan kehadiran secara otomatis, serta laporan kinerja yang informatif. Dengan analisis kinerja yang akan membantu perusahaan mengevaluasi performa.
20. Arcoro
Arcoro adalah aplikasi HRD berbasis cloud untuk industri konstruksi, dengan fitur seperti pengelolaan tugas, manajemen performa, dan pelacakan calon karyawan. Aplikasi ini membantu tugas HR dengan “Hire, Manage & Grow”.
Aplikasi Arcoro memiliki kelebihan dalam mempermudah pelacakan proses rekrutmen dan pengelolaan aplikasi data karyawan secara terpusat. Namun, kekurangannya terletak pada performa yang belum konsisten di berbagai perangkat, serta respons layanan yang masih kurang optimal.
Mengapa Software HRD Penting bagi Perusahaan?
Aplikasi HRD adalah sistem yang membantu tugas HRD dalam mengelola sumber daya manusia secara lebih efektif. Sistem ini mengoperasikan administrasi karyawan, pencatatan absensi, dan penggajian lebih terstruktur dan efisien.
Dalam konteks perbedaan HRD dan HRGA, aplikasi HRD cenderung lebih difokuskan pada aspek pengelolaan SDM dibanding urusan administratif umum. Seluruh pengelolaan data dan dokumen akan dikelola dan diakses dengan mudah secara digital untuk meminimalkan risiko kesalahan dalam pencatatan manual.
Beberapa manfaat dan keuntungan menggunakan software atau aplikasi HRD, antara lain.
- Menyesuaikan kebutuhan karyawan dengan perusahaan
- Meningkatkan produktivitas melalui pemantauan kehadiran real-time
- Mengurangi risiko kesalahan pencatatan
- Mendukung kepatuhan terhadap regulasi
- Penyimpanan data karyawan akurat dan aman
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan
- Mengambil keputusan berdasarkan data
- Mempermudah penyaringan kandidat
- Memudahkan evaluasi dan pengembangan karyawan
Semakin berkembangnya tren remote hiring, software HRD terbaik yang andal akan mempermudah perusahaan dalam merekrut, mengelola, dan memantau karyawan jarak jauh secara efisien.
Kesimpulan
Aplikasi HRD membantu pengelolaan sumber daya manusia dengan digitalisasi administrasi HRD untuk meningkatkan efisiensi kerja secara keseluruhan.
Memilih software HRD terbaik dan tepat sangat penting agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Setiap aplikasi menawarkan keunggulan yang berbeda, baik dari segi fitur, kemudahan penggunaan, maupun integrasi dengan sistem lain.
Salah satu solusi terbaik adalah aplikasi HR Total, yang menawarkan otomatisasi fitur HR canggih berbasis cloud, seperti payroll otomatis, absensi berbasis GPS, hingga pelacakan kinerja berbasis KPI.
Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas bisnis dan mengelola HR secara lebih modern, saatnya beralih ke solusi digital. Coba demo gratis Aplikasi HR Total sekarang dan rasakan manfaatnya dalam manajemen SDM yang lebih efektif dan efisien!
FAQ Aplikasi HRD
Aplikasi HRD digunakan untuk mengelola SDM secara efisien, termasuk rekrutmen, pelatihan, absensi, penggajian, dan evaluasi kinerja. Dengan otomatisasi proses ini, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi kesalahan manual.
HRD (Human Resource Development) berfokus pada pelatihan dan pengembangan karyawan, sedangkan HRM (Human Resource Management) mencakup seluruh aspek manajemen SDM, termasuk rekrutmen, penggajian, dan administrasi. HRD adalah bagian dari HRM yang berfokus pada pengembangan kompetensi karyawan.
HRD bertanggung jawab atas pelatihan, pengembangan karir, analisis kebutuhan kompetensi, dan menciptakan budaya kerja yang positif. HRD memastikan karyawan memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk mendukung tujuan perusahaan.
