20 Aplikasi HRD Terbaik untuk Membantu Tugas HRD

Aplikasi HRD merupakan sistem yang dirancang untuk mengelola berbagai aspek sumber daya manusia dalam perusahaan, mulai dari administrasi karyawan, rekrutmen, penggajian, hingga evaluasi kinerja lebih efisien dan akurat.

Dengan fitur digitalisasi dan otomatisasi, sistem HR Total mempermudah pengelolaan data karyawan serta mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan. Selain itu, sistem yang terintegrasi memungkinkan perusahaan mengakses informasi SDM dengan lebih cepat dan terstruktur.

Oleh karena itu, artikel ini akan membahas 20 aplikasi HRD terbaik di Indonesia tahun 2025 yang dapat membantu Anda memudahkan manajemen SDM di perusahaan. Anda dapat coba demo gratis dengan hanya satu klik banner dibawah ini!

20 Rekomendasi Aplikasi HRD Terbaik di Indonesia

Dalam menghadapi berbagai pilihan yang tersedia, penting bagi perusahaan untuk memahami fitur-fitur unggulan dari setiap aplikasi agar dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik bisnis mereka.

Berikut ini adalah 20 rekomendasi aplikasi HRD terbaik di Indonesia untuk tahun 2025 yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan lebih efektif.

1. Aplikasi HRD Total

Pertama, aplikasi untuk HRD adalah Total. Dengan fitur otomatisasi tugas administratif, akses real-time data karyawan, dan kepatuhan terhadap regulasi, HRIS Total membantu meningkatkan produktivitas perusahaan.

Aplikasi ini menyediakan modul-modul yang fleksibel, dengan standar ISO yang dimiliki Total juga membuat sistem ini terjamin keamanan dan kualitasnya. 

Fitur:

• Face Recognition and GPS attendance: Memungkinkan absensi karyawan dengan teknologi pengenalan wajah (absensi face recognition) dan GPS untuk memastikan kehadiran yang akurat dan mencegah kecurangan.
• Talent Management with KPI Tracking: Mengelola bakat karyawan dan memantau kinerja melalui KPI untuk memastikan perkembangan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Smart payroll: Mengotomatiskan proses penggajian untuk memastikan pembayaran akurat dan tepat waktu serta mengurangi kesalahan manual.
• Working schedule management: Scheduling software memudahkan pembuatan dan pengelolaan jadwal kerja karyawan untuk menghindari konflik dan memastikan jadwal kerja terisi dengan baik.
• Employee database: Menyimpan semua informasi karyawan dalam satu tempat terpusat untuk akses dan pengelolaan yang mudah.
• Localized tax calculation: Mengotomatiskan perhitungan pajak penghasilan sesuai peraturan pajak setempat untuk memastikan kepatuhan dan mengurangi kesalahan.

Aplikasi HRD TOTAL ERP fleksibel yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, serta menawarkan solusi HR all-in-one yang terintegrasi kuat dengan modul lain untuk visibilitas data real-time. Aplikasi ini mendukung pengguna tanpa batas dan transparansi biaya tanpa hidden cost.

Jika Anda menghadapi kesulitan dalam mengelola absensi, penggajian, dan cuti karyawan, Anda dapat menjadwalkan demo gratis dan bandingkan harga dengan Total untuk menemukan solusi atas berbagai masalah tersebut!

2. HRD Pintar

Aplikasi HRD Pintar merupakan aplikasi manajemen karyawan yang menyederhanakan berbagai proses HR dalam perusahan besar. Aplikasi ini memudahkan perusahaan mengurus dan menghitung pajak.

Fitur:

• Pelacakan dengan GPS dan face recognition
• Penjadwalan kerja (shifting)
• Manajemen absensi
• Laporan izin, cuti, keterlambatan, dan lembur.

Aplikasi ini memiliki kelebihan seperti tersedianya paket basic gratis dan harga terjangkau. Namun, keberadaan iklan dan fitur yang masih terbatas menjadi kekurangan yang dikeluhkan beberapa pengguna. Terdapat tambahan biaya untuk fitur tambahan (Rp15.000/karyawan/bulan).

3. Workday

Aplikasi HRD Workday merupakan sistem untuk berbagai program kerja HRD yang berbasis cloud sehingga dapat diakses dari perangkat apapun dan kapan saja. Biayanya mulai dari $99 per bulan untuk setiap pengguna.

Fitur:

• Manajemen SDM
• Laporan dan analitik
• Payroll
• Rekrutment

Kelebihannya dapat dilihat dari kemampuan integrasi dengan sistem lain, serta antarmuka yang intuitif. Namun, ada kekurangan seperti biaya yang cukup tinggi, proses implementasi yang memerlukan waktu, serta kebutuhan akan pelatihan bagi pengguna baru.

4. KaryaOne

KaryaOne adalah software HRD berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola aktivitas operasional HR dalam perusahaan. Antarmuka yang user-friendly akan mempermudah pengelolaan SDM dan meningkatkan efisiensi operasional.

Fitur:

• Manajemen absensi (online dan offline)
• Penggajian, pajak dan BPJS
• Manajemen kinerja karyawan
• Rekrutmen.

Aplikasi ini dapat diakses melalui desktop dan mobile yang terintegrasi dengan mesin absensi untuk pencatatan kehadiran. Namun, beberapa fitur unggulan hanya tersedia di paket berbayar dan minim kustomisasi pada paket dasar. Terdapat biaya tambahan untuk penggunaan lebih dari 10 pengguna.

5. Mekari Talenta

Aplikasi HRD Mekari Talenta menyediakan otomatisasi tugas HRD dengan berbasis cloud yang disesuaikan dengan kebutuhan HRD dan disesuaikan dengan perhitungan kompensasi regulasi di Indonesia. Dikenakan biaya mulai dari Rp180.000 hingga Rp46.200.000 berdasarkan jenis paket.

Fitur:

• Penggajian
• Pengajuan cuti dan lembur
• Absensi,
• Manajemen data karyawan
• Manajemen rekrtumen

Mekari Talenta memiliki kelebihan seperti fleksibilitas dalam kustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan. Namun, beberapa pengguna mengeluhkan bug pada aplikasi, sehingga gagal dalam input foto dan absensi.

6. SAP SuccessFactors

Aplikasi HRD dari SAP SuccessFactors menawarkan modul yang komprehensif untuk mengelola kompleksitas proses HR perusahaan. Perusahaan terbantu dalam mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen hingga pensiun.

Fitur:

• Manajemen SDM
• Manajemen talenta
• Manajemen pembelajaran
• Analisis kinerja
• Penggajian

Kelebihannya adalah bisa terintegrasi dengan solusi SAP lainnya, seperti fitur analitik HR. Namun, kekurangannya terletak pada biaya implementasi yang tinggi. Dapat dikenakan biaya mulai dari $75.60/tahun per pengguna dengan minimal 1000 unit.

7. HashMicro

HashMicro HRM adalah salah satu aplikasi HRD terbaik yang dirancang untuk bisnis di Asia Tenggara. Sistem HRD ini dikenal dengan kemampuannya untuk mengotomatisasi tugas-tugas HR yang rutin dan mengurangi kerja manual dengan fitur otomatisasinya. 

Fitur:

• Absensi berbasisface recognition dan GPS tracking
• Notifikasi persetujuan tugas dengan pengingat deadline
• Payslip untuk pembayaran jam kerja

Aplikasi HashMicro memiliki kelebihan seperti fleksibilitas tinggi sesuai kebutuhan bisnis, integrasi sistem yang kuat, responsif terhadap pelanggan, serta akses tanpa batasan jumlah pengguna. Namun, kekurangannya terletak pada variasi waktu implementasi tergantung tingkat kustomisasi yang dibutuhkan.

8. BambooHR

BambooHR adalah aplikasi HRD yang membantu dalam mengelola absensi, cuti, dan penggajian dengan antarmuka yang ramah pengguna, sehingga pengguna bisa dengan mudah mengelola informasi HR. Harga yang ditawarkan berkisar $250 untuk paket core dan pro.

Fitur:

• Manajemen data karyawan
• Onboarding
• Pelaporan HR
• Penilaian kinerja

Kelebihannya meliputi dukungan pelanggan yang responsif, serta fitur rekrutmen, onboarding, dan kompensasi. Namun, kekurangannya terletak pada fitur analitik terbatas, kurang ideal untuk perusahaan besar, dan beberapa fitur tambahan berbayar.

9. Monday.com

Monday.com adalah aplikasi HRD yang mendukung kerja kolaboratif dan dapat disesuaikan. Aplikasi ini mendukung pengelolaan absensi dan tugas karyawan. Harganya cukup variatif, mulai $9 hingga $24 berdasarkan jenis paket dan durasi penggunaan.

• Manajemen rekrutmen
• Onboarding
• Manajemen kinerja karyawan

Software HRD Monday.com terkenal dengan antarmuka yang visual, sehingga manajemen proyek dan tugas HR menjadi lebih terstruktur. Namun, pengguna baru perlu waktu untuk menyesuaikan diri dan biayanya bisa bertambah seiring kebutuhan fitur tambahan.

Jika Anda tertarik menggunakan aplikasi HR terbaik untuk bisnis Anda, penting juga untuk mengetahui rincian biaya implementasinya dengan klik gambar dibawah ini.

10. Zenefits

Zenefits adalah aplikasi HRD yang mempermudah manajemen manfaat dan tetap sesuai dengan regulasi. Adanya aplikasi mobile, pengguna dapat mengakses data HR dari mana saja. Biayanya dimulai dari $6.40 hingga $16.80 per kayawan per bulan sesuai dengan paket yang dipilih.

Fitur:

• Manajemen penggajian
• Absensi
• Rekrutmen
• Dasbor analitik

Aplikasi Zenefits memiliki kelebihan berupa antarmuka yang user-friendly dan dukungan aplikasi mobile. Namun, Zenefits juga memiliki kekurangan seperti biaya tambahan untuk fitur tertentu dan kurang cocok untuk perusahaan berskala sangat besar.

11. Rippling

Rippling adalah aplikasi HRD yang mengotomatiskan proses HR seperti on/offboarding karyawan. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan berbagai alat bisnis, memberikan kontrol lebih ketat dan visibilitas data karyawan yang lebih baik.

Fitur:

• Manajemen karyawan
• Payroll otomatis
• Manajemen absensi dan kehadiran

Rippling memiliki kelebihan dalam integrasi kuat antara HR dan IT yang didukung oleh fitur otomatisasi yang canggih. Namun, aplikasi ini memiliki kekurangan seperti biaya yang relatif tinggi untuk bisnis kecil dan butuh waktu untuk adaptasi di awal.

12. Gusto

Gusto merupakan aplikasi untuk HRD yang membantu perusahaan dalam menyederhanakan proses HR mereka dan dilengkapi dengan fitur otomatis. Biaya yang ditawarkan bervariatif, mulai $35 untuk paket kontraktor hingga $80 untuk paket plus.

Fitur:

• Manajemen penggajian
• Absensi
• Manajemen cuti
• Rekrutmen

Aplikasi Gusto memiliki antarmuka yang intuitif, fleksibilitas harga, dan fitur analisis performa karyawan yang membantu pengambilan keputusan. Namun, aplikasi ini kurang optimal untuk perusahaan besar karena fitur HR dasarnya terbatas.

13. Paycor

Paycor adalah aplikasi HRD dengan fitur yang mengotomatisasi proses kerja HR dalam mengelola sumber daya manusian dalam perusahaan. Dilengkapi analitik mendalam, aplikasi ini mendukung pengambilan keputusan berbasis data secara akurat.

Fitur:

• Manajemen rekrutmen
• Absensi
• Penggajian
• Pelatihan karyawan

Paycor menawarkan solusi HR yang komprehensif dengan analitik mendalam dan antarmuka modern. Namun, aplikasi ini memiliki biaya relatif tinggi, proses implementasi yang memakan waktu, serta fitur onboarding yang masih bisa ditingkatkan.

14. Software HRD Remofirst

Remofirst adalah aplikasi HRD yang dirancang khusus untuk perusahaan dengan tenaga kerja remote yang dilengkapi dengan solusi fitur unggulan. Layanan untuk karyawan per bulannya dikenakan biaya mulai $199 dan $25 per kontraktor/bulan.

Fitur:

• Manajemen penggajian
• Absensi
• Rekrutmen

Aplikasi ini unggul dalam manajemen tenaga kerja remote, dilengkapi antarmuka ramah pengguna dan keamanan data yang kuat. Namun, beberapa fitur HR-nya masih kalah lengkap dibanding kompetitor, dengan integrasi dan kemampuan analitik yang terbatas.

15. Deel

Deel adalah aplikasi HRD untuk pengelolaan karyawan internasional dan kontraktor. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan dan mengelola tim, mengatur kontrak, dan memenuhi kepatuhan hukum bagi tenaga kerja global.

Fitur:

• Manajemen karyawan
• Penggajian
• Rekrutmen
• Laporan dan analitik

Aplikasi Deel unggul dalam manajemen karyawan internasional berkat dukungan multi-mata uang dan multi-bahasa. Namun, harganya yang relatif tinggi dan keterbatasan fitur HR standar bisa menjadi hambatan bagi usaha kecil.

16. Payroll Bozz

Software HRD Paywoll Buzz menjadi salah satu sistem HRD yang dapat diakses secara gratis, namun sudah berbasis cloud. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur ungggulan, seperti sistem keuangan dan akses melalui smartphone atau tablet.

Fitur:

• Absensi online
• Manajemen cuti, izin dan lembur
• Payroll otomatis
• Penilaian kinerja karyawan

Aplikasi ini bisa membantu karyawan dalam mengurus administrasi personal dengan layanan fitur self-service administration. Namun, kekurangannya terletak pada performa aplikasi yang belum konsisten di berbagai perangkat. Biaya yang ditawarkan mulai dari Rp500.000/bulan.

17. Koneksi

Software HRD Koneksi mengotomatiskan pekerjaan HRD dengan fokus pada kebutuhan sumber daya manusia melalui fitur otomatis seperti pencatatan administrasi dalam pemantauan KPI dan evaluasi kinerja karyawan, analisis laporan yang kuat.

Fitur:

• Manajemen data karyawan
• Rektrutmen
• Absensi online
• Perhitungan gaji dan tunjangan

Aplikasi Koneksi memiliki kelebihan seperti akses mudah melalui HRM mobile apps, absensi dengan face recognition, dan pemberitahuan rekrutmen yang real-time. Namun, aplikasi ini kurang cocok untuk bisnis skala kecil dan fitur analisisnya masih terbatas.

18. Linov HR

Linov HR adalah aplikasi HRD terintegrasi untuk proses hire to retire mencakup penggajian, kompensasi, hingga manajemen performa. Sistem ini menawarkan keamanan dan kualitas software yang tinggi. Biayanya berkisar antara Rp10.000 hingga Rp100.000.

Fitur:

• Absensi dan kehadiran
• Rekrutmen
• manajemen kompetensi

Aplikasi Linov HR memiliki sejumlah kelebihan seperti fitur GPS tracking, manajemen pelatihan, dan penjadwalan waktu. Namun, ada pula kekurangannya yang berupa biaya implementasi yang relatif tinggi dan keterbatasan integrasi dengan aplikasi lain.

19. Gadjian

Gadjian adalah aplikasi HR dan payroll yang mengelola karyawan dan keuangan sesuai PPh 21. Aplikasi ini mudah digunakan, andal, serta dilengkapi fitur seperti HR operasional dan outsourcing. Biayanya dimulai dari Rp12.500 per karyawan/bulan.

Fitur:

• Manajemen karyawan
• Absensi
• Manajemen cuti
• Penggajian
• Analisis kinerja.

Aplikasi Gadjian memiliki kelebihan dalam penghitungan gaji dan kehadiran secara otomatis, serta laporan kinerja yang informatif. Namun, integrasi dengan aplikasi lain masih terbatas dan fitur HR di luar penggajian masih perlu dikembangkan lebih lanjut.

20. Arcoro

Arcoro adalah aplikasi HRD berbasis cloud untuk industri konstruksi, dengan fitur seperti pengelolaan tugas, manajemen performa, dan pelacakan calon karyawan. Aplikasi ini membantu tugas HR dengan “Hire, Manage & Grow”.

Fitur:

• Rekrutmen
• Manajemen kinerja
• Manajemen pelatihan

Aplikasi Arcoro memiliki kelebihan dalam mempermudah pelacakan proses rekrutmen dan pengelolaan data karyawan secara terpusat. Namun, kekurangannya terletak pada performa yang belum konsisten di berbagai perangkat, serta respons layanan yang masih kurang optimal.

Mengapa Software HRD Penting bagi Perusahaan?

Aplikasi HRD adalah sistem yang membantu tugas HRD dalam mengelola sumber daya manusia secara lebih efektif. Sistem ini mengoperasikan administrasi karyawan, pencatatan absensi, dan penggajian lebih terstruktur dan efisien.

Dalam konteks perbedaan HRD dan HRGA, aplikasi HRD cenderung lebih difokuskan pada aspek pengelolaan SDM dibanding urusan administratif umum. Seluruh pengelolaan data dan dokumen akan dikelola dan diakses dengan mudah secara digital untuk meminimalkan risiko kesalahan dalam pencatatan manual.

Beberapa manfaat dan keuntungan menggunakan software atau aplikasi HRD, antara lain.

1. Menyesuaikan kebutuhan karyawan dengan perusahaan
2. Meningkatkan produktivitas melalui pemantauan kehadiran real-time
3. Mengurangi risiko kesalahan pencatatan
4. Mendukung kepatuhan terhadap regulasi
5. Penyimpanan data karyawan akurat dan aman
6. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan
7. Mengambil keputusan berdasarkan data
8. Mempermudah penyaringan kandidat
9. Memudahkan evaluasi dan pengembangan karyawan

Semakin berkembangnya tren remote hiring, software HRD yang andal akan mempermudah perusahaan dalam merekrut, mengelola, dan memantau karyawan jarak jauh secara efisien.

Tips Memilih Aplikasi HRD yang Tepat

Memilih aplikasi HRD terbaik adalah langkah krusial untuk memastikan manajemen sumber daya manusia berjalan dengan efisien dan efektif.

Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu perusahaan dalam memilih program HRD yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.

• Identifikasi kebutuhan perusahaan: Langkah pertama adalah memahami kebutuhan spesifik perusahaan terkait dengan pengelolaan HR. Pertimbangkan faktor seperti ukuran perusahaan, jumlah karyawan, jenis industri, dan proses HR yang ada. 
• Evaluasi fitur utama: Pastikan aplikasi HRD yang dipilih menyediakan software HRIS yang memiliki fitur utama yang diperlukan oleh perusahaan. Beberapa fitur penting yang perlu dipertimbangkan meliputi manajemen penggajian, absensi, rekrutmen, evaluasi kinerja, dan pelatihan. 
• Pertimbangkan kemudahan penggunaan: Aplikasi HRD harus mudah digunakan oleh semua anggota tim, termasuk mereka yang mungkin tidak memiliki latar belakang teknis. Pilihlah sistem dengan antarmuka yang intuitif dan navigasi yang sederhana.
• Periksa dukungan pelanggan: Dukungan pelanggan yang responsif sangat penting, terutama selama fase implementasi. Pastikan vendor menyediakan dukungan yang memadai, baik melalui telepon, email, atau chat. 
• Evaluasi keamanan data: Keamanan data karyawan adalah prioritas utama. Pastikan software HRIS memiliki fitur keamanan yang canggih, seperti enkripsi data, kontrol akses, dan perlindungan terhadap kebocoran data. 
• Pertimbangkan biaya dan skala: Terakhir, periksa biaya keseluruhan dari software HRIS, termasuk biaya lisensi, implementasi, pelatihan, dan dukungan. Pastikan solusi yang dipilih dapat diskalakan sesuai dengan pertumbuhan perusahaan.

Dengan mengikuti saran di atas, perusahaan dapat memilih aplikasi HRD dengan sistem HRIS yang tidak hanya memenuhi kebutuhan saat ini tetapi juga mampu beradaptasi dengan perubahan dan pertumbuhan di masa depan.

Kesimpulan

Aplikasi HRD membantu pengelolaan sumber daya manusia dengan digitalisasi administrasi HRD untuk meningkatkan efisiensi kerja secara keseluruhan.

Memilih software HRD yang tepat sangat penting agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Setiap aplikasi menawarkan keunggulan yang berbeda, baik dari segi fitur, kemudahan penggunaan, maupun integrasi dengan sistem lain. 

Salah satu solusi terbaik adalah aplikasi HR Total, yang menawarkan otomatisasi fitur HR canggih berbasis cloud, seperti payroll otomatis, absensi berbasis GPS, hingga pelacakan kinerja berbasis KPI. 

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas bisnis dan mengelola HR secara lebih modern, saatnya beralih ke solusi digital. Coba demo gratis Aplikasi HR Total sekarang dan rasakan manfaatnya dalam manajemen SDM yang lebih efektif dan efisien!

FAQ Aplikasi HRD