Banyak perusahaan di Indonesia masih kesulitan mengelola data karyawan yang tersebar dan tidak terintegrasi. Laporan World Bank 2025 mencatat, kurangnya transparansi dan sistem HRIS usang menghambat transformasi manajemen SDM di Asia, termasuk Indonesia.
Akibatnya, produktivitas terhambat karena HR menghabiskan banyak waktu untuk administrasi manual. Kurangnya data real-time juga mengurangi kemampuan manajemen dalam mengambil keputusan strategis terkait pengembangan SDM.
Sebagai solusi, HRIS mampu mengintegrasikan data, mengotomatisasi proses HR, dan menyajikan analitik kinerja secara akurat. Dengan penerapan yang tepat, organisasi dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, serta kualitas pengambilan keputusan.
Key Takeaways
HRIS adalah sistem berbasis teknologi yang mengelola data HR secara terintegrasi, mulai dari absensi, payroll, hingga rekrutmen.
Aplikasi manajemen karyawan memungkinkan tim HR fokus pada strategi pengembangan karyawan dan peningkatan produktivitas bisnis.
Software HRIS Total menyediakan modul HR terbaik yang dirancang untuk menyatukan seluruh proses administrasi sumber daya manusia.
Apa itu HRIS?
HRIS adalah sistem berbasis teknologi yang mengelola data HR secara terintegrasi, mulai dari absensi, payroll, hingga rekrutmen. Dengan dukungan cloud dari sistem ini, sistem perencanaan SDM menjadi lebih efisien dan aman.
Menurut beberapa ahli, HRIS dapat diartikan sebagai berikut:
- Menurut Snell dan Bohlander (2010), HRIS adalah sistem komputerisasi yang menyediakan data terbaru dan akurat untuk tujuan pengendalian dan pengambilan keputusan.
- Menurut Gulati (2012), HRIS sebagai sebuah sistem berbasis komputer yang menyediakan data terbaru dan akurat untuk pengambilan keputusan dalam manajemen sumber daya manusia (SDM).
- Menurut Bangura, S. (2024), HRIS sebagai aplikasi yang mengelola HR, payroll, manajemen, kepatuhan dan pemenuhan informasi bisnis lainnya. Tujuan HRIS sebagai aspek penting dalam proses HR untuk produktivitas dan performa.
Bagaimana? Apakah Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh manfaat HRIS bagi perkembangan bisnis Anda? Jangan ragu untuk menghubungi kami dan temukan solusi yang tepat bagi perusahaan Anda.
Fungsi dan Fitur Utama Sistem HRIS
Sistem HRIS (Human Resource Information System) berperan penting dalam membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia secara efisien dan terstruktur.
Melalui otomatisasi proses administrasi dan pengelolaan data, Aplikasi manajemen karyawan memungkinkan tim HR fokus pada strategi pengembangan karyawan dan peningkatan produktivitas bisnis. Fitur utama dalam aplikasi data karyawan meliputi:
- Manajemen Data Karyawan: Menyimpan dan mengelola semua informasi karyawan secara terpusat, aman, dan mudah diakses untuk mendukung administrasi HR yang efisien.
- Penggajian dan Tunjangan: Mengotomatisasi perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan pajak, sehingga proses payroll lebih cepat, akurat, dan minim kesalahan.
- Manajemen Waktu dan Kehadiran: Mencatat jam kerja, lembur, dan absensi karyawan secara digital, real-time, untuk pengelolaan waktu yang lebih efisien.
- Pelaporan dan Analitik: Menyediakan laporan HR lengkap dan analitik data karyawan untuk mendukung pengambilan keputusan strategis yang tepat.
- Layanan Mandiri Karyawan: Memberikan akses bagi karyawan untuk memperbarui data, mengajukan cuti, dan melihat slip gaji secara mandiri.
- Onboarding: Mempermudah proses orientasi karyawan baru agar cepat beradaptasi dan produktif dalam lingkungan perusahaan.
Manfaat HRIS bagi Perusahaan
Mengimplementasikan sistem HRIS membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia secara lebih efisien, akurat, dan aman. Dengan data terpusat dan otomatisasi proses HR, HRIS mendukung pengambilan keputusan strategis yang lebih cepat dan tepat. Manfaat utama HRIS:
- Meningkatkan Efisiensi: Otomatisasi tugas administratif seperti absensi, penggajian, dan manajemen data karyawan menghemat waktu dan sumber daya HR, sehingga tim dapat fokus pada strategi pengembangan SDM.
- Meningkatkan Akurasi: Pengolahan data secara digital meminimalkan kesalahan manual pada laporan gaji, absensi, dan data karyawan, sehingga informasi HR lebih dapat dipercaya.
- Mendukung Pengambilan Keputusan: Data HR yang lengkap dan real-time memungkinkan manajemen membuat keputusan berbasis informasi, mulai dari promosi karyawan hingga perencanaan tenaga kerja.
- Memperkuat Keamanan Data: Sistem HRIS menyimpan informasi karyawan secara terpusat dengan kontrol akses dan enkripsi, melindungi data sensitif dari penyalahgunaan atau kehilangan.
Tips Memilih Sistem HRIS yang Tepat
Saat memilih sistem HRMS, Anda harus memikirkan beberapa faktor. Faktor ini penting agar sistem Human Capital Mangement sesuai dengan keperluan perusahaan Anda. Beberapa poin penting untuk diperhatikan adalah.
1. Pertimbangkan Ukuran Perusahaan
Ukuran perusahaan sangat berpengaruh dalam memilih HRIS system. Perusahaan kecil cukup dengan HRIS yang simpel. Ini akan menangani kebutuhan dasar mereka. Di sisi lain, perusahaan besar memerlukan software HR canggih. Mereka butuh fitur seperti analitik SDM. Fitur ini akan mendukung operasional mereka yang luas.
2. Antisipasi Pertumbuhan di Masa Depan
Pertimbangkan pertumbuhan masa depan perusahaan anda saat memilih Pro-Int HRIS system. Sistem yang skalabel mampu menampung lebih banyak karyawan seiring perkembangan perusahaan, sehingga tidak perlu sering ganti sistem. Hal ini tentu menghemat waktu dan biaya di masa depan.
3. Integrasi dengan Teknologi yang Sudah Ada
Integrasi yang lancar akan meningkatkan efisiensi. Pilihlah sistem yang bisa berintegrasi dengan software payroll, sistem manajemen kehadiran, dan kebutuhan HR lainnya dengan mudah. Hal ini akan memastikan penyelesaian HR yang bekerja bersama dengan baik.
“Pemilihan sistem HRIS yang tepat tidak hanya soal fitur, tetapi juga soal kesesuaian dengan budaya organisasi dan kesiapan sumber daya manusianya. Banyak perusahaan gagal memaksimalkan manfaat HRIS karena hanya fokus pada teknologi, tanpa memikirkan aspek adopsi dan pelatihan.”
– Elvina Adhisty, Head of Human Resources
Optimalkan Sistem HRIS Bisnis Anda dengan Total HRM
Apakah Anda sudah mengetahui bagaimana Total ERP dapat merevolusi pengelolaan HR di perusahaan Anda?
Total ERP adalah perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) yang lengkap, termasuk modul HR yang dirancang untuk menyatukan seluruh proses administrasi sumber daya manusia. Modul ini menghadirkan solusi all-in-one, mulai dari pengelolaan data karyawan, payroll, absensi, rekrutmen, hingga pengembangan karyawan.
Dengan Total HR, semua proses HR dapat diotomatisasi dan disederhanakan. Anda dapat memantau absensi secara real-time, mengelola penggajian dengan akurat, melakukan rekrutmen lebih efisien, memantau performa karyawan melalui HR dashboard, dan menilai potensi pengembangan tenaga kerja. Sistem ini juga mendukung akses melalui smartphone, sehingga absensi dan pemantauan HR dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja.
Beberapa fitur utama yang tersedia berupa:
- Manajemen Data Karyawan: Memusatkan semua informasi karyawan secara terstruktur dan aman, termasuk data pribadi, riwayat pekerjaan, jabatan, serta dokumen penting.
- Sistem Absensi: Mencatat kehadiran karyawan secara otomatis melalui teknologi GPS, face recognition, dan fingerprint. Sistem ini juga mencakup pengelolaan cuti, izin, dan lembur, sehingga HR dapat memantau absensi secara menyeluruh.
- Payroll / Penggajian: Mengotomatiskan perhitungan gaji karyawan termasuk lembur, tunjangan, dan potongan pajak.
- Employee Self Service: Memberikan akses mandiri bagi karyawan untuk memperbarui data pribadi, melihat slip gaji, mengajukan cuti atau izin, serta memantau jadwal kerja.
- Rekrutmen: Menyederhanakan proses perekrutan dari pengumuman lowongan, seleksi kandidat, hingga onboarding.
- Laporan dan Analisis: Menyediakan data HR secara real-time melalui dashboard dan laporan yang mudah dipahami.
Tertarik mencoba fitur HRIS dari Total? Ayo klik banner dibawah ini untuk mencoba demo secara gratis!
Pertanyaan tentang Sistem HRIS
HRIS membantu perusahaan mengelola data karyawan, mengotomatisasi proses SDM, meningkatkan efisiensi operasional, serta memastikan keakuratan dan keamanan data.
HRIS bekerja dengan mengintegrasikan berbagai fungsi SDM dalam satu platform terpusat, seperti pencatatan data karyawan, penggajian, absensi, dan evaluasi kinerja, sehingga semua proses dapat dilakukan secara otomatis dan terorganisir.
HRIS menyederhanakan proses rekrutmen dengan fitur otomatisasi seleksi, penyimpanan database kandidat, penjadwalan wawancara, serta onboarding, sehingga proses lebih cepat dan efisien.
