Mengelola jadwal roster kerja secara manual dapat menyebabkan kesalahan dalam mencatat waktu shift atau jam kerja. Apalagi jika jumlah karyawan mencapai puluhan hingga ribuan. Hal ini dapat menurunkan performa perusahaan dan membuang waktu yang seharusnya digunakan untuk tugas lainnya.
Inilah yang ditawarkan oleh aplikasi roster, solusi modern yang dirancang dapat membantu perusahaan mengatur jadwal kerja secara otomatis. Dengan aplikasi roster, Anda dapat membuat dan mengelola jadwal kerja karyawan dengan lebih mudah, memastikan setiap shift terisi dengan tepat dan menghindari konflik jadwal.
Apakah Anda penasaran bagaimana aplikasi roster memudahkan kinerja HR Anda? Artikel ini akan membahas lebih detail mengenai aplikasi roster dan 10 rekomendasi aplikasi roster yang dapat membantu bisnis Anda.
Apa itu Aplikasi Roster Kerja?
Aplikasi roster kerja adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan untuk membuat, mengatur, dan mengkomunikasikan jadwal kerja karyawan secara otomatis. Software ini mempercepat proses penjadwalan denhan bisa diakses melalui web, mobile, maupun offline.
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur tambahan seperti pencatatan absensi, pengelolaan waktu lembur, dan sistem notifikasi untuk memberitahu karyawan tentang perubahan jadwal secara real-time.
Aplikasi roster akan membantu sistem aplikasi HRD dalam mengurangi kesalahan di penjadwalan, komunikasi, dan transparansi antar manajemen dan karyawan.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Roster Kerja bagi Perusahaan
Menggunakan aplikasi roster kerja dapat memberikan berbagai keunggulan signifikan bagi perusahaan, diantaranya:
- Hemat biaya: Perusahaan dapat mengolah administrasi secara otomatis tanpa waktu yang lama sehingga hemat dalam biaya.
- Efisiensi waktu penjadwalan: Sistem kerja roster dapat menyelesaikan penjadwalan dalam hitungan menit, memungkinkan manajer untuk bekerja pada tugas lainnya dalam waktu yang sama.
- Kemudahan akses dan mobilitas: Saat ini banyak aplikasi roster mulai dari desktop sampai dengan berbasis cloud, sehingga dapat mengakses jadwal kerja kapan dan di mana saja melalui perangkat yang terhubung ke internet.
- Kemudahaan analisis dan pelaporan: Aplikasi roster memiliki fitur-fitur canggih yang bisa menganalisis dan melaporkan data secara akurat.
Itulah manfaat yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan sistem kerja roster. Berbeda dengan sistem roster pada umumnya, sistem roster di perusahaan tambang memiliki karakteristik tersendiri. Baca artikel kami tentang sistem kerja roster di tambang untuk mengetahui lebih lanjut.
Pentingnya Aplikasi Roster kerja bagi Perusahaan
Kesalahan dalam penyusunan roster dapat menyebabkan ketidakseimbangan beban kerja, kekurangan tenaga di jam sibuk, atau bahkan konflik jadwal yang mempengaruhi produktivitas.
Aplikasi roster kerja hadir sebagai solusi modern untuk mengatur semua proses penjadwalan secara otomatis. Dengan waktu yang cepat, perhitungan jam kerja akan dengan mudah dikerjakan oleh sistem yang dapat diakses dari kapan dan dimana saja dengan kemudahan perubahan jadwal secara real-time.
Dalam industri seperti ritel, manufaktur, dan layanan kesehatan, aplikasi roster kerja akan mengatur jumlah tenaga kerja hingga tidak ada kelebihan atau kekurangan staf. Aplikasi ini sering kali terintegrasi dengan sistem HRIS lainnya, seperti kehadiran dan penggajian.
10 Aplikasi Roster Terbaik di Indonesia
Untuk membantu Anda dalam memilih aplikasi yang tepat, berikut adalah daftar aplikasi roster terbaik di Indonesia. Masing-masing aplikasi memiliki fitur unggulan yang dapat mendukung pengelolaan jadwal kerja dan kinerja karyawan.
1. Aplikasi Roster Kerja Total
Total adalah penyedia solusi terbaik untuk aplikasi roster yang mampu membuat, mengelola, dan mengkomunikasikan jadwal kerja karyawan secara digital.
Aplikasi roster ini mampu membuat penjadwalan otomatis, pelacakan kehadiran, manajemen cuti, lembur, dan jumlah jam kerja. Total dapat mengintegrasikan data secara real-time untuk membuat keputusan berbasis analisis data.
Selain itu, software HR dari Total juga memiliki beberapa manfaat dan fitur lainnya.
Fitur yang ada di aplikasi roster Total:
- Roster & Dynamic Working Schedule Management: Membuat pengaturan jadwal kerja karyawan berdasarkan kebutuhan operasional. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah mencari pengganti karyawan yang berhalangan menjalankan shift mereka, tanpa repot mengecek jadwal masing-masing individu.
- Absensi Face Recognition with Fake GPS Cheking: Proses absensi karyawan dengan fitur pemindaian wajah dan pelacakan GPS yang akurat. Fitur ini memastikan bahwa hanya karyawan yang hadir secara fisik yang dapat melaporkan kehadiran ke dalam sistem sehingga menghindari kecurangan absensi yang mungkin terjadi.
- Daily Worker, Hourly Worker Payslip Management: Fitur ini digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji berdasarkan shift karyawan. Selain itu, fitur ini bertujuan untuk meminimalkan kesalahan perhitungan gaji, dan meningkatkan transparansi dalam pembayaran kepada karyawan.
- HRM Mobile Apps For Employee Self Service: Adanya aplikasi yang memudahkan para pekerja untuk self service. Fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi dan layanan terkait SDM secara mandiri melalui perangkat mobile. Selain itu, karyawan dapat mengajukan cuti, melihat jadwal kerja, memperbarui informasi pribadi, dan mengakses data penggajian mereka dengan mudah dan aman.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Jelajahi semua keuntungan ini melalui demo gratis dan konsultasikan perbandingan harga bersama tim ahli dari Total dengan mengklik banner di bawah ini!
2. Aplikasi Roster Deskera
Deskera adalah roster management software yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola jadwal dan kehadiran karyawan secara lebih efisien. Roster Deskera dilengkapi dengan kemampuan analisis data yang memungkinkan manajer untuk memantau sistem absensi, kinerja karyawan, dan membuat laporan yang akurat.
Fitur:
- Recruitment management
- Employee database management
- Payroll management
- Timesheet tracking
- Shift management
Selain memiliki fitur-fitur di atas, software Deskera memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan, antara lain:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Aplikasi Roster Kerja HashMicro
HashMicro adalah salah satu penyedia software roster kerja yang menyediakan fitur-fitur seperti penjadwalan otomatis, pelacakan absensi, dan pengaturan shift kerja yang fleksibel.
Dengan HashMicro, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan manual dan meningkatkan produktivitas secara mudah. Aplikasi roster ini terintegrasi dengan sistem HR dan software payroll memastikan data tersinkronisasi dengan baik.
Fitur:
- Manajemen rekrutmen: Mengelola seluruh proses perekrutan mulai dari penyaringan kandidat, wawancara, hingga penempatan karyawan baru di perusahaan.
- Manajemen kinerja karyawan: Memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan dengan menetapkan tujuan, memberikan masukan, dan melakukan penilaian berkala untuk pengembangan karir.
- Manajemen kehadiran: Mengatur pencatatan waktu masuk, waktu keluar, cuti, dan lembur karyawan, memastikan keakuratan data absensi.
- Database karyawan: Menyimpan dan mengelola informasi penting tentang karyawan, seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, serta posisi dan struktur organisasi.
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan dari HashMicro:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Aplikasi Roster Sage HR
Sage HR menyediakan aplikasi roster yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan jadwal kerja karyawan dalam berbagai perusahaan. Aplikasi ini memungkinkan penjadwalan shift yang fleksibel, pemantauan kehadiran secara real-time, serta pengaturan lembur dan cuti dengan mudah.
Fitur:
- Leave management
- Employee database
- Mobile apps
Selain memiliki fitur, berikut beberapa kelebihan dan kelemahan dari Sage HR:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Software Roster EQUIP
EQUIP ERP adalah software roster yang menawarkan solusi lengkap untuk manajemen jadwal dan kehadiran karyawan. Dengan fitur-fitur canggih seperti penjadwalan otomatis, pelacakan absensi, dan pengaturan shift yang fleksibel.
Selain itu, EQUIP ERP dilengkapi dengan kemampuan analisis dan pelaporan yang mendalam, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat berdasarkan data akurat.
Fitur:
- Manajemen gaji
- Manajemen gaji
- KPI tracking
- Dynamic employee scheduling management
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan EQUIP ERP:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Aplikasi Roster Koneksi
Koneksi menawarkan aplikasi roster yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan jadwal kerja karyawan di berbagai perusahaan. Aplikasi ini memungkinkan penjadwalan shift yang terstruktur, pemantauan kehadiran yang akurat, serta pengaturan lembur dan cuti secara otomatis.
Koneksi telah terintegrasi dengan sistem HR dan payroll memastikan aplikasi data karyawan selalu akurat dan tersinkronisasi dengan baik.
Berikut beberapa fitur yang ada di aplikasi roster koneksi:
- Automatic follow-up process notification
- Face recognition attendance system
- Interactive digital interview
- Accessible on HRM mobile apps
Di bawah ini beberapa kelebihan dan kekurangan dari aplikasi roster Koneksi:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Aplikasi Roster Zoho
Zoho menawarkan aplikasi roster yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan jadwal kerja karyawan di berbagai perusahaan. Aplikasi ini memfasilitasi penjadwalan shift yang terorganisir, pemantauan kehadiran dengan teliti, serta pengaturan lembur dan cuti secara otomatis.
Fitur:
- Manajemen sumber daya manusia
- LMS perusahaan
- Manajemen dokumen
- Manajemen akses pengguna
Adapun beberapa kelebihan dan kekurangan dari Zoho adalah:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Aplikasi Roster BambooHR
BambooHR adalah penyedia layanan sistem HR yang dapat mengatur jadwal roster sesuai dengan regulasi perusahaan. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur seperti pelacakan waktu, manajemen cuti, dan sistem pelacakan pelamar.
Dengan antarmuka yang intuitif, BambooHR memudahkan pengguna untuk mengakses dan mengelola data karyawan. Selain itu, aplikasi ini juga menawarkan alat untuk penilaian kinerja dan proses offboarding yang terstruktur, memastikan setiap tahap dalam siklus hidup karyawan dapat dikelola dengan baik.
Fitur:
- Manajemen database karyawan
- Sistem payroll
- Pelaporan dan analitik
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Aplikasi Roster Kerja Deputy HR
Deputy HR adalah solusi perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola jadwal kerja karyawan dengan lebih mudah.
Aplikasi roster ini menyediakan fitur-fitur seperti pencatatan jam kerja, pengaturan cuti, dan alat untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Fitur:
- Pelacakan waktu dan kehadiran
- Clock in dan clock out biometrik
Berikut beberapa kelebihan dan kelemahan dari Deputy HR:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Software Roster Mekari
Aplikasi Mekari adalah solusi komprehensif untuk manajemen sumber daya manusia yang dilengkapi dengan fitur sistem roster yang canggih. Dirancang untuk memfasilitasi pengelolaan jadwal kerja karyawan dalam suatu perusahaan.
Aplikasi roster ini menawarkan berbagai fitur, termasuk pencatatan jam kerja, pengaturan cuti, dan alat untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Fitur:
- Manajemen payroll
- Manajemen data karyawan
- Manajemen cuti
- Pelaporan dan analitik
Adapun kelebihan dan kekurangan dari sistem roster mekari adalah:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Dengan menggunakan scheduling software seperti aplikasi-aplikasi roster kerja diatas tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan kepuasan karyawan dan efisiensi tim HR.
Tips Memilih Aplikasi Roster Kerja yang Tepat bagi Perusahaan
Memilih aplikasi roster yang tepat bagi perusahaan merupakan langkah krusial untuk memastikan program kerja HRD dalam pengelolaan jadwal roster berjalan dengan efektif. Berikut ini adalah beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan dalam proses pemilihan tersebut:
- Identifikasi kebutuhan spesifik perusahaan: Sebelum memilih aplikasi roster, penting untuk mengidentifikasi kebutuhan khusus perusahaan dalam pengelolaan jadwal dan kehadiran karyawan. Pastikan aplikasi yang dipilih dapat memenuhi persyaratan operasional dan fitur yang diperlukan.
- Perhatikan fitur-fitur yang ditawarkan: Fitur-fitur inti seperti penjadwalan otomatis, pelacakan absensi real-time, manajemen cuti, dan integrasi dengan sistem lainnya. Pastikan aplikasi memiliki kemampuan analisis dan pelaporan yang memadai untuk mendukung pengambilan keputusan yang tepat.
- Kemudahan dalam penggunaan: Kemudahan penggunaan merupakan faktor penting untuk memaksimalkan penggunaan aplikasi tersebut. Pastikan aplikasi menyediakan pelatihan yang memadai dan dukungan teknis yang baik.
- Keamanan Data: Pastikan aplikasi menyediakan standar keamanan data yang tinggi untuk melindungi informasi sensitif perusahaan dan karyawan. Verifikasi kepatuhan dengan regulasi privasi data yang berlaku.
- Uji Coba dan Evaluasi: Lakukan uji coba atau demo aplikasi sebelum pengimplementasian penuh untuk memastikan kesesuaian fitur dan fungsionalitas dengan kebutuhan perusahaan. Evaluasi kemudahan penggunaan, performa, dan kehandalan aplikasi secara langsung.
Memilih sistem jadwal roster yang sesuai merupakan langkah krusial dalam meningkatkan efisiensi operasional dan manajemen sumber daya manusia perusahaan. Dengan mempertimbangkan aspek-aspek ini secara seksama, perusahaan dapat menjamin investasi teknologi yang memberikan keuntungan yang signifikan.
Apabila Anda tertarik, mengoptimalkan sistem roster kerja pada industri Anda, ketahui rincian harga yang harus Anda keluarkan melalui gambar dibawah ini.
Kesimpulan
Aplikasi roster memiliki peran penting dalam membuat dan mengatur jadwal roster atau shift kerja di perusahaan. Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, aplikasi ini bisa mengatur jam kerja, cuti, shift, dan lembur karyawan lebih terstruktur, sehingga mengurangi risiko kesalahan manual.
Mempertimbangkan solusi teknologi untuk sistem roster kerja, software HRM dari Total memberikan berbagai fitur yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai perusahaan. Fitur-fitur ini mencakup manajemen jadwal kerja dinamis, serta pengelolaan slip gaji pekerja harian dan berbasis jam untuk otomatisasi perhitungan gaji yang akurat.
Dengan memilih Total sebagai sistem manajemen roster bagi perusahaan, Anda telah melakukan investasi teknologi secara tepat untuk operasional perusahaan menjadi efektif. Jangan lewatkan kesempatan ini dan dapatkan demo gratisnya.
FAQ Aplikasi Roster Kerja
Dalam mengelola bisnis, terutama yang melibatkan banyak karyawan dengan jadwal kerja yang beragam, sistem penjadwalan yang tepat sangat diperlukan. Total ERP hadir sebagai solusi terbaik dalam membuat jadwal kerja secara otomatis dan terstruktur.
Dilengkapi dengan fitur canggih seperti penjadwalan berbasis shift, pengelolaan absensi, integrasi langsung dengan sistem HR, serta karyawan juga dapat dengan mudah mengakses dan menyesuaikan jadwal mereka melalui platform yang fleksibel dan user-friendly.
Sistem kerja roster adalah metode pengaturan jadwal kerja karyawan yang mengatur jam kerja karyawan berdasarkan shift, hari kerja, dan waktu istirahat secara bergantian atau rotasi.
