Banyak perusahaan masih mengandalkan sistem manual dalam menghitung gaji, yang rentan terhadap kesalahan dan keterlambatan. Menurut American Payroll Association (APA), metode ini dapat menimbulkan kerugian lebih dari US$1.500 per karyawan per tahun.
Bayangkan jika sebuah perusahaan memiliki ratusan karyawan, maka potensi kerugian bisa mencapai ratusan ribu hingga jutaan dolar setiap tahunnya. Selain kerugian finansial, kesalahan payroll juga dapat merusak kepercayaan karyawan, menurunkan motivasi kerja, bahkan meningkatkan turnover.
Untuk mencegah hal tersebut, saya telah merangkum daftar 17 rekomendasi software payroll yang mampu mengotomatisasi dan mengurangi risiko kesalahan proses penggajian perusahaan Anda dengan efisien!
Ideal Untuk
Perusahaan yang ingin rekapitulasi otomatis untuk absensi dan gaji
Ideal Untuk
Bisnis kecil hingga menengah yang butuh payroll dan HR terintegrasi
Ideal Untuk
Perusahaan menengah hingga besar, terutama yang memiliki struktur gaji dan tunjangan kompleks
Ideal Untuk
UKM yang butuh payroll dan HR sederhana dengan otomatisasi pajak
Ideal Untuk
UKM dan perusahaan di Indonesia yang butuh payroll praktis, termasuk BPJS dan pajak
Ideal Untuk
Perusahaan multinasional di berbagai industri dengan kebutuhan global maupun lokal
Ideal Untuk
Perusahaan menengah-besar di Indonesia yang butuh fitur Employee Self-Service (ESS)
“Pengalaman saya menggunakan aplikasi payroll menunjukkan bahwa sistem ini benar-benar membantu HR dalam memastikan pembayaran gaji tepat waktu dan akurat.” – Elvina Adhisty, Head of Human Resources.
Rekomendasi di atas tentu belum mencakup semuanya, karena saya masih punya 10 rekomendasi aplikasi payroll lainnya yang bisa jadi pertimbangan untuk kebutuhan bisnis Anda!
17 Rekomendasi Software Payroll Terbaik
Software payroll adalah sistem otomatis yang dapat melakukan proses penggajian karyawan secara otomatis. Sistem ini mengotomatiskan pembukuan absensi dan gaji, termasuk lembur, cuti, pajak, tunjangan, dan bonus.
Berikut ini contoh payroll gaji terbaik di Indonesia yang bisa Anda coba:
1. Aplikasi Penggajian Karyawan Total
Software payroll Total merupakan pilihan software payroll terbaik di Indonesia. Sistem ini berbasis cloud yang sudah terverifikasi keamanan ISO 27001, sehingga keamanan terjamin dengan seluruh kepatuhan regulasi perusahaan, PPh 21, BPJS, dan THR.
Aplikasi payroll ini membantu menghindari kesalahan dalam perhitungan upah karyawan. Selain itu, HR dapat menghemat banyak waktu dan membayar gaji karyawan tepat waktu. Total akan memberikan rekapitulasi otomatis untuk absensi dan gaji.
Sistem modern Total dapat mendukung berbagai cabang perusahaan, dengan biometrik, face recognition, lembur, cuti, dan klaim reimburse. Sehingga perusahaan tidak perlu mengotomasi banyak software untuk fungsi berbeda.
Fitur:
- Manajemen penggajian: Mengotomatiskan proses penggajian, memastikan kalkulasi payroll sesuai dengan hak karyawan, serta pembayaran secara otomatis melalui sistem.
- Manajemen pengeluaran: Memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola pengeluaran karyawan, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan pengendalian anggaran.
- Database terpusat: Menyimpan aplikasi data karyawan secara terpusat, termasuk informasi pribadi, kehadiran, dan riwayat pekerjaan, memudahkan akses dan manajemen data.
- Manajemen kehadiran: Aplikasi ini melacak waktu kedatangan, kepergian, dan kehadiran karyawan selama periode kerja yang ditentukan, lalu mengintegrasikannya dengan manajemen karyawan dan sistem penggajian untuk perhitungan kompensasi dan waktu libur.
- Manajemen cuti: Mengelola jadwal cuti karyawan, memastikan bahwa alokasi cuti sesuai dengan kebijakan perusahaan dan memudahkan pengajuan cuti oleh karyawan.
- On/off-boarding karyawan: Mempermudah proses integrasi karyawan baru ke dalam organisasi dan memastikan transisi yang lancar saat karyawan meninggalkan perusahaan.
- Laporan payroll: Menyediakan laporan penggajian berdasarkan jumlah gaji, absensi, pajak penghasilan, serta data cuti dan lembur.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Untuk detail skema harga, klik banner di bawah untuk mendapatkan penawaran yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
2. Paychex
Paychex menyediakan solusi payroll software dalam mode mobile dan terintegrasi. Melalui Paychex Flex, karyawan dapat menjalankan seluruh proses gaji dari smartphone, mulai dari input jam kerja, review data, sampai submission payroll dengan autentikasi biometrik. Sistem ini otomatis menghitung potongan pajak, kontribusi benefit, dan overtime.
Selain itu, software payroll menghasilkan laporan real-time yang dapat langsung diakses oleh manajer atau HR. Karyawan juga menerima slip gaji digital instan, lengkap dengan histori pembayaran, hingga saldo pensiun dalam satu aplikasi.
Fitur utama Paychex:
- Payroll otomatis: Menghitung dan memproses gaji karyawan secara otomatis sesuai jadwal yang ditentukan.
- Manajemen pajak: Mengurus pemotongan, pelaporan, dan pembayaran pajak karyawan sesuai peraturan yang berlaku.
- Akses karyawan online: Memberikan akses kepada karyawan untuk melihat slip gaji, riwayat pembayaran, dan data pribadi secara mandiri.
- Pelacakan waktu: Merekam jam kerja, lembur, dan absensi karyawan yang terintegrasi dengan perhitungan gaji.
3. Aplikasi Penggajian Karyawan HashMicro
HashMicro adalah penyedia software payroll Indonesia berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola penggajian secara otomatis dan akurat. Perusahaan dapat mengontrol seluruh proses penggajian dengan cepat dan akurat dengan sistem HRM HashMicro.
Sistem ini mendukung berbagai skala bisnis dan dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk memudahkan penggajian, program ini didukung teknologi face recognition untuk absensi yang langsung terhubung pada data kehadiran otomatis.
Fitur utama HashMicro:
- Payroll otomatis: Hitung gaji, tunjangan, potongan, dan PPh 21 secara otomatis setiap periode.
- Integrasi HR & absensi: Data absensi, cuti, dan lembur langsung terhubung ke sistem payroll.
- Slip gaji digital: Slip gaji dapat dikirim otomatis melalui email atau diakses via portal karyawan.
- Manajemen pajak: Perhitungan pajak penghasilan disesuaikan dengan regulasi perpajakan Indonesia.
- Laporan lengkap: Menyediakan rekapitulasi payroll, potongan, dan pelaporan dalam format ekspor.
4. Gusto
Gusto menawarkan solusi payroll lengkap untuk menyederhanakan penggajian, pajak, dan benefit. Aplikasi penggajian ini dirancang dalam bentuk desktop dan mobile, sehingga memudahkan karyawan dan perusahaan untuk mengakses secara real-time.
Software penggajian Gusto cocok untuk berbagai jenis dan skala bisnis yang ingin otomatisasi penuh tanpa proses manual. Harga dasar dimulai dari US$40 per bulan + US$6 per karyawan (sekitar Rp640.000 + Rp96.000 per karyawan, tergantung kurs).
Fitur utama Gusto:
- Payroll otomatis: Proses gaji otomatis mingguan, dua mingguan, atau bulanan dengan kalkulasi pajak dan potongan.
- Pembayaran pajak terintegrasi: Gusto mengurus pelaporan dan pembayaran pajak federal, negara bagian, dan lokal.
- Manajemen benefit: Termasuk asuransi kesehatan, cuti berbayar, dan kompensasi lainnya dalam satu dashboard.
- Employee self‑service: Karyawan dapat mengakses slip gaji, formulir pajak, dan data benefit secara mandiri.
- Integrasi software bisnis: Terhubung dengan aplikasi lain seperti Xero, QuickBooks, dan Slack untuk efisiensi kerja.
5. Payroll Software Gadjian
Gadjian menyediakan software payroll Indonesia berbasis cloud yang secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis lokal. Fokus pada kemudahan penggunaan dan efisiensi waktu, program payroll ini memungkinkan HR menghitung gaji, pajak, dan BPJS dalam satu klik.
Selain itu, software payroll mampu mengelola keuangan dan kehadiran karyawan dengan inovasi berkelanjutan. Harga untuk paket standar adalah Rp12.500 per karyawan/bulan dan tersedia paket sukses Rp20.000 per karyawan/bulan.
Fitur utama Gadjian:
- Penggajian otomatis: Hitung gaji, tunjangan, potongan, THR, dan PPh 21 secara otomatis.
- Laporan BPJS & pajak: Sistem menyediakan file siap unggah ke BPJS dan e-SPT PPh 21.
- Slip gaji online: Slip gaji dapat diakses langsung oleh karyawan melalui portal atau email.
- Pengelolaan cuti dan izin: Proses pengajuan cuti, izin, dan lembur dilakukan secara online.
- Multi-cabang & multi-level approval: Mendukung struktur organisasi kompleks dengan sistem persetujuan berlapis.
6. Payroll Software ADP
ADP adalah software payroll global yang menawarkan solusi lengkap untuk pengelolaan gaji, kepatuhan pajak, dan administrasi SDM. Dirancang untuk bisnis kecil hingga besar, ADP mempermudah proses penggajian dengan fitur otomatis, integrasi sistem, dan dukungan kepatuhan yang selalu diperbarui sesuai regulasi.
Fitur utama payroll software ADP
- Penggajian otomatis: Memproses gaji secara cepat dan akurat sesuai jadwal pembayaran.
- Kepatuhan pajak: Menghitung, memotong, dan melaporkan pajak sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
- Integrasi sistem: Terhubung dengan aplikasi HR, absensi, dan akuntansi untuk sinkronisasi data.
- Akses karyawan online: Memungkinkan karyawan melihat slip gaji dan informasi penggajian kapan saja.
17. Rippling
Rippling mengembangkan software payroll berbasis cloud asal AS yang dapat digunakan di berbagai negara, termasuk Indonesia. Aplikasi gaji karyawan Rippling memberikan jaminan 100% untuk kelancaran aplikasi bagi pengguna.
Dengan konfigurasi dan automasi yang kuat, Rippling cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan payroll kompleks dan multi-lokasi. Selain itu, sistem payroll ini juga menyediakan perbandingan komponen penggajian setiap karyawan hanya dalam satu dashboard.
Fitur utama Rippling:
- Payroll otomatis global: Proses penggajian untuk karyawan tetap dan kontrak di berbagai negara, termasuk konversi mata uang otomatis.
- Integrasi HRIS: Terhubung dengan sistem HR lengkap seperti aplikasi absensi, cuti, dan benefit hanya dalam satu dashboard.
- Tax & compliance: Pemotongan pajak dan pelaporan disesuaikan dengan regulasi lokal secara otomatis.
- Onboarding otomatis: Karyawan baru dapat di-onboard langsung dengan sistem payroll yang langsung aktif.
- Integrasi software bisnis: Terhubung ke berbagai tools seperti Slack, Zoom, dan QuickBooks tanpa coding.
Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Aplikasi Payroll?
Sistem payroll memastikan pengelolaan gaji sesuai dengan berbagai komposisi, termasuk regulasi pajak dan perusahaan, tunjangan, dan potongan lainnya. Manfaat software payroll lainnya dapat berupa:
- Efisiensi waktu: Otomatisasi perhitungan gaji, tunjangan, dan pajak menghemat waktu kerja tim HR dan mengurangi beban administratif bulanan.
- Akurasi tinggi: Mengurangi risiko kesalahan perhitungan manual yang bisa berdampak pada gaji karyawan dan kredibilitas perusahaan.
- Kepatuhan hukum: Software payroll selalu diperbarui sesuai dengan regulasi perpajakan dan ketenagakerjaan terbaru, memastikan perusahaan selalu patuh hukum.
- Fleksibilitas: Aplikasi payroll menawarkan paket harga fleksibel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis kecil, menengah, hingga besar.
- Integrasi: Hubungkan langsung ke sistem akuntansi, CRM, POS, BPJS, dan klaim reimburse untuk mempercepat dan mengefisienkan alur kerja.
Tips Memilih Software Payroll Terbaik
Memilih software payroll yang tepat sangat penting untuk memastikan pengelolaan gaji dan administrasi karyawan berjalan lancar. Solusi yang sesuai akan membantu menghemat waktu, meminimalkan kesalahan, serta meningkatkan efisiensi operasional perusahaan Anda.
1. Sesuaikan dengan kebutuhan bisnis
Pilih software payroll yang menawarkan fitur sesuai skala dan kebutuhan bisnis Anda. Misalnya, perusahaan dengan banyak shift memerlukan sistem presensi terintegrasi, sementara bisnis dengan banyak tunjangan butuh fitur pengelolaan benefit yang lengkap.
2. Perhatikan kemudahan penggunaan
Pastikan HRD dan karyawan dapat menggunakan software dengan mudah. Antarmuka yang intuitif meminimalkan kebutuhan pelatihan, sehingga proses penggajian dan administrasi dapat berjalan lebih cepat dan efisien tanpa mengorbankan akurasi data.
3. Cek integrasi dengan sistem lain
Software payroll yang baik sebaiknya dapat terhubung dengan sistem lain seperti aplikasi manajemen karyawan, akuntansi, HRIS, atau aplikasi absensi. Integrasi ini mengurangi pekerjaan manual, mempercepat alur kerja, dan memastikan konsistensi serta akurasi data.
4. Pertimbangkan layanan dan dukungan
Pilih penyedia software yang menawarkan layanan purna jual dan dukungan teknis responsif. Dukungan yang cepat dan solutif akan membantu mengatasi masalah yang muncul, sehingga proses payroll tetap berjalan lancar tanpa hambatan berarti.
Kesimpulan
Memilih software payroll yang tepat merupakan langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi operasional SDM. Sistem yang terintegrasi dapat meminimalkan kesalahan, mendukung kepatuhan regulasi, dan menghemat waktu administrasi.
Salah satu solusi yang dapat dipertimbangkan adalah Software Payroll Total. Platform ini menghadirkan fitur lengkap mulai dari manajemen absensi, cuti, hingga pelaporan pajak secara otomatis dalam satu sistem terpadu.
Apabila Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut, silakan jadwalkan demo gratis bersama tim Total ERP dan temukan bagaimana solusi ini dapat diimplementasikan sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
FAQ Payroll Software
Aplikasi payroll adalah perangkat lunak yang mengotomatisasi perhitungan gaji karyawan pajak dan tunjangan. Dengan kemudahan ini perusahaan dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan perhitungan gaji.
Metode payroll ada tiga, yaitu:
– Netto: Pajak ditanggung perusahaan, karyawan menerima gaji bersih.
– Gross: Pajak ditanggung karyawan dan dipotong dari gaji.
– Gross Up: Gaji ditambah sejumlah pajak agar karyawan tetap menerima gaji bersih
Payroll otomatis adalah sistem berbasis teknologi yang digunakan untuk mengelola proses penggajian karyawan secara otomatis. Proses ini mencakup perhitungan gaji, tunjangan, potongan, serta pajak, dan menghasilkan laporan penggajian yang akurat serta tepat waktu.
