15 Software Payroll Terbaik di Indonesia 2025

Software payroll adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan menghitung gaji dengan otomatis dan efisien dengan mengelola data karyawan, jam kerja, dan kebijakan perusahaan untuk menghasilkan slip gaji yang akurat dan tepat waktu.

Seperti yang kita ketahui, pengelolaan gaji karyawan adalah proses yang rumit. Pengelolaan secara manual akan sangat sulit dan rentan menghadapi masalah, seperti keterlambatan pemberian upah, kesalahan pencatatan, dan lain sebagainya.

Oleh karena itu, payroll software hadir sebagai solusi dari masalah tersebut. Namun, banyak sekali opsi aplikasi payroll sehingga membuat bingung untuk memilih yang terbaik.

Dalam artikel ini kami menyajikan 15 rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia 2025 yang dapat Anda pertimbangkan. Jika Anda ingin mencoba demo gratisnya untuk merasakan semua fungsi yang terintegrasi, ayo coba klik banner dibawah ini!

15 Rekomendasi Software Payroll Terbaik di Indonesia 2025

Berikut adalah 15 software payroll terbaik di Indonesia 2025 yang bisa menjadi solusi tepat bagi kebutuhan bisnis Anda!

1. Software Payroll Total

Software payroll Total adalah sistem penggajian terpecaya dan mudah digunakan untuk kebutuhan perusahaan skala besar di berbagai industri. Sistem ini terintegrasi dengan sistem absensi, performa, jam kerja, dan modul HR lainnya sehingga penggajian akan berdasar pada akurasi data.

Selain itu, Aplikasi payroll ini dilengkapi integrasi aplikasi HRD dengan fitur pengelolaan pajak, pelaporan pajak, pengelolaan slip gaji harian/jam otomatis, hingga pengelolaan kompensasi dan tunjangan. Memungkinkan penyesuaian sesuai kebijakan internal dan regulasi, memastikan kepatuhan dan fleksibilitas operasional.

Fitur:

• Manajemen penggajian: Mengotomatiskan proses penggajian, memastikan pembayaran gaji yang akurat dan tepat waktu, serta mendukung administrasi manfaat.
• Manajemen pengeluaran: Memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola pengeluaran karyawan, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan pengendalian anggaran.
• Database terpusat: Menyimpan data karyawan secara terpusat, termasuk informasi pribadi, kehadiran, dan riwayat pekerjaan, memudahkan akses dan manajemen data.
• Manajemen kehadiran: Melacak waktu kedatangan dan kepergian karyawan, serta kehadiran mereka selama periode kerja yang ditentukan, terintegrasi dengan sistem penggajian untuk kompensasi dan waktu libur.
• Manajemen cuti: Mengelola jadwal cuti karyawan, memastikan bahwa alokasi cuti sesuai dengan kebijakan perusahaan dan memudahkan pengajuan cuti oleh karyawan.
• On/off-boarding karyawan: Mempermudah proses integrasi karyawan baru ke dalam organisasi dan memastikan transisi yang lancar saat karyawan meninggalkan perusahaan.

Jika Anda tertarik, coba demo gratis sekarang, atau cek harganya dengan klik gambar dibawah ini.

2. Aplikasi Payroll Talenta

Talenta adalah salah satu aplikasi payroll yang terintegrasi dengan aplikasi absensi online. Dengan aplikasi ini, Anda bisa menghindari kesalahan perhitungan, menghemat banyak waktu, dan membayarkan upah karyawan tepat waktu. Selain itu, Talenta memiliki beberapa keunggulan, seperti rekapitulasi otomatis untuk data absensi, cuti, dan pajak penghasilan, serta penyesuaian perhitungan sesuai regulasi bisnis. 

Fitur:

• Kalkulasi payroll
• Pembayaran payroll
• Laporan payroll
• Payslip custom access
• Transfer dari sistem

3. Aplikasi Payroll HashMicro

Aplikasi payroll HashMicro merupakan salah satu solusi terbaik di bidang payroll dengan fitur-fitur canggih, salah satunya pengelolaan gaji karyawan secara otomatis. Selain itu, aplikasi payroll HashMicro juga terintegrasi dengan sistem absensi untuk memantau kehadiran karyawan secara real-time serta mengurangi kemungkinan kesalahan dan manipulasi data absensi kehadiran karyawan. 

Fitur:

• Hashy AI
• Face recognition checking
• GPS attendance
• e-Payslip employee self service
• Automated tax & assurance

4. SAP SuccessFactors HXM

Aplikasi payroll SAP memiliki kelebihan yang dapat membantu bisnis Anda, salah satunya adalah dapat terintegrasi dengan pihak ketiga. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menyatukan berbagai fungsi bisnis dalam satu platform yang terkoordinasi dengan baik. Selain itu, software gaji ini tersedia dalam mobile yang memungkinkan pengguna untuk mengakses aplikasi dari mana saja dan kapan saja. 

Fitur:

• Core HR
• Time tracking
• Automated payroll management
• Document management
• Digital workplace

5. Aplikasi Payroll Paychex

Paychex adalah salah satu aplikasi payroll yang menawarkan fitur otomatisasi dalam membayar pajak perusahaan. Hal ini membuat perusahaan dapat tetap patuh terhadap aturan pemerintahan yang berlaku. Selain itu, aplikasi payroll ini juga menawarkan template laporan gaji yang memudahkan perusahaan untuk memproses laporan gajian karyawan. 

Fitur:

• Payroll tax services
• Payroll repoting & management
• Payroll outsourcing
• Overtime calculation

6. Software Payroll Gusto

Gusto adalah salah satu software gaji yang dengan fitur canggih, seperti pembayaran gaji tanpa batasan jumlah, pembayaran pajak secara otomatis sebelum jatuh tempo. Aplikasi penggajian karyawan ini dapat terintegrasi dengan software akuntansi seperti QuickBooks, Xero, dan FreshBooks. Namun, aplikasi payroll ini memiliki kekurangan berupa biaya tambahan untuk setiap user tambahan yang ditambahkan ke sistem.

Fitur:

• Automated tax
• Unlimited payrolls
• Unlimited bonus & off-cycle payrolls
• Payroll reporting
• Net to gross calculation

7.  Payroll software Fingercheck

Fingercheck adalah salah satu software payroll yang memiliki dukungan pelanggan responsif. Hal ini membuat para pengguna mudah mendapatkan bantuan jika mengalami kesulitan. Selain itu, aplikasi payroll ini memiliki fitur antarmuka pengguna yang intuitif. Namun, salah satu kelemahan Fingercheck dalam terbatasnya akses sehingga beberapa fitur tidak tersedia untuk semua pengguna dan membutuhkan biaya tambahan untuk diakses.

Fitur:

• Fingerprint attendance
• Attendance data processing
• Automatic salary calculation
• Direct salary transfer
• Payroll reporting

8.  Aplikasi Payroll Paycom

Paycom memiliki fitur mengelola gaji karyawan dan penggantian biaya (reimburse) dengan pengelolaan pajak yang muncul dari penggajian karyawan. Namun, aplikasi payroll Paycom memiliki kekurangan dalam integrasi dengan sistem lain. Hal ini tentu akan membatasi akses bagi user untuk dapat menyatukan data-data penting dari sistem lain.

Fitur:

• Payroll automation
• Time tracking
• Workforce management
• Tax settings
• Expense management

Setelah membaca beberapa rekomendasi, jika Anda tertarik mengetahui rinician biya implementasi software payroll untuk perusahaan Anda, klik gambar dibawah ini.

9. Payroll Software Paylocity

Payroll software Paylocity memiliki antarmuka yang ramah digunakan sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama untuk dapat dipelajari dan diimplementasikan dengan perusahaan. Dengan fitur-fitur unggul dalam manajemen penggajian, HR akan lebih mudah mengatur payslip melalui pengolahan pajak dan penggajian secara otomatis. Namun, aplikasi payroll ini masih perlu meningkatkan kemampuan layanan pelanggan untuk kebutuhan pengguna.

Fitur:

• Payroll processing
• HR management
• Recruitment & orientation
• Expense management
• Tax services

10. Aplikasi Payroll Patriot

Aplikasi Payroll Patriot menawarkan fitur mengelola gaji dengan jumlah yang tidak terbatas, tawaran demo gratis dan informasi harga yang transparan, pemotongan pajak, dan pelaporan. Aplikasi ini dapat dengan mudah diakses kapanpun dan dimanapun karena tersedia aplikasi mobile sehingga memperbarui informasi gaji, memperbarui detail pribadi, dan mencatat waktu kehadiran.

Fitur:

• Unlimited payrolls
• Tax filings & deposits
• Pay direct deposit or check
• Customized hours, money, and deductions

11. Payroll Software QuickBooks

QuickBooks Payroll software adalah aplikasi gaji karyawan yang dapat memproses penggajian berdasarkan hari kerja dengan sangat akurat. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk memproses gaji karyawan secara akurat dengan menyesuaikan jumlah cuti, lembur, dan hari libur. Namun, QuickBooks Payroll juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan, seperti harga yang relatif mahal dibandingkan dengan aplikasi serupa lainnya.

Fitur:

• Automated payroll
• Automatic tax
• Tax reporting
• Manajemen waktu dan absensi
• Manajemen karyawan

12. Aplikasi Payroll Rippling

Rippling menawarkan layanan software payroll global yang efisien dan terpadu, memudahkan bisnis untuk mengelola dan membayar karyawan di seluruh dunia. Aplikasi payroll Rippling secara otomatis menghitung dan mengurus pajak karyawan secara global, serta menyinkronkan semua data HR dengan payroll dalam satu sistem terpadu.

Fitur:

• Global payroll
• Tax compliance
• HR Management
• IT Integration
• Manajemen waktu dan absensi

13. Software Payroll4Free

Payroll4Free menyediakan software penggajian gratis yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan tanpa beban finansial. Salah satu keunggulan payroll Indonesia ini adalah model bisnisnya yang tidak memungut biaya, menjadikannya solusi menarik bagi perusahaan yang mengutamakan efisiensi tanpa mengurangi kualitas layanan.

Fitur:

• Pay employees & contractors
• Direct deposits or paper checks
• Tax calculations & forms
• Vacation time tracking
• Employee portal

14. Aplikasi Payroll Xero

Sebagai aplikasi payroll, Xero Accounting menawarkan tingkat keamanan tinggi yang dapat menjamin seluruh data karyawan dan informasi keuangan dapat terjaga dengan aman dan terlindungi dari risiko munculnya ancaman bahaya terhadap data tersebut. Beberapa fitur program payroll Xero, seperti perhitungan gaji, pencetakan slip gaji, dan pelaporan pajak. Meskipun begitu, Xero memiliki kekurangan yang harus Anda perhatikan, yaitu antarmuka yang rumit.

Fitur:

• Pay run
• Claim expenses
• Multi-currency accounting
• Sales tax

15. Payroll Software ADP

Software payroll ADP menawarkan layanan penggajian yang efisien dan user-friendly, mendukung berbagai ukuran perusahaan dengan solusi yang dapat disesuaikan. ADP menyederhanakan proses penggajian dengan penghitungan pajak otomatis dan kemampuan integrasi dengan sistem HR dan manajemen waktu yang sudah ada.

Fitur:

• Automatic payroll
• HR management
• Customizable solutions
• Track time and approve timesheets
• Access retirement accounts

Manfaat Software Payroll Terbaik untuk Bisnis Anda

Bayangkan pekerjaan penggajian yang rumit bisa diselesaikan hanya dengan beberapa klik, tanpa stres dan tanpa ribet. Gunakan software payroll dan rasakan langsung dampak luar biasanya dalam efisiensi kerja tim HR Anda! Ini bukan sekadar alat, tapi solusi yang akan membuat hidup tim HR Anda jauh lebih mudah dan produktif.

Berikut merupakan manfaat utama yang akan didapatkan dari implementasi software payroll:

1. Otomatisasi Penggajian
Mempermudah proses penghitungan gaji tanpa penghitungan manual yang menyita waktu. Software ini menghitung gaji secara otomatis dan tepat waktu, bikin kerjaan HR jadi lebih santai.

2. Meminimalisir Kesalahan
Mencegah potensi kesalahan rumit pada proses perhitungan. Semua dihitung dengan akurat, dari gaji pokok hingga pajak dengan minim risiko dan maksimal efisiensi.

3. Sistem Penggajian Tepat Waktu
Proses pengelolaan terima gaji setiap karyawan dengan tepat waktu, tanpa keterlambatan akibat proses tidak teratur. Hal ini akan mengarah pada kepuasan karyawan meningkat, maka produktivitas juga ikutan melesat.

4. Kepatuhan Regulasi Pajak 
Tidak perlu khawatir tentang peraturan pajak atau aturan ketenagakerjaan yang selalu berubah-ubah. Software ini memastikan perusahaan selalu mengikuti regulasi yang berlaku, sehingga bisnis terhindar dari denda dan penalti yang merugikan.

Fitur-Fitur Dalam Software Payroll

Payroll software hadir dengan fitur-fitur yang akan membuat pengelolaan gaji dan kehadiran karyawan menjadi lebih mudah dan efisien. Software ini dirancang untuk menyederhanakan tugas-tugas HR, menghemat waktu, serta memastikan setiap perhitungan tepat dan sesuai dengan regulasi.

Berikut adalah beberapa fitur utama yang bisa Anda manfaatkan:

1. Perhitungan Gaji Otomatis
Hitung gaji karyawan dengan akurat berdasarkan jam kerja, lembur, potongan pajak, dan tunjangan. Dengan fitur aplikasi payroll ini, penggajian bisa dilakukan lebih cepat tanpa takut salah hitung. Software payroll membantu perusahaan dalam mengelola penggajian karyawan secara otomatis. Dengan integrasi software HR, proses payroll menjadi lebih efisien dan terhubung langsung dengan data kehadiran serta tunjangan karyawan

2. Manajemen Waktu dan Kehadiran
Catat jam kerja, lembur, dan kehadiran karyawan secara real-time dengan sistem HRIS yang terintegrasi. Ini membantu perusahaan memonitor produktivitas karyawan lebih efektif.

3. Pencetakan Slip Gaji Elektronik
Mudahkan karyawan untuk mendapatkan slip gaji secara elektronik, langsung dikirim ke email mereka atau melalui portal karyawan. Fitur ini memberikan kenyamanan bagi karyawan dan efisiensi untuk HR.

4. Pengelolaan Tunjangan dan Potongan
Atur berbagai tunjangan karyawan dan kelola potongan untuk pajak, pinjaman, atau kontribusi lainnya. Dengan fitur ini, semua tunjangan dan potongan dapat diatur secara sistematis dan aman.

5. Laporan dan Analisis Keuangan
Dapatkan laporan gaji yang lengkap dan analisis mendalam untuk membantu manajemen dalam mengambil keputusan strategis. Fitur ini memudahkan perusahaan memahami tren pengeluaran dan mengoptimalkan anggaran.

Jenis Industri yang Membutuhkan Software Payroll

Software payroll sangat dibutuhkan oleh berbagai industri untuk mengelola penggajian karyawan dengan lebih efisien dan akurat. Sistem ini membantu perusahaan dalam perhitungan gaji, pajak, tunjangan, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi tenaga kerja. Berikut beberapa industri yang paling membutuhkan software payroll:

• Industri Manufaktur: Dengan banyaknya karyawan dan sistem kerja berbasis shift, software payroll membantu menghitung gaji, lembur, serta tunjangan secara otomatis agar pembayaran lebih akurat.
• Industri Ritel & E-commerce: Bisnis ini memiliki pekerja shift dan sistem insentif berbasis performa. Software payroll memudahkan perhitungan gaji pegawai, insentif penjualan, serta komisi karyawan.
• Industri Kesehatan: Rumah sakit dan klinik memiliki tenaga medis dengan jadwal kerja fleksibel. Software payroll membantu dalam penghitungan gaji berbasis jam kerja, tunjangan kesehatan, serta asuransi tenaga medis.
• Industri Transportasi & Logistik: Dengan penggajian berbasis perjalanan atau jumlah pengiriman, software payroll digunakan untuk menghitung gaji sopir dan kurir, serta mengelola tunjangan bahan bakar dan insentif perjalanan.
• Industri Konstruksi: Memiliki pekerja harian, mingguan, dan kontrak proyek, software payroll memudahkan perhitungan gaji sesuai proyek, pembayaran upah harian, serta pengelolaan pajak dan tunjangan pekerja lapangan.

Tips Memilih Software Payroll Terbaik untuk Bisnis Anda

Software gaji karyawan adalah solusi alternatif yang dapat memudahkan pengelolaan gaji karyawan. Meskipun begitu, selektif dalam memilih sistem yang tepat adalah langkah wajib yang harus dilakukan. Berikut adalah tips memilih software payroll yang tepat bagi perusahaan: 

1. Perhatikan kebutuhan perusahaan: Sebelum mulai mencari aplikasi payroll, penting bagi Anda untuk menentukan kebutuhan perusahaan. Buat daftar kebutuhan agar Anda dapat menyesuaikan aplikasi yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut. 

2. Selektif terhadap kelebihan dan kekurangan: Tiap aplikasi akan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Pastikan bahwa kekurangan aplikasi tersebut tidak akan mengganggu produktivitas perusahaan Anda. 

3. Perhatikan dukungan pelanggan yang diberikan: Aplikasi yang baik tidak akan meninggalkan Anda begitu saja setelah pembelian dilakukan. Pastikan aplikasi yang Anda pilih disertai dengan dukungan pelanggan yang responsif agar dapat membantu Anda saat mengalami kesulitan. 

4. Up to date terhadap regulasi: Kepatuhan terhadap regulasi membantu perusahaan menghindari denda dan masalah hukum. Software yang terus diperbarui sesuai perubahan regulasi akan memudahkan perusahaan menjaga kepatuhan.

5. Memiliki jaminan keamanan: Pastikan aplikasi payroll memiliki sistem enkripsi yang kuat dan bersertifikasi untuk mencegah data terekspos ke luar sistem karena keamanan data keuangan perusahaan dan karyawan harus menjadi prioritas utama.

Kesimpulan 

Software payroll adalah sistem untuk menghitung gaji yang membantu tim HRD perusahaan dengan otomatis dan efisien. Proses pengelolaan gaji karyawan sangat memerlukan waktu yang lama dan rumit. Apalagi, jika karyawan yang dikelola mencapai ratusan atau ribuan. Melakukan proses penggajian secara manual akan sangat melelahkan dan rentan mengalami human error. 

Dalam hal ini, terintegrasi dengan aplikasi payroll seperti Total adalah solusi alternatif yang dapat Anda lakukan. Total memiliki kelebihan dan fitur yang dapat mempermudah perusahaan untuk mengelola proses penggajian karyawan. 

Sebagai sebuah aplikasi gaji karyawan, Total dapat terintegrasi dengan seluruh aspek bisnis Anda. Selain itu, aplikasi Total dapat mengintegrasikan seluruh data ke satu platform utuh yang semakin memudahkan perusahaan dalam mengelola gaji dan data karyawan yang ada. Anda dapat mencoba demo gratis dengan mengklik di sini atau gambar dibawah ini!

FAQ Payroll Software