Pernahkah Anda kewalahan menyaring ratusan CV hanya untuk menemukan satu kandidat terbaik? Proses manual seperti ini tak hanya memakan waktu, tapi juga rentan kesalahan.
Software ATS hadir sebagai solusi untuk mempercepat dan menyederhanakan proses rekrutmen. Sistem ini memungkinkan tim HR mengelola lamaran, menyaring kandidat, hingga menjadwalkan wawancara secara otomatis.
Dengan teknologi cerdas dan integrasi data, perusahaan dapat menghemat waktu, meningkatkan akurasi seleksi, dan fokus pada kualitas rekrutmen. Efisiensi yang dihasilkan berdampak langsung pada performa tim HR.
Artikel ini akan membantu Anda memahami lebih dalam tentang software ATS, mulai dari pengertian, manfaat, hingga 15 rekomendasi software ATS terbaik di Indonesia tahun 2025.
Pengertian Software ATS
Software ATS (Applicant Tracking System) adalah platform yang digunakan perusahaan untuk mengelola seluruh proses rekrutmen secara digital. Dengan ATS, tim HR bisa menyaring, mengatur, dan melacak aplikasi kerja dengan lebih efisien, otomatis, dan tanpa perlu mengandalkan proses manual yang memakan waktu.
Dalam implementasinya, banyak perusahaan mengintegrasikan ATS ke dalam aplikasi HRM mereka untuk memperkuat sistem pengelolaan sumber daya manusia secara menyeluruh.
Dengan kemampuan untuk menyaring pelamar berdasarkan kriteria yang telah ditentukan, ATS membantu memastikan hanya kandidat yang paling sesuai yang diproses lebih lanjut. Software ini juga memungkinkan manajemen wawancara dan komunikasi yang lebih terstruktur.
ATS sangat berguna untuk perusahaan dengan volume rekrutmen tinggi, memberikan kemudahan dalam mengelola banyak pelamar sekaligus, serta meminimalkan kemungkinan kesalahan dalam seleksi.
Manfaat Software ATS
Penggunaan ATS tidak hanya mempermudah proses rekrutmen, tetapi juga memberikan banyak keuntungan lainnya yang berpengaruh langsung pada efisiensi tim HR dan pengalaman pelamar. ATS sering terintegrasi dalam aplikasi HRD modern untuk mengoptimalkan keseluruhan proses manajemen SDM.
Berikut adalah beberapa manfaat utama menggunakan Software ATS:
Efisiensi proses rekrutmen
ATS mempercepat proses seleksi kandidat dengan menyaring pelamar berdasarkan kriteria yang telah ditentukan, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memeriksa setiap aplikasi secara manual.
Pengelolaan pelamar yang terstruktur
Software ini memudahkan tim HR untuk melacak status setiap pelamar secara terorganisir, termasuk proses wawancara dan komunikasi lainnya.
Meningkatkan pengalaman pelamar
Dengan ATS, pelamar dapat menerima pembaruan otomatis mengenai status lamaran mereka, meningkatkan transparansi dan pengalaman mereka dalam proses rekrutmen.
Mengurangi bias dalam rekrutmen
ATS menggunakan algoritma untuk menilai kandidat secara objektif, membantu mengurangi bias manusia dalam seleksi pelamar.
Rekomendasi Software ATS Terbaik di Indonesia 2025
Mengelola rekrutmen secara efisien membutuhkan tools yang tepat. Agar Anda tidak salah pilih, berikut ini beberapa rekomendasi software ATS terbaik yang dapat mendukung kebutuhan bisnis Anda:
1. Software ATS Total ERP
Total ERP menyediakan Software ATS yang efisien untuk memudahkan tim HR dalam menyaring, mengelola, dan memilih kandidat terbaik. Dengan otomatisasi berbasis AI, proses seleksi menjadi lebih cepat dan efektif. Sistem ini mendukung pengelolaan kandidat dengan cara yang lebih terorganisir.
Platform ini menawarkan integrasi yang mulus dengan sistem HR lainnya. Hal ini memungkinkan manajemen kandidat dan data karyawan dalam satu sistem terpusat, yang meningkatkan efisiensi dan mengurangi potensi kesalahan manual.
Untuk merasakan manfaat langsung dari Software ATS Total ERP, Anda dapat mencoba platform ini dan melihat bagaimana solusi kami dapat mempercepat dan mempermudah proses rekrutmen perusahaan Anda. Coba demo gratisnya sekarang.
Fitur Utamanya:
- Penyaringan CV otomatis: Mempercepat penyaringan pelamar menggunakan teknologi AI, sesuai kriteria yang ditetapkan.
- Penjadwalan wawancara otomatis: Menyinkronkan jadwal wawancara dengan kalender perusahaan secara otomatis.
- Pelacakan status kandidat real-time: Memungkinkan tim HR memantau setiap tahapan pelamar secara langsung.
- Integrasi dengan sistem HRM lainnya: Terintegrasi dengan modul HRM lainnya untuk mempermudah manajemen data dan proses.
- Laporan dan analitik berbasis data: Memberikan wawasan mendalam tentang efektivitas proses rekrutmen.
- Automated digital video interview: Mengotomatisasi proses wawancara video, memungkinkan HR melakukan wawancara jarak jauh dengan kandidat di waktu yang fleksibel.
- Exclusive job portal: Platform pekerjaan eksklusif untuk menghubungkan perusahaan dengan talenta terbaik, meningkatkan kualitas rekrutmen.
- Assessment tools: Alat asesmen yang dapat digunakan untuk menilai keterampilan dan kecocokan kandidat dengan posisi yang dibutuhkan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Total ERP menawarkan fleksibilitas harga yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis. Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai paket dan fitur yang tersedia, perusahaan dapat langsung mengajukannya pada halaman skema harga.
2. Bamboo HR ATS
BambooHR menghadirkan sistem ATS terintegrasi dengan fitur manajemen karyawan, sehingga cocok untuk perusahaan yang menginginkan solusi HR menyeluruh dalam satu platform. Modul ATS-nya mempermudah tracking lamaran hingga proses onboarding.
Fitur Utamanya:
- Tracking aplikasi kandidat otomatis
- Portal karir yang bisa dikustomisasi
- Automated communication (update status lamaran otomatis)
- Advanced reporting & analytics
- Integrasi kalender wawancara dan email
- Mobile-friendly dashboard
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Freshteam by Freshworks
Freshteam adalah software ATS berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola proses rekrutmen dari awal hingga onboarding. Cocok untuk UKM hingga perusahaan menengah, Freshteam mengedepankan efisiensi dengan otomatisasi dan integrasi mobile.
Fitur Utamanya:
- Automated resume screening berbasis AI
- Penjadwalan wawancara otomatis terintegrasi dengan kalender
- Career page builder
- Team collaboration untuk evaluasi kandidat
- Mobile access untuk manajemen rekrutmen dari smartphone
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. HashMicro Software ATS
HashMicro ATS merupakan bagian dari solusi HashMicro HRM yang dirancang untuk mengoptimalkan proses rekrutmen perusahaan. Dengan fitur-fitur canggih dan integrasi yang mulus, platform ini membantu tim HR dalam menyaring kandidat, menjadwalkan wawancara, dan mengelola data pelamar secara efisien.
Fitur Utamanya:
- Penyaringan CV otomatis menggunakan teknologi AI.
- Penjadwalan wawancara otomatis yang terintegrasi dengan kalender perusahaan
- Pelacakan status pelamar secara real-time
- Integrasi dengan sistem HRM lainnya
- Laporan dan analitik berbasis AI
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Workable
Workable merupakan platform ATS yang menawarkan solusi untuk mengelola alur rekrutmen secara efisien. Dengan desain yang mudah digunakan, software ini memungkinkan tim HR mengotomatisasi banyak proses, meningkatkan efisiensi seleksi kandidat, serta menyediakan alat yang mendukung kolaborasi antar anggota tim.
Fitur Utamanya:
- Penyaringan otomatis menggunakan AI
- Penilaian dan pemberian rangking kandidat
- Penjadwalan wawancara terintegrasi
- Database kandidat terorganisir
- Dukungan akses mobile
- Fitur kolaborasi antar tim HR
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Lever
Lever menghadirkan software ATS yang mendukung integrasi dan kolaborasi tim dalam proses rekrutmen. Platform ini fokus pada otomatisasi untuk mempermudah manajemen kandidat, sekaligus memberikan analitik yang mendalam tentang efektivitas setiap proses rekrutmen.
Fitur Utamanya:
- Pelacakan kandidat otomatis
- Integrasi dengan berbagai platform eksternal
- Analitik kinerja rekrutmen
- Fitur wawancara video terintegrasi
- Pipeline kandidat yang dapat disesuaikan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Zoho Recruit
Zoho Recruit menawarkan solusi ATS yang bisa digunakan oleh perusahaan dari berbagai ukuran. Dengan interface yang fleksibel, platform ini membantu menyaring pelamar secara efisien serta mengotomatisasi proses wawancara dan komunikasi.
Fitur Utamanya:
- Penyaringan kandidat otomatis
- Manajemen database kandidat
- Kolaborasi tim rekrutmen secara real-time
- Pengelolaan komunikasi kandidat dalam satu platform
- Penjadwalan wawancara
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Skeleed Software ATS
Skeeled Software ATS memanfaatkan kecerdasan buatan (AI) untuk mengotomatiskan dan meningkatkan kualitas proses rekrutmen. Platform ini dirancang untuk menyaring kandidat secara cerdas, meningkatkan pengalaman kandidat, dan mempercepat proses seleksi.
Fitur Utama:
- Penyaringan kandidat otomatis berbasis AI
- Penilaian keterampilan pra-kerja
- Kolaborasi tim rekrutmen real-time
- Portal kandidat yang user-friendly
- Laporan dan analitik berbasis data
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. GreatDay HR
GreatDay HR menawarkan software ATS yang terintegrasi dengan manajemen SDM secara keseluruhan. Platform ini memudahkan tim HR dalam mengelola rekrutmen sekaligus menyederhanakan proses absensi, penggajian, dan pengelolaan kinerja.
Fitur Utama:
- Pengelolaan rekrutmen dan onboarding
- Penilaian kinerja karyawan
- Absensi dan cuti yang terintegrasi
- Laporan analitik kinerja SDM
- Komunikasi tim HR yang lebih efisien
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Oracle Recruiting Cloud
Oracle Recruiting Cloud adalah solusi ATS dari Oracle yang fokus pada pengoptimalkan pengalaman kandidat dan efisiensi proses rekrutmen. Dengan integrasi cloud, platform ini menawarkan alat untuk perekrutan yang lebih cepat dan lebih efisien.
Fitur Utama:
- Pembuatan posting pekerjaan cepat dengan alat berbasis AI
- Halaman karier yang dipersonalisasi
- Proses aplikasi yang mudah tanpa pembuatan akun
- Fitur wawancara video terintegrasi
- Analitik dan pelaporan kinerja rekrutmen
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. iCIMS
iCIMS menghadirkan solusi ATS berbasis cloud yang sangat kuat dan cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan pengelolaan kandidat secara komprehensif. iCIMS mengutamakan fleksibilitas dalam integrasi dan otomatisasi alur rekrutmen.
Fitur Utama:
- Integrasi dengan sistem HR dan alat rekrutmen lainnya
- Penyaringan kandidat otomatis
- Kolaborasi tim dengan fitur berbasis cloud
- Manajemen database kandidat yang mudah diakses
- Pelaporan dan analitik berbasis AI
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Manatal
Manatal adalah platform ATS berbasis cloud yang memanfaatkan teknologi AI untuk menyaring kandidat dengan lebih efisien. Software ini memiliki kemampuan untuk mengotomatiskan banyak aspek dalam proses rekrutmen, mulai dari penyaringan CV hingga manajemen wawancara.
Fitur Utamanya:
- Penyaringan CV otomatis menggunakan AI
- Integrasi dengan berbagai job board dan platform
- Manajemen wawancara terintegrasi
- Analitik berbasis data untuk evaluasi kinerja rekrutmen
- Kolaborasi tim secara real-time
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
13. Spark Hire
Spark Hire adalah software ATS yang berfokus pada wawancara video untuk meningkatkan proses rekrutmen. Platform ini cocok untuk perusahaan yang ingin menghemat waktu dan meningkatkan pengalaman kandidat serta efisiensi proses seleksi.
Fitur Utamanya:
- Wawancara video satu arah dan langsung
- Penyaringan kandidat melalui wawancara video
- Kolaborasi tim dalam menilai kandidat
- Analitik wawancara video untuk mengevaluasi kandidat
- Pembuatan library wawancara untuk perusahaan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
14. Rippling
Rippling menawarkan platform HR all-in-one yang mencakup berbagai aspek pengelolaan karyawan, mulai dari rekrutmen hingga penggajian dan manajemen kinerja. Software ini mengintegrasikan seluruh fungsi HR dalam satu sistem menyeluruh untuk manajemen sumber daya manusia.
Fitur Utamanya:
- Penyaringan kandidat otomatis dan pelacakan aplikasi
- Integrasi dengan alat manajemen SDM lainnya (gaji, tunjangan, dll.)
- Penjadwalan wawancara otomatis
- Manajemen onboarding yang mudah
- Analitik dan laporan kinerja rekrutmen dan SDM
- Integrasi dengan berbagai platform pihak ketiga
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
15. Ashby
Ashby adalah software ATS berbasis cloud yang dirancang untuk membantu tim HR dan rekrutmen dalam mengelola proses perekrutan secara efisien. Platform ini menyatukan alat perekrutan dan manajemen kandidat dengan fokus pada peningkatan pengalaman kandidat dan efisiensi alur rekrutmen.
Fitur Utamanya:
- Penyaringan kandidat otomatis menggunakan teknologi AI
- Manajemen wawancara terintegrasi
- Kolaborasi tim rekrutmen secara real-time
- Pengelolaan pipeline kandidat yang mudah disesuaikan
- Analitik berbasis data untuk evaluasi kinerja rekrutmen
- Integrasi dengan berbagai platform eksternal
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Tips Memilih Software ATS yang Tepat
Mengingat banyaknya pilihan yang tersedia, penting untuk mengetahui faktor-faktor apa saja yang perlu dipertimbangkan sebelum mengambil keputusan. Jika Anda mencari solusi yang lebih komprehensif, banyak software HR kini sudah menyediakan fitur ATS terintegrasi untuk mendukung manajemen rekrutmen.
Berikut beberapa tips yang bisa Anda gunakan saat memilih software ATS terbaik:
-
Pahami kebutuhan perusahaan
Identifikasi skala rekrutmen, jenis posisi yang sering dibuka, serta alur kerja tim HR Anda. Ini akan membantu memilih ATS dengan fitur yang paling relevan.
-
Pilih ATS yang mudah digunakan
Pastikan antarmuka software intuitif, mudah dipahami oleh seluruh anggota tim HR, dan tidak memerlukan pelatihan teknis yang rumit.
-
Cek fitur kunci yang ditawarkan
Cari software yang memiliki fitur seperti penyaringan otomatis, integrasi jadwal wawancara, pelaporan analitik, dan sistem notifikasi.
-
Pastikan integrasi dengan tools lain
Pilih ATS yang dapat terintegrasi dengan software HRM, platform job portal, email, dan kalender untuk mempermudah alur kerja.
-
Pertimbangkan skalabilitas software
Pilih software yang bisa berkembang seiring dengan pertumbuhan perusahaan Anda, baik dari segi jumlah pengguna maupun fitur tambahan.
-
Perhatikan dukungan pelanggan
Pastikan vendor ATS menyediakan layanan support yang responsif untuk membantu saat terjadi kendala teknis.
-
Coba versi demo atau free trial
Manfaatkan masa uji coba gratis untuk mengevaluasi apakah software tersebut sesuai dengan kebutuhan sebelum melakukan pembelian.
-
Sesuaikan dengan budget perusahaan
Pertimbangkan biaya berlangganan atau implementasi, lalu bandingkan fitur yang ditawarkan dengan harga tersebut untuk memastikan investasi yang sepadan.
Kesimpulan
Proses rekrutmen yang efisien kini menjadi kebutuhan utama bagi banyak perusahaan. Software ATS hadir untuk membantu tim HR menyaring, mengelola, dan memilih kandidat terbaik secara lebih cepat dan akurat. Sehingga kualitas seleksi meningkat dan waktu rekrutmen dapat ditekan secara signifikan.
Salah satu solusi unggulan adalah Software ATS Total ERP, yang menawarkan fitur penyaringan otomatis, penjadwalan wawancara, hingga integrasi penuh dengan modul HRM lainnya. Dengan antarmuka intuitif dan dukungan analitik berbasis data, sistem ini membantu mempercepat proses rekrutmen dan meminimalisir kesalahan manual.
Ingin merasakan kemudahan dalam rekrutmen? Segera coba demo gratis Software ATS Total ERP dan buktikan bagaimana platform ini dapat mendukung HR perusahaan Anda dalam menemukan kandidat terbaik dengan lebih efisien dan terstruktur!
FAQ tentang Facility Management Software
ATS adalah software yang membantu perusahaan mengelola, menyaring, dan memantau lamaran kerja secara otomatis.
Format ATS adalah tata letak CV yang dibuat agar mudah dibaca dan diproses oleh sistem ATS, biasanya tanpa tabel, grafik, atau desain kompleks.
ATS mempercepat proses rekrutmen, menyaring kandidat lebih efektif, dan memudahkan manajemen data pelamar.
