Banyak bisnis masih kesulitan menjaga jadwal kerja tetap rapi dan efisien. Rapat yang terlewat, shift bentrok, hingga proyek molor sering mengganggu operasional dan membuat koordinasi tim tidak maksimal.
Studi menunjukkan manajemen jadwal yang tidak efektif dapat menghabiskan rata-rata 2 jam kerja per karyawan tiap minggu, sehingga bisnis berpotensi kehilangan produktivitas hingga 20% dan menambah biaya operasional.
Untuk mengatasi hal ini, scheduling software hadir sebagai solusi terintegrasi yang memungkinkan penjadwalan karyawan, rapat, dan proyek dalam satu platform real-time. Dengan sistem otomatis, risiko bentrok berkurang dan manajemen kerja menjadi lebih tertata serta tepat waktu.
Key Takeaways
Scheduling software adalah sistem otomatis yang membantu bisnis mengatur jadwal kerja, rapat, dan proyek secara efisien untuk meningkatkan koordinasi dan produktivitas tim.
Pilih scheduling software yang memiliki fitur lengkap, mudah diintegrasikan, dan skalabel agar mampu menyesuaikan kebutuhan serta pertumbuhan bisnis.
Scheduling software TOTAL menawarkan solusi penjadwalan berbasis cloud yang mengotomatisasi pengelolaan jadwal, absensi, dan penggajian guna meningkatkan efisiensi bisnis.
Untuk memudahkan Anda membandingkan tiap opsi, berikut tabel ringkas berisi fitur unggulan dan kelebihan utama dari berbagai software HR dan scheduling terbaik.
| Software | Ideal Untuk | Fitur Unggulan | Kelebihan |
|---|---|---|---|
| TOTAL ERP HRM | Perusahaan yang membutuhkan HRM terintegrasi | Payroll, Leaves, Attendance, Contract, Face Recognition, Roster, Video Interview, ESS Mobile | Mengotomatiskan proses HR secara menyeluruh untuk meningkatkan efisiensi operasional. |
| LinovHR Time Management | Bisnis yang membutuhkan pengaturan jadwal terstruktur | Kalender, Penjadwalan, Manajemen cuti | Mempermudah pengelolaan jadwal kerja agar operasional tetap tepat waktu dan terkoordinasi. |
| Calendly | Tim yang membutuhkan penjadwalan otomatis | Penjadwalan otomatis, Pengingat otomatis, Analitik | Menyederhanakan pengaturan janji temu tanpa perlu komunikasi bolak-balik. |
| HRIS Essentials HashMicro | Perusahaan yang butuh sistem penjadwalan dan absensi terpusat | Face recognition, Penjadwalan, Pembayaran per jam, Notifikasi otomatis, E-payroll, Pajak & asuransi | Mengintegrasikan proses HR untuk memastikan jadwal, absensi, dan payroll berjalan lebih akurat. |
| Acuity Scheduling | Bisnis layanan yang menerima pemesanan online | Sinkronisasi kalender, Pembayaran online, Personalisasi, Zona waktu otomatis | Mempercepat pemesanan layanan dengan penjadwalan online yang rapi dan otomatis. |
| SimplyBook | Bisnis jasa yang membutuhkan sistem booking fleksibel | Reservasi online, Notifikasi otomatis, Pembayaran, Roster kerja | Mempermudah pengaturan reservasi agar layanan lebih teratur dan profesional. |
| OrangeHRM Scheduling | Perusahaan yang membutuhkan HRIS fleksibel | Kompensasi, Cuti, Pelacakan absensi, Informasi karyawan, ESS Portal | Meningkatkan efisiensi HR melalui pelacakan kehadiran dan administrasi karyawan yang terstruktur. |
| KaryaONE | UMKM hingga enterprise yang butuh HR lokal terjangkau | Database karyawan, Kontrak, Lembur & cuti, KPI, Penjadwalan shift | Memudahkan pengelolaan administrasi dan kinerja karyawan secara praktis. |
| Namely HRM | Bisnis yang membutuhkan HRM berbasis cloud | Informasi karyawan, Performance review, ESS, Kehadiran & cuti | Meningkatkan efisiensi HR dengan sistem intuitif yang mudah diakses karyawan. |
| Workday HRM | Perusahaan besar dengan kebutuhan HR terpadu | Talent management, Pelacakan kerja, Analisis karyawan, Cloud update | Mendukung pengelolaan tenaga kerja skala besar secara adaptif dan terintegrasi. |
Apa itu Scheduling Software?
Scheduling software adalah sistem digital yang mengatur dan mengelola jadwal secara otomatis untuk berbagai kebutuhan bisnis. Perangkat ini membantu mengatur shift karyawan, rapat, dan proyek dengan lebih efisien melalui integrasi dengan sistem kehadiran digital.
Aplikasi penjadwalan ini juga meminimalkan risiko jadwal bentrok dan miskomunikasi berkat pembaruan real-time. Dengan proses penjadwalan otomatis yang lebih cepat, koordinasi tim menjadi lebih lancar dan produktivitas meningkat, menjadikannya investasi penting bagi perusahaan modern.
10 Rekomendasi Schedulling Software Terbaik 2025
Setelah memahami pentingnya scheduling software untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis, kini saatnya Anda memilih solusi schedule software terbaik yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Berikut rekomendasi schedulling software terbaik yang layak dipertimbangkan di tahun 2025:
Ideal Untuk
Bisnis yang membutuhkan integrasi multi-payment, analisis real-time, dan monitoring.
Ideal Untuk
Perusahaan besar dengan manajemen waktu efisien dan integrasi HR.
Ideal Untuk
Bisnis skala besar atau enterprise dengan pengaturan shift fleksibel dan absensi digital.
Ideal Untuk
Perusahaan multilevel dengan pengelolaan HR lengkap dan absensi mobile.
Ideal Untuk
UMKM dengan administrasi karyawan sederhana dan manajemen cuti otomatis.
Tidak hanya itu, dibawah ini merupakan penjelasan lengkap yang dapat Anda gunakan sebagai bahan perbandingan sebelum memilih scheduling software yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
1. Software HRM – TOTAL ERP
Software HRM TOTAL adalah software manajemen SDM berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan proses administrasi karyawan, mulai dari absensi dan penggajian hingga evaluasi kinerja. Solusi ini membantu perusahaan mengotomatisasi tugas-tugas HR secara efisien dan terintegrasi.
Dengan software HRM dari TOTAL ERP, manajer dapat lebih fokus pada strategi pengembangan tim, sementara sistem menangani aspek operasional secara otomatis. Anda juga bisa mencoba demo gratis untuk mengevaluasi kecocokan fitur dengan kebutuhan perusahaan.
Selain itu, perusahaan dapat menjalankan evaluasi kinerja karyawan secara lebih efektif. Fitur ini juga membantu memberikan dukungan dalam pengembangan keterampilan dan kompetensi karyawan agar selaras dengan tujuan bisnis.
Berikut adalah daftar fitur unggulan yang ditawarkan oleh software HRM dari TOTAL ERP untuk mendukung efisiensi dan otomatisasi dalam pengelolaan sumber daya manusia:
- Payroll Management: Otomatisasi perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan dengan sistem yang akurat dan terintegrasi.
- Leaves Management: Mempermudah pengajuan, persetujuan, dan pencatatan cuti karyawan secara online.
- Attendance Management: Mencatat kehadiran secara real-time melalui sistem absensi digital berbasis cloud.
- Contract Management: Mengelola dokumen kontrak karyawan dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.
- Face Recognition with Fake GPS Checking: Fitur absensi dengan verifikasi wajah dan deteksi lokasi palsu untuk meningkatkan keakuratan kehadiran.
- Roster & Dynamic Working Schedule Management: Mengatur jadwal kerja karyawan dengan fleksibel dan dinamis sesuai kebutuhan operasional.
- Automated Digital Video Interview: Memfasilitasi proses rekrutmen dengan wawancara video otomatis, efisien, dan hemat waktu.
- HRM Mobile Apps for Employee Self Service: Akses mandiri bagi karyawan untuk melihat data pribadi, absensi, pengajuan cuti, dan slip gaji melalui aplikasi mobile.
2. LinovHR Time Management
LinovHR Time Management adalah scheduling software andal yang membantu bisnis mengatur jadwal kerja, proyek, dan tugas karyawan secara efisien. Solusi schedule software ini memastikan setiap aktivitas berjalan tepat waktu dan sesuai rencana.
Terintegrasi dengan modul HR dari LinovHR, software schedule ini memudahkan perusahaan mengelola sumber daya manusia secara lebih terstruktur. Dengan sistem yang terpadu, operasional bisnis menjadi lebih tertata dan produktif.
Berikut beberapa fitur dalam scheduler software LinovHR:
- Kalender
- Penjadwalan
- Manajemen cuti
3. Scheduling Software Calendly
Calendly adalah software scheduling populer yang membantu bisnis mengatur janji temu secara otomatis tanpa perlu bertukar email. Solusi software scheduling ini ideal untuk tim yang membutuhkan penjadwalan akurat dan efisien.
Terintegrasi dengan berbagai platform, scheduler software Calendly mendukung kelancaran operasional harian bisnis. software HR ini memastikan setiap pertemuan terorganisir dengan baik dan mudah dipantau kapan saja.
Berikut beberapa fitur unggulan dari schedule software Calendly:
- Otomatisasi Penjadwalan
- Pengingat Otomatis
- Analitik dan Pelaporan
4. HRIS Essentials HashMicro
Jika Anda mencari software yang kredibel untuk mengelola jadwal kerja, HRIS Essentials dari HashMicro adalah pilihan yang tepat. Scheduling software ini juga terintegrasi dengan aplikasi roster yang memudahkan pengaturan shift karyawan.
Dengan integrasi yang mulus ke berbagai sistem, integrasi schedule software dalam HRIS Essentials mempermudah manajemen HR secara terpusat. Pendekatan ini membuat operasional bisnis lebih efisien, praktis, dan terkoordinasi.
Berikut beberapa fitur unggulan software scheduling HRIS Essentials dari HashMicro:
- Manajemen absensi dengan face recognition dan fake GPS checking
- Manajemen penjadwalan dan daftar karyawan
- Manajemen pembayaran berdasarkan jam kerja perhari
- Notifikasi persetujuan otomatis
- Akses mandiri karyawan ke e-payroll
- Otomatisasi penghitungan pajak dan ansuransi
5. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling membantu bisnis mempermudah pelanggan atau klien dalam memesan layanan secara online. Software scheduling ini mempercepat proses penjadwalan sehingga setiap layanan dapat dipesan tanpa hambatan.
Fitur sinkronisasi zona waktu otomatis memastikan janji temu berjalan tepat waktu, bahkan untuk bisnis lintas negara. Dengan Acuity Scheduling, Anda dapat mengelola jadwal secara terorganisir dan menjaga kepuasan pelanggan tetap tinggi.
Berikut fitur software schedule Acuity Scheduling:
- Sinkronisasi Kalender
- Penerimaan Pembayaran Online
- Personalisasi Tampilan Sesuai Brand
- Sinkronisasi Zona Waktu Otomatis
6. SimplyBook
SimplyBook adalah scheduling software yang fleksibel dan cocok untuk berbagai jenis bisnis jasa. Software schedule ini membantu Anda mengatur jadwal reservasi dengan rapi dan profesional.
Dengan scheduler software ini, Anda dapat mengelola pemesanan secara efisien dan meningkatkan pengalaman pelanggan. SimplyBook sangat relevan untuk bisnis yang membutuhkan manajemen booking terorganisir.
Berikut beberapa fitur unggulan dari schedule software SimplyBook:
- Reservasi Online
- Notifikasi Otomatis via SMS atau Email
- Menerima Pembayaran
- Sistem roster kerja
7. Software Scheduling OrangeHRM
OrangeHRM adalah software manajemen sumber daya manusia yang membantu perusahaan meningkatkan efisiensi HR. Sistem ini mendukung berbagai proses, termasuk software kehadiran karyawan, sehingga pengelolaan karyawan menjadi lebih terstruktur.
Dengan fleksibilitas tinggi dan integrasi yang mudah, OrangeHRM dapat digunakan oleh berbagai jenis perusahaan. Scheduling software ini juga memberikan opsi penggunaan gratis maupun berbayar sesuai kebutuhan bisnis.
Fitur Unggulan schedule software OrangeHRM:
- Pelacakan pembayaran dan kompensasi
- Manajemen izin dan cuti
- Pelacakan dan pelaporan absensi
- Informasi karyawan dan deskripsi tugas
- Portal layanan mandiri karyawan
8. KaryaONE
KaryaONE adalah aplikasi HR lokal yang membantu berbagai jenis bisnis, mulai dari UMKM, koperasi, hingga perusahaan besar. Sistem ini memudahkan pengelolaan administrasi karyawan sehingga operasional HR menjadi lebih efisien.
Selain mendukung manajemen administratif, KaryaONE juga mempermudah perusahaan mengelola pengembangan dan kinerja karyawan. Dengan pendekatan ini, bisnis dapat membangun tim yang lebih produktif dan terarah.
Berikut fitur unggulan KaryaONE:
- Database karyawan dan manajemen kontrak
- Pengajuan lembur, cuti dan penggantian biaya
- Manajemen kinerja dan pemantauan KPI
- Penjadwalan shift dan kehadiran
9. Namely HRM Software
Namely adalah platform HRM berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola data karyawan secara efektif dan terintegrasi. Scheduling software ini menyederhanakan berbagai proses HR sehingga operasional menjadi lebih efisien.
Dengan sistem yang intuitif, Namely memberi kemudahan bagi karyawan untuk mengakses dan memperbarui data mereka secara mandiri. Solusi ini ideal bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi kerja sekaligus keterlibatan karyawan.
Fitur Unggulan Namely:
- Manajemen informasi karyawan
- Peninjauan kinerja dan penetapan tujuan
- Portal mandiri karyawan
- Pelacakan kehadiran dan cuti
10. Software Scheduling Workday HRM
Workday HRM adalah sistem manajemen SDM yang membantu perusahaan mengelola tenaga kerja secara efisien dan adaptif. Solusi ini mendukung kebutuhan HR mulai dari administrasi karyawan hingga perencanaan tenaga kerja jangka panjang.
Dengan fleksibilitas tinggi dan pembaruan otomatis, Workday selalu siap mengikuti perkembangan kebutuhan perusahaan. Sistem ini menjadi pilihan tepat bagi bisnis skala besar yang memerlukan manajemen HR terintegrasi dan andal.
Fitur Unggulan Workday HRM:
- Manajemen bakat dan perencanaan karir
- Manajemen pelacakan kerja dan kehadiran
- Analisis dan laporan karyawan
- Sistem pembaruan berkala berbasis cloud
Tips Memilih Scheduling Software yang Tepat
Dalam memilih scheduling software, jangan hanya terpaku pada popularitas. Pastikan solusi scheduler software yang dipilih benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan dalam memilih software schedule:
- Menyesuaikan kebutuhan bisnis : Pilih software scheduling sesuai fungsi utama, seperti appointment scheduling untuk layanan pelanggan atau employee scheduling untuk pengaturan shift karyawan.
- Ketersediaan fitur yang lengkap : Pastikan software scheduling memiliki fitur multi-calendar, notifikasi otomatis, update real-time, dan self-scheduling agar semua pihak tetap terinformasi dan jadwal tidak bentrok.
- Antarmuka mudah : Aplikasi HRD dengan UI sederhana dan intuitif lebih mudah diadopsi, karena navigasi jelas dan onboarding ringan membuat tim cepat terbiasa tanpa perlu pelatihan rumit.
- Integrasi sistem : Pilih scheduling software yang terintegrasi dengan CRM, HRM, software payroll, dan platform kolaborasi agar data sinkron dan risiko duplikasi maupun miskomunikasi antar divisi berkurang.
- Pilih software yang skalabel : Bisnis berkembang butuh scheduling app fleksibel yang bisa mengikuti jumlah pengguna, jadwal, dan kompleksitas operasional tanpa risiko migrasi sistem.
- Dukungan HR : Untuk bisnis dengan banyak karyawan, pilih scheduling app yang kompatibel dengan sistem HRIS agar data jadwal, kehadiran, dan produktivitas karyawan lebih terintegrasi serta akurat.
Kesimpulan
Scheduling software adalah solusi digital untuk mengatasi tantangan penjadwalan di dunia bisnis modern. Software schedule bisa menggantikan metode manual yang rawan kesalahan serta mempercepat proses penjadwalan kerja hingga proyek.
Fitur seperti notifikasi otomatis, integrasi kalender, dan penyesuaian jadwal real-time menjadikan schedulling software alat penting dalam menjaga kelancaran operasional, terutama di lingkungan kerja yang dinamis.
TOTAL ERP menghadirkan fitur penjadwalan terintegrasi dalam software HRM untuk mengelola waktu, tenaga kerja, dan operasional dengan efisien. Dengan dukungan sistem yang adaptif, solusi ini mendorong produktivitas dalam satu platform terpusat.
FAQ Scheduling Software
Scheduling software adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur, merencanakan, dan mengoptimalkan jadwal kegiatan, karyawan, atau sumber daya secara otomatis. Solusi ini membantu organisasi meningkatkan efisiensi, akurasi, dan koordinasi melalui fitur seperti kalender terintegrasi, pengingat otomatis, dan pelaporan waktu.
Aplikasi scheduling digunakan untuk mengelola dan mengoptimalkan jadwal kerja atau kegiatan secara efisien. Fungsinya mencakup mengurangi kesalahan manual, meningkatkan koordinasi tim, serta menghemat waktu dan biaya operasional dengan penjadwalan otomatis dan notifikasi real-time.
Beberapa software scheduling terbaik untuk bisnis tahun 2025 meliputi::
– TOTAL ERP HRM: Solusi manajemen SDM berbasis cloud yang mengotomatisasi absensi, penggajian, dan jadwal kerja karyawan dalam satu sistem terpadu..
– HashMicro HRIS Essentials: Software HR terintegrasi yang mempermudah penjadwalan dan absensi karyawan dengan fitur notifikasi otomatis dan face recognition.
– LinovHR Time Management: Platform manajemen waktu yang membantu perusahaan mengatur jadwal kerja, proyek, dan cuti secara efisien
