Banyak perusahaan kini beralih ke sistem digital untuk meningkatkan efisiensi manajemen SDM, dan Zoho HRIS menjadi salah satu pilihan yang banyak digunakan. Platform ini menghadirkan dashboard terpusat dengan fitur lengkap, mulai dari absensi hingga penggajian, sehingga memudahkan tim HR dalam mengelola aktivitas sehari-hari.
Namun, penerapan Zoho HRIS tidak lepas dari tantangan. Sejumlah pengguna menilai integrasinya cukup kompleks, sementara beberapa fitur dirasa kurang fleksibel untuk skala bisnis tertentu. Jika tidak disesuaikan dengan struktur internal perusahaan, sistem ini bisa menimbulkan kebingungan dan menambah beban bagi tim HR maupun IT.
Meski demikian, Zoho HRIS tetap menawarkan banyak keunggulan yang dapat membantu perusahaan Anda menyederhanakan proses HR jika implementasinya dilakukan dengan perencanaan matang dan penyesuaian sesuai kebutuhan.
Apa Itu Aplikasi Zoho HRIS?
Zoho HRIS adalah software HR yang mempermudah pengelolaan berbagai fungsi SDM, mulai dari rekrutmen, penggajian, hingga evaluasi kinerja. Sistem ini dirancang untuk mengotomatiskan alur kerja HR agar lebih cepat dan efisien.
Sebagai bagian dari ekosistem Zoho, platform ini dapat terhubung dengan lebih dari 45 aplikasi bisnis lain, sehingga fungsi HR bisa berjalan selaras dengan proses bisnis yang lebih luas.
Untuk implementasi, perusahaan dapat mendaftar, memilih paket yang sesuai, melakukan konfigurasi awal, menyesuaikan dashboard, memberikan pelatihan kepada tim, serta memanfaatkan layanan dukungan dan evaluasi berkala guna menjaga performa sistem.
Adapun pilihan harga Zoho People, antara lain:
- Essential HR: Rp21.000 per pengguna per bulan
- Professional: Rp35.000 per pengguna per bulan
- Premium: Rp49.000 per pengguna per bulan
- Enterprise: Rp69.000 per pengguna per bulan
- People Plus: Rp138.000 per pengguna per bulan
Fitur Zoho HRIS
Zoho HRIS menonjol karena kemampuannya untuk menyederhanakan berbagai proses manajemen SDM seperti recruiting dan onboarding. Sistem HRIS ini menyediakan berbagai fitur yang komprehensif untuk menyederhanakan kerja HRD. Berikut ini adalah fitur-fitur utama Zoho HRIS.
- Otomatisasi proses SDM: Menyederhanakan tugas rutin SDM melalui alur kerja otomatis.
- Layanan mandiri karyawan: Memungkinkan karyawan mengelola tugas SDM seperti memperbarui informasi pribadi, mengakses slip gaji, dan mengajukan cuti.
- Manajemen kinerja: Mendukung penetapan tujuan, evaluasi kinerja, dan ulasan berkala.
- Manajemen kehadiran dan cuti: Melacak kehadiran karyawan secara real-time serta memudahkan pengajuan, persetujuan, dan pelacakan cuti.
- Database yang terpusat: Menyederhanakan pengelolaan data karyawan dengan sistem terpusat yang aman dan efisien.
Kelebihan dan Kekurangan Zoho HRIS Software
Meskipun Zoho HRIS menawarkan berbagai fitur canggih yang dirancang khusus untuk pengelolaan SDM suatu perusahaan, penting untuk mengetahui kelebihan dan kekurangannya. Menurut Tech Republic, berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan Zoho HRIS.
Kelebihan:
- Zoho People memiliki antarmuka intuitif yang mudah digunakan, bahkan bagi pemula, sehingga memudahkan navigasi, mempercepat adaptasi, dan menghemat waktu pelatihan.
- Zoho HRIS memiliki integrasi kuat dengan ekosistem Zoho, memungkinkan bisnis mengakses berbagai aplikasi seperti CRM, email, akuntansi, dan manajemen proyek dalam satu sistem terpadu.
- Zoho People menawarkan harga yang lebih terjangkau dibandingkan penyedia layanan HR lain, dengan model pembayaran fleksibel tanpa biaya tetap tambahan.
Kekurangan:
- Zoho People memiliki keterbatasan dalam integrasi dengan aplikasi pihak ketiga. Meskipun terhubung dengan beberapa produk Google dan Microsoft, ekosistemnya lebih terbatas bagi bisnis yang mengandalkan alat dan sistem di luar Zoho.
- Zoho People memiliki keterbatasan dalam kustomisasi dibandingkan penyedia layanan aplikasi HRD lain, sehingga kurang ideal bagi bisnis dengan proses SDM yang kompleks atau membutuhkan penyesuaian yang lebih fleksibel.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan dari Aplikasi Zoho HRIS
Berdasarkan beberapa ulasan terhadap sistem HRD Zoho, ada hal-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih Zoho sebagai solusi perusahaan Anda. Berikut adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan.
- Keterbatasan aplikasi seluler
Zoho HRIS memiliki aplikasi seluler, tetapi beberapa fungsi belum sepenuhnya tersedia dan dapat diakses di perangkat seluler. Keterbatasan ini dapat memengaruhi kinerja karyawan atau manajer yang mengandalkan ponsel untuk bekerja. - Kualitas dukungan pelangan yang bervariasi
Beberapa pengguna merasa dukungan pelanggan dari Zoho HRIS belum memenuhi harapan dengan waktu tanggap dan layanan yang bervariasi. Keterbatasan ini menjadi penghambat bila ada perusahaan yang mengalami masalah teknis dan membutuhkan bantuan mendesak. - Pelaporan dan analisis yang belum menyeluruh
Aplikasi Zoho HRIS memang menyediakan fitur pelaporan dan analisis, tetapi beberapa pengguna merasa fitur tersebut masih kurang mendalam. Kurangnya detail laporan membuat perusahaan sulit memperoleh data yang optimal untuk menyusun strategi HR yang efektif. - Sulit dalam mengintegrasikan penggajian
Integrasi penggajian menjadi salah satu masalah Zoho HRIS, terutama untuk perusahaan dengan sistem penggajian spesifik dan kompleks. Hal ini dapat menyulitkan perusahaan yang beroperasi di berbagai lokasi atau yang memiliki standar penggajian yang tidak umum.
Total ERP Sebagai Alternatif Sistem HRIS
Bagi bisnis yang mencari alternatif sistem HRIS selain Zoho, Total menonjol sebagai pilihan utama. Dipercaya oleh lebih dari dari 1765 klien, Total menawarkan solusi HRIS yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, membantu meningkatkan efisiensi manajemen SDM dan daya saing perusahaan.
Software HR Total menyediakan berbagai fitur, termasuk manajemen database karyawan, LMS internal, manajemen software payroll, analisis kuadran, dan penjadwalan wawancara. Dengan fitur-fitur ini, sistem membantu mengotomasi dan meningkatkan efisiensi manajemen SDM dan mendukung pengambilan keputusan.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa Software HR Total bisa Anda jadikan alternatif.
- Pengguna tanpa batas: Software HR Total menawarkan akses tanpa batas bagi seluruh pengguna tanpa biaya tambahan, sehingga cocok untuk bisnis besar yang membutuhkan fleksibilitas dalam manajemen karyawan.
- Antarmuka yang ramah pengguna: Dengan antarmuka yang user-friendly, karyawan dari berbagai departemen dapat menggunakannya dengan mudah. Desainnya yang intuitif dan simpel membantu meningkatkan efisiensi kerja serta meminimalkan kesalahan operasional.
- Dukungan pelanggan yang responsif: Software HR Total menyediakan dukungan teknis dari tim ahli yang responsif dan berdedikasi. Mereka siap membantu kapanpun dibutuhkan, memastikan masalah terselesaikan dengan cepat serta memberikan panduan untuk memaksimalkan penggunaan sistem HR.
- Fitur yang relevan untuk bisnis: Software HR Total mengadaptasi fitur-fiturnya sesuai dengan kebutuhan bisnis, memastikan pengguna memperoleh fungsionalitas yang dibutuhkan tanpa fitur kompleks atau tidak relevan.
Memahami biaya sistem HRIS sangat penting untuk pengambilan keputusan yang tepat. Total menawarkan skema harga transparan yang dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan bisnis. Dapatkan skema harga sekarang untuk menemukan solusi HR terbaik bagi perusahaan Anda!
Kesimpulan
Zoho HRIS adalah perangkat lunak HR yang membantu perusahaan mengelola rekrutmen, penggajian, dan penilaian kinerja. Dengan otomatisasi, sistem ini menyederhanakan proses HR, meningkatkan efisiensi dalam manajemen SDM.
Meskipun begitu, sistem HRIS Zoho memiliki beberapa faktor yang perlu bisnis pertimbangkan, seperti keterbatasan dalam integrasi dengan pihak ketiga dan kustomisasi yang terbatas. Akibatnya, efisiensi operasional dapat terganggu dan perusahaan mungkin harus mengeluarkan biaya tambahan untuk solusi pelengkap.
Penting bagi Anda mempertimbangkan alternatif. Software HR Total menawarkan solusi HRIS dengan fitur komprehensif, seperti manajemen database karyawan dan LMS internal. Memilih Total HR adalah investasi dalam solusi yang dapat beradaptasi dengan kebutuhan bisnis Anda.
Coba demo gratis kami hari ini dan temukan bagaimana Software HR Total dapat menyederhanakan manajemen SDM serta meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda!
Pertanyaan Seputar Zoho HRIS
Zoho People adalah sistem HRIS yang menyederhanakan pengelolaan karyawan dengan mengotomatiskan tugas SDM, mengelola data secara efisien, dan menyediakan analitik untuk meningkatkan inisiatif SDM.
Lima jenis HRIS adalah HRIS Operasional, HRIS Taktis, HRIS Strategis, HRIS Komprehensif, dan HRIS dengan Fungsi Terbatas.
HRIS berfokus penuh pada SDM, sementara ERP mencakup berbagai aspek bisnis, menjadikan manajemen SDM hanya bagian kecil di dalamnya, dengan fitur yang mungkin tidak sekomprehensif HRIS dalam pengelolaan karyawan.
