Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit ut aliquam, purus sit

20 Cloud HCM Software Terbaik untuk Manajemen SDM

Item: ERP
Author: Total ERP

Ditulis oleh Nathalie Aurelia

Direview oleh Elvina Adhisty, MBA, SHRM-SCP , Senior HR Manager

Expert Reviewer

Tayang: Maret 21, 2025 Update: November 21, 2025

HCM software adalah sistem digital yang mengelola seluruh proses SDM secara terpusat, mulai dari administrasi, absensi, hingga payroll dan penilaian kinerja. Solusi ini membantu perusahaan meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan manual, dan mempercepat pengambilan keputusan.

Manfaat tersebut terbukti secara riset. Studi Deloitte menunjukkan bahwa perusahaan yang masih mengelola HR secara manual memiliki risiko kesalahan data hingga 30% lebih tinggi, yang berdampak langsung pada produktivitas dan ketepatan keputusan strategis.

Dengan kemampuan otomasi, integrasi, dan akses berbasis cloud, HCM Software menjadi solusi yang semakin diperlukan oleh perusahaan modern. Namun, di tengah banyak pilihan yang tersedia, HCM software mana yang benar-benar terbaik dan paling sesuai untuk bisnis Anda?

Key Takeaways

HCM Software adalah platform strategis untuk mengelola SDM dan otomatisasi HR berbasis cloud.

Cloud HCM software berfungsi untuk mengotomatiskan proses administrasi HR, meningkatkan efisiensi, dan mendukung keputusan berbasis data.

Fitur dalam software HCM dapat berupa analitik tenaga kerja, rekrutmen talenta, payroll otomatis, dan pelaporan real-time.

Jadwalkan Demo Gratis Sekarang

Sebelum masuk ke daftar rekomendasi lengkap, berikut beberapa software HCM unggulan pilihan. Seleksi ini didasarkan pada kemudahan penggunaan, fitur, dan pengalaman pengguna terbaik.

Total

Ideal Untuk

Perusahaan yang butuh HCM terintegrasi dengan payroll, absensi, rekrutmen, hingga evaluasi kinerja.

Top Choice

Chat Kami

Workday

Ideal Untuk

Organisasi besar yang ingin sistem HR berbasis cloud dengan dukungan AI dan analitik tenaga kerja.

HashMicro

Ideal Untuk

Bisnis menengah yang mencari otomatisasi HR lengkap dalam ekosistem ERP berbasis cloud.

SAP SuccessFactors

Ideal Untuk

Perusahaan multinasional yang butuh sistem manajemen SDM global dengan fitur rekrutmen dan analitik.

Apa itu HCM Software?
Fitur-Fitur Utama dalam HCM Software
Manfaat Penggunaan HCM Software dalam Pengembangan SDM
20 Rekomendasi Software HCM Terbaik di Indonesia
Kesimpulan

Apa itu HCM Software?

Software HCM (Human Capital Management) adalah sistem perangkat lunak yang membantu perusahaan mengelola seluruh siklus hidup karyawan. Siklus tersebut mencakup perekrutan, orientasi, manajemen kinerja, penggajian, hingga pensiunan. Software ini menyederhanakan proses SDM dengan mengotomatiskannya menjadi satu sistem terpusat yang efisien dan mudah digunakan.

Banyak perusahaan kini beralih ke Cloud based HCM Software untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan tenaga kerja. Teknologi cloud memberi akses data real-time, fleksibilitas kerja modern, serta keamanan lewat penyimpanan terpusat dan enkripsi data. Solusi ini membantu perusahaan memaksimalkan SDM sebagai aset strategis.

“Transformasi digital di bidang HR bukan pilihan lagi, melainkan kebutuhan. HCM Software menjadi jembatan agar SDM bisa berkembang seiring tuntutan industri.” – Elvina Adhisty, Head of Human Resource

Fitur-Fitur Utama dalam HCM Software

HCM Software menghadirkan berbagai fitur inti yang membantu perusahaan mengelola seluruh proses SDM secara lebih praktis, terukur, dan terkontrol. Setiap fitur dirancang untuk menjawab tantangan operasional HR sekaligus mendukung pengambilan keputusan yang lebih strategis.

1. Manajemen bakat

Fitur ini mencakup proses rekrutmen, penelusuran kandidat, orientasi karyawan baru, serta pengelolaan kinerja termasuk penilaian 360 derajat dan penetapan target. Dengan sistem yang terstruktur, perusahaan dapat menemukan dan mengembangkan talenta yang tepat secara lebih efektif.

2. Manajemen sumber daya manusia

Menyediakan pengelolaan database karyawan, struktur organisasi, kompensasi, dan tunjangan dalam satu sistem terpusat. Data yang tersusun rapi memudahkan tim HR melakukan administrasi secara cepat, konsisten, dan akurat.

3. Manajemen tenaga kerja

Mendukung perencanaan kebutuhan staf, pengaturan jadwal kerja, pemantauan kehadiran, hingga pemrosesan gaji otomatis. Operasional tenaga kerja menjadi lebih efisien dan terkontrol dengan minim kesalahan manual.

4. Analisis dan pelaporan

Menyajikan data serta insight SDM dalam bentuk laporan yang mudah dipahami untuk kebutuhan evaluasi dan perencanaan. Informasi ini membantu manajemen mengambil keputusan tenaga kerja yang lebih tepat sasaran.

5. Layanan mandiri karyawan

Memberikan akses bagi karyawan dan manajer untuk mengelola data pribadi, mengajukan cuti, serta memeriksa riwayat kehadiran secara mandiri. Proses menjadi lebih transparan sekaligus mengurangi beban tugas administratif HR.

6. Kepatuhan dan regulasi

Membantu perusahaan memastikan seluruh proses ketenagakerjaan berjalan sesuai hukum dan regulasi yang berlaku. Dengan pemantauan otomatis, risiko pelanggaran dapat ditekan dan tata kelola SDM menjadi lebih aman.

Manfaat Penggunaan HCM Software dalam Pengembangan SDM

Pengelolaan SDM yang kompleks membutuhkan sistem yang efisien dan akurat. HCM Software menyederhanakan tugas HR sekaligus memperkuat strategi bisnis berbasis data canggih. Berikut manfaat utamanya bagi perusahaan:

1. Efisiensi operasional

Melalui integrasi aplikasi HRD, berbagai tugas manual dapat diotomatisasi sehingga tim SDM lebih fokus pada strategi bisnis. Proses kerja menjadi lebih cepat, akurat, dan minim kesalahan administratif.

2. Pengambilan keputusan berbasis data

Sistem HRIS menyediakan analitik yang membantu pimpinan memahami kondisi tenaga kerja secara real-time. Dengan data yang lebih akurat, keputusan terkait pengembangan SDM dapat dibuat dengan lebih tepat dan terukur.

3. Peningkatan pengalaman karyawan

HCM Software menyederhanakan proses orientasi, manajemen kinerja, dan komunikasi internal untuk menciptakan pengalaman kerja yang lebih baik. Alur kerja yang mulus meningkatkan engagement dan produktivitas karyawan.

4. Perencanaan strategis

Data terpusat dari Aplikasi data karyawan membantu HR menyelaraskan strategi SDM dengan tujuan bisnis jangka panjang. Pendekatan ini memudahkan perusahaan merencanakan kebutuhan tenaga kerja secara lebih proaktif.

5. Keamanan data berbasis cloud

Penyimpanan berbasis cloud melindungi seluruh informasi karyawan dengan enkripsi tingkat tinggi dan kontrol akses ketat. Sistem ini meminimalkan risiko kebocoran data serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi keamanan.

Sebelum memilih HCM Software, pahami dulu skema harga sesuai fitur dan kebutuhan bisnis. Klik banner di bawah ini untuk melihat detail harga dan pilih solusi terbaik bagi perusahaan Anda.

20 Rekomendasi Software HCM Terbaik di Indonesia

Pemilihan HCM Software yang tepat membantu perusahaan mengelola SDM lebih efisien dan terstruktur. Dengan teknologi cloud, sistem ini mendukung otomatisasi HR, analitik kinerja, serta kepatuhan regulasi. Berikut rekomendasi Cloud HCM Software terbaik di Indonesia.

Untuk membantu Anda menentukan pilihan, beriku tabel 7 perbadingan memilih software HCM yang cocok dengan kebutuhan bisnis Anda:

Nama Software	Fitur Unggulan	Kelebihan	Kesesuaian untuk Indonesia
Total HCM	Integrasi ERP, Payroll dan Absensi otomatis	Platform terpadu, kustomisasi tinggi, antarmuka intuitif	Sangat cocok untuk perusahaan lokal karena mendukung proses bisnis & regulasi HR Indonesia
Workday	Analisis SDM berbasis AI & manajemen talenta	Skalabilitas global, AI cerdas, integrasi HR end-to-end	Hadir di Indonesia melalui mitra resmi sehingga mendukung implementasi lokal
HashMicro	Payroll otomatis, KPI management, absensi face-recognition & GPS	All-in-one HR, integrasi ERP, mobile friendly	Sangat sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia termasuk THR & pajak
EQUIP	Gaji otomatis, KPI performance, absensi biometrik	Analitik kuat, integrasi ERP, fleksibel untuk berbagai divisi	Cocok untuk perusahaan menengah–besar dengan proses HR lokal
Oracle HCM Cloud	Penggajian global, manajemen bakat, analitik SDM	Fitur HCM end-to-end dengan automasi dan AI	Dipakai banyak perusahaan multinasional yang beroperasi di Indonesia
SAP SuccessFactors	Manajemen rekrutmen, kinerja, pelatihan berbasis KPI	Fleksibel, enterprise-grade, modul lengkap	Cocok untuk perusahaan besar & grup global di Indonesia
BambooHR	Manajemen data karyawan, rekrutmen, absensi ringan	User-friendly, mudah diadopsi UKM & startup	Cocok untuk bisnis kecil–menengah karena ringan dan scalable

Tidak hanya sampai di sini, Anda dapat membaca penjelasan lebih detail mengenai 20 rekomendasi software HCM terbaik berikut ini.

1. Total HCM Software

Total HCM Software adalah aplikasi Human Capital Management yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola seluruh siklus sumber daya manusia secara terstruktur, mulai dari pengelolaan data karyawan, absensi, cuti, lembur, hingga penggajian, dan penilaian kinerja dalam satu sistem terpusat.

Dengan sistem terintegrasi, aplikasi ini menggantikan proses manual yang memakan waktu menjadi alur kerja yang lebih cepat, rapi, dan minim kesalahan. Total HCM menghadirkan kemudahan kontrol sekaligus visibilitas menyeluruh terhadap kondisi tenaga kerja di perusahaan. Hal ini didukung dengan integrasi ERP, keuangan, dan CRM yang memudahkan sinkronisasi data dalam satu dashboard terpusat.

Berikut fitur-fitur unggulan yang komprehensif dari Total HRM:

Integrasi ERP: Menghubungkan berbagai fungsi bisnis dalam satu sistem untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Manajemen Payroll: Mengotomatisasi proses penggajian untuk memastikan akurasi dan kepatuhan terhadap regulasi.
Rekrutmen dan Evaluasi Kinerja: Mempermudah seleksi kandidat dan pemantauan kinerja karyawan secara berkelanjutan.
Manajemen Absensi: Mencatat kehadiran karyawan secara otomatis dan terintegrasi dengan sistem HR serta aplikasi e-absensi karyawan.
Development Plan: Merancang strategi pengembangan keterampilan karyawan untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.
Exclusive Job Portal: Platform rekrutmen internal untuk mengelola proses perekrutan secara efisien.
Quadrant Analysis: Metode pemetaan kinerja dan potensi karyawan untuk pengambilan keputusan SDM.

Kelebihan	Kekurangan
Terintegrasi dengan berbagai fungsi bisnis ke dalam satu platform. Fleksibilitas fitur yang ada dapat ditambah sesuai kebutuhan bisnis. Kustomisasi yang dapat disesuaikan dengan proses bisnis spesifik perusahaan. Antarmuka intuitif yang memudahkan navigasi dan penggunaan.	Pengguna mungkin perlu sedikit waktu untuk terbiasa dengan sistem ERP.

Untuk mengetahui efektifitas penerapan software HCM dari Total ERP, Anda bisa mencobanya melalui demo gratis yang tersedia untuk mengeksplorasi fitur-fitur yang beragam.

2. Workday HCM

Workday HCM adalah solusi HR berbasis cloud yang menyediakan manajemen SDM menyeluruh, dari perekrutan hingga pengembangan karier. Sebagai layanan SaaS, Workday memanfaatkan data dan AI HR untuk membantu perusahaan mengambil keputusan strategis terkait tenaga kerja.

Fitur utama:

Manajemen talenta: Memungkinkan perusahaan untuk mengelola proses rekrutmen, pengembangan, serta retensi karyawan dengan lebih efisien.
Analisis SDM berbasis data: Memberikan wawasan strategis menggunakan teknologi kecerdasan buatan untuk mendukung pengambilan keputusan.

Kelebihan	Kekurangan
Memiliki sistem yang canggih dan berbasis data Skalabilitas tinggi sehingga cukup ideal untuk berbagai ukuran perusahaan Memiliki kemudahan akses dan keamanan yang memadai	Bisa terlalu kompleks bagi perusahaan kecil dengan struktur sederhana Investasi awal mungkin lebih besar bagi bisnis kecil

3. HashMicro HCM Software

HCM Software HashMicro merupakan solusi Human Capital Management yang membantu perusahaan mengelola berbagai aspek SDM secara otomatis. Sebagai bagian dari ekosistem ERP, Pro-Int HRIS ini mengintegrasikan fungsi HR untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan tenaga kerja.

Fitur utama:

Penggajian otomatis: Menghitung gaji berdasarkan data absensi, tunjangan, dan pajak secara otomatis untuk memastikan akurasi.
Evaluasi kinerja berbasis KPI: Memfasilitasi penilaian kinerja karyawan secara objektif berdasarkan Key Performance Indicators (KPI).
Sistem rostering: Membantu HRD dalam mengelola jadwal dan shift kerja karyawan yang dinamis dan berubah-ubah.

Kelebihan	Kekurangan
Solusi all-in-one HR Berbasis web dan app mobile Integrasi data antar berbagai departemen Kustomisasi sesuai kebutuhan bisnis termasuk fitur, workflow dan laporan	Biaya implementasi yang cukup tinggi bagi bisnis kecil dan menengah

4. EQUIP

EQUIP HCM adalah bagian dari sistem ERP yang menawarkan aplikasi HRD yang terintegrasi dengan modul bisnis lainnya. Dengan EQUIP HCM, perusahaan dapat mengelola tenaga kerja secara lebih efisien melalui otomatisasi proses HR sambil tetap mempertahankan integrasi dengan departemen lain dalam bisnis.

Fitur utama:

Sistem penggajian terintegrasi: Mengotomatiskan perhitungan gaji, pajak, dan tunjangan berdasarkan kebijakan perusahaan.
Manajemen kehadiran dan absensi: Memastikan pencatatan waktu kerja yang akurat melalui teknologi absensi biometrik.
Evaluasi kinerja berbasis KPI: Menyediakan alat untuk melakukan penilaian karyawan berdasarkan kinerja individu dan target perusahaan.

Kelebihan	Kekurangan
Dilengkapi alat analitik dan pelaporan yang efektif Fleksibel dalam menyesuaikan kebutuhan perusahaan Integrasi yang kuat antar departemen	Implementasi mungkin memerlukan waktu untuk penyesuaian awal Harga yang relatif mahal bagi perusahaan kecil

5. Oracle HCM Cloud (PeopleSoft)

Oracle HCM Cloud adalah aplikasi manajemen karyawan berbasis cloud yang dikembangkan oleh Oracle Corporation, ditujukan bagi perusahaan skala menengah hingga besar. HCM Software ini mencakup manajemen bakat, penggajian global, serta analitik SDM yang mendukung pengambilan keputusan berbasis data.

Fitur utama:

Manajemen talenta dan rekrutmen: Mengelola seluruh proses rekrutmen hingga pengembangan karyawan guna memastikan pertumbuhan dan retensi talenta terbaik.
Penggajian global: Menyediakan sistem penggajian yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan regulasi lokal dan kebijakan perusahaan di berbagai negara.
Manajemen kinerja: Menerapkan sistem berbasis KPI untuk memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan guna mendukung pengembangan karier yang terstruktur.

Kelebihan	Kekurangan
Kapasitas skalabilitas tinggi Integrasi baik dengan produk Oracle lainnya Fleksibilitas dalam penggajian	Harga yang relatif mahal Implementasi yang cukup kompleks

6. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors adalah solusi HCM berbasis cloud yang dirancang untuk membantu organisasi dalam mengelola sumber daya manusia secara strategis. Solusi ini cocok untuk perusahaan skala besar yang membutuhkan sistem HRIS terintegrasi.

Fitur utama:

Pengembangan karyawan: Menyediakan sistem pelatihan terstruktur untuk mendukung peningkatan keterampilan dan karier karyawan.
Manajemen kinerja: Memungkinkan pemantauan dan evaluasi kinerja karyawan berbasis KPI secara sistematis.
Kepatuhan global: Memastikan perusahaan memenuhi regulasi ketenagakerjaan di berbagai negara sesuai standar hukum yang berlaku.

Kelebihan	Kekurangan
Fleksibilitas yang tinggi terhadap kustomisasi dan paling fleksibel di pasaran Ideal bagi perusahaan multi nasional dengan kebutuhan yang kompleks	Kesulitan dalam kustomisasi dalam menyesuaikan kebutuhan spesifik Memiliki biaya langganan yang cukup tinggi

7. BambooHR

BambooHR adalah perangkat lunak HR yang ideal untuk usaha kecil dan menengah. Dengan fitur yang sederhana namun efektif, BambooHR memudahkan pengelolaan SDM secara lebih efisien.

Fitur utama:

Manajemen data karyawan: Sistem yang efisien untuk menyimpan dan mengelola informasi karyawan, mulai dari proses onboarding hingga riwayat pekerjaan.
Rekrutmen dan onboarding: Fitur yang mendukung perusahaan dalam mengelola perekrutan dan orientasi karyawan baru secara lebih sistematis.
Evaluasi kinerja: Alat untuk memantau perkembangan karyawan dan memberikan umpan balik berkala guna meningkatkan produktivitas.

Kelebihan	Kekurangan
Memiliki sistem dan tampilan dashboard yang user friendly Ideal bagi perusahaan kecil dan menengah Fleksibilitas akses karena berbasis cloud	Memiliki keterbatasan fitur dan kustomisasi untuk perusahaan yang memiliki kebutuhan spesifik

8. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now adalah solusi HCM berbasis cloud yang menawarkan fitur manajemen software payroll, manajemen tenaga kerja, dan analitik SDM. HCM Software ini banyak digunakan oleh perusahaan skala menengah dan besar karena fleksibilitas dan keandalannya dalam mengelola karyawan.

Fitur utama:

Manajemen gaji dan pajak: Sistem penggajian otomatis yang memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan lokal dan internasional.
Evaluasi kinerja: Alat untuk memantau dan mengelola kinerja karyawan dengan integrasi KPI guna mendukung pengambilan keputusan.
Manajemen waktu: Solusi pencatatan kehadiran dan perhitungan jam kerja yang akurat untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Kelebihan	Kekurangan
Keandalan manajemen penggajian Sistemnya terintegrasi dengan ketentuan hukum terbaru seperti ketenagakerjaan dan perpajakan Mudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan multinasional	Memiliki biaya implementasi yang relatif cukup mahal Memiliki keterbatasan dalam kustomisasi fitur dan kebutuhan yang kompleks

9. Zoho People

Zoho People adalah perangkat lunak HR berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah. Software ini menyediakan berbagai fitur, mulai dari manajemen kehadiran hingga pelacakan kinerja karyawan.

Fitur utama:

Manajemen karyawan: Mengelola data karyawan, informasi pribadi, serta memantau perubahan jabatan dan status secara terstruktur.
Pelacakan waktu dan absensi: Memantau kehadiran serta jam kerja karyawan secara otomatis dengan integrasi sistem biometrik.
Portal mandiri karyawan (Self-service): Memungkinkan karyawan mengajukan cuti, mengakses slip gaji, dan memperbarui data pribadi secara mandiri.

Kelebihan	Kekurangan
Memiliki sistem berbasis cloud sehingga fleksibel dan mudah diakses Menawarkan harga yang relatif terjangkau Dilengkapi fitur self-service sehingga mudah digunakan secara mandiri	Kurang cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan kustomisasi yang kompleks, lebih cocok untuk bisnis dengan kebutuhan sederhana Memiliki keterbatasan fitur dan kustomisasi

10. OrangeHRM

OrangeHRM menyediakan software HCM open-source yang banyak digunakan oleh bisnis kecil hingga menengah. Dengan fleksibilitas tinggi dan fitur modular, perusahaan dapat menyesuaikan fungsionalitas sesuai dengan kebutuhan operasional mereka.

Fitur utama:

Manajemen kehadiran: Memantau absensi, jam kerja, cuti, dan lembur karyawan secara akurat.
Sistem penggajian: Mengotomatisasi perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan sesuai kebijakan perusahaan.
Manajemen rekrutmen: Mengelola proses perekrutan dari pengumuman lowongan hingga seleksi kandidat.

Kelebihan	Kekurangan
Tersedia versi gratis Memberikan fleksibilitas kepada perusahaan dengan anggaran terbatas Kustomisasi tinggi terhadap penggunaan fitur dalam versi berbayar	Fitur terbatas dalam versi gratis Memerlukan tim IT dalam melakukan penyesuaian software dengan kebutuhan perusahaan

11. Gusto

Gusto adalah software HCM berbasis cloud yang populer di AS dan mulai digunakan di berbagai negara. Solusi ini menyediakan fitur lengkap untuk payroll, manajemen tunjangan, dan administrasi HR lainnya.

Fitur utama:

Pelacakan waktu kehadiran: Memantau serta mencatat absensi dan timesheet karyawan secara akurat dan efisien.
Rekrutmen dan onboarding: Mengelola proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru agar lebih sistematis.
Manajemen talenta: Mengevaluasi kinerja karyawan serta menyediakan wadah untuk umpan balik terhadap perusahaan.

Kelebihan	Kekurangan
Aplikasi berbasis cloud sehingga mudah diakses dan memiliki fleksibilitas data yang cukup luas Cukup ideal untuk berbagai skala bisnis	Biaya langganan yang cukup mahal Eksponensial tergantung jumlah karyawan yang dimiliki

12. Paycor

Paycor adalah software HCM yang menawarkan solusi payroll dan manajemen tenaga kerja berbasis cloud. Dengan fitur seperti penggajian otomatis, manajemen shift, dan pelacakan waktu kerja, Paycor cocok untuk bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi HR mereka.

Fitur utama:

Manajemen tenaga kerja (Workforce): Meliputi sistem absensi, pencatatan waktu kerja, serta penjadwalan shift untuk memastikan efisiensi operasional.
Pengalaman karyawan: Menyediakan Learning Management System (LMS) untuk pengembangan karier serta fitur survei kepuasan guna meningkatkan keterlibatan karyawan.
Manajemen kompensasi dan benefit: Mengelola sistem kompensasi dan tunjangan karyawan secara terstruktur dan transparan.

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan paket langganan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Dilengkapi dengan LSM dan survei kepuasan karyawan	Keterbatasan fitur sesuai paket langganan Belum banyak ulasan pengguna

13. Ultimate Kronos Group (UKG)

Ultimate Kronos Group (UKG) adalah penyedia solusi HCM berbasis cloud yang berfokus pada manajemen tenaga kerja dan payroll. HCM Software ini sangat cocok untuk perusahaan berskala besar yang ingin mengoptimalkan operasional HR mereka.

Fitur utama:

UKG Ready: Solusi HCM untuk perusahaan kecil yang mencakup administrasi SDM, penggajian, absensi, layanan mandiri karyawan, analisis data, dan pengelolaan dokumen HR.
UKG Dimension: Menyediakan fitur UKG Ready dengan tambahan Workforce Planning untuk menganalisis serta mengelola kebutuhan tenaga kerja secara lebih strategis.
UKG Pro: Solusi skala besar dengan fitur manajemen kinerja, otomatisasi penggajian, serta analisis data yang lebih mendalam untuk pengambilan keputusan berbasis data.

Kelebihan	Kekurangan
Ideal bagi perusahaan menengah hingga besar User experience yang baik Sistem berbasis cloud yang fleksibel dalam akses kerja jarak jauh	Biaya implementasi yang cukup mahal bagi usaha kecil atau perusahaan dengan anggaran terbatas Pengguna mungkin perlu sedikit waktu untuk terbiasa dengan sistem

14. Sage People

Sage People adalah software HCM berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan global yang ingin mengelola SDM dengan lebih efektif. Dengan fitur seperti analitik HR, payroll, dan rekrutmen, Sage People membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas dan kepatuhan regulasi.

Fitur utama:

Manajemen talenta dan rekrutmen: Mendukung proses rekrutmen internasional, perencanaan suksesi, serta pengembangan keterampilan karyawan.
Penggajian dan manajemen kompensasi: Mengotomatiskan proses penggajian sesuai regulasi pajak global serta mengelola tunjangan dan kompensasi dengan lebih efisien.
Manajemen SDM global: Memfasilitasi pengelolaan tenaga kerja lintas negara dengan fleksibilitas dalam administrasi dan kepatuhan regulasi.

Kelebihan	Kekurangan
Mendukung berbagai regulasi pajak Memiliki skalabilitas yang luas sehingga cocok untuk perusahaan multinasional Memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah diakses	Memiliki fitur penggajian yang terbatas Memiliki biaya implementasi yang cukup tinggi

15. Oracle NetSuite

NetSuite adalah solusi ERP berbasis cloud yang menyatukan fungsi keuangan, rantai pasok, operasi, HR, dan e-commerce dalam satu platform tunggal. Platform ini memberikan visibilitas real-time dan otomatisasi proses inti untuk meningkatkan efisiensi dan mendukung pertumbuhan skala perusahaan.

Fitur utama:

Otomasi keuangan dan akuntansi: Sistem terintegrasi untuk mengelola transaksi keuangan dan pencatatan akuntansi secara efisien.
Manajemen pelanggan dan CRM: Solusi terpadu untuk meningkatkan hubungan pelanggan dan mengoptimalkan strategi penjualan.
Pengelolaan inventaris dan logistik: Sistem cerdas untuk mengontrol stok, distribusi, dan rantai pasok secara real-time.

Kelebihan	Kekurangan
Berbasis cloud, dapat diakses dari mana saja Solusi all-in-one dengan banyak modul tambahan Skalabilitas tinggi untuk bisnis yang berkembang	Biaya implementasi dan langganan cukup tinggi Memerlukan waktu adaptasi bagi pengguna baru

16. Odoo ERP

Odoo adalah sistem ERP open-source yang menyediakan rangkaian aplikasi bisnis terpadu mulai dari CRM, keuangan, inventaris hingga manajemen proyek. Karena modular dan fleksibel, perusahaan dapat menyesuaikan dan menambah aplikasi sesuai kebutuhan tanpa harus mengganti sistem penuh.

Fitur utama:

Manajemen kehadiran dan waktu kerja: Memantau absensi karyawan secara real-time dengan berbagai metode pencatatan, seperti PIN, RFID, dan mobile tracking.
Manajemen pengeluaran: Memudahkan pencatatan dan pelacakan pengeluaran karyawan, termasuk digitalisasi bukti transaksi dan integrasi dengan sistem penggajian.
Employee referral: Meningkatkan partisipasi dalam rekrutmen dengan sistem rujukan berbasis gamifikasi dan insentif.

Kelebihan	Kekurangan
Open-source dan lebih terjangkau dibandingkan solusi ERP lainnya Mudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Komunitas aktif dan banyak integrasi dengan aplikasi lain	Versi gratis memiliki fitur terbatas Memerlukan keahlian teknis untuk kustomisasi

17. Paylocity Cloud HCM Software

Paylocity adalah platform HCM berbasis cloud yang menyatukan fungsi HR dan payroll dalam satu sistem yang intuitif dan modern. Sistem ini menyederhanakan manajemen karyawan dan penggajian sambil mendukung keterlibatan karyawan melalui self-service dan analitik.

Fitur utama:

Manajemen penggajian: Mengotomatiskan perhitungan gaji, pemotongan, pengeluaran, dan proses reimbursement dengan akurasi tinggi.
Manajemen talenta: Memfasilitasi rekrutmen, onboarding, evaluasi kinerja, serta pengelolaan kompensasi karyawan.
Administrasi benefit: Mengelola program tunjangan dan fasilitas karyawan secara terstruktur.

Kelebihan	Kekurangan
Memiliki tampilan dashboard yang mudah digunakan dan beginner friendly Memiliki fokus pada keterlibatan karyawan Dilengkapi dengan analitik HR	Terbatas untuk AS, sehingga kurang cocok untuk perusahaan lokal Kurang fleksibel untuk perusahaan skala besar

18. Rippling

Rippling adalah software HCM inovatif yang menggabungkan HR, IT, dan keuangan dalam satu platform. Dengan otomatisasi tinggi, Rippling sangat cocok untuk perusahaan yang ingin mengelola tenaga kerja secara efisien di berbagai lokasi dan departemen.

Fitur utama:

Manajemen payroll dan absensi: Menyediakan fitur payroll, pencatatan kehadiran, kompensasi, cuti, serta tunjangan untuk memastikan administrasi karyawan berjalan efisien.
Pulse: Memungkinkan perusahaan mengukur tingkat kepuasan karyawan melalui survei yang berfungsi sebagai dasar perbaikan lingkungan kerja.
Manajemen pembelajaran dan pelatihan: Memungkinkan perusahaan membuat kurikulum, menyusun materi pelatihan, serta mengatur jadwal pelatihan guna meningkatkan kompetensi karyawan.

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan intergrasi penuh untuk berbagai kebutuhan manajemen sumber daya manusia untuk multi-divisi Kemampuan otomatisasi tinggi Memiliki tampilan dashboard yang mudah digunakan	Memiliki harga yang relatif tinggi Pengguna mungkin perlu sedikit waktu untuk terbiasa dengan sistem

19. Infor HCM

Infor HCM adalah solusi HR berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan besar. Dengan fokus pada analitik tenaga kerja dan pengelolaan bakat, software ini cocok bagi bisnis yang ingin mengoptimalkan strategi HR mereka secara mendalam.

Fitur utama:

Manajemen kinerja: Sistem penilaian berbasis KPI yang memberikan umpan balik berkelanjutan guna meningkatkan produktivitas karyawan.
Pengelolaan talenta: Mendukung pengembangan keterampilan dan perencanaan suksesi untuk mengidentifikasi serta mempertahankan tenaga kerja berkualitas.
Pemantauan absensi: Otomatisasi pencatatan kehadiran karyawan dengan integrasi perangkat biometrik untuk akurasi yang lebih tinggi.

Kelebihan	Kekurangan
Skalabilitas tinggi yang cocok untuk perusahaan besar Terintegrasi dengan software ERP Memiliki fitur manajemen talenta atau bakat karyawan yang kompherensif	Memiliki harga yang cukup relatif tinggi, khususnya untuk bisnis dengan kebutuhan sederhana Memerlukan waktu dan sumber daya yang baik untuk implementasi

20. Zenefits

Zenefits adalah software HR berbasis cloud yang cocok untuk UKM yang ingin mengelola penggajian, kepatuhan, dan tunjangan karyawan dengan lebih mudah. Dengan sistem berbasis self-service, karyawan dapat mengakses informasi mereka sendiri tanpa harus selalu mengandalkan HR.

Fitur utama:

Sistem penggajian otomatis: Zenefits menawarkan solusi penggajian terintegrasi dengan data absensi dan jam kerja, serta mendukung pemotongan pajak sesuai regulasi.
Pelacakan absensi dan jam kerja: Otomatisasi pencatatan kehadiran dan perhitungan jam kerja guna mempermudah manajemen lembur dan absensi.
Portal mandiri karyawan: Platform self-service yang memungkinkan karyawan mengakses dan mengelola data pribadi, slip gaji, serta pengajuan cuti dengan mudah.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka intuitif dan mudah diakses Memikiki pilihan paket berlangganan yang bervariasi dan terjangkau Integrasi luas dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya	Fitur terbatas untuk kebutuhan perusahaan besar yang spesifik dan kompleks Kustomisasi yang terbatas

Kesimpulan

Cloud HCM Software merupakan solusi strategis untuk mengoptimalkan pengelolaan SDM melalui otomatisasi proses HR dan pemanfaatan analitik berbasis data. Sistem ini membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko kesalahan administratif, serta memperkuat pengambilan keputusan berbasis informasi yang akurat.

Software HCM Total menawarkan platform terintegrasi yang dirancang untuk menyatukan seluruh fungsi HR mulai dari payroll, absensi, hingga manajemen kinerja dalam satu dashboard terpusat. Fitur analitik dan manajemen talenta berbasis data mendukung tim HR dalam mendorong peningkatan produktivitas serta pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Untuk mendapatkan gambaran langsung mengenai efektivitasnya, perusahaan dapat mencoba demo gratis software HRM Total. Mari jadwalkan demo gratis Anda sekarang juga!

FAQ tentang HCM Software

Human Capital Management (HCM) adalah pendekatan strategis dalam manajemen sumber daya manusia yang berfokus pada pengelolaan dan pengembangan karyawan sebagai aset penting bagi perusahaan. HCM mencakup berbagai praktik, mulai dari perekrutan, pengembangan keterampilan, hingga manajemen kinerja, dengan tujuan untuk meningkatkan kontribusi karyawan terhadap kesuksesan organisasi.

Terdapat beberapa jenis software HR yang digunakan untuk mendukung manajemen sumber daya manusia, antara lain:
1. HRIS (Human Resource Information System): Sistem ini mengelola data dan kebijakan terkait karyawan serta berfungsi sebagai pusat database.
2. HCM (Human Capital Management): Software ini lebih komprehensif dibandingkan HRIS, menyediakan fitur-fitur untuk manajemen talenta dan pengembangan karyawan.
3. HRMS (Human Resource Management System): Memiliki fitur-fitur dari HRIS dan HCM, ditambah dengan fungsi penggajian dan manajemen waktu.

Domain HCM mencakup semua aspek pengelolaan sumber daya manusia yang berorientasi pada strategi jangka panjang untuk mengembangkan potensi karyawan. Ini meliputi proses perekrutan, pelatihan, penilaian kinerja, hingga retensi dan perencanaan karier. Fokusnya adalah mengoptimalkan kontribusi karyawan terhadap keberhasilan perusahaan melalui pendekatan holistik berbasis teknologi.

Nathalie Aurelia

Saya adalah seorang praktisi dalam industri SaaS, khususnya terkait HRM dengan pengalaman selama 5 tahun. Saya mengulas topik terkait manajemen karyawan, payroll, absensi, dan pengelolaan kompetensi SDM. Saya mengutamakan pendekatan yang informatif dan profesional sehingga menjadi informasi solutif bagi perusahaan.

Elvina Adhisty, MBA, SHRM-SCP

Senior HR Manager

Expert Reviewer

Elvina adalah Senior HR Manager berpengalaman dengan keahlian mendalam dalam manajemen sumber daya manusia selama 10 tahun. Ia meraih gelar MBA dari Universitas Indonesia dan Bachelor of Psychology dari Universitas Padjadjaran. Sebagai pemegang sertifikasi internasional SHRM-SCP, Elvina memiliki kapasitas strategis untuk mengembangkan talenta, membangun budaya kerja yang sehat, serta memastikan praktik HR perusahaan selaras dengan standar global.