Penjadwalan manual itu berisiko: catatan jam kerja tidak akurat, dan produktivitas bocor pelan-pelan. Semakin besar skala bisnis Anda, semakin mahal pula dampaknya bagi bisnis. Anda tidak ingin selalu ribet tiap menyusun roster kerja, bukan?
Maka dari itu, Anda butuh menggunakan aplikasi roster kerja. Sebab, Anda bisa menjadwalkan shift setiap karyawan secara otomatis, dan juga selalu bisa menghindari overlap jadwal.
Tapi, dengan banyaknya aplikasi roster, manakah pilihan terbaik untuk perusahaan Anda? Jangan khawatir, karena kami telah menyusun 10 rekomendasi sistem roster kerja terbaik di Indonesia yang bisa langsung Anda gunakan. Yuk, simak selengkapnya!
Ideal Untuk
Perusahaan yang butuh penjadwalan kerja otomatis dengan GPS / face recognition
Ideal Untuk
Perusahaan dengan banyak karyawan shift yang membutuhkan penjadwalan kerja fleksibel
Ideal Untuk
Perusahaan dengan banyak karyawan shift atau operasional 24/7 (misalnya tambang, manufaktur, ritel)
Ideal Untuk
Perusahaan kecil-menengah (hingga ~250 karyawan) yang ingin mengelola penjadwalan shift, absensi, dan tugas HR
Apa itu Aplikasi Roster Kerja?
Aplikasi roster kerja adalah perangkat lunak untuk membuat, menetapkan, dan mempublikasikan jadwal/shift karyawan serta mengkomunikasikannya secara otomatis. Umumnya, aplikasi ini bisa diakses via web dan mobile. Beberapa aplikasi juga mendukung mode offline untuk kebutuhan tertentu.
Di luar penjadwalan, sistem ini menangani kehadiran serta perhitungan lembur/cuti secara terintegrasi. Perubahan jadwal dikomunikasikan lewat notifikasi real time agar semua pihak selalu ter-update. Tak hanya itu, aplikasi roster bisa terhubung ke aplikasi HRD/payroll. Jadi, risiko salah jadwal dan miskomunikasi turun signifikan.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Roster Kerja bagi Perusahaan
Menggunakan aplikasi roster kerja dapat memberikan berbagai keunggulan signifikan bagi perusahaan, diantaranya:
- Hemat biaya: Perusahaan dapat mengolah administrasi secara otomatis tanpa waktu yang lama sehingga hemat dalam biaya.
- Efisiensi waktu penjadwalan: Sistem kerja roster dapat menyelesaikan penjadwalan dalam hitungan menit, memungkinkan manajer untuk bekerja pada tugas lainnya dalam waktu yang sama.
- Kemudahan akses dan mobilitas: Saat ini banyak aplikasi roster mulai dari desktop sampai dengan berbasis cloud, sehingga dapat mengakses jadwal kerja kapan dan di mana saja melalui perangkat yang terhubung ke internet.
- Kemudahaan analisis dan pelaporan: Aplikasi roster memiliki fitur-fitur canggih yang bisa menganalisis dan melaporkan data secara akurat.
Itulah manfaat yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan sistem kerja roster. Berbeda dengan sistem roster pada umumnya, sistem roster di perusahaan tambang memiliki karakteristik tersendiri. Baca artikel kami tentang sistem kerja roster di tambang untuk mengetahui lebih lanjut.
Pentingnya Aplikasi Roster kerja bagi Perusahaan
“Sejak pakai aplikasi roster, jadwal kerja jadi lebih jelas, rapi, dan mudah diakses kapan saja.” – Elvina Adhisty, Head of Human Resources
Bayangkan skenario ritel dengan 12 gerai dan 150 karyawan. Setelah beralih ke aplikasi roster, pembuatan jadwal turun dari 6 jam jadi 45 menit, gap shift berkurang dari 7% ke 1%, dan lembur lebih terkendali karena alokasi tenaga kerja lebih presisi.
Dampaknya terasa langsung: tim HR bekerja lebih taktis, supervisor fokus ke operasional, dan karyawan mendapat kepastian jadwal. Pada akhirnya, layanan ke pelanggan lebih stabil dan biaya tenaga kerja lebih terjaga.
10 Aplikasi Roster Terbaik di Indonesia
Untuk membantu Anda dalam memilih aplikasi yang tepat, berikut adalah daftar aplikasi roster terbaik di Indonesia. Masing-masing aplikasi memiliki fitur unggulan yang dapat mendukung pengelolaan jadwal kerja dan kinerja karyawan.
1. Aplikasi Roster Kerja Total
Total adalah penyedia solusi terbaik untuk aplikasi roster yang mampu membuat, mengelola, dan mengkomunikasikan jadwal kerja karyawan secara digital.
Aplikasi roster ini mampu membuat penjadwalan otomatis, pelacakan kehadiran, manajemen cuti, lembur, dan jumlah jam kerja. Total dapat mengintegrasikan data secara real-time untuk membuat keputusan berbasis analisis data.
Selain itu, software HR dari Total juga memiliki beberapa manfaat dan fitur lainnya.
Fitur yang ada di aplikasi roster Total:
- Roster & Dynamic Working Schedule Management: Membuat pengaturan jadwal kerja karyawan berdasarkan kebutuhan operasional. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah mencari pengganti karyawan yang berhalangan menjalankan shift mereka, tanpa repot mengecek jadwal masing-masing individu.
- Absensi Face Recognition with Fake GPS Cheking: Proses absensi karyawan dengan fitur pemindaian wajah dan pelacakan GPS yang akurat. Fitur ini memastikan bahwa hanya karyawan yang hadir secara fisik yang dapat melaporkan kehadiran ke dalam sistem sehingga menghindari kecurangan absensi yang mungkin terjadi.
- Daily Worker, Hourly Worker Payslip Management: Fitur ini digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji berdasarkan shift karyawan. Selain itu, fitur ini bertujuan untuk meminimalkan kesalahan perhitungan gaji, dan meningkatkan transparansi dalam pembayaran kepada karyawan.
- HRM Mobile Apps For Employee Self Service: Adanya aplikasi yang memudahkan para pekerja untuk self service. Fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi dan layanan terkait SDM secara mandiri melalui perangkat mobile. Selain itu, karyawan dapat mengajukan cuti, melihat jadwal kerja, memperbarui informasi pribadi, dan mengakses data penggajian mereka dengan mudah dan aman.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Jelajahi semua keuntungan ini melalui demo gratis dan konsultasikan perbandingan harga bersama tim ahli dari Total dengan mengklik banner di bawah ini!
2. Aplikasi Roster Deskera
Deskera adalah roster management software yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola jadwal dan kehadiran karyawan secara lebih efisien. Roster Deskera dilengkapi dengan kemampuan analisis data yang memungkinkan manajer untuk memantau sistem absensi, kinerja karyawan, dan membuat laporan yang akurat.
Fitur:
- Recruitment management
- Employee database management
- Payroll management
- Timesheet tracking
- Shift management
Selain memiliki fitur-fitur di atas, software Deskera memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan, antara lain:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Aplikasi Roster Kerja HashMicro
HashMicro adalah salah satu penyedia software roster kerja yang menyediakan fitur-fitur seperti penjadwalan otomatis, pelacakan absensi, dan pengaturan shift kerja yang fleksibel.
Dengan HashMicro, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan manual dan meningkatkan produktivitas secara mudah. Aplikasi roster ini terintegrasi dengan sistem HR dan software payroll memastikan data tersinkronisasi dengan baik.
Fitur:
- Manajemen rekrutmen: Mengelola seluruh proses perekrutan mulai dari penyaringan kandidat, wawancara, hingga penempatan karyawan baru di perusahaan.
- Manajemen kinerja karyawan: Memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan dengan menetapkan tujuan, memberikan masukan, dan melakukan penilaian berkala untuk pengembangan karir.
- Manajemen kehadiran: Mengatur pencatatan waktu masuk, waktu keluar, cuti, dan lembur karyawan, memastikan keakuratan data absensi.
- Database karyawan: Menyimpan dan mengelola informasi penting tentang karyawan, seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, serta posisi dan struktur organisasi.
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan dari HashMicro:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Aplikasi Roster Sage HR
Sage HR menyediakan aplikasi roster yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan jadwal kerja karyawan dalam berbagai perusahaan. Aplikasi ini memungkinkan penjadwalan shift yang fleksibel, pemantauan kehadiran secara real-time, serta pengaturan lembur dan cuti dengan mudah.
Fitur:
- Leave management
- Employee database
- Mobile apps
Selain memiliki fitur, berikut beberapa kelebihan dan kelemahan dari Sage HR:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Software Roster EQUIP
EQUIP ERP adalah software roster yang menawarkan solusi lengkap untuk manajemen jadwal dan kehadiran karyawan. Dengan fitur-fitur canggih seperti penjadwalan otomatis, pelacakan absensi, dan pengaturan shift yang fleksibel.
Selain itu, EQUIP ERP dilengkapi dengan kemampuan analisis dan pelaporan yang mendalam, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat berdasarkan data akurat.
Fitur:
- Manajemen gaji
- Manajemen jadwal kerja dan shift karyawan
- KPI tracking
- Laporan cuti, lembur, tunjangan, dan absensi
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan EQUIP ERP:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Aplikasi Roster Koneksi
Koneksi menawarkan aplikasi roster yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan jadwal kerja karyawan di berbagai perusahaan. Aplikasi ini memungkinkan penjadwalan shift yang terstruktur, pemantauan kehadiran yang akurat, serta pengaturan lembur dan cuti secara otomatis.
Koneksi telah terintegrasi dengan sistem HR dan payroll memastikan aplikasi data karyawan selalu akurat dan tersinkronisasi dengan baik.
Berikut beberapa fitur yang ada di aplikasi roster koneksi:
- Automatic follow-up process notification
- Face recognition attendance system
- Interactive digital interview
- Accessible on HRM mobile apps
Di bawah ini beberapa kelebihan dan kekurangan dari aplikasi roster Koneksi:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Aplikasi Roster Zoho
Zoho menawarkan aplikasi roster yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan jadwal kerja karyawan di berbagai perusahaan. Aplikasi ini memfasilitasi penjadwalan shift yang terorganisir, pemantauan kehadiran dengan teliti, serta pengaturan lembur dan cuti secara otomatis.
Fitur:
- Manajemen sumber daya manusia
- LMS perusahaan
- Manajemen dokumen
- Manajemen akses pengguna
Adapun beberapa kelebihan dan kekurangan dari Zoho adalah:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Aplikasi Roster BambooHR
BambooHR adalah penyedia layanan sistem HR yang dapat mengatur jadwal roster sesuai dengan regulasi perusahaan. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur seperti pelacakan waktu, manajemen cuti, dan sistem pelacakan pelamar.
Dengan antarmuka yang intuitif, BambooHR memudahkan pengguna untuk mengakses dan mengelola data karyawan. Selain itu, aplikasi ini juga menawarkan alat untuk penilaian kinerja dan proses offboarding yang terstruktur, memastikan setiap tahap dalam siklus hidup karyawan dapat dikelola dengan baik.
Fitur:
- Manajemen database karyawan
- Sistem payroll
- Pelaporan dan analitik
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Aplikasi Roster Kerja Deputy HR
Deputy HR adalah solusi perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola jadwal kerja karyawan dengan lebih mudah.
Aplikasi roster ini menyediakan fitur-fitur seperti pencatatan jam kerja, pengaturan cuti, dan alat untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Fitur:
- Pelacakan waktu dan kehadiran
- Clock in dan clock out biometrik
Berikut beberapa kelebihan dan kelemahan dari Deputy HR:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Software Roster Mekari
Aplikasi Mekari adalah solusi komprehensif untuk manajemen sumber daya manusia yang dilengkapi dengan fitur sistem roster yang canggih. Dirancang untuk memfasilitasi pengelolaan jadwal kerja karyawan dalam suatu perusahaan.
Aplikasi roster ini menawarkan berbagai fitur, termasuk pencatatan jam kerja, pengaturan cuti, dan alat untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Fitur:
- Manajemen payroll
- Manajemen data karyawan
- Manajemen cuti
- Pelaporan dan analitik
Adapun kelebihan dan kekurangan dari sistem roster mekari adalah:
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Dengan menggunakan scheduling software seperti aplikasi-aplikasi roster kerja diatas tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan kepuasan karyawan dan efisiensi tim HR.
Tips Memilih Aplikasi Roster Kerja yang Tepat bagi Perusahaan
Memilih aplikasi roster yang tepat bagi perusahaan merupakan langkah krusial untuk memastikan program kerja HRD dalam pengelolaan jadwal roster berjalan dengan efektif. Berikut ini adalah beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan dalam proses pemilihan tersebut:
- Identifikasi kebutuhan spesifik perusahaan: Petakan pola shift, jumlah tim, dan aturan kerja agar aplikasi benar-benar relevan.
- Perhatikan fitur-fitur yang ditawarkan: Pastikan ada penjadwalan otomatis, absensi real-time, manajemen cuti, laporan, dan integrasi sistem HRIS/payroll.
- Kemudahan dalam penggunaan: Pilih sistem dengan antarmuka sederhana, akses web–mobile, serta dukungan teknis yang responsif.
- Keamanan Data: Pastikan data terenkripsi dan aplikasi mematuhi regulasi privasi yang berlaku.
- Uji Coba dan Evaluasi: Lakukan demo dengan data nyata untuk menilai performa, keandalan, dan kesesuaian fitur.
Dengan mempertimbangkan poin-poin ini, perusahaan dapat memilih solusi roster yang efisien dan memberi dampak langsung pada produktivitas tim.
Apabila Anda tertarik, mengoptimalkan sistem roster kerja pada industri Anda, ketahui rincian harga yang harus Anda keluarkan melalui gambar di bawah ini.
Kesimpulan
Aplikasi roster berperan penting dalam membuat dan mengatur jadwal kerja atau shift karyawan secara terstruktur. Dengan fitur pengaturan jam kerja, cuti, dan lembur otomatis, risiko kesalahan manual dapat diminimalkan.
Software HRM dari Total menghadirkan solusi lengkap untuk sistem roster kerja dengan fitur manajemen jadwal dinamis serta pengelolaan slip gaji harian dan berbasis jam secara otomatis.
Dengan memilih Total sebagai sistem manajemen roster, Anda berinvestasi pada teknologi yang membuat operasional lebih efisien. Dapatkan demo gratisnya sekarang dan rasakan perbedaannya!
FAQ Aplikasi Roster Kerja
Dalam mengelola bisnis, terutama yang melibatkan banyak karyawan dengan jadwal kerja yang beragam, sistem penjadwalan yang tepat sangat diperlukan. Total ERP hadir sebagai solusi terbaik dalam membuat jadwal kerja secara otomatis dan terstruktur.
Dilengkapi dengan fitur canggih seperti penjadwalan berbasis shift, pengelolaan absensi, integrasi langsung dengan sistem HR, serta karyawan juga dapat dengan mudah mengakses dan menyesuaikan jadwal mereka melalui platform yang fleksibel dan user-friendly.
Sistem kerja roster adalah metode pengaturan jadwal kerja karyawan yang mengatur jam kerja karyawan berdasarkan shift, hari kerja, dan waktu istirahat secara bergantian atau rotasi.
