Pengelolaan keuangan yang rapi menjadi fondasi penting bagi keberlangsungan bisnis, terutama dalam menjaga arus kas, profitabilitas, dan kualitas pengambilan keputusan. Setiap perusahaan menerapkan sistem dan metode yang berbeda dalam mencatat serta mengelola aktivitas keuangan operasionalnya.
Menurut laporan Global Growth Insights, lebih dari 60% bisnis di seluruh dunia telah mengadopsi cloud-based accounting untuk mengelola pembukuan secara real-time. Kemampuan ini didukung oleh otomasi, kolaborasi multi-user, dan integrasi dengan sistem lain, seperti CRM dan e-commerce.
Dengan fitur otomasi, integrasi data, dan laporan yang mudah dianalisis, program laporan keuangan membantu bisnis bekerja lebih terstruktur dan berbasis data. Hal ini memungkinkan perusahaan fokus pada strategi dan pertumbuhan jangka panjang dibandingkan pencatatan manual.
Key Takeaways
Software laporan keuangan adalah aplikasi untuk mencatat, mengotomasi, dan menyajikan data keuangan untuk perusahaan secara otomatis.
Sistem keuangan modern ini bertujuan untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan melalui laporan keuangan instan, otomatis, akurat, dan transparan.
Perusahaan perlu mengenali kebutuhan bisnis agar dapat menyesuaikan fitur, budget, dan dukungan yang dibutuhkan.
Apa itu Software Laporan Keuangan?
Software laporan keuangan adalah sistem digital yang mengotomatisasi pencatatan, pengolahan, dan pelaporan transaksi keuangan perusahaan. Berbeda dengan pembukuan manual atau Excel, software ini terintegrasi langsung dengan bank, pajak, dan sistem operasional lainnya.
Sistem ini menghasilkan laporan standar seperti neraca, laba rugi, arus kas, dan perubahan ekuitas secara real-time. Data yang terstruktur memudahkan auditor, investor, dan manajemen untuk mengambil keputusan berdasarkan angka yang akurat.
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Software Laporan Keuangan?
Dengan menggunakan software laporan keuangan, perusahaan bisa mendapatkan berbagai manfaat utama seperti:
- Human error dalam pencatatan manual: Sekitar 88% spreadsheet mengandung error yang bisa fatal untuk keputusan bisnis. Software mengurangi risiko salah input hingga 95% dengan validasi otomatis.
- Waktu closing yang lama: Closing bulanan manual bisa memakan 5–10 hari kerja. Software mempercepat proses menjadi hitungan jam dengan rekonsiliasi bank otomatis dan jurnal template.
- Kesulitan tracking multi-cabang: Bisnis dengan banyak lokasi sering kesulitan dalam konsolidasi laporan. Software cloud memungkinkan real-time consolidation dari semua entitas bisnis.
- Compliance pajak yang kompleks: Regulasi DJP terus berubah dengan e-Faktur, e-Bupot, COR. Software ter-update otomatis sesuai peraturan terbaru, menghindari denda keterlambatan.
Kriteria Memilih Software Laporan Keuangan yang Tepat
Dalam menentukan aplikasi yang akan digunakan, perusahaan perlu memperhatikan aspek kebutuhan, biaya, fitur, integrasi, hingga dukungan ahli dari vendor dalam implementasi sistem. Berikut merupakan beberapa kriteria sebagai preferensi dalam memilih program laporan keuangan sesuai dengan skala dan kebutuhan bisnis.
| No. | Skala & Kompleksitas Bisnis | Kriteria dalam Memilih |
| 1. | UMKM & Startup |
|
| 2. | SME (Bisnis Berkembang) |
|
| 3. | Enterprise |
|
15 Rekomendasi Software Laporan Keuangan Terbaik
Dalam era digital seperti saat ini, aplikasi laporan keuangan dapat membantu perusahaan dalam mengelola keuangan secara efektif dan efisien. Sistem keuangan dapat membantu perusahaan dalam mengotomatisasi proses keuangan dan mengurangi risiko kesalahan manusia.
Berikut 15 rekomendasi software laporan keuangan terbaik di Indonesia:
1. Software Laporan Keuangan Total
Aplikasi laporan keuangan Total merupakan bagian dari sistem akuntansi terbaik di Indonesia yang mampu mengelola keuangan bisnis secara produktif dan efisien. Laporan keuangan ini disertai pembukuan, penggajian, pelaporan keuangan, dan integrasi manajemen stok barang dengan alat otomatisasi yang kuat.
Total menyediakan pembuatan dan pengiriman faktur profesional, laporan akuntansi entri ganda, hingga pengaturan utang dan piutang secara otomatis dalam satu dashboard, serta dapat diakses melalui mobile.
Software laporan keuangan Total telah tersertifikasi PSAK dan terjamin memenuhi regulasi di Indonesia. Aplikasi ini cocok untuk perusahaan yang sedang berkembang hingga kebutuhan kompleks.
Jika Anda tertarik menggunakan aplikasi laporan keuangan Total, hubungi tim kami dan dapatkan konsultasi gratis sekarang!
Fitur-fitur yang terdapat pada Total:
- Bank integrations – auto reconciliation: Memastikan saldo dalam pembukuan internal sesuai dengan saldo bank melalui rekonsiliasi otomatis.
- Multi-level analytical: Menyediakan analisis transaksi keuangan secara real-time yang dapat di filter berdasarkan kategori seperti proyek dan cabang.
- Equity movement report: Menyajikan laporan pergerakan ekuitas perusahaan secara rinci dan terstruktur.
- Cash flow reports: Memberikan laporan arus kas yang komprehensif untuk memantau masuk dan keluarnya uang secara akurat.
- Forecast budget: Memungkinkan perencanaan anggaran masa depan berdasarkan data historis dan proyeksi keuangan.
- Treasury & forecast cash management: Mengelola kas dan perbendaharaan dengan prediksi kebutuhan kas di masa depan.
- Efaktur bisa di print dari sistem: Cetak invoice fisik langsung dari sistem dengan integrasi alat percetakan faktur dan integrasi langsung dengan aplikasi invoice.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
2. QuickBooks
QuickBooks adalah software laporan keuangan populer yang menawarkan berbagai fitur untuk melakukan sistem pembukuan, penggajian, pelaporan keuangan, pembuatan faktur, dan pengelolaan inventaris.
Program laporan keuangan ini memudahkan bisnis dari berbagai ukuran untuk mengelola keuangan mereka dengan alat otomatisasi dan pelaporan yang kuat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Xero
Xero Accounting adalah program laporan keuangan yang mendukung pengelolaan arus kas serta sistem pengelolaan gaji dan tenaga kerja terintegrasi dalam satu platform, sehingga proses penggajian dapat berjalan lebih otomatis dan minim kesalahan.
Aplikasi laporan keuangan ini juga mendukung transaksi multi-mata uang dengan konversi instan, serta menyediakan fitur pembuatan faktur digital dan penerimaan pembayaran untuk menyederhanakan proses penagihan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Zoho Books
Zoho Books adalah software laporan keuangan online yang menyediakan alat untuk pelacakan keuangan, manajemen faktur, dan pelaporan keuangan. Software ini menyederhanakan manajemen keuangan dengan fitur otomatisasi dan integrasi dengan aplikasi Zoho lainnya. Selain itu, terdapat client portal sehingga customer bisa cek invoice dan riwayat pembayaran sendiri.
Manajemen pembuatan quotation dan faktur pembayaran dapat dilakukan, seiring dengan penggunaan pembayaran online untuk mengoptimalkan penjualan approval penjualan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Wave
Wave adalah software laporan keuangan yang menyediakan fitur-fitur, seperti pelacakan pendapatan dan pengeluaran, pembuatan faktur, tanda terima tanpa batas, rekonsiliasi bank, serta laporan keuangan.
Selain itu, aplikasi laporan keuangan ini juga menyediakan jurnal pemasukan dengan kebebasa kustomisasi faktur untuk setiap proses transaksi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Kledo
Software laporan keuangan dari Kledo dapat membantu bisnis mengelola keuangan dengan menyediakan fungsi pembuatan kwintansi dan faktur digital, serta pengelolaan manajemen pembelian.
Produk ini dilengkapi dengan fitur antarmuka yang user-friendly dan dapat diakses dari perangkat apa pun sehingga memudahkan bisnis untuk mengelola keuangan secara fleksibel.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. SAP Business One
SAP Business One adalah solusi software laporan keuangan dan ERP yang menawarkan berbagai fitur yang komprehensif, seperti pencatatan aktivitas transaksi perusahaan di jurnal entri, kustomisasi faktur, notifikasi pembayaran utang dan piutang, kebijakan finansial, hingga kustomisasi laporan keuangan.
Program laporan keuangan ini menyediakan data secara real-time dan akses ke berbagai laporan visual.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. HashMicro
Produk software laporan keuangan dari HashMicro membantu bisnis mengoptimalkan proses laporan keuangan, termasuk penyusunan neraca keuangan perusahaan, dengan dukungan pengguna tanpa batas.
Fitur-fitur unggulannya meliputi integrasi bank, laporan perbandingan laba rugi antara realisasi dan anggaran, laporan keuangan berbasis budget, kustomisasi faktur, serta integrasi e-Faktur dan sistem DJP.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Oracle Netsuite
Oracle Netsuite adalah software laporan keuangan berbasis cloud yang menawarkan fleksibilitas kustomisasi solusi sesuai dengan ukuran bisnis.
Aplikasi ini mudah diintegrasikan dengan alat bantu lain sehingga dapat menghasilkan laporan yang berdasarkan kebutuhan, termasuk laporan laba rugi, perhitungan dan pelaporan pajak, serta alat persiapan neraca. Dapat di akses melalui browser web atau perangkat seluler, dari mana pun.
kuat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. FreshBooks
FreshBooks adalah software laporan keuangan yang dirancang khusus untuk mempermudah pembuatan dan pengiriman faktur profesional, pelacakan proyek, serta memantau kinerja finansial melalui antarmuka yang ramah pengguna.
Aplikasi ini dapat mengintegrasi laporan akuntansi entri ganda dan software purchase order serta dapat diakses melalui aplikasi mobile. Aplikasi ini dirancang secara khusus untuk perusahaan skala kecil dan freelancer.
kuat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. EQUIP
EQUIP menyediakan aplikasi laporan keuangan untuk mengelola keuangan secara efektif dan efisien. Terdapat tiga jenis software akuntansi, yaitu akuntansi, pajak, dan penggajian. Aplikasi laporan keuangan ini memiliki kemampuan integrasi yang luas dengan berbagai modul.
Fitur yang tersedia mencakup analisis budget dengan S-curve, perhitungan rasio finansial, pengelola keuangan pengiriman dan kas kecil cadangan, serta integrasi e-faktur.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Accurate Online
Accurate Online adalah program laporan keuangan yang banyak digunakan UMKM dan SME di Indonesia karena harganya terjangkau dengan dukungan compliance pajak yang kuat, seperti e-Faktur, e-Bupot, dan rekonsiliasi bank otomatis dengan ratusan bank lokal.
Keunggulan lainnya ada pada interface berbahasa Indonesia yang mudah digunakan serta proses onboarding yang cepat dengan dukungan tutorial dan customer support responsif. Namun, untuk kebutuhan kustomisasi kompleks dan analisis lanjutan, fitur reporting dan mobile app Accurate masih tergolong terbatas.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
13. Jurnal by Mekari
Jurnal by Mekari cocok untuk startup dan growing business yang mengutamakan scalability dan integrasi sistem. Terhubung langsung dengan ekosistem Mekari seperti Talenta (HR), Qontak (CRM), dan KlikPajak, Jurnal memudahkan pengelolaan operasional back-office dalam satu platform.
Aplikasi laporan keuangan ini juga mendukung proses pembuatan dan pengiriman invoice secara digital, dilengkapi mobile app yang memudahkan approval, monitoring dashboard, hingga input expense saat on-the-go. Karena fiturnya cukup luas, proses implementasi dan adaptasi pengguna tetap membutuhkan waktu agar sistem dapat dimanfaatkan secara optimal.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
14. Zahir Accounting
Zahir Accounting mengikuti praktik dan regulasi akuntansi di Indonesia, dengan chart of account standar serta format laporan yang sesuai untuk kebutuhan bank dan instansi pemerintah. Sistem ini juga menyediakan pembaruan pelaporan pajak sesuai ketentuan DJP.
Namun, software laporan keuangan ini masih berbasis desktop sehingga tampilan dan fleksibilitasnya kalah dibanding software cloud modern. Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga terbatas, sehingga lebih cocok untuk bisnis yang mengutamakan stabilitas dan kepatuhan lokal daripada kebutuhan integrasi kompleks.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
15. MYOB
MYOB merupakan software akuntansi berstandar internasional yang banyak digunakan untuk bisnis ekspor-impor dan anak perusahaan asing. Program laporan keuangan ini memiliki keunggulan pada multi-currency, konsolidasi laporan, dan kebutuhan pelaporan ke holding company luar negeri sesuai standar internasional.
Namun, MYOB kurang optimal untuk compliance Indonesia karena e-Faktur dan format SPT DJP tidak tersedia secara native. Dukungan lokal dan dokumentasi juga terbatas, sehingga lebih cocok untuk perusahaan multinasional yang memprioritaskan standar global dibanding kemudahan pelaporan pajak lokal.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Manfaat Utama Software Laporan Keuangan bagi Perusahaan
Dengan proses yang semakin kompleks, perusahaan membutuhkan sistem yang mampu mempercepat kerja tim finance sekaligus menjaga akurasi dan kepatuhan. Software laporan keuangan menjawab kebutuhan tersebut melalui otomatisasi dan insight keuangan yang terukur.
Berikut beberapa manfaat utama dari software laporan keuangan untuk perusahaan:
1. Efisiensi waktu dan biaya operasional
Otomatisasi posting jurnal dapat menghemat 60–70% waktu tim finance dari pekerjaan repetitif, sehingga tim accounting dapat lebih fokus pada analisis dan pengendalian keuangan dengan proses yang lebih cepat dan akurat.
Selain itu, fitur recurring transaction untuk gaji, sewa, dan utilitas menghilangkan input manual bulanan, sementara integrasi bank feed memangkas waktu rekonsiliasi dari hingga 4 jam per bulan menjadi sekitar 15 menit.
2. Akurasi data dan kepatuhan regulasi
Validasi double-entry otomatis memastikan keseimbangan debit dan kredit sebelum jurnal diposting. Perhitungan pajak seperti PPh 21, 23, 25, dan PPN ter-update sesuai tarif DJP terkini tanpa perlu penyesuaian manual.
Audit trail mencatat setiap perubahan data lengkap dengan timestamp dan user ID, sehingga memenuhi standar ISO dan PSAK. Laporan pajak seperti SPT Masa dan Tahunan dapat dihasilkan otomatis dengan format yang sesuai e-Filing DJP.
3. Business intelligence dan forecasting
Dashboard real-time menyajikan KPI keuangan seperti current ratio, profit margin, dan burn rate tanpa perlu pengolahan pivot table manual. Analisis perbandingan seperti bulan berjalan vs bulan sebelumnya atau actual vs budget ditampilkan dalam grafik interaktif.
Predictive analytics berbasis AI memproyeksikan arus kas 3–6 bulan ke depan berdasarkan data historis. Sistem peringatan dini (early warning) akan memberi notifikasi jika terjadi anomali seperti piutang overdue, inventory dead stock, atau pengeluaran melebihi anggaran.
4. Keamanan data dan kolaborasi
Enkripsi 256-bit dan two-factor authentication melindungi data sensitif dari risiko serangan siber. Role-based access control memastikan hanya karyawan yang memiliki akses untuk menyetujui jurnal.
Cloud backup otomatis setiap jam mencegah kehilangan data akibat kerusakan perangkat atau bencana. Akses multi-user memungkinkan akuntan, auditor, dan konsultan pajak bekerja secara simultan tanpa perlu pertukaran file manual.
Kesimpulan
Software laporan keuangan berperan penting dalam membantu perusahaan mengelola pencatatan, analisis, dan penyajian data keuangan secara lebih terstruktur dan akurat. Dengan sistem yang tepat, perusahaan meningkatkan efisiensi proses keuangan, menekan risiko kesalahan, dan mengambil keputusan bisnis berbasis data real-time yang terpercaya.
Perusahaan perlu menyesuaikan pemilihan software laporan keuangan dengan skala, kompleksitas, dan kebutuhan operasional bisnis. Dengan pendekatan yang tepat, perusahaan dapat membangun sistem keuangan yang lebih transparan, terkendali, dan siap mendukung pertumbuhan jangka panjang.
FAQ Software Laporan Keuangan
Software keuangan terbaik yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam menyajikan data keuangan secara efisien dan akurat diantaranya adalah software laporan keuangan Total ERP, SAP Business One, Paychecx, Zoho Books, Hashmicro, dan software laporan keuangan lainnya.
ERP Keuangan adalah sistem manajemen yang mengintegrasikan berbagai aspek keuangan dalam bisnis, seperti akuntansi, pelacakan pendapatan dan pengeluaran, manajemen anggaran, serta laporan keuangan. Dengan ERP Keuangan, perusahaan dapat mengotomatiskan proses akuntansi, meningkatkan transparansi keuangan, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
Software ini membantu meningkatkan akurasi pencatatan, mengurangi kesalahan manusia, menghemat waktu dalam penyusunan laporan, serta memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi dan regulasi pajak.
