Banyak bisnis kesulitan mengendalikan persediaan, sehingga sering mengalami stok berlebih atau kehabisan barang. Menurut Harvard Business Review, masalah stock-out dapat menyebabkan kerugian hampir US $1 triliun per tahun secara global.
Tanpa pengelolaan stok yang tepat, risiko kehilangan penjualan, pembengkakan biaya gudang, dan turunnya kepuasan pelanggan semakin besar. Dampak ini bukan hanya menurunkan pendapatan, tetapi juga melemahkan daya saing bisnis di pasar yang kompetitif.
Solusi terbaik untuk mengatasi tantangan tersebut adalah penggunaan inventory software yang mampu melacak stok secara otomatis dan akurat. Dengan memanfaatkan inventory management software, perusahaan dapat menjaga ketersediaan barang, meningkatkan efisiensi operasional, serta membangun keunggulan kompetitif jangka panjang.
Key Takeaways
Software inventory adalah sistem perangkat lunak yang membantu pengadaan, pengelolaan, dan pelacakan stok barang di gudang.
Program inventory modern mengoptimalkan tingkat stok barang secara real-time dengan sinkronisasi multi-saluran, barcode tracking, sales forecasting, hingga integrasi platform penjualan.
Fitur-fitur utama dalam inventory management software adalah re-stock otomomatis, barcode/QR tracking, integrasi omnichannel, demand forecast, hingga pelaporan dan analisis.
Apa itu Software Inventory Management?
Software inventory adalah sistem yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola manajemen inventory secara lebih efektif dengan menyajikan informasi yang akurat tentang jumlah stok, lokasi penyimpanan, dan pergerakan barang.
Tujuan dari implementasi software inventory management dalam operasional gudang perusahaan adalah untuk menyediakan sejumlah informasi secara lengkap sesuai dengan kebutuhan pendataan, baik dari stok barang hingga kadar waktu produk sehingga perusahaan dapat menjaga ketersediaan stok tanpa kelebihan atau kekurangan.
Perbandingan Software Inventory Management di Indonesia
Untuk membantu Anda memilih solusi yang tepat, berikut ringkasan beberapa software inventory management yang banyak digunakan di Indonesia. Perbandingan ini disusun berdasarkan skala bisnis, fitur utama, dan kelebihan masing-masing software agar lebih mudah dipahami.
| Nama Software | Skala Bisnis | Fitur Unggulan | Kelebihan |
|---|---|---|---|
| Total | Menengah hingga enterprise dengan kebutuhan ERP dan inventory terintegrasi | Manajemen inventori, Pelacakan aset, Integrasi modul bisnis | Kontrol inventori terpusat untuk operasional bisnis berskala besar |
| NetSuite | Enterprise dengan kebutuhan inventory multi-lokasi dan global | Pelacakan lot, Manajemen multi-lokasi, Visibilitas real-time | Cocok untuk operasional inventory kompleks dan lintas negara |
| HashMicro | Menengah hingga enterprise dengan kebutuhan inventory customizable | Stock optimizer, Fast slow moving analysis, Multi warehouse | Fleksibel dan mendukung pengelolaan stok skala besar |
| SAP | Enterprise dengan kebutuhan rantai pasok terintegrasi | Akses data real-time, Kontrol biaya, Manajemen supply chain | Solusi inventory enterprise dengan standar global |
| Infor | Menengah hingga enterprise dengan fokus kontrol inventori detail | Visibilitas inventaris, Mobile app, Integrasi sistem | Kontrol stok kuat dengan pelaporan komprehensif |
| Oracle | Enterprise dengan kebutuhan supply chain automation | Optimasi stok, Analisis rantai pasok, Pelacakan item | Skalabilitas tinggi untuk manajemen inventori kompleks |
| Sortly Pro | UMKM hingga menengah dengan kebutuhan pelacakan stok sederhana | Manajemen inventaris, Mobile app, Pelaporan | Visual, sederhana, dan mudah digunakan untuk tim kecil |
| Inventory Now | UMKM dengan kebutuhan monitoring stok dasar | Pemindaian barcode, Manajemen data, Pelaporan | Monitoring stok praktis untuk operasional sederhana |
| IBM | Enterprise dengan kebutuhan omnichannel inventory | Manajemen pesanan, Omnichannel support, Integrasi sistem | Mendukung inventory real-time skala enterprise |
| Microsoft Dynamics | Menengah hingga enterprise dengan ekosistem Microsoft | Manajemen inventory, Optimasi stok, Pelacakan item | Integrasi kuat dengan sistem Microsoft lainnya |
| Deskera | UMKM hingga menengah dengan kebutuhan otomatisasi inventory | Otomatisasi, Pelaporan real-time, Pelacakan item | Praktis untuk otomatisasi inventori harian |
| Acumatica | Menengah dengan kebutuhan inventory berbasis cloud | Manajemen item, Pelacakan stok, Manajemen lokasi | Cloud-based inventory untuk bisnis berkembang |
| EQUIP | Menengah hingga enterprise dengan kebutuhan ERP inventory lokal | Pelacakan real-time, Multi-lokasi, Laporan inventaris | Efisien untuk pengelolaan stok dan rantai pasok |
Dengan banyaknya pilihan software inventory, apakah perusahaan Anda sudah menemukan solusi yang paling sesuai dengan skala bisnis dan kebutuhan operasional saat ini? Baca panduannya disini!
13 Rekomendasi Software Inventory Management Terbaik di Indonesia
Berikut adalah 13 rekomendasi software inventory Indonesia terbaik yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola persediaan barang dengan lebih efisien.
1. Software Inventory Total
Software inventory Total adalah solusi yang tepat bagi bisnis di Indonesia dalam manajemen inventaris. Dengan fitur pelacakan stok real-time, otomatisasi pemesanan ulang, dan integrasi mulus dengan sistem lainnya, aplikasi ini membantu perusahaan meningkatkan efisiensi pengelolaan barang.
Dengan menggunakan software inventory, Anda dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda karena sistem telah dioptimalkan sehingga Anda tidak perlu lagi melakukan penghitungan stok secara manual. Selain itu, inventory management software Total juga dapat mengintegrasikan semua aktivitas pengelolaan stok barang, mulai dari proses penerimaan hingga pengiriman barang.
Bagaimana? Apakah Anda tertarik untuk merasakan manfaat software inventory Total ERP? Segera daftarkan perusahaan Anda dan dapatkan demo gratis sekarang juga!
Fitur:
- Manajemen inventori terpadu: Software inventory Total menawarkan platform manajemen inventori yang komprehensif untuk melacak dan mengelola inventory mereka.
- Pelacakan item: Platform ini memungkinkan pelacakan item individu, termasuk pelacakan lot dan nomor seri, untuk visibilitas penuh terhadap lokasi dan kondisi item.
- Manajemen data: Bisnis dapat mengelola informasi inventori yang rinci dan akurat, termasuk gambar, spesifikasi, harga, dan lokasi.
- Otomatisasi: Inventory software mengotomatisasi tugas-tugas inventori yang berulang, seperti pesanan pembelian, penerimaan barang, dan penyesuaian stok.
- Pelaporan real-time: Bisnis mendapatkan laporan inventori real-time, membantu mereka memantau tingkat inventori, penggunaan, dan tren.
- Audit trail: Platform ini menyediakan jejak audit komprehensif untuk pelacakan perubahan inventori dan aktivitas pengguna.
- Integrasi: Inventory software Total dapat terintegrasi dengan sistem lain, seperti ERP, CRM, dan sistem penjualan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
2. Inventory Management Software NetSuite
Netsuite Inventory management software membantu perusahaan dalam memantau stok barang secara langsung dan akurat, sehingga dapat mengurangi risiko kehabisan stok atau memiliki stok yang berlebihan.
Selain itu, software inventory ini juga membantu perusahaan untuk menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi dalam mengelola persediaan, sehingga dapat meningkatkan kemampuan operasional perusahaan.
Fitur:
- Pelacakan lot dan nomor seri
- Manajemen multi-lokasi
- Pelacakan otomatis
- Visibilitas real-time
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Software Inventory HashMicro
Software inventory HashMicro membantu perusahaan memantau stok barang secara langsung dan akurat, sehingga dapat mengurangi risiko kehabisan atau kelebihan stok. Dengan demikian, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan stok, menghitung laba dan rugi, serta mengelola proses penjualan dan pembelian dengan lebih efektif.
Fitur:
- Manajemen pengemasan
- Analisis fast and slow moving stock
- Stock optimizer per warehouse
- Kontrol kualitas dan manajemen konsinyasi
- Strategi penyimpanan dengan kapasitas racking
- Stock reservations and reporting
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Software Inventory SAP
SAP Inventory Management adalah sebuah inventory software yang dikembangkan oleh SAP, sebuah perusahaan software asal Jerman yang spesialis dalam menyediakan solusi bisnis terintegrasi.
Inventory software ini membantu perusahaan mengelola persediaan barang dengan lebih efektif dan efisien, sehingga meningkatkan kemampuan operasional dan mengurangi biaya.
Fitur:
- Akses data real-time
- Pelacakan pergerakan barang
- Manajemen data rantai pasok
- Kontrol biaya inventory
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Software Inventory Management Infor
Infor Inventory Management Software adalah solusi pengelolaan persediaan untuk mengoptimalkan operasi dan meningkatkan keuntungan mereka. Dengan berbagai fitur, inventory management software Infor menawarkan visibilitas dan kontrol atas persediaan. Bisnis dapat melacak dan mengelola stok, mulai dari penciptaan SKU yang unik hingga analisis data persediaan.
Fitur:
- Visibilitas inventaris
- Integrasi dengan sistem lain
- Mobile app
- Manajemen stock
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Software Inventory Oracle
Oracle Inventory Management adalah aplikasi gudang berbasis web/mobile untuk mengelola persediaan barang yang dikembangkan oleh Oracle Corporation, salah satu perusahaan teknologi global. Perusahaan dapat mengatur persediaan dengan lebih efektif, memantau stok secara akurat, dan meningkatkan efisiensi operasional di seluruh rantai pasok.
Fitur:
- Optimasi stock
- Manajemen data
- Analisis rantai pasokan
- Pelacakan item
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Setelah membaca beberapa rekomendasi, peting juga untuk mengetahui rincian biaya implementasi software inventory terbaik, dengan klik gambar dibawah ini.
7. Software Inventory Sortly Pro
Sortly Pro adalah sebuah aplikasi stok barang yang sederhana. Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat melacak item dengan cara yang lebih visual dan intuitif, bahkan di beberapa lokasi yang berbeda. Inventory software ini memiliki kemampuan untuk melacak aktivitas pengguna dan mengimpor/ekspor data dengan mudah.
Fitur:
- Manajemen inventaris
- Aplikasi seluler
- Pemantauan tingkat inventaris
- Pelaporan dan analisis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Software Inventory Now
Software Inventory Now, sebelumnya dikenal sebagai Inventory Tracker, adalah pilihan ideal bagi pemilik bisnis yang ingin memiliki visibilitas penuh atas stok atau item tertentu di segmen tertentu. Program inventory management ini dapat menampilkan semua stok di satu layar, serta melakukan sorting, filtering, dan pencarian item dengan mudah.
Fitur:
- Manajemen data
- Pemindaian barcode
- Kontrol akses pengguna
- Pelaporan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Software Inventory IBM Indonesia
IBM Software Inventory Indonesia adalah aplikasi inventaris yang membantu bisnis mengoptimalkan tingkat inventaris, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Solusi ini memberikan visibilitas real-time, mengotomatiskan proses, serta menawarkan analisis dan pelaporan canggih untuk menginformasikan keputusan inventaris.
Fitur:
- Manajemen pesanan
- Dukungan omnichannel
- Manajemen inventory
- Integrasi
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Software Inventory Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics adalah modul manajemen inventori dalam rangkaian aplikasi Microsoft Dynamics ERP. Software ini membantu bisnis melacak dan mengelola inventori mereka dengan efisien. Platform ini menyediakan laporan inventori real-time, integrasi mulus dengan solusi Microsoft lainnya, dan wawasan inventori yang kaya data.
Fitur:
- Manajemen inventory
- Optimasi inventaris
- Pelacakan item
- Manajemen data
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. Software Inventory Deskera
Deskera inventory software memiliki fitur pelaporan yang komprehensif, yang memungkinkan perusahaan untuk membuat laporan persediaan barang secara otomatis. Deskera juga lengkap dengan fitur analisis data yang membantu perusahaan dalam mengambil keputusan tentang strategi pengelolaan persediaan barang.
Fitur:
- Otomatisasi
- Pelaporan real-time
- Manajemen inventaris
- Pelacakan item
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Inventory Management Software Acumatica
Acumatica Inventory management software menawarkan solusi manajemen inventori berbasis cloud yang komprehensif untuk bisnis yang sedang berkembang. Software ini membantu bisnis menyelaraskan inventori dengan kebutuhan pelanggan, mengurangi kekurangan stok, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya.
Fitur:
- Manajemen item
- Pelacakan inventaris
- Manajemen lokasi
- Pengelolaan pergerakan stok
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
13. Software Inventory Equip
EQUIP Inventory Management adalah software berbasis cloud dari EQUIP ERP yang membantu perusahaan mengelola stok dan rantai pasok secara efisien. Sistem ini memantau pergerakan barang real-time, mengoptimalkan pengadaan, dan mencegah kelebihan atau kekurangan stok.
Terintegrasi dengan modul penjualan, pembelian, dan akuntansi, EQUIP Inventory Management menjaga akurasi data inventaris dan meningkatkan efisiensi operasional bisnis.
Fitur:
- Pelacakan stok dan pergerakan barang secara real-time
- Integrasi dengan modul penjualan dan pembelian
- Manajemen gudang dan multi-lokasi
- Laporan inventaris dan analisis kinerja
- Pengendalian stok otomatis berdasarkan permintaan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Apa Saja Manfaat Software Inventory Management?
Software inventory management memiliki sejumlah manfaat yang memberikan dampak signifikan dalam memajukan operasional bisnis. Manfaat tersebut menjadi alasan mengapa banyak perusahaan menggunakan software inventory management sebagai opsi efisiensi dan produktivitas gudang. Berikut merupakan beberapa manfaat utama dari inventory management software.
- Peningkatan efisiensi operasional: Inventory management software membantu mengotomatisasi berbagai tugas terkait persediaan, seperti pelacakan stok, pemesanan ulang, dan pemantauan pergerakan barang.
- Pengurangan biaya persediaan berlebih: Perangkat lunak ini membantu mengoptimalkan persediaan dengan memberikan visibilitas atas permintaan dan tingkat penjualan produk.
- Peningkatan akurasi dan ketepatan data: Dengan menggunakan sistem manajemen persediaan yang serba otomatis, kesalahan manusia dalam pencatatan dan pelacakan persediaan dapat terminimalisir.
- Pelacakan real-time: Sistem dapat melacak persediaan secara real-time atau hampir real-time, sehingga bisnis dapat cepat mengetahui stok yang tersedia dan mengatasi situasi darurat atau kekurangan stok.
- Prediksi dan analisis: Selain itu, perangkat lunak ini sering menyediakan analisis dan laporan terkait kinerja persediaan, seperti tingkat putaran stok, produk terlaris, atau tren permintaan.
- Integrasi dengan sistem lain: Inventory management software dapat diintegrasikan dengan sistem lain dalam bisnis, seperti sistem penjualan, sistem akuntansi, atau platform e-commerce.
Anda juga bisa membaca artikel lain terkait rekomendasi aplikasi stok gudang terbaik untuk membantu operasi gudang bisnis Anda.
Apa Saja Jenis Software Inventory Management?
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda dalam pengelolaan inventaris. Maka, memahami jenis-jenis software inventory management sangat penting agar sistem yang digunakan benar-benar mampu menunjang operasional bisnis. Berikut beberapa jenis software inventory management yang umum digunakan:
1. Software Inventory Berbasis Cloud
Inventory management software ini dapat berjalan di internet dan dapat diakses dari berbagai perangkat secara real-time. Cocok untuk perusahaan dengan banyak cabang atau tim yang bekerja secara remote. Keunggulannya antara lain tidak perlu instalasi lokal dan pembaruan sistem dilakukan otomatis oleh penyedia layanan.
2. Software Inventory Terintegrasi ERP
Jenis ini merupakan bagian dari sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang mencakup berbagai fungsi bisnis seperti akuntansi, penjualan, pembelian, dan manajemen stok. Software inventory management seperti ini cocok untuk perusahaan berskala menengah hingga besar yang ingin menyatukan seluruh aktivitas bisnis dalam satu sistem terpusat.
3. Software Inventory Khusus Industri
Beberapa software inventory dirancang khusus untuk industri tertentu, seperti manufaktur, F&B, ritel, atau logistik. Sistem ini biasanya memiliki fitur-fitur spesifik yang menyesuaikan dengan alur kerja industri tersebut, seperti pelacakan batch/lot, manajemen bahan baku, hingga analisis permintaan.
4. Software Inventory untuk UMKM
Ditujukan bagi usaha kecil dan menengah, software jenis ini biasanya lebih sederhana, mudah digunakan, dan terjangkau. Walaupun fiturnya lebih terbatas dibanding versi enterprise, sistem ini tetap mampu membantu UMKM dalam mencatat stok, mengelola pemesanan, dan menghindari kelebihan atau kekurangan barang.
5. Open Source Software Inventory
Software open source memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan spesifik mereka. Jenis software inventory management ini banyak digunakan oleh perusahaan yang memiliki tim IT internal dan ingin fleksibilitas lebih dalam pengembangan inventory management software.
Bagaimana Cara Memilih Software Inventory Management?
Menemukan software inventory management yang tepat untuk bisnis Anda adalah langkah awal yang sangat penting untuk mengoptimalkan pengelolaan stok. Berikut adalah beberapa faktor yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih software inventory:
- Kesesuaian dengan Industri: Pilih software inventory yang sesuai dengan karakteristik industri bisnis Anda, karena kebutuhan pengelolaan barang dapat berbeda antara produk mudah rusak dan produk tahan lama.
- Kemampuan Integrasi: Pastikan software inventory dapat terintegrasi dengan berbagai saluran penjualan, termasuk platform e-commerce dan sistem POS, agar pengelolaan stok lebih efisien.
- Kemampuan Mengembangkan Bisnis: Gunakan software inventory yang fleksibel dan mampu berkembang seiring pertumbuhan bisnis, termasuk dukungan integrasi dengan aplikasi manajemen aset tanpa perlu input ulang data.
- Biaya: Pertimbangkan biaya software manajemen persediaan berdasarkan skala bisnis, karena solusi gratis atau berbiaya rendah umumnya cukup untuk bisnis kecil namun belum tentu memadai bagi perusahaan berskala besar.
Kesimpulan
Jika Anda memiliki stok barang dalam jumlah banyak, maka Anda memerlukan program software inventory Indonesia yang dapat membantu mengelola stok barang secara otomatis dan efisien.
Dengan software inventory dari Total, Anda dapat meningkatkan performa manajemen dengan pelacakan kadaluarsa stok, pengelolaan lokasi barang, penjualan, CRM, hingga garansi barang. Perusahaan dapat mempermudah pengendalian slow moving dan fast moving.
Ayo coba demo gratis dan rasakan berbagai fungsi efisiensi dan produktivitas software inventory sekarang juga!
FAQ Software Inventory
Inventory, atau dalam bahasa Indonesia disebut persediaan, merujuk pada kumpulan barang atau produk yang dimiliki oleh suatu perusahaan atau bisnis untuk dijual, diproduksi lebih lanjut, atau digunakan dalam operasional sehari-hari. Persediaan merupakan aset yang berharga bagi bisnis karena dapat memastikan ketersediaan barang yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan pelanggan atau mendukung proses produksi.
Enam jenis inventory atau persediaan utama terdiri dari persediaan transit, persediaan buffer, persediaan antisipasi, persediaan penghubung, persediaan siklus, dan persediaan barang MRO.
Stok adalah persediaan barang jadi yang tersedia untuk dijual, sedangkan inventory atau inventaris mencakup barang jadi dan komponen yang digunakan untuk menciptakan produk jadi. Jadi, semua stok itu merupakan bagian dari inventaris. Namun, tidak semua inventaris merupakan stok.
Dalam manajemen persediaan, terdapat beberapa metode untuk mengelola stok barang dengan lebih efisien. Beberapa metode yang umum digunakan antara lain metode FIFO (First-In-First-Out), metode LIFO (Last-In-First-Out), dan metode FEFO (First-Expired-First-Out). Pemilihan metode yang tepat akan membantu perusahaan dalam mengatur persediaan dengan lebih baik dan mengoptimalkan kinerja bisnis secara keseluruhan.
FIFO merupakan metode inventory yang paling banyak kita gunakan karena cenderung memberikan gambaran biaya dan profitabilitas yang paling akurat. Metode ini juga sering kita gunakan karena perusahaan umumnya menggunakan persediaan terlama mereka terlebih dahulu dalam produksi barang mereka. Meskipun begitu, karena tidak ada solusi yang cocok untuk semua situasi, Anda dapat berkonsultasi dengan ahlinya untuk menentukan metode yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Aplikasi inventory adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola persediaan barang secara efisien dan akurat.
Inventory management software membantu bisnis mengotomatisasi dan meningkatkan efisiensi pengelolaan persediaan dengan pelacakan stok real-time, pengoptimalan pesanan, dan analisis data untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat.
Inventory management software, atau sistem manajemen persediaan, menyajikan catatan terperinci mengenai barang-barang baru dan yang dikembalikan saat keluar masuk dari gudang, dengan tujuan membantu perusahaan dalam mengatur dan mengontrol stok mereka. Selain itu, program inventory ini juga mampu melacak berbagai data penting seperti jumlah unit, biaya per unit, nomor seri, nomor lot, tanggal pembelian, dan tanggal produksi.
Software ERP mengelola dan mengintegrasikan seluruh fungsi inti bisnis suatu perusahaan, seperti pemprosesan pesanan, akuntansi, manajemen hubungan pelanggan, dan sumber daya manusia. Di sisi lain, sistem manajemen persediaan, atau IMS (inventory management software), fokus pada pengelolaan stok fisik dari bisnis tersebut.
Ya, software Enterprise Resource Planning (ERP) sering digunakan untuk mengelola persediaan atau inventory management. ERP adalah jenis perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis dalam suatu perusahaan, termasuk manajemen persediaan. Dengan menggunakan software ERP, perusahaan dapat mengotomatisasi dan mengoptimalkan proses pengadaan, pemantauan stok, dan pemesanan ulang barang. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas yang lebih baik atas persediaan mereka, menghindari kelebihan atau kekurangan stok, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
