Anda mungkin tidak tahu, tapi sekitar 1,33% dari penjualan tahunan di industri retail global hilang karena shrinkage, sebuah kerugian yang bisa mencapai miliaran rupiah bagi bisnis Anda. Di Indonesia, toko besar seperti Indomaret dan Alfamart juga mengalami masalah ini. Shrinkage bukan hanya hilangnya barang, tapi juga kerugian besar yang merusak profitabilitas dan integritas operasi bisnis Anda.
Penyusutan inventaris merusak biaya keuangan, rantai pasokan, dan akurasi data inventaris. Mengandalkan audit manual tidak lagi cukup untuk mengatasinya. Untuk real-time control dan pencegahan yang terbukti efektif, Anda harus mengadopsi teknologi seperti aplikasi retail yang terintegrasi.
Di dunia retail, setiap detail penting untuk sukses. Detail kecil bisa mempengaruhi kesuksesan bisnis Anda, terutama dalam mengurangi shrinkage. Dengan pengetahuan dan strategi yang tepat, Anda bisa mengurangi risiko kehilangan barang dan menjaga profitabilitas bisnis Anda.
Key Takeaways
Shrinkage adalah ancaman serius bagi profitabilitas, seringkali mencapai 1-2% dari total penjualan tahunan, menjadikannya kerugian finansial yang tak terabaikan bagi retailer.
Penyebab utama shrinkage (pencurian, human error, kerusakan) membutuhkan solusi real-time control dan audit inventaris ketat, karena solusi manual sering terlambat dan tidak akurat.
Pastikan bisnis Anda menggunakan sistem yang terintegrasi. Cek bagaimana software retail Total dapat memberikan akurasi stok real-time dan tools pencegahan kerugian yang terbukti efektif.
Apa Itu Shrinkage dan Dampak Miliaran Rupiah pada Cash Flow
Shrinkage adalah kehilangan barang di retail yang tak terduga, yang dampaknya bisa sangat besar, mencapai 1-2% dari total penjualan. Ini berarti kerugian miliaran rupiah bagi retailer besar. Pencurian oleh pelanggan atau karyawan merupakan faktor utama penyebab shrinkage. Hal ini bisa mengurangi profitabilitas, sehingga analisis kerugian retail menjadi sangat penting.
Memahami kerugian retail melalui audit inventaris dan mengidentifikasi sumber kehilangan adalah langkah krusial. Data menunjukkan bahwa toko dengan pengukuran stok yang ketat bisa mengurangi kehilangan hingga 50%. Menggunakan surveilans dan kontrol akses juga dapat mengurangi risiko shrinkage. Dengan menganalisis pola kehilangan, retailer dapat mengambil tindakan korektif yang tepat untuk meminimalkan kerugian.
Kerugian yang masif ini menuntut solusi teknologi yang komprehensif, bukan lagi sekadar CCTV. Sebelum kita masuk ke detail strategi pencegahan, temukan sistem inventory control dan retail yang dipakai retailer besar untuk mengamankan aset mereka:
Mengapa Kehilangan Barang atau Shrinkage Sering Terabaikan?
Kehilangan barang atau shrinkage sering kali luput dari perhatian di industri retail, meskipun memiliki dampak besar terhadap profitabilitas perusahaan. Shrinkage dapat terjadi karena berbagai alasan, termasuk pencurian, kesalahan dalam menghitung stok, kerusakan barang, atau bahkan kecurangan dari karyawan. Padahal, memahami penyebab dan dampak dari shrinkage ini sangat penting untuk menyusun strategi pencegahan yang efektif.
Tanpa adanya tindakan pencegahan yang tepat atau sistem audit stok yang akurat, kerugian yang diakibatkan oleh shrinkage dapat terus meningkat dan menggerogoti keuntungan bisnis. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan retail untuk secara proaktif mengidentifikasi dan mengatasi faktor-faktor yang berkontribusi terhadap shrinkage.
Penyebab Umum Shrinkage dan Strategi Pencegahannya
Di dunia retail, shrinkage sering kali menjadi perhatian utama. Ini karena dampaknya pada profitabilitas bisnis. Ada beberapa faktor penyebab dan strategi pencegahan yang harus dipahami dan diterapkan.
a. Kecurangan oleh Karyawan
- Kecurangan ini bisa berupa pencurian langsung barang-barang dari toko atau gudang.
- Manipulasi data stok, di mana karyawan mengubah catatan stok untuk menyembunyikan kehilangan atau pencurian.
b. Kesalahan dalam Penghitungan Stok
- Kesalahan ini bisa terjadi karena human error, seperti salah mencatat jumlah barang yang masuk atau keluar.
- Ketidakakuratan dalam sistem pencatatan, yang dapat disebabkan oleh perangkat lunak yang tidak terintegrasi atau tidak up-to-date.
c. Kelemahan dalam Sistem Pengamanan
- Kurangnya pengawasan CCTV, yang membuat area toko atau gudang tidak terpantau dengan baik.
- Sistem kontrol akses yang tidak memadai, sehingga mempermudah akses tidak sah ke area penyimpanan barang.
Untuk melindungi bisnis retail dari shrinkage, berikut ini adalah beberapa strategi pencegahan yang dapat diimplementasikan:
a. Edukasi dan Pelatihan Karyawan
- Mengadakan program pelatihan berkala untuk karyawan tentang etika kerja dan pentingnya menjaga integritas.
- Memberikan pemahaman tentang dampak shrinkage terhadap profitabilitas perusahaan dan keamanan kerja mereka.
b. Penerapan Sistem Manajemen Inventaris yang Akurat
- Menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris yang canggih untuk memastikan pencatatan stok yang tepat dan terintegrasi.
- Mengurangi human error dengan mengotomatisasi proses penghitungan dan pencatatan stok.
c. Pemanfaatan Teknologi Pengamanan
- Memasang CCTV di area-area penting untuk memantau aktivitas dan mencegah pencurian.
- Menggunakan sistem kontrol akses yang ketat untuk membatasi siapa saja yang dapat masuk ke area penyimpanan barang.
d. Pencegahan Shrinkage Secara Internal
- Mengadakan audit rutin untuk memeriksa keakuratan stok dan mengidentifikasi potensi masalah sejak dini.
- Memantau pergerakan stok secara berkala dan melakukan pengecekan mendadak untuk memastikan stok tetap sesuai dengan catatan.
Meskipun strategi manual ini penting, mereka memiliki keterbatasan: rawan human error dan tidak real-time. Kerugian terbesar terjadi saat audit rutin menemukan selisih, namun Anda sudah terlambat. Solusinya terletak pada real-time control:
Penerapan Teknologi Untuk Mengurangi Penyusutan Inventaris
Shrinkage atau penyusutan inventaris dalah masalah besar di dunia retail. Ini bisa mengurangi keuntungan. Teknologi canggih, seperti software retail, bisa membantu. Mereka meningkatkan akurasi stok dengan memantau stok secara real-time dan otomatisasi proses penghitungan.
Software retail yang terintegrasi dengan software manajemen inventory memungkinkan pelacakan otomatis perubahan stok, sehingga memudahkan identifikasi cepat terhadap perbedaan stok. Solusi ini sangat membantu dalam investigasi penyebab kehilangan barang dan penerapan strategi pencegahan yang efektif. Ukur langsung efektivitas kontrol inventaris real-time di bisnis Anda:
Selain itu, audit inventaris rutin dan manajemen operasional yang efisien juga penting untuk mengurangi shrinkage. Audit inventaris membantu mengidentifikasi area yang rentan terhadap kehilangan dan merumuskan strategi preventif yang tepat. Dengan manajemen operasional yang baik, proses bisnis menjadi lebih lancar dan transparan, sehingga risiko kehilangan barang dapat dikurangi secara signifikan.
Dengan menggabungkan keseluruhan hal diatas, retailer dapat lebih efektif dalam mengidentifikasi dan mencegah shrinkage, serta meningkatkan profitabilitas bisnis secara keseluruhan.
Kesimpulan
Menghadapi shrinkage adalah tantangan besar di dunia retail yang mempengaruhi tingkat keuntungan bisnis. Penting untuk mengerti apa yang menyebabkan shrinkage. Pencurian oleh pelanggan, karyawan, kesalahan administratif, dan kerusakan barang adalah beberapa faktor utama yang sangat mempengaruhi performa bisnis retail.
Penggunaan teknologi seperti sistem inventori otomatis, CCTV, dan software manajemen stok membantu mengurangi risiko shrinkage. Kombinasi teknologi ini dengan audit dan manajemen operasional yang baik meningkatkan kontrol dan akurasi inventaris.
Salah satu solusi yang direkomendasikan adalah penggunaan retail software dari Total, yang terintegrasi dengan sistem manajemen inventaris untuk pelacakan otomatis perubahan stok. Jika, anda tertarik menerapkan software retail, ketahui rincian harganya dengan klik gambar di bawah ini:
