Software inventory adalah solusi inovatif yang membantu perusahaan mengelola persediaan barang secara efektif. Dalam dunia bisnis yang kompetitif, manajemen inventaris yang efisien sangat penting untuk mencapai keberhasilan jangka panjang.
Inventory management software tidak hanya membantu melacak persediaan, tetapi juga menyediakan analisis data persediaan yang akurat. Perusahaan dapat menghemat waktu dalam pengambilan keputusan, meningkatkan keuntungan, dan mengoptimalkan kinerja jangka panjang.
Dengan analisis data persediaan, perusahaan dapat mengembangkan strategi yang kuat dan fokus pada pertumbuhan bisnis. Software inventory telah menjadi aset berharga, memastikan pengelolaan persediaan yang efisien dan sukses jangka panjang.
Daftar Isi
- Apa Itu Software Inventory?
- Manfaat Software Inventory bagi Perusahaan
- 12 Rekomendasi Software Inventory Terbaik di Indonesia
- Tips Memilih Inventory Management Software untuk Bisnis
- Kesimpulan
Apa Itu Software Inventory?
Software inventory adalah sebuah sistem yang dikembangkan untuk membantu perusahaan mengatur dan memantau stok barang mereka secara lebih efektif. Management inventory berperan penting dalam memastikan stok perusahaan selalu tersedia, tidak kelebihan ataupun kekurangan.
Tujuan pokok dari inventory management software adalah untuk menyajikan gambaran yang akurat dan lengkap tentang kondisi persediaan, mencakup jumlah stok yang tersedia, lokasi penyimpanan, pergerakan stok, serta informasi lain yang penting.
Manfaat Software Inventory bagi Perusahaan
Inventory management software atau software manajemen persediaan gudang memiliki banyak manfaat yang dapat membantu bisnis mengelola persediaan mereka dengan lebih efisien dan efektif. Beberapa manfaat utama dari menggunakan perangkat lunak ini adalah sebagai berikut.
- Peningkatan efisiensi operasional: Inventory management software membantu mengotomatisasi berbagai tugas terkait persediaan, seperti pelacakan stok, pemesanan ulang, dan pemantauan pergerakan barang.
- Pengurangan biaya persediaan berlebih: Perangkat lunak ini membantu mengoptimalkan persediaan dengan memberikan visibilitas atas permintaan dan tingkat penjualan produk.
- Peningkatan akurasi dan ketepatan data: Dengan menggunakan sistem manajemen persediaan yang serba otomatis, kesalahan manusia dalam pencatatan dan pelacakan persediaan dapat terminimalisir.
- Pelacakan real-time: Sistem manajemen persediaandapat melacak persediaan secara real-time atau hampir real-time, sehingga bisnis dapat dengan cepat mengetahui stok yang tersedia dan mengatasi situasi darurat atau kekurangan stok.
- Prediksi dan analisis: Selain itu, perangkat lunak ini sering menyediakan analisis dan laporan terkait kinerja persediaan, seperti tingkat putaran stok, produk terlaris, atau tren permintaan.
- Integrasi dengan sistem lain: Inventory management software dapat diintegrasikan dengan sistem lain dalam bisnis, seperti sistem penjualan, sistem akuntansi, atau platform e-commerce.
Anda juga bisa membaca artikel lain terkait rekomendasi aplikasi gudang terbaik untuk membantu operasi gudang bisnis Anda.
12 Rekomendasi Software Inventory Terbaik di Indonesia
Berikut adalah 12 rekomendasi software inventory terbaik yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola persediaan barang dengan lebih efisien.
1. Software Inventory Total
Kami sangat merekomendasikan inventory management software Total sebagai salah satu aplikasi terbaik untuk Anda. Aplikasi inventaris ini dirancang untuk memudahkan Anda dalam mengelola stok barang, sehingga Anda dapat mengatasi masalah yang terkait dengan stok dengan lebih efektif.
Dengan menggunakan software inventory, Anda dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda karena sistem telah dioptimalkan sehingga Anda tidak perlu lagi melakukan penghitungan stok secara manual. Selain itu, Total juga dapat mengintegrasikan semua aktivitas pengelolaan stok barang, mulai dari proses penerimaan hingga pengiriman barang.
Fitur:
- Manajemen inventori terpadu: Total ERP Inventory menawarkan platform manajemen inventori yang komprehensif untuk melacak dan mengelola inventory mereka.
- Pelacakan item: Platform ini memungkinkan pelacakan item individu, termasuk pelacakan lot dan nomor seri, untuk visibilitas penuh terhadap lokasi dan kondisi item.
- Manajemen data: Bisnis dapat mengelola informasi inventori yang rinci dan akurat, termasuk gambar, spesifikasi, harga, dan lokasi.
- Otomatisasi: Total ERP Inventory mengotomatisasi tugas-tugas inventori yang berulang, seperti pesanan pembelian, penerimaan barang, dan penyesuaian stok.
- Pelaporan real-time: Bisnis mendapatkan laporan inventori real-time, membantu mereka memantau tingkat inventori, penggunaan, dan tren.
- Audit trail: Platform ini menyediakan jejak audit komprehensif untuk pelacakan perubahan inventori dan aktivitas pengguna.
- Integrasi: Total ERP Inventory dapat terintegrasi dengan sistem lain, seperti ERP, CRM, dan sistem penjualan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
2. Inventory Management Software NetSuite
Netsuite Inventory Management membantu perusahaan dalammemantau stok barang secara langsung dan akurat, sehingga dapat mengurangi risiko kehabisan stok atau memiliki stok yang berlebihan.
Selain itu, software inventory ini juga membantu perusahaan untuk menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi dalam mengelola persediaan, sehingga dapat meningkatkan kemampuan operasional perusahaan.
Fitur:
- Pelacakan lot dan nomor seri
- Manajemen multi-lokasi
- Pelacakan otomatis
- Visibilitas real-time
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Software Inventory SAP
SAP Inventory Management adalah sebuah inventory software yang dikembangkan oleh SAP, sebuah perusahaan software asal Jerman yang spesialis dalam menyediakan solusi bisnis terintegrasi.
Software inventory ini membantu perusahaan mengelola persediaan barang dengan lebih efektif dan efisien, sehingga meningkatkan kemampuan operasional dan mengurangi biaya.
Fitur:
- Akses data real-time
- Pelacakan pergerakan barang
- Manajemen data rantai pasok
- Kontrol biaya inventory
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Software Inventory Management Infor
Infor Inventory Management Software adalah solusi pengelolaan persediaan untuk mengoptimalkan operasi dan meningkatkan keuntungan mereka. Dengan berbagai fitur, Infor menawarkan visibilitas dan kontrol atas persediaan. Bisnis dapat melacak dan mengelola stok, mulai dari penciptaan SKU yang unik hingga analisis data persediaan.
Fitur:
- Visibilitas inventaris
- Integrasi dengan sistem lain
- Mobile app
- Manajemen stock
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Inventory Software HashMicro
Aplikasi manajemen inventory HashMicro membantu perusahaan memantau stok barang secara langsung dan akurat, sehingga dapat mengurangi risiko kehabisan atau kelebihan stok. Dengan demikian, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan stok, menghitung laba dan rugi, serta mengelola proses penjualan dan pembelian dengan lebih efektif.
Fitur:
- Manajemen pengemasan
- Analisis fast and slow moving stock
- Stock optimizer per warehouse
- Kontrol kualitas dan manajemen konsinyasi
- Strategi penyimpanan dengan kapasitas racking
- Stock reservations and reporting
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Inventory Management Software Oracle
Oracle Inventory Management adalah software inventory untuk mengelola persediaan barang yang dikembangkan oleh Oracle Corporation, salah satu perusahaan teknologi global. Perusahaan dapat mengatur persediaan dengan lebih efektif, memantau stok dengan akurat, dan meningkatkan efisiensi operasional di seluruh rantai pasok.
Fitur:
- Optimasi stock
- Manajemen data
- Analisis rantai pasokan
- Pelacakan item
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Software Inventory Sortly Pro
Sortly Pro adalah sebuah software stok barang yang sederhana. Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat melacak item dengan cara yang lebih visual dan intuitif, bahkan di beberapa lokasi yang berbeda. Inventory software ini memiliki kemampuan untuk melacak aktivitas pengguna dan mengimpor/ekspor data dengan mudah.
Fitur:
- Manajemen inventaris
- Aplikasi seluler
- Pemantauan tingkat inventaris
- Pelaporan dan analisis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Inventory Now
Inventory Now, sebelumnya dikenal sebagai Inventory Tracker, adalah pilihan ideal bagi pemilik bisnis yang ingin memiliki visibilitas penuh atas stok atau item tertentu di segmen tertentu. Aplikasi ini dapat menampilkan semua stok di satu layar, serta melakukan sorting, filtering, dan pencarian item dengan mudah.
Fitur:
- Manajemen data
- Pemindaian barcode
- Kontrol akses pengguna
- Pelaporan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Software Inventory IBM Indonesia
IBM Inventory adalah aplikasi inventaris yang membantu bisnis mengoptimalkan tingkat inventaris, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Solusi ini memberikan visibilitas real-time, mengotomatiskan proses, serta menawarkan analisis dan pelaporan canggih untuk menginformasikan keputusan inventaris.
Fitur:
- Manajemen pesanan
- Dukungan omnichannel
- Manajemen inventory
- Integrasi
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics Inventory adalah modul manajemen inventori dalam rangkaian aplikasi Microsoft Dynamics ERP. Software ini membantu bisnis melacak dan mengelola inventori mereka dengan efisien. Platform ini menyediakan laporan inventori real-time, integrasi mulus dengan solusi Microsoft lainnya, dan wawasan inventori yang kaya data.
Fitur:
- Manajemen inventory
- Optimasi inventaris
- Pelacakan item
- Manajemen data
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. Software Inventory Deskera
Deskera Inventory Software memiliki fitur pelaporan yang komprehensif, yang memungkinkan perusahaan untuk membuat laporan persediaan barang secara otomatis. Deskera juga lengkap dengan fitur analisis data yang membantu perusahaan dalam mengambil keputusan tentang strategi pengelolaan persediaan barang.
Fitur:
- Otomatisasi
- Pelaporan real-time
- Manajemen inventaris
- Pelacakan item
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Inventory Management Software Acumatica
Acumatica Inventory menawarkan solusi manajemen inventori berbasis cloud yang komprehensif untuk bisnis yang sedang berkembang. Software ini membantu bisnis menyelaraskan inventori dengan kebutuhan pelanggan, mengurangi kekurangan stok, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya.
Fitur:
- Manajemen item
- Pelacakan inventaris
- Manajemen lokasi
- Pengelolaan pergerakan stok
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Tips Memilih Software Inventory Management Untuk Bisnis
Menemukan software inventory management yang tepat untuk bisnis Anda adalah langkah awal yang sangat penting untuk mengoptimalkan pengelolaan stok. Dengan banyak pilihan yang tersedia, sangat penting bagi Anda untuk memahami apa yang Anda butuhkan dan ingin capai sebelum membuat keputusan.
Berikut adalah beberapa faktor yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih software inventory:
1. Kesesuaian dengan industri
Memilih software inventory yang tepat untuk bisnis Anda tidak hanya tentang mencari fitur-fitur dasar, tapi juga tentang menemukan opsi yang sesuai dengan industri Anda. Misalnya, mengelola persediaan barang yang mudah rusak tentu berbeda dengan produk tahan lama.
Jadi, Anda perlu mempertimbangkan jenis persediaan yang Anda kelola, termasuk berapa lama barang dapat bertahan di rak, berapa banyak yang sebaiknya Anda pesan, dan seberapa sering Anda harus melakukan pemesanan ulang. Dengan demikian, Anda dapat memilih perangkat lunak manajemen persediaan yang optimal untuk bisnis Anda.
2. Kemampuan integrasi
Ketika memilih inventory management software, pastikan aplikasi tersebut dapat terintegrasi dengan semua saluran penjualan Anda, baik online maupun offline. Anda perlu memastikan software tersebut dapat berintegrasi dengan platform e-commerce dan sistem POS Anda.
Pastikan juga inventory software tersebut dapat terhubung dengan software akuntansi untuk memudahkan pengelolaan aset lancar. Lebih baik memilih integrasi langsung yang tidak menimbulkan biaya tambahan, sehingga Anda dapat mengelola persediaan dengan lebih efisien dan efektif.
3. Kemampuan mengembangkan bisnis
Pastikan inventory management software yang Anda pilih dapat berkembang sejalan dengan pertumbuhan bisnis Anda, sehingga Anda tidak perlu memasukkan kembali seluruh persediaan secara manual.
Selain itu, pertimbangkan juga jumlah pengguna yang akan memerlukan akses ke software, termasuk Anda sendiri dan pihak lain yang terlibat dalam mengisi atau menghitung persediaan, untuk menghindari biaya tambahan yang tidak perlu.
4. Biaya
Biaya software manajemen persediaan sangat bervariasi, mulai dari gratis hingga ribuan dolar per bulan. Meskipun opsi gratis atau berbiaya rendah mungkin cukup untuk bisnis kecil.
Namun, untuk bisnis dengan kebutuhan persediaan yang lebih kompleks, investasi pada produk yang lebih mahal mungkin lebih tepat, terutama jika risiko kehilangan uang akibat kesalahan persediaan cukup besar.
Kesimpulan
Jika Anda memiliki stok barang dalam jumlah banyak, maka Anda memerlukan program software inventory yang dapat membantu mengelola stok barang secara otomatis dan efisien. Dengan demikian, Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan akurasi dalam pengelolaan persediaan.
Dengan inventory management software dari Total, Anda dapat meningkatkan performa manajemen Anda dan mengambil keputusan yang lebih baik tentang penjualan dan strategi pemasaran. Selain itu, software ini juga dapat melakukan pelacakan kadaluarsa stok dan garansi barang, sehingga Anda dapat mempermudah pengendalian slow moving dan fast moving.
Coba demo gratis sekarang dan rasakan perbedaannya!
Pertanyaan Seputar Inventory Management Software
-
Apa itu inventory?
Inventory, atau dalam bahasa Indonesia disebut persediaan, merujuk pada kumpulan barang atau produk yang dimiliki oleh suatu perusahaan atau bisnis untuk dijual, diproduksi lebih lanjut, atau digunakan dalam operasional sehari-hari. Persediaan merupakan aset yang berharga bagi bisnis karena dapat memastikan ketersediaan barang yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan pelanggan atau mendukung proses produksi.
-
Apa saja jenis-jenis inventory?
Enam jenis inventory atau persediaan utama terdiri dari persediaan transit, persediaan buffer, persediaan antisipasi, persediaan penghubung, persediaan siklus, dan persediaan barang MRO.
-
Apa perbedaan antara inventory dan stok?
Stok adalah persediaan barang jadi yang tersedia untuk dijual, sedangkan inventory atau inventaris mencakup barang jadi dan komponen yang digunakan untuk menciptakan produk jadi. Jadi, semua stok itu merupakan bagian dari inventaris. Namun, tidak semua inventaris merupakan stok.
-
Apa saja metode-metode dalam inventory?
Dalam manajemen persediaan, terdapat beberapa metode untuk mengelola stok barang dengan lebih efisien. Beberapa metode yang umum digunakan antara lain metode FIFO (First-In-First-Out), metode LIFO (Last-In-First-Out), dan metode FEFO (First-Expired-First-Out). Pemilihan metode yang tepat akan membantu perusahaan dalam mengatur persediaan dengan lebih baik dan mengoptimalkan kinerja bisnis secara keseluruhan.
-
Metode inventory manakah yang terbaik?
FIFO merupakan metode inventory yang paling banyak kita gunakan karena cenderung memberikan gambaran biaya dan profitabilitas yang paling akurat. Metode ini juga sering kita gunakan karena perusahaan umumnya menggunakan persediaan terlama mereka terlebih dahulu dalam produksi barang mereka. Meskipun begitu, karena tidak ada solusi yang cocok untuk semua situasi, Anda dapat berkonsultasi dengan ahlinya untuk menentukan metode yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
-
Apa yang menjadi tren sekarang dalam inventory management?
Tren terbaru dalam pengelolaan persediaan secara umum berfokus pada menggabungkan atau mengintegrasikan teknologi-teknologi baru dan mengurangi risiko gangguan dalam rantai pasokan. Contoh tren-tren tersebut adalah dengan menggunaan teknologi seperti cloud computing, kecerdasan buatan, pembelajaran mesin, internet of things (IoT), dan analitik data yang bertujuan untuk meningkatkan pengelolaan tingkat persediaan dengan lebih baik.
-
Mengapa menggunakan inventory management software?
Inventory management software membantu bisnis mengotomatisasi dan meningkatkan efisiensi pengelolaan persediaan dengan pelacakan stok real-time, pengoptimalan pesanan, dan analisis data untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat.
-
Bagaimana cara kerja inventory management software?
Inventory management software, atau sistem manajemen persediaan, menyajikan catatan terperinci mengenai barang-barang baru dan yang dikembalikan saat keluar masuk dari gudang, dengan tujuan membantu perusahaan dalam mengatur dan mengontrol stok mereka. Selain itu, program inventory ini juga mampu melacak berbagai data penting seperti jumlah unit, biaya per unit, nomor seri, nomor lot, tanggal pembelian, dan tanggal produksi.
-
Apakah software ERP sama dengan software inventory management?
Software ERP mengelola dan mengintegrasikan seluruh fungsi inti bisnis suatu perusahaan, seperti pemprosesan pesanan, akuntansi, manajemen hubungan pelanggan, dan sumber daya manusia. Di sisi lain, sistem manajemen persediaan, atau IMS (inventory management software), fokus pada pengelolaan stok fisik dari bisnis tersebut.
-
Apakah software ERP digunakan untuk inventory management?
Ya, software Enterprise Resource Planning (ERP) sering digunakan untuk mengelola persediaan atau inventory management. ERP adalah jenis perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis dalam suatu perusahaan, termasuk manajemen persediaan. Dengan menggunakan software ERP, perusahaan dapat mengotomatisasi dan mengoptimalkan proses pengadaan, pemantauan stok, dan pemesanan ulang barang. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas yang lebih baik atas persediaan mereka, menghindari kelebihan atau kekurangan stok, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
