Banyak perusahaan masih mengelola invoice dan laporan keuangan secara manual, sehingga proses pencatatan, penagihan, dan pelaporan berjalan lambat serta rawan kesalahan input.
Seiring meningkatnya volume transaksi, metode manual dapat memperbesar risiko keterlambatan pembayaran, ketidaksesuaian data, dan sulitnya memantau posisi keuangan secara real-time. Kondisi ini dapat menghambat arus kas dan menurunkan efisiensi operasional.
Untuk menjawab tantangan tersebut, perusahaan dapat beralih ke aplikasi invoice online berbasis cloud yang mengotomatisasi proses dan meningkatkan akurasi laporan keuangan, sehingga pekerjaan menjadi lebih cepat dan terkelola.
1. Memenuhi Standar Laporan Keuangan Indonesia dan SOP Perusahaan
Dalam laporan keuangan, Invoice memiliki peran yang penting dan harus dibuat dengan mengikuti standar yang ditetapkan. Tujuan dari standar ini adalah untuk memastikan konsistensi informasi yang disajikan dalam Invoice. Sebelum memilih software pengelola Invoice, penting untuk memastikan bahwa software tersebut sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang berlaku di Indonesia dan mampu menyajikan informasi dengan benar.
2. Aplikasi Invoice Memiliki Fitur yang Relevan
Sebelum memutuskan untuk menggunakan sebuah aplikasi invoice, sangatlah penting untuk memastikan bahwa software tersebut memiliki berbagai fitur yang dapat mendukung proses pembuatan laporan keuangan. Dengan fitur yang tepat, pembuatan laporan keuangan akan menjadi lebih mudah dan cepat, karena sistem akan mengotomatiskan berbagai proses yang terkait dengan pembuatan laporan tersebut.
Beberapa fitur canggih yang tersedia dalam aplikasi invoice, seperti pembuatan invoice otomatis, manajemen pajak dan diskon, manajemen pembayaran online, manajemen batas kredit, validasi dan persetujuan invoice, serta pelaporan invoice secara real-time. Total ERP menyediakan Aplikasi E-Invoicing dengan berbagai fitur canggih tersebut.
3. Sesuaikan Aplikasi Invoice dengan Kebutuhan Bisnis
Kebutuhan setiap perusahaan dalam menggunakan software berbeda-beda, sehingga penting untuk memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan memilih aplikasi invoice yang tepat, pengelolaan laporan keuangan dapat dilakukan secara lebih efektif. Penggunaan software yang dapat tersesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dapat menjadi pilihan yang tepat untuk bisnis Anda.
Total ERP menawarkan layanan software ERP yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Hal ini dapat memudahkan penggunaan software dan membantu dalam memaksimalkan pengelolaan laporan keuangan Anda. Dengan sistem otomatis, dapat membantu perusahaan dalam mengimpor data yang perusahaan butuhkan dan tersimpan dengan aman dalam satu sistem.
4. Pastikan Aplikasi Invoice sudah Terintegrasi
Penting juga untuk memastikan bahwa aplikasi pembuat faktur yang Anda pilih memiliki integrasi dengan layanan-layanan lainnya, seperti aplikasi pembukuan. Dengan adanya sistem yang terintegrasi, proses pengelolaan laporan keuangan dapat berjalan secara menyeluruh dan lebih mudah.
Total ERP sebagai penyedia layanan Software ERP, menawarkan aplikasi berbasis cloud yang telah terintegrasi dengan berbagai sistem, seperti sistem akuntansi, CRM, dan Pembelian. Aplikasi ini tidak hanya membantu dalam pembuatan laporan keuangan, tetapi juga membantu mengotomatiskan perhitungan utang dan piutang, serta memudahkan dalam pengecekan dan pembayaran tagihan dari vendor Anda.
Baca Juga: Manfaat Cloud Accounting di Era Baru Digitalisasi Keuangan
5. Keamanan Data Terjamin dalam Aplikasi Invoice
Data yang terjaga dengan aman merupakan salah satu hal penting yang perlu Anda perhatikan sebelum memilih software. Keamanan data menjadi salah satu aspek penting bagi sebuah perusahaan. Oleh karena itu, pastikan bahwa sistem yang Anda pilih memiliki sistem keamanan yang terpercaya, yang mampu menjaga kerahasiaan setiap data penting. Penting untuk dihindari agar informasi rahasia tidak terbocor dan berpotensi menyebabkan kerugian bagi perusahaan.
6. Tersedia Layanan Dukungan Sistem yang Responsif
Pengelolaan keuangan merupakan hal yang sangat penting bagi sebuah perusahaan. Sebelum memutuskan untuk menggunakan sistem tertentu, pastikan penyedia layanan software tersebut memiliki standar pelayanan yang memuaskan. Standar pelayanan menjadi pedoman bagi penyedia layanan dalam memberikan layanan jasa terbaik. Dengan layanan pelanggan yang baik, Anda akan lebih mudah mendapatkan bantuan dan informasi yang perusahaan butuhkan.
7. Aplikasi Invoice Selalu Terbarui (Up-to-Date)
Salah satu hal yang harus perusahaan perhatikan sebelum memilih software adalah kemajuan teknologi yang ada pada penyedia layanan. Pastikan penyedia layanan yang perusahaan pilih menggunakan teknologi terbaru dalam aplikasi invoice online mereka. Penggunaan software yang selalu diperbarui akan memastikan kualitas penggunaan.
8. Harga Aplikasi Invoice Tetap Terjangkau
Selain mempertimbangkan kualitas software dan penyedia layanannya, harga aplikasi juga merupakan faktor yang penting untuk dipertimbangkan. Sebelum memilih software tertentu, pastikan bahwa harganya sesuai dengan kemampuan perusahaan Anda. Oleh karena itu, sebelum memutuskan untuk menggunakan suatu software, Anda harus memastikan bahwa penyedia layanan software tersebut dapat memberikan harga yang seimbang dengan kualitas tersedia.
Kesimpulan
Menggunakan Software Accounting dapat menjadi solusi yang efektif untuk mempercepat dan memaksimalkan pengelolaan laporan keuangan perusahaan. Sebelum memilih software, pastikan bahwa aplikasi yang dipilih memenuhi kebutuhan perusahaan dengan standar laporan keuangan yang berlaku, fitur yang canggih, dan kemampuan untuk terintegrasi dengan layanan lainnya.
Kemudian keamanan data, layanan berkualitas, penggunaan sistem yang terbaru, dan harga yang wajar juga harus menjadi pertimbangan. Total ERP menawarkan aplikasi Invoice dengan berbagai keunggulan, sehingga dapat membantu perusahaan meningkatkan kualitas pembuatan laporan keuangannya dengan lebih mudah. Anda juga dapat melakukan demo gratis terlebih dahulu untuk mengetahui lebih lanjut mengenai sistem ini
