Seiring meningkatnya jumlah transaksi, pengelolaan invoice secara manual sering menimbulkan kesalahan perhitungan dan keterlambatan penagihan, yang bisa mengganggu arus kas dan kelancaran alur keuangan bisnis secara keseluruhan.
Menurut laporan Deloitte, lebih dari 60% perusahaan masih menggunakan proses manual yang rentan kesalahan. Hal ini berpotensi menurunkan akurasi laporan keuangan, memperlambat penerimaan pembayaran, dan membuat siklus penagihan menjadi kurang efisien.
Software invoice menjadi solusi tepat untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan manual. Sistem ini membuat proses penagihan lebih cepat dan tertata. Baca artikel ini untuk mengetahui 16 rekomendasi aplikasi invoice terbaik di Indonesia.
Key Takeaways
Penggunaan aplikasi invoice online memungkinkan bisnis membuat faktur secara cepat dan mengurangi pekerjaan administratif manual.
Proses pembayaran menjadi lebih tertata dan risiko kesalahan pencatatan berkurang, sehingga arus kas tetap lancar.
Total ERP menyediakan solusi all-in-one untuk invoice dan keuangan yang mudah digunakan, ideal untuk meningkatkan efisiensi bisnis.
Apa itu Aplikasi Invoice?
Aplikasi invoice adalah sistem faktur penjualan yang digunakan untuk membuat, mengelola, dan mengirim invoice secara digital. Aplikasi ini membantu bisnis mengotomatisasi proses penagihan serta memantau pembayaran dengan lebih efisien.
Dengan fitur seperti pembuatan invoice profesional, penghitungan pajak otomatis, pengingat pembayaran, serta integrasi dengan aplikasi pembukuan atau ERP, software invoice ini mengurangi risiko kesalahan dan mempercepat proses penagihan.
16 Rekomendasi Aplikasi Invoice Gratis dan Berbayar Terbaik
Berikut adalah aplikasi invoice online terbaik di Indonesia yang ideal untuk berbagai jenis bisnis. Aplikasi-aplikasi ini membantu membuat, mengelola, dan melacak invoice secara efisien, meminimalkan kesalahan manual, serta mempercepat proses pembayaran sehingga arus kas bisnis tetap lancar dan tertata.
Ideal Untuk
Bisnis yang membutuhkan solusi all-in-one untuk pembuatan dan pengelolaan invoice, terintegrasi dengan akuntansi dan pelacakan pembayaran real-time.
Ideal Untuk
Bisnis yang ingin membuat invoice profesional sekaligus mengelola akuntansi dan pengeluaran secara lengkap di cloud.
Ideal Untuk
Bisnis yang ingin membuat faktur online, melacak pembayaran, dan mengelola berbagai aspek bisnis dari satu platform.
Ideal Untuk
Bisnis yang membutuhkan pengelolaan invoice, PO, dan kwitansi digital dengan pengingat otomatis via email, WhatsApp, atau SMS.
Ideal Untuk
Bisnis yang ingin mengelola invoice dan akuntansi secara profesional dengan fitur lengkap dan otomatisasi.
Ideal Untuk
Bisnis kecil dan freelancer yang ingin mengelola invoice dan laporan keuangan dengan antarmuka sederhana dan mudah dipahami.
Ideal Untuk
Bisnis yang menginginkan tampilan invoice kreatif dan profesional dengan template yang bisa disesuaikan.
Pada section dibawah ini, kami telah merangkum 16 rekomendasi aplikasi invoice terbaik di Indonesia tahun 2025, dengan harapan dapat membantu Anda menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
1. Aplikasi Invoice Total
Aplikasi invoice Total adalah solusi invoicing modern yang membantu bisnis membuat, mengirim, dan melacak faktur secara otomatis. Sistem ini dilengkapi fitur pembuatan invoice berulang, integrasi bank untuk rekonsiliasi otomatis, laporan arus kas real time, prediksi profit & loss, serta pembaruan kurs otomatis.
Keunggulannya adalah terintegrasi dengan modul keuangan lain, seperti persediaan, pajak, dan payroll, sehingga seluruh proses pencatatan transaksi mudah dipantau dalam satu platform. Software invoicing dari Total ini memiliki standar ISO yang menjamin keamanan dan kualitasnya. Vendor ini juga menyediakan demo gratis bagi Anda yang ingin mengetahui bagaimana sistem ini bekerja.
Fitur unggulan yang ditawarkan:
- Invoice management: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengirim, dan melacak faktur dengan efisien, mengurangi kesalahan manual dan mempercepat proses penagihan.
- Recurring invoices: Fitur ini memungkinkan pembuatan dan pengiriman faktur secara otomatis pada interval waktu tertentu, seperti mingguan atau bulanan, yang umumnya digunakan untuk layanan berlangganan atau kontrak.
- Budget management: Fitur ini mendukung perusahaan dalam merencanakan serta mengontrol penggunaan anggaran agar sesuai dengan tujuan keuangan yang telah ditetapkan.
- Cashflow report: Laporan arus kas menyajikan data komprehensif mengenai pergerakan masuk dan keluar dana untuk memastikan stabilitas likuiditas bisnis.
- Integrasi bank – rekonsiliasi otomatis: mengintegrasikan software akuntansi dengan akun bank, memungkinkan rekonsiliasi otomatis antara transaksi bank dan catatan akuntansi.
- Profit & loss budget & forecast: Pengguna dapat membuat anggaran dan perkiraan keuangan yang detail serta membandingkannya dengan kinerja aktual.
- Automated currency update: Fitur ini secara otomatis memperbarui nilai tukar mata uang asing berdasarkan data pasar terbaru, memastikan semua transaksi yang melibatkan mata uang asing dicatat dengan nilai tukar yang akurat.
- Budget S Curve: membantu visualisasi dan pemantauan anggaran melalui grafik Kurva S, menunjukkan kemajuan proyek atau kinerja anggaran dari waktu ke waktu.
2. Quickbooks Online
Software QuickBooks adalah sistem akuntansi penjualan yang banyak digunakan oleh berbagai bisnis. Dikenal dengan fitur-fitur lengkapnya, software invoice QuickBooks Online menawarkan kemudahan dalam pembuatan dan pengelolaan invoice.
Aplikasi invoicing ini juga menawarkan berbagai integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, memudahkan pengguna untuk menghubungkan QuickBooks Online dengan alat bisnis lainnya.
QuickBooks Online memungkinkan pengguna membuat dan mengelola invoice, melacak setiap pengeluaran bisnis, serta menyusun laporan keuangan otomatis. Dengan akses berbasis cloud, pengguna juga dapat mengakses data keuangan dengan mudah.
3. Zoho
Zoho Books adalah bagian dari rangkaian aplikasi Zoho dengan solusi bisnisnya yang serbaguna dan terintegrasi. Software invoicing menawarkan alat-alat untuk mengelola keuangan, termasuk pembuatan invoice, pelacakan pembayaran, dan rekonsiliasi bank.
Aplikasi invoice online ini juga memungkinkan integrasi dengan aplikasi Zoho lainnya, sehingga memudahkan pengguna untuk mengelola berbagai aspek bisnis dari satu platform.
Dengan Zoho Books, pengguna dapat membuat dan mengelola invoice, melacak pembayaran dari klien, dan melakukan rekonsiliasi bank. Sistem ini juga mendukung integrasi penuh dengan berbagai aplikasi Zoho lainnya.
4. Invoice Canva
Canva merupakan salah satu aplikasi yang memproduksi konten publikasi kreatif dengan menyediakan berbagai template gratis, termasuk pembuatan faktur.
Dalam invoicing app ini, pengguna dapat dengan bebas melakukan kustomisasi dari font, warna, penambahan logo, hingga ukuran. Tentunya, fitur dapat di ekspor lebih banyak jika mengakses langganan premium.
Canva juga memungkinkan pengguna menambahkan tautan eksternal ke dalam invoice dan memilih template siap pakai. Aplikasi invoice online ini mendukung kolaborasi tim secara real-time dan dapat diakses lewat desktop maupun perangkat mobile.
5. Software Invoice2go
Invoice2go adalah aplikasi invoice yang menawarkan solusi praktis untuk bisnis kecil dan freelancer. Software invoice ini menyediakan berbagai template invoice yang dapat disesuaikan, menjadikannya pilihan yang fleksibel untuk berbagai jenis bisnis.
Dengan integrasi yang mudah dengan berbagai sistem pembayaran, software invoicing ini memastikan proses penagihan dan pembayaran berjalan lancar, membantu pengguna menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi.
Fitur-fitur Invoice2go memungkinkan pengguna memilih template invoice yang bisa dikustomisasi, melacak status pembayaran, serta mencatat pengeluaran bisnis. Aplikasi ini juga menyediakan laporan keuangan dasar untuk memantau arus kas.
6. Wave
Wave adalah aplikasi invoice gratis yang menawarkan pembuatan faktur profesional dengan template yang rapi, pelacakan pembayaran otomatis, pengiriman invoice melalui email, hingga pencatatan transaksi secara real time. Aplikasi ini juga dilengkapi fitur pengelolaan klien, laporan keuangan dasar, serta integrasi pembayaran online untuk memudahkan proses penagihan.
Kelebihan utama Wave accounting adalah fiturnya yang cukup lengkap meskipun tersedia secara gratis, sehingga cocok untuk bisnis kecil yang membutuhkan solusi invoicing tanpa biaya. Jika membutuhkan fitur tambahan seperti pembayaran kartu kredit atau payroll, Wave menyediakan layanan berbayar sesuai kebutuhan, namun penggunaan fitur invoicing dasarnya tetap dapat dinikmati tanpa langganan.
7. Freshbooks
FreshBooks adalah aplikasi invoicing berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil dan freelancer. Dengan antarmuka yang sederhana dan fitur-fitur yang intuitif, aplikasi invoice FreshBooks memudahkan pengguna dalam mengelola invoice.
Invoicing app ini juga menyediakan laporan keuangan yang mudah dipahami, membantu pengguna dalam membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Melalui fitur yang dimiliki FreshBooks, pengguna bisa mencatat pengeluaran, menyusun invoice, dan memantau waktu kerja secara detail. Selain itu, laporan keuangan yang tersedia pun disajikan dengan format sederhana.
8. Invoicera
Invoicera adalah aplikasi invoice yang menawarkan solusi lengkap untuk manajemen faktur dan pengelolaan pembayaran. Aplikasi invoice ini menyediakan alat untuk membuat dan mengirim invoice serta menghasilkan laporan keuangan.
Selain itu, software invoice Invoicera menawarkan fitur tambahan seperti manajemen proyek dan pengelolaan waktu, membantu pengguna dalam memantau dan mengoptimalkan produktivitas bisnis.
Pengguna dapat mengatur invoice dengan mudah, memantau status pembayaran dari klien, dan menyusun laporan keuangan secara otomatis. Fitur manajemen proyek dan waktu juga memungkinkan pengguna melacak progres kerja dalam satu platform.
9. Invoicing App Billdu
Billdu adalah aplikasi invoice dan estimasi yang memungkinkan pembuatan faktur profesional, estimasi biaya proyek, dan pengiriman penawaran melalui email. Fitur-fiturnya mencakup template invoice yang dapat disesuaikan, manajemen klien, pelacakan status faktur, pengingat pembayaran otomatis, serta integrasi dengan laporan pendapatan dan pengeluaran agar memudahkan pengelolaan keuangan bisnis.
Kelebihan Billdu terletak pada antarmuka yang ramah pengguna dan fleksibilitas dalam menyesuaikan invoice sesuai brand bisnis, sehingga memberikan kesan profesional kepada klien. Dari segi harga, Billdu menawarkan paket langganan mulai dari $9,99 per bulan untuk pengguna dasar dengan fitur invoice dan estimasi, serta paket yang lebih tinggi untuk bisnis yang membutuhkan fitur tambahan seperti penjadwalan pembayaran dan akses multi-user.
10. HashMicro
HashMicro Accounting Software adalah solusi akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis di Indonesia. Software ini memberikan pengalaman pengguna yang lebih relevan dan mudah diadopsi oleh berbagai jenis usaha.
Software akuntansi ini membantu pengguna dalam mengelola keuangan dengan lebih akurat. Fitur-fiturnya mencakup pengelolaan invoice yang terstruktur, manajemen anggaran yang fleksibel, pelaporan arus kas, serta rekonsiliasi bank otomatis.
HashMicro juga menyediakan laporan analitik bertingkat yang memudahkan pemilik bisnis dalam memahami performa keuangan mereka secara menyeluruh agar dapat menyederhanakan proses keuangannya tanpa kehilangan kontrol.
11. MYOB (Mind Your Own Business)
MYOB adalah software akuntansi yang menawarkan solusi untuk pasar Indonesia. Software invoice MYOB accounting menyediakan berbagai fitur untuk mengelola invoice, mengatur anggaran, dan memantau laporan keuangan.
Invoicing app ini menawarkan berbagai fitur tambahan seperti manajemen persediaan dan payroll, serta integrasi dengan aplikasi pihak ketiga.
MYOB juga mendukung integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, yang membantu pengguna menghubungkan berbagai sistem. Dengan fitur lengkap dan fleksibel, MYOB menjadi solusi praktis untuk manajemen keuangan yang lebih terkendali.
12. Sage Intacct
Sage Intacct adalah software invoice berbasis cloud yang menawarkan fitur akuntansi yang mendalam. Dengan kemampuan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik industri, aplikasi invoice Sage Intacct menawarkan fleksibilitas yang tinggi.
Aplikasi invoice online ini memiliki fitur yang bisa membantu pengguna mengelola pengeluaran, menyusun laporan keuangan, serta melakukan integrasi dengan sistem lain yang sudah digunakan perusahaan.
Selain itu, Dukungan untuk berbagai mata uang dan integrasi dengan sistem lain menjadikan aplikasi invoicing ini pilihan ideal bagi perusahaan dengan operasi internasional.
13. Accurate Accounting
Accurate adalah software akuntansi berbasis cloud (Accurate Online) yang menawarkan berbagai fitur lengkap seperti pembuatan invoice, manajemen piutang dan persediaan, laporan keuangan instan (laba rugi, neraca, arus kas), perpajakan otomatis (PPN, PPh), multi mata uang, pengelolaan aset tetap, serta integrasi dengan POS melalui SmartLink.
Kelebihan Accurate terletak pada kemampuan all-in-one untuk mengelola seluruh aspek keuangan bisnis secara real time dan terintegrasi, sistem keamanan data yang kuat, serta fleksibilitas melalui add-on seperti manajemen multi-cabang dan manufaktur.
Untuk harganya, paket dasar Accurate Online tersedia mulai dari Rp 277.500/bulan (sudah termasuk PPN), atau Rp 2.664.000/tahun untuk paket promo 1 tahun.
14. Zipbooks
ZipBooks adalah invoicing app berbasis cloud yang menawarkan berbagai fitur akuntansi. Dengan ZipBooks, pengguna dapat membuat dan mengirim invoice, melacak waktu dan pengeluaran, serta menghasilkan laporan keuangan.
Pengguna dapat memantau waktu kerja dan pengeluaran secara real-time, sehingga pelaporan biaya menjadi lebih akurat. Selain itu, ZipBooks juga menyediakan fitur pelacakan proyek dan laporan keuangan yang mudah dipahami.
Melalui fitur analitik bisnis, pengguna dapat menilai kinerja finansial dan operasional dengan lebih baik. Semua fitur ini terintegrasi dalam satu platform yang mudah digunakan tanpa perlu keahlian khusus di bidang akuntansi.
15. Fiverr Workspace
Fiverr Workspace adalah platform manajemen bisnis yang menyediakan pembuatan invoice profesional, pelacakan waktu otomatis, proposal dan kontrak, pengaturan tagihan berulang, serta integrasi pembayaran melalui kartu kredit, ACH, dan PayPal.
Fitur-fitur tersebut membantu pekerjaan menjadi lebih terstruktur, mulai dari membuat dokumen kerja hingga mengubah proposal menjadi invoice secara instan dalam satu sistem. Kelebihan Fiverr Workspace terletak pada otomatisasinya, seperti pengingat pembayaran otomatis, pelacakan pengeluaran, hingga penyusunan laporan pajak yang siap digunakan.
Dari sisi harga, Fiverr Workspace menawarkan versi gratis untuk kebutuhan dasar, sementara paket Unlimited dengan fitur lengkap seperti branding dokumen dan analitik bisnis tersedia mulai dari US$24 per bulan (lebih murah jika berlangganan tahunan).
16. Paper.id
Paper.id adalah aplikasi invoice online berbasis cloud yang populer di Indonesia, menawarkan solusi lengkap untuk manajemen faktur dan pengelolaan keuangan.
Pengguna juga dapat memantau pembayaran yang masuk, menyusun laporan keuangan mendetail, serta melakukan manajemen persediaan barang langsung dari satu platform. Semua aktivitas ini bisa dilakukan secara online.
Selain itu, Paper.id menyediakan fitur analitik bisnis yang membantu memahami performa keuangan. Dengan dukungan integrasi sistem pembayaran, proses penagihan dan pencatatan pembayaran menjadi lebih cepat dan akurat.
Setelah membaca list rekomendasi, penting untuk Anda mengetahui harga implementasi aplikasi invoice dengan klik gambar dibawah berikut.
Fungsi Utama Aplikasi Invoice
Fungsi software invoice untuk bisnis adalah mengotomatisasi pembuatan dan pengelolaan faktur, mengurangi kesalahan, dan mempercepat proses penagihan. Beberapa fungsi lain dari penggunaan aplikasi invoice, antara lain:
1. Pembuatan invoice otomatis
Aplikasi invoice memungkinkan bisnis membuat tagihan secara otomatis tanpa perlu menyusun dokumen secara manual. Proses ini mengurangi risiko kesalahan penulisan, mempercepat pembuatan dokumen, serta memastikan setiap invoice memiliki format standar yang profesional.
2. Pencatatan riwayat transaksi
Setiap transaksi dan status pembayarannya dapat tercatat secara rapi dalam satu sistem. Fungsi ini membantu bisnis melacak invoice yang sudah dibayar, belum dibayar, atau jatuh tempo, sehingga arus kas lebih terpantau dan potensi piutang tak tertagih bisa diminimalkan.
3. Pengiriman invoice digital
Aplikasi invoice memudahkan pengiriman tagihan secara online melalui email atau tautan langsung. Dengan fungsi ini, proses penagihan menjadi lebih cepat, efisien, dan minim hambatan administratif karena pelanggan dapat langsung menerima dokumen tanpa menunggu pengiriman fisik.
4. Reminder pembayaran otomatis
Sistem menyediakan fitur pengingat otomatis untuk invoice yang mendekati atau melewati tanggal jatuh tempo. Fungsi ini membantu menjaga kelancaran pembayaran dari pelanggan, mengurangi keterlambatan, dan meningkatkan stabilitas arus kas perusahaan.
5. Laporan keuangan dan analitik
Aplikasi invoice menyediakan laporan terkait penjualan, piutang, dan status pembayaran secara real-time. Dengan data yang lengkap dan akurat, manajemen dapat mengambil keputusan finansial lebih cepat dan tepat, termasuk memantau performa penagihan secara keseluruhan.
Tips Memilih Aplikasi Invoice yang Tepat
Sebelum menentukan invoice app yang akan digunakan, penting memahami kebutuhan bisnis, mulai dari volume transaksi, alur kerja penagihan, hingga kebutuhan integrasi sistem. Dengan memilih aplikasi invoice yang sesuai, proses invoicing menjadi lebih efisien, akurat, dan mendukung pengelolaan keuangan yang sehat.
Berikut adalah beberapa tips untuk memiliki aplikasi invoicing yang sesuai:
1. Kemudahan penggunaan
Aplikasi yang baik harus mudah dipahami tanpa proses belajar panjang. Tampilan yang intuitif membantu tim bekerja lebih cepat, mengurangi kesalahan input, dan memperlancar proses pembuatan serta pengiriman invoice.
2. Fitur otomatisasi utama
Fitur otomatis seperti penomoran invoice, pengingat pembayaran, dan pembaruan status transaksi wajib tersedia. Otomatisasi ini memastikan proses penagihan jauh lebih efisien dan membantu menjaga arus kas berjalan stabil.
3. Kemampuan keamanan data
Karena aplikasi menyimpan data pelanggan dan transaksi keuangan, pastikan sistem memiliki perlindungan seperti enkripsi, akses terkontrol, dan backup rutin. Keamanan yang kuat menghindarkan risiko kebocoran maupun kehilangan data penting.
4. Integrasi dengan sistem keuangan
Pastikan aplikasi dapat terhubung dengan software akuntansi, CRM, atau sistem penjualan. Integrasi mengurangi input data berulang, meningkatkan akurasi laporan, dan membuat proses administrasi jauh lebih efisien.
5. Pertimbangan biaya dan value for money
Biaya berlangganan sangat penting untuk dievaluasi, terutama bagi pemilik perusahaan. Pastikan biaya sesuai manfaatnya dengan mengidentifikasi kemampuan mempercepat penagihan, menurunkan piutang, dan menghemat waktu tim. Pilih aplikasi dengan harga transparan, minim hidden cost, dan tetap terjangkau ketika bisnis berkembang.
Kesimpulan
Mengelola invoice dengan tepat merupakan kunci keberhasilan dalam pengelolaan keuangan bisnis. Aplikasi invoice yang baik mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi, sehingga bisnis dapat lebih fokus pada pertumbuhan.
Sebagai solusi terpadu, software akuntansi Total menawarkan fitur unggulan yang mempercepat proses pembuatan dan pengelolaan invoice. Sistem ini menyediakan pembuatan invoice otomatis berbasis data transaksi, pengingat pembayaran terjadwal, integrasi langsung dengan laporan keuangan, serta pencatatan piutang yang selalu diperbarui secara realtime.
Salah satu solusi terbaik adalah Total Invoicing Software yang menyediakan fitur manajemen faktur otomatis, faktur berulang, serta keamanan data tingkat tinggi. Coba demo gratisnya melalui banner di bawah ini dan rasakan langsung efisiensinya.
FAQ Aplikasi Invoice
Invoice adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai tagihan atas produk atau jasa yang telah diberikan. Dokumen ini mencantumkan rincian transaksi, seperti jumlah barang atau jasa, harga, pajak, dan tenggat waktu pembayaran.
Cara membuat invoice dimulai dengan mencantumkan informasi bisnis, seperti nama, alamat, dan kontak perusahaan, serta menambahkan detail pelanggan. Selanjutnya, invoice harus memiliki nomor unik, tanggal penerbitan, jatuh tempo, rincian produk atau jasa, harga per unit, total biaya, serta pajak jika ada. Metode pembayaran juga perlu dicantumkan agar pembeli tahu cara melakukan pembayaran.
Perbedaan antara faktur dan invoice terletak pada penggunaannya. Faktur adalah istilah umum untuk dokumen tagihan, sedangkan invoice lebih sering digunakan dalam transaksi bisnis untuk menagih pembayaran. Faktur biasanya mencakup lebih banyak informasi terkait pajak dan akuntansi, sedangkan invoice lebih berfokus pada permintaan pembayaran dari pelanggan.
