Seiring meningkatnya jumlah transaksi, pengelolaan invoice secara manual sering menimbulkan kesalahan perhitungan dan keterlambatan penagihan, yang bisa mengganggu arus kas dan kelancaran alur keuangan bisnis secara keseluruhan.
Menurut laporan Deloitte, lebih dari 60% perusahaan masih menggunakan proses manual yang rentan kesalahan. Hal ini berpotensi menurunkan akurasi laporan keuangan, memperlambat penerimaan pembayaran, dan membuat siklus penagihan menjadi kurang efisien.
Software invoice menjadi solusi tepat untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan manual. Sistem ini membuat proses penagihan lebih cepat dan tertata. Baca artikel ini untuk mengetahui 16 rekomendasi aplikasi invoice terbaik di Indonesia.
Key Takeaways
Penggunaan aplikasi invoice online memungkinkan bisnis membuat faktur secara cepat dan mengurangi pekerjaan administratif manual.
Proses pembayaran menjadi lebih tertata dan risiko kesalahan pencatatan berkurang, sehingga arus kas tetap lancar.
Total ERP menyediakan solusi all-in-one untuk invoice dan keuangan yang mudah digunakan, ideal untuk meningkatkan efisiensi bisnis.
Apa itu Aplikasi Invoice?
Aplikasi invoice adalah sistem faktur penjualan yang digunakan untuk membuat, mengelola, dan mengirim invoice secara digital. Aplikasi ini membantu bisnis mengotomatisasi proses penagihan serta memantau pembayaran dengan lebih efisien.
Dengan fitur seperti pembuatan invoice profesional, penghitungan pajak otomatis, pengingat pembayaran, serta integrasi dengan aplikasi pembukuan atau ERP, software invoice ini mengurangi risiko kesalahan dan mempercepat proses penagihan.
16 Rekomendasi Aplikasi Invoice Terbaik
Berikut adalah aplikasi invoice online terbaik di Indonesia yang ideal untuk berbagai jenis bisnis. Aplikasi-aplikasi ini membantu membuat, mengelola, dan melacak invoice secara efisien, meminimalkan kesalahan manual, serta mempercepat proses pembayaran sehingga arus kas bisnis tetap lancar dan tertata.
Ideal Untuk
Bisnis yang membutuhkan solusi all-in-one untuk pembuatan dan pengelolaan invoice, terintegrasi dengan akuntansi dan pelacakan pembayaran real-time.
Ideal Untuk
Bisnis yang ingin membuat invoice profesional sekaligus mengelola akuntansi dan pengeluaran secara lengkap di cloud.
Ideal Untuk
Bisnis yang ingin membuat faktur online, melacak pembayaran, dan mengelola berbagai aspek bisnis dari satu platform.
Ideal Untuk
Bisnis yang membutuhkan pengelolaan invoice, PO, dan kwitansi digital dengan pengingat otomatis via email, WhatsApp, atau SMS.
Ideal Untuk
Bisnis yang ingin mengelola invoice dan akuntansi secara profesional dengan fitur lengkap dan otomatisasi.
Ideal Untuk
Bisnis kecil dan freelancer yang ingin mengelola invoice dan laporan keuangan dengan antarmuka sederhana dan mudah dipahami.
Ideal Untuk
Bisnis yang menginginkan tampilan invoice kreatif dan profesional dengan template yang bisa disesuaikan.
Pada section dibawah ini, kami telah merangkum 16 rekomendasi aplikasi invoice terbaik di Indonesia tahun 2025, dengan harapan dapat membantu Anda menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
1. Aplikasi Invoice Total
Aplikasi invoice Total adalah solusi yang tepat bagi bisnis di Indonesia dalam manajemen akuntansi. Dengan fitur lengkap terkait otomatisasi penagihan dan pembayaran, aplikasi ini membantu perusahaan meningkatkan efisiensi keuangan.
Software invoicing dari Total ini memiliki standar ISO yang menjamin keamanan dan kualitasnya. Vendor ini juga menyediakan demo gratis bagi Anda yang ingin mengetahui bagaimana sistem ini bekerja.
Total menawarkan solusi end-to-end yang mencakup manajemen persediaan, payroll, dan laporan pajak. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mengelola seluruh aspek keuangan bisnis dalam satu platform terpadu.
Fitur unggulan yang ditawarkan:
- Invoice management: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengirim, dan melacak faktur dengan efisien, mengurangi kesalahan manual dan mempercepat proses penagihan.
- Recurring invoices: Fitur ini memungkinkan pembuatan dan pengiriman faktur secara otomatis pada interval waktu tertentu, seperti mingguan atau bulanan, yang umumnya digunakan untuk layanan berlangganan atau kontrak.
- Budget management: Fitur ini mendukung perusahaan dalam merencanakan serta mengontrol penggunaan anggaran agar sesuai dengan tujuan keuangan yang telah ditetapkan.
- Cashflow report: Laporan arus kas menyajikan data komprehensif mengenai pergerakan masuk dan keluar dana untuk memastikan stabilitas likuiditas bisnis.
- Integrasi bank – rekonsiliasi otomatis: mengintegrasikan software akuntansi dengan akun bank, memungkinkan rekonsiliasi otomatis antara transaksi bank dan catatan akuntansi.
- Profit & loss budget & forecast: Pengguna dapat membuat anggaran dan perkiraan keuangan yang detail serta membandingkannya dengan kinerja aktual.
- Automated currency update: Fitur ini secara otomatis memperbarui nilai tukar mata uang asing berdasarkan data pasar terbaru, memastikan semua transaksi yang melibatkan mata uang asing dicatat dengan nilai tukar yang akurat.
- Budget S Curve: membantu visualisasi dan pemantauan anggaran melalui grafik Kurva S, menunjukkan kemajuan proyek atau kinerja anggaran dari waktu ke waktu.
2. Software Invoice Quickbooks Online
Software QuickBooks adalah sistem akuntansi penjualan yang banyak digunakan oleh berbagai bisnis. Dikenal dengan fitur-fitur lengkapnya, software invoice QuickBooks Online menawarkan kemudahan dalam pembuatan dan pengelolaan invoice.
Aplikasi invoicing ini juga menawarkan berbagai integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, memudahkan pengguna untuk menghubungkan QuickBooks Online dengan alat bisnis lainnya.
QuickBooks Online memungkinkan pengguna membuat dan mengelola invoice, melacak setiap pengeluaran bisnis, serta menyusun laporan keuangan otomatis. Dengan akses berbasis cloud, pengguna juga dapat mengakses data keuangan dengan mudah.
3. Aplikasi Invoice Zoho
Zoho Books adalah bagian dari rangkaian aplikasi Zoho dengan solusi bisnisnya yang serbaguna dan terintegrasi. Software invoicing menawarkan alat-alat untuk mengelola keuangan, termasuk pembuatan invoice, pelacakan pembayaran, dan rekonsiliasi bank.
Aplikasi invoice online ini juga memungkinkan integrasi dengan aplikasi Zoho lainnya, sehingga memudahkan pengguna untuk mengelola berbagai aspek bisnis dari satu platform.
Dengan Zoho Books, pengguna dapat membuat dan mengelola invoice, melacak pembayaran dari klien, dan melakukan rekonsiliasi bank. Sistem ini juga mendukung integrasi penuh dengan berbagai aplikasi Zoho lainnya.
4. Aplikasi Invoice Online Canva
Canva merupakan salah satu aplikasi yang memproduksi konten publikasi kreatif dengan menyediakan berbagai template gratis, termasuk pembuatan faktur.
Dalam invoicing app ini, pengguna dapat dengan bebas melakukan kustomisasi dari font, warna, penambahan logo, hingga ukuran. Tentunya, fitur dapat di ekspor lebih banyak jika mengakses langganan premium.
Canva juga memungkinkan pengguna menambahkan tautan eksternal ke dalam invoice dan memilih template siap pakai. Aplikasi invoice online ini mendukung kolaborasi tim secara real-time dan dapat diakses lewat desktop maupun perangkat mobile.
5. Software Invoice Invoice2go
Invoice2go adalah aplikasi invoice yang menawarkan solusi praktis untuk bisnis kecil dan freelancer. Software invoice ini menyediakan berbagai template invoice yang dapat disesuaikan, menjadikannya pilihan yang fleksibel untuk berbagai jenis bisnis.
Dengan integrasi yang mudah dengan berbagai sistem pembayaran, software invoicing ini memastikan proses penagihan dan pembayaran berjalan lancar, membantu pengguna menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi.
Fitur-fitur Invoice2go memungkinkan pengguna memilih template invoice yang bisa dikustomisasi, melacak status pembayaran, serta mencatat pengeluaran bisnis. Aplikasi ini juga menyediakan laporan keuangan dasar untuk memantau arus kas.
6. Software Invoicing Wave
Wave Apps mempermudah proses akuntansi dengan antarmuka yang intuitif dan alat yang lengkap. Selain fitur invoice, Wave Apps juga menyediakan pelacakan pengeluaran, pembuatan laporan keuangan, dan integrasi dengan sistem pembayaran.
Salah satu keunggulan aplikasi invoicing Wave Apps adalah terdapat fitur yang bisa digunakan secara gratis. Namun, untuk mengakses fitur tambahan dan paket lengkap tetap membutuhkan biaya tambahan.
Wave Apps memungkinkan pengguna membuat dan mengelola invoice, mencatat setiap pengeluaran bisnis, serta menghasilkan laporan keuangan. Selain itu, aplikasi invoice online ini juga terhubung dengan sistem pembayaran.
7. Aplikasi Invoice Freshbooks
FreshBooks adalah aplikasi invoicing berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil dan freelancer. Dengan antarmuka yang sederhana dan fitur-fitur yang intuitif, aplikasi invoice FreshBooks memudahkan pengguna dalam mengelola invoice.
Invoicing app ini juga menyediakan laporan keuangan yang mudah dipahami, membantu pengguna dalam membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Melalui fitur yang dimiliki FreshBooks, pengguna bisa mencatat pengeluaran, menyusun invoice, dan memantau waktu kerja secara detail. Selain itu, laporan keuangan yang tersedia pun disajikan dengan format sederhana.
8. Aplikasi Invoicera
Invoicera adalah aplikasi invoice yang menawarkan solusi lengkap untuk manajemen faktur dan pengelolaan pembayaran. Aplikasi invoice ini menyediakan alat untuk membuat dan mengirim invoice serta menghasilkan laporan keuangan.
Selain itu, software invoice Invoicera menawarkan fitur tambahan seperti manajemen proyek dan pengelolaan waktu, membantu pengguna dalam memantau dan mengoptimalkan produktivitas bisnis.
Pengguna dapat mengatur invoice dengan mudah, memantau status pembayaran dari klien, dan menyusun laporan keuangan secara otomatis. Fitur manajemen proyek dan waktu juga memungkinkan pengguna melacak progres kerja dalam satu platform.
9. Invoicing App Billdu
Dengan invoicing app Billdu, pengguna dapat membuat, mengirim, dan melacak invoice dengan cepat melalui perangkat mobile atau desktop. Software invoice ini juga menyediakan berbagai template invoice yang dapat disesuaikan.
Software invoice Billdu menawarkan integrasi dengan berbagai alat bisnis lainnya, memudahkan pengguna untuk menghubungkan aplikasi ini dengan sistem yang sudah mereka gunakan.
Billdu membantu pengguna mengelola invoice secara efisien dan mencatat pengeluaran bisnis dalam satu platform. Aplikasi ini juga mendukung integrasi dengan berbagai alat bisnis, sehingga alur kerja jadi lebih terhubung dan otomatis.
10. HashMicro Invoicing Software
HashMicro Accounting Software adalah solusi akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis di Indonesia. Software ini memberikan pengalaman pengguna yang lebih relevan dan mudah diadopsi oleh berbagai jenis usaha.
Software akuntansi ini membantu pengguna dalam mengelola keuangan dengan lebih akurat. Fitur-fiturnya mencakup pengelolaan invoice yang terstruktur, manajemen anggaran yang fleksibel, pelaporan arus kas, serta rekonsiliasi bank otomatis.
HashMicro juga menyediakan laporan analitik bertingkat yang memudahkan pemilik bisnis dalam memahami performa keuangan mereka secara menyeluruh agar dapat menyederhanakan proses keuangannya tanpa kehilangan kontrol.
11. Software Invoicing Myob
MYOB adalah software akuntansi yang menawarkan solusi untuk pasar Indonesia. Software invoice MYOB accounting menyediakan berbagai fitur untuk mengelola invoice, mengatur anggaran, dan memantau laporan keuangan.
Invoicing app ini menawarkan berbagai fitur tambahan seperti manajemen persediaan dan payroll, serta integrasi dengan aplikasi pihak ketiga.
MYOB juga mendukung integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, yang membantu pengguna menghubungkan berbagai sistem. Dengan fitur lengkap dan fleksibel, MYOB menjadi solusi praktis untuk manajemen keuangan yang lebih terkendali.
12. Software Sage Intacct
Sage Intacct adalah software invoice berbasis cloud yang menawarkan fitur akuntansi yang mendalam. Dengan kemampuan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik industri, aplikasi invoice Sage Intacct menawarkan fleksibilitas yang tinggi.
Aplikasi invoice online ini memiliki fitur yang bisa membantu pengguna mengelola pengeluaran, menyusun laporan keuangan, serta melakukan integrasi dengan sistem lain yang sudah digunakan perusahaan.
Selain itu, Dukungan untuk berbagai mata uang dan integrasi dengan sistem lain menjadikan aplikasi invoicing ini pilihan ideal bagi perusahaan dengan operasi internasional.
13. Accurate Invoicing Software
Aplikasi Accurate adalah salah satu solusi akuntansi di Indonesia, dikenal dengan kemudahan penggunaan dan fitur-fitur yang lengkap. Software invoicing Accurate menawarkan alat untuk pembuatan invoice dan pembuatan laporan keuangan.
Dengan fitur yang dimiliki Accurate, pengguna dapat melacak pengeluaran serta mengelola invoice secara otomatis. Sistem ini juga memungkinkan integrasi dengan berbagai platform lain untuk mendukung alur kerja yang lebih terhubung.
Selain itu, Accurate menyediakan fitur layanan pelanggan yang dapat membantu pengguna dalam menjalankan sistem secara optimal, baik dari sisi teknis maupun operasional sehari-hari.
14. Aplikasi Invoice Zipbooks
ZipBooks adalah invoicing app berbasis cloud yang menawarkan berbagai fitur akuntansi. Dengan ZipBooks, pengguna dapat membuat dan mengirim invoice, melacak waktu dan pengeluaran, serta menghasilkan laporan keuangan.
Pengguna dapat memantau waktu kerja dan pengeluaran secara real-time, sehingga pelaporan biaya menjadi lebih akurat. Selain itu, ZipBooks juga menyediakan fitur pelacakan proyek dan laporan keuangan yang mudah dipahami.
Melalui fitur analitik bisnis, pengguna dapat menilai kinerja finansial dan operasional dengan lebih baik. Semua fitur ini terintegrasi dalam satu platform yang mudah digunakan tanpa perlu keahlian khusus di bidang akuntansi.
15. Fiverr Workspace
Fiverr Workspace, sebelumnya dikenal sebagai AND.CO, adalah invoicing app yang menyediakan alat untuk membuat dan mengirim invoice, melacak waktu kerja, dan mengelola pengeluaran.
Fitur-fitur Fiverr Workspace mendukung pengelolaan pengeluaran, sehingga pengguna bisa melacak arus kas masuk. Fitur manajemen kontrak dan proposal juga membantu pengguna menjaga profesionalisme saat menjalin kerja sama dengan klien.
Tak hanya itu, aplikasi ini terintegrasi langsung dengan platform Fiverr, memberikan kemudahan bagi freelancer yang ingin menyatukan seluruh aktivitas kerja dalam satu sistem yang efisien dan mudah diakses.
16. Aplikasi Invoice Paper.id
Paper.id adalah aplikasi invoice online berbasis cloud yang populer di Indonesia, menawarkan solusi lengkap untuk manajemen faktur dan pengelolaan keuangan.
Pengguna juga dapat memantau pembayaran yang masuk, menyusun laporan keuangan mendetail, serta melakukan manajemen persediaan barang langsung dari satu platform. Semua aktivitas ini bisa dilakukan secara online.
Selain itu, Paper.id menyediakan fitur analitik bisnis yang membantu memahami performa keuangan. Dengan dukungan integrasi sistem pembayaran, proses penagihan dan pencatatan pembayaran menjadi lebih cepat dan akurat.
Setelah membaca list rekomendasi, penting untuk Anda mengetahui harga implementasi aplikasi invoice dengan klik gambar dibawah berikut.
Fungsi Utama Aplikasi Invoice
Fungsi software invoice untuk bisnis adalah mengotomatisasi pembuatan dan pengelolaan faktur, mengurangi kesalahan, dan mempercepat proses penagihan. Beberapa fungsi lain dari penggunaan aplikasi invoice, antara lain:
- Peningkatan Efisiensi: Invoicing app mengurangi waktu yang diperlukan untuk membuat dan mengirim faktur, memungkinkan staf untuk fokus pada tugas lain yang lebih strategis.
- Pemantauan Pembayaran: Dengan fitur pelacakan pembayaran, bisnis dapat memantau faktur yang telah dibayar atau yang belum, membantu dalam pengelolaan arus kas dan pengambilan keputusan keuangan yang lebih baik.
- Penyimpanan Digital: Semua faktur disimpan secara digital, mengurangi kebutuhan penyimpanan fisik dan memudahkan pencarian serta akses terhadap catatan keuangan kapan saja.
- Pengingat Otomatis: Software invoice ini dapat mengirim pengingat otomatis kepada pelanggan untuk pembayaran yang jatuh tempo, membantu mengurangi keterlambatan pembayaran dan meningkatkan likuiditas.
- Analitik dan Pelaporan: Software invoicing ini sering kali dilengkapi dengan fitur analitik dan pelaporan yang memungkinkan bisnis untuk menganalisis tren pembayaran, kinerja pelanggan, dan area lain yang memerlukan perhatian.
Tips Memilih Aplikasi Invoice yang Tepat
Memilih invoice app yang tepat adalah langkah penting untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan bisnis Anda.
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam memilih aplikasi invoice yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda:
- Identifikasi kebutuhan bisnis anda: Setiap bisnis memiliki kebutuhan berbeda dalam pengelolaan invoice. Anda perlu menentukan fitur yang paling penting, seperti kemampuan mengirim faktur berulang, atau pelaporan keuangan.
- Pertimbangkan skalabilitas: Pilih software invoicing yang mampu tumbuh seiring perkembangan bisnis Anda. Pastikan aplikasi tersebut menyediakan fitur yang dapat ditingkatkan atau ditambahkan.
- Perhatikan antarmuka pengguna: Gunakan aplikasi dengan antarmuka yang sederhana. Cobalah demo atau versi uji coba gratis untuk memastikan tim Anda bisa menggunakan aplikasi tersebut tanpa perlu pelatihan yang rumit.
- Cek Integrasi dengan sistem lain: Pastikan aplikasi invoice dapat terhubung dengan sistem yang sudah Anda gunakan, seperti software akuntansi, CRM, atau ERP. Integrasi ini akan membantu Anda menjaga konsistensi informasi di seluruh sistem.
- Evaluasi keamanan data: Pilih aplikasi yang memiliki standar keamanan tinggi. Pastikan aplikasi tersebut menyediakan enkripsi data, kontrol akses, dan perlindungan lainnya untuk menjaga kerahasiaan dan integritas data.
Kesimpulan
Mengelola invoice dengan tepat merupakan kunci keberhasilan dalam pengelolaan keuangan bisnis. Aplikasi invoice yang baik mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi, sehingga bisnis dapat lebih fokus pada pertumbuhan.
Sebaliknya, penggunaan Invoicing software yang tidak sesuai justru dapat memicu kesalahan data dan kerugian finansial, dan kendala dalam mengikuti kebutuhan bisnis. Karena itu, penting untuk memilih software yang menawarkan fitur lengkap.
Salah satu solusi terbaik adalah Total Invoicing Software yang menyediakan fitur manajemen faktur otomatis, faktur berulang, serta keamanan data tingkat tinggi. Coba demo gratisnya melalui banner di bawah ini dan rasakan langsung efisiensinya.
FAQ Aplikasi Invoice
Invoice adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai tagihan atas produk atau jasa yang telah diberikan. Dokumen ini mencantumkan rincian transaksi, seperti jumlah barang atau jasa, harga, pajak, dan tenggat waktu pembayaran.
Cara membuat invoice dimulai dengan mencantumkan informasi bisnis, seperti nama, alamat, dan kontak perusahaan, serta menambahkan detail pelanggan. Selanjutnya, invoice harus memiliki nomor unik, tanggal penerbitan, jatuh tempo, rincian produk atau jasa, harga per unit, total biaya, serta pajak jika ada. Metode pembayaran juga perlu dicantumkan agar pembeli tahu cara melakukan pembayaran.
Perbedaan antara faktur dan invoice terletak pada penggunaannya. Faktur adalah istilah umum untuk dokumen tagihan, sedangkan invoice lebih sering digunakan dalam transaksi bisnis untuk menagih pembayaran. Faktur biasanya mencakup lebih banyak informasi terkait pajak dan akuntansi, sedangkan invoice lebih berfokus pada permintaan pembayaran dari pelanggan.
