Program pengelolaan karyawan konvensional adalah proses pengelolaan karyawan perusahaan yang meliputi tahapan perekrutan, seleksi, pelatihan, pengawasan, evaluasi, dan pengelolaan administrasi. dengan tujuan untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif, efektif, dan mempertahankan karyawan berkualitas tinggi serta meningkatkan reputasi perusahaan yang baik. Untuk pengelolaan karwayan yang lebih efisien, perusahaan perlu menggunakan aplikasi HRM.
Pengelolaan karyawan secara konvensional pada perusahaan harus melalui tahap yang rumit yaitu melibatkan tahapan perekrutan, seleksi, pelatihan, pengawasan, evaluasi, dan pengelolaan administrasi. Tujuannya adalah menciptakan lingkungan kerja produktif, efektif, dan mempertahankan karyawan berkualitas serta meningkatkan reputasi perusahaan sebagai tempat kerja yang baik.
Apa itu HRM?
HRM atau Human Resource Management adalah pendekatan strategis dalam mengelola sumber daya manusia di sebuah organisasi. Dengan dukungan teknologi seperti sistem HRIS, perusahaan dapat memaksimalkan kontribusi karyawan sekaligus mendukung pencapaian target bisnis secara efektif.
HRM juga mencakup seluruh aspek pengelolaan tenaga kerja, mulai dari rekrutmen, pelatihan, laporan kerja bulanan karyawan, hingga manajemen kinerja dan kompensasi. Dengan penerapan HRM yang tepat, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan berkelanjutan
Fungsi Sistem HRM
Sistem HRM berperan besar dalam mempermudah pengelolaan sumber daya manusia sekaligus meningkatkan efisiensi kerja perusahaan. Tidak hanya mengurus administrasi, sistem ini juga mendukung strategi bisnis melalui pengelolaan karyawan yang lebih terarah. Berikut adalah fungsi utama sistem HRM yang wajib anda pahami:
1. Rekrutmen dan akuisisi talenta
Sistem HRM membantu perusahaan mencari, menyeleksi, hingga merekrut kandidat terbaik dengan lebih cepat. Proses yang biasanya memakan waktu bisa berjalan lebih praktis dan terorganisir.
2. Pengelolaan data karyawan
Informasi karyawan seperti data pribadi hingga dokumen penting tersimpan rapi di dalam sistem. Hal ini memudahkan HR dalam melakukan monitoring serta memastikan data tetap aman.
3. Otomatisasi payroll (Penggajian)
Proses perhitungan gaji, tunjangan, dan kompensasi menjadi lebih akurat dan otomatis. Dengan demikian, perusahaan dapat mengurangi potensi kesalahan sekaligus meningkatkan kepuasan karyawan.
4. Manajemen Kinerja
Melalui sistem HRM, perusahaan bisa melakukan evaluasi kinerja karyawan secara objektif. Selain itu, HR dapat memberikan feedback yang tepat serta memantau produktivitas kerja secara real time.
5. Pengelolaan Benefit dan Tunjangan
Semua bentuk tunjangan, mulai dari asuransi kesehatan hingga cuti, dapat dikelola lebih transparan. Hal ini membantu perusahaan memastikan hak karyawan diberikan dengan benar.
6. Pengembangan Karier dan Suksesi
Sistem HRM mendukung pelatihan dan pengembangan keterampilan karyawan agar siap mengisi posisi strategis di masa depan. Fungsi ini juga membantu membangun motivasi dan loyalitas dalam jangka panjang.
7. Analisis Data dan Laporan HR
Sistem menyediakan data dan laporan yang bisa menjadi dasar pengambilan keputusan strategis. Insight yang dihasilkan membantu manajemen merancang kebijakan SDM yang lebih efektif.
| Fungsi | Deskripsi |
| Rekrutmen dan Akuisisi Talenta | Mempercepat proses pencarian, seleksi, dan perekrutan kandidat terbaik. |
| Pengelolaan Data Karyawan | Menyimpan dan mengatur data pribadi serta dokumen penting karyawan secara terstruktur. |
| Otomatisasi Payroll (Penggajian) | Menghitung gaji, tunjangan, dan kompensasi secara otomatis dan akurat. |
| Manajemen Kinerja | Melakukan evaluasi kinerja, memberikan feedback, dan memantau produktivitas. |
| Pengelolaan Benefit dan Tunjangan | Mengatur tunjangan seperti asuransi kesehatan, cuti, dan program kesejahteraan lain. |
| Pengembangan Karier dan Suksesi | Mendukung pelatihan, peningkatan keterampilan, serta persiapan posisi kepemimpinan. |
| Analisis Data dan Laporan HR | Menyediakan insight berbasis data untuk pengambilan keputusan strategis. |
Manfaat HRM (Human Resource Management) bagi Perusahaan
Dalam pengelolaan sumber daya manusia, perusahaan membutuhkan sistem yang praktis sekaligus mendukung strategi bisnis jangka panjang. Kehadiran human resource management system membuat proses manajemen karyawan lebih efisien, terukur, dan mampu memberikan dampak positif bagi pertumbuhan perusahaan.
Berikut adalah manfaat utama penggunaan sistem HRM:
1. Efisiensi kerja yang lebih tinggi
Dengan bantuan otomatisasi, banyak pekerjaan administratif dapat diselesaikan lebih cepat. Misalnya melalui aplikasi absensi, perusahaan bisa menghemat waktu pengelolaan kehadiran karyawan sekaligus meningkatkan produktivitas tim HR.
2. Mendukung keputusan yang tepat
Data karyawan tersimpan secara terpusat di dalam sistem, memudahkan perusahaan melakukan analisis. Insight yang dihasilkan membantu HR mengambil keputusan yang lebih akurat dengan dukungan software HR yang terintegrasi.
3. Minim risiko kesalahan
Sistem HRM mampu mengurangi kesalahan dalam proses payroll maupun pengelolaan data. Otomatisasi ini tidak hanya meningkatkan akurasi, tetapi juga membangun kepercayaan antara karyawan dan perusahaan.
4. Meningkatkan engagement karyawan
Dengan adanya aplikasi manajemen karyawan, akses terhadap data dan informasi menjadi lebih mudah. Transparansi ini membuat karyawan lebih terlibat dan mendorong loyalitas yang lebih tinggi terhadap perusahaan.
5. Memastikan kepatuhan regulasi
Sistem HRM membantu perusahaan mematuhi aturan ketenagakerjaan yang berlaku. Hal ini menjaga reputasi perusahaan sekaligus meminimalisir risiko pelanggaran hukum.
6. Mendorong fokus pada strategi
Karena beban administratif berkurang, tim HR bisa lebih fokus pada pengembangan SDM. Peran HR pun berkembang menjadi mitra strategis yang mendukung inovasi dan pencapaian tujuan bisnis.
Sederhanakan Operasional HRM dengan Software Total ERP
Mengelola sumber daya manusia sering kali jadi tantangan besar, terutama jika masih menggunakan cara manual atau aplikasi yang terpisah. Perusahaan butuh solusi yang tidak hanya mempermudah administrasi, tetapi juga mendukung strategi bisnis jangka panjang. Di sinilah software HRM Total ERP hadir sebagai jawaban.
Total ERP menghadirkan solusi human resource management yang dirancang khusus agar proses pengelolaan SDM Anda menjadi lebih efektif dan efisien. Anda tidak perlu lagi menggabungkan banyak aplikasi berbeda atau spreadsheet manual karena semua fitur penting ada dalam satu sistem HRIS berbasis cloud. Coba demo gratis sekarang juga.
Berikut adalah fitur utama dalam software HRM Total ERP:
- Database Terpusat: Menyimpan data karyawan secara terpusat, termasuk informasi pribadi, kehadiran, dan riwayat pekerjaan, memudahkan akses dan manajemen data.
- Manajemen Kehadiran Karyawan: Memudahkan perusahaan dalam melacak jam kerja, absensi, serta kepatuhan karyawan secara real-time.
- Manajemen Penggajian (Payroll): Mengotomatiskan proses penggajian, memastikan pembayaran gaji yang akurat dan tepat waktu, serta mendukung administrasi manfaat.
- Manajemen Cuti dan Izin: Mengelola jadwal cuti dan pinjaman sesuai regulasi perusahaan dan karyawan.
- Absensi Face Recognition & GPS Tracking: Mencatat kehadiran karyawan dengan teknologi pengenalan wajah, memastikan akurasi lokasi karyawan lapangan secara real-time untuk menghindari kecurangan.
- KPI dan Penilaian Kinerja: Menilai performa karyawan secara terukur dengan indikator yang jelas.
- On/Off-Boarding Karyawan: Mempermudah proses integrasi karyawan baru ke dalam organisasi dan memastikan transisi yang lancar saat karyawan meninggalkan perusahaan.
