Banyak bisnis menghadapi tantangan dalam mengelola data karyawan, absensi, dan penggajian yang tersebar di berbagai sistem. Proses manual sering memicu kesalahan, keterlambatan, dan kurangnya transparansi dalam operasional HR.
SunFish HRIS hadir sebagai solusi terpadu untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi ini dikembangkan oleh DataOn, untuk mengotomatisasi proses HR seperti rekrutmen, payroll, dan penilaian kinerja dalam satu sistem terintegrasi.
Simak artikel ini untuk mengetahui ulasan, fitur, kelebihan, kekurangan, dan fitur unggulan aplikasi SunFish HRIS secara lengkap!
Key Takeaways
Sunfish HR adalah salah satu opsi penyedia software HR berbasis cloud yang dikembangkan perusahaan teknologi di Indonesia, DataOn.
Faktor kunci dalam memilih software HRIS meliputi skalabilitas, kelengkapan fitur, kemampuan integrasi, total biaya kepemilikan (TCO), dan kualitas dukungan.
Alternatif seperti Total HRIS menawarkan kustomisasi mendalam, lisensi unlimited user, dan integrasi penuh dengan modul bisnis lain, seperti akuntansi dan CRM.
Apa itu Sunfish HR?
SunFish HR adalah solusi Human Resource Information System (HRIS) yang dikembangkan oleh DataOn, perusahaan teknologi asal Indonesia yang berdiri sejak 1999. Platform ini membantu perusahaan mengelola proses SDM secara terintegrasi, mulai dari administrasi karyawan, absensi, hingga penggajian.
Kini, SunFish HR digunakan oleh berbagai organisasi besar di Asia yang membutuhkan sistem HR dengan tingkat keamanan dan skalabilitas tinggi. DataOn juga menghadirkan versi berbasis cloud untuk mendukung transformasi digital dan efisiensi operasional bisnis modern.
Fitur Utama Sunfish HR
Sebagai platform HRIS yang komprehensif, SunFish menghadirkan berbagai modul untuk mengotomatisasi administrasi SDM dan meningkatkan efisiensi operasional. Setiap modul saling terintegrasi, memungkinkan tim HR mengelola seluruh siklus karyawan secara terpusat dan real-time. Berikut penjelasan fitur-fiturnya:
1. Manajemen personalia
Fitur ini berfungsi sebagai pusat pengelolaan data karyawan, mencakup identitas pribadi, riwayat jabatan, kontrak, dan status kepegawaian. Dengan sistem database terintegrasi, HR dapat memantau perkembangan karier, memperbarui data secara cepat, dan menjaga keamanan informasi karyawan.
2. Payroll dan pajak
Modul payroll SunFish mengotomatisasi proses perhitungan gaji secara menyeluruh, termasuk tunjangan, lembur, potongan, dan bonus. Sistem ini juga telah disesuaikan dengan regulasi perpajakan Indonesia, sehingga perhitungan serta pelaporan PPh 21 dapat dilakukan otomatis dan akurat.
3. Manajemen waktu
Fitur manajemen waktu memungkinkan HR mengawasi kehadiran dan produktivitas karyawan melalui sistem absensi digital yang terhubung dengan jadwal kerja dan shift. Data kehadiran, cuti, dan lembur akan langsung terintegrasi ke payroll, memastikan proses penggajian berjalan tepat dan efisien.
4. Employee Self-Service (ESS)
Portal ESS memberikan akses mandiri bagi karyawan untuk mengelola data pribadi, mengajukan cuti, hingga melihat slip gaji kapan pun dibutuhkan. Dengan antarmuka yang mudah digunakan, fitur ini meningkatkan transparansi, keterlibatan karyawan, serta mengurangi beban administratif tim HR.
Kelebihan dan Kekurangan SunFish HR
Setiap software memiliki kekuatan dan kelemahannya. Berdasarkan pengalaman pengguna dan analisis pasar, berikut adalah evaluasi objektif untuk Sunfish HR.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Pengalaman panjang di pasar Indonesia sehingga cukup memahami regulasi lokal. | Tampilan antarmuka (UI/UX) terkesan kurang modern dibandingkan kompetitor baru. |
| Fitur payroll yang cukup matang untuk perhitungan kompleks. | Keterbatasan dalam kustomisasi workflow yang spesifik untuk proses bisnis unik. |
| Tersedia dalam opsi on-premise yang memberikan kontrol penuh atas data. | Integrasi dengan sistem lain (seperti ERP atau CRM) seringkali memerlukan upaya teknis yang signifikan dan biaya tambahan. |
| Cakupan modul administrasi HR yang cukup lengkap untuk kebutuhan dasar. | Model lisensi berbasis per pengguna bisa menjadi mahal seiring pertumbuhan jumlah karyawan. |
15 Rekomendasi Alternatif Software HR Selain Sunfish
Setelah memahami Sunfish HR, saatnya melihat lebih luas. Pasar software HR saat ini sangat beragam, menawarkan berbagai keunggulan yang mungkin lebih sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Saya telah menganalisis dan menyusun daftar 15 alternatif Sunfish HR terbaik yang patut Anda pertimbangkan.
1. Total ERP
Software HR Total adalah solusi HRIS yang ditawarkan oleh Total ERP dan dirancang untuk mengintegrasikan manajemen data karyawan, absensi, payroll, dan cuti dalam satu sistem terpusat. Sistem ini cocok digunakan oleh perusahaan yang ingin menyederhanakan proses administrasi SDM serta menjaga konsistensi data dengan satu platform.
Total ERP juga menyediakan demo gratis bagi perusahaan yang ingin mengeksplorasi fitur dan kapabilitas Software HR Total sebelum implementasi penuh. Melalui sesi demo ini, tim HR dapat menilai langsung bagaimana sistem bekerja dalam mendukung efisiensi administrasi dan pengambilan keputusan berbasis data.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Platform ERP terintegrasi dengan modul HR yang sangat dapat disesuaikan, ideal untuk perusahaan skala menengah hingga besar yang mencari solusi jangka panjang.
2. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah salah satu nama terbesar di pasar software HR Indonesia. Platform ini menawarkan solusi HRIS dan payroll yang komprehensif dengan fokus pada kemudahan penggunaan dan kepatuhan terhadap regulasi lokal.
Talenta menjadi pilihan populer bagi banyak perusahaan, mulai dari startup hingga korporasi, yang membutuhkan solusi all-in-one untuk manajemen SDM.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Solusi HRIS dan payroll yang populer dan komprehensif, cocok untuk perusahaan di Indonesia yang memprioritaskan kemudahan penggunaan dan fitur lengkap.
3. Gadjian
Gadjian memposisikan diri sebagai solusi HRIS dan payroll yang simpel dan terjangkau, terutama untuk Usaha Kecil dan Menengah (UKM).
Fokus utamanya adalah menyederhanakan proses penggajian, perhitungan PPh 21, dan BPJS, yang seringkali menjadi beban administratif terbesar bagi bisnis kecil. Antarmukanya yang bersih dan fungsional membuatnya mudah diadopsi tanpa memerlukan pelatihan intensif.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Aplikasi payroll dan administrasi HR yang sederhana dan terjangkau, dirancang khusus untuk kebutuhan UKM dan startup di Indonesia.
4. SAP SuccessFactors
Sebagai bagian dari ekosistem SAP, SuccessFactors adalah solusi Human Capital Management (HCM) kelas enterprise yang dirancang untuk organisasi global. Platform ini jauh melampaui administrasi HR dasar, dengan fokus yang sangat kuat pada manajemen talenta, mulai dari rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, hingga perencanaan suksesi.
Ini adalah pilihan bagi korporasi besar yang membutuhkan platform terpusat untuk mengelola SDM di berbagai negara.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Platform HCM global terkemuka untuk enterprise, dengan keunggulan pada manajemen talenta dan skalabilitas untuk operasi multinasional.
5. Oracle Fusion Cloud HCM
Serupa dengan SAP, Oracle Fusion Cloud HCM adalah solusi premium untuk perusahaan skala besar. Platform ini memanfaatkan kekuatan AI dan machine learning untuk memberikan wawasan prediktif dan personalisasi pengalaman karyawan.
Sebagai bagian dari Oracle Cloud, HCM-nya terintegrasi dengan mulus dengan modul ERP, SCM, dan CX lainnya, menciptakan platform bisnis terpadu.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Solusi HCM berbasis cloud yang canggih untuk enterprise, mengandalkan AI untuk memberikan wawasan strategis dan pengalaman karyawan yang modern.
6. Workday HCM
Workday dikenal dengan arsitektur tunggalnya yang menyatukan keuangan, HR, dan perencanaan dalam satu sistem. Pendekatan ini memberikan visibilitas data real-time yang tak tertandingi di seluruh organisasi.
Workday sangat disukai karena antarmukanya yang intuitif dan pengalaman pengguna yang modern, menjadikannya alternatif kuat bagi perusahaan besar yang menginginkan platform yang lebih ramah pengguna daripada SAP atau Oracle.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Platform cloud terpadu untuk HR dan keuangan yang menawarkan pengalaman pengguna superior dan analitik real-time, ideal untuk perusahaan besar.
7. Zoho People
Zoho People adalah bagian dari ekosistem Zoho yang luas, yang menawarkan puluhan aplikasi bisnis dengan harga yang sangat kompetitif. Keunggulan utamanya adalah kemampuannya untuk berintegrasi dengan mudah dengan Zoho CRM, Zoho Books, dan aplikasi Zoho lainnya.
Ini menjadikannya pilihan yang sangat menarik bagi UKM yang sudah menggunakan produk Zoho atau mencari solusi terintegrasi dengan biaya terjangkau.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Solusi HR yang fleksibel dan terjangkau, ideal untuk UKM yang membutuhkan platform yang terintegrasi dengan ekosistem aplikasi bisnis Zoho lainnya.
8. BambooHR
BambooHR berfokus pada pengalaman karyawan dan kemudahan penggunaan untuk pasar usaha kecil dan menengah. Platform ini unggul dalam mengelola data karyawan, onboarding, dan manajemen kinerja dalam antarmuka yang bersih dan menyenangkan.
Meskipun tidak memiliki modul payroll bawaan yang kompleks, BambooHR menawarkan integrasi yang kuat dengan berbagai penyedia payroll pihak ketiga.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Software HR yang berfokus pada kemudahan penggunaan dan data karyawan, sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang memprioritaskan kultur dan pengalaman karyawan.
9. GreatDay HR
GreatDay HR adalah platform HR mobile-first yang dirancang untuk tenaga kerja modern. Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi, mengajukan cuti, dan mengakses informasi HR langsung dari smartphone mereka.
Fitur-fitur seperti pelacakan kehadiran berbasis GPS dan pengajuan klaim dengan foto membuatnya sangat praktis untuk perusahaan dengan banyak pekerja lapangan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Solusi HR berbasis mobile yang ideal untuk perusahaan dengan tenaga kerja dinamis dan banyak pekerja lapangan, menawarkan kemudahan akses melalui smartphone.
10. LinovHR
LinovHR adalah penyedia software HRIS lokal lainnya yang menawarkan modul yang cukup komprehensif, mulai dari administrasi personalia, payroll, manajemen waktu, hingga manajemen talenta.
Mereka menawarkan fleksibilitas dalam hal implementasi, baik melalui cloud maupun on-premise, yang bisa menjadi pertimbangan bagi perusahaan dengan kebijakan keamanan data yang ketat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Penyedia software HRIS dari Indonesia yang menawarkan rangkaian modul lengkap dengan pilihan implementasi yang fleksibel (cloud atau on-premise).
11. Karyawan.co.id
Mirip dengan Gadjian, Karyawan.co.id menargetkan segmen UKM dengan solusi HR yang berfokus pada efisiensi administrasi. Fitur andalannya meliputi absensi online, manajemen cuti, dan payroll yang terintegrasi.
Platform ini menawarkan model harga yang transparan dan terjangkau, menjadikannya pilihan menarik bagi bisnis yang baru memulai digitalisasi proses HR mereka.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Platform HR online yang simpel dan efektif untuk UKM, berfokus pada otomatisasi absensi, cuti, dan penggajian dengan biaya terjangkau.
12. Sleekr
Sleekr adalah salah satu pelopor software HR berbasis cloud di Indonesia sebelum akhirnya diakuisisi oleh Mekari dan menjadi bagian dari Talenta. Meskipun kini produknya telah terintegrasi ke dalam Mekari Talenta, beberapa perusahaan mungkin masih menggunakan versi lamanya.
Sleekr dikenal karena fokusnya pada penyederhanaan administrasi HR dan payroll dengan antarmuka yang bersih.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Pelopor platform HR cloud di Indonesia yang kini menjadi bagian dari Mekari Talenta, dikenal dengan kemudahan penggunaan untuk administrasi HR.
13. Darwinbox
Darwinbox adalah platform HCM berbasis cloud yang berkembang pesat di Asia, melayani perusahaan dari skala menengah hingga enterprise. Platform ini dirancang dengan pendekatan mobile-first dan mengintegrasikan AI di seluruh modulnya, dari rekrutmen hingga manajemen kinerja.
Darwinbox menjadi alternatif Sunfish HR yang menarik bagi perusahaan yang mencari solusi modern dan terintegrasi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Platform HCM modern dari Asia dengan pendekatan mobile-first dan AI, cocok untuk perusahaan yang sedang bertransformasi digital.
14. E-dabu BPJS Ketenagakerjaan
E-dabu bukanlah software HRIS yang komprehensif, melainkan sebuah aplikasi yang disediakan oleh BPJS Ketenagakerjaan. Tujuannya adalah untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola data kepesertaan, melaporkan upah, dan melakukan pembayaran iuran BPJS secara online.
Meskipun fungsinya sangat spesifik, ini adalah alat penting yang harus digunakan oleh setiap perusahaan di Indonesia dan dapat melengkapi software HR utama.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Aplikasi resmi dari BPJS Ketenagakerjaan untuk mengelola administrasi kepesertaan dan iuran, alat wajib bagi departemen HR di Indonesia.
15. Qontak
Qontak, yang juga bagian dari Mekari, pada dasarnya adalah platform CRM (Customer Relationship Management) yang berfokus pada omnichannel. Qontak bisa menjadi solusi pelengkap yang menarik, terutama bagi perusahaan yang sudah menggunakan ekosistem Mekari.
Namun, beberapa fiturnya dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan internal HR, seperti manajemen komunikasi melalui WhatsApp blast untuk pengumuman karyawan atau sistem tiket untuk permintaan HR.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Platform CRM Omnichannel yang dapat dimanfaatkan sebagai alat pendukung komunikasi internal HR, seperti pengumuman dan sistem tiket.
Faktor Penting dalam Memilih Alternatif Sunfish HR
Memilih software HR yang tepat bukan hanya soal membandingkan fitur, tetapi juga tentang menemukan solusi yang paling sesuai dengan DNA bisnis Anda. Menurut SHRM, evaluasi kebutuhan adalah langkah pertama yang paling krusial. Berikut adalah beberapa faktor penting yang perlu Anda pertimbangkan saat mengevaluasi berbagai alternatif.
1. Skalabilitas dan kebutuhan bisnis
Pertimbangkan di mana posisi perusahaan Anda saat ini dan ke mana arahnya dalam 5 tahun ke depan. Apakah Anda UKM yang membutuhkan kesederhanaan, atau perusahaan menengah yang siap berekspansi? Solusi seperti Gadjian cocok untuk memulai, namun platform seperti Total ERP menawarkan skalabilitas jangka panjang tanpa harus mengganti sistem saat bisnis Anda tumbuh lebih kompleks.
2. Kelengkapan fitur dan modul
Buat daftar fitur yang menjadi prioritas: apakah itu payroll yang akurat, manajemen kinerja yang mendalam, atau rekrutmen yang efisien? Beberapa software kuat di satu area tetapi lemah di area lain. Platform terintegrasi seperti Total ERP menawarkan keuntungan karena semua modul dirancang untuk bekerja bersama secara harmonis, dari hulu ke hilir.
3. Kemampuan integrasi dengan sistem Lain
Perusahaan Anda mungkin sudah menggunakan sistem akuntansi, CRM, atau perangkat absensi biometrik. Pastikan software HR yang Anda pilih dapat terintegrasi dengan mudah. Kemampuan integrasi yang buruk dapat menciptakan silo data baru dan menghambat efisiensi. Tanyakan secara spesifik tentang API dan pengalaman integrasi yang sudah ada.
4. Model penetapan harga dan TCO (Total Cost of Ownership)
Jangan hanya melihat biaya langganan bulanan. Pahami model penetapan harganya: apakah berbasis per pengguna atau paket? Pertimbangkan juga biaya implementasi, kustomisasi, pelatihan, dan dukungan. Model unlimited user dari Total ERP bisa jauh lebih hemat dalam jangka panjang dibandingkan model per pengguna yang biayanya terus meningkat seiring penambahan karyawan.
5. Layanan dukungan pelanggan
Saat terjadi masalah dengan payroll atau sistem, Anda membutuhkan bantuan yang cepat dan kompeten. Pertimbangkan kualitas tim dukungan: apakah mereka berlokasi lokal, seberapa cepat waktu respons mereka, dan apakah dukungan tersebut termasuk dalam paket? Penyedia dengan tim implementasi dan dukungan in-house seperti HashMicro seringkali memberikan layanan yang lebih terjamin.
Kesimpulan
Pasar software HR pada tahun 2025 menawarkan banyak sekali pilihan selain Sunfish HR, mulai dari solusi lokal yang lincah untuk UKM hingga platform enterprise global yang kompleks. Pilihan yang tepat pada akhirnya sangat bergantung pada skala, anggaran, kompleksitas operasional, dan visi jangka panjang perusahaan Anda.
Dari semua alternatif yang diulas, Total ERP menonjol sebagai pilihan utama bagi perusahaan skala menengah hingga besar di Indonesia. Keunggulannya terletak pada fleksibilitas kustomisasi yang tak tertandingi, kelengkapan modul dari hulu ke hilir yang terintegrasi, dan model lisensi unlimited user yang sangat efisien secara biaya.
Jadwalkan demo gratis Total ERP untuk melihat langsung bagaimana platform ini dapat dikonfigurasi untuk mengotomatiskan dan menyederhanakan manajemen SDM Anda1
Pertanyaan tentang SunFish HR
Fitur inti yang wajib ada meliputi manajemen data karyawan (database), pengelolaan absensi dan cuti, otomatisasi payroll dan perhitungan pajak (PPh 21), serta portal Employee Self-Service (ESS) untuk kemandirian karyawan.
Perusahaan harus mempertimbangkan alternatif untuk mendapatkan teknologi yang lebih modern, antarmuka yang lebih baik, fleksibilitas kustomisasi yang lebih tinggi, kemampuan integrasi yang lebih luas, dan model harga yang lebih sesuai dengan skala bisnis, seperti lisensi unlimited user.
Biaya implementasi sangat bervariasi. Untuk UKM, biayanya bisa mulai dari beberapa juta rupiah. Untuk perusahaan menengah hingga besar dengan kustomisasi, biayanya bisa mencapai puluhan hingga ratusan juta rupiah, tergantung kompleksitasnya.
Sangat cocok. Banyak software HR seperti Gadjian atau Karyawan.co.id dirancang khusus untuk bisnis kecil dengan harga terjangkau. Ini membantu mereka mengotomatiskan administrasi sejak dini dan memastikan kepatuhan regulasi.
Pilih platform yang menawarkan skalabilitas, seperti kemampuan menambah modul baru, opsi kustomisasi workflow, dan model harga yang tidak menghukum pertumbuhan jumlah karyawan (misalnya, lisensi unlimited user). Pastikan juga penyedia memiliki rekam jejak dalam melayani perusahaan yang lebih besar.
