15 Software Inventory Bisnis Fashion Terbaik 2025

Bisnis garmen bergerak cepat mengikuti tren dan musim, sehingga pengelolaan inventaris berperan besar dalam menjaga kelancaran produksi dan pemenuhan pesanan. Ketika stok tidak terkontrol, proses operasional mudah terganggu.

Dengan variasi ukuran, warna, dan model yang tinggi, inventaris garmen memiliki tingkat kompleksitas yang tidak sederhana. Pencatatan manual atau spreadsheet sering kali kesulitan memberikan gambaran stok yang akurat dan terkini.

Kondisi ini mendorong banyak bisnis garmen untuk mulai mencari sistem pengelolaan inventaris yang lebih terstruktur. Tujuannya bukan hanya mencatat stok, tetapi membantu bisnis mengambil keputusan operasional secara lebih tepat.

Key Takeaways

Inventaris pada bisnis garmen memiliki kompleksitas tinggi karena variasi ukuran, warna, dan model produk.

Pendekatan inventory yang terstruktur membantu bisnis garmen menjaga akurasi data dan stabilitas operasional.

Pemilihan sistem inventory perlu disesuaikan dengan karakter dan skala bisnis garmen, bukan sekadar fitur umum.

Tantangan Pengelolaan Inventaris di Bisnis Garmen

Bisnis garmen menghadapi tantangan inventaris yang berasal dari tingginya variasi produk dan pergerakan stok yang cepat. Perubahan tren dan siklus musim membuat perencanaan stok sulit diprediksi secara statis.

Selain itu, proses produksi garmen sering melibatkan banyak tahapan, mulai dari bahan baku, barang setengah jadi, hingga produk siap jual. Tanpa pencatatan yang terintegrasi, visibilitas stok di setiap tahap menjadi terbatas.

Di sisi operasional, perbedaan antara data stok dan kondisi aktual di gudang masih sering terjadi. Hal ini membuat tim produksi, penjualan, dan logistik bekerja berdasarkan asumsi, bukan data yang akurat.

Karakteristik Stok Garmen yang Unik dan Kompleks

Stok garmen tidak hanya dihitung berdasarkan jumlah barang, tetapi juga kombinasi ukuran, warna, dan model. Setiap variasi tersebut membentuk SKU berbeda yang harus dipantau secara terpisah.

Selain produk jadi, bisnis garmen juga mengelola stok bahan baku dan barang dalam proses produksi. Pergerakan stok antar tahap ini membuat pencatatan inventaris menjadi lebih kompleks dibandingkan bisnis retail pada umumnya.

Karakteristik musiman pada produk garmen turut memengaruhi siklus hidup stok. Produk yang tidak terjual pada musim tertentu berisiko menumpuk dan menekan arus kas bisnis.

15 Rekomendasi Software Inventory Bisnis Fashion Terbaik

1. Total ERP

Setelah meninjau berbagai solusi, saya menemukan Total ERP sebagai pilihan paling komprehensif, terutama untuk bisnis fashion skala menengah hingga besar di Indonesia. Keunggulan utamanya terletak pada tingkat kustomisasi yang mendalam. Sistem ini tidak memaksakan satu alur kerja, melainkan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan proses bisnis unik perusahaan Anda, mulai dari manajemen bahan baku, proses produksi garmen, hingga distribusi ke berbagai kanal penjualan dengan dukungan sistem keuangan konveksi.

Fitur Stock Forecasting dan Stock Aging Report sangat membantu saya dalam mengantisipasi tren dan mencegah dead stock. Selain itu, model lisensi unlimited user menjadi nilai tambah yang signifikan, karena saya tidak perlu khawatir akan biaya tambahan seiring pertumbuhan tim. Dukungan tim lokal yang memahami konteks pasar Indonesia juga memastikan proses implementasi dan pemeliharaan berjalan lancar.

2. Cin7

Cin7 adalah platform manajemen inventaris yang sangat kuat untuk bisnis fashion yang beroperasi secara omnichannel. Kekuatan utamanya terletak pada jaringan integrasi yang luas, mencakup ratusan platform e-commerce, marketplace, sistem POS, dan 3PL. Ini memungkinkan sinkronisasi stok yang mulus di semua kanal, sehingga sangat efektif mencegah overselling.

Fitur manajemen B2B dan modul POS bawaan menjadikannya solusi terpadu bagi brand yang melayani pasar ritel dan grosir sekaligus. Cin7 menyediakan visibilitas real-time terhadap seluruh rantai pasok, mulai dari pesanan pembelian hingga pemenuhan pesanan akhir.

3. Lightspeed Retail

Lightspeed Retail sangat ideal bagi butik dan toko pakaian fisik yang ingin memperkuat operasional mereka dengan sistem POS yang canggih. Platform ini menyatukan manajemen inventaris, pemrosesan pembayaran, dan fungsi manajemen CRM bisnis fesyen dalam satu antarmuka yang intuitif. Kemampuannya mengelola produk dengan varian (ukuran, warna) sangat cocok untuk industri fashion.

Dengan Lightspeed, pemilik toko dapat dengan mudah melacak penjualan di beberapa lokasi, mengelola pesanan khusus, dan menjalankan program loyalitas. Analitik bawaannya memberikan wawasan berharga tentang produk terlaris dan perilaku pelanggan.

4. Brightpearl

Brightpearl dirancang sebagai platform operasi ritel (ROP) untuk bisnis fashion yang sedang dalam fase pertumbuhan cepat. Ini melampaui manajemen inventaris biasa dengan mengintegrasikan manajemen pesanan, CRM, dan akuntansi dalam satu sistem terpusat. Otomatisasi adalah inti dari Brightpearl, yang bertujuan untuk mengurangi intervensi manual dalam proses pemenuhan pesanan, penagihan, dan pengiriman.

Platform ini sangat cocok untuk bisnis yang menjual melalui beberapa kanal dan membutuhkan sistem yang andal untuk menangani volume pesanan yang tinggi. Laporan keuangannya yang terintegrasi memberikan gambaran jelas tentang profitabilitas secara real-time.

5. NetSuite

Oracle NetSuite adalah solusi ERP cloud sejati untuk perusahaan fashion skala enterprise. Ini menawarkan rangkaian modul yang sangat lengkap untuk mengelola seluruh aspek bisnis, mulai dari manajemen rantai pasok global, manufaktur, keuangan, hingga e-commerce. Kemampuannya menangani operasional multi-subsidiari, multi-mata uang, dan multi-bahasa menjadikannya pilihan utama bagi brand fashion global.

Dengan NetSuite, perusahaan dapat memperoleh visibilitas 360 derajat atas seluruh operasional mereka dalam satu platform terpadu. Skalabilitasnya hampir tak terbatas, mampu mendukung pertumbuhan bisnis dari skala menengah hingga menjadi korporasi besar.

6. Odoo

Odoo menawarkan pendekatan yang unik dengan arsitektur modular dan open-source. Bisnis fashion dapat memulai dengan modul dasar seperti Inventory dan Sales, lalu menambahkan modul lain seperti Manufacturing, eCommerce, atau Accounting seiring pertumbuhan bisnis. Fleksibilitas ini memungkinkan perusahaan membangun sistem ERP yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran mereka.

Komunitas Odoo yang besar menyediakan banyak aplikasi dan kustomisasi pihak ketiga. Ini adalah pilihan yang sangat baik bagi perusahaan yang memiliki tim IT internal atau menginginkan kontrol penuh atas perangkat lunak mereka tanpa terikat pada satu vendor.

7. Zoho Inventory

Bagi usaha kecil hingga menengah (UKM) di bidang fashion, Zoho Inventory adalah salah satu solusi dengan nilai terbaik. Platform ini menawarkan fitur manajemen inventaris yang solid, pelacakan pesanan, dan integrasi dengan berbagai kanal penjualan online dengan harga yang sangat kompetitif. Antarmukanya yang bersih dan mudah digunakan memungkinkan pemilik bisnis untuk segera memulai tanpa kurva belajar yang curam.

Zoho Inventory juga merupakan bagian dari ekosistem Zoho yang lebih besar, memungkinkannya untuk berintegrasi secara mulus dengan Zoho Books (akuntansi) dan Zoho CRM, menciptakan platform operasional yang terjangkau namun kuat.

8. ApparelMagic

ApparelMagic adalah sistem ERP yang dirancang dari awal khusus untuk industri fashion. Platform ini mencakup seluruh siklus hidup produk, mulai dari pengembangan desain, manajemen bahan baku, pesanan penjualan, produksi, hingga akuntansi. Ini adalah solusi end-to-end yang dipahami oleh para profesional fashion.

Fitur-fitur seperti manajemen gaya, lembar biaya, dan portal B2B membuatnya sangat relevan bagi desainer, grosir, dan brand fashion yang mengelola proses mereka secara internal. ApparelMagic menawarkan visibilitas yang dibutuhkan untuk membawa sebuah ide dari sketsa menjadi produk di tangan pelanggan.

9. Stitch Labs

Stitch Labs menargetkan brand fashion modern dengan volume penjualan tinggi yang membutuhkan visibilitas inventaris yang akurat di banyak kanal. Platform ini dikenal karena kemampuannya menyinkronkan stok secara real-time untuk mencegah overselling dan underselling, yang merupakan masalah kritis bagi brand yang berkembang cepat.

Dengan fokus pada operasi inventaris dan pesanan, Stitch Labs menyediakan data dan laporan yang dibutuhkan untuk membuat keputusan cerdas tentang pembelian dan alokasi stok. Ini adalah alat yang kuat untuk mengoptimalkan efisiensi operasional.

10. SkuVault

SkuVault adalah sistem manajemen gudang (WMS) yang dirancang untuk bisnis e-commerce fashion dengan operasional gudang yang signifikan. Fokus utamanya adalah meningkatkan efisiensi proses picking, packing, dan shipping. Fitur-fitur seperti kontrol kualitas, manajemen kit & bundel, dan peramalan cerdas membantu mengurangi kesalahan manusia dan mempercepat pemenuhan pesanan.

Platform ini berintegrasi dengan hampir semua platform e-commerce dan marketplace utama, bertindak sebagai pusat kendali untuk semua aktivitas gudang Anda.

11. Unleashed

Unleashed adalah software manajemen inventaris yang sangat cocok untuk produsen dan distributor garmen. Platform ini memberikan kontrol yang kuat atas seluruh proses, mulai dari manajemen Bill of Materials (BOM) untuk produksi, pelacakan bahan baku, hingga manajemen inventaris barang jadi di beberapa gudang.

Kemampuannya untuk melacak biaya produksi secara akurat memberikan visibilitas yang jelas terhadap profitabilitas setiap produk. Integrasinya dengan software akuntansi seperti Xero dan QuickBooks menjadikannya pilihan populer di kalangan bisnis yang sudah menggunakan platform tersebut.

12. AIMS360

AIMS360 adalah solusi ERP yang telah lama melayani industri pakaian jadi, dari startup hingga perusahaan besar. Perangkat lunak ini menawarkan rangkaian alat yang komprehensif untuk mengelola setiap aspek bisnis garmen, termasuk pengembangan produk, pengadaan, alokasi, dan pengiriman. Ini sangat kuat dalam menangani pesanan grosir yang kompleks dan alokasi stok ke berbagai pengecer.

Dengan integrasi ke berbagai faktor, 3PL, dan platform e-commerce, AIMS360 bertujuan untuk menjadi satu-satunya sistem yang dibutuhkan oleh perusahaan pakaian untuk menjalankan operasional mereka.

13. RLM Apparel Software

RLM Apparel Software menyediakan solusi ERP, PLM (Product Lifecycle Management), dan SCM (Supply Chain Management) untuk brand fashion skala besar. Platform ini dirancang untuk mengelola kompleksitas rantai pasok global, memungkinkan perusahaan untuk berkolaborasi dengan pemasok, pabrik, dan distributor di seluruh dunia.

Dari konsep desain awal di PLM hingga manajemen produksi dan distribusi di ERP, RLM menawarkan visibilitas dan kontrol end-to-end. Ini adalah pilihan bagi brand besar yang membutuhkan sistem yang kuat untuk mengelola volume dan kompleksitas tinggi.

14. Fishbowl Inventory

Fishbowl adalah software manufaktur dan manajemen gudang yang populer di kalangan pengguna QuickBooks. Bagi bisnis fashion yang sudah bergantung pada QuickBooks untuk akuntansi tetapi membutuhkan fungsionalitas inventaris yang lebih canggih, Fishbowl adalah jembatan yang sempurna. Ini menambahkan fitur-fitur seperti manajemen Bill of Materials, pelacakan lot/serial, dan manajemen multi-lokasi.

Fishbowl memungkinkan bisnis untuk mengoptimalkan manajemen inventaris mereka tanpa harus meninggalkan sistem akuntansi yang sudah mereka kenal.

15. Katana

Katana adalah “MRP (Material Requirements Planning) yang disukai para pembuat modern”, menargetkan produsen pakaian skala kecil hingga menengah. Platform ini memberikan visibilitas real-time yang jelas atas seluruh proses produksi, mulai dari bahan baku yang tersedia, pesanan produksi yang sedang berjalan, hingga produk jadi yang siap dikirim. Antarmukanya yang visual dan intuitif memudahkan untuk melihat status setiap pesanan.

Integrasinya yang kuat dengan platform e-commerce seperti Shopify dan software akuntansi seperti Xero menjadikannya pusat kendali yang ideal untuk brand D2C (Direct-to-Consumer) yang memproduksi barang mereka sendiri.

Dampak Kesalahan Inventory terhadap Operasional Bisnis Garmen

Kesalahan data inventaris dapat menyebabkan produksi berjalan tidak sesuai rencana. Stok bahan baku yang ternyata kurang atau berlebih sering baru disadari saat proses produksi sudah berjalan.

Di sisi penjualan, ketidaksesuaian stok berisiko memicu keterlambatan pengiriman atau pembatalan pesanan. Kondisi ini berdampak langsung pada kepercayaan pelanggan dan hubungan dengan distributor maupun reseller.

Dalam jangka panjang, inventaris yang tidak akurat juga memengaruhi arus kas bisnis garmen. Stok mati akibat salah perhitungan musim dan tren dapat menahan modal dan menekan profitabilitas.

Kebutuhan Software Inventory untuk Bisnis Garmen

Untuk menjawab kompleksitas operasional di industri garmen, software inventory perlu dirancang bukan hanya sebagai alat pencatatan, tetapi sebagai sistem pendukung keputusan.

1. Manajemen SKU berbasis variasi ukuran, warna, dan model

Software inventory harus mampu mengelola stok berdasarkan kombinasi produk yang beragam tanpa menciptakan duplikasi data. Dengan struktur SKU yang rapi, bisnis garmen dapat memantau ketersediaan setiap varian secara lebih akurat.

2. Visibilitas stok di seluruh tahapan produksi

Sistem inventory ideal memberikan gambaran stok dari bahan baku, barang dalam proses, hingga produk jadi dalam satu alur data. Visibilitas ini membantu tim produksi merencanakan aktivitas tanpa bergantung pada perkiraan manual.

3. Pengelolaan stok musiman dan siklus hidup produk

Software inventory perlu mendukung pemantauan stok berdasarkan musim dan umur produk. Pendekatan ini membantu bisnis garmen mengurangi risiko penumpukan stok yang tidak lagi relevan dengan tren pasar.

4. Integrasi inventaris dengan penjualan dan distribusi

Data stok sebaiknya terhubung langsung dengan aktivitas penjualan agar pembaruan inventaris terjadi secara real-time. Integrasi ini penting untuk mencegah overselling sekaligus menjaga ketepatan pemenuhan pesanan.

5. Pelaporan inventory untuk evaluasi dan pengambilan keputusan

Laporan inventory perlu menyajikan informasi seperti perputaran stok, nilai inventaris, dan produk yang bergerak lambat. Insight ini membantu pemilik bisnis garmen mengambil keputusan operasional yang lebih terukur.

Kesimpulan

Mengelola inventaris dalam bisnis fashion penuh dengan tantangan unik, mulai dari kompleksitas varian produk hingga kecepatan perputaran tren. Di pasar yang kompetitif saat ini, mengandalkan metode manual bukan lagi pilihan yang layak. Penggunaan software inventory yang tepat telah bertransformasi dari sebuah kemewahan menjadi sebuah keharusan mutlak untuk bertahan dan berkembang.

Dari 15 opsi yang telah saya ulas, jelas bahwa setiap platform menawarkan keunggulan spesifik yang ditujukan untuk segmen pasar yang berbeda. Pilihan terbaik akan sangat bergantung pada skala, kompleksitas operasional, dan anggaran bisnis Anda. Namun, untuk bisnis yang mencari solusi jangka panjang yang dapat diskalakan, disesuaikan, dan mengintegrasikan seluruh proses, memilih platform yang komprehensif adalah kuncinya.

Investasi pada software yang tepat akan menjadi fondasi bagi efisiensi operasional dan profitabilitas bisnis fashion Anda di masa depan. Total ERP menawarkan solusi manajemen inventaris yang dirancang khusus untuk menjawab tantangan unik industri fashion, mulai dari manajemen SKU hingga integrasi omnichannel yang mulus. Untuk melihat bagaimana Total ERP dapat disesuaikan dengan alur kerja bisnis Anda, jadwalkan demo gratis bersama tim ahli kami hari ini.

Pertanyaan tentang Software Inventory Bisnis Fashion