Dalam dunia bisnis, manajemen stock barang yang efektif sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Namun, mengelola persediaan barang secara manual bisa menjadi tugas yang sangat melelahkan dan memakan waktu. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang memanfaatkan software stock barang untuk memudahkan pengelolaan persediaan perusahaan.
Stock barang merupakan istilah yang digunakan untuk mengacu pada jumlah barang atau produk yang dimiliki oleh suatu perusahaan atau toko pada suatu waktu tertentu. Dalam dunia bisnis, memiliki persediaan barang yang cukup merupakan hal yang sangat penting karena dapat mempengaruhi ketersediaan produk bagi pelanggan dan juga dapat mempengaruhi keuntungan perusahaan.
Aplikasi stock barang membantu perusahaan dalam menghitung stock yang tepat, memonitor persediaan, dan memudahkan pemesanan barang secara otomatis. Dengan menggunakan aplikasi stock barang, perusahaan dapat mengoptimalkan persediaan barang.
Daftar Isi
Cara Tradisional Mengelola Persediaan Tanpa Software Stock Barang
Dalam era digital seperti saat ini, manajemen stock barang dapat dilakukan dengan mudah dan efisien menggunakan software stock barang. Namun, sebelum teknologi tersedia, banyak perusahaan masih menggunakan cara tradisional dalam mengelola persediaan barang.
Melakukan pencatatan aktivitas dengan teliti dan teratur
Mengelola persediaan barang umumnya menggunakan salah satu cara tradisional, yaitu melakukan pencatatan aktivitas dengan teliti dan teratur. Untuk mengelola stok barang, seseorang dapat melakukan pencatatan dengan menggunakan buku catatan atau lembar kerja, mencatat setiap aktivitas seperti penerimaan barang, penjualan, pengiriman barang, dan aktivitas lainnya
Pencatatan yang teliti dan teratur juga membantu perusahaan dalam mengidentifikasi setiap masalah yang mungkin terjadi seperti kehilangan barang, kesalahan pengiriman, atau kesalahan dalam melakukan pembelian barang. Dengan cara ini, perusahaan dapat mengambil tindakan yang cepat dan tepat untuk mengatasi masalah tersebut.
Melakukan penghitungan persediaan barang setiap hari
Cara tradisional lainnya dalam mengelola persediaan barang adalah dengan melakukan penghitungan persediaan barang setiap hari. Dalam metode ini, setiap hari karyawan atau pemilik bisnis melakukan penghitungan stock barang secara manual dan mencatatnya dalam catatan atau lembar kerja.
Dengan melakukan penghitungan stock setiap hari, perusahaan dapat mengidentifikasi perubahan stock barang dan mengantisipasi adanya kekurangan atau kelebihan persediaan barang. Selain itu, penghitungan stock yang rutin juga membantu perusahaan dalam mengetahui tingkat permintaan dan kebutuhan pelanggan terhadap suatu produk.
Menjelaskan keterangan barang dengan detail dan terperinci
Cara tradisional lainnya dalam mengelola persediaan barang adalah dengan memberikan keterangan barang yang detail dan terperinci. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pengawasan stock barang dan memastikan bahwa setiap barang memiliki keterangan yang jelas seperti nama barang, jumlah, harga, tanggal kedaluwarsa, dan lain-lain.
Dengan memberikan keterangan yang lengkap, perusahaan dapat memudahkan proses penghitungan stock dan memantau pergerakan persediaan barang. Selain itu, keterangan barang yang detail juga membantu perusahaan dalam mengidentifikasi jenis barang yang banyak peminat pelanggan dan memprediksi permintaan di masa depan.
Masalah dalam Pengelolaan Stock Barang secara Manual
Mengelola stok barang secara manual menimbulkan beberapa kesulitan yang dapat menimbulkan masalah bagi perusahaan. Salah satunya adalah risiko kesalahan manusia dalam pencatatan dan perhitungan persediaan. Pengelolaan secara manual rentan terhadap kesalahan seperti penulisan yang salah, penghilangan data, atau kesalahan dalam menghitung jumlah barang yang tersedia.
Selain itu, mengelola stok barang secara manual membutuhkan waktu dan upaya yang lebih besar dibandingkan dengan menggunakan software. Pencatatan manual memerlukan pengumpulan data dari berbagai sumber, entri data yang teliti, dan pemantauan secara rutin untuk mengupdate informasi persediaan. Semua ini dapat menjadi tugas yang rumit dan memakan waktu, terutama jika perusahaan memiliki jumlah persediaan yang besar atau jika terdapat banyak produk dengan varian yang berbeda.
Selain masalah waktu dan ketelitian, pengelolaan persediaan secara manual juga dapat menghambat kemampuan perusahaan untuk melacak persediaan secara real-time. Tanpa sistem yang terotomatisasi, perusahaan harus bergantung pada metode manual seperti menghitung fisik persediaan secara periodik. Hal ini dapat menyebabkan keterlambatan dalam mendapatkan informasi persediaan yang akurat, yang pada gilirannya dapat mempengaruhi pengambilan keputusan terkait pengadaan, penjualan, dan perencanaan bisnis.
Jika dilihat secara keseluruhan, pengelolaan stok barang secara manual juga dapat menghambat perusahaan dalam mengoptimalkan rantai pasok dan menerapkan strategi pengadaan yang efisien. Akses yang lama ke dalam informasi persediaan juga membuat perusahaan kesulitan dalam mengidentifikasi tren permintaan, melacak kinerja pemasok, atau membuat keputusan berdasarkan analisis data yang mendalam.
Untuk menghadapi masalah-masalah ini, Anda dapat menggunakan software stock barang yang akan membantu proses pencatatan secara otomatis. Dengan software ini, proses pencatatan akan langsung terdata di sistem. Pada akhir proses stock barang, perusahaan juga akan mendapatkan laporan analitik yang berisikan informasi yang berharga tentang kinerja persediaan. Laporan analitik yang disediakan oleh software stock barang akan memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang berbagai aspek persediaan, seperti volume penjualan, tren permintaan, rotasi persediaan, dan tingkat kepuasan pelanggan.
Manfaat dari Menggunakan Software Stock Barang
Penggunaan software stok barang memiliki manfaat yang signifikan dalam pengelolaan persediaan. Dengan manfaat ini perusahaan dapat mengotomasi, mempermudah analisis data, mengoptimalkan persediaan gudang, hingga mengefisienkan operasional. Berikut penjelasan yang lebih lengkap mengenai manfaat software stock barang:
Automasi proses pencatatan dan pemantauan
Dengan menggunakan software, data persediaan dapat diinput secara elektronik, mengurangi risiko kesalahan manusia yang mungkin terjadi dalam pencatatan manual. Selain itu, software stock barang secara otomatis menghitung jumlah persediaan yang tersedia berdasarkan informasi yang dimasukkan, memberikan gambaran yang akurat tentang stok barang.
Permudah analisis data dan pelaporan
Dengan mengumpulkan dan menyimpan data persediaan secara terorganisir, software ini memungkinkan pengguna untuk menghasilkan laporan yang memberikan wawasan tentang kinerja persediaan. Misalnya, laporan penjualan, pergerakan barang, atau tren permintaan pelanggan dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik terkait pengadaan barang atau strategi penjualan.
Optimalkan persediaan gudang
Dengan fitur seperti pengaturan stok minimum dan maksimum, software ini dapat memberikan notifikasi atau peringatan saat persediaan mencapai level yang ditentukan. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melakukan pemesanan barang secara tepat waktu atau menghindari kelebihan persediaan yang dapat mengakibatkan biaya penyimpanan yang tinggi.
Memfasilitasi pemantauan yang lebih efisien terhadap pergerakan persediaan
Pengguna dapat melacak masuk dan keluarnya barang, termasuk pembelian dari pemasok, transfer antar lokasi, atau penjualan kepada pelanggan. Hal ini membantu dalam mengetahui persediaan yang tepat pada setiap waktu dan mengidentifikasi adanya kehilangan atau kekurangan barang.
Software stock barang mempercepat mengefisiensikan operasional
Dengan fitur-fitur seperti pencarian cepat, pembaruan massal, atau integrasi dengan sistem lain, pengguna dapat menghemat waktu dan tenaga dalam mengelola persediaan. Selain itu, penggunaan software stock barang juga dapat mengurangi biaya operasional yang terkait dengan penggunaan kertas, pena, atau ruang penyimpanan fisik.
Rekomendasi Software Stock Barang Terbaik
Dalam era digital seperti saat ini, banyak perusahaan yang menggunakan software stok barang untuk mengelola persediaan barang mereka secara lebih efektif dan efisien. Berbagai software dan aplikasi stock barang yang ada di pasaran memiliki berbagai fitur dan keunggulan yang berbeda-beda, sehingga perusahaan perlu memilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.
1. Software stock barang Total ERP
Sebagai salah satu software stock barang terlengkap di Indonesia, Total ERP memberikan kemudahan pada sistem operasi Anda dengan mengoptimalkan persediaan dan pemantauan proses stock barang. Dengan adanya sistem stock barang dari Total ini, dapat memungkinkan Anda dalam mengawasi perpindahan stock sekaligus dapat mengoptimasi tingkat stock dengan fitur notifikasi otomatis.
Kemudian, dengan adanya software stock barang dari Total dapat mencegah penimbunan stock di gudang. Karena, fitur yang ada pada sistem ini lebih memprioritaskan produk-produk lama untuk terjual terlebih dahulu. Tentunya dengan aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam menjaga stock barang sehingga tidak ada kegagalan produksi.
Aplikasi stock barang Total ERP juga dilengkapi dengan fitur pelacakan RFID (Radio Frequency Identification) dan barcode secara real-time. Keunggulan fitur ini adalah dapat memantau persediaan barang secara akurat sehingga memudahkan pengelolaan persediaan barang. Dengan menggunakan teknologi RFID atau barcode, perusahaan dapat mengidentifikasi dan melacak pergerakan barang dengan cepat dan mudah.
Fitur lainnya dari aplikasi stock barang milik Total ERP adalah manajemen pengajuan stock . Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melakukan pengajuan permintaan barang dengan mudah dan terorganisir. Pengguna dapat mengajukan permintaan stock barang secara online dengan memasukkan data seperti jumlah barang yang diperlukan dan alasan pengajuan.
2. Software stock barang Equip
Aplikasi untuk stok barang berikutnya adalah Equip. Sistem ini dapat mencatat data stok barang dan juga dapat mencatat data pemasaran dari gudang Anda. Equip memiliki tampilan yang simple dan sistem yang bisa dikonfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan sehingga dapat memudahkan pengguna dalam mengakses aplikasi. Selain itu, sistem stock dari EQUIP ini juga bisa diakses dimana saja, sehingga memudahkan pengguna untuk mengakses data secara real-time.
Fitur lainnya dari Equip adalah fitur QR/barcode scanner yang memudahkan operasional dalam melakukan proses stock opname. Dengan demikian, proses pelacakan barang dapat terpantau secara akurat, sehingga menghindari terjadinya kesalahan perhitungan dan barang yang kadaluarsa.
3. Software stock barang HashMicro
HashMicro merupakan perusahaan terkenal asal Singapura yang juga menyediakan sistem software inventory. Software ini berbasis web yang memiliki fitur lengkap dan dapat Anda gunakan untuk berbagai jenis bisnis, mulai dari perusahaan kecil hingga perusahaan besar.
Dengan software ini, alur pengelolaan inventaris akan terkontrol dan terpantau. Dengan demikian, proses masuknya barang di gudang, penataan dan penyusunan barang, hingga pengiriman barang dapat terdata ke dalam sistem. Proses ini akan meminimalisir terjadinya resiko-resiko kehilangan akibat salah perhitungan hingga pencurian.
Sistem ini juga terintegrasi, sehingga setiap departemen dapat melihat hal-hal yang sudah terdata ke dalam software inventory. Dengan ini, segala proses pengambilan keputusan dapat Anda lakukan secara cepat tanpa memerlukan komunikasi yang bertele-tele antar divisi. Selain terintegrasi dengan departemen, sistem ini juga terhubung dengan fitur akuntansi, point of sales, hingga pembelian.
Kelebihan lainnya dari sistem ini adalah unlimited users tanpa biaya tambahan. Jadi, jika Anda mengimplementasikan sistem ini, Anda tidak akan mendapatkan charge akibat penambahan pengguna software. Hal ini merupakan keuntungan bagi Anda yang memiliki perusahaan besar yang jumlah karyawannya selalu bertambah setiap hari.
4. Stock inventory Simple
Sistem management inventory sederhana ini dapat Anda akses melalui android. Software ini memiliki fitur utama yang dapat membantu Anda dalam mengatur stock barang secara efektif dan meningkatkan efisiensi. Sistem ini dapat menginput data barang yang mudah dan dapat Anda impor ke dalam Excel. Pada software ini juga tersedia fitur penambahan gambar lengkap dengan deskripsi barang.
Software stock barang dari Stock dan Inventory Simple ini memang mudah untuk perusahaan gunakan. Namun, software ini tidak memiliki fitur yang lengkap dan terbatasnya pengguna yang dapat mengakses sistem ini. Hal ini tentu akan mengurangi perkembangan perusahaan ketika manajemen inventory nya menjadi terhambat sehingga kegiatan perusahan kurang efektif dan efisien.
5. Aplikasi stok barang Vladovsoft Sklad
Vladovsoft Sklad adalah sebuah aplikasi stok barang yang terancang untuk membantu pengelolaan dan kontrol inventaris dalam sebuah perusahaan atau bisnis. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengatur, melacak, dan mengoptimalkan persediaan barang.
Dengan menggunakan Vladovsoft Sklad, pengguna dapat mencatat informasi detail tentang setiap barang yang ada di stok, seperti deskripsi, kode barang, harga, jumlah, dan atribut lainnya. Aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk mengelompokkan barang berdasarkan kategori atau lokasi penyimpanan, memungkinkan pengelolaan inventaris yang lebih efisien.
Selain itu, Vladovsoft Sklad memiliki fitur pengadaan, yang memungkinkan pengguna untuk mencatat pembelian barang baru, memantau penerimaan barang dari pemasok, dan mengelola proses pengiriman barang. Aplikasi ini juga dapat menghasilkan laporan inventaris yang berguna, seperti laporan stok minimum, laporan pergerakan barang, dan laporan penjualan.
6. Aplikasi gudang Jubelio
Jubelio merupakan aplikasi gudang yang mengintegrasikan seluruh sistem stock barang, seperti pengadaan, manajemen pengadaan, hingga sinkronisasi antar manajemen lainnya. Aplikasi ini dapat Anda akses di mana saja dan dari perangkat mana pun.
7. Aplikasi Bhansali Inventory
Software Bhansali Inventory memiliki beragam fitur yang membantu proses supply chain di gudang. Fitur-fitur tersebut adalah pengelolaan pengiriman, penerimaan penjualan, hingga fitur yang dapat membaca barcode untuk pelacakan barang. Dengan aplikasi ini, gudang Anda akan terotomatiskan dengan baik.
8. Aplikasi Netsuite WMS
Software dari perusahaan ini membantu proses penerimaan, penyimpanan, serta pengiriman barang di gudang. Selain itu, tampilan dari aplikasinya juga mudah untuk digunakan oleh penggunanya. Terlebih aplikasi ini memiliki fitur kamera yang dapat memindai QR maupun membaca kartu pembayaran.
Kesimpulan
Dalam pengelolaan stock barang perusahaan, penggunaan software stock barang sangatlah penting. Dengan menggunakan sistem stock barang, perusahaan dapat memantau persediaan barang secara real-time dan meminimalkan risiko kehabisan atau kelebihan stock yang berlebihan. Kesalahan-kesalahan yang disebabkan oleh human-error juga dapat Anda minimalisir. Oleh karena itu, tidak ada salahnya Anda mencoba aplikasi pengelola aset perusahaan, yaitu aplikasi manajemen inventory.
Aplikasi Manajemen Inventory dari Total ERP merupakan solusi yang tepat untuk Anda pertimbangkan dalam mencari aplikasi pengelola aset perusahaan. Dengan fitur-fitur yang lengkap dan juga modern, dapat membantu pengelolaan barang perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien. Hal itulah yang membuat perusahaan wajib menggunakan software inventory dari Total untuk mengoptimalkan perusahaan. Apabila Anda tertarik, Anda dapat mencoba demo gratisnya di sini.
