Software distributor adalah sistem yang membantu bisnis dalam mengelola proses distribusi. Proses ini dikelola dari inventaris hingga pengiriman, baik dalam penjualan langsung (direct sales) maupun penjualan tidak langsung (indirect sales).
Sering kali perusahaan distribusi menghadapi penurunan penjualan karena tingkat inventaris yang tidak sesuai yang menyebabkan kelebihan stok atau kekurangan stok. Karena alasan tersebut, aplikasi distributor hadir sebagai solusi manajemen distribusi modern.
Oleh karena itu, artikel ini akan menyajikan 15 rekomendasi software distributor terbaik di Indonesia untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat. Ayo coba demo gratis untuk merasakan fitur-fitur utama software distributor dengan satu klik banner dibawah ini!
Apa itu Aplikasi Distributor?
Software distributor adalah sistem yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola rantai distribusi, mulai dari inventaris hingga pengiriman. Software ini dapat digunakan dalam penjualan langsung (direct sales) dan penjualan tidak langsung (indirect sales).
Penggunaan software distributor membantu perusahaan dalam meminimalisir kesalahan dengan mengoptimalkan seluruh proses bisnis dengan kustomisasi kebutuhan perusahaan. Software ini dapat memastikan ketersediaan produk, mengoptimalkan proses distribusi, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
15 Rekomendasi Aplikasi Distributor Terbaik di Indonesia
Memilih software distributor yang tepat adalah langkah penting yang dapat mempengaruhi kesuksesan operasional dan pertumbuhan bisnis Anda. Berikut ini adalah 15 rekomendasi software distributor terbaik yang dapat membantu mengoptimalkan operasi bisnis Anda.
1. Software Distributor Total
Aplikasi Distributor Total adalah sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang mengintegrasikan semua proses bisnis wholesale, dari manajemen inventaris, pengelolaan pesanan, keuangan, hingga layanan pelanggan, ke dalam satu platform terpusat.
Software ini dapat dikonfigurasi untuk mematuhi standar akuntansi dan perpajakan yang berlaku di berbagai wilayah di Indonesia untuk memudahkan bisnis untuk tetap kompatibel dengan regulasi yang berlaku dan menghindari risiko hukum. Jika Anda tertarik menggunakan Total, daftarkan demo gratis segera!
Fitur-fitur utama Total:
- Sales Forecast: Memperkirakan kebutuhan pasar untuk mengoptimalkan persediaan dan menghindari stockout atau overstock.
- Multi-Level Budgeting & Approval: Pembuatan dan pengelolaan anggaran di berbagai tingkat perusahaan. Sistem approval multi-level memastikan semua anggaran di-review dan disetujui oleh pihak-pihak terkait.
- KPI (Key Performance Indicator) Tracking: Pemantauan dan evaluasi KPI secara real-time untuk mengukur efektivitas operasional dan strategis, serta mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan.
- Vendor & Fulfillment Metrics: Menganalisis kinerja vendor, sehingga perusahaan dapat menilai vendor berdasarkan kriteria seperti ketepatan waktu pengiriman, kualitas produk, dan kepatuhan terhadap kontrak.
- Inventory Mobile Apps: Untuk memperbarui stok secara real-time, melakukan audit, dan mengelola inventaris dari mana saja.
- Profit and Loss Report: Menyajikan laporan kinerja keuangan selama periode tertentu untuk pengambilan keputusan strategis berdasarkan data keuangan yang akurat.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Total menawarkan solusi ERP terintegrasi dengan antarmuka intuitif, kemampuan kustomisasi tinggi, dan tanpa batasan jumlah pengguna, menjadikannya pilihan utama bagi perusahaan Indonesia yang membutuhkan sistem distribusi skala besar dan efisien
2. SimpliDOTS
SimpliDOTS adalah solusi perangkat lunak distribusi berbasis cloud yang secara khusus dirancang untuk membantu pengelolaan proses distribusi barang bagi distributor dan principal. Platform ini mengintegrasikan penjualan lapangan dan pelaporan secara menyeluruh untuk menyederhanakan operasional distribusi.
Fitur-fitur program distributor SimpliDOTS:
- Sales Management
- Warehouse Management
- Data Consolidation
- Salesman Monitoring
- Delivery Management
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Alasan memilih SimpliDOTS adalah karena keahliannya dalam mengintegrasikan end‑to‑end proses distribusi dalam satu sistem terpadu, serta rekam jejaknya sebagai pilihan lebih dari 400 perusahaan distributor di Indonesia.
3. Megaventory
Megaventory adalah solusi sistem inventory distribusi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola operasional mereka secara lebih efisien. Program distributor ini cocok digunakan oleh bisnis berskala menengah yang memiliki kebutuhan kompleks dalam rantai pasok dan distribusi.
Fitur-fitur software distributor Megaventory:
- Inventory Management
- Order Fulfillment
- Manufacturing Tracking
- Report Creation
- Data Administration
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: sistem yang mudah diakses dari berbagai lokasi untuk mendukung operasional multigudang. Cocok untuk bisnis dengan kanal dan lokasi beragam.
4. Program Distributor Sage 100
Sage 100 adalah software ERP yang dirancang untuk perusahaan distribusi, manufaktur ringan, dan retail skala menengah ke atas. Perangkat ini menyediakan modul-modul terintegrasi untuk akuntansi, manajemen inventaris, produksi, dan distribusi serta apabilitas manajemen pesanan yang membantu perusahaan mendapatkan kontrol yang lebih besar atas supply chain management mereka.
Fitur-fitur software distributor Sage 100:
- Inventory Management
- Lot & Serial Tracking
- Forecasting and replenishment
- Mobility for barcode
- Purchasing Order Management
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Sage 100 menawarkan skalabilitasnya yang tinggi, memungkinkan perusahaan tumbuh tanpa perlu migrasi ke sistem berbeda. Selain itu, Sage 100 banyak dipilih karena ekosistem dukungan yang luas dan reputasi vendor Sage sebagai penyedia perangkat lunak bisnis global.
5. Oracle Netsuite
Oracle NetSuite merupakan platform ERP berbasis cloud yang menyediakan manajemen menyeluruh untuk berbagai aspek bisnis seperti keuangan, inventaris, rantai pasokan, dan CRM, serta dirancang untuk memenuhi kebutuhan distributor wholesale dengan integrasi lintas modul.
Fitur-fitur software distributor Oracle Netsuite:
- Real-Time Financial & Accounting
- Inventory Management
- Customer Relationship Management (CRM)
- Warehouse Management
- E-Commerce Integration
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Solusi ini dipilih karena kemampuannya memberikan visibilitas menyeluruh dan skalabilitas tinggi untuk perusahaan distribusi multi-lokasi, serta dukungan dari Oracle yang luas dalam implementasi global.
6. Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics merupakan aplikasi distribusi yang digunakan secara luas oleh berbagai perusahaan global untuk mengelola operasi bisnis secara efisien. Platform ini dikenal karena kemampuannya dalam mendukung proses manajemen yang kompleks di berbagai sektor industri.
Fitur-fitur software distributor Microsoft Dynamics:
- Supply Chain Management
- Customer Relationship Management (CRM)
- Project Management
- CRM Reporting & Analysis
- Marketing Automation
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Microsoft Dynamics dipercaya karena didukung langsung oleh Microsoft, salah satu perusahaan teknologi terbesar di dunia. Selain itu, ekosistemnya yang luas memudahkan integrasi dengan berbagai sistem dan aplikasi bisnis lainnya.
7. HashMicro Trading & Distribution Software
HashMicro adalah penyedia solusi perangkat lunak ERP berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek operasional bisnis secara terintegrasi. Brand ini dikenal luas di Indonesia dan telah melayani berbagai sektor industri dari skala menengah hingga besar.
Fitur-fitur software distributor HashMicro:
- Vendor Management
- Multi-Level Anaalysis for Budgeting
- In-Depth Reporting
- Stock Optimizer
- Up-Selling Recommendation
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: HashMicro dipercaya karena rekam jejaknya dalam mendukung digitalisasi bisnis lokal. Selain itu, layanan dan dukungan teknisnya dinilai responsif dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan di Indonesia.
8. Aplikasi Distributor Epicor
Epicor adalah perusahaan perangkat lunak yang telah lama melayani industri manufaktur dan distribusi secara global. Pogram distributor menawarkan sistem ERP yang dirancang untuk menyesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan berskala menengah hingga besar.
Fitur-fitur software distributor Epicor:
- Financial Management
- Inventory Management
- Warehouse and Production Management
- Customer Relationship Management (CRM)
- Order Management
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: cocok untuk di berbagai sektor industri. Selain itu, aplikasi distributor ini memiliki dukungan global dan pendekatan personal terhadap klien.
9. SAP S/4HANA
SAP S/4HANA adalah sistem ERP yang banyak digunakan oleh perusahaan distributor di Indonesia untuk mendukung operasional bisnis skala besar maupun menengah. Software distributor ini dikenal luas dalam dunia industri karena integrasinya yang kuat dengan berbagai lini bisnis dan teknologi modern.
Fitur-fitur software distributor SAP S/4HANA:
- Cloud ERP
- Procurement Management
- Supply Chain Planning
- Supply Chain Execution
- Marketing, Sales, and Services
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: SAP S/4HANA dipercaya oleh banyak perusahaan global karena keandalannya dalam menangani kompleksitas operasional bisnis. Dukungan dari ekosistem SAP yang luas juga menjadi nilai tambah dalam jangka panjang.
Setelah membaca beberapa list, mungkin Anda bertanya-tanya mengapa setiap software memiliki biaya yang tinggi. Untuk mengetahui rincian biaya implementasi secara jelas klik gambar dibawah ini.
10. Salesforce
Salesforce menjadi salah satu aplikasi distributor yang memiliki basis CRM cloud. Sistem ini sudah banyak digunakan untuk mengelola proses bisnis distribusi secara menyeluruh. Pogram distributor ini memungkinkan perusahaan grosir untuk menyatukan berbagai aktivitas operasional dalam satu sistem.
Fitur-fitur software distributor Salesforce:
- Customer Relationship Management (CRM)
- Retail Execution
- Order Management and Fulfillment
- AI-Powered Commerce
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Salesforce dipilih karena kredibilitas globalnya dalam menangani proses distribusi dan skalabilitas tinggi yang bisa disesuaikan untuk bisnis kecil hingga besar. Banyak perusahaan besar mempercayakan Salesforce karena keandalannya dalam menangani data dan integrasi sistem.
11. Fishbowl
Fishbowl sering kali menjadi aplikasi distribusi tambahan bagi bisnis yang sudah menggunakan aplikasi QuickBooks untuk pengelolaan akuntansi mereka. Software distributor ini memudahkan perusahaan untuk melacak inventaris secara real-time, meminimalkan biaya penyimpanan, dan mengoptimalkan proses pesanan.
Fitur-fitur aplikasi distributor Fishbowl:
- Parts & Asset Tracking
- Order Management
- Vendor Management
- Material Resource Planning (MRP)
- Time Tracking & Labor Costing
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Fishbowl cocok bagi bisnis yang sudah menggunakan QuickBooks karena integrasi antar sistemnya berjalan mulus. Selain itu, dukungan dan ekosistemnya yang solid menjadikannya solusi andal bagi distribusi inventaris yang kompleks.
12. Program Distributor Cin7
Cin7 adalah platform distribusi dan manajemen inventaris berbasis cloud yang digunakan oleh berbagai bisnis untuk menyederhanakan proses operasional mereka. Aplikasi distributor ini mendukung integrasi antara saluran penjualan, aplikasi gudang, dan pemasok, sehingga distribusi produk dapat berjalan lebih lancar dan efisien.
Fitur-fitur software distributor Cin7:
- Inventory Management
- Third Party Logistics (3PL)
- Order Management
- Warehouse Management
- Planning & Forecasting
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Cin7 direkomendasikan karena mampu menyatukan seluruh proses distribusi dalam satu sistem yang terpusat. Platform ini juga mempermudah bisnis dalam mengelola skala distribusi yang kompleks dan multisaluran tanpa harus berpindah antar aplikasi.
13. Software Distributor Mekari Qontak
Mekari Qontak merupakan software distributor berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola alur distribusi dan interaksi pelanggan secara holistik. Platform ini mendukung integrasi berbagai saluran komunikasi dalam satu sistem dan digunakan secara luas oleh perusahaan skala menengah hingga besar dan industri.
Fitur-fitur software distributor Mekari Qontak:
- Sales Tracking
- GPS Tracking
- Taking Order
- KPI Tracking
- Stock Management
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Mekari Qontak memiliki kemampuan dalam menggabungkan manajemen distribusi meliputi tracking order dan stok dengan dukungan CRM, sehingga mempercepat siklus distribusi dan memudahkan pelaporan KPI tim lapangan
14. Scylla Enterprise
Scylla Enterprise cocok dengan perusahaan yang memiliki manajemen data dalam jumlah besar. Sistem ini dapat mengelola pemrosesan transaksi kompleks. Program distributor ini banyak digunakan oleh perusahaan dengan kebutuhan distribusi data real-time dan performa tinggi.
Fitur-fitur software distributor Scylla Enterprise:
- Role-Based Authorization
- Operating Systems
- Audit Logs
- Integrated Cache
- Data Replication
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: karena telah terbukti andal dalam menangani beban kerja tinggi dengan latensi rendah pada platform skala besar, seperti Grab.
15. Software Distributor Katana
Katana memiliki fungsi software distributor berbasis cloud yang dapat mengelola proses produksi, sekaligus inventaris dalam satu platform. Aplikasi distributor ini dikenal karena kemampuannya dalam menyederhanakan operasional distribusi, terutama untuk pelaku usaha kecil dan menengah di sektor manufaktur.
Fitur-fitur aplikasi distributor Katana:
- Real-time Inventory
- Purchase Management
- Sales Order Management
- Planning and Forecasting
- Production Management
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Alasan memilih: Katana direkomendasikan karena tampil sebagai solusi praktis bagi bisnis yang membutuhkan visibilitas real-time atas stok dan proses produksi.
Fitur-Fitur Aplikasi Distributor
Dalam bisnis distribusi, efisiensi operasional dan manajemen rantai pasok sangat penting. Distributor software harus punya fitur lengkap untuk kelola inventaris, pesanan, pengiriman, pelanggan, dan pemasok. Berikut fitur utama yang wajib ada agar distribusi berjalan lancar dan efektif:
1. Manajemen inventaris
Memantau stok real-time penting bagi bisnis distribusi. Software harus bantu kelola inventaris di banyak gudang, memberi peringatan stok menipis, dan mencatat nomor seri. Fitur ini mencegah kehabisan atau kelebihan stok dan menjaga kualitas produk.
2. Manajemen pesanan
Pengelolaan pesanan yang efisien memperlancar operasional. Software sebaiknya memproses pesanan otomatis, terintegrasi e-commerce, dan memvalidasi pesanan. Fitur retur serta estimasi pengiriman akurat juga bantu tingkatkan kepuasan pelanggan.
3. Manajemen pengiriman dan logistik
Software distribusi harus integrasi layanan ekspedisi, optimalkan rute, dan sediakan pelacakan real-time. Fitur ini bantu kurangi biaya, percepat distribusi, dan beri info pengiriman jelas ke pelanggan. Logistik lancar juga hemat biaya operasional.
4. Manajemen pelanggan (CRM)
Hubungan baik dengan pelanggan sama pentingnya dengan produk. Software CRM simpan data pelanggan, lacak riwayat transaksi, dan kelola promo atau loyalitas. Bisnis jadi lebih paham kebutuhan pelanggan dan mendorong pembelian ulang.
5. Manajemen vendor dan supplier
Stabilnya rantai pasok bergantung pada vendor dan supplier. Software harus bisa pantau kinerja pemasok, otomatisasi pembelian, dan permudah pembayaran. Fitur ini bantu pastikan pasokan lancar dan bangun kerja sama lebih solid dengan pemasok.
Manfaat Menggunakan Software Distributor
Implementasi software distributor memberikan berbagai manfaat signifikan, antara lain:
- Meminimalkan kelebihan atau kekurangan stok dengan manajemen inventaris yang lebih akurat.
- Mengotomatisasi tugas rutin dan mempercepat proses, dari pemesanan hingga pengiriman.
- Memberikan pandangan menyeluruh atas operasi bisnis, memudahkan pemantauan dan analisis kinerja.
- Memperkuat koordinasi dengan pemasok dan mitra logistik, meningkatkan ketepatan waktu dan mengurangi biaya.
- Memfasilitasi kepatuhan terhadap standar industri dan peraturan dengan lebih mudah dan konsisten.
Industri yang Membutuhkan Software Distributor
Software distributor sangat penting bagi berbagai industri yang mengandalkan rantai pasok yang efisien dan manajemen distribusi yang optimal. Berikut adalah beberapa industri yang paling membutuhkan program distributor:
- FMCG (Fast-Moving Consumer Goods): Industri barang konsumsi cepat seperti makanan, minuman, dan produk rumah tangga memerlukan software distribusi untuk mengelola stok, mempercepat pengiriman, dan memastikan produk selalu tersedia di pasar.
- Farmasi & Kesehatan: Distributor obat dan alat kesehatan membutuhkan sistem yang mampu melacak nomor batch, tanggal kedaluwarsa, serta mematuhi regulasi industri untuk memastikan produk tetap aman dan terkontrol.
- Elektronik & Teknologi: Distributor perangkat elektronik memerlukan software yang dapat mengelola inventaris multi-lokasi, pelacakan serial number, serta mengatur pengiriman ke berbagai wilayah dengan efisien.
- Otomotif & Suku Cadang: Industri otomotif memerlukan sistem distribusi untuk mengelola persediaan suku cadang, mengoptimalkan pengiriman ke bengkel atau dealer, serta memastikan suku cadang tersedia sesuai permintaan pasar.
- Material Konstruksi & Industri: Distributor bahan bangunan, alat berat, dan perlengkapan industri membutuhkan software yang mampu mengatur logistik, stok dalam jumlah besar, serta pengiriman ke proyek-proyek konstruksi.
- Retail & E-commerce: Bisnis ritel dan e-commerce bergantung pada software distribusi untuk mengintegrasikan pesanan dari berbagai platform, mengelola gudang multi-lokasi, serta memastikan pengiriman cepat ke pelanggan.
Dengan software distribusi yang tepat, berbagai industri ini dapat mengoptimalkan proses bisnis mereka, meningkatkan efisiensi, dan memastikan produk sampai ke pelanggan tepat waktu.
Tips Memilih Aplikasi Distributor yang Tepat untuk Sistem Distribusi
Memilih aplikasi distributor yang tepat adalah langkah penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional bisnis. Berikut beberapa tips yang bisa membantu Anda menemukan aplikasi distributor sesuai kebutuhan:
- Identifikasi kebutuhan bisnis: Tentukan area distribusi yang paling butuh peningkatan, seperti inventaris, pesanan, pengiriman, atau analisis data.
- Evaluasi fitur: Pastikan aplikasi menyediakan fitur penting seperti manajemen inventaris, otomatisasi pesanan, dan integrasi sistem.
- Pertimbangkan kemudahan penggunaan: Pilih aplikasi dengan tampilan intuitif agar tim Anda cepat belajar dan beradaptasi.
- Dukungan dan layanan pelanggan: Cari vendor yang memberi dukungan cepat dan responsif untuk membantu saat ada masalah.
- Pertimbangkan skalabilitas: Pilih aplikasi yang tetap stabil saat bisnis tumbuh dan volume transaksi meningkat.
- Review dan testimoni: Baca ulasan pengguna lain untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan aplikasi lebih awal.
Memilih program distributor yang tepat memerlukan pertimbangan yang cermat dan evaluasi menyeluruh. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat lebih siap dalam memilih solusi yang dapat mendukung pertumbuhan bisnis Anda.
Kesimpulan
Implementasi software distributor yang tepat adalah kunci untuk mengoptimalkan operasi dan meningkatkan efisiensi dalam bisnis distribusi. Pemilihan program distributor mempengaruhi kemampuan perusahaan untuk mengelola inventaris dan proses pesanan dengan efektif.
Di antara berbagai pilihan yang tersedia, Total ERP hadir sebagai software distributor komprehensif yang memungkinkan bisnis untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan seluruh proses operasional mereka dalam satu platform.
Untuk membuktikan keunggulan dan kemudahan penggunaannya, Total ERP menyediakan demo gratis untuk memahami bagaimana solusi ini dapat membawa transformasi dalam operasi bisnis Anda.
FAQ Software Distributor
Software distributor adalah sistem perangkat lunak yang membantu operasional perusahaan dengan mengelola seluruh proses distribusi, termasuk pemantauan pasar permintaan hingga pengiriman secara efisien.
Fungsi utama software ini adalah mengotomatisasi manajemen inventaris, pemesanan, pelacakan pengiriman, serta mengoptimalkan proses distribusi agar lebih cepat dan akurat.
Manfaat software distibutor, seperti meningkatkan efisiensi operasional dengan otomatisasi proses, mengurangi kesalahan dalam manajemen stok, mempercepat pemrosesan pesanan, serta memudahkan pemantauan dan pelaporan data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.