Pantau Alur Distribusi dari DO hingga Penagihan dalam Satu Sistem
Distribusi tidak perlu lagi bergantung pada update WA dan surat jalan manual. Total ERP menghubungkan DO, surat jalan, dan invoice digital agar status pengiriman mudah dilacak dari satu sistem.
Dapatkan Manfaat Software Total Trading untuk Bisnis Anda
Seluruh Proses Bisnis dan Genggaman Profesional Anda
Integrasikan berbagai aspek esensial dalam trading bisnis Anda melalui Total
Solusi Tepat Kelola Bisnis Wholesale
Sederhanakan proses wholesale/grosir dengan satu sistem Trading terpusat.
Efisiensi Pengadaan
Cegah overbudget dengan approval matrix berlapis pada setiap permintaan pembelian.
Terintegrasi Berbagai Bank
Pantau transaksi secara real-time dengan laporan keuangan yang tercatat otomatis.
Tingkatkan Angka Penjualan
Peroleh rekomendasi upselling dan cross selling berdasarkan data analitik penjualan.
Customer Retention
Tingkatkan loyalitas pelanggan dengan memberikan pengalaman berbelanja yang dipersonalisasi.
800+ Klien Percayakan Kesuksesannya pada Kami
Lebih dari 800 perusahaan dari berbagai industri telah mempercayai Total ERP untuk mendukung pertumbuhan dan operasional bisnis mereka
Alasan Perusahaan di Berbagai Industri Memilih Kami
Lihat bagaimana solusi kami membantu perusahaan bekerja lebih efisien dan memberi dampak nyata bagi bisnis. Kini saatnya bisnis Anda merasakan manfaat yang sama.
"Kami merasa terbantu dengan kemudahan dalam penyusunan laporan. Sejauh ini, tim Total selalu aktif, siap sedia, dan solutif dalam hal menjawab pertanyaan maupun kendala yang kami hadapi."
- Trimitra Sinergi Nusa -
"Sistem Total mempermudah kontrol persediaan, transaksi jual-beli, dan pelaporan. Proses pengoptimalan operasional bisnis terbantu sehingga proses menjadi lebih terstruktur, rapi, dan efisien."
- Harapan Mitra Sejati -
"Total memberi layanan terbaik, bahkan di saat keperluan penting di akhir pekan. Respons cepat mereka memastikan operasional lancar, membuat kami puas dengan dukungan vendor yang profesional."
- Kemika -
"Total membantu kami mengelola data karyawan, absensi, dan payroll dalam satu sistem yang lebih terorganisir. Penggunaannya mudah dan tim support sangat responsif, sehingga aktivitas HR lebih efisien."
- Molome Dalome -
Apa yang dimaksud dengan perusahaan distribusi?
Perusahaan distribusi atau trading berfokus membeli, menyimpan, dan menyalurkan barang dari produsen ke konsumen demi meraih keuntungan. Bisnis ini bertindak sebagai perantara rantai pasok yang melayani berbagai skala industri, mulai dari kuliner, elektronik, hingga farmasi.
Melalui integrasi AI, aktivitas utama seperti pengadaan barang, manajemen persediaan gudang, pengemasan, dan pengiriman kini berjalan otomatis. AI membantu memprediksi permintaan pasar serta mengoptimalkan rute logistik untuk memangkas biaya operasional.
Penerapan teknologi pintar ini memastikan distribusi produk ke toko ritel maupun online menjadi lebih efisien dan tepat waktu. Hasilnya, perusahaan dapat meningkatkan layanan pelanggan sekaligus menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis secara berkelanjutan.
Software distribusi atau trading merujuk pada perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mendukung dan mengotomatisasi proses distribusi atau perdagangan dalam perusahaan distribusi atau trading. Software ini membantu meningkatkan efisiensi operasional, mempermudah manajemen persediaan, memonitor inventaris, mengelola pesanan, dan memfasilitasi proses distribusi produk.
Software distribusi atau trading dapat memiliki fitur dan fungsi yang beragam tergantung pada kebutuhan perusahaan. Beberapa fitur umum yang biasanya dimiliki oleh software tersebut meliputi:
Manajemen persediaan: Memungkinkan pengguna untuk melacak dan mengelola inventaris produk dengan efisien, termasuk penerimaan barang, penyimpanan, pengambilan stok, dan penyesuaian persediaan.
Manajemen pesanan: Mengelola proses pesanan dari mulai pemesanan oleh pelanggan, verifikasi, pemrosesan, pengiriman, hingga penagihan. Software ini juga dapat memfasilitasi pelacakan pesanan secara real-time.
Pengelolaan gudang: Membantu dalam mengoptimalkan penggunaan ruang gudang, mengatur pengaturan stok, pemetaan lokasi produk, dan memudahkan proses pengambilan dan penyimpanan barang.
Integrasi dengan sistem lain: Software distribusi atau trading dapat terintegrasi dengan sistem lain yang ada di perusahaan, seperti sistem akuntansi, sistem manufaktur, atau sistem manajemen pelanggan (CRM), untuk memastikan aliran informasi yang lancar dan terkoordinasi.
Pelaporan dan analitik: Memberikan laporan yang terperinci tentang performa penjualan, inventaris, dan aktivitas distribusi. Analitik yang disediakan oleh software ini membantu dalam mengidentifikasi tren pasar, memperkirakan permintaan, dan mengoptimalkan keputusan bisnis.
Manajemen pelanggan: Software ini dapat mencatat dan melacak data pelanggan, termasuk riwayat pesanan, preferensi, dan informasi kontak, untuk meningkatkan pengalaman pelanggan dan mendukung strategi pemasaran.
Memilih software distribusi atau trading yang tepat untuk bisnis Anda memerlukan pemahaman mendalam tentang kebutuhan dan tujuan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat membantu Anda dalam memilih software yang sesuai:
Identifikasi kebutuhan bisnis: Evaluasilah proses bisnis Anda secara menyeluruh dan identifikasi kebutuhan yang spesifik. Pertimbangkan elemen-elemen seperti manajemen persediaan, manajemen pesanan, pengelolaan gudang, integrasi sistem, pelaporan, dan analitik. Buat daftar fitur dan fungsi yang Anda butuhkan dari software distribusi atau trading.
Riset dan evaluasi vendor: Lakukan riset tentang vendor atau penyedia software distribusi atau trading yang tersedia di pasaran. Tinjau ulasan pengguna, fitur yang ditawarkan, reputasi vendor, dan kualitas dukungan pelanggan. Buatlah daftar calon vendor yang potensial yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Demo dan uji coba: Hubungi vendor yang terpilih dan minta mereka untuk melakukan presentasi atau demo dari software mereka. Gunakan kesempatan ini untuk menguji fitur-fitur yang relevan dengan bisnis Anda dan pastikan bahwa software tersebut sesuai dengan kebutuhan dan tujuan bisnis Anda. Beberapa vendor juga menyediakan uji coba gratis atau versi percobaan, manfaatkan kesempatan ini untuk menguji software secara langsung sebelum membuat keputusan.
Evaluasi fitur dan fungsionalitas: Evaluasilah fitur dan fungsionalitas dari setiap software yang Anda pertimbangkan. Pastikan software dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem yang ada, mudah digunakan oleh tim Anda, dan dapat mengatasi tantangan bisnis yang spesifik. Perhatikan juga kemampuan skala software tersebut, apakah dapat mengakomodasi pertumbuhan bisnis Anda di masa depan.
Pertimbangkan biaya dan ROI: Tinjau biaya yang terkait dengan implementasi dan penggunaan software. Pertimbangkan biaya lisensi, biaya instalasi, biaya dukungan teknis, dan biaya pelatihan. Selain itu, lakukan analisis Return on Investment (ROI) untuk memastikan bahwa investasi dalam software tersebut dapat memberikan keuntungan jangka panjang bagi bisnis Anda.
Tinjau dukungan pelanggan: Pastikan vendor menyediakan dukungan pelanggan yang memadai. Periksa tingkat dukungan yang ditawarkan, termasuk layanan pelanggan, pemeliharaan software, pembaruan, dan peningkatan fitur. Pastikan Anda dapat mengandalkan vendor dalam memberikan solusi dan bantuan jika terjadi masalah.
Referensi dan umpan balik: Minta referensi dari vendor terkait dengan pelanggan yang menggunakan software mereka. Hubungi pelanggan tersebut untuk mendapatkan umpan balik langsung tentang pengalaman mereka menggunakan software tersebut. Ini dapat memberikan wawasan berharga tentang kehandalan dan kualitas software tersebut.
Pertimbangkan skala dan fleksibilitas: Pertimbangkan potensi pertumbuhan bisnis Anda di masa depan. Pastikan software yang Anda pilih dapat dengan mudah diukur dan menyesuaikan diri dengan kebutuhan bisnis yang berkembang.
Penggunaan software trading dan distribusi dapat memberikan berbagai manfaat bagi bisnis Anda. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang dapat Anda peroleh:
Peningkatan efisiensi operasional: Software trading dan distribusi membantu mengotomatisasi berbagai proses bisnis, seperti manajemen persediaan, pengelolaan pesanan, pengiriman, dan pelacakan inventaris. Ini mengurangi ketergantungan pada pekerjaan manual yang rentan terhadap kesalahan dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Optimalisasi manajemen persediaan: Dengan software distribusi, Anda dapat memantau persediaan secara real-time, memprediksi permintaan, dan mengoptimalkan pengadaan barang. Ini membantu menghindari kekurangan stok atau kelebihan persediaan yang berpotensi menghambat operasi dan mempengaruhi kepuasan pelanggan.
Peningkatan pengelolaan pesanan: Software trading dan distribusi memfasilitasi pengelolaan pesanan secara terorganisir, mulai dari pemesanan pelanggan hingga pengiriman dan penagihan. Ini meminimalkan risiko kesalahan dan keterlambatan dalam pemrosesan pesanan, meningkatkan kepuasan pelanggan.
Peningkatan visibilitas dan pelacakan: Dengan software trading dan distribusi, Anda dapat memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap aliran barang, pesanan, dan inventaris. Anda dapat melacak status pesanan secara real-time, mengidentifikasi kendala atau hambatan, dan memberikan informasi yang akurat kepada pelanggan mengenai status pengiriman.
Pelaporan dan analitik yang lebih baik: Software trading dan distribusi menyediakan laporan yang terperinci tentang performa penjualan, inventaris, dan aktivitas distribusi. Analitik yang disediakan membantu dalam mengidentifikasi tren pasar, memahami pola permintaan, dan mengambil keputusan yang lebih baik berdasarkan data.
Peningkatan pengalaman pelanggan: Dengan pengelolaan yang lebih baik dari pesanan, inventaris, dan pengiriman, software trading dan distribusi membantu meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan. Pelanggan akan merasakan kecepatan, ketepatan, dan ketepatan dalam pengiriman produk, yang dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan memperkuat hubungan bisnis.
Skalabilitas dan pertumbuhan bisnis: Software trading dan distribusi dirancang untuk mendukung pertumbuhan bisnis. Mereka dapat diukur sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan mampu menangani volume pesanan dan inventaris yang lebih besar seiring dengan perkembangan bisnis Anda.
Integrasi dengan sistem lain: Software trading dan distribusi dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang ada di perusahaan, seperti sistem akuntansi atau sistem manajemen pelanggan (CRM). Ini memastikan aliran data yang lancar dan integrasi yang baik antara departemen yang berbeda.
Daftar DEMO GRATIS Software ERP Kami dan Rasakan Perbedaannya!
