Manajemen inventaris merupakan salah satu aspek penting dalam menjalankan bisnis di perusahaan saat ini. Dalam prosesnya, perusahaan harus mampu mengelola persediaan barang dengan baik. Agar dapat memenuhi kebutuhan pelanggan, mengurangi biaya operasional hingga meningkatkan efisiensi produksi. Untuk itu, perusahaan perlu memiliki sistem manajemen yang baik dan terintegrasi dengan aplikasi inventaris akan membantu perusahaan.
Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam melakukan pengawasan, pengendalian, dan pengelolaan inventaris yang efektif. Sehingga dapat meningkatkan keuntungan perusahaan secara keseluruhan. Untuk mengatur semua itu, perusahaan membutuhkan sistem inventaris untuk mengoptimalkan proses manajemen inventaris agar dapat mencapai tujuan bisnis.
Daftar Isi
Pengertian Aplikasi Inventaris
Software inventaris adalah sebuah sistem yang digunakan oleh perusahaan untuk melakukan pencatatan barang atau inventory.Semua perusahaan pasti melakukan kegiatan pendataan seluruh barang di setiap tahunnya. Hal ini berhubungan dengan pemilikan dan penjagaan fasilitas atau aset perusahaan.
Dalam software inventaris, pengguna dapat memasukkan informasi terperinci tentang setiap item yang ada dalam inventory, termasuk deskripsi, jumlah, lokasi, nilai hingga informasi lain yang relevan. Inventory app juga menyediakan fitur agar dapat mengupdate status item, seperti ketersediaan, kondisi serta riwayat perpindahan atau perubahan kepemilikan. Dengan menggunakan sistem inventaris, organisasi dapat menghindari kesalahan manusia, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pencatatan manual sehingga dapat meningkatkan akurasi data inventaris secara keseluruhan.
Selain itu, sistem inventaris juga memungkinkan pengguna agar dapat melacak dan mengelola siklus hidup barang, seperti pembelian, penyimpanan, pemeliharaan, perbaikan hingga penghapusan. Dengan adanya notifikasi otomatis, pengguna dapat mengingatkan tentang tanggal kadaluwarsa, perawatan rutin, atau pembaruan garansi agar menjaga inventaris tetap optimal.
Manfaat dan Keuntungan Pada Aplikasi Inventaris
Akhir-akhir ini, banyak perusahaan yang menggunakan sistem ini. Gunanya untuk membantu mengelola penataan barang menjadi lebih mudah dan tersistem. Berikut ini manfaat dan keuntungan pada sistem ini.
1. Menggunakan sistem cloud
Berbeda dengan pencatatan manual, aplikasi inventaris barang ini sudah menggunakan sistem cloud agar dapat menyimpan semua data yang dimasukan. Sistem ini sangat memungkinkan semua orang dapat mengakses data dalam satu database sehingga kegiatan input maupun output bersifat multi admin, penyimpanan cloud ini juga membantu memuat data yang lebih realtime.
2. Menjadi lebih mudah
Penggunaan aplikasi ini menjadi banyak digunakan, karena ia memberikan kemudahan untuk penggunaannya. Begitu juga dengan aplikasi pengelola stok barang dimana pengelolaan data menjadi lebih mudah dan lebih efisien. Selain itu, software ini memudahkan para penggunaannya dalam mengelola barang di perusahaan.
3. Resiko kehilangan data lebih minim dengan aplikasi inventaris
Dengan menggunakan sistem ini, risiko kehilangan data akan lebih minim, berbeda dengan metode pengolahan secara manual, sistem inventaris dapat membantu Anda dalam hal menyimpan data. Data akan terus tersimpan dan mengakses pun bisa menggunakan perangkat apa saja, mengatasi kehilangan data merupakan manfaat dari sistem ini.
4. Resiko kesalahan human error lebih minim dengan aplikasi inventaris
Mendata banyaknya barang akan menyebabkan kesalahan input data, jika melakukannya secara manual. Aplikasi inventaris mampu mengatasi kesalahan penulisan akibat human error yang dilakukan kesalahan pengkodean dan kesalahan lain bisa diminimalkan dengan menggunakan sistem ini.
Fitur-fitur Utama Aplikasi Inventaris
Dalam sebuah aplikasi atau website, tentunya menyajikan fitur-fitur yang menarik. Termasuk software inventaris, berikut kami sajikan, fitur apa saja yang ada sistem ini.
1. Sistem inventaris dapat mengelola stok barang
Fitur utama dari sistem ini membantu Anda dalam mengelola stok barang. Dengan bantuan sistem yang lebih canggih, Anda juga bisa mengelola tingkat stok secara lebih tepat dengan bantuan sistem ini, pengerjaan akan lebih praktis karena tak lagi menggunakan cara manual, melainkan menggunakan suatu sistem.
2. Sistem inventaris menyediakan pelacakan
Fitur lain yang biasa terdapat dalam sistem ini, yakni membantu Anda dalam pelacakan stok barang. Setiap kali persediaan berada di bawah tingkat yang ditentukan, sistem ini juga akan memberi tahu orang yang bertanggung jawab atas stok sehingga melakukan proses pengisian ulang.
3. Aplikasi inventaris memberikan peringatan
Sistem ini juga bisa memberi peringatan secara otomatis selama proses manajemen stok barang. Apabila Anda melakukan kesalahan dalam menginput data inventaris, maka peringatan otomatis akan muncul. Mulai dari barang yang keluar atau masuk, status pengiriman, atau ketika adanya peringatan masalah.
4. Sistem inventaris bisa melakukan analisis dan membuat laporan
Banyak dari sistem ini yang juga memiliki fitur analisis dan pembuatan laporan secara otomatis. Informasi pada laporan ini sangat penting untuk keperluan operasional, laporan yang Anda buat, membantu menganalisis oleh sistem ini, karena bisa membantu dalam pembuatan keputusan bisnis dalam jangka panjang.
Rekomendasi Aplikasi Inventaris Terbaik untuk Bisnis
Total ERP
Total ERP merupakan salah satu penyedia solusi perangkat lunak yang menghadirkan sistem inventaris yang handal untuk bisnis. Software inventaris dari Total ERP memiliki berbagai fitur dan kemampuan yang memungkinkan perusahaan agar dapat mengelola inventaris dengan efisiensi dan akurasi yang tinggi.
Aplikasi inventaris Total ERP menawarkan kemampuan agar dapat mencatat dan melacak semua aset perusahaan, termasuk barang, peralatan, dan material. Pengguna dapat dengan mudah memasukkan informasi terperinci tentang setiap item, seperti deskripsi, jumlah, lokasi, nilai hingga informasi lainnya yang relevan. Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk mengupdate status item.
Salah satu keunggulan dari software inventaris Total ERP adalah integrasinya dengan modul-modul lain dalam sistem ERP. Dengan adanya integrasi ini, informasi inventaris dapat terhubung dengan modul manajemen pembelian, penjualan, produksi hingga keuangan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas yang lebih lengkap dan terkini terhadap inventaris mereka, serta mempermudah proses pengadaan, penggunaan hingga pelaporan.
HashMicro
Software inventaris dari HashMicro adalah solusi yang inovatif untuk bisnis yang mencari cara efisien agar dapat mengelola inventaris. Aplikasi ini menawarkan fitur yang komprehensif, termasuk pencatatan, pelacakan, dan manajemen inventaris dengan mudah hingga akurat. Dengan integrasi yang kuat ke dalam sistem ERP, aplikasi inventory dari HashMicro dapat memberikan visibilitas penuh terhadap inventaris perusahaan.
EQUIP
Sistem inventaris milik EQUIP memberikan solusi yang dapat diandalkan untuk mengoptimalkan pengelolaan inventory perusahaan. Aplikasi ini menawarkan fitur lengkap, mulai dari pencatatan aset hingga pelacakan dan pemantauan yang akurat. Dengan integrasi yang kuat dengan sistem ERP, sistem inventaris dari EQUIP memberikan visibilitas menyeluruh terhadap inventaris perusahaan sehingga memudahkan pengelolaan stok.
Netsuite
Aplikasi ini menyediakan fitur yang lengkap, mulai dari pencatatan detail aset hingga pelacakan inventaris secara real-time. Dengan integrasi yang solid dengan sistem manajemen perusahaan secara keseluruhan, software inventaris Netsuite memungkinkan pengguna untuk mengelola persediaan, pengadaan hingga pemeliharaan aset dengan lebih efektif.
Oracle
Sistem inventory dari Oracle adalah solusi terkemuka yang membantu bisnis dalam mengelola inventaris dengan efisiensi tinggi. Dengan fitur lengkap dan kemampuan pelacakan yang akurat. Oleh karena itu, aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mencatat dan memantau inventaris mereka secara real-time.
Deskera
Sistem inventaris dari Deskera adalah solusi yang inovatif agar dapat mengelola inventaris perusahaan dengan efisiensi tinggi. Dengan fitur-fitur yang lengkap, aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mencatat, melacak serta mengelola stok perusahaan dengan mudah. Oleh karena itu, Deskera memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas penuh terhadap inventaris perusahaan.
Aplikasi Inventaris SAP
Layanan Inventaris dari SAP adalah solusi unggulan yang membantu perusahaan dalam mengelola inventaris dengan efisiensi dan ketepatan tinggi. Aplikasi ini menyediakan fitur yang komprehensif untuk pencatatan, pelacakan hingga pemantauan aset perusahaan. Dengan integrasi yang kuat dengan sistem SAP ERP, sistem inventaris SAP memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan pengadaan pada perusahaan.
Zoho Inventory
Sistem ini menawarkan fitur yang lengkap dan mudah digunakan, memungkinkan perusahaan untuk mencatat, melacak, dan mengelola inventory mereka dengan efisiensi tinggi. Dari pencatatan detail item hingga pengelolaan persediaan secara real-time. Oleh karena itu, Zoho Inventory memungkinkan pengguna agar memiliki visibilitas penuh terhadap stok barang mereka.
Aplikasi inventaris NetStock
NetStock adalah sebuah solusi perangkat lunak berbasis cloud yang didesain agar dapat membantu perusahaan mengelola inventaris secara otomatis. Dengan menggunakan NetStock, perusahaan dapat dengan mudah memonitor tingkat inventaris, melacak pergerakan barang di inventaris, serta meningkatkan efisiensi dalam proses pemesanan dan pengisian kembali persediaan.
Fishbowl
Software Inventaris dari Fishbowl adalah solusi yang efektif agar dapat mengelola stok dengan baik. Sistem ini menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu perusahaan dalam pencatatan, pelacakan hingga pengelolaan inventaris secara efisien. Dengan Fishbowl, perusahaan dapat dengan mudah memonitor stok barang, melacak pergerakan inventaris, serta mengoptimalkan proses pengadaan hingga pengisian kembali persediaan.
Delivrd
Aplikasi Inventaris dari Delivrd adalah solusi yang inovatif agar dapat mengelola inventaris dengan mudah serta efisien. Dengan fitur-fitur yang lengkap, aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mencatat, melacak, dan mengelola stok barang mereka dengan presisi tinggi. Oleh karena itu, Delivrd mempermudah pemantauan stok barang, pengadaan, dan pengiriman barang dengan fitur pelacakan yang akurat.
Inventory Now
Aplikasi ini menawarkan fitur-fitur yang lengkap dan mudah digunakan, memungkinkan perusahaan untuk mencatat, melacak, dan mengelola inventaris mereka dengan presisi tinggi. Inventory Now mempermudah pengguna dalam memantau stok barang, melakukan pencatatan detail aset, dan melakukan pelacakan pergerakan inventaris secara real-time.
Aplikasi inventaris Inflow Inventory
Inflow Inventory mempermudah perusahaan dalam mengelola stok barang, melakukan pengadaan, dan melakukan pemantauan persediaan dengan mudah. Selain itu, sistem ini juga mendukung integrasi dengan sistem manajemen lainnya, memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan operasi stok secara terintegrasi. Dengan analitik yang canggih, perusahaan dapat memperoleh wawasan yang berharga tentang performa inventaris.
Stockpile
Aplikasi ini menyediakan fitur pelaporan yang informatif, memberikan wawasan yang berharga tentang performa inventaris, tren permintaan, dan kebutuhan persediaan di masa depan. Dengan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, Stockpile memastikan bahwa pengguna dapat dengan cepat mengelola inventaris mereka tanpa mengalami kesulitan.
Veeqo
Sistem Inventaris dari Veeqo adalah solusi yang efektif dan terintegrasi untuk mengelola stok perusahaan dengan efisiensi tinggi. Dengan fitur-fitur yang lengkap, Veeqo memungkinkan perusahaan untuk mencatat, melacak, dan mengelola inventaris perusahaan dengan presisi tinggi. Aplikasi ini mempermudah pemantauan stok barang, pelacakan pergerakan inventaris, serta mengoptimalkan proses pengadaan dan pengiriman barang.
Proses Aplikasi Inventaris Terbaik di Indonesia
Aplikasi inventaris adalah perangkat lunak yang menggunakan pengelolaan dan memantau persediaan barang atau produk suatu perusahaan atau organisasi. Secara umum cara kerja sistem ini meliputi pengumpulan data barang, pemantauan persediaan, pembaruan persediaan, pelaporan, integrasi hingga peringatan agar dapat mengoptimalkan manajemen persediaan barang atau produk suatu perusahaan atau organisasi.
Dengan kemajuan teknologi, banyak sistem inventaris yang berkembang di Indonesia. Salah satunya adalah software inventaris dari Total ERP, software ini akan membantu bisnis Anda dalam dapat mengoptimalkan pengelolaan inventaris menjadi lebih cepat dan efisien.
Software inventaris Total ERP merupakan aplikasi inventaris barang yang dimana teknoogi mencadangkan yang terbaik untuk memudahkan Anda dalam pemenuhan kebutuhan stok barang. Sistem ini dapat menunjang kegiatan bisnis semakin efektif karena sistem telah mengoptimasasi barang, Oleh karena itu, perusahaan tidak perlu lagi mengecek stok barang secara manual.
Kesimpulan
Dalam era bisnis yang kompetitif, pengelolaan inventaris yang efisien dan akurat menjadi kunci kesuksesan perusahaan. Dengan menggunakan aplikasi inventaris yang tepat, perusahaan dapat mengoptimalkan proses pencatatan, pelacakan, dan pengelolaan inventaris mereka. Aplikasi inventaris modern menawarkan fitur-fitur lengkap, termasuk integrasi dengan sistem manajemen lainnya, pelacakan dengan barcode atau RFID, analitik yang kuat, dan visibilitas real-time.
Dengan aplikasi inventaris Total ERP, perusahaan dapat mengoptimalkan manajemen persediaan, memantau stok barang secara real-time, dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Unduh skema harga untuk mengetahui biaya dari layanan ini. Jangan lupa coba demo gratisnya!
Pertanyaan Seputar Aplikasi Inventaris
-
Apa itu aplikasi inventaris barang?
Aplikasi inventaris barang adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu organisasi atau perusahaan dalam mencatat, mengelola, dan melacak seluruh barang atau aset yang dimilikinya. Aplikasi ini memudahkan pengguna untuk mencatat informasi penting tentang setiap barang, seperti nama barang, deskripsi, jumlah, nilai, lokasi, dan status terkini.
-
Apa fungsi dari inventaris?
Inventaris memiliki beberapa fungsi penting, yaitu:
– Mencatat dan melacak aset atau barang milik organisasi.
– Memantau ketersediaan stok barang dan mencegah kekurangan atau kelebihan persediaan.
– Membantu dalam perencanaan dan pengadaan barang baru.
– Mendukung pengelolaan pemeliharaan dan perawatan barang agar tetap dalam kondisi baik.
– Menyediakan informasi tentang nilai aset untuk tujuan akuntansi dan pelaporan keuangan. -
Bagaimana cara mengelola inventaris?
Mengelola inventaris melibatkan beberapa langkah, di antaranya:
– Pencatatan data barang: Mencatat informasi penting tentang setiap barang, seperti nomor identifikasi, deskripsi, jumlah, nilai, dan lokasi.
– Penetapan sistem klasifikasi: Mengelompokkan barang berdasarkan kategori atau klasifikasi tertentu untuk memudahkan pencarian dan pemantauan.
– Pemantauan pergerakan barang: Merekam setiap perubahan status atau perpindahan barang, mulai dari pengadaan hingga penghapusan.
– Audit berkala: Melakukan audit secara teratur untuk memastikan keakuratan data inventaris dan mendeteksi adanya kehilangan atau kesalahan data.
– Penggunaan aplikasi inventaris: Memanfaatkan aplikasi inventaris untuk memudahkan manajemen dan pelacakan data barang secara efisien. -
Apa yang dimaksud dengan nomor inventaris?
Nomor inventaris adalah nomor identifikasi unik yang diberikan kepada setiap barang atau aset dalam sistem inventarisasi. Nomor ini bertujuan untuk membedakan satu barang dari yang lainnya sehingga memudahkan dalam pencarian, pemantauan, dan pelacakan aset tersebut. Nomor inventaris biasanya digunakan dalam aplikasi inventaris dan mencakup informasi tertentu yang dapat membantu mengidentifikasi barang, seperti kode lokasi, tahun penerimaan, atau kategori barang tertentu.
-
Apa itu inventaris dan contohnya?
Inventaris adalah daftar terperinci tentang barang, aset, atau benda-benda lain yang dimiliki oleh individu, organisasi, atau perusahaan. Contoh inventaris dapat mencakup:
Inventaris barang dagangan di sebuah toko, termasuk deskripsi produk, jumlah stok, dan harga.
Inventaris peralatan di sebuah perusahaan, seperti komputer, printer, dan perangkat keras lainnya.
Inventaris perpustakaan yang mencatat buku, majalah, dan referensi lain yang dimiliki perpustakaan.
Inventaris gudang yang mencatat persediaan bahan baku atau produk jadi dalam sebuah perusahaan manufaktur.
