Aplikasi inventaris adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mengatur dan mengelola persediaan, pelacakan barang, serta meningkatkan produktivitas pengelolaan stok. Sistem ini memindai, memperbarui, dan menyediakan laporan terkait persediaan.
Apakah Anda sudah pernah mencoba aplikasi inventaris barang? Sistem ini akan dengan mudah mengatur seluruh proses stok barang, dari pengawasan hingga pengelolaan inventaris secara otomatis. Sehingga bisnis Anda dapat meningkatkan keuntungan dari produktivitas tersebut.
Dalam artikel ini akan membahas 19 Rekomendasi Aplikasi Inventaris Barang Terbaik. Simak untuk mengetahui lebih lanjut!
Apa Itu Aplikasi Inventaris Barang?
Aplikasi inventaris adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk memantau, melacak, dan mengatur stok barang di gudang. Program ini dapat melakukan pembelian, penyimpanan, pemeliharaan, perbaikan hingga penghapusan persediaan.
Dengan software inventaris barang, perusahaan dapat melacak stok barang menggunakan informasi setiap item yang dimasukkan kedalam data. Dari data ini, pengelola stok barang akan lebih mudah mengatur dan mencari produk karena ada deskripsi dan notifikasi pengingat otomatis mengenai tata letak, kadarluwarsa, hingga pembaruan garansi.
19 Rekomendasi Aplikasi Inventaris Barang Terbaik untuk Bisnis
1. Total
Total adalah salah satu aplikasi inventaris terbaik di Indonesia yang menghadirkan software inventaris barang handal untuk bisnis. Software inventory dari Total ERP memiliki berbagai fitur dan kemampuan yang memungkinkan perusahaan agar dapat mengelola inventaris dengan otomatis.
Aplikasi ini mampu melakukan perkiraan permintaan, pencatatan dan analisis struktur harga, dan melakukan pelacakan produk dengan angka penjualan tertinggi.
Fitur:
- RFID Warehouse Rack Stock In-Out Automation: Otomatisasi pelacakan barang di rak gudang untuk efisiensi dan akurasi manajemen inventaris.
- 3D Warehouse: Rencanakan penempatan barang, optimalkan ruang, dan deteksi masalah logistik.
- OCR for Receiving: Mempercepat penerimaan barang dan pastikan data inventaris selalu akurat.
- Stock Forecasting: Atur stok secara proaktif untuk hindari kekurangan atau kelebihan.
- Run Rate Reordering Rules: Prediksi kebutuhan stok berdasarkan tren pasar agar stok selalu cukup.
- Fast Moving & Slow Moving Stocks Analysis: Identifikasi pergerakan stok cepat atau lambat untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Salah satu keunggulan lain dari Total adalah kemudahan akses untuk melakukan uji coba langsung fitur-fiturnya secara gratis. Anda bisa langsung jadwalkan demo gratis di sini atau cek dulu perbandingan harganya dengan kompetitor.
2. Netsuite
Aplikasi inventaris Netsuite menyediakan fitur yang lengkap dengan integrasi yang solid dengan sistem manajemen perusahaan secara keseluruhan. Software inventaris barang Netsuite memungkinkan pengguna untuk mengelola persediaan, pengadaan hingga pemeliharaan aset dengan lebih efektif dan produktif.
Fitur:
- Manajemen inventaris multi-lokasi
- Pengisian ulang otomatis
- Penghitungan siklus (cycle counting)
- Pelacakan lot dan nomor seri
- Visibilitas stok real-time
- Manajemen pemasok
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. HashMicro
Software inventaris barang dari HashMicro adalah sistem pengelolaan stok barang di gudang untuk perusahaan masa kini yang ingin memperoleh kecepatan dan ketepatan dalam mengatur operasional. Program inventaris barang ini berbasis cloud yang mengintegrasikan end-to-end operasional perusahaan untuk menghindari kerusakan dan kesalahan inventaris hingga dead-stock.
Fitur:
- Pencatatan inventaris
- Pelacakan stok secara real-time
- Manajemen inventaris yang efisien dan akurat
- Integrasi penuh dengan sistem ERP
- Visibilitas menyeluruh terhadap seluruh aset perusahaan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Deskera
Software inventaris dari Deskera adalah salah satu solusi yang inovatif untuk mengelola inventaris. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk memantau dan mengatur operasional stok barang perusahaan dengan mudah. Oleh karena itu, Deskera memungkinkan perusahaan untuk melacak barang dengan permintaan tinggi dengan cepat.
Fitur:
- Pencatatan inventaris
- Pelacakan stok secara real-time
- Manajemen stok yang efisien dan mudah
- Visibilitas penuh terhadap inventaris perusahaan
- Mendukung pengambilan keputusan berbasis data
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. SAP
Aplikasi inventaris dari SAP adalah solusi unggulan yang membantu perusahaan dalam mengelola inventaris di gudang dengan ketepatan tinggi. Aplikasi ini menyediakan fitur yang komprehensif dan integrasi yang kuat dengan sistem SAP ERP, memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan pengadaan pada perusahaan.
Fitur:
- Pencatatan aset secara detail
- Pelacakan dan pemantauan inventaris real-time
- Integrasi penuh dengan SAP ERP
- Optimasi proses pengadaan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Zoho Inventory
Aplikasi stok barang Zoho menawarkan fitur yang lengkap dan mudah digunakan, memungkinkan perusahaan untuk melakukan pencatatan detail mengenai stok barang hingga pengelolaan persediaan secara real-time. Oleh karena itu, Zoho Inventory memungkinkan pengguna agar memiliki visibilitas penuh terhadap stok barang mereka.
Fitur:
- Pencatatan detail item
- Pelacakan stok real-time
- Manajemen persediaan yang efisien
- Visibilitas penuh terhadap stok
- Antarmuka mudah digunakan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. NetStock
Aplikasi inventaris NetStock adalah sebuah solusi perangkat lunak berbasis cloud yang didesain agar dapat membantu perusahaan mengelola inventaris secara otomatis. Dengan NetStock, perusahaan dapat memonitor tingkat inventaris hingga melakukan pemesanan dan pengisian kembali persediaan.
Fitur:
- Berbasis cloud
- Pemantauan tingkat inventaris
- Pelacakan pergerakan barang
- Otomatisasi pemesanan dan restock
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan persediaan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. EQUIP
Program inventaris barang milik EQUIP memberikan solusi yang dapat diandalkan untuk mengoptimalkan pengelolaan inventory perusahaan. Software ini menawarkan fitur lengkap dan integrasi yang kuat dengan sistem ERP.
Program inventaris dari EQUIP memberikan visibilitas menyeluruh terhadap inventaris perusahaan sehingga memudahkan pengelolaan stok.
Fitur:
- Pencatatan aset
- Pelacakan dan pemantauan inventaris
- Integrasi dengan sistem ERP
- Visibilitas menyeluruh terhadap stok
- Pengelolaan inventory yang optimal dan akurat
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Fishbowl
Software Inventaris barang dari Fishbowl adalah solusi yang efektif agar dapat mengelola stok dengan baik. Software inventaris barang ini menawarkan berbagai fitur yang dapat dengan mudah memonitor stok barang, melacak pergerakan inventaris, serta mengoptimalkan proses pengadaan hingga pengisian kembali persediaan.
Fitur:
- Pencatatan stok barang
- Pelacakan pergerakan inventaris
- Pemantauan stok secara real-time
- Pengelolaan inventaris yang efisien
- Optimasi proses pengadaan dan restock
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Delivrd
Aplikasi Inventaris dari Delivrd adalah solusi yang inovatif agar dapat mengelola inventaris dengan mudah serta efisien. Dengan fitur-fitur yang lengkap, aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mencatat, melacak, dan mengelola stok barang mereka dengan presisi tinggi.
Fitur:
- Pencatatan stok barang
- Pelacakan inventaris yang akurat
- Manajemen stok yang efisien
- Manajemen pesanan
- Laporan pengiriman
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. Oracle
Software inventaris barang dari Oracle adalah solusi terkemuka yang membantu bisnis dalam mengelola inventaris dengan efisiensi tinggi. Dengan fitur lengkap dan kemampuan pelacakan yang akurat. Oleh karena itu, aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mencatat dan memantau inventaris mereka secara real-time.
Fitur:
- Pencatatan inventaris secara detail
- Pelacakan inventaris akurat dan real-time
- Manajemen stok yang efisien
- Visibilitas penuh terhadap inventaris
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Inventory Now
Inventory Now menawarkan fitur-fitur yang lengkap dan mudah digunakan, memungkinkan perusahaan untuk mencatat, melacak, dan mengelola inventaris mereka dengan presisi tinggi.
Software inventoris barang ini mempermudah pengguna dalam memantau stok barang, melakukan pencatatan detail aset, dan pelacakan pergerakan inventaris secara real-time.
Fitur:
- Pencatatan detail aset
- Pelacakan inventaris real-time
- Manajemen stok yang presisi
- Analisis dan laporan stok barang
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
13. Inflow Inventory
Inflow Inventory merupakan aplikasi inventaris yang mengelola dan memantau persediaan stok barang dengan mudah.
Selain itu, aplikasi inventaris ini juga mendukung integrasi dengan sistem manajemen lainnya, yang dapat mengoptimalkan operasi stok secara terintegrasi. Inflow inventory menyediakan pelaporan dan analitik performa stok barang secara kompherensif.
Fitur:
- Manajemen stok barang
- Pengadaan dan pemantauan persediaan
- Integrasi dengan sistem manajemen lain
- Operasi stok yang terintegrasi
- Analitik inventaris yang canggih dan informatif
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
14. Stockpile
Aplikasi inventaris Stockpile menyediakan fitur pelaporan yang informatif, memberikan wawasan yang berharga tentang performa inventaris, tren permintaan, dan kebutuhan persediaan di masa depan.
Stockpile memastikan bahwa pengguna dapat dengan cepat mengelola inventaris mereka tanpa mengalami kesulitan dengan fitur antarmuka yang intuitif.
Fitur:
- Pelaporan performa inventaris
- Analisis tren permintaan dan kebutuhan stok
- Antarmuka intuitif dan user-friendly
- Manajemen inventaris yang cepat dan mudah
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
15. Veeqo
Sistem Inventaris dari Veeqo adalah solusi yang efektif dan terintegrasi untuk mengelola stok perusahaan dengan efisiensi tinggi. Dengan fitur-fitur yang lengkap, Veeqo memungkinkan perusahaan untuk mengelola inventaris perusahaan dengan presisi tinggi. Aplikasi ini mempermudah pemantauan stok barang dengan melakukan pelacakan dan pencatatan.
Fitur:
- Pencatatan dan pelacakan stok
- Manajemen inventaris presisi tinggi
- Pemantauan pergerakan barang real-time
- Optimasi proses pengadaan dan pengiriman
- Sistem terintegrasi untuk efisiensi operasional
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
16. Odoo
Aplikasi inventaris Odoo adalah sistem perangkat lunak yang berfokus pada layanan ERP yang mencakup aplikasi inventory. Odoo dapat digunakan untuk merencanakan kebutuhan aset, mencatat dan mengelola inventaris, menilai aset, melakukan operasional dan pemeliharaan aset, hingga memperbarui atau menghapus aset.
Fitur:
- Perencanaan kebutuhan aset
- Pencatatan dan manajemen inventaris
- Penilaian dan pemeliharaan aset
- Operasional dan penghapusan aset
- Fasilitas pencatatan legal inventaris
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
17. JMC Indonesia
JMC Indonesia yang perusahaan yang berdiri tahun 2009 ini adalah penyedia layanan pengembangan berbagai jenis aplikasi, seperti aplikasi inventory ERP, website, sistem informasi, dan lainnya.
JMC telah terbukti membantu banyak lembaga pemerintah daerah dalam hal meraih penghargaan, termasuk Bappeda DIY, Bappeda Aceh, dan Kominfo DIY.
Fitur:
- Barcode/QR code scanner (RFID scanner)
- Dashboard monitoring asset
- Histori penggunaan mesin
- Manajemen stock opname
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
18. Aset Kita
Aplikasi inventaris AsetKita adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola aset tetap perusahaan, dapat diakses melalui smartphone dan didukung oleh scanner 2D.
Aplikasi berbasis web ini memudahkan pengguna untuk mengakses informasi aset perusahaan secara fleksibel dari mana saja dan kapan saja sekaligus mendukung penggunaan oleh banyak user.
Fitur:
- Akses fleksibel melalui smartphone & web
- Dukungan scanner 2D
- Multi-user support
- Informasi aset dapat diakses kapan saja & di mana saja
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
19. Inventa
Inventa adalah aplikasi inventaris yang berguna untuk mengelola inventaris atau aset perusahaan. Dalam aplikasi inventaris terdapat fitur Kartu Aset dan QR-Code yang dapat ditempelkan pada aset fisik.
Ketika dipindai atau di scan menggunakan perangkat, QR-Code tersebut akan menampilkan informasi kepemilikan, detail aset, atau data lain yang dapat diatur sesuai kebutuhan.
Fitur:
- Pengelolaan inventaris & aset perusahaan
- Fitur Kartu Aset
- QR-Code untuk identifikasi aset fisik
- Pemindaian QR untuk akses informasi aset
- Data aset dapat disesuaikan sesuai kebutuhan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Manfaat Software Inventaris Barang
Akhir-akhir ini, banyak perusahaan yang menggunakan sistem ini. Gunanya untuk membantu mengelola penataan barang menjadi lebih mudah dan tersistem. Berikut ini manfaat dan keuntungan pada aplikasi inventaris.
1. Menggunakan sistem cloud
Aplikasi inventaris barang sudah menggunakan sistem cloud agar dapat menyimpan semua data yang dimasukan. Sistem ini dapat mengakses data dalam satu database sehingga kegiatan input maupun output bersifat multi admin. Dapat diakses secara real-time.
2. Menjadi lebih murah
Aplikasi inventaris dapat memantau stok secara akurat yang mencegah barang rusak, kadaluarsa, atau hilang. Selain itu, sistem ini dapat mengoptimalkan stok dengan memprediksi permintaan. Visibilitas stok yang lebih baik akan memastikan persediaan produk sesuai dengan peluang penjualan dan kepuasan pelanggan.
3. Resiko kehilangan data lebih kecil
Dengan menggunakan inventory management software, risiko kehilangan data akan lebih minim, berbeda dengan metode pengolahan secara manual, software inventaris barang dapat mengoptimalkan penyimpanan data. Data akan terus tersimpan dan diakses menggunakan perangkat apa saja, meminimalisir kehilangan data.
4. Resiko human error lebih kecil
Mendata banyaknya barang akan menyebabkan kesalahan input data, jika melakukannya secara manual. Aplikasi inventaris mampu mengatasi kesalahan penulisan akibat human error. Kesalahan pengkodean dan kesalahan lain bisa diminimalkan dengan menggunakan sistem ini.
Fitur-Fitur Utama Aplikasi Inventaris
Dalam sebuah aplikasi atau website, tentunya menyajikan fitur-fitur yang menarik. Termasuk software inventaris barang, berikut kami sajikan, fitur apa saja yang ada sistem ini.
1. Mengelola stok barang
Fitur utama dari sistem ini membantu Anda dalam mengelola stok barang. Dengan bantuan sistem yang lebih canggih seperti aplikasi manajemen aset, Anda juga bisa mengelola tingkat stok secara lebih tepat dengan bantuan sistem ini, pengerjaan akan lebih praktis karena tak lagi menggunakan cara manual, melainkan menggunakan suatu sistem.
2. Pelacakan inventaris
Fitur lain yang biasa terdapat dalam sistem ini, yakni membantu Anda dalam pelacakan stok barang. Setiap kali persediaan berada di bawah tingkat yang ditentukan, aplikasi inventaris juga akan memberi tahu orang yang bertanggung jawab atas stok sehingga melakukan proses pengisian ulang.
3. Peringatan dan Pengigat
Sistem ini juga bisa memberi peringatan secara otomatis selama proses manajemen stok barang. Apabila Anda melakukan kesalahan dalam menginput data inventaris, maka peringatan otomatis akan muncul. Mulai dari barang yang keluar atau masuk, status pengiriman, atau ketika adanya peringatan masalah.
4. Analisis dan laporan
Banyak dari sistem ini yang juga memiliki fitur analisis dan pembuatan laporan secara otomatis. Informasi pada laporan ini sangat penting untuk keperluan operasional, laporan yang Anda buat, membantu menganalisis oleh sistem ini, karena bisa membantu dalam pembuatan keputusan bisnis dalam jangka panjang.
5. Manajemen lokasi gudang
Mengoptimalkan penataan stok barang di gudang secara maksimal. Perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya dan waktu tambahan jika gudang tidak cukup tempat karena penataan tidak teratur. Fitur aplikasi inventaris ini akan memudahkan pengambilan, pengemasan, dan pengiriman barang.
Tips Memilih Aplikasi Inventaris yang Tepat untuk Bisnis
Memilih aplikasi inventaris yang tepat sangat penting untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis. Dengan berbagai opsi fitur-fitur yang memungkinkan dalam membantu efisiensi dan efektivitas bisnis, penting untuk menyesuaikan dengan kebutuhan dan kapasitas bisnis.
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam memilih aplikasi inventaris yang sesuai:
1. Analisis kebutuhan bisnis Anda
Identifikasi kebutuhan spesifik bisnis Anda terkait manajemen inventaris. Pertimbangkan faktor seperti jenis produk, volume transaksi, dan kompleksitas operasional untuk menentukan fitur yang diperlukan dalam aplikasi inventaris.
2. Tentukan fitur yang dibutuhkan
Pastikan aplikasi inventaris memiliki fitur-fitur penting seperti pelacakan stok real-time, manajemen kategori produk, otomatisasi pemesanan ulang, integrasi dengan sistem keuangan, serta pelaporan dan analisis inventaris.
3. Periksa kemampuan integrasi aplikasi
Pastikan aplikasi inventaris dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang di gunakan, seperti software akuntansi atau platform e-commerce, untuk memastikan alur kerja yang efisien dan sinkronisasi data yang akurat.
4. Biaya dan skalabilitas
Sesuaikan pilihan software inventaris barang dengan budget yang disediakan. Pastikan skalabilitas fungsi dan keamanan, seperti enkripsi data dan sertifikasi keamanan terjamin seiring pertumbuhan bisnis.
5. Uji coba dan pelatihan pengguna
Manfaatkan demo atau periode uji coba gratis untuk menilai kesesuaian aplikasi dengan kebutuhan bisnis Anda. Selain itu, pastikan penyedia aplikasi menawarkan pelatihan dan dukungan teknis untuk memaksimalkan penggunaan aplikasi.
Kesimpulan
Pengelolaan inventaris yang efisien dan akurat menjadi kunci kesuksesan perusahaan. Penggunaan aplikasi inventaris yang tepat, dapat mengoptimalkan proses pencatatan, pelacakan, dan pengelolaan inventaris. Pastinya sebagai pengelola bisnis, kemudahan dan kecepatan proses adalah hal utama untuk mencapai keuntungan.
Aplikasi inventaris modern menawarkan fitur-fitur lengkap, termasuk integrasi dengan sistem manajemen lainnya, pelacakan dengan barcode atau RFID, analitik yang kuat, dan visibilitas real-time.
Dengan kemajuan teknologi, banyak sistem inventaris yang berkembang di Indonesia. Salah satunya adalah software inventory dari Total ERP. Software ini akan membantu mengoptimalkan pengelolaan inventaris menjadi lebih cepat dan efisien dengan memantau stok barang secara real-time. Coba demo gratisnya sekarang!
FAQ Aplikasi Inventaris
Aplikasi inventaris barang adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu organisasi atau perusahaan dalam mencatat, mengelola, dan melacak seluruh barang atau aset yang dimilikinya. Aplikasi ini memudahkan pengguna untuk mencatat informasi penting tentang setiap barang, seperti nama barang, deskripsi, jumlah, nilai, lokasi, dan status terkini.
1. Mencatat dan melacak aset atau barang milik organisasi.
2. Memantau ketersediaan stok barang dan mencegah kekurangan atau kelebihan persediaan.
3. Membantu dalam perencanaan dan pengadaan barang baru.
4. Mendukung pengelolaan pemeliharaan dan perawatan barang agar tetap dalam kondisi baik.
5. Menyediakan informasi tentang nilai aset untuk tujuan akuntansi dan pelaporan keuangan.
Mengelola inventaris melibatkan beberapa langkah, di antaranya:
1. Pencatatan data barang: Mencatat informasi penting tentang setiap barang, seperti nomor identifikasi, deskripsi, jumlah, nilai, dan lokasi.
2. Penetapan sistem klasifikasi: Mengelompokkan barang berdasarkan kategori atau klasifikasi tertentu untuk memudahkan pencarian dan pemantauan.
3. Pemantauan pergerakan barang: Merekam setiap perubahan status atau perpindahan barang, mulai dari pengadaan hingga penghapusan.
4. Audit berkala: Melakukan audit secara teratur untuk memastikan keakuratan data inventaris dan mendeteksi adanya kehilangan atau kesalahan data.
5. Penggunaan aplikasi inventaris: Memanfaatkan aplikasi inventaris untuk memudahkan manajemen dan pelacakan data barang secara efisien.
Nomor inventaris adalah nomor identifikasi unik yang diberikan kepada setiap barang atau aset dalam sistem inventarisasi. Nomor ini bertujuan untuk membedakan satu barang dari yang lainnya sehingga memudahkan dalam pencarian, pemantauan, dan pelacakan aset tersebut. Nomor inventaris biasanya digunakan dalam aplikasi inventaris dan mencakup informasi tertentu yang dapat membantu mengidentifikasi barang, seperti kode lokasi, tahun penerimaan, atau kategori barang tertentu.
Inventaris adalah daftar terperinci tentang barang, aset, atau benda-benda lain yang dimiliki oleh individu, organisasi, atau perusahaan. Contoh inventaris dapat mencakup:
1. Inventaris barang dagangan di sebuah toko, termasuk deskripsi produk, jumlah stok, dan harga.
2. Inventaris peralatan di sebuah perusahaan, seperti komputer, printer, dan perangkat keras lainnya.
3. Inventaris perpustakaan yang mencatat buku, majalah, dan referensi lain yang dimiliki perpustakaan.
4. Inventaris gudang yang mencatat persediaan bahan baku atau produk jadi dalam sebuah perusahaan manufaktur.
