Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit ut aliquam, purus sit

Procurement

15 Software Aplikasi Purchasing Terbaik untuk Procurement

Item: ERP
Author: Total ERP

Ditulis oleh Sophia Jauhara

Tayang: Maret 3, 2025 Update: September 1, 2025

Banyak perusahaan masih mengandalkan proses purchasing manual, yang sering kali lambat, tidak efisien, dan rawan kesalahan. Hal ini membuat pengadaan barang dan jasa menjadi tidak optimal.

Menurut survei SIMAD University, metode manual memakan waktu hingga 30% lebih lama dan berpotensi menyebabkan kerugian profit 10%. Kondisi ini tentu berdampak besar pada efisiensi dan keberlanjutan bisnis.

Solusinya adalah menggunakan aplikasi purchasing yang mampu mengoptimalkan procurement. Dengan sistem digital, perusahaan bisa mengelola stok lebih baik, mengurangi human error, serta memperoleh analisis data real-time untuk keputusan yang lebih akurat.

Apa Itu Aplikasi Purchasing dan Manfaatnya bagi Bisnis?

Aplikasi purchasing adalah sistem digital yang dirancang untuk memudahkan proses pembelian barang dan jasa dalam perusahaan. Sistem ini mengotomatisasi seluruh tahapan pengadaan, mulai dari pemilihan supplier hingga pembayaran, sehingga manajemen pengadaan menjadi lebih efisien, transparan, dan terkontrol.

Fitur penting dalam aplikasi purchasing meliputi manajemen vendor, analisis keuangan, serta otomatisasi pembelian yang mampu menghemat waktu dan tenaga. Integrasi dengan vendor management software juga membuat sistem ini semakin efektif dalam mendukung strategi pengelolaan sumber daya dan hubungan dengan pemasok.

Mengimplementasikan aplikasi purchasing dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis, antara lain:

Peningkatan Efisiensi: Mengurangi kesalahan manual, menghemat waktu, dan meminimalkan penggunaan kertas melalui otomatisasi pengadaan.
Penghematan Biaya: Membantu negosiasi harga lebih baik, mengurangi pengeluaran yang tidak terkontrol, dan mengoptimalkan tingkat inventori.
Visibilitas yang Lebih Baik: Memberikan wawasan real-time tentang aktivitas pengadaan, sehingga keputusan bisnis lebih tepat dan pengeluaran lebih mudah dilacak.
Manajemen Pemasok yang Lebih Baik: Memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi dengan pemasok, memastikan pengiriman tepat waktu dan produk berkualitas tinggi.
Pengurangan Risiko: Menjamin kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi, sehingga risiko penipuan dan ketidakpatuhan berkurang.

15 Rekomendasi Aplikasi Purchasing Terbaik di Indonesia 2025

Setelah memahami definisi dan manfaat software purchasing bagi operasional bisnis, berikut adalah rekomendasi aplikasi purchasing terbaik yang dapat Anda pertimbangkan. Mari telusuri bersama mengenai fitur, pros, dan cons masing-masing aplikasi, agar Anda dapat menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan unik bisnis Anda.

1. Software Purchasing Total

Aplikasi purchasing dari Total adalah salah satu software yang dapat menjadi solusi bagi bisnis Anda yang butuh efisiensi alur pembelian. Dilengkapi dengan fitur purchasing yang tidak hanya dapat mengoptimalkan alur pembelian, Software purchasing Total juga menyediakan visibilitas terhadap performa vendor, kualitas produk, dan manfaat lainnya dalam proses procurement.

Selain itu, Software Total menawarkan sistem procurement yang lengkap, cepat, mudah digunakan dan dapat di integrasikan dengan sistem lainnya yang telah dipercaya oleh 1.750+ pebisnis di Asia Tenggara.

Untuk merasakan langsung kemudahan dan manfaat dari software purchasing Total, Anda dapat mencoba demo gratis. Temukan bagaimana sistem ini membantu meningkatkan efisiensi pengadaan dan pengambilan keputusan bisnis yang lebih akurat.

Berikut adalah fitur-fitur unggulan dari software purchasing Total ERP:

Vendor ranking: Dengan akses ke penilaian kualitas bahan baku, performa, reputasi, serta data historis yang lengkap, Anda dapat memastikan bahwa hanya bahan baku terbaik yang digunakan dalam operasional bisnis Anda.
Sistem persetujuan terintegrasi: Eliminasi kebutuhan dokumentasi fisik Anda yang berlebihan dalam proses persetujuan pembelian. Dengan sistem, Anda dapat mengelola persetujuan dari semua cabang bisnis dalam satu platform terintegrasi, meningkatkan efisiensi, dan visibilitas proses.
Manajemen blanket order: Fitur ini memungkinkan Anda mendapat penawaran yang lebih baik dengan kualitas produk optimal. Hal ini secara langsung berkontribusi pada peningkatan keuntungan bisnis Anda.
Kontrol anggaran: Kelola anggaran Anda dengan transparansi dan integrasi yang lebih baik untuk menghindari potensi kecurangan. Dengan kontrol yang lebih ketat, bisnis Anda akan terlindungi dari markup harga yang bisa merugikan keuangan perusahaan.

Kelebihan	Kekurangan
Kemudahan integrasi dengan modul keuangan dan inventaris yang memudahkan kontrol operasional Fitur laporannya komprehensif dan bisa Anda sesuaikan Akses yang mudah melalui gawai Anda Bebas tambah user tanpa biaya tambahan Tersedia uji coba gratis	Terdapat antrean demo gratis yang cukup panjang karena tingginya permintaan

Apabila Anda tertarik mengimplementasikan software purchasing untuk efisiensikan proses pembelian perusahaan Anda, ketahui harga biaya implementasinya dengan klik gambar dibawah ini.

2. Odoo Purchasing Software

Purchasing software dari Odoo dirancang untuk mempermudah proses pembelian perusahaan Anda. Sistem ini membantu meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan pembelian, memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan rantai pasokan.

Beberapa fitur-fiturnya adalah:

Manajemen vendor
Pelacakan pengiriman
Analisis pengeluaran

Kelebihan	Kekurangan
Terintegrasi dengan modul akuntansi Fitur analisisnya tergolong baik	Kurva pembelajarannya cukup tinggi Customer support kurang responsif

3. Software Purchasing HashMicro

E-procurement dari HashMicro dirancang untuk memudahkan bisnis dalam mengelola seluruh proses pembelian. Aplikasi ini mampu menangani berbagai tugas administratif, mulai dari perencanaan kebutuhan hingga pelaporan, sehingga mengurangi kesalahan manual dan mempercepat proses pengadaan.

Berikut adalah fitur-fitur utama dari software HashMicro:

Mengubah PR menjadi PO, serta mengirimkan RFQ ke supplier dengan mudah
Manajemen persetujuan PR berbagai lokasi bisnis, departemen, atau karyawan dengan satu klik
Portal online untuk supplier membagikan katalog dan ikut dalam proses tender untuk mendapat penawaran terbaik
Penilaian vendor atau supplier berdasarkan kualitas produk, layanan, waktu pengiriman, harga, dan faktor lainnya
Mengatur pemesanan barang sesuai harga dan waktu yang telah disepakati
Perhitungan biaya total pembelian secara real-time, termasuk pajak, biaya pengiriman, asuransi, konversi mata uang, dan elemen lainnya

Kelebihan	Kekurangan
Performa sistemnya kencang Customer support responsif Terdapat demo gratis Laporannya intuitif Kemudahan operasional, meskipun Anda bukan seorang tech savvy Fleksibel dalam banyak hal, termasuk kustomisasi	Lebih cocok untuk perusahaan berskala menengah ke atas dengan kebutuhan kompleks karena fiturnya yang beragam

4. Aplikasi Purchasing Impact

Impact menawarkan pengelolaan operasional pembelian dalam satu dashboard yang efektif, memudahkan perusahaan mengontrol seluruh proses pengadaan dari satu tempat. Solusi ini dirancang cerdas dengan teknologi modern untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan manual.

Berikut adalah fitur-fitur dalam aplikasi purchasing Impact:

Analisis data
Pengelolaan vendor dan kontrak
Reordering rules

Kelebihan	Kekurangan
Terintegrasi dengan sistem ERP Analisis untuk pengambilan keputusan sudah baik	Biaya pemeliharaannya tinggi Perlu pelatihan khusus untuk menggunakannya

5. Microsoft Dynamic 365

Microsoft Dynamics 365 menawarkan solusi pengelolaan pembelian yang terintegrasi dalam satu platform cerdas. Sistem ini memungkinkan perusahaan mengelola seluruh proses pengadaan sehingga proses pembelian menjadi lebih efisien dan transparan.

Beberapa fitur andalan Microsoft Dynamic 365, meliputi:

Manajemen kontrak
Pelacakan pengiriman
Analisis vendor
Laporan pembelian

Kelebihan	Kekurangan
Terintegrasi dengan sistem Microsoft lain Sistem terotomasi yang mudah Anda akses Analisisnya bersifat mendalam	Dukungan pelanggan tidak selalu responsif Implementasi dan kustomisasi memakan waktu

6. Software Purchasing Equip

Aplikasi purchasing dari Equip mampu mengelola berbagai pembelian melalui satu sistem terintegrasi. Equip mengurangi kesalahan input data dan menyederhanakan proses pembuatan faktur, pembayaran otomatis, serta manajemen tagihan.

Fitur-fitur unggulan aplikasi ini meliputi:

Purchase request portal untuk memproses pengadaan dan segala proses pembelian dalam satu dashboard
Perbandingan RFQ untuk mengelola berbagai tender pembelian dari banyak supplier
Vendor evaluation system dengan performa tinggi dan komprehensif
Template profesional untuk memudahkan Anda membuat RFQ dan dokumen lainnya
Manajemen order blanket untuk repurchasing
Multi-approval untuk menyetujui pembelian dari berbagai cabang perusahaan

Kelebihan	Kekurangan
Tersedia demo gratis Antarmuka intuitif Sistem bekerja dengan cepat dan akurat Tidak perlu tenaga ahli dalam operasionalnya Laporannya bersifat detail, komprehensif, dan bisa Anda kustomisasi	Jika kebutuhan perusahaan Anda kompleks dan rumit, perlu beberapa waktu untuk kustomisasi

7. Aplikasi Purchasing Procurify

Aplikasi purchasing dari Procurify ini dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam proses pembelian barang dan jasa. Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan penggunanya untuk melacak permintaan hingga mengelola dan memonitor barang dan jasa.

Fitur-fiturnya meliputi:

Persetujuan pembelian
Analisis pengeluaran
Pelacakan pengiriman
Procurement automation

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang intuitif Pelacakan real-time Proses persetujuannya cepat	Fitur laporannya terbatas Integrasi yang rumit dengan beberapa sistem

8. SAP SRM

Melalui proses sederhana, SAP SRM mengotomasi alur pembelian perusahaan Anda dengan efisien. Sistem akan memastikan pembelian terjadi sesuai dengan kontrak yang telah Anda setujui.

Fitur-fitur utama SAP SRM adalah sebagai berikut:

Manajemen vendor
Pelacakan pengiriman
Manajemen kontrak

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi antar sistem SAP-nya kuat Fitur manajemennya terstruktur Analisisnya komprehensif	Kustomisasi memakan banyak waktu Interface kurang intuitif

9. Aplikasi Purchase Order Koneksi

Koneksi dapat menyederhanakan seluruh proses pengadaan melalui satu sistem yang mencakup tender, seleksi vendor, perencanaan anggaran, hingga pembayaran. Anda juga dapat menerima notifikasi pembayaran otomatis dan memastikan pelunasan dilakukan tepat waktu.

Berikut beberapa fitur unggulan aplikasi purchasing dari Koneksi:

Manajemen blanket purchase order untuk mengelola perjanjian jangka panjang dengan harga yang telah disepakati
Analisis rating vendor secara rinci mengenai kualitas layanan
Persetujuan yang mudah, cepat, dan terintegrasi
Manajemen PO, PR, & RFQ ganda untuk membandingkan harga beberapa supplier secara simultan.

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan free trial Sistem dapat Anda kustomisasi Interface-nya mudah Anda gunakan Dapat Anda akses kapan saja, dimana saja Berbasis cloud, sehingga ketersediaan data terjamin Customer service sangat responsif dan cepat tanggap	Waktu implementasi tergantung dari kompleksitas kebutuhan bisnis Anda

10. Oracle

Oracle merupakan aplikasi purchase order yang dapat membantu menyederhanakan proses pembelian di dalam bisnis Anda. Aplikasi ini memiliki kemampuan untuk mengelola alur procurement secara sistematis.

Fitur-fitur yang dimiliki Oracle seperti:

Supllier management
Kontrak pembelian
Purchasing automation system

Kelebihan	Kekurangan
Pelacakannya akurat Manajemen kontrak bersifat komprehensif	Kustomisasi kompleks memakan waktu lama Kurva pembelajarannya sangat tinggi

11. Aplikasi Purchasing Xero

Xero memudahkan pembuatan purchase order secara digital dengan template yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan. Hasil purchase order ini bisa langsung dikirim ke vendor, sehingga proses pengadaan menjadi lebih cepat, rapi, dan terkontrol.

Berikut adalah fitur-fitur yang dimiliki Xero:

Analisis pengeluaran
Integrasi dengan sistem akuntansi
Pelacakan pengirimans secara real-time

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang mudah Anda gunakan Pengoperasian manajemen terbilang mudah	Opsi kustomisasi terbatas Fitur pembelian kurang mendetail

12. Infosys BPM Spend Analytics

Anda bisa menganalisis data transaksi, interaksi, dan komunikasi selama menjalankan sebuah bisnis menggunakan Spend Analytics. Dalam hal ini, setiap pembelian atau pengeluaran yang memperlihatkan pola perilaku pembelian pada perusahaan.

Fitur-fitur Infosys meliputi:

Pelacakan pesanan
Manajemen kontrak dan vendor
Kepatuhan audit
Analisis pengeluaran

Kelebihan	Kekurangan
Hasil analisisnya komprehensif Sinkronisasi data berjalan mulus Memiliki notifikasi pengingat	Integrasi sering terkendala teknis Antarmuka kurang intuitif

13. Software Purchasing Kissflow

Kissflow Purchasing adalah bagian dari platform Kissflow Procurement Cloud, yang dirancang untuk mengelola proses pembelian (purchasing) secara digital dan otomatis. Cocok untuk bisnis kecil hingga besar yang ingin merapikan alur pengadaan barang dan jasa.

Adapun fitur-fiturnya sebagai berikut:

Pembuatan & persetujuan Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO)
Manajemen vendor & kontrak
Pelacakan status pembelian secara real-time
Otomatisasi alur kerja pengadaan

Kelebihan	Kekurangan
Workflow pembelian bisa disesuaikan Antarmuka user-friendly, tanpa coding Cocok untuk tim procurement di berbagai industri Bisa integrasi dengan sistem lain (ERP, HR, Finance)	Berbasis cloud, butuh koneksi internet Fitur lengkap hanya di versi berbayar

14. RedERP

RedERP Purchase Order adalah fitur dari software RedERP buatan Indonesia yang membantu bisnis dalam mengelola proses pembelian barang dan jasa secara digital. Cocok untuk UMKM hingga perusahaan menengah yang ingin meningkatkan efisiensi pengadaan.

Berikut beberapa fiturnya:

Pembuatan & pengelolaan Purchase Order (PO)
Otomatisasi approval PO
Integrasi dengan modul inventaris & akuntansi
Manajemen vendor & histori pembelian
Notifikasi status PO & pengiriman
Laporan pembelian real-time

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka simpel & mudah dipahami Dikembangkan lokal, sesuai kebutuhan bisnis Indonesia Terintegrasi dengan modul lain (HR, Finance, Inventory) Mendukung efisiensi proses pengadaan	Fitur masih terbatas dibanding ERP global Tidak open-source

15. Sleekr

Sleekr adalah software HR dan akuntansi berbasis cloud buatan Indonesia, kini menjadi bagian dari ekosistem Mekari. Cocok untuk UMKM hingga bisnis menengah yang ingin mengelola karyawan dan keuangan secara digital.

Berikut beberapa fiturnya:

Manajemen data karyawan & absensi
Penggajian otomatis & slip gaji digital
Pengajuan cuti & reimbursement online
Akuntansi dasar (pencatatan jurnal, laporan keuangan)

Kelebihan	Kekurangan
Berbasis cloud & mudah digunakan Antarmuka dalam bahasa Indonesia Terintegrasi dengan software pajak & akuntansi Dukungan lokal & sesuai regulasi Indonesia	Fitur lengkap hanya tersedia di versi berbayar Kustomisasi sistem terbatas

Masalah Bisnis Tanpa Aplikasi Purchasing

Tanpa aplikasi purchasing, banyak bisnis menghadapi tantangan operasional yang bisa menghambat efisiensi dan pertumbuhan. Proses pembelian manual seringkali menyebabkan kesalahan, keterlambatan, dan pengeluaran yang tidak terkontrol.

Berikut beberapa masalah umum yang muncul:

Kesalahan manual yang tinggi: Tanpa otomatisasi, perhitungan dan pencatatan pembelian rawan salah, sehingga bisa menimbulkan kerugian finansial.
Proses pengadaan lambat: Pembuatan purchase order dan persetujuan secara manual memakan waktu, memperlambat rantai pasok dan pengiriman barang.
Kurangnya transparansi: Tanpa sistem digital, manajemen sulit memantau status pengadaan, sehingga keputusan bisnis tidak didukung data real-time.
Kontrol biaya yang lemah: Tanpa aplikasi, sulit mengawasi pengeluaran, negosiasi harga, atau mengoptimalkan inventori, sehingga biaya menjadi lebih tinggi.
Manajemen vendor tidak efektif: Komunikasi dengan supplier seringkali terbatas, risiko keterlambatan pengiriman dan kualitas produk menurun.
Risiko ketidakpatuhan: Perusahaan berisiko melanggar kebijakan internal atau regulasi karena pencatatan manual dan kurangnya audit trail.

Cara Memilih Aplikasi Purchasing yang Tepat untuk Perusahaan Anda

Mengimplementasikan aplikasi purchasing tidak selalu mudah karena tiap vendor menawarkan fitur dan manfaat berbeda. Agar tidak bingung memilih, perhatikan lima hal penting berikut sebelum menentukan software yang tepat.

1. Akses Mobile

Akses mobile pada aplikasi purchasing membantu perusahaan menghemat waktu dengan mempercepat proses permintaan, persetujuan, dan penerimaan pembelian. Fitur ini juga mendukung penyimpanan bukti transaksi melalui foto serta memberikan visibilitas anggaran dan batas persetujuan agar pengeluaran tetap terkendali.

2. Kemudahan Penggunaan Software Purchase Order

Pastikan aplikasi purchasing yang dipilih mudah digunakan oleh semua pengguna. Cobalah versi gratis untuk melihat apakah alurnya sederhana, bahasanya mudah dipahami, dan benar-benar ramah bagi pengguna.

3. Integrasi dengan Sistem Akuntansi/ERP

Aplikasi purchasing yang terintegrasi ERP meningkatkan efisiensi dan transparansi bisnis. Dengan otomatisasi pembelian serta integrasi akuntansi dan persediaan, data lebih akurat dan proses lebih cepat, terutama jika didukung alur procure to pay yang terstruktur.

4. Pengelolaan Anggaran Real-Time

Pastikan software purchasing menyediakan data real-time terkait penggunaan anggaran, pengeluaran yang disetujui namun belum dibelanjakan, serta sisa anggaran. Dengan akses ini, Anda bisa mengambil keputusan lebih tepat dan menjaga pengeluaran tetap selaras dengan tujuan perusahaan.

5. Dukungan Pelanggan yang Terpercaya

Dengan mempertimbangkan semua faktor ini, Anda akan lebih siap untuk memilih software procurement yang tepat untuk perusahaan Anda.

Kesimpulan

Aplikasi purchasing berperan dalam mengelola seluruh proses pembelian perusahaan secara lebih terstruktur, sehingga berbagai potensi kesalahan (seperti pembengkakan biaya atau pencatatan ganda) dapat diminimalkan. Dengan sistem yang tepat, efisiensi operasional pun dapat meningkat secara signifikan.

Salah satu solusi yang dapat dipertimbangkan adalah Software Procurement Total. Sistem ini terintegrasi secara menyeluruh, mencakup proses pemilihan vendor, permintaan pembelian (PR), pemesanan (PO), pelacakan, hingga pelaporan yang selalu terbarui membantu perusahaan menghindari kecurangan dan mempercepat pengambilan keputusan.

Untuk melihat langsung bagaimana software ini bekerja dan menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, silakan coba demo gratis dari Total dan temukan kemudahan dalam proses purchasing harian.

FAQ Aplikasi Purchasing

Aplikasi purchasing adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola proses pengadaan barang dan jasa dalam suatu organisasi. Fungsinya mencakup pembuatan permintaan pembelian, pengelolaan pesanan pembelian, pemantauan penerimaan barang, dan pengelolaan hubungan dengan pemasok.

Purchasing (pembelian) adalah bagian dari proses procurement (pengadaan) yang fokus pada transaksi pembelian barang atau jasa. Sementara itu, procurement mencakup seluruh proses strategis, termasuk identifikasi kebutuhan, evaluasi pemasok, negosiasi kontrak, dan manajemen hubungan dengan pemasok.

Purchase order (PO) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pembeli kepada pemasok, yang merinci barang atau jasa yang akan dibeli, jumlah, dan harga yang disepakati. PO berfungsi sebagai kontrak yang mengikat antara pembeli dan pemasok.

Sophia Jauhara

Saya adalah seorang praktisi penulisan artikel dengan pengalaman selama 6 tahun dalam bidang SaaS yang berfokus pada topik ERP. Saya mengangkat pembahasan mengenai integrasi modul bisnis, otomasi alur kerja, sistem ERP skala besar dan menengah. Saya menekankan pada gaya penulisan dan isi konten artikel informatif dan aplikatif yang dapat menjadi solusi cerdas bagi pelaku bisnis.