Banyak bisnis mengandalkan aplikasi stok barang, sehingga akurasi persediaan sering meleset dan menimbulkan kerugian. Studi National Retail Federation (NRF) menemukan shrink rata-rata 1,6% dari penjualan ritel (FY 2022) setara US$112,1 miliar kerugian, menunjukkan betapa mahalnya ketidakakuratan inventaris.
Dampaknya bukan sekadar kehilangan barang, tetapi juga margin tergerus, biaya operasional membengkak, dan pelanggan kecewa karena stockout. Tanpa kontrol persediaan yang kuat, masalah ini berulang dan menghambat pertumbuhan.
Mengadopsi software stok barang menghadirkan pencatatan otomatis dan pemantauan real-time untuk memangkas human error dan meningkatkan akurasi. Lalu, apa saja rekomendasi software stok barang terbaik? Simak beberapa daftar di dalam artikel ini!
Apa itu Aplikasi Stok Barang?
Software stok barang adalah sistem yang mengelola dan memantau persediaan barang usaha di gudang. Sistem ini menjadi alat mencatat, mengatur, mengelola, memantau, dan melacak seluruh informasi stok barang.
Software ini tidak hanya dapat diakses dari desktop, melainkan juga dapat di unduh melalui aplikasi mobile yang dapat diakses dimana saja. Usaha menggunakan aplikasi ini untuk mengatur produksi, stok dan persediaan, serta gudang.
Apa Manfaat Penggunaan Aplikasi Stok Barang?
Pengelolaan stok yang efisien penting untuk mencegah kelebihan, kekurangan, dan kesalahan pencatatan. Aplikasi stok barang menawarkan solusi integrasi otomatis dengan kelengkapan laporan data.
Berikut manfaat penggunaan aplikasi stok barang bagi bisnis:
- Manajemen inventaris lebih efisien karena pelacakan jumlah dan lokasi barang menjadi otomatis.
- Mengurangi risiko kehilangan stok akibat pencurian, kerusakan, atau penyusutan.
- Meningkatkan akurasi data dan meminimalkan kesalahan pencatatan manual.
- Mempermudah perencanaan persediaan berdasarkan tren penjualan dan kebutuhan masa depan.
- Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memastikan ketersediaan barang saat dibutuhkan.
- Terintegrasi dengan sistem lain seperti penjualan, pembelian, dan akuntansi.
- Menyediakan laporan inventaris yang lengkap untuk analisis performa dan pengambilan keputusan.
23 Rekomendasi Aplikasi Stok Barang Terbaik 2025
1. Aplikasi Stok Barang Total
Total menyediakan fitur aplikasi stok barang berbasis cloud yang disempurnakan dengan pengelolaan inventaris, pesanan, pengiriman, keuangan, dan gudang sekaligus dalam satu dashboard dengan integrasi banyak saluran dan mata uang.
Sistem stok barang Total mampu melacak dan mendeteksi barang yang masuk dan keluar secara real-time. Sehingga, manajer gudang dapat mengetahui kapan harus melalukan pengisian kembali stok barang.
Software stok barang ini menyediakan visualisasi letak ruang penyimpanan stok barang, berserta deskripsi masing-masing barang sesuai kategori dan dapat di otomatiskan dengan sistem barcode.
Fitur-fitur utama software stok barang Total:
- Manajemen pengadaan: Memastikan seluruh material produksi tercukupi dengan estimasi perencanaan produksi.
- Analisis stock aging: Menganalisis dan memposisikan stok barang berdasarkan masa tahan produk (kadarluwarsa).
- RFID Warehouse Rack Stock In-Out Automation: Otomatisasi pelacakan barang di rak gudang untuk efisiensi dan akurasi manajemen inventaris.
- 3D Warehouse: Rencanakan penempatan barang, optimalkan ruang, dan deteksi masalah logistik.
- OCR for Receiving: Mempercepat penerimaan barang dan pastikan data inventaris selalu akurat.
- Stock Forecasting: Atur stok secara proaktif untuk hindari kekurangan atau kelebihan.
- Run Rate Reordering Rules: Prediksi kebutuhan stok berdasarkan tren pasar agar stok selalu cukup.
- Fast Moving & Slow Moving Stocks Analysis: Identifikasi pergerakan stok cepat atau lambat untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat.
Apakah Anda tertarik mencoba inventory system Total? Segera hubungi tim ahli kami dan daftarkan demo gratisnya sekarang juga!
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
2. Keeper
Keeper adalah platform manajemen stok barang berbasis web yang memberikan kemudahan dalam pencatatan, pelacakan, dan pengelolaan inventaris secara terintegrasi. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, Keeper memungkinkan pengguna untuk dengan cepat dan mudah mengakses informasi stok mereka secara real-time dari mana saja.
Keeper memiliki fitur pelacakan stok secara real-time, pembuatan laporan otomatis, integrasi dengan sistem lain, serta pemantauan aktivitas pengguna untuk memastikan kontrol penuh atas manajemen persediaan.
3. HashMicro
HashMicro menghadirkan aplikasi stok barang yang memungkinkan perusahaan mengelola dan memantau pergerakan stok secara real-time. Software stok barang ini mengoptimalkan tingkat persediaan dan memberi notifikasi otomatis untuk setiap aktivitas keluar-masuk barang.
Didukung fitur barcode management, analisis produk terlaris, hingga aplikasi integrasi marketplace, aplikasi ini cocok untuk operasional modern. HashMicro juga menawarkan keamanan bersertifikasi ISO, layanan 24/7, dan akses unlimited user tanpa biaya tambahan.
4. Sortly
Sortly adalah program stok barang yang sederhana namun menawarkan antarmuka pengguna yang interaktif. Software ini dikenal sebagai solusi yang ramah dan sesuai untuk berbagai bisnis. Aplikasi stok barang ini memberikan kemudahan akses bagi pengusaha dari berbagai perangkat, termasuk ponsel, web, dan tablet.
Sortly menawarkan fitur pelacakan dan pengelolaan stok melalui barcode, akses multi-user, serta notifikasi otomatis saat stok mulai menipis, sehingga memudahkan pemantauan inventaris secara efisien.
5. Household Register
Aplikasi stok barang dari Household Register menyediakan fitur pelacakan dan penyusunan yang memungkinkan pengguna untuk membuat sistem kategorisasi barang yang efektif.
Selain itu, memungkinkan pengguna untuk memiliki catatan permanen atas inventaris mereka. Sehingga, aplikasi stok barang ini mampu menambahkan detail, seperti gambar dan dokumen yang dilengkapi berbagai tingkat hak akses untuk memudahkan pencarian lokasi penyimpanan barang.
6. Easy Catalogue
Easy Catalogue merupakan sebuah sistem yang dapat membantu bisnis untuk mengelola stok barang dan juga membuat katalog produk.
Bisnis dapat menyimpan katalog atau inventaris produk Anda pada perangkat mobile untuk akses yang lebih mudah dan anda dapat membuat kategori produk baru dan menambahkan detail, seperti nama dan deskripsi produk.
7. Zoho Inventory
Program stok barang Zoho Inventory berbasis cloud dapat mengelola inventaris, pesanan, pengiriman, dan gudang melalui berbagai saluran dan mata uang.
Aplikasi stok barang Zoho mampu mengatur berbagai gudang dengan diikuti komunikasi vendor sehingga perusahaan lebih irit biaya dan tidak perlu sistem berulang. Siklus ini memudahkan hubungan perusahaan dengan pelanggan.
8. Stock and Inventory Simple
Stock and Inventory Simple adalah software stok barang yang mudah digunakan dan dapat diakses melalui perangkat Android. Pengguna bisa mengelola stok barang dengan fitur barcode dan memudahkan input data barang yang dapat diimpor ke dalam Excel. Pertukaran data terhubung dengan Google Drive.
9. Jubelio
Aplikasi stock opname Jubelio memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, dirancang untuk mempermudah pengelolaan stok multi-gudang secara efisien. Aplikasi ini bisa mengintegrasikan proses penjualan dan pembelian dalam satu platform.
Jubelio menyediakan fitur manajemen lokasi penyimpanan, perhitungan biaya total, serta laporan dan analisis yang membantu bisnis mengelola stok barang secara lebih efisien dan terstruktur.
10. Smart Inventory System
Smart Inventory System menjadi contoh software stok barang yang memiliki sistem barcode pada masing-masing produk. Aplikasi ini memungkinkan perubahan, pemeriksaan, dan pelacakan jumlah produk melalui komputer dan handphone.
Aplikasi stok barang ini juga mendukung penambahan gambar produk dan mencetak tag harga dalam bentuk barcode guna mempercepat proses identifikasi produk.
11. Inflow Inventory
Software stok barang Inflow memungkinkan bisnis untuk melacak stok barang mereka secara akurat, mulai dari penerimaan barang, pengeluaran, hingga penjualan. InFlow memberikan gambaran real-time atas stok dan letak setiap produk.
inFlow Inventory menyediakan fitur manajemen stok inventaris secara real-time, pengelolaan barang yang terstruktur, pemindaian barcode untuk kemudahan input data, serta pencatatan data secara otomatis.
12. Stock count
Aplikasi stok barang Stock Count memudahkan pengguna dalam memeriksa dan menghitung persediaan secara efisien kapan saja dan di mana saja. Dengan sistem barcode, pengguna dapat mengelola daftar stok barang secara akurat.
Aplikasi stok gudang ini juga mendukung mode offline, sehingga proses validasi dan perhitungan tetap berjalan meski tanpa koneksi internet. Hasil stok bisa langsung dikirimkan via email untuk mempercepat pelaporan.
13. Vladovsoft Sklad
Aplikasi ini berasal dari Bulgaria dan memiliki spesifikasi yang mendukung bisnis dengan jumlah produk yang banyak. Vladovsoft Sklad tersedia untuk perangkat dengan sistem operasi Windows.
Software stok barang milik Vladovsoft dapat melacak jumlah, pengiriman, lokasi barang, pengiriman, dan penjualan produk. Selain itu, pencatatan rincian barang dan pembuatan laporan secara detail juga dapat dilakukan.
14. Fishbowl Inventory
Fishbowl adalah salah satu software stok barang yang populer bagi bisnis kecil dan menengah. Sistem ini dirancang untuk membantu bisnis dalam mengoptimalkan manajemen inventory, pengeluaran, dan proses pesanan. Terhubung juga dengan sistem akuntansi dan penjualan perusahaan.
Fishbowl memiliki beberapa kelebihan, seperti menyediakan data historis untuk memahami pola pembelian dan permintaan pelanggan, fleksibilitas dan skalabilitas yang luas. Sehingga sangat cocok untuk perusahaan yang membutuhkan software penjualan dan stok barang sekaligus.
14. eStock
Aplikasi stok barang EStock merupakan salah satu software penjualan dan stok barang terbaik yang dapat diakses melalui Google Play Store. Software ini menawarkan tampilan yang lebih modern dikarenakan baru di rilis sehingga memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik.
Aplikasi ini memudahkan pengguna menerima laporan otomatis mengenai pengelolaan stok, baik ringkasan dari stok masuk, keluar, dan masih dalam gudang penyimpanan.
16. Magnetic Lab
Software selanjutnya adalah Stock and Inventory Management System dari Magnetic Lab. Aplikasi ini memiliki tampilan sederhana dan interaktif dengan warna-warna yang menenangkan. Penyedia software ini menyediakan dukungan pelanggan yang responsif dan fitur antarmuka yang sederhana.
Aplikasi stok barang ini memungkinkan pencatatan dan perhitungan stok barang, pelacakan lokasi penyimpanan, perhitungan biaya total, hingga laporan dan analisis per periode.
17. Cin7
Aplikasi stok barang Cin7 merupakan sistem yang mampu mengelola stok barang dari berbagai saluran penjualan, termasuk mengintegrasikan inventaris dari marketplace dan toko offline. Software ini secara otomatis memperbarui jumlah stok, menyusun ulang produk ketika mencapai batas minimum stok, dan melacak pergerakan stok secara real-time.
Pahami fitur, kelebihan, dan kekurangan dari masing-masing software persediaan, lalu cari tahu juga berapa biayanya sebelum memilih. Klik gambar di bawah ini untuk melihat rincian harga lengkapnya.
18. Myne Sales & Inventory Manager
Aplikasi stok barang toko Myne memberikan Anda kemudahan dalam antarmuka yang intuitif dan mudah di mengerti. Program ini dapat menyediakan daftar layanan, catatan penjualan, hingga mengatur sistem penjualan.
Selain itu, Myne memiliki kemampuan merekam penjualan dan menampilkan grafik perkembangan bulanan. Namun, program stok barang ini memiliki keterbatasan jumlah akses pengguna.
19. Odoo
Odoo merancang program stok barang berbasis open source yang fleksibel untuk membantu pengguna mengelola stok inventory secara efisien. Aplikasi stok barang ini mengintegrasikan manajemen stok barang, penjualan, pembelian, produksi, hingga keuangan.
Software penjualan dan stok barang ini memungkinkan Anda untuk memiliki kontrol yang lebih besar atas inventaris perusahaan dengan ekosistem modul yang luas, namun memerlukan penyesuaian yang signifikan untuk beberapa bisnis.
20. Fakturama
Fakturama membantu bisnis mengelola stok barang, membuat faktur, dan menyederhanakan proses keuangan. Software stok barang ini menyediakan layanan uji coba gratis dengan kebebasan kustomisasi sesuai kebutuhan.
Aplikasi stok barang Fakturama memungkinkan integrasi dengan sistem lain. Selain itu, aplikasi ini menyediakan penyimpanan database kontak pelanggan untuk memudahkan sistem penjualan dan pencatatan.
21. Moodah
Moodah merupakan aplikasi akuntansi yang dapat memberikan rekap pencatatan transaksi secara akurat dan terperinci. Pengguna dapat dengan mudah membuat laporan harian, bulanan, serta laporan hutang dan piutang melalui fitur stok barang yang tersedia dalam aplikasi ini.
Program stok barang ini mengelola inventaris sekaligus menangani hutang dan piutang secara terintegrasi. Selain itu, sistem aplikasi stok barang opname ini tentunya melakukan pencatatan penjualan barang.
22. Red ERP
Lawencon Internasional mengembangkan aplikasi stok barang sederhana Red ERP dengan fitur unggulan, seperti manajemen stok otomatis, pengelolaan multi-warehouse, serta integrasi langsung dengan sistem penjualan dan pembelian.
Selain itu, Red ERP juga bisa memberikam notifikasi pengigat untuk hampir kehabisan stok barang dan melakukan pelacakan batch hingga lot.
23. Katana
Katana membantu bisnis mengelola stok produk dalam jumlah besar secara efisien, termasuk produk bundling dan penataan stok di gudang. Aplikasi ini mencakup fitur lengkap seperti manajemen produksi, gudang, penjualan, perencanaan stok, serta integrasi dengan software akuntansi seperti QuickBooks dan Xero.
Jika Anda ingin langsung merasakan manfaat aplikasi stok barang untuk bisnis, silakan coba demo gratis software stok barang dengan mengklik gambar di bawah ini!
Tips dalam Memilih Software Stok Barang
Memilih aplikasi stok barang yang tepat sangat penting untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan inventaris bisnis Anda. Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam memilih aplikasi stok barang sederhana yang sesuai:
1. Kebutuhan bisnis: Analisis kebutuhan perusahaan untuk menyesuaikan skala kebutuhan dengan pilihan software.
2. Fitur: Pastikan aplikasi memiliki fitur pelacakan stok secara real-time, integrasi dengan sistem penjualan dan pembelian, aplikasi invoice, serta pelaporan dan analisis stok.
3. Fleksibilitas dan Skalabilitas: Pilih aplikasi yang dapat beradaptasi dengan perkembangan bisnis.
4. Kemudahan Penggunaan: Cari tahu ulasan pengguna lain mengenai kemudahan penggunaan aplikasi.
5. Biaya: Sesuaikan software dengan modal biaya yang disiapkan dan bandingkan harga.
Kesimpulan
Hadirnya software stok barang dapat memudahkan perusahaan dalam mengelola stok inventaris. Namun, dalam memilih aplikasi terbaik akan menjadi langkah yang krusial untuk Bisnis Anda.
Sebagai rekomendasi, Total ERP merupakan penyedia software stok barang inventory terbaik yang ada di Indonesia. Software stok barang Total menyediakan solusi untuk mengoptimalkan dan meningkatkan efisiensi keputusan yang lebih baik terkait pengelolaan persediaan.
Dapatkan demo gratis software stok barang Total sekarang juga untuk mengoptimalkan pengelolaan inventory bisnis Anda!
FAQ Aplikasi Stok Barang
Aplikasi stok barang adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola, memantau, dan mencatat jumlah stok barang yang ada di gudang maupun toko secara real-time.
Berikut cara mudah mengelola stok barang:
1. Buat daftar barang berdasarkan jenis dan kategori tertentu
2. Buat tata letak penyimpanan barang
3. Analisis perkiraan permintaan barang
4. Melakukan pengecekan kualitas barang secara berkala
5. Olah proses distribusi dari gudang ke keluar gudang
Stok adalah barang yang disimpan di gudang untuk dijual atau digunakan dalam proses produksi. Sementara itu, inventory adalah daftar atau catatan dari semua stok barang, aset, atau peralatan milik perusahaan secara luas.
