Manajemen inventory menjadi kebutuhan penting tidak hanya bagi perusahaan besar, tetapi juga bagi bisnis skala menengah dan kecil. Seiring meningkatnya kompleksitas operasional, banyak pelaku usaha mulai mencari solusi yang mampu membantu mereka mengelola persediaan dengan lebih efisien.
Salah satu solusi yang semakin populer adalah penggunaan software inventory management. Dengan bantuan sistem ini, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan stok, meminimalkan risiko kekurangan atau kelebihan barang, serta mempercepat proses pemenuhan pesanan.
Artikel ini akan membahas Zoho Inventory Management sebagai salah satu pilihan software yang dapat mendukung efisiensi operasional bisnis. Melalui fitur-fiturnya, Zoho diharapkan dapat membantu perusahaan mengurangi beban kerja dan memberikan pelayanan pelanggan yang lebih baik.
Apa itu Zoho Inventory?
Sistem ini dibuat oleh perusahaan asal India yang dulunya dikenal dengan nama AdventNet. Awalnya, perusahaan ini berfokus pada penyediaan layanan sistem CRM, dan kini mereka mulai beralih menyediakan layanan manajemen inventory, yaitu Zoho Stock Management App.
Zoho system sama seperti sistem inventory lainnya. Sistem ini dirancang untuk membantu pelaku usaha mengelola inventaris mereka dengan lebih efisien. Dengan menggunakan Inventory Management Zoho, pelaku usaha memiliki sarana dalam mengontrol persediaan barang, melacak pengiriman dan penerimaan barang, serta mengelola pesanan pelanggan.
Zoho Inventory juga dilengkapi dengan sistem lainnya untuk menunjang manajemen inventory seperti Zoho HRIS untuk menyederhanakan proses manajemen SDM dan Zoho CRM untuk manajemen pelanggan dan penjualan.
Kelebihan dari Zoho Inventory Management
Zoho Inventory Management menawarkan sejumlah kelebihan yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola inventaris mereka. Pertama, Inventory Management Zoho menyediakan visibilitas terhadap persediaan. Perusahaan dapat melacak stok barang yang tersedia, melihat riwayat pergerakan barang, dan memantau persediaan di berbagai lokasi menggunakan aplikasi stok barang.
Kedua, sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengatur pengiriman barang. Mereka dapat mengatur pengiriman, memantau status pengiriman, dan mengelola pesanan pelanggan dengan integrasi antar platform sehingga perusahaan dapat mengelola persediaan mereka secara terpusat di berbagai saluran penjualan.
Terakhir, inventory management software ini memungkinkan perusahaan melakukan operasional dengan otomatisasi tugas-tugas seperti pembaruan stok, penghitungan persediaan, dan pembuatan laporan. Dengan demikian, Inventory Management Zoho memberikan solusi bagi inventaris perusahaan.
Kelemahan dari Zoho Inventory Management
Meskipun Zoho memiliki banyak kelebihan, ada juga beberapa kelemahan yang perlu Anda pertimbangkan sebelum memilih sistem ini. Kelemahan yang Zoho miliki terletak pada biaya implementasi yang cenderung mahal, membutuhkan spesifikasi perangkat yang tinggi dan training khusus dalam pengaplikasian perangkatnya. Berikut penjelasan lebih lengkap mengenai kelemahan Zoho:
Biaya implementasi yang cenderung mahal
Salah satu kelemahan utama dari Zoho Inventory adalah biaya implementasi yang cenderung mahal. Mengadopsi sistem ini seringkali melibatkan biaya awal yang kurang terjangkau, terutama bagi perusahaan kecil atau startup dengan anggaran terbatas.
Biaya meliputi lisensi perangkat lunak, perangkat keras yang sesuai, integrasi dengan sistem lain, dan pelatihan untuk staf. Perusahaan perlu mempertimbangkan dengan hati-hati keuangan mereka sebelum mengambil keputusan untuk mengadopsi Zoho.
Membutuhkan perangkat dengan spesifikasi yang tinggi
Zoho membutuhkan perangkat dengan spesifikasi yang tinggi agar dapat berjalan dengan lancar. Sistem ini memerlukan kecepatan pemrosesan dan kapasitas penyimpanan yang memadai untuk mengelola data inventaris dengan efisiensi.
Apabila perusahaan tidak memiliki perangkat keras yang memadai, pengoperasian sistem mungkin menjadi lambat atau tidak optimal. Oleh karena itu, perusahaan harus mempertimbangkan infrastruktur IT mereka dan melakukan penyesuaian jika perlu sebelum mengadopsi Zoho.
Memerlukan training khusus dalam mengaplikasikan Zoho
Penggunaan Zoho Inventory juga memerlukan training khusus bagi staf yang akan menggunakannya. Sistem ini memiliki antarmuka yang kompleks dan fitur yang beragam, yang mungkin memerlukan waktu dan upaya untuk Anda pahami sepenuhnya.
Pelatihan khusus perlun untuk memastikan staf memahami penggunaan sistem dengan benar dan dapat mengoptimalkan fitur-fitur yang tersedia. Pelatihan ini dapat melibatkan biaya tambahan dan memakan waktu, yang dapat menjadi tantangan bagi perusahaan yang memiliki jadwal yang padat.
Total ERP sebagai Alternatif Zoho Inventory Management yang Lebih Unggul
Bagi Anda yang ingin memiliki manajemen inventory sebagai alternatif dari Zoho, Anda dapat memilih Total ERP. Sistem ini memiliki keunggulan yang signifikan, berbanding terbalik dengan manajemen pergudangan Zoho.
Total ERP adalah sistem manajemen sumber daya perusahaan yang terintegrasi secara menyeluruh, mencakup modul inventaris, keuangan, produksi, pemasaran, dan lainnya. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Total ERP lebih unggul:
- Integrasi penuh: Total ERP menawarkan integrasi yang kuat antara modul inventaris dan modul lainnya dalam sistem, seperti keuangan, produksi, dan pemasaran. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas dan kontrol yang lebih baik atas seluruh proses bisnis. Dengan harga yang terjangkau, data inventaris dapat terhubung dengan baik dengan modul lain sehingga perusahaan dapat mengoptimalkan operasi mereka secara keseluruhan.
- Skalabilitas dan fleksibilitas: Total ERP dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan perusahaan yang berkembang. Sistem ini dapat dengan mudah ditingkatkan dan disesuaikan dengan pertumbuhan perusahaan, baik dalam hal jumlah produk yang dikelola, jumlah pelanggan, atau kebutuhan lainnya. Fleksibilitas Total ERP memungkinkan perusahaan untuk menggunakan sistem inventory dengan perangkat apapun.
- Fungsionalitas yang Luas: Total ERP tidak hanya fokus pada manajemen inventaris, tetapi juga mencakup berbagai modul lain yang mendukung fungsi bisnis lainnya. Dengan demikian, perusahaan dapat mengelola seluruh aspek operasional mereka dengan satu sistem terpadu. Ini membantu mengurangi kompleksitas dan kerumitan yang terkait dengan mengintegrasikan berbagai solusi perangkat lunak yang berbeda.
- Analisis dan pelaporan yang lebih mendalam: Total ERP menawarkan kemampuan analisis dan pelaporan yang lebih luas. Perusahaan dapat menghasilkan laporan yang lebih terperinci dan menganalisis data inventaris dengan lebih mendalam. Informasi ini membantu perusahaan dalam mengidentifikasi tren, menganalisis kinerja, dan mengambil keputusan yang lebih cerdas dalam pengelolaan inventaris.
Dengan Total, pelaku usaha dapat mengelola persediaan secara digital dan terstruktur, mulai dari pencatatan stok hingga pemantauan pergerakan barang. Informasi estimasi biaya Software Total ERP dapat Anda temukan melalui banner harga di bagian bawah halaman ini.
Kesimpulan
Zoho merupakan perusahaan yang menyediakan layanan manajemen inventori. Sama seperti sistem lainnya, Zoho Inventory memiliki kelemahan dan kelebihan. Maka dari itu, Perusahaan perlu mencari sistem alternatif yang sesuai dengan kebutuhan dan workflow perusahaan.
Dari berbagai sistem yang tersedia di pasaran, Total ERP merupakan alternatif yang lebih unggul dibandingkan Inventory Management Zoho. Dengan integrasi penuh antara modul inventaris dan modul lainnya, Total ERP memberikan visibilitas dan kontrol yang lebih baik atas seluruh proses bisnis perusahaan. Apabila Anda tertarik, Anda dapat mencoba demo gratis di sini.
FAQ tentang Zoho Inventory Management
Zoho Inventory menawarkan dukungan hubungan vendor dan membantu Anda memusatkan semua transaksi, tagihan, harga vendor, dan faktur di satu tempat. Zoho Inventory membantu Anda memantau harga produk dan menstandardisasi margin untuk produk.
Pelacakan stok real-time di berbagai gudang, pembuatan faktur dan pesanan pembelian otomatis, laporan dan analitik berbasis cloud, serta aplikasi mobile untuk iOS dan Android.
Ya, Zoho Inventory tersedia dalam versi mobile untuk mendukung operasional Anda saat berada di lapangan atau sedang bepergian.
