25 Aplikasi HR dan Software HRIS Terbaik di Indonesia 2026

Software HR adalah sistem digital untuk mengelola payroll, absensi, cuti, dan administrasi karyawan dalam satu platform. Sistem ini mengotomatiskan perhitungan gaji, pencatatan kehadiran, pengajuan cuti, serta penyimpanan data pegawai sehingga pekerjaan HR lebih cepat, akurat, terdokumentasi, dan sesuai dengan kebijakan serta regulasi ketenagakerjaan perusahaan.

Penggunaan teknologi di Indonesia menunjukkan percepatan signifikan, termasuk pada fungsi pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Penggunaan software HR menjadi bagian dari adaptasi terhadap kebutuhan administrasi yang lebih presisi dan terdokumentasi.

Regulasi seperti UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan beserta aturan turunannya, serta kewajiban pelaporan pajak dan kepesertaan jaminan sosial, menuntut ketelitian dalam pengelolaan data karyawan. Software HR digunakan untuk membantu perusahaan menjaga konsistensi pencatatan, penghitungan hak dan kewajiban, serta penyimpanan data secara sistematis.

Menurut studi, penerapan HR terbukti meningkatkan efisiensi organisasi, mempercepat pengelolaan data, dan mengurangi kesalahan administratif.

Sumber: European Journal of Business and Management Research

Key Takeaways

Software HRIS harus memenuhi standar keamanan seperti enkripsi, RBAC, audit trail, serta kepatuhan UU PDP dan ISO 27001 untuk melindungi data pribadi karyawan.

Setiap software HRIS memiliki fitur, harga, dan tingkat kesesuaian regulasi yang berbeda sehingga perlu disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis.

Pemilihan aplikasi HR perlu mempertimbangkan skala bisnis, kelengkapan fitur inti, dan kesesuaian dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia.

Perbandingan Software HRIS Teratas

Dengan banyaknya pilihan, kami akan memberikan pembahasan lengkap mengenai software HR terbaik yang dapat menjadi solusi aplikasi yang paling cocok dengan perusahaan Anda. Berikut detail aplikasi HR dengan kebutuhan fitur, kelebihan, hingga harga implementasi platform HRIS di Indonesia yang cocok dengan skala bisnis Anda:

Software	Fitur Utama	Harga	Ideal Untuk	Kesesuaian untuk Indonesia	PPh 21 Ter	BPJS Otomatis
Total ERP	Manajemen HR terintegrasi untuk payroll, absensi, rekrutmen, dan appraisal	Custom pricing sesuai kebutuhan perusahaan	All-in-one untuk perusahaan menengah hingga besar yang ingin mengintegrasikan seluruh proses HR dan bisnis	Sangat sesuai: dukungan Bahasa Indonesia, PPh 21, BPJS, dan lokalisasi penuh	Ya	Ya
GreatDay HR	Absensi online, payroll otomatis, dan portal karyawan mobile	Mulai dari Rp25.000/karyawan/bulan	Antarmuka mudah, cocok untuk bisnis skala kecil-menengah	Sesuai: dukungan PPh 21 dan BPJS, Bahasa Indonesia tersedia	Ya	Ya
SAP SuccessFactors	Talent management, performance, learning & payroll global	Custom pricing (enterprise-grade)	Fitur canggih untuk HR strategis dan multinasional	Perlu konfigurasi tambahan untuk PPh 21 & BPJS, Bahasa Indonesia tersedia	Perlu Config	Perlu Config
Workday	Core HR, payroll, analytics, dan workforce planning	Custom pricing (premium)	Fokus pada analitik dan efisiensi HR global	Kurang optimal untuk PPh 21 & BPJS, Bahasa Indonesia opsional	Perlu Config	Perlu Config
Zoho People	Attendance, leave, performance, dan payroll tracking	Mulai $1/user/bulan	Harga terjangkau, integrasi mudah dengan sistem lain	Perlu kustomisasi untuk PPh 21 & BPJS, Bahasa Indonesia tersedia	Perlu Config	Perlu Config
Paylocity	Payroll, time tracking, benefits administration	Custom pricing (berbasis employee count)	Kuat di payroll & compliance untuk pasar global	Tidak mendukung PPh 21/BPJS, Bahasa Indonesia belum tersedia	Tidak	Tidak
Oracle HCM Cloud	Payroll, talent, recruitment, dan analytics enterprise	Custom pricing	Komprehensif dan powerful untuk perusahaan besar	Bahasa Indonesia tersedia, perlu konfigurasi lokal untuk PPh 21 & BPJS	Perlu Config	Perlu Config
OrangeHRM	Core HR, recruitment, dan performance tracking	Gratis (open-source) atau berbayar mulai $2/user/bulan	Open-source dan mudah dikustomisasi	Perlu kustomisasi manual untuk PPh 21 & BPJS, Bahasa Indonesia tersedia	Perlu Config	Perlu Config
SunFish HRIS	Payroll, attendance, training, dan recruitment	Custom pricing	Dikembangkan di Asia, cocok untuk perusahaan besar	Sangat sesuai: mendukung PPh 21, BPJS, Bahasa Indonesia, dan lokal support	Ya	Ya
Koneksi HRM	Payroll, absensi, rekrutmen, dan appraisal	Mulai dari Rp20.000/karyawan/bulan	User-friendly, cocok untuk UMKM dan bisnis lokal	Sesuai: mendukung PPh 21, BPJS, dan Bahasa Indonesia penuh	Ya	Ya

Apa Itu Software HRIS?

Software HRIS adalah sistem yang digunakan untuk menyimpan dan mengelola informasi karyawan secara terpusat, seperti data personal, kontrak kerja, absensi, cuti, struktur organisasi, dan dokumen kepegawaian. Agar tidak tertukar, berikut perbedaan HRIS, HRM, HRMS/HCM, dan payroll system:

Istilah	Pengertian	Fokus Utama	Cakupan
HRIS	Sistem informasi untuk mengelola data dan administrasi karyawan secara terpusat.	Administrasi dan database SDM.	Data karyawan, absensi, cuti, kontrak, dokumen, struktur organisasi, dan laporan HR.
HRM	Praktik dan kebijakan perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia.	Pengelolaan tenaga kerja.	Rekrutmen, kompensasi, hubungan kerja, pengembangan, serta evaluasi karyawan. HRM merupakan fungsi manajemen, bukan hanya software.
HRMS/HCM	Sistem dengan cakupan lebih luas yang menggabungkan administrasi dan pengelolaan strategis SDM.	Manajemen tenaga kerja menyeluruh.	HRIS, payroll, rekrutmen, penilaian kinerja, pelatihan, pengembangan talenta, dan perencanaan tenaga kerja.
Payroll system	Sistem khusus untuk menghitung dan memproses penggajian karyawan.	Penggajian dan kewajiban terkait.	Gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan, PPh 21, BPJS, slip gaji, dan pembayaran karyawan.

Dari perbandingan tersebut, perusahaan dapat menentukan sistem berdasarkan kebutuhan utamanya, mulai dari administrasi karyawan, penggajian, hingga pengembangan tenaga kerja secara menyeluruh. Apa pun cakupannya, sistem yang dipilih tetap harus mampu melindungi data pribadi karyawan dan memenuhi ketentuan keamanan yang berlaku.

Fitur Wajib Software HR untuk Bisnis Indonesia

Fitur wajib adalah kemampuan yang tanpa keberadaannya tim HR tetap bekerja manual meskipun perusahaan sudah membayar lisensi. Konteks Indonesia menambah satu lapis kebutuhan tersendiri, mulai dari PPh 21 metode TER, iuran BPJS, hingga kewajiban pelindungan data karyawan.

1. Absensi dan cuti

Sistem absensi perlu mendukung lebih dari satu metode pencatatan karena tim lapangan membutuhkan GPS atau face recognition, sedangkan tim kantor cukup dengan web check-in atau mesin fingerprint yang sudah terpasang.

2. Payroll, PPh 21, dan BPJS

Modul payroll harus memisahkan gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, dan potongan karena tiap komponen punya perlakuan berbeda dalam perhitungan pajak dan iuran jaminan sosial.

Pastikan sistem menghitung PPh 21 metode Tarif Efektif Rata-rata sesuai PMK Nomor 168 Tahun 2023 beserta JHT, JKK, JKM, JP, dan BPJS Kesehatan lengkap dengan batas atas upah.

3. Database dan ESS

Database karyawan yang layak menyimpan data personal, kontrak, dokumen, dan riwayat jabatan dalam satu tempat, sekaligus mengingatkan kontrak yang mendekati masa berakhir. Employee Self-Service memindahkan pekerjaan kecil ke karyawan, dan keberhasilannya terlihat dari berkurangnya pertanyaan sisa cuti.

4. Performance dan recruitment

Modul rekrutmen menyatukan publikasi lowongan, pelacakan kandidat, penjadwalan wawancara, dan onboarding sehingga riwayat pelamar tidak tercecer di email saat posisi serupa dibuka lagi. Modul kinerja melengkapinya dengan target KPI dan siklus review yang menghubungkan hasil penilaian dengan rencana pelatihan.

5. Integrasi, keamanan, dan UU PDP

Software HR jarang berdiri sendiri, sehingga integrasi ke sistem akuntansi, mesin absensi, dan bank perlu dipastikan tersedia sebagai konektor siap pakai. Data karyawan juga termasuk data pribadi yang dilindungi UU Nomor 27 Tahun 2022, jadi sistem wajib mengatur retensi dan penghapusan data mantan karyawan.


    
        
        
            Selama HR masih pakai Excel atau email untuk urus cuti, absensi, dan gaji, pekerjaan mereka akan selalu menumpuk. Software HR bukan cuma soal otomatisasi, tapi juga cara biar tim HR bisa fokus ke hal strategis, bukan sibuk berjam-jam dengan hitung-hitungan manual.        
    
    
        Elvina Adhisty, Head of Human Resources

25 Rekomendasi Software HR Terbaik 2026

Berikut 25 rekomendasi HR software terbaik 2026 yang membantu perusahaan mengotomatisasi administrasi karyawan, penggajian, dan pengelolaan SDM. Setiap sistem dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional, akurasi data, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Berikut beberapa contoh software HR terbaik yang ada di Indonesia:

1. Software HR Total

software hr dan hris - Total

Software HR Total adalah sistem manajemen SDM yang membantu administrasi HRD dengan fitur seperti manajemen absensi, payroll, pengelolaan data karyawan, rekrutmen, dan program pengembangan. Salah satu keunggulannya adalah absensi face recognition dan GPS tracking, memungkinkan HR melacak dan melihat posisi saat karyawan mengkonfirmasi kehadiran.

Fitur utama:

Manajemen penggajian (payroll): Mengotomatiskan perhitungan dan pembayaran gaji, termasuk pemotongan PPh 21 metode TER (PMK-168/PMK.03/2023) dan iuran BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan secara otomatis.
Sistem roster: Mengatur jadwal dan shift kerja secara adil sesuai dinamis perusahaan.
Absensi face recognition & GPS tracking: Mencatat kehadiran dengan verifikasi wajah dan pelacakan lokasi secara real-time.
Rekrutmen: Mengelola proses rekrutmen dari publikasi lowongan hingga onboarding karyawan baru.
Integrasi ERP penuh: Modul HR terhubung langsung dengan akuntansi, inventory, dan procurement dalam satu platform Total ERP.
Kepatuhan UU PDP: Penyimpanan data karyawan dengan enkripsi dan RBAC sesuai UU Pelindungan Data Pribadi No. 27/2022.

Kelebihan	Kekurangan
Fleksibilitas penambahan fitur sesuai kebutuhan Integrasi dengan berbagai modul hingga sistem pihak ketiga Dapat dikustomisasi sesuai preferensi perusahaan Memiliki database pusat yang besar untuk analisis data holistik	Durasi proses implementasi bisa bervariasi tergantung kebutuhan bisnis

Cocok untuk: Perusahaan menengah–besar yang membutuhkan HR terintegrasi ERP (akuntansi + inventory) dalam satu platform, dengan dukungan regulasi Indonesia penuh: PPh 21 TER, BPJS, UU PDP.

Harga: Perlu konsultasi, skema harga menyesuaikan modul dan jumlah pengguna.

Deployment & integrasi: Cloud dan on-premise; terhubung langsung ke modul akuntansi, inventory, dan procurement Total ERP, serta sistem pihak ketiga lewat API.

Kesesuaian di Indonesia: Penuh. Mendukung PPh 21 metode TER (PMK-168/2023), BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, serta UU PDP No. 27/2022.

Bagaimana? Apakah Anda tertarik untuk mencoba? Segera coba dan dapatkan demo gratis sekarang juga untuk mencoba fitur-fitur terbaik aplikasi HR dari Total!

2. Aplikasi LinovHR

aplikasi hr linovhr

LinovHR mendukung bisnis dalam mengatur data karyawan melalui software HR lokal yang mudah digunakan. Aplikasinya mencakup absensi digital, payroll otomatis, dan database terpusat untuk efisiensi HR.

Fitur utama:

Manajemen organisasi: Mengatur struktur, unit kerja, dan alur koordinasi perusahaan.
Layanan mandiri karyawan (ESS): Memberikan akses mandiri bagi karyawan untuk data dan kebutuhan HR.
Manajemen gaji, reimbursment, dan pinjaman: Mengelola penggajian, klaim biaya, dan fasilitas pinjaman karyawan.
Manajemen jalur karier dan kinerja: Memetakan pengembangan karier dan evaluasi performa karyawan.

Harga: hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlanggan software LinovHR.

Kelebihan	Kekurangan
Desain yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik setiap bisnis Memudahkan pengelolaan HR dengan otomatisasi Fleksibilitas untuk digunakan di berbagai sektor	Meskipun menyediakan laporan dasar, LinovHR mungkin kurang dalam analitik mendalam dan tren kinerja karyawan

Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan solusi lengkap untuk manajemen karyawan, pengembangan talenta, dan perencanaan suksesi dalam satu platform.

Deployment & integrasi: Cloud dan on-premise; mendukung integrasi mesin absensi dan sistem internal perusahaan.

Kesesuaian di Indonesia: Penuh. Vendor lokal dengan perhitungan PPh 21 dan BPJS mengikuti regulasi Indonesia.

3. Software HR Hadirr

software hr Hadirr

Hadirr adalah HCM software yang membantu bisnis memonitor kehadiran karyawan jarak jauh dengan sistem absensi mobile yang praktis. Fiturnya mencakup GPS tracking dan approval lembur yang mempercepat kontrol aktivitas harian.

Fitur utama:

Pembuatan jadwal kunjungan klien: Mengatur jadwal pertemuan dengan klien dengan terstruktur.
Pengembalian dan pengajuan dana: Memfasilitasi proses reimbursement dan pengajuan biaya dengan praktis.
Pengelolaan mode shifting: Mengatur jadwal kerja bergilir karyawan dengan fleksibel.
Dokumentasi aktivitas karyawan: HR software cloud mendokumentasikan data dalam satu database.

Harga: Mulai dari Rp12.500 per pengguna (minimal 6 pengguna).

Kelebihan	Kekurangan
Memiliki tampilan dan fitur yang mudah digunakan untuk pengguna baru Integrasi mudah dengan aplikasi penggajian, seperti Gadjian Tersedia versi mobile	Fitur kustomisasi terbatas Memiliki biaya tambahan untuk pelatihan tambahan Kurangnya akurasi pada lokasi, terutama pada lokasi dengan sinyal GPS yang lemah

Cocok untuk: Software HR untuk UMKM yang memiliki skala kebutuhan sederhana.

Deployment & integrasi: Cloud berbasis web dan mobile; terhubung ke Gadjian untuk pemrosesan payroll.

Kesesuaian di Indonesia: Vendor lokal, namun payroll PPh 21 dan BPJS ditangani lewat integrasi Gadjian, bukan modul bawaan.

4. Aplikasi HR BambooHR

aplikasi hr bamboohr

BambooHR adalah program HR global yang memudahkan perusahaan mengatur data karyawan secara terpusat. Sistemnya dilengkapi ATS dan onboarding digital untuk mempercepat proses rekrutmen.

Fitur utama:

Database karyawan: Software HR menyimpan data karyawan dalam database terpusat.
Otomasi workflow karyawan: Menyediakan alur kerja karyawan otomatis.
Manajemen pelatihan dan kinerja karyawan: Melakukan pelatihan dan pemantauan kinerja.
Manajemen payroll atau penggajian: Melakukan proses penggajian cepat dan akurat.

Harga: Mulai dari $12 per pengguna per bulan

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan layanan dukungan pelanggan yang responsif Memiliki visual tampilan dashboard yang menarik BambooHR mendengarkan umpan balik dan selalu memperbarui serta merilis fitur baru berdasarkan masukan dari pengguna	Mungkin memerlukan kustomisasi fitur tambahan sesuai kebutuhan spesifik Fitur antarmuka pengguna dan navigasi mungkin kompleks bagi pengguna baru

Cocok untuk: Perusahaan yang ingin mengelola proses HR dasar seperti absensi, payroll, dan rekrutmen secara otomatis.

Deployment & integrasi: Cloud; marketplace integrasi luas untuk payroll, ATS, dan aplikasi produktivitas melalui API.

Kesesuaian di Indonesia: Terbatas. Payroll bawaan hanya melayani Amerika Serikat, sehingga PPh 21 dan BPJS memerlukan sistem lokal terpisah.

5. EQUIP HR Software

software hr equip

EQUIP adalah HR software yang membantu perusahaan mengelola SDM melalui sistem ERP yang terintegrasi. Aplikasinya memiliki absensi digital, aplikasi payroll otomatis, dan pengaturan pajak yang mempermudah administrasi, sehingga proses penggajian dan manajemen karyawan menjadi lebih efisien dan akurat.

Fitur utama:

Manajemen absensi: Mencatat dan mengelola catatan kehadiran karyawan.
Manajemen penggajian: Menghitung dan Mengolah gaji karyawan, serta mencetak slip gaji.
Pelacakan kehadiran: Melacak deteksi lokasi kehadiran menggunakan GPS tracker dan face recognition.
Manajemen talenta: Mengoptimalkan talenta dan perkembangan karyawan dengan program.

Harga: Hubungi customer service EQUIP untuk mengetahui biaya berlangganan.

Kelebihan	Kekurangan
Mengintegrasikan modul ERP dengan HR Memiliki tampilan yang modern dengan antarmuka yang intuitif Menyediakan fitur lengkap HR untuk manajemen sumber daya perusahaan	Kurang cocok untuk bisnis dengan skala karyawan kurang dari 10

Cocok untuk: EQUIP cocok bagi perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HRM terintegrasi dengan modul ERP dan fitur lengkap untuk mendukung pengelolaan SDM secara menyeluruh dan efisien.

Deployment & integrasi: Cloud dan on-premise; terhubung ke modul ERP EQUIP lain serta sistem pihak ketiga via API.

Kesesuaian di Indonesia: Penuh. Mendukung perhitungan PPh 21, iuran BPJS, dan pelaporan pajak karyawan.

6. Aplikasi HR Mekari Talenta

hr software talenta

Talenta memudahkan bisnis mengatur kehadiran dan penggajian dengan HR software berbasis cloud. Talenta juga menawarkan otomatisasi fungsi software payroll dan absensi GPS untuk memastikan akurasi data HR setiap hari.

Fitur utama:

GPS tracking untuk absensi: Absensi karyawan dapat dideteksi melalui lokasi real-time.
Pengelolaan dana tunjangan: Mengatur distribusi tunjangan karyawan.
Manajemen payroll atau penggajian: Melakukan penggajian karyawan cepat dan akurat.
Pencatatan transaksi keuangan: Aplikasi HR mencatat arus transaksi perusahaan.

Harga: Mulai dari Rp10.000 per pengguna per bulan untuk paket dasar. Tersedia 3 paket lainnya: Pro, Premium, dan Enterprise.

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi data karyawan yang seamless Fitur antarmuka pengguna yang intuitif dan lancar untuk digunakan Menyediakan laporan dan analisis data yang mendalam berbasis data valid	Kurang cocok untuk perusahaan dengan struktur HR yang sangat kompleks dan kebutuhan yang beragam Memerlukan penyesuaian tambahan untuk integrasi yang mulus dengan sistem eksternal atau aplikasi pihak ketiga

Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan sistem absensi modern, payroll otomatis, dan pengelolaan aplikasi data karyawan secara real-time.

Deployment & integrasi: Cloud; terhubung ke ekosistem Mekari seperti Jurnal dan Flex, serta API terbuka.

Kesesuaian di Indonesia: Penuh. PPh 21 TER, BPJS, dan pelaporan pajak karyawan mengikuti regulasi terbaru.

7. GreatDay HR Software

aplikasi hr greatday

GreatDay HR adalah aplikasi HR yang membantu perusahaan menyederhanakan operasional SDM. Software ini menghadirkan layanan sistem pencatatan absensi digital, penggajian, hingga manajemen kinerja dalam satu platform terintegrasi.

Fitur utama:

Manajemen absensi karyawan: Mencatat kehadiran dan jam kerja secara otomatis dan akurat.
Manajemen cuti dan izin: Mengelola permohonan cuti dan perizinan karyawan dengan transparan.
Manajemen keuangan: Mendukung pengelolaan gaji, tunjangan, dan laporan keuangan perusahaan.
Manajemen tenaga kerja: Mengoptimalkan penjadwalan, produktivitas, dan distribusi SDM.

Harga: mulai dari Rp25.000 per pengguna per bulan.

Kelebihan	Kekurangan
Dapat diintegrasikan dengan solusi manajemen bisnis lainnya, seperti ERP dan sistem penggajian Memiliki keamanan tekonologi dengan sertifikasi ISO 9001:2015 dan ISO 27001:2013	Beberapa pengguna melaporakan kurangnya sinkronisasi data saat pengguna melakukan pencatatan di mode offline Sistem absensi yang kurang intuitif, tergantung lokasi

Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan absensi, penggajian, dan manajemen kinerja dalam satu aplikasi mobile.

Deployment & integrasi: Cloud; dapat dihubungkan dengan sistem ERP dan penggajian pihak ketiga.

Kesesuaian di Indonesia: Penuh. Vendor beroperasi di Indonesia dengan dukungan PPh 21 dan administrasi BPJS.

8. SAP SuccessFactors HCM

software hr sap

SAP SuccessFactors adalah salah satu contoh HR software manajemen SDM perusahaan besar dengan platform HCM kelas global. Fitur rekrutmen, performa, dan learning terintegrasi membantu meningkatkan kualitas tenaga kerja.

Fitur utama:

Pembayaran via faktur global: Mendukung pembayaran bisnis lintas negara.
Manajemen kinerja karyawan: Alat untuk memantau dan mengukur performa karyawan.
Manajemen cuti dan kompensasi: Mengelola cuti, izin, dan kompensasi karyawan.
Analitik dan perencanaan tenaga kerja: Sistem ini memberikan insight strategi SDM.

Harga: Mulai dari $28 per pengguna per bulan. Untuk biaya implementasi mulai dari $300-375K.

Kelebihan	Kekurangan
Memberikan wawasan mendalam untuk perencanaan dan pengambilan keputusan Fitur antarmuka dan fitur yang intuitif dengan tingkat kustomisasi tinggi	Mungkin akan ada kesulitan kustomisasi untuk disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Biaya implementasi dan pembelian tahunan yang cukup tinggi

Cocok untuk: Aplikasi attendance management ini cocok bagi perusahaan dengan kebutuhan kompleks dengan skala sumber daya manusia yang banyak.

Deployment & integrasi: Cloud; integrasi native ke SAP S/4HANA dan konektor payroll partner.

Kesesuaian di Indonesia: Perlu mitra implementator lokal. Payroll Indonesia umumnya dijalankan lewat vendor pendamping, bukan modul standar.

9. Software HR Workday

software hr workday

Workday memberikan solusi HR premium berbasis cloud yang mengintegrasikan perencanaan sumber daya manusia. Automasi rekrutmen dan analitik tenaga kerja membantu pengambilan keputusan yang lebih cerdas.

Fitur utama:

Manajemen data karyawan: Mengatur informasi, status, dan siklus kerja karyawan secara terpusat.
Manajemen gaji dan tunjangan: Alat untuk memproses penggajian, benefit, dan kompensasi.
Manajemen tenaga kerja: Mengoptimalkan penjadwalan dan produktivitas tenaga kerja.
Sistem manajemen vendor: Mengelola kontrak, kinerja, dan hubungan dengan vendor.

Harga: mulai dari Rp 1.653.225 per pengguna per bulan.

Kelebihan	Kekurangan
Dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan (fleksibel) Menyediakan wawasan yang komprehensif mengenai data karyawan dengan analisis Menggabungkan berbagai fungsi HR dalam satu platform	Memerlukan biaya awal yang cukup tinggi Memerlukan waktu untuk memahami dan mengoptimalkan seluruh fitur Kurang fleksibel bagi perusahaan dengan kebutuhan kompleks

Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan kompleks yang membutuhkan teknologi AI dan ML sebagai bantuan lebih mudah dalam integrasi data SDM melalui HR software.

Deployment & integrasi: Cloud; tersedia API dan konektor ke sistem finance, ERP, dan payroll partner.

Kesesuaian di Indonesia: Payroll lokal tidak native. Perhitungan PPh 21 dan BPJS memerlukan Workday Payroll Partner.

10. HR ADP Workforce Now

program hr adp workforce

ADP Workforce Now adalah HR software bagi berbagai jenis dan ukuran bisnis, baik skala kecil hingga besar. Software HR ini mendukung integrasi dengan software ATS untuk mempercepat dan menyederhanakan proses rekrutmen.

Fitur utama:

Manajemen payroll atau penggajian: Mengotomatiskan proses gaji agar lebih cepat, akurat, dan transparan.
Manajemen absensi dan jam kehadiran: Mencatat presensi karyawan secara real-time dan terintegrasi.
Manajemen kinerja dan performa: Mengevaluasi dan meningkatkan produktivitas karyawan berbasis data.
Manajemen cuti dan tunjangan: Mengelola hak cuti dan benefit karyawan.

Harga: hubungi customer service untuk mengetahui harga berlanggan ADP Workforce Now.

Kelebihan	Kekurangan
Memberikan alur kerja yang kompehrensif untuk karyawan di dalam perusahaan Fleksibilitas akses manajemen data secara real time kepada karyawan Dilengkapi AI ADP assist di semua paket untuk membantu memecahkan masalah	Kurang cocok untuk perusahaan lokal (tidak multinasional) yang mengikuti regulasi lokal, karena aplikasi berasal dari luar Indonesia Menurut Forbes, manajemen kompensasi dan kinerja dijual terpisah dan membutuhkan biaya tambahan

Cocok untuk: Perusahaan multinasional yang membutuhkan kebutuhan aplikasi HR dengan berbagai regulasi lokal di banyak negara luar Indonesia, namun dapat dipastikan melalui customer service untuk konsultasi.

Deployment & integrasi: Cloud; marketplace integrasi untuk ATS, ERP, dan time tracking.

Kesesuaian di Indonesia: Terbatas. Fokus produk pada payroll multinasional, kepatuhan PPh 21 dan BPJS perlu dikonfirmasi ke vendor.

11. Zoho People

aplikasi hr zoho

Zoho People adalah penyedia sistem HRD yang mengotomatiskan berbagai proses operasional SDM secara terpusat. Platform ini dirancang fleksibel agar mampu beradaptasi dengan berbagai perubahan kebutuhan perusahaan.

Fitur utama:

Manajemen on/off boarding: Mempermudah proses masuk dan keluar karyawan secara terstruktur.
Manajemen kehadiran: Mencatat absensi dan waktu kerja secara akurat.
Learning management system: Mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan.
Analisis dan laporan HR: Menyediakan data dan insight untuk pengambilan keputusan strategis.

Harga: mulai dari Rp 897.000 untuk fitur paling lengkap.

Kelebihan	Kekurangan
Dapat membuat timesheet jadwal dan shift kerja karyawan Didukung oleh AI untuk memberikan pengalaman karyawan maksimal Terlindungi dengan standar keamanan tinggi	Fitur antarmuka pengguna kurang intuitif Manajemen payroll hanya bisa digunakan di negara India

Cocok untuk: Berbagai industri bisnis yang membutuhkan integrasi HR dengan banyak variasi harga, paket, dan kebutuhan fitur yang memadai dari HR software.

Deployment & integrasi: Cloud; terhubung ke ekosistem Zoho seperti Books dan People Plus, serta API terbuka.

Kesesuaian di Indonesia: Rendah. Modul payroll hanya tersedia untuk India dan Amerika Serikat, sehingga PPh 21 dan BPJS butuh sistem terpisah.

12. Aplikasi Paylocity HR

software hr paylocity

Paylocity adalah solusi HR dalam meningkatkan produktivitas dan keterlibatan karyawan. Platform ini memudahkan pengelolaan komunikasi internal, talent development, serta kepuasan karyawan dalam satu sistem terintegrasi.

Fitur utama:

Manajemen talenta karyawan: Aplikasi HR mendukung pengembangan potensi dan retensi SDM terbaik.
Manajemen tenaga kerja: Mengatur penjadwalan, beban kerja, dan produktivitas karyawan.
Manajemen penggajian: Alat untuk menghitung dan mendistribusikan gaji.
Program tunjangan dan kompensasi: Mengelola benefit, insentif, dan kompensasi karyawan.

Harga: hubungi customer service untuk biaya berlangganan software HR Paylocity.

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan berbagai integrasi variasi produk, seperti administrasi, manajemen waktu, dan sebagainya Memiliki layanan dukungan yang responsif dan ramah Dapat melakukan kustomisasi sesuai kebutuhan (fleksibel)	Dalam versi seluler, aplikasi tidak memiliki fitur selengkap versi desktop Menurut beberapa pengguna, mereka mengalami kesulitan dalam integrasi dengan aplikasi ketiga

Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan SDM dalam jumlah banyak karena aplikasi HR ini mampu menganalis performa karyawan tanpa HR menganalisis secara manual.

Deployment & integrasi: Cloud; integrasi ke produk administrasi dan manajemen waktu, sebagian pengguna melaporkan kendala pada aplikasi pihak ketiga.

Kesesuaian di Indonesia: Tidak tersedia. Produk dipasarkan khusus untuk pasar Amerika Serikat.

13. Oracle HCM Cloud

aplikasi hr oracle

Oracle HCM adalah program aplikasi HR modern berbasis cloud di Indonesia. Sistemmnya unggul dalam advanced analytics yang membantu perusahaan mengambil keputusan strategis berbasis data serta otomatisasi payroll dan compliance.

Fitur utama:

Manajemen payroll: Mengotomatisasi penggajian agar lebih cepat, akurat, dan transparan.
Manajemen talenta: Mengelola rekrutmen, pengembangan, dan retensi karyawan berbakat.
Analitik HCM: Memberikan insight berbasis data untuk pengambilan keputusan HR.
Perencanaan tenaga kerja strategis: Merancang kebutuhan SDM sesuai tujuan jangka panjang.

Harga: Rp 250.488 per pengguna per bulan dengan minimal 1000 karyawan.

Kelebihan	Kekurangan
Terintegrasi dengan solusi sistem Oracle lainnya Keamanan data terjamin Memiliki produk fitur lengkap dengan sertifikasi terjamin	Memiliki biaya maintenance yang cukup tinggi Membutuhkan kustomisasi untuk kebutuhan perusahaan yang spesifik

Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan SDM yang banyak, kurang cocok untuk bisnis dengan kebutuhan sederhana dan dibawah ketentuan minimal pengguna.

Deployment & integrasi: Cloud; terintegrasi dengan Oracle ERP dan Fusion Applications melalui API resmi.

Kesesuaian di Indonesia: Payroll Indonesia bukan modul standar, umumnya dijalankan lewat mitra lokal atau integrasi payroll pihak ketiga.

14. Software HR OrangeHRM

software hr orangehrm

OrangeHRM adalah software HR yang fleksibel, cocok untuk startup dan perusahaan berskala besar. Sistem ini dilengkapi dengan kemampuan posting pekerjaan dan platform applicant tracking system (ATS) untuk mempermudah proses rekrutmen.

Fitur utama:

Manajemen kinerja: Mengatur target, pencapaian, dan produktivitas karyawan secara terukur.
Pelacakan tugas proyek karyawan: Memantau progres pekerjaan dan tanggung jawab karyawan secara real-time.
Evaluasi hasil performa dan kinerja: Menilai pencapaian karyawan dengan indikator yang objektif.
Manajemen rekrutmen dan penggajian: Mengelola proses perekrutan hingga pembayaran gaji secara terintegrasi.

Harga: hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlangganan Orange HRM.

Kelebihan	Kekurangan
Pengguna memuji kelengkapan fitur dan kemudahan penggunaan Fleksibilitas dan skalabilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan kecil hingga besar Fitur antarmuka intuitif dan mudah digunakan untuk pengelolaan HR	Tidak termasuk alat payroll sehingga memerlukan integrasi pihak ketiga Integrasi terbatas, memerlukan API yang hanya ada pada rencana berbayar

Cocok untuk: Perusahaan yang mencari solusi sederhana untuk manajemen kinerja, rekrutmen, dan administrasi HR secara terpadu.

Deployment & integrasi: Cloud dan on-premise; akses API hanya tersedia pada paket berbayar.

Kesesuaian di Indonesia: Rendah. Tidak ada modul payroll bawaan, sehingga PPh 21 dan BPJS harus ditangani sistem lain.

15. Gadjian

Gadjian adalah software HR berbasis cloud asal Indonesia yang berfokus pada payroll dan administrasi kepegawaian. Sistemnya menghitung PPh 21, iuran BPJS, dan THR secara otomatis mengikuti regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Fitur utama:

Payroll otomatis: Menghitung gaji, tunjangan, lembur, dan potongan dalam satu siklus penggajian.
Kalkulator PPh 21: Menghitung pajak penghasilan karyawan sesuai aturan perpajakan terbaru.
Administrasi BPJS: Mengelola iuran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan karyawan.
Manajemen cuti dan izin: Memproses pengajuan serta persetujuan cuti karyawan secara online.
Analisis biaya karyawan: Memantau struktur biaya sumber daya manusia per periode.

Harga: Berbasis biaya per karyawan per bulan, paket terbaru perlu dikonfirmasi ke tim Gadjian.

Kelebihan	Kekurangan
Perhitungan PPh 21 dan BPJS mengikuti regulasi Indonesia Terintegrasi dengan Hadirr untuk pencatatan absensi Struktur harga per karyawan yang transparan	Fitur rekrutmen dan talent management masih terbatas Kustomisasi alur kerja tidak sefleksibel sistem berbasis ERP

Cocok untuk: Perusahaan kecil hingga menengah di Indonesia yang menempatkan payroll dan kepatuhan pajak sebagai prioritas utama.

Deployment & integrasi: Cloud; terhubung ke Hadirr untuk absensi dan mendukung ekspor data ke software akuntansi.

Kesesuaian di Indonesia: Penuh. Payroll, PPh 21, BPJS, dan THR dirancang khusus mengikuti regulasi ketenagakerjaan Indonesia.

16. Rippling HR Software

software hr ripping

Ripping adalah software HR yang memadukan pengelolaan SDM dan teknologi informasi melalui dashboard terpusat. Sistem ini mengotomatiskan dan menyederhanakan berbagai proses HRD, termasuk penyediaan sistem e-absensi mobile otomatis.

Fitur utama:

Manajemen talenta: Alat untuk rekrutmen, pemetaan potensi, dan retensi talenta karyawan.
Manajemen payroll: Membuat proses penggajian sesuai standar dan kebijakan.
Manajemen performa: Mengevaluasi dan meningkatkan kinerja karyawan berbasis KPI.
Manajemen pembelajaran: Mendukung pelatihan, pengembangan, dan peningkatan kompetensi karyawan.

Harga: hubungi customer service untuk mengetahui harga berlangganan Rippling.

Kelebihan	Kekurangan
Solusi fitur SDM yang lengkap Fasilitas antarmuka dan fitur yang mudah digunakan dan disesuaikan dengan pengguna Memiliki manajemen persediaan dan perangkat, komunikasi lintas tim atau divisi	Akses data hanya dimiliki admin dan terbatas untuk user Untuk paket pro masih terbatas di beberapa fitur

Cocok untuk: Perusahaan skala besar dengan kebutuhan dan kompleksitas yang tinggi.

Deployment & integrasi: Cloud; integrasi luas ke aplikasi kerja, manajemen perangkat, dan sistem IT perusahaan.

Kesesuaian di Indonesia: Terbatas. Payroll badan usaha Indonesia tidak tersedia, layanan umumnya lewat skema Employer of Record.

17. Aplikasi HR SPISy

hr software SPISy

SPISy adalah software HR modern yang mampu mengotomatisasi sistem keuangan, seperti perhitungan gaji, tunjangan, maupun laporan keuangan. Sistem ini membantu perusahaan menyeimbangkan efektivitas dan akurasi dalam pengelolaan SDM.

Fitur utama:

Simulasi kenaikan gaji: Memproyeksikan dampak kenaikan gaji terhadap biaya dan anggaran perusahaan.
Simulasi bonus: Menghitung alokasi bonus karyawan sesuai performa dan kebijakan perusahaan.
Simulasi lembur: Memperkirakan biaya lembur berdasarkan jam kerja tambahan karyawan.
Simulasi pensiun: Merencanakan kebutuhan dana pensiun karyawan secara akurat.

Harga: hubungi customer service untuk biaya berlangganan software HR SPISy.

Kelebihan	Kekurangan
Pengelolaan dan perhitungan gaji yang cepat dan akurat Tersedia modul HR development Menyediakan timesheet jadwal dan shift kerja karyawan	Proses integrasi masih mengalami kendala

Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan kompleks dengan operasional di nasional hingga multi-nasional.

Deployment & integrasi: Cloud dan on-premise; proses integrasi ke sistem eksternal masih memerlukan penyesuaian.

Kesesuaian di Indonesia: Penuh. Vendor lokal dengan simulasi gaji, lembur, dan pensiun mengikuti praktik ketenagakerjaan Indonesia.

18. Software HRIS Namely

software hr namely

Namely adalah software HRIS berbasis cloud untuk perusahaan menengah hingga besar. Sistem pengelolaan gaji karyawan ini menyediakan beragam fitur HR mulai dari payroll, pelaporan, time tracking, hingga proses onboarding dalam satu sistem terpusat.

Fitur utama:

Sistem penjadwalan dalam satu platform: Mengatur jadwal kerja karyawan secara terpusat.
Manajemen performa dan kinerja: Memantau serta meningkatkan produktivitas karyawan berbasis data.
Manajemen rekrutmen: Mengelola proses rekrutmen, pelacakan kandidat, hingga onboarding.
Analisis dan laporan HR: Menyediakan data dan insight untuk mendukung keputusan strategis SDM.

Harga: mulai dari Rp 300.586 per pengguna per bulan.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka pengguna yang menarik dengan desain yang intuitif Mudah berintegrasi dengan sistem lain yang digunakan perusahaan Dukungan pelanggan dengan respons cepat untuk kasus dukungan melalui email atau telepon	Butuh tambahan fitur untuk memaksimalkan fungsi Kurang cocok untuk perusahaan besar

Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan sistem terpusat untuk mengelola kinerja, rekrutmen, dan pelaporan HR secara efisien.

Deployment & integrasi: Cloud; integrasi payroll dan benefit berfokus pada ekosistem Amerika Serikat.

Kesesuaian di Indonesia: Tidak tersedia. Layanan difokuskan pada perusahaan menengah di Amerika Serikat.

19. Software HRIS Koneksi

software hr koneksi

Koneksi HRM adalah solusi human resources software berbasis cloud yang menyederhanakan proses rekrutmen hingga pengelolaan data karyawan. HR software ini juga memiliki fitur utama seperti absensi dengan pengenalan wajah dan wawancara digital interaktif.

Fitur utama:

Sistem rekrutmen otomatis: Mempercepat proses perekrutan dengan sistem seleksi yang berjalan otomatis.
Administrasi karyawan: Memudahkan pengelolaan data karyawan langsung dari perangkat mobile.
Face recognition attendance system: Mencatat kehadiran karyawan menggunakan teknologi pengenalan wajah.
Mode interview tanpa tatap muka (digital interview): Mendukung proses wawancara jarak jauh secara praktis dan efisien.

Harga: hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlangganan software HR Koneksi.

Kelebihan	Kekurangan
Unlimited user tanpa biaya tambahan Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan spesifik konsumen Menyediakan layanan dan dukungan pelanggan aktif 24/7	Kurang cocok untuk perusahaan dengan skala kecil, sehingga membutuhkan waktu jika ingin kustomisasi

Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan rekrutmen otomatis dan absensi face recognition tanpa batas jumlah pengguna.

Deployment & integrasi: Cloud; terhubung ke modul ERP Koneksi lain dan sistem pihak ketiga.

Kesesuaian di Indonesia: Penuh. Vendor lokal dengan dukungan PPh 21, BPJS, dan layanan support 24/7.

20. Aplikasi HR Sage

software hr sage

Sage HR adalah software HR yang mendukung bisnis kecil hingga menengah dengan kebutuhan manajemen SDM yang fleksibel. Dengan tampilan dashboard yang intuitif, Sage HR memudahkan akses bagi karyawan, manajer, maupun tim HR.

Fitur utama:

Scheduling planner: Menyusun jadwal kerja karyawan agar lebih teratur dan efisien.
Manajemen arus kas: Mengontrol alur kas masuk dan keluar perusahaan secara real time.
Manajemen keuangan: Mengatur dan memantau kondisi finansial perusahaan secara menyeluruh.
Manajemen kehadiran: Merekam data absensi karyawan secara akurat dan otomatis.
Manajemen kinerja karyawan: Mengevaluasi serta meningkatkan performa kerja karyawan.

Harga: mulai dari Rp 4.425.301 per bulan dengan tambahan harga per karyawan yang berbeda-beda.

Kelebihan	Kekurangan
Tersedia mode desktop dan aplikasi mobile Terdapat fitur pelacakan kinerja karyawan Menyediakan timesheet untuk jadwal cuti, libur, izin, dan lembur	Biaya integrasi fitur dan impementasi cukup mahal Fitur analitik dan sistem penggajian memerlukan biaya tambahan

Cocok untuk: Bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan penjadwalan, absensi, dan pelacakan kinerja dalam satu dashboard.

Deployment & integrasi: Cloud dengan aplikasi desktop dan mobile; terhubung ke produk Sage lain, namun biaya integrasi relatif tinggi.

Kesesuaian di Indonesia: Tidak tersedia. Payroll PPh 21 dan BPJS memerlukan sistem lokal terpisah.

21. Aplikasi HR Deel

software hr deel

Deel adalah solusi HR global yang membantu perusahaan mengelola tenaga kerja lintas negara secara lebih efisien. Software HR ini membantu bisnis proses perekrutan, hingga pengelolaan gaju karyawan internasional dalam satu platform.

Fitur utama:

Manajemen penggajian global: Mengelola gaji karyawan lintas negara dengan akurat dan sesuai regulasi.
Database dokumen perusahaan dan karyawan: Menyimpan serta mengatur dokumen penting perusahaan dan karyawan secara terpusat.
Layanan Employer of Record (EoR): Mendukung perekrutan karyawan di berbagai negara tanpa perlu mendirikan entitas lokal.
Pelacakan waktu kerja karyawan: Mencatat jam kerja karyawan dengan opsi manual maupun otomatis melalui clock in.

Harga: mulai dari Rp 10.002.850 untuk paket Hire Full Time Employees.

Kelebihan	Kekurangan
Tersedia mode desktop dan aplikasi mobile Terdapat fitur pelacakan kinerja karyawan Menyediakan timesheet untuk jadwal cuti, libur, izin, dan lembur	Biaya integrasi fitur dan impementasi cukup mahal Fitur analitik dan sistem penggajian memerlukan biaya tambahan

Cocok untuk: Perusahaan yang merekrut tenaga kerja lintas negara tanpa mendirikan entitas hukum lokal.

Deployment & integrasi: Cloud; integrasi ke HRIS, software akuntansi, dan sistem pembayaran global.

Kesesuaian di Indonesia: Tersedia melalui skema Employer of Record dan pembayaran kontraktor, bukan payroll untuk badan usaha Indonesia sendiri.

22. Cezanne HR Software

aplikasi hr cezanne

Cezanne HR adalah sistem aplikasi HR berbasis cloud yang memanfaatkan fitur cerdas berbasis AI untuk menyederhanakan proses rekrutmen, pelacakan, hingga orientasi karyawan baru. Human resource software ini juga mendukung integrasi perencanaan SDM global dengan berbagai perangkat manajemen yang fleksibel.

Fitur utama:

Platform Employee Self Service (EES): Akses karyawan mandiri pada data dan layanan HR.
Manajemen absensi dan cuti: Pencatatan kehadiran dan pengajuan cuti otomatis.
Manajemen rekrutmen dan onboarding: Mempermudah proses rekrutmen hingga orientasi karyawan baru.
Evaluasi kinerja dan form hub: Mendukung penilaian kinerja terintegrasi dan pengelolaan formulir HR.
Manajemen data karyawan: Mengelola informasi karyawan secara terpusat, aman, dan mudah diakses.

Harga: hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlangganan Cezanne HR.

Kelebihan	Kekurangan
Mengotomatisasi struktur dan alur kerja persetujuan, notifikasi, hingga kalkulasi Tersedia versi iOS dan android Mengelola waktu ketidakhadiran secara otomatis dalam hitungan detik	Membutuhkan pelatihan yang lebih karena memiliki fitur yang cukup kompleks Terkadang proses integrasi masih mengalami kendala

Cocok untuk: Perusahaan menengah dengan kantor di beberapa negara yang membutuhkan sistem HR terpusat.

Deployment & integrasi: Cloud dengan aplikasi iOS dan Android; integrasi payroll dan sistem HR lain kadang perlu penyesuaian.

Kesesuaian di Indonesia: Tidak tersedia secara bawaan. PPh 21 dan BPJS memerlukan integrasi vendor payroll lokal.

23. KantorKu

dashboard software kantorku

KantorKu adalah aplikasi HR dan payroll lokal yang dirancang untuk usaha kecil dan menengah di Indonesia. Sistemnya menggabungkan absensi mobile, penggajian, dan pengelolaan data karyawan dalam satu aplikasi ringan.

Fitur utama:

Absensi mobile: Mencatat kehadiran karyawan melalui ponsel dengan verifikasi lokasi.
Penggajian otomatis: Menghitung gaji, tunjangan, dan potongan karyawan setiap periode.
Manajemen cuti dan lembur: Mengelola pengajuan cuti, izin, dan jam lembur karyawan.
Database karyawan terpusat: Menyimpan data personal, kontrak, dan dokumen karyawan.
Slip gaji digital: Mendistribusikan slip gaji langsung ke masing-masing karyawan.

Harga: Perlu konsultasi ke tim KantorKu.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka sederhana dan cepat dipelajari tim HR kecil Biaya berlangganan terjangkau untuk skala UKM Dukungan bahasa dan regulasi ketenagakerjaan Indonesia	Fitur analitik dan talent management masih terbatas Kurang cocok untuk struktur HR kompleks dan multi-entitas

Cocok untuk: UKM Indonesia yang baru beralih dari pencatatan manual ke sistem HR digital.

Deployment & integrasi: Cloud berbasis web dan mobile; integrasi ke sistem eksternal masih terbatas.

Kesesuaian di Indonesia: Penuh. Payroll dan potongan BPJS mengikuti ketentuan ketenagakerjaan Indonesia.

24. HRD Pintar

hris software hrd pintar

HRD Pintar adalah program software HR yang membantu perusahaan mengelola SDM sekaligus aspek keuangan. Software HR ini memungkinkan pengelolaan data karyawan dan pelamar secara terpusat sehingga proses administrasi menjadi lebih efisien.

Fitur utama:

Manajemen biodata karyawan: Menyimpan dan mengelola data dan riwayat karyawan.
Pengelolaan jadwal dan shift kerja: Mengatur jadwal kerja dan rotasi shift karyawan.
Manajemen penggajian: Menghitung distribusi gaji, potongan, dan tunjangan.
Manajemen absensi: Mengatur pengajuan cuti, lembur, izin, dan keterlambatan karyawan.
BPJS dan asuransi: Mengelola administrasi BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, serta polis asuransi.

Harga: hubungi customer service untuk mengetahui harga berlangganan HRD Pintar.

Kelebihan	Kekurangan
Fleksibilitas kustomisasi sesuai kebutuhan konsumen Tampilan dashboard dan antarmuka yang mudah digunakan Dapat diintegrasikan dengan aplikasi yang sudah ada di perusahaan	Kurang cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan lebih spesifik dan kompleks

Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan pengelolaan data karyawan, shift kerja, dan administrasi BPJS dalam satu sistem.

Deployment & integrasi: Cloud dan on-premise; dapat dihubungkan dengan aplikasi yang sudah digunakan perusahaan.

Kesesuaian di Indonesia: Penuh. Mengelola BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan potongan pajak karyawan.

25. SunFish HRIS

dashboard software sunfish hris

SunFish HRIS adalah solusi HR dalam mengelola seluruh siklus karyawan, mulai dari perekrutan hingga pengembangan karier. Dengan pendekatan end-to-end HR management, aplikasi ini mendukung efisiensi dalam mengatur tenaga kerja sesuai regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.

Fitur utama:

Manajemen data SDM: Mengelola data personal, riwayat kerja, dan dokumen karyawan.
Manajemen waktu dan kehadiran: Mencatat absensi, lembur, cuti, dan jadwal kerja.
Penggajian (Payroll) dan pajak: Menghitung gaji, potongan, tunjangan, dan kewajiban pajak.
Manajemen rekrutmen: Mengatur proses lowongan, seleksi kandidat, hingga onboarding.
Manajemen talenta: Mendukung penilaian kinerja, pelatihan, dan pengembangan karir karyawan.

Harga: hubungi customer service untuk mengetahui harga berlangganan SunFish.

Kelebihan	Kekurangan
Memiliki otomatisasi tugas HR dari absensi hingga pengurusan cuti Mampu menyimpan data karyawan dengan keamanan terjamin Memikiki fitur Employee Self-Service (ESS)	Menurut beberapa pengguna, tampilan antarmuka kurang modern dan kurang mobile-friendly Fitur payroll membutuhkan penyesuaian tambahan jika dalam jumlah besar

Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan HRIS end-to-end sesuai regulasi ketenagakerjaan Indonesia.

Deployment & integrasi: Cloud dan on-premise; terhubung ke modul SunFish lain dan sistem keuangan perusahaan.

Kesesuaian di Indonesia: Penuh. Payroll, perhitungan pajak, dan pelaporan mengikuti regulasi ketenagakerjaan Indonesia.

Cara Memilih Aplikasi HR Terbaik

Memilih aplikasi HR yang tepat bergantung pada kebutuhan dan tujuan bisnis masing-masing. Solusi HR yang ideal harus membantu tim HRD dan HRGA bekerja efisien, memastikan kepatuhan regulasi, serta meningkatkan pengalaman karyawan secara menyeluruh.

Berikut beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan:

1. Sesuaikan Pilihan dengan Skala Bisnis Saat Ini, Bukan Skala Impian

Jangan memilih software berdasarkan proyeksi pertumbuhan 5 tahun ke depan jika saat ini perusahaan baru punya 30 karyawan. Prioritaskan sistem yang bisa tumbuh bersama bisnis, bukan yang langsung menawarkan semua modul enterprise.

Contoh nyata: Perusahaan distribusi dengan 45 karyawan memilih Oracle HCM karena terkesan dengan fiturnya, padahal minimum penggunaan Oracle adalah 1.000 karyawan. Hasilnya: 80% fitur tidak terpakai, biaya bulanan membengkak, dan implementasi memakan waktu 4 bulan lebih lama dari estimasi.

2. Daftar Fitur Wajib Dulu, Baru Lihat Demo

Sebelum menghubungi vendor, buat daftar 5-7 proses HR yang paling menyita waktu tim Anda saat ini. Gunakan daftar itu sebagai checklist saat evaluasi, bukan terpengaruh fitur tambahan yang ditampilkan dalam demo.

Selain modul yang dioperasikan tim HR, sebagian besar software HR juga menyediakan portal mandiri untuk karyawan agar pengajuan cuti dan akses slip gaji tidak lagi lewat admin.

Contoh nyata: Tim HR perusahaan retail dengan 3 shift kerja membutuhkan fitur roster otomatis dan absensi GPS. Setelah membuat checklist, mereka bisa langsung mengeliminasi 6 dari 10 vendor yang tidak mendukung manajemen shift, sehingga proses evaluasi lebih cepat dan fokus.

3. Pastikan Kepatuhan Penuh terhadap Regulasi Indonesia

Konfirmasi secara spesifik: apakah sistem sudah mendukung PPh 21 skema TER (PMK 168/2023), perhitungan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan otomatis, serta penyimpanan data sesuai UU PDP No. 27/2022. Jangan hanya percaya klaim di brosur.

Contoh nyata: Sebuah perusahaan manufaktur menggunakan software HR internasional yang mengklaim “mendukung payroll Indonesia”, tetapi ternyata tidak memperbarui kalkulasi TER setelah regulasi berubah di awal 2024. Akibatnya, seluruh data PPh 21 Q1 2024 harus dihitung ulang secara manual.

4. Uji Integrasi dengan Sistem yang Sudah Ada

Software HR tidak bekerja sendirian. Pastikan sistem baru bisa terhubung dengan tools yang sudah digunakan: sistem akuntansi, ERP, atau platform absensi yang ada. Tanyakan langsung ke vendor: “Apakah ada biaya tambahan untuk integrasi dengan [nama sistem Anda]?”

Contoh nyata: Perusahaan logistik sudah menggunakan sistem akuntansi tertentu selama 5 tahun. Software HR baru yang dipilih ternyata hanya bisa terintegrasi melalui API berbayar di paket paling mahal. Biaya total naik 40% dari estimasi awal karena tidak ada yang bertanya soal ini saat negosiasi.

5. Evaluasi Kualitas After-Sales Support, Bukan Hanya Fitur

Support vendor yang lambat bisa melumpuhkan operasional HR di hari-hari kritis seperti akhir bulan payroll atau audit internal. Tanyakan: berapa jam respons rata-rata? Apakah ada dedicated support untuk klien Indonesia? Bagaimana proses eskalasi jika ada bug kritis?

Contoh nyata: Perusahaan e-commerce mengalami error sistem penggajian tepat H-2 tanggal gajian. Karena vendor support hanya aktif di zona waktu AS, tim HR harus menunggu 14 jam untuk mendapat respons, dan akhirnya menghitung gaji 200 karyawan secara manual malam itu juga.

Studi Kasus: HRIS sebagai Pendorong Efisiensi Administrasi SDM di Indonesia

Penelitian yang dipublikasikan di JPEK (Jurnal Pendidikan Ekonomi dan Kewirausahaan, 2025) membuktikan bahwa penerapan HRIS di lingkungan BUMN berdampak signifikan terhadap efisiensi waktu, akurasi data, dan kepuasan kerja staf administrasi SDM.

Integrasi HRIS terbukti mempercepat proses kerja, mengurangi kesalahan administrasi, dan menekan biaya operasional hingga 90% yang mencakup pengelolaan absensi, lembur, hingga tunjangan sekaligus mendukung pengambilan keputusan berbasis data secara real-time.

Temuan ini menegaskan bahwa sistem HR bukan sekadar alat administratif, melainkan aset strategis yang membantu perusahaan Indonesia bersaing lebih efisien di tengah tekanan regulasi seperti PPh 21, BPJS, dan transformasi digital yang terus berkembang.

Kesimpulan

Penggunaan software HR di Indonesia mencerminkan kebutuhan perusahaan akan sistem pengelolaan SDM yang lebih terstruktur, akurat, dan selaras dengan regulasi. Dengan jumlah tenaga kerja yang besar serta kewajiban kepatuhan terhadap aturan ketenagakerjaan dan perlindungan data, digitalisasi proses HR menjadi langkah yang semakin relevan.

Keamanan data karyawan melalui standar seperti enkripsi, pembatasan akses, audit trail, dan kepatuhan UU PDP menjadi fondasi penting dalam implementasi software HRIS. Di sisi lain, keberagaman pilihan software HR di pasar menunjukkan bahwa setiap perusahaan perlu menyesuaikan solusi dengan skala, kompleksitas operasional, dan kebutuhan strategisnya.

Secara keseluruhan, software HR tidak hanya berperan dalam otomatisasi administrasi, tetapi juga mendukung efisiensi, transparansi, dan pengambilan keputusan berbasis data dalam pengelolaan sumber daya manusia.

FAQ tentang Software HRIS

Harga software HR di Indonesia sangat bervariasi tergantung skala dan fitur yang dibutuhkan. Untuk gambaran umum: Talenta by Mekari mulai dari Rp10.000/karyawan/bulan, Hadirr mulai Rp12.500/pengguna, dan GreatDay HR mulai Rp25.000/karyawan/bulan. Software internasional seperti Zoho People mulai $1/pengguna/bulan, sedangkan Workday dan SAP SuccessFactors menggunakan custom pricing yang umumnya cocok untuk skala enterprise. Total ERP dan beberapa software lokal lainnya menggunakan model custom pricing sesuai kebutuhan dan jumlah pengguna, sehingga perlu konsultasi langsung untuk mendapatkan estimasi biaya yang akurat.

HRIS mengelola data administratif karyawan, HRMS mencakup fungsi HRIS ditambah rekrutmen dan evaluasi kinerja, sedangkan HCM adalah yang paling komprehensif karena mencakup strategi pengembangan talenta dan analitik SDM jangka panjang. Ketiganya berbeda dalam cakupan fitur, bukan jenis sistem yang berbeda sepenuhnya.

Total ERP, GreatDay HR, dan SunFish HRIS adalah pilihan yang relevan karena ketiganya sudah mendukung regulasi lokal seperti PPh 21 dan BPJS secara otomatis. Total ERP unggul karena terintegrasi penuh dengan modul akuntansi dan inventaris dalam satu sistem.

Software HR lokal seperti Total ERP, GreatDay HR, dan SunFish HRIS sudah mendukung perhitungan PPh 21 skema TER dan iuran BPJS secara otomatis, sementara software internasional seperti SAP atau Workday umumnya memerlukan konfigurasi tambahan. Pastikan vendor yang dipilih memperbarui sistem secara berkala mengikuti perubahan regulasi tanpa biaya tambahan.

Pastikan software yang dipilih sudah mendukung PPh 21 skema TER, integrasi BPJS otomatis, dan keamanan data sesuai UU PDP No. 27/2022. Prioritaskan vendor dengan dukungan teknis lokal dan pembaruan regulasi rutin agar implementasi berjalan lebih cepat dan akurat.