Software HR adalah sistem informasi digital yang dirancang untuk aplikasi HRD yang memudahkan pengolahan kehadiran, proses rekrutmen, pengelolaan gaji dengan perhitungan PPh, dan pengelolaan data karyawan.
Sebagai upaya untuk menghindari risiko administrasi manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan, sistem HRM kini banyak dipertimbangkan oleh perusahaan. Dengan berbagai pilihan software HR di pasaran, penting bagi setiap bisnis untuk menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan operasionalnya.
Melalui artikel ini, kami mengulas 24 rekomendasi software HR dan aplikasi HRIS terbaik di Indonesia tahun 2025 sebagai bahan pertimbangan Anda. Temukan bagaimana software HR dapat mempermudah pertumbuhan SDM bisnis Anda dengan klik banner dibawah ini!
Daftar Isi
Apa Itu Software HR?
Software HR adalah sistem digital yang dirancang mengelola dan mengotomatiskan kebutuhan sumber daya manusia. Sistem ini mengatur sistem presensi, perekrutan, penggajian, dan penilaian kinerja. Dengan sistem ini, perusahaan dapat meminimalisir pekerjaan manual dan meningkatkan produktivitas SDM.
Adapun tiga jenis utama dari software HR adalah aplikasi HRIS, HCM software, dan HRMS. Dalam mengatur kebutuhan manusia, secara umum menggunakan aplikasi HRIS, yang dikenal sebagai sistem informasi sumber daya manusia.
24 Rekomendasi Aplikasi HR dan Software HRIS Terbaik
Dalam memilih aplikasi HRIS yang tepat adalah kunci untuk bersaing di pasar Indonesia. Kami menyediakan daftar software HR terbaik, yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda secara inovatif.
Setelah menilai detail seperti fungsionalitas dan integrasi, berikut rekomendasi Aplikasi HR terbaik di Indonesia untuk pengelolaan SDM yang efektif.
1. Software HR Total
Total adalah salah satu penyedia software HRIS yang dapat mengelola manajemen sumber daya manusia, termasuk pengelolaan data karyawan, absensi, rekrutmen, dan penggajian yang dapat dikustomisasi dan diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga, seperti aplikasi roster.
Aplikasi HR dari Total dapat membantu mengoptimalkan pengelolaan data SDM dan mendukung efisiensi kerja tim HR. Coba demo gratis sekarang untuk melihat langsung bagaimana fitur-fiturnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Berikut ini adalah fitur-fitur utama dari Aplikasi HR Total:
Database terpusat: Menyimpan data karyawan secara terpusat, termasuk informasi pribadi, kehadiran, dan riwayat pekerjaan, memudahkan akses dan manajemen data.
Manajemen kehadiran (attendance management): Melacak waktu kehadiran dan kepergian karyawan.
Manajemen penggajian (payroll): Mengotomatiskan proses penggajian, memastikan pembayaran gaji yang akurat dan tepat waktu, serta mendukung administrasi manfaat.
Manajemen pengeluaran: Melacak dan mengelola pengeluaran karyawan sesuai kebijakan perusahaan dan pengendalian anggaran.
Manajemen cuti dan pinjaman: Mengelola jadwal cuti dan pinjaman sesuai regulasi perusahaan dan karyawan.
On/off-boarding karyawan: Mempermudah proses integrasi karyawan baru ke dalam organisasi dan memastikan transisi yang lancar saat karyawan meninggalkan perusahaan.
Sistem roster: Mengatur jadwal dan shift kerja secara adil sesuai dinamis perusahaan.
Absensi face recognition & GPS tracking: Mencatat kehadiran karyawan dengan teknologi pengenalan wajah, memastikan akurasi lokasi karyawan lapangan secara real-time untuk menghindari kecurangan.
Rekrutmen: Mengelola proses perekrutan, mulai dari posting lowongan, penyaringan kandidat, hingga onboarding karyawan baru secara efisien.
BPJS dan SPPT: Mengelola pemenuhan kewajiban perusahaan atas asuransi kesehatan dan pensiun karyawan.
KPI dan penilaian karyawan: Menilai kinerja atau performa karyawan sesuai dengan KPI.
Kelebihan
Kekurangan
Fitur antarmuka intuitif dan mudah digunakan untuk navigasi
Fleksibilitas penambahan fitur sesuai kebutuhan
Integrasi dengan berbagai modul hingga sistem pihak ketiga
Dapat dikustomisasi sesuai preferensi perusahaan
Menyediakan layanan dukungan yang responsif dan membantu
Memiliki database pusat yang besar untuk analisis data holistik
Durasi proses implementasi bisa bervariasi
tergantung kebutuhan bisnis
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai biaya penggunaan aplikasi HR dari Total, Anda dapat mengecek skema harga yang tersedia. Temukan paket yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda melalui tautan di bawah ini.
2. Software HR Hadirr
Hadirr merupakan aplikasi HR yang di kombinasikan dengan sistem absensi berbasis web (e-absensi) dan sistem reimbursement daring yang dapat memantau karyawan dari jarak jauh, baik karyawan kerja dari rumah hingga karyawan yang memiliki pekerjaan di lapangan. HRIS software ini terintegrasi dengan sistem pembayaran digital, Gadjian.
Fitur:
Manajemen kehadiran dengan absensi digital
Pembuatan jadwal kunjungan klien
Pengembalian dan pengajuan dana
Pengelolaan mode shifting
Dokumentasi aktivitas karyawan
Harga: mulai dari Rp12.500 per pengguna (minimal 6 pengguna)
Kelebihan
Kekurangan
Memiliki tampilan dan fitur yang mudah digunakan untuk pengguna baru
Cocok untuk berbagai ukuran bisnis
Integrasi mudah dengan aplikasi penggajian, seperti Gadjian
Tersedia versi mobile
Fitur kustomisasi terbatas
Memiliki biaya tambahan untuk pelatihan tambahan
Kurangnya akurasi pada lokasi, terutama pada lokasi dengan sinyal GPS yang lemah
Cocok untuk: bisnis skala kecil yang memiliki skala kebutuhan sederhana dengan keinginan biaya yang relatif murah dibandingkan penyedia software HR lain.
3. Aplikasi HRIS BambooHR
BambooHR adalah aplikasi HRIS yang menggabungkan berbagai fitur HR seperti penggajian, pelacakan waktu, keterlibatan karyawan, sistem pelacakan pelamar (ATS), dan lainnya dalam satu sistem dan satu lokasi yang mudah diakses oleh karyawan, profesional HR, perekrut, dan manajer.
Fitur:
Database karyawan
Otomasi workflow karyawan
Manajemen pelatihan dan kinerja karyawan
Manajemen payroll atau penggajian
Layanan mandiri karyawan
Harga: mulai dari $12 per pengguna per bulan. Tersedia dalam dua paket, yaitu Paket Dasar dan Paket Pro & Core.
Kelebihan
Kekurangan
Menyediakan layanan dukungan pelanggan yang responsif
Memiliki visual tampilan dashboard yang menarik
BambooHR mendengarkan umpan balik dan selalu memperbarui serta merilis fitur baru berdasarkan masukan dari pengguna
Mungkin memerlukan kustomisasi fitur tambahan sesuai kebutuhan spesifik
Fitur antarmuka pengguna dan navigasi mungkin kompleks bagi pengguna baru
Cocok untuk: Perusahaan yang ingin mengelola proses HR dasar seperti absensi, payroll, dan rekrutmen secara otomatis.
4. Aplikasi HR HashMicro
Aplikasi HR HashMicro adalah sistem manajemen sumber daya manusia yang komprehensif dengan fitur-fitur canggih. Software HRIS ini dirancang untuk mengotomatiskan berbagai administrasi divisi HR dalam satu sistem terpusat, penggajian, dan absensi.
Fitur:
Manajemen absensi
Manajemen payroll atau penggajian
Evaluasi kinerja berbasis KPI
Manajemen rekrutmen
Succession planning (alat mempersiapkan talenta untuk posisi strategis)
Harga: Sebagai salah satu aplikasi HRIS Indonesia yang terpercaya, Anda dapat menghubungi customer service HashMicro untuk mengetahui biaya berlangganan sesuai kebutuhan perusahaan.
Kelebihan
Kekurangan
Solusi all-in-one HR, seperti HRIS, rekrutmen, dan talent management
Otomatisasi proses HR
Integrasi data karyawan dari berbagai departemen
Fitur antarmuka yang mudah digunakan dan intuitif
Memiliki pelayanan dukungan pelanggan yang responsif
Kurang cocok untuk perusahaan yang membutuhkan sistem dan fitur sederhana
Cocok untuk: HashMicro cocok bagi perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HR terintegrasi dengan fitur lengkap untuk mendukung pengelolaan SDM secara menyeluruh dan efisien.
5. Aplikasi HR Mekari Talenta
Talenta adalah HR software berbasis cloud yang mengintegrasikan data karyawan, kehadiran, penggajian, dan laporan. Dirancang untuk memudahkan manajemen sumber daya manusia, aplikasi HR Talenta menawarkan solusi otomatisasi fungsi software payroll yang efisien dan real-time.
Fitur:
GPS tracking untuk absensi
Self-service karyawan
Pengelolaan dana tunjangan
Manajemen payroll atau penggajian
Pencatatan transaksi keuangan
Harga: mulai dari Rp10.000 per pengguna per bulan untuk paket dasar. Tersedia 3 paket lainnya: Pro, Premium, dan Enterprise.
Kelebihan
Kekurangan
Integrasi data karyawan yang seamless
Fitur antarmuka pengguna yang intuitif dan lancar untuk digunakan
Menyediakan laporan dan analisis data yang mendalam berbasis data valid
Kurang cocok untuk perusahaan dengan struktur HR yang sangat kompleks dan kebutuhan yang beragam
Memerlukan penyesuaian tambahan untuk integrasi yang mulus dengan sistem eksternal atau aplikasi pihak ketiga
Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan sistem absensi modern, payroll otomatis, dan pengelolaan aplikasi data karyawan secara real-time.
6. SAP SuccessFactors HCM
SAP SuccessFactors HCM adalah salah satu contoh HRIS software yang memiliki suite manajemen modal manusia (HCM) berbasis cloud. Software HR ini terintegrasi dengan solusi SAP lainnya, sehingga cocok untuk perusahaan multinasional yang memiliki kebutuhan pemenuhan kebijakan lokal di berbagai negara.
Fitur:
Pembayaran via faktur untuk semua negara
Manajemen penggajian dan rekrutmen
Manajemen kinerja dan performa karyawan
Manajemen cuti dan kompensasi
Analitik dan perencanaan tenaga kerja
Harga: mulai dari $28 per pengguna per bulan. Untuk biaya implementasi mulai dari $300-375K.
Kelebihan
Kekurangan
Memberikan wawasan mendalam untuk perencanaan dan pengambilan keputusan
Fitur antarmuka dan fitur yang intuitif dengan tingkat kustomisasi tinggi
Mungkin akan ada kesulitan kustomisasi untuk disesuaikan dengan kebutuhan spesifik
Biaya implementasi dan pembelian tahunan yang cukup tinggi
Cocok untuk: Aplikasi HRIS ini cocok bagi perusahaan dengan kebutuhan kompleks dengan skala sumber daya manusia yang banyak.
7. Software HR Workday
Software HR Workday adalah solusi Human Resource Information System (HRIS) berbasis cloud yang dirancang untuk mengintegrasikan dan mengotomatisasi sistem perencanaan SDM dengan teknologi kecerdasan buatan (AI) dan machine learning (ML).
Fitur:
Manajemen data, status, dan siklus kerja karyawan
Manajemen gaji, tunjangan, dan kompensasi
Workforce management
Vendor management system
Talent management
Harga: mulai dari $99 per pengguna per bulan.
Kelebihan
Kekurangan
Dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan (fleksibel)
Menyediakan wawasan yang komprehensif mengenai data karyawan dengan analisis
Menggabungkan berbagai fungsi HR dalam satu platform
Memerlukan biaya awal yang cukup tinggi
Memerlukan waktu untuk memahami dan mengoptimalkan seluruh fitur
Kurang fleksibel bagi perusahaan dengan kebutuhan kompleks
Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan kompleks yang membutuhkan teknologi AI dan ML sebagai bantuan lebih mudah dalam integrasi data SDM melalui HR software.
8. Aplikasi LinovHR
LinovHR adalah aplikasi manajemen karyawan yang komprehensif, menawarkan manajemen sumber daya manusia, manajemen talenta, dan layanan penggajian. LinovHR cocok untuk berbagai industri dengan menghadirkan fitur manajemen karyawan, absensi, dan penggajian dalam satu sistem otomatis.
Fitur:
Organization management
Employee Self Service (ESS)
Payroll, reimbursement, and loan management
Time management
Career path and performance management
Harga: hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlanggan software LinovHR.
Kelebihan
Kekurangan
Desain yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik setiap bisnis
Memudahkan pengelolaan HR dengan otomatisasi
Fleksibilitas untuk digunakan di berbagai sektor
Meskipun menyediakan laporan dasar, LinovHR mungkin kurang dalam analitik mendalam dan tren kinerja karyawan
Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan solusi lengkap untuk manajemen karyawan, pengembangan talenta, dan perencanaan suksesi dalam satu platform.
9. HR ADP Workforce Now
HRIS software dari ADP Workforce Now dapat digunakan untuk berbagai jenis dan ukuran bisnis. Software HR ini menyediakan kemampuan memenuhi kebutuhan HR dari penggajian hingga administrasi tunjangan. Perusahaan juga dapat memanfaatkan integrasi dengan software ATS untuk meningkatkan efisiensi proses rekrutmen. Dengan platform ini, pengelolaan sumber daya manusia dalam jumlah besar menjadi lebih mudah.
Fitur:
Manajemen payroll atau penggajian
Manajemen HR
Manajemen absensi dan jam kehadiran
Manajemen kinerja dan performa karyawan
Manajemen cuti dan tunjangan karyawan
Harga: mulai dari $62 per bulan. Tersedia dalam 3 paket: Essential, Enhanced, dan Premium.
Kelebihan
Kekurangan
Memberikan alur kerja yang kompehrensif untuk karyawan di dalam perusahaan
Fleksibilitas akses manajemen data secara real time kepada karyawan
Dilengkapi AI ADP assist di semua paket untuk membantu memecahkan masalah
Kurang cocok untuk perusahaan lokal (tidak multinasional) yang mengikuti regulasi lokal, karena aplikasi berasal dari luar Indonesia
Menurut Forbes, manajemen kompensasi dan kinerja dijual terpisah dan membutuhkan biaya tambahan
Cocok untuk: perusahaan multinasional yang membutuhkan kebutuhan aplikasi HR dengan berbagai regulasi lokal di banyak negara luar Indonesia, namun dapat dipastikan melalui customer service untuk konsultasi.
10. Zoho People
Zoho People menjadi salah satu penyedia HRIS software yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan HR. Aplikasi HR ini bertujuan menyederhanakan sistem HRD dengan mengotomatiskan seluruh proses operasional sumber daya manusia. Tentunya, platform ini mampu mengdaptasi segala perubahan agar perusahaan dapat bekerja lebih gesit dan efektif.
Fitur:
Manajemen on/off boarding
Attendance management
Leaning management system
Database karyawan
Analisis dan laporan HR
Harga: mulai dari Rp21.000 per pengguna per bulan dan 17.250 per pengguna per bulan dalam hitungan berlangganan tahunan. Tersedia dalam 5 paket, yaitu Essential, Professional, Premium, Enterprise, dan People Plus.
Kelebihan
Kekurangan
Dapat membuat timesheet jadwal dan shift kerja karyawan
Didukung oleh AI untuk memberikan pengalaman karyawan maksimal
Terlindungi dengan standar keamanan tinggi
Fitur antarmuka pengguna kurang intuitif
Manajemen payroll hanya bisa digunakan di negara India
Cocok untuk: berbagai industri bisnis yang membutuhkan integrasi HR dengan banyak variasi harga, paket, dan kebutuhan fitur yang memadai dari HR software.
11. Aplikasi Paylocity HRIS
Software HR Paylocity merupakan solusi inovatif HRIS yang dibentuk untuk meningkatkan produktivitas karyawan dengan memudahkan komunikasi, talent development, dan kepuasan karyawan didalam satu platform. Aplikasi ini dapat diakses dalam bentuk website maupun aplikasi mobile.
Fitur:
Manajemen talenta karyawan
Workforce management
Manajemen payroll atau penggajian
Program tunjangan dan kompensasi
Analisis dan laporan HR
Harga: hubungi customer service untuk biaya berlangganan software HR Paylocity.
Kelebihan
Kekurangan
Menyediakan berbagai integrasi variasi produk, seperti administrasi, manajemen waktu, dan sebagainya
Memiliki layanan dukungan yang responsif dan ramah
Dapat melakukan kustomisasi sesuai kebutuhan (fleksibel)
Dalam versi seluler, aplikasi tidak memiliki fitur selengkap versi desktop
Menurut beberapa pengguna, mereka mengalami kesulitan dalam integrasi dengan aplikasi ketiga
Cocokuntuk: Perusahaan dengan kebutuhan SDM dalam jumlah banyak karena aplikasi HRIS ini mampu menganalis performa karyawan tanpa HR menganalisis secara manual.
12. Oracle HCM Cloud
Oracle HCM merupakan salah satu pesaing utama dalam lanskap aplikasi HRIS Indonesia, menawarkan solusi terpadu berbasis cloud yang mencakup manajemen rekrutmen, onboarding, penggajian, talenta hingga analitik dan kepatuhan lokal. Aplikasi HR ini unggul dengan kemampuan advanced analytics serta otomatisasi payroll dan compliance yang terus diperbarui.
Fitur:
Payroll management
Talent management
Workforce management
HCM Analytics
Strategic workforce planning
Harga: $4-15 per pengguna per bulan dengan minimal 1000 karyawan.
Kelebihan
Kekurangan
Terintegrasi dengan solusi sistem Oracle lainnya
Keamanan data terjamin
Memiliki produk fitur lengkap dengan sertifikasi terjamin
Memiliki biaya maintenance yang cukup tinggi
Membutuhkan kustomisasi untuk kebutuhan perusahaan yang spesifik
Cocok untuk: perusahaan dengan kebutuhan SDM yang banyak, kurang cocok untuk bisnis dengan kebutuhan sederhana dan dibawah ketentuan minimal pengguna.
13. Software HR OrangeHRM
OrangeHRM adalah software HR yang mendukung proses HR dari onboarding hingga offboarding. Dengan kemampuan posting pekerjaan dan sistem pelacakan pelamar (ATS), pengguna menyatakan bahwa software ini mudah digunakan dan cocok untuk startup hingga perusahaan yang lebih besar.
Fitur:
Manajemen kinerja
Pelacakan tugas proyek karyawan
Evaluasi hasil performa dan kinerja
Manajemen cuti
Manajemen rekrutmen dan penggajian
Harga: berdasarkan ulasan di Fit Small Business, paket untuk 25 pengguna dikenakan biaya $1.380.
Kelebihan
Kekurangan
Pengguna memuji kelengkapan fitur dan kemudahan penggunaan
Fleksibilitas dan skalabilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan kecil hingga besar
Fitur antarmuka intuitif dan mudah digunakan untuk pengelolaan HR
Tidak termasuk alat payroll sehingga memerlukan integrasi pihak ketiga
Integrasi terbatas, memerlukan API yang hanya ada pada rencana berbayar
Cocok untuk: Perusahaan yang mencari solusi sederhana untuk manajemen kinerja, rekrutmen, dan administrasi HR secara terpadu.
14. Software HR Zenefits
Zenefits merupakan salah satu penyedia aplikasi HR all-in-one yang berbasis cloud. HRIS software ini memberikan fasilitas sistem presensi hingga administrasi HR lainnya yang berhubungan langsung dengan keterlibatan karyawan. Pengguna dapat mengakses aplikasi ini dengan mudah melalui berbagai fungsi HR yang dimiliki.
Fitur:
Absense management and tracking
Sick leave tracking
Communication management
Benefits management
Integrasi aplikasi G Suite, Slack, dan Salesforce
Harga: mulai dari $8 per pengguna per bulan. Tersedia 3 paket, yaitu Essentials, Growth, dan ZEN.
Kelebihan
Kekurangan
Pengurangan risiko melalui model PEO
Menyediakan fitur HRM all in one
Menyediakan laporan kinerja karyawan dengan metrik KRAs vs Goals
Kustomisasi fitur masih terbatas
Fitur terbatas untuk perusahaan dengan kebutuhan kompleks
Cocok untuk: perusahaan dengan kebutuhan mengurus SDM di multi-cabang.
15. Rippling HRIS Software
Tersedia dalam manajemen HR yang kompherensif dan inovatif, software HR Ripping dapat menjadi solusi yang tepat untuk memadukan manajemen SDM dan TI dalam satu dashboard. HRIS software ini akan mengotomatiskan dan menyederhanakan seluruh proses HRD, contohnya menyediakan sistem e-absensi mobile otomatis.
Harga: mulai dari $8 per pengguna per bulan untuk paket dasar.
Kelebihan
Kekurangan
Solusi fitur SDM yang lengkap
Fasilitas antarmuka dan fitur yang mudah digunakan dan disesuaikan dengan pengguna
Memiliki manajemen persediaan dan perangkat, komunikasi lintas tim atau divisi
Akses data hanya dimiliki admin dan terbatas untuk user
Untuk paket pro masih terbatas di beberapa fitur
Cocok untuk: perusahaan skala besar dengan kebutuhan dan kompleksitas yang tinggi.
16. Aplikasi HR SPISy
SPISy adalah HRIS software yang menyederhanakan proses dan masalah yang terjadi dalam proses operasional HR. Aplikasi HR ini dapat megotomatiskan sistem keuangan, berfungsi menyeimbangkan efektivitas dan akurasi pengelolaan.
Fitur:
Salary increase simulation
Bonus simulation
Overtime simulation
Retirement simulation
Harga: hubungi customer service untuk biaya berlangganan software HR SPISy.
Kelebihan
Kekurangan
Pengelolaan dan perhitungan gaji yang cepat dan akurat
Tersedia modul HR development
Menyediakan timesheet jadwal dan shift kerja karyawan
Proses integrasi masih mengalami kendala
Cocok untuk: perusahaan dengan kebutuhan kompleks dengan operasional di nasional hingga multi-nasional.
17. Software HRIS Namely
Namely adalah Software HRIS berbasis cloud intuitif yang menyediakan fitur HR, payroll, pelaporan, time tracking, pelatihan tim ahli, hingga proses onboarding. Aplikasi HRIS ini dirancang untuk perusahaan menengah hingga besar dengan kesesuaian fokus.
Manajemen rekrutmen, dari proses rekrut, pelacakan, hingga onboarding
Analisis dan laporan HR
Harga: mulai dari $18 per pengguna per bulan.
Kelebihan
Kekurangan
Antarmuka pengguna yang menarik dengan desain yang intuitif
Mudah berintegrasi dengan sistem lain yang digunakan perusahaan
Dukungan pelanggan dengan respons cepat untuk kasus dukungan melalui email atau telepon
Butuh tambahan fitur untuk memaksimalkan fungsi
Kurang cocok untuk perusahaan besar
Cocok untuk: perusahaan yang membutuhkan sistem terpusat untuk mengelola kinerja, rekrutmen, dan pelaporan HR secara efisien.
18. GreatDay HR Software
GreatDay HR adalah aplikasi HRIS yang menyediakan fitur-fitur komprehensif untuk memudahkan manajemen sumber daya manusia. Dengan fokus pada pemberdayaan karyawan, software ini menawarkan aplikasi absensi, proses penggajian, dan manajemen kinerja. Adapun penambahan benefit dari GreatDay HR untuk pembelian software ini.
Fitur:
Manajemen absensi karyawan
Manajemen cuti dan izin
Manajemen keuangan
Workforce management
Manajemen data perusahaan dan karyawan
Harga: mulai dari Rp25.000 per pengguna per bulan
Kelebihan
Kekurangan
Dapat diintegrasikan dengan solusi manajemen bisnis lainnya, seperti ERP dan sistem penggajian
Memiliki keamanan tekonologi dengan sertifikasi ISO 9001:2015 dan ISO 27001:2013
Beberapa pengguna melaporakan kurangnya sinkronisasi data saat pengguna melakukan pencatatan di mode offline
Sistem absensi yang kurang intuitif, tergantung lokasi
19. Software HRIS Koneksi
Koneksi HRM adalah solusi human resources software berbasis cloud yang menyederhanakan proses rekrutmen, pengelolaan data karyawan, dan penggajian dalam satu platform terpadu.HRIS software ini menyediakan berbagai fitur, seperti absensi pengenalan wajah dan wawancara digital interaktif.
Mode interview tanpa tatap muka (digital interview)
Harga: hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlangganan HRIS software Koneksi.
Kelebihan
Kekurangan
Unlimited user tanpa biaya tambahan
Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan spesifik konsumen
Menyediakan layanan dan dukungan pelanggan aktif 24/7
Kurang cocok untuk perusahaan dengan skala kecil, sehingga membutuhkan waktu jika ingin kustomisasi
20. Aplikasi HR Sage
Sage HR merupakan software HR yang cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang memiliki siklus kerja tetap atau berpindah. Aplikasi HRIS ini memiliki tampilan dashboard yang intuitif sehingga cocok untuk karyawan, manager, dan pihak HR lainnya
Fitur:
Scheduling planner
Manajemen arus kas penerimaan dan pengeluaran
Manajemen keuangan
Manajemen kehadiran
Manajemen kinerja karyawan
Harga: mulai dari €4.60 per karyawan per bulan.
Kelebihan
Kekurangan
Tersedia mode desktop dan aplikasi mobile
Terdapat fitur pelacakan kinerja karyawan
Menyediakan timesheet untuk jadwal cuti, libur, izin, dan lembur
Biaya integrasi fitur dan impementasi cukup mahal
Fitur analitik dan sistem penggajian memerlukan biaya tambahan
21. Aplikasi HRIS Deel
HR software Deel sudah menangani lebih dari 35.000 pelanggan dan 4.000 karyawan di 100 negara. Software HR Deel merupakan solusi Human Resource Information System (HRIS) global yang menyederhanakan proses perekrutan, pengelolaan, dan pembayaran tenaga kerja di berbagai negara.
Fitur:
Manajemen penggajian global
Database dokumen perusahaan dan karyawan
Layanan Employer of Record (EoR)
Pelacakan waktu kerja karyawan secara manual atau clock in mode
Harga: mulai dari $599 per pengguna per bulan untuk paket Hire Full Time Employees.
Kelebihan
Kekurangan
Tersedia mode desktop dan aplikasi mobile
Terdapat fitur pelacakan kinerja karyawan
Menyediakan timesheet untuk jadwal cuti, libur, izin, dan lembur
Biaya integrasi fitur dan impementasi cukup mahal
Fitur analitik dan sistem penggajian memerlukan biaya tambahan
22. Cezanne HR Software
Sistem aplikasi HR berbasis cloud dari Cezanne HR mengoptimalkan fitur cerdas berbasis AI untuk menyederhanakan perekrutan, pelacakan, dan pemberdayaan orientasi karyawan. Human resource software ini menyediakan berbagai perangkat SDM yang bisa mengintegrasikan perencanaan SDM global.
Fitur:
Self service platform
Manajemen absensi dan cuti
Manajemen rekrutmen dan onboarding
Evaluasi kinerja dan form hub
Manajemen data karyawan
Selain itu, karyawan juga bisa mengakses data pribadi dengan portal mandiri, sehingga lebih menghemat waktu. Otomatisasi struktur dan alur kerja persetujuan, notifikasi, hingga kalkulasi juga diintegrasikan aplikasi ini.
Harga:
Paket Harga Dasar: $2 (Rp33.280) / karyawan / bulan, untuk modul inti People, dengan minimum biaya bulanan $200 (Rp3.328.000).
Modul Tambahan: $2 (Rp33.280) / karyawan / bulan, harga untuk masing-masing Absences, Time, Performance, dan Recruitment
Mengotomatisasi struktur dan alur kerja persetujuan, notifikasi, hingga kalkulasi
Tersedia versi iOS dan android
Mengelola waktu ketidakhadiran secara otomatis dalam hitungan detik
Membutuhkan pelatihan yang lebih karena memiliki fitur yang cukup kompleks
Terkadang proses integrasi masih mengalami kendala
23. Gusto Simple
Gusto Simple adalah aplikasi HR yang sudah membantu lebih dari 400.000 UMKM. Platform ini membantu bisnis menyederhanakan proses payroll yang memakan waktu. Software HR ini memastikan kesejahteraan karyawan dengan mengurus asuransi kesehatan dan keuntungan lainnya tanpa biaya tambahan.
Fitur:
Payroll management
Employee benefits management
Time and attendance management
Hiring and on-boarding
Talent management
Harga: mulai dari $49 per bulan dengan tambah $6 per orang. Tersedia dalam 3 paket: Simple, Plus, dan Premium.
Kelebihan
Kekurangan
Mengawasi dan memantau proses rekrutmen dari hari pertama
Regulasi pajak penggajian sudah dioptimasikan hingga 50 negara
Sangat memudahkan payroll dengan menghitung hari kerja, PTO, dan libur.
Tidak ada mesin pencari di dashboard
Membutuhkan biaya tambahan untuk fitur time tracking
24. HRD Pintar
HRIS software dari HRD Pintar memudahkan perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dan keuangan perusahaan. Software HR ini memberikan kemudahan dalam mengelola data karyawan dan pelamar di perusahaan. Kalkulasi insentif gaji dan kehadiran juga bisa dilakukan dalam satu platform aplikasi HR ini.
Fitur:
Manajemen biodata karyawan
Pengelolaan jadwal dan shift kerja
Manajemen penggajian
Manajemen cuti, lembur, izin, dan keterlambatan
BPJS dan asuransi
Harga: mulai dari Rp15.000. Tersedia 2 paket berlangganan: Pro dan Enterprise
Kelebihan
Kekurangan
Fleksibilitas kustomisasi sesuai kebutuhan konsumen
Tampilan dashboard dan antarmuka yang mudah digunakan
Dapat diintegrasikan dengan aplikasi yang sudah ada di perusahaan
Kurang cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan lebih spesifik dan kompleks
Pentingnya Software HR bagi Perusahaan
Penggunaan software HR membantu divisi SDM bekerja lebih efisien dan akurat dalam menangani berbagai kebutuhan karyawan. Di Indonesia, banyak perusahaan mulai beralih ke aplikasi HRIS Indonesia untuk menjawab kebutuhan tersebut secara lokal dan relevan. Berikut beberapa alasan mengapa software HR penting bagi perusahaan:
Meningkatkan komunikasi internal: Memperkuat koneksi antara tim HR dan karyawan melalui sistem yang terintegrasi.
Perencanaan SDM lebih efektif: Membantu menyusun strategi pengembangan karyawan berbasis data.
Otomatisasi proses administrasi: Tugas-tugas manual seperti cuti, absensi, hingga rekap kinerja dapat dikelola secara otomatis.
Manajemen gaji lebih akurat:Aplikasi gaji karyawan memudahkan penghitungan pajak, potongan, hingga bonus secara otomatis.
Pengelolaan data karyawan lebih efisien: Menghindari penumpukan dokumen fisik dan menyimpan informasi secara digital.
Integrasi sistem kehadiran:Aplikasi fingerprint memudahkan pencatatan kehadiran harian dengan sistem biometrik yang andal.
Tips Memilih Software HRIS yang Tepat untuk Perusahaan Anda
Memilih software HR yang tepat untuk perusahaan di Indonesia memerlukan pertimbangan yang cermat terhadap beberapa faktor kunci. Berikut adalah beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan:
Kebutuhan spesifik bisnis: Setiap perusahaan harus memilih software HR yang sesuai dengan kebutuhan spesifiknya, seperti penggajian, manajemen talenta, analitik kinerja, hingga aplikasi rekrutmen karyawan.
Kemudahan penggunaan: Pilih aplikasi dengan antarmuka intuitif dan proses onboarding yang sederhana untuk memudahkan penggunaan oleh semua anggota tim.
Integrasi: Aplikasi HRIS yang efektif harus mendukung integrasi dengan sistem lain seperti akuntansi atau manajemen proyek yang ada di bisnis Anda.
Skalabilitas: Pilih aplikasi HR software yang skalabel untuk menyesuaikan dengan pertumbuhan perusahaan, memungkinkan penambahan pengguna dan fitur baru.
Dukungan dan pelatihan: Pastikan penyedia aplikasi HR menawarkan dukungan pelanggan yang baik dan sumber daya pelatihan seperti tutorial dan webinar.
Kepatuhan terhadap regulasi: Pastikan penyedia mematuhi regulasi lokal untuk menghindari masalah hukum terkait ketenagakerjaan dan perlindungan data.
Biaya: Perhatikan biaya lisensi, implementasi, pelatihan, dan pemeliharaan/ Sehingga sesuai dengan anggaran dan ROI yang diharapkan.
Peran aplikasi HRD tidak untuk menggantikan tim HR, melainkan untuk mendukung mereka dalam mengelola informasi karyawan dengan lebih efisien dan akurat hingga memaksimalkan persentase produktivitas.
Kesimpulan
Aplikasi HR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk HRD dalam mengelola sumber daya manusia (SDM) perusahaan secara efektif.
Aplikasi HR Total telah menangani 800+ perusahaan yang membutuhkan solusi perencanaan SDM. Dengan fitur yang dapat dikustomisasi dan kemampuan integrasi yang luas, software HRIS Total siap menjadi partner strategis dalam transformasi digital HR perusahaan Anda.
Akses demo gratis kami hari ini dan lihat bagaimana software kami dapat membantu Anda mencapai efisiensi dan produktivitas maksimal!
FAQ Aplikasi HRIS & Software HR
Aplikasi HR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk HRD dalam membantu bisnis dalam mengelola sumber daya manusia, termasuk perekrutan, penggajian, dan penilaian kinerja.
Beberapa software HR yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan adalah HRIS atau Human Resource Information System, Payroll Software, ATS atau Applicant Tracking System, HCM atau Human Capital Management, dan HRMS atau Human Resources Management Systems.
Beberapa software HR yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan adalah HRIS atau Human Resource Information System, Payroll Software, ATS atau Applicant Tracking System, HCM atau Human Capital Management, dan HRMS atau Human Resources Management Systems.
HR bertugas untuk mengelola proses yang berlangsung, memelihara catatan karyawan, serta membantu bagian benefits untuk mengelola proses administrasi gaji dan benefit untuk para karyawan.
HRMS adalah singkatan dari sistem manajemen sumber daya manusia – yang sering disebut sebagai perangkat lunak manajemen modal manusia (HCM). Perusahaan menggunakan HRMS untuk mendigitalkan, mengotomatiskan, dan memusatkan proses SDM inti, seperti penyimpanan data karyawan, administrasi tunjangan, waktu dan kehadiran, serta penggajian.
Nathalie Aurelia
Nathalie Aurelia adalah seorang penulis artikel yang berfokus pada penulisan tentang Human Resource Management. Ia mengutamakan pendekatan yang informatif dengan gaya bahasa profesional agar mudah dimengerti oleh pelaku bisnis, serta mudah ditemukan oleh pembaca dalam mesin pencari.