Software HR atau HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem yang membantu HRD mengelola rekrutmen, absensi, payroll, hingga PPh dengan lebih efisien. Dengan memilih aplikasi HRIS dan software HR terbaik, perusahaan dapat memastikan administrasi karyawan berjalan cepat, akurat, dan sesuai regulasi.
Sebagai praktisi yang berpengalaman, saya melihat bahwa penggunaan software HR terbaik mampu mengurangi risiko human error dan meningkatkan produktivitas. Sistem ini tidak hanya membantu HRD mengurus administrasi, tetapi juga mendukung perencanaan tenaga kerja jangka panjang melalui laporan analitik yang komprehensif.
Selain itu, regulasi ketenagakerjaan di Indonesia menuntut perusahaan untuk memiliki pencatatan yang transparan dan akurat. Karena itu, pemilihan aplikasi HRIS yang tepat menjadi langkah strategis. Dengan dukungan software HR terbaik, perusahaan dapat lebih mudah memastikan kepatuhan hukum sekaligus meningkatkan kepuasan karyawan.
Apa itu Software HR?
Software HR adalah aplikasi terintegrasi yang dirancang untuk mengotomatiskan administrasi karyawan, termasuk perhitungan gaji, tunjangan, PPh 21, hingga iuran BPJS. Dengan software HR terbaik, HRD dapat memastikan kepatuhan regulasi sekaligus mengurangi risiko kesalahan manual dalam penggajian.
Cara kerja software HR dimulai dengan mengumpulkan data karyawan dalam satu database terpusat, mencakup absensi, cuti, hingga kontrak kerja. Sistem ini kemudian mengotomatiskan proses penting seperti perhitungan gaji, PPh 21, dan BPJS, serta menghasilkan laporan yang siap dipakai HRD untuk analisis maupun pelaporan resmi.
Pentingnya Software HR bagi Perusahaan
Penggunaan software HR dapat membantu divisi SDM bekerja lebih efisien dan akurat dalam mengelola berbagai kebutuhan karyawan. Semakin banyak perusahaan di Indonesia memilih aplikasi HRIS lokal karena menilai solusi ini lebih relevan dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Berikut beberapa alasan mengapa software HR penting bagi perusahaan:
- Meningkatkan komunikasi internal: Memperkuat koneksi antara tim HR dan karyawan melalui sistem yang terintegrasi.
- Perencanaan SDM lebih efektif: Membantu menyusun strategi pengembangan karyawan berbasis data.
- Otomatisasi proses administrasi: Tugas-tugas manual seperti cuti, absensi, hingga rekap kinerja dapat dikelola secara otomatis.
- Manajemen gaji lebih akurat: Aplikasi gaji karyawan memudahkan penghitungan pajak, potongan, hingga bonus secara otomatis.
- Pengelolaan data karyawan lebih efisien: Menghindari penumpukan dokumen fisik dan menyimpan informasi secara digital.
- Integrasi sistem kehadiran: Aplikasi fingerprint memudahkan pencatatan kehadiran harian dengan sistem biometrik yang andal.
“Selama HR masih pakai Excel atau email untuk urus cuti, absensi, dan gaji, pekerjaan mereka akan selalu menumpuk. Software HR bukan cuma soal otomatisasi, tapi juga cara biar tim HR bisa fokus ke hal strategis, bukan sibuk berjam-jam dengan hitung-hitungan manual.” – Elvina Adhisty, Head of Human Resources.
24 Rekomendasi Aplikasi HR dan Software HRIS Terbaik (+ Harga)
Aplikasi HRIS adalah solusi tepat yang saya gunakan untuk membantu perusahaan mengelola administrasi karyawan hingga pengembangan SDM secara otomatis. Dengan memilih software HR terbaik, saya percaya bisnis dapat meningkatkan efisiensi sekaligus memudahkan pengambilan keputusan berbasis data.
Berikut saya rangkum 24 rekomendasi aplikasi HR dan software HRIS terbaik yang dirancang untuk mendukung pengelolaan SDM perusahaan secara efektif dan inovatif.
Ideal Untuk
Perusahaan dengan kebutuhan all-in-one (payroll, absensi, rekrutmen) yang terintegrasi
Top Choice
5/5
Ideal Untuk
UMKM atau bisnis kecil dengan kebutuhan sederhana
4.5/5
Ideal Untuk
Perusahaan yang fokus pada digitalisasi proses HR
4.5/5
Ideal Untuk
Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan evaluasi kerja berbasis KPI
4/5
Ideal Untuk
Perusahaan kecil hingga enterprise dengan kebutuhan absensi menggunakan GPS tracking
4/5
Ideal Untuk
Perusahaan berskala besar dengan kebutuhan HR yang kompleks
4/5
Ideal Untuk
Organisasi besar yang membutuhkan analisis berbasis AI
4/5
Masih bingung menentukan aplikasi HR atau software HRIS yang tepat untuk bisnis Anda? Selain yang sudah saya bahas sebelumnya, saya juga menyiapkan 17 rekomendasi lainnya lengkap dengan fitur, kelebihan, dan kekurangannya agar Anda lebih mudah memilih. Cek berikut ini!
1. Software HR Total
Total ERP untuk HR adalah penyedia software HRIS yang benar-benar mendukung pengelolaan SDM secara menyeluruh, mulai dari data karyawan, absensi, lembur, hingga cuti. Informasi tersimpan rapi dalam satu sistem terpusat sehingga mudah diakses kapan saja.
Dalam pengalaman saya, proses rekrutmen juga terasa lebih terstruktur berkat fitur applicant tracking, onboarding, serta manajemen kontrak kerja. HR dapat memantau perjalanan karyawan dari perekrutan hingga pengembangan karier dengan lebih efisien, bahkan sistem ini bisa dikustomisasi dan diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga seperti aplikasi roster.
Yang paling saya soroti adalah modul payroll di aplikasi HR Total. Sesuai UU HPP No. 7 Tahun 2021, perhitungan dan pemotongan PPh 21/26 berjalan otomatis, membuat HR tidak perlu khawatir akan kesalahan perhitungan atau keterlambatan pelaporan pajak.
Bagaimana? Apakah Anda tertarik untuk mencoba? Segera coba dan dapatkan demo gratis sekarang juga untuk mencoba fitur-fitur terbaik aplikasi HR dari Total!
Berikut ini adalah fitur-fitur utama dari Aplikasi HR Total:
- Database terpusat: Menyimpan data karyawan secara terpusat, termasuk informasi pribadi, kehadiran, dan riwayat pekerjaan, memudahkan akses dan manajemen data.
- Manajemen kehadiran (attendance management): Melacak waktu kehadiran dan kepergian karyawan.
- Manajemen penggajian (payroll): Mengotomatiskan proses penggajian, memastikan pembayaran gaji yang akurat dan tepat waktu, serta mendukung administrasi manfaat.
- Manajemen pengeluaran: Melacak dan mengelola pengeluaran karyawan sesuai kebijakan perusahaan dan pengendalian anggaran.
- Manajemen cuti dan pinjaman: Mengelola jadwal cuti dan pinjaman sesuai regulasi perusahaan dan karyawan.
- On/off-boarding karyawan: Mempermudah proses integrasi karyawan baru ke dalam organisasi dan memastikan transisi yang lancar saat karyawan meninggalkan perusahaan.
- Sistem roster: Mengatur jadwal dan shift kerja secara adil sesuai dinamis perusahaan.
- Absensi face recognition & GPS tracking: Mencatat kehadiran karyawan dengan teknologi pengenalan wajah, memastikan akurasi lokasi karyawan lapangan secara real-time untuk menghindari kecurangan.
- Rekrutmen: Mengelola proses perekrutan, mulai dari posting lowongan, penyaringan kandidat, hingga onboarding karyawan baru secara efisien.
- BPJS dan SPPT: Mengelola pemenuhan kewajiban perusahaan atas asuransi kesehatan dan pensiun karyawan.
- KPI dan penilaian karyawan: Menilai kinerja atau performa karyawan sesuai dengan KPI.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
2. Software HR Hadirr
Hadirr merupakan aplikasi HR yang saya lihat sudah dilengkapi sistem absensi berbasis web (e-absensi) serta reimbursement daring, sehingga memudahkan pemantauan karyawan jarak jauh baik yang bekerja dari rumah maupun di lapangan.
Saya juga menemukan bahwa HCM software ini terintegrasi dengan sistem pembayaran digital Gadjian, membuat perusahaan lebih praktis dalam mengelola absensi, klaim, dan pembayaran karyawan dalam satu alur terpadu.
Menurut saya, fitur tersebut benar-benar membantu HR mengurangi pekerjaan manual, meningkatkan efisiensi administrasi, sekaligus memastikan transparansi dalam pengelolaan keuangan dan data karyawan.
Fitur:
- Pembuatan jadwal kunjungan klien: Mengatur jadwal pertemuan dengan klien dengan terstruktur.
- Pengembalian dan pengajuan dana: Memfasilitasi proses reimbursement dan pengajuan biaya dengan praktis.
- Pengelolaan mode shifting: Mengatur jadwal kerja bergilir karyawan dengan fleksibel.
- Dokumentasi aktivitas karyawan: Aplikasi cloud HR mendokumentasikan data dalam satu database.
Harga: Mulai dari Rp12.500 per pengguna (minimal 6 pengguna)
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Bisnis skala kecil yang memiliki skala kebutuhan sederhana dengan keinginan biaya yang relatif murah dibandingkan penyedia software HR lain.
3. Aplikasi HRIS BambooHR
BambooHR merupakan salah satu aplikasi HRIS yang menurut saya cukup komprehensif, karena berhasil mengintegrasikan berbagai fungsi HR ke dalam satu sistem terpadu. Sebagai software HR personalia yang user-friendly, sistem ini memungkinkan karyawan, profesional HR, hingga manajer mengakses data dalam satu platform terpusat.
Dari pengalaman saya meninjau fiturnya, keunggulan utama BambooHR ada pada kemampuannya menyederhanakan administrasi HR sehari-hari, seperti rekrutmen, manajemen data karyawan, hingga evaluasi kinerja. Dengan alur yang rapi, HR dapat mengambil keputusan berbasis data dengan lebih cepat dan akurat.
Selain itu, BambooHR juga dilengkapi dengan fitur analitik yang membantu perusahaan memahami tren SDM, seperti turnover, kepuasan kerja, dan produktivitas karyawan. Menurut saya, ini sangat berguna untuk perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi operasional sekaligus merancang strategi HR jangka panjang yang lebih terukur.
Fitur:
- Database karyawan: Software HR menyimpan data karyawan dalam database terpusat.
- Otomasi workflow karyawan: Menyediakan alur kerja karyawan otomatis.
- Manajemen pelatihan dan kinerja karyawan: Melakukan pelatihan dan pemantauan kinerja.
- Manajemen payroll atau penggajian: Melakukan proses penggajian cepat dan akurat.
Harga: Mulai dari $12 per pengguna per bulan. Tersedia dalam dua paket, yaitu Paket Dasar dan Paket Pro & Core.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan yang ingin mengelola proses HR dasar seperti absensi, payroll, dan rekrutmen secara otomatis.
4. Aplikasi EVA HR HashMicro
Aplikasi EVA HR HashMicro merupakan sistem manajemen SDM yang menurut saya sangat komprehensif, karena dibekali berbagai fitur canggih untuk mendukung divisi HR. Sistem ini dirancang khusus agar administrasi HR dapat berjalan otomatis dan lebih efisien.
Dengan otomatisasi tersebut, saya melihat perusahaan bisa mengurangi pekerjaan manual, menekan risiko kesalahan, serta meningkatkan produktivitas tim HR secara signifikan. Selain itu, software HRIS ini juga mendukung integrasi lintas divisi, sehingga seluruh proses HR lebih transparan, terukur, dan mudah dipantau secara real-time.
Fitur:
- Manajemen payroll atau penggajian: Mengotomatisasi proses gaji.
- Evaluasi kinerja berbasis KPI: Menilai performa karyawan dengan indikator yang terukur dan objektif.
- Manajemen rekrutmen: Mengelola proses perekrutan dari seleksi hingga onboarding.
- Succession planning: Alat mempersiapkan talenta untuk posisi strategis.
Harga: Hubungi customer service HashMicro untuk mengetahui biaya berlangganan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: HashMicro cocok bagi perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HR terintegrasi dengan fitur lengkap untuk mendukung pengelolaan SDM secara menyeluruh dan efisien.
5. Aplikasi HR Mekari Talenta
Talenta adalah HR software berbasis cloud yang menurut saya cukup lengkap, karena mampu mengintegrasikan data karyawan, absensi, hingga payroll dalam satu sistem. Dengan sistem terpusat, perusahaan bisa mengakses informasi HR secara cepat dan akurat kapan saja.
Saya juga melihat Talenta menawarkan otomatisasi fungsi software payroll yang efisien dan real-time, sehingga proses penggajian lebih sederhana dan minim risiko kesalahan. Fitur-fitur tersebut membantu tim HR mengurangi pekerjaan manual serta meningkatkan produktivitas.
Bagi saya, keunggulan utama aplikasi HR Talenta adalah kemampuannya membebaskan tim HR dari tugas administratif, sehingga mereka bisa lebih fokus pada strategi pengembangan karyawan dan peningkatan kualitas SDM.
Fitur:
- GPS tracking untuk absensi: Absensi karyawan dapat dideteksi melalui lokasi real-time.
- Pengelolaan dana tunjangan: Mengatur distribusi tunjangan karyawan.
- Manajemen payroll atau penggajian: Melakukan penggajian karyawan cepat dan akurat.
- Pencatatan transaksi keuangan: Aplikasi HR mencatat arus transaksi perusahaan.
Harga: Mulai dari Rp10.000 per pengguna per bulan untuk paket dasar. Tersedia 3 paket lainnya: Pro, Premium, dan Enterprise.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan sistem absensi modern, payroll otomatis, dan pengelolaan aplikasi data karyawan secara real-time.
6. SAP SuccessFactors HCM
SAP SuccessFactors HCM adalah HRIS software berbasis cloud yang menurut saya sangat komprehensif karena menghadirkan suite manajemen modal manusia (HCM) lengkap. Integrasinya dengan berbagai solusi SAP lain membuat sistem ini sangat fleksibel untuk perusahaan besar maupun multinasional.
Saya menilai keunggulan utama SAP SuccessFactors ada pada kemampuannya menjaga kepatuhan terhadap regulasi lokal di berbagai negara, sembari tetap mendukung efisiensi operasional secara global. Dengan begitu, perusahaan dapat mengelola SDM secara konsisten, baik di level regional maupun internasional.
Fitur:
- Pembayaran via faktur global: Mendukung pembayaran bisnis lintas negara.
- Manajemen kinerja karyawan: Alat untuk memantau dan mengukur performa karyawan.
- Manajemen cuti dan kompensasi: Mengelola cuti, izin, dan kompensasi karyawan.
- Analitik dan perencanaan tenaga kerja: Sistem ini memberikan insight strategi SDM.
Harga: Mulai dari $28 per pengguna per bulan. Untuk biaya implementasi mulai dari $300-375K.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Aplikasi HRIS ini cocok bagi perusahaan dengan kebutuhan kompleks dengan skala sumber daya manusia yang banyak.
7. Software HR Workday
Workday adalah software HR berbasis cloud yang menurut saya unggul karena mengintegrasikan sistem perencanaan sumber daya manusia (SDM) dengan teknologi modern. Sistem ini memanfaatkan AI dan machine learning untuk mengotomatisasi berbagai proses HR agar lebih efisien dan akurat.
Saya melihat keunggulan Workday ada pada pendekatan berbasis data yang mendukung keputusan strategis, mulai dari rekrutmen hingga retensi karyawan. Dengan integrasi teknologi canggih, Workday menjadi pilihan tepat bagi organisasi yang ingin meningkatkan produktivitas sekaligus daya saing.
Fitur:
- Manajemen data karyawan: Mengatur informasi, status, dan siklus kerja karyawan secara terpusat.
- Manajemen gaji dan tunjangan: Alat untuk memproses penggajian, benefit, dan kompensasi.
- Manajemen tenaga kerja: Mengoptimalkan penjadwalan dan produktivitas tenaga kerja.
- Sistem manajemen vendor: Mengelola kontrak, kinerja, dan hubungan dengan vendor.
Harga: Mulai dari $99 per pengguna per bulan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan kompleks yang membutuhkan teknologi AI dan ML sebagai bantuan lebih mudah dalam integrasi data SDM melalui HR software.
8. Aplikasi LinovHR
Bagi saya, LinovHR termasuk software HR yang praktis karena mampu mengintegrasikan seluruh aktivitas HR ke dalam satu sistem. Alurnya sederhana, tapi dampaknya besar: pekerjaan manual berkurang, data karyawan konsisten, dan tim HR bisa bekerja lebih fokus.
Keunggulan lain yang saya rasakan dari LinovHR adalah dukungan terhadap efisiensi biaya sekaligus transparansi kerja. Dengan fitur-fitur yang rapi, perusahaan bisa menjaga kelancaran operasional HR sekaligus punya keunggulan kompetitif dalam mengelola SDM.
Fitur:
- Manajemen organisasi: Mengatur struktur, unit kerja, dan alur koordinasi perusahaan.
- Layanan mandiri karyawan (ESS): Memberikan akses mandiri bagi karyawan untuk data dan kebutuhan HR.
- Manajemen gaji, reimbursment, dan pinjaman: Mengelola penggajian, klaim biaya, dan fasilitas pinjaman karyawan.
- Manajemen jalur karier dan kinerja: Memetakan pengembangan karier dan evaluasi performa karyawan.
Harga: Hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlanggan software LinovHR.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan solusi lengkap untuk manajemen karyawan, pengembangan talenta, dan perencanaan suksesi dalam satu platform.
9. HR ADP Workforce Now
Menurut saya, ADP Workforce Now adalah salah satu HRIS software paling andal untuk perusahaan dengan kebutuhan beragam. Mulai dari penggajian, administrasi tunjangan, hingga manajemen data karyawan, semuanya bisa diakses dalam satu platform yang terpusat.
Yang juga menarik, sistem ini sudah terhubung dengan software ATS sehingga proses rekrutmen jadi lebih cepat dan terstruktur. Bagi saya, ADP Workforce Now adalah pilihan tepat untuk bisnis yang ingin mengelola SDM dalam jumlah besar dengan efisien sekaligus tetap menjaga akurasi.
Fitur:
- Manajemen payroll atau penggajian: Mengotomatiskan proses gaji agar lebih cepat, akurat, dan transparan.
- Manajemen absensi dan jam kehadiran: Mencatat presensi karyawan secara real-time dan terintegrasi.
- Manajemen kinerja dan performa: Mengevaluasi dan meningkatkan produktivitas karyawan berbasis data.
- Manajemen cuti dan tunjangan: Mengelola hak cuti dan benefit karyawan.
Harga: Mulai dari $62 per bulan. Tersedia dalam 3 paket: Essential, Enhanced, dan Premium.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan multinasional yang membutuhkan kebutuhan aplikasi HR dengan berbagai regulasi lokal di banyak negara luar Indonesia, namun dapat dipastikan melalui customer service untuk konsultasi.
10. Zoho People
Zoho People adalah software HRIS yang menurut saya cocok untuk perusahaan yang ingin mengelola SDM secara lebih strategis dan efisien. Dengan otomatisasi proses administratif, sistem HRD ini membantu mengurangi beban manual sehingga tim HR bisa bekerja lebih terarah.
Saya juga melihat Zoho People unggul dalam mendukung produktivitas dan pengembangan talenta, karena HR dapat fokus pada perencanaan strategis ketimbang sekadar administrasi. Keunggulan lain yang saya temukan adalah skalabilitasnya, membuat sistem ini tetap fleksibel mengikuti pertumbuhan bisnis tanpa menambah kompleksitas operasional.
Fitur:
- Manajemen on/off boarding: Mempermudah proses masuk dan keluar karyawan secara terstruktur.
- Manajemen kehadiran: Mencatat absensi dan waktu kerja secara akurat.
- Learning management system: Mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan.
- Analisis dan laporan HR: Menyediakan data dan insight untuk pengambilan keputusan strategis.
Harga: Mulai dari Rp21.000 per pengguna per bulan dan 17.250 per pengguna per bulan dalam hitungan berlangganan tahunan. Tersedia dalam 5 paket, yaitu Essential, Professional, Premium, Enterprise, dan People Plus.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Berbagai industri bisnis yang membutuhkan integrasi HR dengan banyak variasi harga, paket, dan kebutuhan fitur yang memadai dari HR software.
11. Aplikasi Paylocity HRIS
Paylocity adalah software HRIS yang menurut saya inovatif karena tidak hanya fokus pada administrasi, tetapi juga pada keterlibatan karyawan. Platform ini menyatukan komunikasi internal, talent development, hingga pengelolaan kepuasan karyawan dalam satu sistem yang terintegrasi.
Saya juga menilai fleksibilitas Paylocity sebagai keunggulan utamanya. Dengan ketersediaan versi website maupun mobile, aplikasi HR ini memungkinkan perusahaan dan karyawan mengakses informasi kapan saja dan di mana saja, sehingga produktivitas tetap terjaga.
Fitur:
- Manajemen talenta karyawan: Aplikasi HR mendukung pengembangan potensi dan retensi SDM terbaik.
- Manajemen tenaga kerja: Mengatur penjadwalan, beban kerja, dan produktivitas karyawan.
- Manajemen penggajian: Alat untuk menghitung dan mendistribusikan gaji.
- Program tunjangan dan kompensasi: Mengelola benefit, insentif, dan kompensasi karyawan.
Harga: Hubungi customer service untuk biaya berlangganan software HR Paylocity.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan SDM dalam jumlah banyak karena aplikasi HRIS ini mampu menganalis performa karyawan tanpa HR menganalisis secara manual.
12. Oracle HCM Cloud
Oracle HCM adalah software HR yang menurut saya unggul karena menawarkan pendekatan berbasis data untuk mengelola SDM secara lebih akurat dan terukur. Dengan analitik canggih, manajemen bisa memahami tren tenaga kerja sekaligus menyusun strategi bisnis yang lebih relevan.
Saya juga melihat Oracle HCM mampu memangkas pekerjaan manual dan menekan potensi kesalahan, sehingga tim HR bisa lebih fokus pada peran strategis. Kombinasi efisiensi, akurasi, dan kepatuhan inilah yang membuat Oracle HCM layak dipilih oleh perusahaan yang ingin bertumbuh secara berkelanjutan.
Fitur:
- Manajemen payroll: Mengotomatisasi penggajian agar lebih cepat, akurat, dan transparan.
- Manajemen talenta: Mengelola rekrutmen, pengembangan, dan retensi karyawan berbakat.
- Analitik HCM: Memberikan insight berbasis data untuk pengambilan keputusan HR.
- Perencanaan tenaga kerja strategis: Merancang kebutuhan SDM sesuai tujuan jangka panjang.
Harga: $4-15 per pengguna per bulan dengan minimal 1000 karyawan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan SDM yang banyak, kurang cocok untuk bisnis dengan kebutuhan sederhana dan dibawah ketentuan minimal pengguna.
13. Software HR OrangeHRM
OrangeHRM adalah software HR yang menurut saya cukup fleksibel karena bisa digunakan mulai dari startup hingga perusahaan besar. Antarmukanya yang user-friendly membuat tim HR lebih mudah mengelola siklus kerja karyawan secara terstruktur dan cepat dioperasikan.
Saya juga menilai OrangeHRM punya nilai tambah dalam meningkatkan pengalaman karyawan. Dengan alur kerja yang transparan dan tertata, perusahaan bisa menjaga produktivitas sekaligus membangun hubungan kerja yang lebih profesional dan berkelanjutan.
Fitur:
- Manajemen kinerja: Mengatur target, pencapaian, dan produktivitas karyawan secara terukur.
- Pelacakan tugas proyek karyawan: Memantau progres pekerjaan dan tanggung jawab karyawan secara real-time.
- Evaluasi hasil performa dan kinerja: Menilai pencapaian karyawan dengan indikator yang objektif.
- Manajemen rekrutmen dan penggajian: Mengelola proses perekrutan hingga pembayaran gaji secara terintegrasi.
Harga: Berdasarkan ulasan di Fit Small Business, paket untuk 25 pengguna dikenakan biaya $1.380.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan yang mencari solusi sederhana untuk manajemen kinerja, rekrutmen, dan administrasi HR secara terpadu.
14. Software HR Zenefits
Zenefits adalah aplikasi HR all-in-one berbasis cloud yang menurut saya sangat membantu dalam menyederhanakan manajemen SDM. Dengan berbagai fungsi HR yang terintegrasi, mulai dari sistem presensi hingga administrasi karyawan, semua bisa diakses dengan mudah lewat satu platform.
Saya melihat Zenefits tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga memperkuat pengalaman karyawan dalam proses administrasi sehari-hari. Dengan begitu, tim HR dapat lebih fokus pada strategi pengembangan SDM daripada terjebak di pekerjaan rutin.
Fitur:
- Manajemen absensi dan kehadiran: Memantau jadwal kerja dan kehadiran karyawan secara real-time.
- Pelacakan cuti sakit: Mencatat dan mengelola izin sakit karyawan.
- Manajemen komunikasi: Mempermudah koordinasi internal antara HR dan karyawan.
- Manajemen tunjangan: Mengatur berbagai jenis benefit dan fasilitas karyawan secara terpusat.
Harga: Mulai dari $8 per pengguna per bulan. Tersedia 3 paket, yaitu Essentials, Growth, dan ZEN.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan mengurus SDM di multi-cabang.
15. Rippling HRIS Software
Ripping adalah software HR yang menurut saya menghadirkan pendekatan komprehensif dalam manajemen SDM dengan sentuhan teknologi modern. Lewat dashboard terpusat, perusahaan bisa mengakses dan mengendalikan seluruh data HR secara real-time tanpa harus bergantung pada sistem manual.
Saya juga melihat Ripping unggul berkat fitur e-absensi mobile otomatis yang memudahkan pemantauan kehadiran karyawan. Dengan adanya otomatisasi ini, administrasi HR jadi lebih efisien, risiko kesalahan manual berkurang, dan mobilitas karyawan tetap terjaga.
Fitur:
- Manajemen talenta: Alat untuk rekrutmen, pemetaan potensi, dan retensi talenta karyawan.
- Manajemen payroll: Membuat proses penggajian sesuai standar dan kebijakan.
- Manajemen performa: Mengevaluasi dan meningkatkan kinerja karyawan berbasis KPI.
- Manajemen pembelajaran: Mendukung pelatihan, pengembangan, dan peningkatan kompetensi karyawan.
Harga: Mulai dari $8 per pengguna per bulan untuk paket dasar.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan skala besar dengan kebutuhan dan kompleksitas yang tinggi.
16. Aplikasi HR SPISy
SPISy adalah HRIS software yang menurut saya cukup solid untuk perusahaan yang ingin merapikan operasional HR. Sistem ini menyederhanakan berbagai proses administratif, mulai dari pencatatan data karyawan hingga pengelolaan cuti, sehingga pekerjaan HR jadi lebih efisien dan terorganisir.
Yang menarik bagi saya, SPISy tidak hanya berhenti di sisi HR, tetapi juga mengotomatisasi sistem keuangan. Perhitungan gaji, tunjangan, hingga laporan keuangan bisa dilakukan lebih akurat, sehingga perusahaan mendapat keseimbangan antara efektivitas administrasi dan ketepatan angka finansial.
Fitur:
- Simulasi kenaikan gaji: Memproyeksikan dampak kenaikan gaji terhadap biaya dan anggaran perusahaan.
- Simulasi bonus: Menghitung alokasi bonus karyawan sesuai performa dan kebijakan perusahaan.
- Simulasi lembur: Memperkirakan biaya lembur berdasarkan jam kerja tambahan karyawan.
- Simulasi pensiun: Merencanakan kebutuhan dana pensiun karyawan secara akurat.
Harga: Hubungi customer service untuk biaya berlangganan software HR SPISy.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan kompleks dengan operasional di nasional hingga multi-nasional.
17. Software HRIS Namely
Namely adalah HRIS berbasis cloud yang saya anggap fleksibel untuk perusahaan menengah hingga besar. Sistem ini tidak hanya mengurus payroll, laporan, atau absensi, tetapi juga mempermudah proses onboarding karyawan baru lewat satu platform yang terpusat.
Yang membuat Namely berbeda menurut saya adalah adanya dukungan pelatihan langsung dari tim ahli mereka. Hal ini memastikan perusahaan bisa benar-benar mengoptimalkan setiap fitur, sehingga implementasi berjalan mulus dan tim HR lebih cepat beradaptasi.
Dengan pendekatan yang berfokus pada kebutuhan organisasi skala menengah ke atas, saya menilai Namely mampu menjadi solusi praktis untuk meningkatkan efisiensi operasional sekaligus memperkuat keterlibatan karyawan.
Fitur:
- Sistem penjadwalan dalam satu platform: Mengatur jadwal kerja karyawan secara terpusat.
- Manajemen performa dan kinerja: Memantau serta meningkatkan produktivitas karyawan berbasis data.
- Manajemen rekrutmen: Mengelola proses rekrutmen, pelacakan kandidat, hingga onboarding.
- Analisis dan laporan HR: Menyediakan data dan insight untuk mendukung keputusan strategis SDM.
Harga: Mulai dari $18 per pengguna per bulan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan sistem terpusat untuk mengelola kinerja, rekrutmen, dan pelaporan HR secara efisien.
18. GreatDay HR Software
GreatDay HR adalah aplikasi HRIS yang menurut saya cukup komprehensif karena menghadirkan aplikasi absensi, payroll, hingga manajemen kinerja dalam satu platform terintegrasi. Fokus utamanya adalah pemberdayaan karyawan, sehingga perusahaan dapat lebih mudah mengelola SDM sekaligus meningkatkan efisiensi operasional.
Saya juga melihat GreatDay HR menawarkan berbagai benefit tambahan yang mendukung strategi HR perusahaan. Bagi saya, fitur-fitur ini tidak hanya membantu meningkatkan produktivitas, tetapi juga berkontribusi pada kesejahteraan karyawan secara menyeluruh.
Fitur:
- Manajemen absensi karyawan: Mencatat kehadiran dan jam kerja secara otomatis dan akurat.
- Manajemen cuti dan izin: Mengelola permohonan cuti dan perizinan karyawan dengan transparan.
- Manajemen keuangan: Mendukung pengelolaan gaji, tunjangan, dan laporan keuangan perusahaan.
- Manajemen tenaga kerja: Mengoptimalkan penjadwalan, produktivitas, dan distribusi SDM.
Harga: Mulai dari Rp25.000 per pengguna per bulan
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
19. Software HRIS Koneksi
Koneksi HRM merupakan human resources software berbasis cloud yang menurut saya efektif karena mampu menyatukan rekrutmen, pengelolaan data karyawan, hingga payroll dalam satu platform terpadu. HRIS software ini membantu perusahaan mengotomatisasi administrasi HR sehingga prosesnya jauh lebih cepat dan efisien.
Saya juga melihat Koneksi HRM menawarkan fitur modern yang cukup menarik, seperti absensi dengan pengenalan wajah dan wawancara digital interaktif. Fitur ini bukan hanya meningkatkan akurasi, tetapi juga menghadirkan pengalaman HR yang lebih praktis dan sesuai dengan kebutuhan bisnis masa kini.
Fitur:
- Sistem rekrutmen otomatis: Mempercepat proses perekrutan dengan sistem seleksi yang berjalan otomatis.
- Administrasi karyawan: Memudahkan pengelolaan data karyawan langsung dari perangkat mobile.
- Integrasi sistem kehadiran: Mencatat kehadiran karyawan menggunakan teknologi pengenalan wajah.
- Mode interview tanpa tatap muka (digital interview): Mendukung proses wawancara jarak jauh secara praktis dan efisien.
Harga: Hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlangganan HRIS software Koneksi.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
20. Aplikasi HR Sage
Sage HR merupakan software HR yang menurut saya sangat ideal untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan manajemen SDM fleksibel. Aplikasi HRIS ini bisa mendukung perusahaan dengan siklus kerja tetap maupun berpindah, sehingga mudah menyesuaikan kebutuhan operasional yang dinamis.
Saya juga melihat keunggulan Sage HR ada pada tampilan dashboard yang intuitif. Antarmuka yang user-friendly memudahkan akses bagi karyawan, manajer, maupun tim HR, sehingga pengalaman pengguna lebih baik dan proses administrasi harian jadi lebih cepat.
Fitur:
- Scheduling planner: Menyusun jadwal kerja karyawan agar lebih teratur dan efisien.
- Manajemen arus kas: Mengontrol alur kas masuk dan keluar perusahaan secara real time.
- Manajemen keuangan: Mengatur dan memantau kondisi finansial perusahaan secara menyeluruh.
- Manajemen kehadiran: Merekam data absensi karyawan secara akurat dan otomatis.
- Manajemen kinerja karyawan: Mengevaluasi serta meningkatkan performa kerja karyawan.
Harga: Mulai dari €4.60 per karyawan per bulan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
21. Aplikasi HRIS Deel
Deel merupakan HR software global yang menurut saya sangat relevan untuk perusahaan multinasional, terbukti telah digunakan oleh lebih dari 35.000 pelanggan dengan dukungan 4.000 karyawan di 100 negara. Sebagai solusi HRIS, sistem ini dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola tenaga kerja lintas negara secara efisien.
Saya juga melihat keunggulan utama Deel ada pada kemampuannya menyederhanakan perekrutan, pengelolaan, hingga pembayaran karyawan internasional dalam satu platform. Dengan fitur ini, perusahaan dapat memastikan kepatuhan terhadap regulasi lokal sekaligus menjaga produktivitas tim global.
Fitur:
- Manajemen penggajian global: Mengelola gaji karyawan lintas negara dengan akurat dan sesuai regulasi.
- Database dokumen perusahaan dan karyawan: Menyimpan serta mengatur dokumen penting perusahaan dan karyawan secara terpusat.
- Layanan Employer of Record (EoR): Mendukung perekrutan karyawan di berbagai negara tanpa perlu mendirikan entitas lokal.
- Pelacakan waktu kerja karyawan: Mencatat jam kerja karyawan dengan opsi manual maupun otomatis melalui clock in.
Harga: Mulai dari $599 per pengguna per bulan untuk paket Hire Full Time Employees.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
22. Cezanne HR Software
Cezanne HR merupakan aplikasi HR berbasis cloud yang menurut saya menarik karena sudah dilengkapi fitur cerdas berbasis AI untuk menyederhanakan rekrutmen, pelacakan, hingga orientasi karyawan baru. Dengan sistem ini, HR bisa lebih mudah mengelola proses awal karyawan tanpa beban administrasi berlebihan.
Saya juga melihat Cezanne HR unggul dalam mendukung integrasi perencanaan SDM global. Human resource software ini menyediakan portal mandiri bagi karyawan untuk mengakses data pribadi mereka secara langsung, sehingga transparansi meningkat dan manajemen menjadi lebih fleksibel.
Fitur:
- Platform Employee Self Service (EES): Akses karyawan mandiri pada data dan layanan HR.
- Manajemen absensi dan cuti: Pencatatan kehadiran dan pengajuan cuti otomatis.
- Manajemen rekrutmen dan onboarding: Mempermudah proses rekrutmen hingga orientasi karyawan baru.
- Evaluasi kinerja dan form hub: Mendukung penilaian kinerja terintegrasi dan pengelolaan formulir HR.
- Manajemen data karyawan: Mengelola informasi karyawan secara terpusat, aman, dan mudah diakses.
Harga:
- Paket Harga Dasar: $2 (Rp33.280) / karyawan / bulan (minimum biaya bulanan $200 (Rp3.328.000))
- Modul Tambahan: $2 (Rp33.280) / karyawan / bulan
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
23. Aplikasi HR Gusto Simple
Gusto Simple merupakan aplikasi HR yang menurut saya sangat cocok untuk UMKM, terbukti sudah membantu lebih dari 400.000 bisnis dalam mengelola SDM. Platform ini menyederhanakan proses payroll yang biasanya memakan banyak waktu, sehingga pemilik usaha bisa lebih fokus pada pertumbuhan bisnis.
Saya juga melihat keunggulan Gusto Simple terletak pada dukungan kesejahteraan karyawan. Selain penggajian, software HR ini menyediakan pengelolaan asuransi kesehatan dan berbagai keuntungan tambahan tanpa biaya ekstra, yang menurut saya menjadi nilai tambah penting bagi usaha kecil.
Fitur:
- Manajemen penggajian: Mengelola penggajian karyawan secara akurat dan efisien.
- Manajemen tunjangan karyawan: Mengatur berbagai tunjangan dan fasilitas untuk karyawan.
- Manajemen waktu dan kehadiran: Mencatat jam kerja dan kehadiran karyawan secara otomatis.
- Rekrutmen dan orientasi: Mempermudah proses rekrutmen hingga orientasi karyawan baru.
- Manajemen talenta: Mengoptimalkan pengembangan dan potensi karyawan di perusahaan.
Harga: Mulai dari $49 per bulan dengan tambah $6 per orang. Tersedia dalam 3 paket: Simple, Plus, dan Premium.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
24. HRD Pintar
HRD Pintar merupakan HRIS software yang menurut saya cukup praktis karena mampu mengelola SDM sekaligus aspek keuangan dalam satu platform terintegrasi. Software ini memudahkan pengelolaan data karyawan maupun pelamar secara terpusat, sehingga HR dapat memantau seluruh informasi penting dengan lebih rapi.
Saya juga melihat HRD Pintar mendukung perhitungan insentif, gaji, hingga kehadiran secara otomatis. Fitur ini membantu HR mengurangi kesalahan manual sekaligus meningkatkan efisiensi dalam administrasi, sehingga perusahaan bisa lebih fokus pada pengembangan SDM.
Fitur:
- Manajemen biodata karyawan: Menyimpan dan mengelola data dan riwayat karyawan.
- Pengelolaan jadwal dan shift kerja: Mengatur jadwal kerja dan rotasi shift karyawan.
- Manajemen penggajian: Menghitung distribusi gaji, potongan, dan tunjangan.
- Manajemen absensi: Mengatur pengajuan cuti, lembur, izin, dan keterlambatan karyawan.
- BPJS dan asuransi: Mengelola administrasi BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, serta polis asuransi.
Harga: Mulai dari Rp15.000.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Tips Memilih Software HRIS yang Tepat untuk Perusahaan Anda
Memilih software HR yang tepat untuk perusahaan di Indonesia memerlukan pertimbangan matang agar benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis. Perusahaan tidak hanya perlu melihat fitur utama, tetapi juga memastikan solusi yang dipilih mampu mendukung pertumbuhan jangka panjang.
Berikut beberapa aspek penting yang menurut saya perlu diperhatikan:
- Kebutuhan spesifik bisnis: Pastikan software HR mendukung fungsi yang relevan, seperti payroll, manajemen talenta, analitik kinerja, hingga aplikasi rekrutmen karyawan.
- Kemudahan penggunaan: Pilih aplikasi dengan antarmuka yang intuitif dan proses onboarding sederhana agar mudah diadopsi oleh tim.
- Integrasi: Aplikasi HRIS ideal sebaiknya terhubung dengan sistem lain, seperti akuntansi, ERP, atau manajemen proyek.
- Skalabilitas: Pilih software yang fleksibel untuk menambah pengguna maupun fitur baru sesuai pertumbuhan perusahaan.
- Dukungan dan pelatihan: Pastikan vendor menyediakan layanan pelanggan yang responsif, serta materi pelatihan seperti tutorial atau webinar.
- Kepatuhan regulasi: Periksa apakah aplikasi mematuhi regulasi ketenagakerjaan dan perlindungan data lokal, termasuk PPh 21 dan BPJS.
- Biaya: Pertimbangkan biaya lisensi, implementasi, pelatihan, hingga pemeliharaan agar sesuai anggaran dan ROI.
Menurut saya, peran aplikasi HRD bukan untuk menggantikan tim HR, melainkan untuk mendukung mereka mengelola informasi karyawan dengan lebih efisien dan akurat, sehingga produktivitas perusahaan dapat dimaksimalkan.
Kesimpulan
Aplikasi HR adalah sistem yang membantu HRD mengelola sumber daya manusia (SDM) perusahaan secara lebih efektif.
Aplikasi HR Total telah menangani 800+ perusahaan yang membutuhkan solusi perencanaan SDM. Dengan fitur yang dapat dikustomisasi dan kemampuan integrasi yang luas, menurut saya software HRIS Total siap menjadi partner strategis dalam transformasi digital HR perusahaan Anda.
Akses demo gratis kami hari ini dan lihat bagaimana software ini dapat membantu Anda mencapai efisiensi dan produktivitas maksimal!
FAQ Aplikasi HRIS & Software HR
Aplikasi HR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk HRD dalam membantu bisnis dalam mengelola sumber daya manusia, termasuk perekrutan, penggajian, dan penilaian kinerja.
Beberapa software HR yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan adalah HRIS atau Human Resource Information System, Payroll Software, ATS atau Applicant Tracking System, HCM atau Human Capital Management, dan HRMS atau Human Resources Management Systems.
Beberapa software HR yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan adalah HRIS atau Human Resource Information System, Payroll Software, ATS atau Applicant Tracking System, HCM atau Human Capital Management, dan HRMS atau Human Resources Management Systems.
HR bertugas untuk mengelola proses yang berlangsung, memelihara catatan karyawan, serta membantu bagian benefits untuk mengelola proses administrasi gaji dan benefit untuk para karyawan.
HRMS adalah singkatan dari sistem manajemen sumber daya manusia – yang sering disebut sebagai perangkat lunak manajemen modal manusia (HCM). Perusahaan menggunakan HRMS untuk mendigitalkan, mengotomatiskan, dan memusatkan proses SDM inti, seperti penyimpanan data karyawan, administrasi tunjangan, waktu dan kehadiran, serta penggajian.