Software HR atau HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem yang membantu HRD mengelola rekrutmen, absensi, payroll, hingga PPh dengan lebih efisien. Dengan memilih aplikasi HRIS dan software HR terbaik, perusahaan dapat memastikan administrasi karyawan berjalan cepat, akurat, dan sesuai regulasi.
Sebagai praktisi yang berpengalaman, saya melihat bahwa penggunaan software HR terbaik mampu mengurangi risiko human error dan meningkatkan produktivitas. Sistem ini tidak hanya mengurus administrasi, melainkan menyatukan perbedaan HRD dan HRGA dalam hal alur kerja.
Selain itu, regulasi ketenagakerjaan di Indonesia menuntut perusahaan untuk memiliki pencatatan yang transparan dan akurat. Karena itu, pemilihan aplikasi HRIS yang tepat menjadi langkah strategis. Dengan dukungan software HR terbaik, perusahaan dapat lebih mudah memastikan kepatuhan hukum sekaligus meningkatkan kepuasan karyawan.
Key Takeaways
Software HR adalah sistem terintegrasi yang digunakan untuk mengelola seluruh proses administrasi sumber daya manusia secara efisien.
Dengan software HR, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas dan kepatuhan regulasi, sementara HRM Total memastikan setiap proses SDM berjalan cepat, transparan, dan terukur.
Dari berbagai pilihan yang ada, HRM Total menonjol sebagai solusi HRIS paling lengkap dengan integrasi penuh antara payroll, absensi, dan manajemen karyawan.
Apa itu Software HR?
Software HR adalah sistem aplikasi untuk mengelola data dan operasional sumber daya manusia di perusahaan, termasuk absensi, penggajian, sistem rekrutmen, dan pengembangan karyawan. Sistem ini diatur sesuai regulasi dan kebijakan ketenagakerjaan untuk meningkatkan efisiensi tugas-tugas HR.
Cara kerja software HR dimulai dengan mengumpulkan data karyawan dalam satu database terpusat, mencakup absensi, cuti, hingga kontrak kerja. Sistem ini kemudian mengotomatiskan proses penting seperti payroll management, PPh 21, dan BPJS, serta menghasilkan laporan yang siap dipakai HRD untuk analisis maupun pelaporan resmi.
Pentingnya Software HR bagi Perusahaan
Penggunaan software HR dapat membantu divisi SDM bekerja lebih efisien dan akurat dalam mengelola berbagai kebutuhan karyawan. Kini, semakin banyak perusahaan yang menggunakan HRIS payroll Indonesia karena menilai solusi ini lebih relevan dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Berikut beberapa alasan mengapa software HR penting bagi perusahaan:
- Meningkatkan komunikasi internal: Memperkuat koneksi antara tim HR dan karyawan melalui sistem yang terintegrasi.
- Perencanaan SDM lebih efektif: Membantu menyusun strategi pengembangan karyawan berbasis data.
- Otomatisasi proses administrasi: Tugas-tugas manual seperti cuti, absensi, hingga rekap kinerja dapat dikelola secara otomatis dengan dukungan aplikasi attendance management yang memastikan kehadiran karyawan tercatat akurat.
- Manajemen gaji lebih akurat: Aplikasi gaji karyawan memudahkan penghitungan pajak, potongan, hingga bonus secara otomatis.
- Pengelolaan data karyawan lebih efisien: Menghindari penumpukan dokumen fisik dan menyimpan informasi secara digital.
- Integrasi sistem kehadiran: Aplikasi fingerprint memudahkan pencatatan kehadiran harian dengan sistem biometrik yang andal.
“Selama HR masih pakai Excel atau email untuk urus cuti, absensi, dan gaji, pekerjaan mereka akan selalu menumpuk. Software HR bukan cuma soal otomatisasi, tapi juga cara biar tim HR bisa fokus ke hal strategis, bukan sibuk berjam-jam dengan hitung-hitungan manual.” – Elvina Adhisty, Head of Human Resources.
Fungsi Utama Penggunaan Software HR
Software HR adalah sistem yang berfungsi membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia secara efisien dan akurat. Dengan otomatisasi proses seperti penggajian, absensi, dan administrasi karyawan, perusahaan dapat menghemat waktu serta meningkatkan produktivitas.
Selain itu, software HR juga menyediakan data real-time untuk mendukung pengambilan keputusan strategis berbasis analisis yang terukur. Berikut empat fungsi utamanya yang berperan penting dalam mendukung operasional HR modern:
- Fungsi efisiensi operasional: Software HR memfungsikan otomatisasi tugas administratif seperti penggajian, absensi, cuti, dan manajemen data karyawan agar proses selesai lebih cepat dan menghemat waktu tim HR.
- Fungsi akurasi data: Dengan sistem terpusat, software HR berfungsi mengurangi kesalahan manusia (human error) dalam pencatatan hingga payroll, memastikan data karyawan selalu terbarui dan tersimpan secara aman.
- Fungsi aksesibilitas & ragam perangkat: Software HR berbasis cloud memungkinkan akses data karyawan, slip gaji, jadwal kerja, dan status cuti dari perangkat apa pun dan kapan pun, mendukung fleksibilitas dan transparansi dalam pengelolaan SDM.
- Fungsi pengambilan keputusan strategis: Data dan laporan yang dihasilkan oleh software HR berfungsi sebagai dasar yang valid untuk analisis SDM, perencanaan tenaga kerja, serta kebijakan manajemen yang lebih tepat sasaran, bukan sekadar administrasi rutin.
25 Rekomendasi Software HR dan Aplikasi HRIS Terbaik 2025
Aplikasi HRIS membantu perusahaan mengelola administrasi karyawan, payroll, dan pengembangan SDM secara otomatis untuk meningkatkan efisiensi serta akurasi data. Berikut 25 rekomendasi software HR terbaik 2025 yang menawarkan otomatisasi administrasi, analitik SDM, dan kepatuhan regulasi untuk pengelolaan karyawan yang lebih optimal.
Ideal Untuk
Perusahaan dengan kebutuhan all-in-one (payroll, absensi, rekrutmen) yang terintegrasi
Ideal Untuk
UMKM atau bisnis kecil dengan kebutuhan sederhana
Ideal Untuk
Perusahaan yang fokus pada digitalisasi proses HR
Ideal Untuk
Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan evaluasi kerja berbasis KPI
Ideal Untuk
Bisnis dengan kebutuhan solusi cloud yang menawarkan fitur manajemen HR lengkap
Ideal Untuk
Perusahaan berskala besar dengan kebutuhan HR yang kompleks
Ideal Untuk
Organisasi besar yang membutuhkan analisis berbasis AI
Masih bingung menentukan aplikasi HR atau HRIS payroll Indonesia yang tepat untuk bisnis Anda? Selain yang sudah saya bahas sebelumnya, saya juga menyiapkan 18 rekomendasi lainnya lengkap dengan fitur, kelebihan, dan kekurangannya agar Anda lebih mudah memilih. Cek berikut ini!
1. Software HR Total
Total adalah penyedia software HRIS yang membantu perusahaan mengelola SDM secara menyeluruh, mulai dari data karyawan, absensi, lembur, hingga cuti. Semua informasi tersimpan rapi dalam satu sistem terpusat sehingga mudah diakses kapan saja.
Proses rekrutmen juga menjadi lebih terstruktur dengan fitur applicant tracking, onboarding, serta manajemen kontrak kerja. HR dapat memantau perjalanan karyawan dari tahap perekrutan hingga pengembangan karier dengan lebih efisien.
Selain itu, aplikasi HR Total menghadirkan modul payroll yang fleksibel, lengkap dengan perhitungan pajak, BPJS, dan tunjangan. Sistem ini juga bisa dikustomisasi serta terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga, seperti aplikasi roster, untuk mendukung penjadwalan kerja secara akurat.
Bagaimana? Apakah Anda tertarik untuk mencoba? Segera coba dan dapatkan demo gratis sekarang juga untuk mencoba fitur-fitur terbaik aplikasi HR dari Total!
Berikut ini adalah fitur-fitur utama dari Aplikasi HR Total:
- Database terpusat: Menyimpan data karyawan secara terpusat, termasuk informasi pribadi, kehadiran, dan riwayat pekerjaan, memudahkan akses dan manajemen data.
- Manajemen kehadiran (attendance management): Melacak waktu kehadiran dan kepergian karyawan.
- Manajemen penggajian (payroll): Mengotomatiskan proses penggajian, memastikan pembayaran gaji yang akurat dan tepat waktu, serta mendukung administrasi manfaat.
- Manajemen pengeluaran: Melacak dan mengelola pengeluaran karyawan sesuai kebijakan perusahaan dan pengendalian anggaran.
- Manajemen cuti dan pinjaman: Mengelola jadwal cuti dan pinjaman sesuai regulasi perusahaan dan karyawan.
- On/off-boarding karyawan: Mempermudah proses integrasi karyawan baru ke dalam organisasi dan memastikan transisi yang lancar saat karyawan meninggalkan perusahaan.
- Sistem roster: Mengatur jadwal dan shift kerja secara adil sesuai dinamis perusahaan.
- Absensi face recognition & GPS tracking: Mencatat kehadiran karyawan dengan teknologi pengenalan wajah, memastikan akurasi lokasi karyawan lapangan secara real-time untuk menghindari kecurangan.
- Rekrutmen: Mengelola proses perekrutan, mulai dari posting lowongan, penyaringan kandidat, hingga onboarding karyawan baru secara efisien.
- BPJS dan SPPT: Mengelola pemenuhan kewajiban perusahaan atas asuransi kesehatan dan pensiun karyawan.
- KPI dan penilaian karyawan: Menilai kinerja atau performa karyawan sesuai dengan KPI.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Total ERP HRM ideal untuk perusahaan besar yang telah menggunakan ERP karena modul HR terintegrasi dengan sistem lain. Solusi ini membantu efisiensi data dan meningkatkan pengelolaan SDM.
2. Software HR Hadirr
Hadirr merupakan aplikasi HR yang dikombinasikan dengan sistem absensi berbasis web (e-absensi) dan sistem reimbursement daring yang dapat memantau karyawan dari jarak jauh, baik karyawan kerja dari rumah hingga karyawan yang memiliki pekerjaan di lapangan. HCM software ini juga terintegrasi dengan sistem pembayaran digital, Gadjian.
Dengan integrasi tersebut, perusahaan dapat lebih mudah mengelola absensi, klaim, hingga pembayaran karyawan dalam satu alur yang praktis. Fitur ini membantu HR mengurangi pekerjaan manual, meningkatkan efisiensi administrasi, serta memastikan transparansi dalam pengelolaan keuangan dan data karyawan.
Fitur:
- Pembuatan jadwal kunjungan klien: Mengatur jadwal pertemuan dengan klien dengan terstruktur.
- Pengembalian dan pengajuan dana: Memfasilitasi proses reimbursement dan pengajuan biaya dengan praktis.
- Pengelolaan mode shifting: Mengatur jadwal kerja bergilir karyawan dengan fleksibel.
- Dokumentasi aktivitas karyawan: HR software cloud mendokumentasikan data dalam satu database.
Harga: Mulai dari Rp12.500 per pengguna (minimal 6 pengguna) per September 2025.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Bisnis skala kecil yang memiliki skala kebutuhan sederhana dengan keinginan biaya yang relatif murah dibandingkan penyedia software HR lain.
3. Aplikasi HRIS BambooHR
BambooHR adalah aplikasi HRIS yang mengintegrasikan berbagai fungsi HR ke dalam satu sistem terpadu. Fitur utamanya mencakup penggajian, pelacakan waktu, keterlibatan karyawan, hingga sistem pelacakan pelamar (ATS) yang mempermudah proses rekrutmen.
Sebagai salah satu software HR yang mudah digunakan, BambooHR memungkinkan karyawan, profesional HR, perekrut, dan manajer mengakses semua data dalam satu platform terpusat. Hal ini membantu meningkatkan efisiensi operasional sekaligus mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
Fitur:
- Database karyawan: Software HR menyimpan data karyawan dalam database terpusat.
- Otomasi workflow karyawan: Menyediakan alur kerja karyawan otomatis.
- Manajemen pelatihan dan kinerja karyawan: Melakukan pelatihan dan pemantauan kinerja.
- Manajemen payroll atau penggajian: Melakukan proses penggajian cepat dan akurat.
Harga: Mulai dari $12 per pengguna per bulan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan yang ingin mengelola proses HR dasar seperti absensi, payroll, dan rekrutmen secara otomatis.
4. Aplikasi EVA HR HashMicro
Aplikasi HR HashMicro adalah sistem manajemen sumber daya manusia yang komprehensif dengan berbagai fitur canggih. Sistem ini dirancang untuk mengotomatiskan administrasi divisi HR, mulai dari pengelolaan data karyawan, absensi, hingga penggajian dalam satu sistem terpusat.
Dengan otomatisasi tersebut, perusahaan dapat mengurangi pekerjaan manual, meminimalkan risiko kesalahan, dan meningkatkan efisiensi operasional. Software HRIS ini juga memungkinkan integrasi lintas divisi sehingga proses HR lebih transparan dan mudah dipantau secara real-time.
Fitur:
- Manajemen payroll atau penggajian: Mengotomatisasi proses gaji.
- Evaluasi kinerja berbasis KPI: Menilai performa karyawan dengan indikator yang terukur dan objektif.
- Manajemen rekrutmen: Mengelola proses perekrutan dari seleksi hingga onboarding.
- Succession planning: Alat mempersiapkan talenta untuk posisi strategis.
Harga: Hubungi customer service HashMicro untuk mengetahui biaya berlangganan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: HashMicro cocok bagi perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HRM terintegrasi dengan fitur lengkap untuk mendukung pengelolaan SDM secara menyeluruh dan efisien.
5. Aplikasi HR Mekari Talenta
Talenta adalah HR software berbasis cloud yang mengintegrasikan berbagai kebutuhan HR, mulai dari data karyawan, pencatatan kehadiran, hingga penggajian dan laporan. Dengan sistem terpusat ini, perusahaan dapat mengakses informasi secara cepat dan akurat kapan saja.
Dirancang untuk memudahkan manajemen sumber daya manusia, aplikasi HR Talenta juga menawarkan otomatisasi fungsi software payroll yang efisien dan real-time. Fitur ini membantu HR mengurangi pekerjaan manual, meminimalkan kesalahan perhitungan, serta meningkatkan produktivitas dalam pengelolaan SDM.
Fitur:
- GPS tracking untuk absensi: Absensi karyawan dapat dideteksi melalui lokasi real-time.
- Pengelolaan dana tunjangan: Mengatur distribusi tunjangan karyawan.
- Manajemen payroll atau penggajian: Melakukan penggajian karyawan cepat dan akurat.
- Pencatatan transaksi keuangan: Aplikasi HR mencatat arus transaksi perusahaan.
Harga: Mulai dari Rp10.000 per pengguna per bulan untuk paket dasar. Tersedia 3 paket lainnya: Pro, Premium, dan Enterprise.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan sistem absensi modern, payroll otomatis, dan pengelolaan aplikasi data karyawan secara real-time.
6. GreatDay HR Software
GreatDay HR adalah aplikasi HRIS yang menyediakan fitur komprehensif untuk memudahkan manajemen sumber daya manusia. Dengan fokus pada pemberdayaan karyawan, software ini menghadirkan layanan aplikasi absensi, penggajian, hingga manajemen kinerja dalam satu platform terintegrasi.
Selain fitur utamanya, GreatDay HR juga menawarkan berbagai benefit tambahan bagi perusahaan yang menggunakan software ini. Dukungan tersebut membantu meningkatkan efisiensi operasional sekaligus memperkuat strategi HR dalam mendorong produktivitas dan kesejahteraan karyawan.
Fitur:
- Manajemen absensi karyawan: Mencatat kehadiran dan jam kerja secara otomatis dan akurat.
- Manajemen cuti dan izin: Mengelola permohonan cuti dan perizinan karyawan dengan transparan.
- Manajemen keuangan: Mendukung pengelolaan gaji, tunjangan, dan laporan keuangan perusahaan.
- Manajemen tenaga kerja: Mengoptimalkan penjadwalan, produktivitas, dan distribusi SDM.
Harga per September 2025: mulai dari Rp25.000 per pengguna per bulan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. SAP SuccessFactors HCM
SAP SuccessFactors HCM adalah salah satu contoh HRIS software berbasis cloud yang menyediakan suite manajemen modal manusia (HCM) lengkap. Sistem ini dirancang untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aspek HR, mulai dari rekrutmen, pengembangan karyawan, hingga manajemen kinerja secara terintegrasi.
Sebagai bagian dari ekosistem SAP, software HR ini dapat diintegrasikan dengan berbagai solusi SAP lainnya. Hal ini menjadikannya pilihan ideal bagi perusahaan multinasional yang membutuhkan kepatuhan terhadap kebijakan lokal di berbagai negara sekaligus mendukung efisiensi global.
Fitur:
- Pembayaran via faktur global: Mendukung pembayaran bisnis lintas negara.
- Manajemen kinerja karyawan: Alat untuk memantau dan mengukur performa karyawan.
- Manajemen cuti dan kompensasi: Mengelola cuti, izin, dan kompensasi karyawan.
- Analitik dan perencanaan tenaga kerja: Sistem ini memberikan insight strategi SDM.
Harga: Mulai dari $28 per pengguna per bulan. Untuk biaya implementasi mulai dari $300-375K.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Aplikasi HRIS ini cocok bagi perusahaan dengan kebutuhan kompleks dengan skala sumber daya manusia yang banyak.
8. Software HR Workday
Software HR Workday adalah solusi Human Resource Information System (HRIS) berbasis cloud yang mengintegrasikan perencanaan sumber daya manusia dengan teknologi modern. Sistem ini memanfaatkan kecerdasan buatan (AI) dan machine learning (ML) untuk mengotomatisasi berbagai proses HR agar lebih efisien dan akurat.
Dengan pendekatan berbasis data, Workday HR software membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan strategis terkait rekrutmen, pengembangan, dan retensi karyawan. Integrasi teknologi canggih ini menjadikan Workday pilihan tepat bagi organisasi yang ingin meningkatkan produktivitas sekaligus memperkuat daya saing.
Fitur:
- Manajemen data karyawan: Mengatur informasi, status, dan siklus kerja karyawan secara terpusat.
- Manajemen gaji dan tunjangan: Alat untuk memproses penggajian, benefit, dan kompensasi.
- Manajemen tenaga kerja: Mengoptimalkan penjadwalan dan produktivitas tenaga kerja.
- Sistem manajemen vendor: Mengelola kontrak, kinerja, dan hubungan dengan vendor.
Harga per September 2025: mulai dari Rp 1.653.225 per pengguna per bulan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan kompleks yang membutuhkan teknologi AI dan ML sebagai bantuan lebih mudah dalam integrasi data SDM melalui HR software.
9. Aplikasi LinovHR
LinovHR adalah aplikasi manajemen karyawan yang komprehensif dengan fokus pada manajemen sumber daya manusia, manajemen talenta, dan layanan penggajian. Sistem ini membantu perusahaan mengelola seluruh siklus kerja karyawan dengan lebih terorganisir dan efisien.
Dilengkapi fitur manajemen karyawan, absensi, hingga payroll dalam satu sistem otomatis, LinovHR cocok digunakan di berbagai industri. Integrasi ini memudahkan HR dalam mengurangi pekerjaan manual sekaligus meningkatkan akurasi data dan produktivitas perusahaan.
Fitur:
- Manajemen organisasi: Mengatur struktur, unit kerja, dan alur koordinasi perusahaan.
- Layanan mandiri karyawan (ESS): Memberikan akses mandiri bagi karyawan untuk data dan kebutuhan HR.
- Manajemen gaji, reimbursment, dan pinjaman: Mengelola penggajian, klaim biaya, dan fasilitas pinjaman karyawan.
- Manajemen jalur karier dan kinerja: Memetakan pengembangan karier dan evaluasi performa karyawan.
Harga per September 2025: hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlanggan software LinovHR.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan solusi lengkap untuk manajemen karyawan, pengembangan talenta, dan perencanaan suksesi dalam satu platform.
10. HR ADP Workforce Now
ADP Workforce Now adalah HRIS software yang dapat digunakan oleh berbagai jenis dan ukuran bisnis, mulai dari skala kecil hingga perusahaan besar. Software HR ini menyediakan fitur lengkap untuk memenuhi kebutuhan HR, termasuk penggajian, administrasi tunjangan, hingga pengelolaan data karyawan dalam satu platform.
Selain itu, ADP Workforce Now juga mendukung integrasi dengan software ATS untuk mempercepat dan menyederhanakan proses rekrutmen. Dengan kemampuannya menangani pengelolaan sumber daya manusia dalam jumlah besar, platform ini menjadi solusi ideal bagi perusahaan yang membutuhkan sistem HR yang skalabel, efisien, dan andal.
Fitur:
- Manajemen payroll atau penggajian: Mengotomatiskan proses gaji agar lebih cepat, akurat, dan transparan.
- Manajemen absensi dan jam kehadiran: Mencatat presensi karyawan secara real-time dan terintegrasi.
- Manajemen kinerja dan performa: Mengevaluasi dan meningkatkan produktivitas karyawan berbasis data.
- Manajemen cuti dan tunjangan: Mengelola hak cuti dan benefit karyawan.
Harga per September 2025: hubungi customer service untuk mengetahui harga berlanggan ADP Workforce Now.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan multinasional yang membutuhkan kebutuhan aplikasi HR dengan berbagai regulasi lokal di banyak negara luar Indonesia, namun dapat dipastikan melalui customer service untuk konsultasi.
11. Zoho People
Zoho People adalah salah satu penyedia HRIS software yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan manajemen HR. Aplikasi HR ini membantu menyederhanakan sistem HRD dengan mengotomatiskan berbagai proses operasional sumber daya manusia secara terpusat.
Platform ini juga dirancang fleksibel sehingga mampu beradaptasi dengan berbagai perubahan kebutuhan perusahaan. Dengan demikian, Zoho People mendukung perusahaan untuk bekerja lebih gesit, efektif, dan tetap efisien dalam pengelolaan SDM.
Fitur:
- Manajemen on/off boarding: Mempermudah proses masuk dan keluar karyawan secara terstruktur.
- Manajemen kehadiran: Mencatat absensi dan waktu kerja secara akurat.
- Learning management system: Mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan.
- Analisis dan laporan HR: Menyediakan data dan insight untuk pengambilan keputusan strategis.
Harga per September 2025: mulai dari Rp 897.000 untuk fitur paling lengkap.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Berbagai industri bisnis yang membutuhkan integrasi HR dengan banyak variasi harga, paket, dan kebutuhan fitur yang memadai dari HR software.
12. Aplikasi Paylocity HRIS
Software HR Paylocity adalah solusi HRIS inovatif yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas sekaligus keterlibatan karyawan. Platform ini memudahkan perusahaan dalam mengelola komunikasi internal, talent development, serta kepuasan karyawan dalam satu sistem terintegrasi.
Aplikasi HR ini tersedia dalam versi website maupun mobile, sehingga mudah diakses kapan saja dan di mana saja. Dengan fleksibilitas tersebut, Paylocity menjadi pilihan tepat bagi perusahaan yang ingin menghadirkan pengalaman kerja modern bagi tim HR dan karyawannya.
Fitur:
- Manajemen talenta karyawan: Aplikasi HR mendukung pengembangan potensi dan retensi SDM terbaik.
- Manajemen tenaga kerja: Mengatur penjadwalan, beban kerja, dan produktivitas karyawan.
- Manajemen penggajian: Alat untuk menghitung dan mendistribusikan gaji.
- Program tunjangan dan kompensasi: Mengelola benefit, insentif, dan kompensasi karyawan.
Harga: hubungi customer service untuk biaya berlangganan software HR Paylocity.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan SDM dalam jumlah banyak karena aplikasi HRIS ini mampu menganalis performa karyawan tanpa HR menganalisis secara manual.
13. Oracle HCM Cloud
Oracle HCM merupakan salah satu pesaing utama dalam lanskap aplikasi HRIS Indonesia dengan solusi terpadu berbasis cloud. Sistem ini mencakup berbagai aspek manajemen SDM, mulai dari rekrutmen, onboarding, penggajian, hingga pengelolaan talenta, analitik, dan kepatuhan lokal.
Keunggulan aplikasi HR ini terletak pada kemampuan advanced analytics yang membantu perusahaan mengambil keputusan strategis berbasis data. Selain itu, otomatisasi payroll dan compliance yang selalu diperbarui menjadikannya solusi andal untuk perusahaan yang membutuhkan efisiensi sekaligus kepatuhan regulasi.
Fitur:
- Manajemen payroll: Mengotomatisasi penggajian agar lebih cepat, akurat, dan transparan.
- Manajemen talenta: Mengelola rekrutmen, pengembangan, dan retensi karyawan berbakat.
- Analitik HCM: Memberikan insight berbasis data untuk pengambilan keputusan HR.
- Perencanaan tenaga kerja strategis: Merancang kebutuhan SDM sesuai tujuan jangka panjang.
Harga per September 2025: Rp 250.488 per pengguna per bulan dengan minimal 1000 karyawan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan SDM yang banyak, kurang cocok untuk bisnis dengan kebutuhan sederhana dan dibawah ketentuan minimal pengguna.
14. Software HR OrangeHRM
OrangeHRM adalah software HR yang mendukung seluruh siklus kerja karyawan, mulai dari onboarding hingga offboarding. Sistem ini dilengkapi dengan kemampuan posting pekerjaan dan applicant tracking system (ATS) untuk mempermudah proses rekrutmen.
Pengguna menyebutkan bahwa OrangeHRM mudah digunakan serta fleksibel, sehingga cocok diterapkan oleh startup maupun perusahaan berskala besar. Dengan fitur yang terintegrasi, software ini membantu HR meningkatkan efisiensi sekaligus memperkuat pengalaman karyawan.
Fitur:
- Manajemen kinerja: Mengatur target, pencapaian, dan produktivitas karyawan secara terukur.
- Pelacakan tugas proyek karyawan: Memantau progres pekerjaan dan tanggung jawab karyawan secara real-time.
- Evaluasi hasil performa dan kinerja: Menilai pencapaian karyawan dengan indikator yang objektif.
- Manajemen rekrutmen dan penggajian: Mengelola proses perekrutan hingga pembayaran gaji secara terintegrasi.
Harga per September 2025: hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlangganan Orange HRM.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan yang mencari solusi sederhana untuk manajemen kinerja, rekrutmen, dan administrasi HR secara terpadu.
15. Software HR Zenefits
Zenefits adalah salah satu penyedia aplikasi HR all-in-one berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan manajemen sumber daya manusia. HRIS software ini menyediakan beragam fasilitas, mulai dari sistem presensi hingga administrasi HR yang mendukung keterlibatan karyawan.
Dengan berbagai fungsi HR yang terintegrasi, pengguna dapat mengakses software HR ini secara mudah dalam satu platform. Hal ini membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional sekaligus memperkuat pengalaman karyawan dalam menjalani proses administrasi sehari-hari.
Fitur:
- Manajemen absensi dan kehadiran: Memantau jadwal kerja dan kehadiran karyawan secara real-time.
- Pelacakan cuti sakit: Mencatat dan mengelola izin sakit karyawan.
- Manajemen komunikasi: Mempermudah koordinasi internal antara HR dan karyawan.
- Manajemen tunjangan: Mengatur berbagai jenis benefit dan fasilitas karyawan secara terpusat.
Harga per September 2025: mulai dari Rp 450.879 per bulan per karyawan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan mengurus SDM di multi-cabang.
16. Rippling HRIS Software
Software HR Ripping hadir dengan manajemen HR yang komprehensif dan inovatif, sehingga menjadi solusi tepat untuk memadukan pengelolaan SDM dan teknologi informasi dalam satu dashboard terpusat. Sistem ini dirancang untuk mempermudah perusahaan mengakses dan mengendalikan seluruh data HR secara real-time.
Sebagai HRIS software modern, Ripping mengotomatiskan dan menyederhanakan berbagai proses HRD, termasuk penyediaan sistem e-absensi mobile otomatis. Dengan fitur ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi administrasi, mengurangi risiko kesalahan manual, serta mendukung mobilitas karyawan.
Fitur:
- Manajemen talenta: Alat untuk rekrutmen, pemetaan potensi, dan retensi talenta karyawan.
- Manajemen payroll: Membuat proses penggajian sesuai standar dan kebijakan.
- Manajemen performa: Mengevaluasi dan meningkatkan kinerja karyawan berbasis KPI.
- Manajemen pembelajaran: Mendukung pelatihan, pengembangan, dan peningkatan kompetensi karyawan.
Harga per September 2025: hubungi customer service untuk mengetahui harga berlangganan Rippling.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan skala besar dengan kebutuhan dan kompleksitas yang tinggi.
17. Aplikasi HR SPISy
SPISy adalah HRIS software yang dirancang untuk menyederhanakan berbagai proses dan tantangan dalam operasional HR. Aplikasi HR ini membantu perusahaan mengotomatiskan beragam aktivitas administrasi sehingga lebih efisien dan terorganisir.
Selain itu, SPISy juga memiliki kemampuan mengotomatisasi sistem keuangan, sehingga perhitungan gaji, tunjangan, maupun laporan keuangan dapat dilakukan dengan lebih akurat. Dengan fitur ini, perusahaan dapat menyeimbangkan efektivitas dan akurasi dalam pengelolaan sumber daya manusia.
Fitur:
- Simulasi kenaikan gaji: Memproyeksikan dampak kenaikan gaji terhadap biaya dan anggaran perusahaan.
- Simulasi bonus: Menghitung alokasi bonus karyawan sesuai performa dan kebijakan perusahaan.
- Simulasi lembur: Memperkirakan biaya lembur berdasarkan jam kerja tambahan karyawan.
- Simulasi pensiun: Merencanakan kebutuhan dana pensiun karyawan secara akurat.
Harga per September 2025: hubungi customer service untuk biaya berlangganan software HR SPISy.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan kompleks dengan operasional di nasional hingga multi-nasional.
18. Software HRIS Namely
Namely adalah software HRIS berbasis cloud yang intuitif dan dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan menengah hingga besar. Platform ini menyediakan beragam fitur HR mulai dari payroll, pelaporan, time tracking, hingga proses onboarding dalam satu sistem terpusat.
Selain itu, tim ahli juga memberikan pelatihan agar perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan aplikasi HRIS ini. Dengan fokus pada kesesuaian skala dan kebutuhan, Namely menjadi solusi praktis untuk meningkatkan efisiensi serta keterlibatan karyawan.
Fitur:
- Sistem penjadwalan dalam satu platform: Mengatur jadwal kerja karyawan secara terpusat.
- Manajemen performa dan kinerja: Memantau serta meningkatkan produktivitas karyawan berbasis data.
- Manajemen rekrutmen: Mengelola proses rekrutmen, pelacakan kandidat, hingga onboarding.
- Analisis dan laporan HR: Menyediakan data dan insight untuk mendukung keputusan strategis SDM.
Harga per September 2025: mulai dari Rp 300.586 per pengguna per bulan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan sistem terpusat untuk mengelola kinerja, rekrutmen, dan pelaporan HR secara efisien.
19. Software HRIS Koneksi
Koneksi HRM adalah solusi human resources software berbasis cloud yang menyederhanakan proses rekrutmen, pengelolaan data karyawan, hingga penggajian dalam satu platform terpadu. HRIS software ini membantu perusahaan mengotomatisasi administrasi HR sehingga prosesnya lebih cepat dan efisien.
Sebagai HRIS software modern, Koneksi HRM menawarkan fitur unggulan seperti absensi dengan pengenalan wajah dan wawancara digital interaktif. Dengan teknologi ini, perusahaan dapat meningkatkan akurasi data, mempercepat proses rekrutmen, serta memberikan pengalaman yang lebih praktis bagi karyawan maupun kandidat.
Fitur:
- Sistem rekrutmen otomatis: Mempercepat proses perekrutan dengan sistem seleksi yang berjalan otomatis.
- Administrasi karyawan: Memudahkan pengelolaan data karyawan langsung dari perangkat mobile.
- Face recognition attendance system: Mencatat kehadiran karyawan menggunakan teknologi pengenalan wajah.
- Mode interview tanpa tatap muka (digital interview): Mendukung proses wawancara jarak jauh secara praktis dan efisien.
Harga per September 2025: hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlangganan HRIS software Koneksi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
20. Aplikasi HR Sage
Sage HR merupakan software HR yang dirancang untuk mendukung bisnis kecil hingga menengah dengan kebutuhan manajemen SDM yang fleksibel. Aplikasi HRIS ini mendukung perusahaan dengan siklus kerja tetap maupun berpindah, sehingga lebih mudah menyesuaikan kebutuhan operasional.
Dengan tampilan dashboard yang intuitif, Sage HR memudahkan akses bagi karyawan, manajer, maupun tim HR. Antarmuka yang user-friendly ini membantu meningkatkan pengalaman pengguna sekaligus mempercepat proses administrasi sehari-hari.
Fitur:
- Scheduling planner: Menyusun jadwal kerja karyawan agar lebih teratur dan efisien.
- Manajemen arus kas: Mengontrol alur kas masuk dan keluar perusahaan secara real time.
- Manajemen keuangan: Mengatur dan memantau kondisi finansial perusahaan secara menyeluruh.
- Manajemen kehadiran: Merekam data absensi karyawan secara akurat dan otomatis.
- Manajemen kinerja karyawan: Mengevaluasi serta meningkatkan performa kerja karyawan.
Harga per September 2025: mulai dari Rp 4.425.301 per bulan dengan tambahan harga per karyawan yang berbeda-beda.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
21. Aplikasi HRIS Deel
Lebih dari 35.000 pelanggan dan 4.000 karyawan di 100 negara telah menggunakan HR software Deel. Sebagai solusi Human Resource Information System (HRIS) global, Deel membantu perusahaan mengelola tenaga kerja lintas negara secara lebih efisien.
Software HR ini menyederhanakan proses perekrutan, pengelolaan, hingga pembayaran karyawan internasional dalam satu platform. Dengan fitur yang sesuai kebutuhan global, Deel membantu bisnis memperluas operasional tanpa terkendala administrasi dan kepatuhan hukum di berbagai negara.
Fitur:
- Manajemen penggajian global: Mengelola gaji karyawan lintas negara dengan akurat dan sesuai regulasi.
- Database dokumen perusahaan dan karyawan: Menyimpan serta mengatur dokumen penting perusahaan dan karyawan secara terpusat.
- Layanan Employer of Record (EoR): Mendukung perekrutan karyawan di berbagai negara tanpa perlu mendirikan entitas lokal.
- Pelacakan waktu kerja karyawan: Mencatat jam kerja karyawan dengan opsi manual maupun otomatis melalui clock in.
Harga per September 2025: mulai dari Rp 10.002.850 untuk paket Hire Full Time Employees.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
22. Cezanne HR Software
Cezanne HR adalah sistem aplikasi HR berbasis cloud yang memanfaatkan fitur cerdas berbasis AI untuk menyederhanakan proses rekrutmen, pelacakan, hingga orientasi karyawan baru. Human resource software ini juga mendukung integrasi perencanaan SDM global dengan berbagai perangkat manajemen yang fleksibel.
Selain itu, Cezanne HR menyediakan portal mandiri yang memungkinkan karyawan mengakses data pribadinya secara langsung, sehingga lebih hemat waktu dan praktis. Otomatisasi struktur, alur kerja persetujuan, notifikasi, hingga kalkulasi juga terintegrasi, membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan akurasi administrasi HR.
Fitur:
- Platform Employee Self Service (EES): Akses karyawan mandiri pada data dan layanan HR.
- Manajemen absensi dan cuti: Pencatatan kehadiran dan pengajuan cuti otomatis.
- Manajemen rekrutmen dan onboarding: Mempermudah proses rekrutmen hingga orientasi karyawan baru.
- Evaluasi kinerja dan form hub: Mendukung penilaian kinerja terintegrasi dan pengelolaan formulir HR.
- Manajemen data karyawan: Mengelola informasi karyawan secara terpusat, aman, dan mudah diakses.
Harga per September 2025: hubungi customer service untuk mengetahui biaya berlangganan Cezanne HR.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
23. Aplikasi HR Gusto Simple
Gusto Simple adalah aplikasi HR yang telah membantu lebih dari 400.000 UMKM dalam mengelola sumber daya manusia. Platform ini menyederhanakan proses payroll yang biasanya memakan banyak waktu, sehingga bisnis bisa lebih fokus pada pertumbuhan usaha.
Selain penggajian, software HR ini juga mendukung kesejahteraan karyawan dengan menyediakan pengelolaan asuransi kesehatan dan berbagai keuntungan lainnya tanpa biaya tambahan. Dengan layanan terintegrasi ini, Gusto Simple menjadi solusi praktis bagi UMKM yang ingin meningkatkan efisiensi dan kepuasan karyawan.
Fitur:
- Manajemen penggajian: Mengelola penggajian karyawan secara akurat dan efisien.
- Manajemen tunjangan karyawan: Mengatur berbagai tunjangan dan fasilitas untuk karyawan.
- Manajemen waktu dan kehadiran: Mencatat jam kerja dan kehadiran karyawan secara otomatis.
- Rekrutmen dan orientasi: Mempermudah proses rekrutmen hingga orientasi karyawan baru.
- Manajemen talenta: Mengoptimalkan pengembangan dan potensi karyawan di perusahaan.
Harga per September 2025: Mulai dari Rp 3.005.865 per bulan dengan tambahan Rp 367.383 per karyawan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
24. HRD Pintar
HRD Pintar merancang HRIS software untuk membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia sekaligus aspek keuangan. Software HR ini memungkinkan pengelolaan data karyawan dan pelamar secara terpusat sehingga proses administrasi menjadi lebih efisien.
Selain itu, HRD Pintar juga mendukung kalkulasi insentif, gaji, serta kehadiran dalam satu platform aplikasi HR yang praktis. Dengan otomatisasi ini, perusahaan dapat mengurangi pekerjaan manual, meningkatkan akurasi perhitungan, dan mempercepat proses pengambilan keputusan.
Fitur:
- Manajemen biodata karyawan: Menyimpan dan mengelola data dan riwayat karyawan.
- Pengelolaan jadwal dan shift kerja: Mengatur jadwal kerja dan rotasi shift karyawan.
- Manajemen penggajian: Menghitung distribusi gaji, potongan, dan tunjangan.
- Manajemen absensi: Mengatur pengajuan cuti, lembur, izin, dan keterlambatan karyawan.
- BPJS dan asuransi: Mengelola administrasi BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, serta polis asuransi.
Harga per September 2025: hubungi customer service untuk mengetahui harga berlangganan HRD Pintar.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
25. SunFish HRIS
SunFish adalah merek software manajemen sumber daya manusia (HR) yang dikembangkan oleh PT. SunFish DataOn Indonesia. Software HR ini telah lama dikenal di Indonesia sebagai salah satu penyedia solusi HR yang komprehensif, khususnya untuk perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem terintegrasi.
Aplikasi SunFish HRIS dirancang untuk membantu perusahaan mengelola seluruh siklus karyawan, mulai dari perekrutan hingga pengembangan karier dan manajemen kinerja. Dengan pendekatan end-to-end HR management, aplikasi HRIS ini mendukung perusahaan agar lebih efisien dalam mengatur tenaga kerja sesuai regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.
Fitur:
- Manajemen data SDM: Mengelola data personal, riwayat kerja, dan dokumen karyawan.
- Manajemen waktu dan kehadiran: Mencatat absensi, lembur, cuti, dan jadwal kerja.
- Penggajian (Payroll) dan pajak: Menghitung gaji, potongan, tunjangan, dan kewajiban pajak.
- Manajemen rekrutmen: Mengatur proses lowongan, seleksi kandidat, hingga onboarding.
- Manajemen talenta: Mendukung penilaian kinerja, pelatihan, dan pengembangan karir karyawan.
Harga per September 2025: hubungi customer service untuk mengetahui harga berlangganan SunFish.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Fitur Umum Software HR
Software HR modern dirancang untuk mendukung pengelolaan sumber daya manusia secara menyeluruh. Setiap fitur memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi administrasi sekaligus memperkuat strategi manajemen SDM perusahaan.
1. Manajemen Data Karyawan
Menyediakan basis data terpusat untuk menyimpan informasi personal, riwayat pekerjaan, dan kontrak kerja. Fitur ini memastikan data karyawan lebih mudah diakses, akurat, dan terjamin keamanannya.
2. Penggajian (Payroll)
Mengotomatisasi perhitungan gaji, tunjangan, lembur, dan potongan pajak. Sistem ini juga mendukung kepatuhan terhadap regulasi lokal, termasuk integrasi dengan PPh 21.
3. Manajemen Absensi
Merekam kehadiran, cuti, izin, serta lembur karyawan secara digital. Dengan sistem ini, risiko kesalahan pencatatan manual dapat diminimalisir dan produktivitas lebih terpantau.
4. Rekrutmen Applicant Tracking System (ATS)
Membantu proses pelacakan dan seleksi kandidat secara terstruktur. Hal ini mempersingkat waktu rekrutmen sekaligus meningkatkan kualitas perekrutan.
5. Onboarding & Offboarding
Memfasilitasi orientasi karyawan baru dengan alur kerja yang lebih terstandar. Selain itu, mendukung administrasi keluar karyawan agar tetap profesional dan tertib.
6. Manajemen Kinerja
Memungkinkan penetapan target serta pemantauan pencapaian secara berkala. Evaluasi kinerja dapat dilakukan lebih objektif dan terukur untuk mendukung pengembangan karyawan.
Dengan fitur-fitur tersebut, software HR berfungsi bukan hanya sebagai alat administratif, tetapi juga sebagai sistem strategis untuk mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis.
Tips dan Pertimbangan Memilih Aplikasi HR
Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda, sehingga penting untuk memastikan solusi HR yang dipilih dapat mendukung pertumbuhan jangka panjang. Aplikasi HR yang baik seharusnya membantu tim HRD bekerja lebih efisien, menjaga kepatuhan regulasi, serta memberikan pengalaman yang lebih baik bagi karyawan.
Berikut beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan:
1. Skala bisnis
Gunakan aplikasi rekrutmen karyawan yang bersifat fleksibel dan mampu berkembang seiring skala bisnis Anda. Pastikan aplikasi tersebut memungkinkan penambahan pengguna maupun modul baru sesuai kebutuhan. Dengan begitu, aplikasi tetap relevan meskipun perusahaan tumbuh semakin kompleks.
2. Fitur spesifik
Pilih aplikasi HR yang menawarkan fitur sesuai kebutuhan utama perusahaan, mulai dari payroll & pajak, absensi, hingga manajemen kinerja. Jangan lupakan fitur rekrutmen dan pengelolaan data karyawan yang menjadi inti operasional. Fitur-fitur ini membuat pengelolaan SDM lebih efisien sekaligus mendukung strategi bisnis.
3. Kesesuaian untuk pasar indonesia
Pastikan aplikasi HR yang dipilih sudah sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia. Hal ini mencakup perhitungan PPh 21, pengelolaan cuti, dan integrasi BPJS yang merupakan kebutuhan wajib. Kepatuhan pada aturan akan menjaga perusahaan tetap aman secara hukum serta meningkatkan kepercayaan karyawan.
Dengan mempertimbangkan skala bisnis, fitur spesifik, kepatuhan regulasi, serta dukungan vendor, perusahaan bisa menemukan aplikasi HRD yang benar-benar sesuai kebutuhan.
Kesimpulan
Aplikasi HR adalah sistem yang membantu HRD mengelola sumber daya manusia (SDM) perusahaan secara lebih efektif.
Aplikasi HR Total telah menangani 800+ perusahaan yang membutuhkan solusi perencanaan SDM. Dengan fitur yang dapat dikustomisasi dan kemampuan integrasi yang luas, menurut saya software HRIS Total siap menjadi partner strategis dalam transformasi digital HR perusahaan Anda.
Akses demo gratis kami hari ini dan lihat bagaimana software ini dapat membantu Anda mencapai efisiensi dan produktivitas maksimal!
FAQ Aplikasi HRIS & Software HR
Aplikasi HR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk HRD dalam membantu bisnis dalam mengelola sumber daya manusia, termasuk perekrutan, penggajian, dan penilaian kinerja.
Software HR meliputi HRIS untuk manajemen data karyawan, Payroll Software untuk penggajian, ATS untuk rekrutmen, HCM untuk manajemen modal manusia, dan HRMS untuk pengelolaan proses SDM terintegrasi.
Beberapa software HR yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan adalah HRIS atau Human Resource Information System, Payroll Software, ATS atau Applicant Tracking System, HCM atau Human Capital Management, dan HRMS atau Human Resources Management Systems.
HR bertugas untuk mengelola proses yang berlangsung, memelihara catatan karyawan, serta membantu bagian benefits untuk mengelola proses administrasi gaji dan benefit untuk para karyawan.
HRMS adalah singkatan dari sistem manajemen sumber daya manusia – yang sering disebut sebagai perangkat lunak manajemen modal manusia (HCM). Perusahaan menggunakan HRMS untuk mendigitalkan, mengotomatiskan, dan memusatkan proses SDM inti, seperti penyimpanan data karyawan, administrasi tunjangan, waktu dan kehadiran, serta penggajian.
