Mencapai efisiensi bisnis adalah kunci profitabilitas. Namun, tumpang tindih fungsi antara HRD dan HRGA sering memicu pemborosan biaya. Meski sama-sama mengelola SDM, memahami perbedaan peran keduanya penting untuk mencegah inefisiensi.
HRD berfokus pada pengembangan SDM, kinerja, dan talent. Sementara HRGA menangani dukungan operasional dan administrasi seperti fasilitas dan kepatuhan data harian. Keduanya harus terintegrasi agar proses berjalan efisien.
Artikel ini membahas perbedaan strategis HRD dan HRGA serta bagaimana software HR Total ERP menyatukan keduanya dalam satu platform untuk memangkas biaya administratif dan meningkatkan ROI sumber daya perusahaan. Lanjutkan membaca untuk insight dan solusi otomatisasi yang lebih efisien.
Key Takeaways
HRD berperan dalam pengembangan SDM, mulai dari rekrutmen, pelatihan, manajemen kinerja, hingga pengembangan talent
HRGA menangani operasional dan administrasi harian perusahaan, termasuk fasilitas, logistik, keamanan, dan kepatuhan dokumen
Integrasi HRD–HRGA penting untuk menghindari tumpang tindih tugas, meningkatkan efisiensi proses, dan menekan biaya operasional secara signifikan
Apa itu HRD?
HRD adalah singkatan dari Human Resource Development, yang berarti pengembangan sumber daya manusia. Fokus HRD adalah memastikan bahwa setiap karyawan memiliki kemampuan, pengetahuan, dan motivasi yang dibutuhkan untuk bekerja secara optimal.
Berikut adalah tugas utama HRD:
- Merekrut dan menyeleksi karyawan baru
- Menyusun program kerja HRD meliputi pelatihan dan pengembangan karyawan
- Menilai kinerja dan memberikan feedback
- Mengelola jenjang karier dan kesejahteraan karyawan
- Membantu menciptakan budaya kerja yang positif
Apa itu HRGA?
HRGA adalah singkatan dari Human Resources and General Affairs merupakan divisi dalam perusahaan yang bertanggung jawab atas pengelolaan sumber daya manusia sekaligus urusan umum. Fokus HRGA memastikan kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan sumber daya manusia sekaligus urusan umum.
Berikut adalah tugas utama HRGA:
- Mengelola administrasi karyawan (data personal, kontrak, absensi, dan cuti) melalui sistem HRIS.
- Menyediakan dan mengatur fasilitas kerja seperti kendaraan dinas, peralatan, dan perlengkapan kantor.
- Menangani perizinan, kepatuhan hukum, dan hubungan eksternal dengan pihak ketiga atau instansi pemerintah.
- Mengatur keamanan, kebersihan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Mendukung kegiatan operasional agar seluruh divisi dapat bekerja dengan efisien.
Mengetahui tugas kedua divisi ini, jika Anda ingin tahu bagaimana HRD dan HRGA berkolaborasi, sistem HR adalah jawabannya. Anda dapat klik banner berikut ini untuk mendapatkan skema harga lengkapnya!
Apa Saja Perbedaan HRD dan HRGA?
HRD dan HRGA memiliki perbedaan utama yang terletak pada ruang lingkupnya. HRD berfokus pengelolaan serta pengembangan sumber daya manusia mulai dari rekrutmen hingga penilaian kinerja karyawan melalui aplikasi HRM.
Sedangkan HRGA berfokus pada aspek administratif dan operasional perusahaan seperti pengelolaan fasilitas dan hubungan dengan pihak eksternal.
Beberapa perbedaan HRGA dan HRD lain yang perlu Anda ketahui meliputi:
Berdasarkan tugas HRD dan HRGA
Agar lebih mudah dipahami, berikut tabel yang menjelaskan perbedaan tugas HRD dan HRGA:
| Aspek | HRD | HRGA |
| Fokus utama | Pengembangan karyawan | Dukungan operasional dan administrasi |
| Tugas harian | Rekrutmen, pelatihan, evaluasi kinerja melalui sistem HRD | Pengelolaan aset kantor, fasilitas umum, dan legalitas |
| Tujuan | Meningkatkan kualitas SDM | Menjaga kelancaran operasional perusahaan |
| Keterlibatan | Langsung dengan karyawan | Lebih banyak berkoordinasi lintas divisi |
Berdasarkan ukuran perusahaan
Ukuran perusahaan sangat mempengaruhi struktur dan pembagian tugas antara HRD dan HRGA. Berikut ini perbedaannya:
| Ukuran Perusahaan | HRD | HRGA |
| Perusahaan kecil | Belum memiliki tim khusus, tugas HRD biasanya dipegang oleh pemilik atau staf umum. | Fungsi GA sering digabung dengan HRD atau dikerjakan oleh bagian administrasi. |
| Perusahaan menengah | Sudah memiliki tim HRD sendiri untuk mengelola rekrutmen dan karyawan. | Tugas GA mulai dipisah, fokus pada fasilitas, logistik, dan administrasi umum. |
| Perusahaan besar | HRD memiliki struktur lengkap: rekrutmen, training, payroll, dan HRBP. | HRGA menjadi divisi sendiri, mengelola operasional, legalitas, dan dukungan kantor secara menyeluruh. |
Berdasarkan struktur perusahaan
Struktur perusahaan sangat menentukan bagaimana peran HRD dan HRGA dibentuk dan dijalankan dalam sebuah perusahaan. Berikut perbandingannya:
| Struktur Perusahaan | HRD | HRGA |
| Struktur sederhana | HRD merangkap banyak fungsi, termasuk administrasi dan pengelolaan umum. | HRGA belum berdiri sendiri, tugasnya digabung ke dalam peran HR atau staf admin. |
| Struktur hierarkis | HRD memiliki tim khusus dengan pembagian tugas seperti rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan karyawan. | HRGA menjadi divisi terpisah yang fokus pada operasional kantor, fasilitas, dan dukungan administratif. |
Berdasarkan kebutuhan perusahaan
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda tergantung pada bidang usaha, jumlah karyawan, dan tingkat kompleksitas operasional. Inilah yang membedakan fungsi HRD dan HRGA di tiap bisnis:
| Kebutuhan Perusahaan | HRD | HRGA |
| Fokus pada pengelolaan SDM | Perusahaan akan mengandalkan HRD untuk rekrutmen, pengembangan, dan manajemen kinerja. | HRGA hanya mendukung dari sisi administratif dan operasional. |
| Fokus pada efisiensi operasional | HRD tetap penting, tapi tidak menjadi prioritas utama. | HRGA jadi pusat koordinasi untuk pengelolaan fasilitas dan logistik. |
| Perusahaan dengan banyak tenaga kerja | HRD berperan besar dalam pengelolaan struktur organisasi dan karyawan. | HRGA membantu menjaga kelancaran operasional di banyak lokasi/kantor. |
| Perusahaan dengan operasional kompleks | HRD fokus pada penataan sistem SDM yang mendukung pertumbuhan bisnis. | HRGA bertugas menjaga semua proses pendukung tetap berjalan optimal. |
Total ERP Sebagai Alternatif Permudah Tugas Tim HR dan GA
Di tengah meningkatnya kebutuhan akan efisiensi dan kolaborasi antar divisi, banyak perusahaan mulai beralih ke solusi digital untuk menyatukan fungsi HR dan GA. Salah satu alternatif terbaik adalah menggunakan sistem ERP yang terintegrasi.
Total ERP menyediakan software HRM terintegrasi yang menyatukan HR dan General Affairs dalam satu platform, membantu menghilangkan silo dan menekan biaya. Dashboard terpadu ini memangkas waktu administrasi hingga 70% dan meminimalkan kesalahan manual melalui otomatisasi.
Selain itu, Total ERP menyediakan data analitik real-time yang penting untuk pengambilan keputusan strategis, mitigasi risiko, dan peningkatan ROI perusahaan. Dapatkan demo gratis untuk merasakan langsung keunggulan dan efisiensinya.
Berikut adalah fitur utama software HRM Total ERP:
- Database karyawan: Otomatiskan tugas administratif HRD mulai dari pencatatan absensi, pengajuan cuti, hingga perhitungan gaji karyawan dengan integrasi software payroll.
- Mempercepat Time-to-Hire: Optimasi screening CV otomatis, memastikan talenta terbaik bergabung lebih cepat, mengurangi cost-per-hire secara signifikan.
- Manajemen Performa Berbasis Data: Pantau KPI akurat dan objektif, memastikan investasi SDM Anda menghasilkan output maksimal.
- Pengembangan SDM: Ketahui potensi setiap karyawan untuk evaluasi proses transisi karir berdasarkan hasil uji kompetensi yang komprehensif.
Kesimpulan
HRD dan HRGA memiliki peran yang saling melengkapi namun berbeda fungsi. HRD berfokus pada pengelolaan sumber daya manusia melalui aplikasi HRD, mulai dari rekrutmen, pelatihan, hingga pengembangan karyawan. Di sisi lain, HRGA bertugas menangani urusan administratif dan operasional, seperti pengelolaan fasilitas, logistik, hingga keamanan kantor.
Untuk mengelola keduanya secara efisien, banyak perusahaan kini beralih ke sistem digital yang terintegrasi. Salah satu solusinya adalah software HRM Total ERP. Dengan platform ini, kamu bisa menyatukan proses HR dan GA dalam satu sistem yang rapi, otomatis, dan mudah digunakan. Dapatkan kesempatan tour eksklusif gratis untuk merasakan keunggulan fiturnya secara langsung!
FAQ tentang Perbedaan HRD dan HRGA
HRD berfokus pada pengembangan karyawan, seperti rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja. Sementara HRGA tidak hanya mengurus administrasi SDM, tapi juga menangani operasional kantor seperti fasilitas, pengadaan barang, dan logistik. Keduanya punya peran berbeda tapi saling mendukung dalam kelancaran bisnis.
HRGA bertugas menangani kebutuhan operasional dan administratif perusahaan. Tim ini mengurus fasilitas kantor, pengadaan barang, logistik, keamanan, serta dokumen umum. HRGA memastikan semua kebutuhan non-SDM berjalan lancar agar aktivitas kerja tetap efisien dan tertata.
Staff HR & GA adalah karyawan yang menangani dua bidang sekaligus: sumber daya manusia (HR) dan urusan umum perusahaan (GA). Mereka mengurus rekrutmen, administrasi karyawan, serta kebutuhan operasional seperti pengadaan barang, pengelolaan fasilitas, dan logistik kantor. Peran ini penting untuk memastikan proses kerja berjalan lancar dan terorganisir.
HR (Human Resources) fokus pada pengelolaan karyawan, seperti rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan SDM. Sementara GA (General Affairs) menangani operasional kantor, termasuk pengadaan barang, fasilitas kerja, dan administrasi umum. Keduanya punya tugas berbeda, tapi saling mendukung kelancaran bisnis.
