HRIS atau sistem informasi sumber daya manusia merupakan sistem perangkat lunak yang mengelola data sumber daya manusia dengan mengintegrasikan seluruh tugas HR. Sistem ini mengatur absensi, penggajian, administrasi, dan alur kerja lainnya.
Sistem HRIS telah digunakan oleh lebih dari 70% perusahaan besar di seluruh dunia untuk meningkatkan manajemen SDM. HRIS mengotomatisasi berbagai proses manajemen SDM melalui teknologi cloud. Sistem ini membantu mengatasi tantangan manajemen SDM di era digital.
Lalu, apa saja kegunaan dan fitur sistem HRIS? Dalam artikel ini, kami akan membantu anda memahami HRIS secara lebih rinci dan jelas. Anda bisa coba demo gratis fitur sistem HRIS dengan hanya satu klik banner dibawah ini!
Apa itu HRIS?
HRIS adalah singkatan dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Sistem HRIS merupakan perangkat lunak yang mengatur pengelolaan sumber daya manusia yang berhubungan dengan pekerjaan tim HR, seperti absensi, penggajian, administrasi, dan alur kerja lainnya.
Selain itu, platform HRIS memberikan sistem perencanaan SDM yang memungkinkan perusahaan menyesuaikan strategi SDM dengan tujuan jangka panjang perusahaan.
HRIS mendukung proses rekrutmen hingga onboarding. Dengan fitur otomatisasi penggajian, pembayaran dilakukan dengan tepat waktu. Sistem HRIS akan mengintegrasikan seluruh keperluan sistem aplikasi HRD.
Fungsi Sistem HRIS
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) memiliki peran penting dalam mengintegrasikan berbagai fungsi manajemen SDM dalam satu platform terpusat. Berikut adalah beberapa fungsi utama.
1. Manajemen data karyawan
Sistem HRIS sangat berguna dalam mengelola data karyawan. Sistem ini mencakup informasi pribadi, riwayat kehadiram, riwayat kerja, kualifikasi, data kontak, dan informasi penting lainnya.
2. Rekrutmen dan seleksi
HRIS system juga mendukung rekrutmen dan seleksi karyawan baru. Sistem ini mempermudah publikasi lowongan, penerimaan aplikasi, dan penjadwalan wawancara.
3. Penggajian dan manajemen kompensasi
Di bidang penggajian, sistem ini mengurangi kesalahan pembayaran gaji. Sistem ini akan menghitung gaji secara akurat dan membuat manajemen kompensasi menjadi mudah dan efisien.
4. Manajemen kinerja
Sistem HRIS memfasilitasi manajemen kinerja karyawan. Sistem ini membantu menetapkan sasaran, memberi umpan balik, dan mengevaluasi kinerja sehingga bisa memonitor dan meningkatkan kinerja karyawan dengan lebih baik. Dengan HCM (Human Capital Management) akan memaksimalkan potensi karyawan melalui analisis mendalam.
5. Pelatihan dan pengembangan
Sistem ini juga membantu dalam pelatihan dan pengembangan karyawan dengan menyederhanakan perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan program pelatihan. Integrasi HRMS (Human Resource Management System) akan memberikan manajemen bakat, rekrutmen, dan best practices SDM.
6. Manajemen absensi dan cuti
Manajemen absensi dan cuti lebih lancar melalui sistem HRIS. Sistem ini akan mencatat absensi dan mengelola pengajuan cuti karyawan. Hal ini membuat data kehadiran karyawan jadi lebih akurat.
7. Pengambilan keputusan
HRIS membantu meningkatkan keputusan perusahaan. Dengan analisis data yang disimpan, perusahaan bisa membuat keputusan strategis lebih baik. Ini mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia.
Fitur-Fitur Sistem HRIS
Sistem HRIS memiliki banyak fitur penting. Fitur dalam software HR ini akan membantu manajemen SDM dengan efisien. Mereka mempermudah administrasi, meningkatkan akurasi data, dan memberi kejelasan di berbagai bidang.
Berikut adalah beberapa fitur-fitur HRIS system bagi perusahaan:
1. Absensi Kehadiran – Fitur absensi menghitung kehadiran karyawan secara otomatis dengan menggunakan GPS untuk cek lokasi kerja. Membantu mengatur jadwal kerja dan cuti.
2. Payroll atau Penggajian – Sistem payroll dalam HRIS mengotomatisasi gaji karyawan, termasuk perhitungan gaji, pajak, dan manfaat.
3. Rekrutmen Karyawan – Mengelola rekrutmen dari aplikasi, wawancara, hingga onboarding. Semua proses rekrutmen terjadi di satu sistem yang sederhana.
4. Database dan Administrasi HR – Database HR sentral memfasilitasi akses ke info karyawan. Ini mencakup laporan kehadiran, gaji, dan kinerja.
5. Manajemen Pajak – Fitur manajemen pajak menghitung pajak karyawan secara otomatis. Ini memastikan pembayaran pajak tepat waktu. Keakuratan pajak dan kepatuhan pajak meningkat berkat otomatisasi ini.
6 Penilaian Kinerja – Penilaian kinerja memfasilitasi evaluasi karyawan sesuai dan objektif. Fitur ini membantu menetapkan sasaran dan merumuskan pengembangan. Ini mendukung umpan balik yang konstruktif pada karyawan.
Tips Memilih Sistem HRIS yang Tepat untuk Perusahaan Anda
Saat memilih sistem HRIS, Anda harus memikirkan beberapa faktor. Faktor ini penting agar sistem HRIS sesuai dengan keperluan perusahaan Anda. Beberapa poin penting untuk diperhatikan adalah.
1. Pertimbangkan Ukuran Perusahaan
Ukuran perusahaan sangat berpengaruh dalam memilih HRIS system. Perusahaan kecil cukup dengan HRIS yang simpel. Ini akan menangani kebutuhan dasar mereka. Di sisi lain, perusahaan besar memerlukan software HRIS canggih. Mereka butuh fitur seperti analitik SDM. Fitur ini akan mendukung operasional mereka yang luas.
2. Antisipasi Pertumbuhan di Masa Depan
Pertimbangkan pertumbuhan masa depan perusahaan Anda dalam memilih HRIS system. Sebuah bisnis yang berkembang cepat perlu sistem HRIS yang bisa menambah jumlah karyawan. Sistem yang skalabel akan melayani bisnis Anda lebih lama. Anda tidak perlu sering ganti sistem. Ini akan menghemat waktu dan biaya di kemudian hari.
3. Integrasi dengan Teknologi yang Sudah Ada
Integrasi yang lancar akan meningkatkan efisiensi. Pilihlah sistem yang bisa berintegrasi dengan software payroll, sistem manajemen kehadiran, dan kebutuhan HR lainnya dengan mudah. Hal ini akan memastikan penyelesaian HR yang bekerja bersama dengan baik.
Contoh Implementasi Sistem HRIS
Berikut adalah beberapa contoh implementasi Sistem HRIS (Human Resource Information System) pada perusahaan:
1. Manajemen Data Karyawan
Sistem ini membantu mengelola data karyawan, baik dalam skala kecil hingga besar. Contohnya, Astra International menggunakan HRIS untuk menyimpan dan mengelola data lebih dari 200.000 karyawannya, memastikan informasi tetap terorganisir dan mudah diakses.
2. Penggajian dan Pajak Otomatis
Pengelolaan penggajian dan pajak secara otomatis tidaklah mudah. Oleh karena itu, HRIS system membantu perusahaan dengan tujuan membangun produktivitas dan efisiensi. Contohnya, Gojek menerapkan HRIS yang terintegrasi dengan sistem penggajian, memungkinkan perhitungan gaji otomatis berdasarkan jam kerja, bonus, serta pajak sesuai regulasi.
3. Absensi dan Kehadiran
Sistem ini mengintegrasikan pengelolaan daftar kehadiran atau absensi karyawan. Contohnya, perusahaan Unilever memanfaatkan HRIS yang terhubung dengan mesin fingerprint dan aplikasi mobile untuk memantau kehadiran karyawan di berbagai lokasi pabrik dan kantor cabang.
4. Rekrutmen dan Onboarding
Dalam mengefisiensi proses rekrutmen, sistem ini akan membantu perusahaan dalam pengelolaan data yang masuk kedalam sistem perusahaan. Contohnya, Tokopedia menggunakan sistem HRIS berbasis cloud yang mempercepat proses rekrutmen, dari seleksi CV hingga onboarding digital bagi karyawan baru.
5. Manajemen Kinerja
Bank Mandiri mengadopsi HRIS untuk melakukan penilaian kinerja berbasis Key Performance Indicators (KPI), yang memungkinkan evaluasi lebih objektif dan transparan.
Jenis-Jenis Sistem HRIS
Dalam dunia manajemen sumber daya manusia, ada tiga jenis software HRIS. Masing-masing jenis software HRIS memiliki fokus dan fungsi berbeda. Mengetahui perbedaan ini membantu kita memilih solusi yang tepat untuk perusahaan.
Berikut merupakan jenis-jenis software HRIS.
1. HRIS Operasional
HRIS Operasional membantu dalam tugas-tugas administratif. Ini termasuk manajemen data karyawan, gaji, dan catatan kehadiran. Dengan otomatisasi, HRIS membantu meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan.
2. HRIS Taktikal
HRIS Taktikal fokus pada rekrutmen, pelatihan, dan analisis data karyawan. Ini membantu perusahaan menemukan dan mengembangkan bakat secara sistematis. Juga, efektif dalam mendukung strategi pengembangan SDM.
3. HRIS Strategis
HRIS Strategis lebih terfokus pada data integritas dan laporan keputusan strategis. Dengan HRIS strategis, perusahaan bisa merumuskan tujuan jangka panjang. Ini memberikan informasi akurat yang diperlukan oleh manajemen SDM.
Dengan mengenali bedanya antara HRIS operasional, HRIS taktikal, dan HRIS strategis. Ini membantu memilih solusi terbaik untuk manajemen SDM di perusahaan Anda.
Optimalkan Sistem HRIS Bisnis Anda dengan Total HRM
Dalam mewujudkan kemudahan dalam mengatur sumber daya manusia di perusahaan, pastinya Anda membutuhkan sistem HRIS yang bisa dengan mudah melakukan seluruh proses secara otomatis, tanpa ribet.
Apakah Anda sudah mengenal Total HRM sebelumnya? Total HRM merupakan sistem HRIS yang mampu mengintegrasikan pengelolaan data karyawan, absensi, rekrutmen, dan penggajian dalam satu aplikasi. Beberapa fitur utama yang tersedia berupa database terpusat, manajemen kehadiran, payroll, manajemen pengeluaran, manajemen cuti, on/off boarding, sistem roster, hingga absensi menggunakan face recognition dan GPS tracking.
Tertarik mencoba fitur HRIS dari Total? Ayo klik banner dibawah ini untuk mencoba demo secara gratis!
Kesimpulan
Sistem informasi sumber daya manusia membantu proses pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pengelolaan data karyawan, proses rekrutmen, penggajian, hingga pengambilan keputusan yang berhubungan dengan tim HR. Dengan teknologi ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja secara signifikan.
Selain itu, sistem ini bisa mengakses data karyawan kapan saja. Memastikan informasi karyawan, mulai dari data pribadi hingga kinerja, terkelola dengan baik. Integrasi HRIS tidak hanya membantu meningkatkan efisiensi perusahaan Anda, tetapi juga mendukung pertumbuhan bisnis.
Jika Anda sedang mencari solusi yang andal, pertimbangkan untuk menggunakan sistem HRIS Total. Dengan fitur lengkap dan dukungan penuh, HRIS Total dapat membantu Anda mencapai manajemen SDM yang lebih baik dan efisien. Coba demo gratis HRIS Total sekarang juga
FAQ Sistem HRIS
HRIS membantu perusahaan mengelola data karyawan, mengotomatisasi proses SDM, meningkatkan efisiensi operasional, serta memastikan keakuratan dan keamanan data.
HRIS bekerja dengan mengintegrasikan berbagai fungsi SDM dalam satu sistem, seperti pencatatan data karyawan, penggajian, absensi, dan evaluasi kinerja, sehingga semua proses dapat dilakukan secara otomatis dan terorganisir.
HRIS menyederhanakan proses rekrutmen dengan fitur otomatisasi seleksi, penyimpanan database kandidat, penjadwalan wawancara, serta onboarding, sehingga proses lebih cepat dan efisien.
