Apakah Anda sedang mencari vendor HRIS Indonesia terbaik untuk manajemen SDM? Total HRM merupakan salah satu solusi profesional yang dapat dipertimbangkan. Penjelasan mengenai keunggulan dan manfaatnya dapat ditemukan pada uraian berikut.
Perusahaan yang berkembang membutuhkan sistem HRIS yang cepat, akurat, dan mudah dioperasikan agar pengelolaan SDM berjalan lebih efisien. Dengan sistem yang tepat, proses administrasi mulai dari absensi hingga penggajian dapat dilakukan secara lebih terstruktur dan minim kesalahan.
HRIS atau Human Resource Information System merupakan sistem terintegrasi yang menyederhanakan berbagai pekerjaan HR yang biasanya memerlukan waktu panjang jika dilakukan manual. Dengan fitur yang lengkap, HRIS mempercepat alur kerja, meminimalkan kesalahan, dan menyediakan data penting yang membantu perusahaan mengambil keputusan secara lebih tepat.
Key Takeaways
Vendor HRIS adalah penyedia perangkat lunak yang mengotomatiskan dan mengintegrasikan proses SDM seperti absensi, payroll, dan data karyawan.
HRIS membantu meningkatkan efisiensi operasional, akurasi data, dan pengambilan keputusan berbasis data melalui integrasi dan analitik.
Pilihan HRIS harus mempertimbangkan model deployment, cakupan solusi (all-in-one vs best-of-breed), skalabilitas, serta keamanan data.
Pentingnya HRIS dalam Manajemen Sumber Daya
HRIS berperan penting dalam menyederhanakan proses administrasi SDM melalui otomasi, integrasi data, dan pencatatan yang lebih akurat. Sistem ini membantu perusahaan mengurangi kesalahan manual, mempercepat pekerjaan harian HR, serta memastikan seluruh informasi karyawan tersimpan rapi dan mudah diakses.
Selain itu, HRIS mendukung pengambilan keputusan berbasis data dengan menyediakan laporan real-time mengenai kinerja, kehadiran, dan kebutuhan tenaga kerja. Dengan alur kerja yang lebih efisien, HR dapat fokus pada aktivitas strategis seperti pengembangan karyawan, perencanaan SDM, dan peningkatan produktivitas perusahaan secara keseluruhan.
Kriteria dalam Memilih Vendor HRIS
Jika sedang menilai vendor HRIS yang paling sesuai untuk kebutuhan perusahaan, terdapat sejumlah kriteria penting yang perlu diperhatikan agar sistem yang dipilih benar-benar mendukung pengelolaan SDM secara optimal:
- Pastikan fitur HRIS sesuai kebutuhan operasional SDM perusahaan
- Pilih sistem yang mudah digunakan agar implementasi berjalan lancar
- Periksa keamanan data untuk melindungi informasi karyawan dan perusahaan
- Pertimbangkan kualitas dukungan teknis dan layanan purna jual vendor
- Pastikan skalabilitas sistem agar dapat mengikuti perkembangan perusahaan
15 Vendor HRIS Terbaik untuk Perusahaan Indonesia 2025
Setelah melakukan riset dan analisis mendalam, saya telah menyusun daftar 15 vendor HRIS terbaik di pasar Indonesia. Daftar ini mencakup solusi untuk berbagai skala bisnis, mulai dari startup, UKM, hingga perusahaan enterprise, sehingga Anda bisa menemukan yang paling sesuai.
Ideal Untuk
Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan HRIS dan ERP terintegrasi untuk efisiensi dan skalabilitas bisnis
Ideal Untuk
UKM hingga perusahaan menengah yang membutuhkan HR & payroll terintegrasi mudah
Ideal Untuk
UKM yang fokus pada otomatisasi payroll dan kepatuhan pajak
Ideal Untuk
Perusahaan menengah yang membutuhkan modul HRIS fleksibel dan skalabel
Ideal Untuk
Perusahaan besar / enterprise dengan ribuan karyawan dan struktur SDM kompleks
Ideal Untuk
Perusahaan yang sudah menggunakan ekosistem Zoho dan butuh HRIS terintegrasi
Ideal Untuk
Enterprise global yang fokus pada manajemen talenta dan transformasi SDM tingkat lanjut
Gunakan kriteria yang telah kita bahas sebelumnya sebagai panduan untuk mengevaluasi setiap pilihan dan mencocokkannya dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
1. Total ERP
Total HRM adalah vendor software HRIS terbaik yang mengotomatiskan proses administrasi SDM dalam satu dashboard terpusat, sehingga HR tidak perlu berpindah aplikasi untuk mengolah absensi, payroll, rektrutmen, pengaturan lembur dan cuti, hingga pengolahan data karyawan.
Vendor HRIS ini fleksibel untuk berbagai jumlah karyawan di perusahaan. Total HR memudahkan pelacakan karyawan dalam berbagai jumlah dengan fitur employee tracker. Karyawan juga dapat dengan mudah mengatur data pribadi dengan fitur Employee Self Service (ESS).
Fiturnya mencakup semua aspek manajemen SDM, mulai dari rekrutmen, database karyawan, manajemen absensi dengan pengenalan wajah dan GPS, payroll yang sesuai regulasi Indonesia, hingga manajemen evaluasi kinerja (KPI) dan pelatihan (LMS).
2. Mekari Talenta
Talenta adalah salah satu nama paling populer di pasar HRIS Indonesia, terutama di kalangan UKM dan perusahaan rintisan. Kekuatan utamanya terletak pada otomatisasi proses penggajian (payroll) yang andal dan antarmuka yang ramah pengguna. Fitur seperti perhitungan PPh 21, BPJS, dan THR secara otomatis sangat membantu mengurangi beban kerja tim HR setiap bulannya.
Selain payroll, Talenta juga menawarkan fitur esensial lainnya seperti manajemen absensi online, pengajuan cuti dan klaim melalui aplikasi mobile, serta database karyawan. Sebagai bagian dari ekosistem Mekari, Talenta menawarkan keuntungan integrasi yang mudah dengan produk Mekari lainnya seperti Jurnal (akuntansi) dan Klikpajak (perpajakan).
3. Gadjian
Gadjian adalah vendor HRIS yang cocok untuk bisnis kecil hingga menengah dengan fokus pada efisiensi penggajian dan administrasi HR. Platform ini mampu mengelola struktur gaji dan komponen tunjangan yang kompleks, sekaligus menghitung PPh 21 dan BPJS secara otomatis dengan pembaruan yang selalu mengikuti regulasi pemerintah.
Vendor HRIS ini menawarkan struktur harga yang transparan dan terjangkau, menjadikannya pilihan menarik bagi bisnis yang baru pertama kali mengadopsi software HRIS. Gadjian juga memiliki aplikasi pendamping bernama Hadirr untuk manajemen absensi yang lebih canggih dengan fitur GPS dan pengenalan wajah.
4. Gamatechno
Gamatechno, sebagai bagian dari grup Universitas Gadjah Mada (UGM), memiliki posisi yang unik di pasar. Solusi HRIS mereka, gtHR, sering kali menjadi pilihan bagi institusi pendidikan, lembaga pemerintah, dan korporasi besar yang memiliki hubungan dengan UGM.
Vendor HRIS ini dirancang untuk menangani proses SDM yang kompleks dan birokratis. gtHR menyediakan modul yang lengkap, mulai dari manajemen data kepegawaian, penilaian kinerja, penggajian, hingga sistem informasi kepegawaian yang tersusun secara terstruktur.
5. LinovHR
LinovHR adalah vendor HRIS yang menawarkan pendekatan modular, memungkinkan perusahaan untuk memilih dan menggunakan fitur yang mereka butuhkan saja. Ini memberikan fleksibilitas bagi bisnis skala menengah yang ingin memulai dengan modul esensial, seperti payroll dan pengolahan data karyawan.
Platform HRIS vendor ini menonjol karena kelengkapan modulnya yang mencakup hampir seluruh siklus hidup karyawan, dari rekrutmen hingga pensiun. Ini menjadikannya alternatif yang menarik bagi perusahaan yang membutuhkan solusi lebih dari sekadar payroll tetapi belum siap untuk berinvestasi pada sistem HCM enterprise yang mahal.
6. Sleekr
Sleekr dikenal dengan pendekatannya yang praktis dan mudah digunakan, sehingga banyak diminati oleh bisnis yang membutuhkan sistem HR tanpa kompleksitas. Platform HRIS ini menyediakan fitur dasar seperti manajemen absensi, cuti, dan penggajian yang terintegrasi, memungkinkan pekerjaan HR berjalan lebih cepat dan minim kesalahan.
Setelah bergabung dengan Mekari, teknologi dan fitur Sleekr kemudian dikembangkan lebih lanjut dalam ekosistem Talenta. Integrasi ini memungkinkan pengguna mendapatkan pengalaman HRIS yang lebih lengkap, mulai dari pengelolaan data karyawan hingga pemantauan kinerja secara real-time.
7. SunFish HR
SunFish HR dari DataOn adalah salah satu pemain veteran di industri software HR Indonesia. Dengan pengalaman puluhan tahun, SunFish menargetkan pasar korporat dan perusahaan besar yang memiliki kebutuhan manajemen SDM yang sangat kompleks, seperti struktur organisasi multi-level, kebijakan multi-negara, dan ribuan karyawan. Solusinya tersedia dalam model on-premise maupun cloud.
Sunfish HR menjadi Vendor HRIS yang menawarkan fungsionalitas yang sangat mendalam, terutama dalam hal manajemen talenta, perencanaan suksesi, dan analitik HR. SunFish menjadi pilihan yang solid bagi perusahaan besar yang mencari solusi matang dan teruji untuk mengelola operasional HR berskala enterprise.
8. KaryaONE
KaryaONE memposisikan diri sebagai solusi HR yang praktis dan terjangkau untuk Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Fokus utamanya adalah pada manajemen absensi dan administrasi dasar karyawan. Aplikasi mobile-nya memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi (clock-in/out) dengan mudah, mengajukan cuti, dan melihat slip gaji langsung dari smartphone.
Bagi bisnis yang kebutuhan utamanya adalah melacak kehadiran karyawan secara akurat dan mengelola data dasar tanpa fitur yang terlalu rumit, KaryaONE menawarkan proposisi nilai yang menarik. Model harganya yang sederhana dan terjangkau menjadi salah satu daya tarik utamanya.
9. OrangeHRM
OrangeHRM adalah platform HRIS yang unik karena sifatnya yang open-source. Ini berarti perusahaan dengan tim IT internal yang mumpuni dapat mengunduh, menginstal, dan bahkan memodifikasi kode sumbernya sesuai kebutuhan secara gratis.
Fleksibilitas ini hampir tak tertandingi, namun datang dengan tanggung jawab untuk mengelola hosting, keamanan, dan pemeliharaan sendiri. Selain versi gratisnya, OrangeHRM juga menawarkan edisi cloud berbayar dengan dukungan teknis dan fitur tambahan.
10. Zoho People
Zoho People adalah bagian dari ekosistem Zoho Suite yang sangat luas, mencakup lebih dari 40 aplikasi bisnis. Keunggulan terbesarnya adalah integrasi tanpa batas dengan produk Zoho lainnya seperti Zoho CRM, Zoho Books (akuntansi), dan Zoho Projects.
Platform ini menawarkan fitur HR yang lengkap, mulai dari onboarding, manajemen absensi, penilaian kinerja, hingga case management (help desk HR). Zoho People juga dikenal dengan fleksibilitas kustomisasinya yang memungkinkan pembuatan form, alur kerja, dan laporan yang spesifik.
11. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors adalah pemain global di level enterprise untuk kategori Human Capital Management (HCM). Platform ini berfokus pada keseluruhan pengalaman karyawan (employee experience), mulai dari rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja berkelanjutan, pembelajaran, hingga perencanaan suksesi.
Jika Anda mencari solusi untuk transformasi SDM strategis, platform ini bisa menjadi pilihan. Solusi ini dirancang untuk perusahaan multinasional besar dengan ribuan karyawan yang membutuhkan analitik SDM yang mendalam dan alat manajemen talenta kelas dunia.
12. Oracle Fusion Cloud HCM
Oracle Fusion Cloud HCM menawarkan solusi HCM untuk pasar enterprise dengan menyediakan rangkaian aplikasi terintegrasi yang memanfaatkan teknologi AI dan machine learning untuk memberikan wawasan prediktif tentang tenaga kerja.
Modulnya mencakup rekrutmen, manajemen talenta, kompensasi, dan analitik HR. Vendor HRIS ini sering menjadi pilihan bagi perusahaan yang sudah menggunakan produk Oracle lainnya, seperti Oracle ERP Cloud atau database Oracle, karena kemudahan integrasinya.
13. Workday HCM
Workday adalah salah satu contoh vendor HRIS yang menawarkan platform tunggal yang menyatukan keuangan, HR, dan perencanaan dalam satu sistem. Pendekatan ini menghilangkan silo data antara departemen dan memberikan pandangan holistik tentang kesehatan bisnis.
Workday HCM sangat kuat dalam manajemen talenta, rekrutmen, dan analitik. Kemampuan sistem ini menyajikan data real-time dalam format yang mudah dipahami menjadikannya salah satu keunggulan utama bagi para pemimpin bisnis.
14. E-Count ERP
E-Count adalah penyedia ERP berbasis cloud dari Korea Selatan yang menawarkan solusi dengan harga sangat kompetitif. Meskipun fungsi utamanya adalah akuntansi dan inventaris, E-Count juga menyertakan modul HR (Payroll) yang cukup fungsional.
Fitur vendor HRIS ini menjadi pilihan menarik bagi bisnis kecil yang membutuhkan sistem ERP terintegrasi dengan anggaran terbatas. Modul HR-nya mencakup manajemen data karyawan, absensi, dan penggajian. Meskipun tidak sekomprehensif vendor HRIS khusus, kemampuannya untuk terintegrasi langsung dengan modul akuntansi dalam satu platform dengan biaya bulanan yang tetap adalah nilai jual utamanya.
15. Hadirr
Hadirr merupakan aplikasi yang berfokus secara spesifik pada manajemen kehadiran (attendance management). Namun, perannya sangat penting dalam ekosistem HR modern. Hadirr memungkinkan karyawan untuk mencatat kehadiran melalui smartphone dengan validasi GPS, pengenalan wajah (face recognition), dan pencatatan kunjungan klien (client visit).
Vendor HRIS ini menyasar perusahaan dengan banyak karyawan lapangan atau yang menerapkan kerja jarak jauh. Hadirr memungkinkan pencatatan absensi yang akurat, lalu mengintegrasikan datanya secara mulus dengan Gadjian untuk kebutuhan penggajian, sehingga menghasilkan kombinasi yang kuat untuk manajemen absensi dan payroll.
Manfaat Strategis Bekerja Sama dengan Vendor HRIS yang Tepat
Implementasi HRIS yang efektif tidak hanya menyederhanakan proses SDM, tetapi juga memperkuat daya saing bisnis. Namun, manfaat tersebut hanya dapat dirasakan optimal jika Anda bermitra dengan vendor yang tepat.
Berikut beberapa manfaat strategis dari kemitraan tersebut:
1. Otomatisasi proses administrasi HR
Vendor HRIS tepercaya menghadirkan fitur otomatisasi untuk absensi, cuti, klaim, hingga pengelolaan data karyawan. Proses ini mengurangi beban administrasi perkantoran dan memungkinkan tim HR fokus pada peran strategis seperti pengembangan talenta.
2. Peningkatan akurasi data dan penggajian
Dengan integrasi data absensi, lembur, dan tunjangan, sistem HRIS memastikan penggajian berlangsung akurat dan tepat waktu. Hal ini meningkatkan kepercayaan karyawan sekaligus menjaga kepatuhan terhadap regulasi perpajakan.
3. Pengambilan keputusan berbasis data
Melalui dasbor analitik, HRIS menyajikan data SDM seperti tingkat turnover, demografi, dan performa rekrutmen. Informasi ini membantu pimpinan mengambil keputusan strategis berdasarkan data yang aktual dan terukur.
4. Peningkatan pengalaman karyawan (employee experience)
Portal self-service memungkinkan karyawan mengakses slip gaji, mengajukan cuti, dan memperbarui data pribadi secara mandiri. Kemudahan ini meningkatkan keterlibatan, kepuasan, dan kepercayaan antar tim.
5. Kepatuhan regulasi yang terjamin
Vendor HRIS yang andal secara rutin memperbarui sistem sesuai kebijakan ketenagakerjaan dan perpajakan terbaru. Hal ini memastikan seluruh proses HR berjalan sesuai regulasi dan menghindarkan perusahaan dari risiko sanksi hukum.
Tips Memilih Vendor HRIS yang Tepat
Memilih vendor HRIS membutuhkan pertimbangan matang agar sistem yang dipilih benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis. Berikut beberapa tips penting yang dapat membantu menentukan pilihan:
- Pilih fitur yang benar-benar mendukung operasional SDM perusahaan
- Pastikan kemudahan penggunaan agar implementasi berjalan tanpa kendala
- Sesuaikan biaya langganan dengan kapasitas dan anggaran perusahaan
- Pastikan vendor menyediakan layanan dukungan dan pembaruan sistem yang jelas
- Utamakan keamanan data untuk melindungi informasi karyawan dan perusahaan
Terakhir, Total HRM dapat menjadi salah satu opsi solusi HRIS Indonesia yang menawarkan fitur lengkap dan terpercaya untuk mendukung pengelolaan SDM di perusahaan.
Kesimpulan
Memilih vendor HRIS yang tepat merupakan langkah strategis dalam membangun fondasi pengelolaan SDM yang efisien, terukur, dan berkelanjutan. Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat mengoptimalkan proses administratif, meminimalkan kesalahan manual, serta meningkatkan akurasi dan transparansi data karyawan.
Software HRIS Total adalah vendor HRIS yang menawarkan solusi end-to-end yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan operasional dan strategis berbagai skala bisnis. Melalui fitur payroll, absensi, manajemen kinerja, hingga analitik SDM yang komprehensif, Total membantu perusahaan mencapai efisiensi tinggi sekaligus mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
Untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai keunggulan dan penerapan sistem ini, Anda dapat menjadwalkan demo gratis bersama tim Total!
Pertanyaan Tentang Vendor HRIS
HRIS (Human Resource Information System) berfokus pada administrasi dasar seperti data karyawan dan payroll. HRMS (Human Resource Management System) lebih luas, mencakup HRIS ditambah manajemen waktu dan rekrutmen. HCM (Human Capital Management) adalah yang paling komprehensif, mencakup semua fitur HRMS ditambah manajemen talenta strategis seperti onboarding, manajemen kinerja, dan perencanaan suksesi.
Biaya implementasi HRIS sangat bervariasi tergantung pada beberapa faktor, seperti jumlah karyawan, kompleksitas fitur yang dipilih, model deployment (cloud-based biasanya berbasis langganan per pengguna per bulan), dan tingkat kustomisasi. Vendor yang baik akan memberikan rincian biaya yang transparan, mencakup biaya lisensi, implementasi, pelatihan, dan dukungan teknis.
Tentu saja. Banyak vendor HRIS modern, terutama yang berbasis cloud, menawarkan paket yang skalabel dan terjangkau untuk Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Solusi ini membantu UKM mengotomatiskan tugas-tugas HR sejak dini, memastikan kepatuhan, dan membangun fondasi yang kuat untuk pertumbuhan di masa depan tanpa memerlukan investasi infrastruktur yang besar.
Pastikan vendor HRIS memiliki sertifikasi keamanan standar industri seperti ISO 27001. Tanyakan tentang protokol enkripsi data, kebijakan akses pengguna, dan prosedur pencadangan (backup) data mereka. Vendor yang kredibel akan transparan mengenai langkah-langkah keamanan yang mereka terapkan untuk melindungi data sensitif karyawan Anda.
Waktu implementasi bervariasi, mulai dari beberapa minggu hingga beberapa bulan. Faktor yang memengaruhi termasuk kompleksitas sistem, jumlah modul yang diimplementasikan, kesiapan data perusahaan, dan tingkat kustomisasi yang diperlukan. Vendor yang berpengalaman akan memberikan timeline proyek yang jelas di awal proses.
