Sebuah studi Deloitte menemukan bahwa lebih dari 30% proyek konstruksi memakan biaya lebih dari yang diperkirakan. Ini bisa menyebabkan kerugian besar bagi perusahaan-perusahaan itu. Itu sebabnya, penting sekali memiliki sistem akuntansi pada industri konstruksi yang baik.
Akuntansi di bidang konstruksi jauh lebih kompleks daripada sekadar mencatat uang masuk dan keluar. Industri ini membutuhkan kontrol ketat atas semua aspek biaya dan pendapatan dalam sebuah proyek.
Sehingga, perusahaan konstruksi harus tahu cara menghadapi tantangan retensi kontrak, pesanan perubahan, dan cara akurat mengakui pendapatan. Oleh sebab itu, melalui artikel ini kami sudah menyediakan langkah-langkah meningkatkan efektivitas dan ketepatan akuntansi Anda. Yuk, simak!
Apa itu Akuntansi Bisnis Konstruksi?
Akuntansi konstruksi adalah cabang khusus dari akuntansi yang berfokus pada manajemen keuangan dan pelaporan untuk proyek konstruksi. Fiturnya meliputi pelacakan dan analisis biaya, pengelolaan anggaran, pemantauan arus kas, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi industri.
Pada praktik terbaiknya, akuntansi konstruksi memberikan wawasan berharga untuk pengambilan keputusan dan mendukung pertumbuhan keuangan yang sehat. Untuk kategori akuntansi ini melibatkan tipe biaya dan proyek yang bervariasi.
Perbedaan Akuntansi Bisnis Konstruksi dan Akuntansi Reguler
Walaupun keduanya memiliki tujuan utama yang sama, yaitu menyajikan informasi keuangan yang akurat, akuntansi bisnis konstruksi memiliki kerumitan lebih tinggi dibanding akuntansi reguler. Hal ini terjadi karena sifat bisnis konstruksi yang berbasis proyek, jangka panjang, serta melibatkan berbagai variabel biaya dan kontrak.
| Akuntansi Konstruksi | Akuntansi Reguler |
|
|
Cara Memperhitungkan Proyek Konstruksi
Menghitung biaya dan pendapatan proyek konstruksi butuh perhatian khusus. Ini agar setiap rupiah yang digunakan atau didapat tercatat jelas.
Hasilnya, manajemen keuangan proyek konstruksi menjadi lebih mudah. Laporan keuangan proyek juga bisa lebih akurat.
1. Identifikasi biaya dan pendapatan
Langkah pertama adalah identifikasi semua biaya dan pendapatan. Biaya langsung, misalnya gaji tenaga kerja dan pembelian material. Perusahaan juga perlu memperhitungkan biaya tidak langsung, seperti biaya operasional.
Dengan cara ini, alokasi biaya jadi lebih tepat, dan profit proyek lebih mudah dicapai. Penggunaan software purchase order dapat membantu mengelola proses pemesanan barang atau jasa kepada supplier.
2. Pengelompokan biaya konstruksi
Pengelompokan biaya konstruksi sangat penting. Ini mempermudah pencatatan berbagai biaya selama proyek berlangsung. Contoh laporan keuangan proyek yang baik akan jelas menunjukkan berbagai jenis biaya. Seperti biaya gaji, pembelian material, biaya alat, dan biaya tambahan yang tidak terduga.
Perencanaan biaya konstruksi akan lebih mudah dengan sistem aplikasi RAB bangunan dengan pengelompokkan biaya yang dilakukan secara otomatis sesuai dengan perencanaan.
3. Pengawasan dan pelaporan keuangan proyek
Pengawasan dan laporan keuangan sangat krusial. Ini mencakup pengawasan terus menerus anggaran dan bandingannya dengan rencana awal.
Laporan yang teliti membantu kita lihat perbedaan dan perbaiki kesalahan. Dengan laporan yang tepat, tidak ada pengeluaran yang terlewat. Semua biaya tercatat dengan jelas.
Fungsi Sistem Akuntansi dalam Proyek Konstruksi
Proyek konstruksi memiliki tingkat kompleksitas yang tinggi karena melibatkan biaya besar, kontrak jangka panjang, serta banyak pihak yang terlibat. Sistem akuntansi hadir untuk memastikan pengelolaan keuangan proyek konstruksi berjalan transparan, efisien, dan terukur.
Berikut fungsi dan manfaat sistem akuntansi pada proyek konstruksi.
- Pelacakan arus kas dan utang piutang: Arus kas dipantau secara real-time, termasuk pengelolaan piutang dan utang proyek, sehingga meminimalkan risiko likuiditas.
- Monitoring biaya proyek: Sistem ini dapat melacak seluruh pengeluaran biaya proyek, dari material, tenaga kerja, hingga overhead secara akurat dan detail.
- Pelaporan keuangan dan analisis kinerja proyek: Sistem akuntansi menghasilkan laporan keuangan per proyek yang dapat diakses secara real-time untuk menilai performa proyek dan alat komunikasi dengan klien atau stakeholder.
- Dasar pengambilan keputusan strategis: Data keuangan yang komprehensif dan up-to-date memberikan landasan kuat bagi kontraktor untuk membuat keputusan strategis berdasarkan data akuntabilitas.
- Keamanan, rekonsiliasi, dan audit trail: Sistem akuntansi otomatis memudahkan rekonsiliasi bank serta menjaga keamanan data keuangan dari kesalahan manual dan potensi kehilangan. Selain itu, sistem ini menghasilkan jejak audit (audit trail) yang transparan dan mudah diakses.
Konsep Dasar Akuntansi Konstruksi
Memahami konsep dasar akuntansi industri konstruksi adalah kunci bagi siapa saja yang ingin mengelola keuangan proyek dengan efektif. Akuntansi proyek konstruksi mencakup beberapa aspek penting seperti penetapan biaya pekerjaan, pengakuan pendapatan dari kontrak, dan retensi kontrak. Mari kita bahas masing-masing konsep ini dengan lebih mendalam:
1. Penetapan biaya pekerjaan (Job Costing)
Penetapan biaya pekerjaan adalah fondasi dari akuntansi konstruksi. Ini melibatkan perkiraan biaya untuk material, tenaga kerja, dan overhead secara akurat. Dengan menghitung semua biaya secara cermat, manajer proyek dapat menjaga anggaran tetap terkendali dan mencegah pembengkakan biaya yang tidak terduga.
2. Pengakuan pendapatan dalam kontrak
Kontraktor biasanya menggunakan metode basis kas atau persentase penyelesaian untuk mengakui pendapatan dari kontrak. Pilihan metode ini harus disesuaikan dengan kesepakatan yang telah dibuat dengan klien dan standar akuntansi yang berlaku.
3. Retensi kontrak
Retensi kontrak adalah uang yang ditahan oleh klien untuk memastikan bahwa pekerjaan diselesaikan sesuai dengan spesifikasi kontrak. Hal ini berfungsi sebagai jaminan kinerja dan sangat penting untuk mengontrol arus kas proyek. Menyadari dan mengelola retensi kontrak dengan baik membantu menjaga stabilitas keuangan proyek.
4. Penagihan konstruksi
Jenis kontrak yang digunakan memengaruhi variasi metode penagihan dalam proyek konstruksi. Ada beberapa metode seperti harga tetap, waktu dan material, serta harga satuan. Kontraktor harus memilih metode yang sesuai dengan jenis proyek dan kesepakatan dengan klien agar penagihan berjalan efisien dan transparan.
5. Penggajian konstruksi
Penggajian di industri konstruksi harus mematuhi aturan upah setempat dan regulasi penggajian negara. Pengelolaan gaji yang baik tidak hanya memastikan kepatuhan terhadap hukum, tetapi juga menjaga motivasi dan kepuasan pekerja. Penggajian yang tepat waktu dan akurat adalah faktor kunci dalam menjaga produktivitas dan moral tenaga kerja.
Kesalahan Umum dalam Akuntansi Konstruksi
Mengelola akuntansi proyek konstruksi tanpa kesalahan sangat penting untuk keberlangsungan dan profitabilitas proyek. Kesalahan dalam akuntansi konstruksi dapat berdampak besar pada keuangan proyek dan kepercayaan klien. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang sering terjadi dan bagaimana menghindarinya:
- Disorganisasi: Kurangnya organisasi dalam pengelolaan dokumentasi dapat menyebabkan kebingungan dan kesalahan dalam laporan keuangan.
- Estimasi biaya pekerjaan: Estimasi biaya yang tidak akurat dapat mengakibatkan pembengkakan biaya atau kekurangan dana untuk menyelesaikan proyek.
- Pengakuan yang tidak akurat: Pengakuan pendapatan dan biaya yang salah dalam joint venture dapat merusak kepercayaan antara pihak-pihak yang terlibat.
- Pehitungan biaya overhead yang salah: Kesalahan dalam perhitungan biaya overhead dapat menyebabkan alokasi biaya yang tidak tepat, yang berdampak pada total biaya proyek.
- Perubahan pesanan yang tidak dikelola dengan baik: Hal ini dapat meningkatkan biaya dan memperpanjang waktu pengerjaan.
- Menerima persyaratan kontrak yang tidak masuk akal: Kesalahan ini dapat membahayakan kesehatan finansial proyek.
Untuk menghindari kesalahan memahami syarat kontrak finansial, gunakan sistem akutansi terbaik serta ketahui rincian harga dan coba demo gratisnya pada gambar dibawah ini.
Tips Terbaik dalam Pengelolaan Akuntansi Konstruksi
Pengelolaan akuntansi dalam industri konstruksi memainkan peran vital dalam memastikan efisiensi dan akurasi keuangan proyek. Berikut beberapa tips hebat untuk mengelola akuntansi proyek konstruksi Anda dengan lebih baik:
1. Fokus pada job costing yang akurat
Mengontrol job costing secara ketat sangat penting. Dengan memastikan biaya proyek tercatat dengan akurat, Anda dapat mengurangi risiko pembengkakan biaya dan mengalokasikan dana dengan tepat. Job costing yang baik membantu memantau setiap elemen biaya, mulai dari material hingga tenaga kerja.
2. Gunakan akuntansi berbasis kas
Akuntansi berbasis kas memungkinkan Anda untuk melihat arus kas masuk dan keluar secara langsung, yang sangat penting dalam industri konstruksi. Memahami arus kas proyek membantu Anda mengelola likuiditas dengan lebih baik dan menghindari masalah keuangan yang tak terduga.
3. Tentukan startegi pajak terbaik
Dengan merencanakan pajak secara cermat, Anda dapat memastikan kepatuhan terhadap hukum sambil meminimalkan beban pajak. Konsultasikan dengan ahli pajak untuk memanfaatkan insentif pajak yang tersedia dan menghindari kesalahan yang bisa berakibat denda atau penalti.
4. Investasi dalam software akuntansi konstruksi
Mengintegrasikan teknologi ke dalam bisnis konstruksi dapat meningkatkan efisiensi operasional. Software akuntansi modern dirancang khusus untuk industri konstruksi, membantu dalam pembuatan laporan yang transparan dan akurat.
Kesimpulan
Akuntansi konstruksi sangat penting untuk kesuksesan bisnis konstruksi. Memahami dasar-dasar akuntansi proyek konstruksi, termasuk perbedaannya dengan akuntansi reguler, memungkinkan Anda membuat sistem manajemen yang lebih baik dan menghindari kesalahan umum seperti estimasi biaya yang buruk dan disorganisasi dalam pencatatan.
Selain itu, menggunakan software akuntansi khusus, seperti Total, dapat meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan proyek. Total menawarkan fitur-fitur canggih yang dirancang khusus untuk industri konstruksi, membantu membuat laporan transparan dan mempermudah pengambilan keputusan finansial yang lebih baik, sekaligus meminimalkan kesalahan manusia dalam pencatatan. Coba demo gratis sistem akuntansi Total sekarang!
