15 Software HRIS Manufaktur Terbaik 2026

Mengelola sumber daya manusia di industri manufaktur menghadirkan tantangan yang tidak muncul di sektor lain. Jadwal shift yang dinamis, lembur kompleks, dan tuntutan kepatuhan membuat administrasi sering tidak efisien.

Di tengah kondisi tersebut, software HRIS manufaktur menjadi solusi strategis untuk menggantikan proses manual yang rentan kesalahan. Sistem ini mampu menghadirkan manajemen data yang lebih otomatis, akurat, dan terpusat.

Memilih sistem yang tepat adalah keputusan krusial bagi setiap perusahaan manufaktur. Artikel ini mengulas 15 software HRIS terbaik yang membantu mengotomatiskan penggajian, menyederhanakan absensi, dan mendukung kepatuhan regulasi.

Mengapa Industri Manufaktur Membutuhkan Software HRIS Khusus?

Kebutuhan HR di perusahaan manufaktur jauh lebih kompleks dibandingkan industri lain, sehingga memerlukan fitur yang lebih spesifik. Sistem HRIS generik seringkali tidak mampu menangani dinamika lantai produksi, dari manajemen shift hingga perhitungan upah yang didasarkan pada output. Oleh karena itu, investasi pada sistem yang dirancang khusus untuk manufaktur menjadi sangat penting.

Mengelola Jadwal Shift dan Roster Karyawan yang Kompleks

Industri manufaktur sering beroperasi 24/7 dengan tiga atau lebih jadwal shift, rotasi mingguan, dan penugasan lembur yang mendadak. Software HRIS khusus manufaktur memungkinkan manajer untuk membuat, mengatur, dan mempublikasikan jadwal roster secara digital. Sistem ini secara otomatis mendeteksi konflik jadwal dan memastikan jumlah tenaga kerja di setiap lini produksi selalu optimal.

Otomatisasi Perhitungan Gaji, Lembur, dan Tunjangan Variabel

Perhitungan gaji di pabrik melibatkan banyak variabel, seperti upah per jam, tunjangan shift malam, insentif target produksi, dan tarif lembur yang berbeda. Melakukan ini secara manual sangat memakan waktu dan berisiko tinggi terjadi kesalahan. HRIS manufaktur mengotomatiskan seluruh proses ini, menarik data langsung dari mesin absensi dan data produksi untuk memastikan setiap karyawan dibayar secara akurat dan tepat waktu.

Memastikan Kepatuhan Terhadap Regulasi Ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja)

Regulasi seperti Undang-Undang Cipta Kerja menetapkan aturan ketat mengenai jam kerja, upah minimum, dan perhitungan pesangon. Software HRIS yang baik selalu diperbarui sesuai dengan regulasi terbaru, membantu perusahaan menghindari risiko sanksi hukum. Sistem secara otomatis menghitung PPh 21, BPJS, dan komponen lain sesuai peraturan yang berlaku.

Meningkatkan Produktivitas dan Keterlibatan Karyawan Produksi

Dengan mengotomatiskan tugas-tugas administratif, tim HR dapat lebih fokus pada program pengembangan dan keterlibatan karyawan. Selain itu, fitur seperti portal mandiri (Employee Self-Service) memungkinkan karyawan untuk mengakses slip gaji, mengajukan cuti, atau melihat jadwal kerja secara mandiri. Kemudahan ini terbukti meningkatkan kepuasan dan moral karyawan di lantai produksi.

Integrasi Data HR dengan Sistem Produksi dan ERP

Data HR, seperti data kehadiran dan kinerja, sangat berharga untuk perencanaan produksi. Software HRIS manufaktur modern dapat terintegrasi dengan software manufaktur atau ERP. Integrasi ini memungkinkan manajemen untuk mendapatkan gambaran holistik tentang efisiensi operasional, menghubungkan biaya tenaga kerja langsung dengan output produksi secara akurat.

Kriteria Penting dalam Memilih Software HRIS Manufaktur

Memilih software HRIS adalah investasi jangka panjang, sehingga evaluasi yang cermat sangat penting sebelum mengambil keputusan. Berikut adalah beberapa kriteria utama yang perlu Anda pertimbangkan untuk memastikan solusi yang dipilih benar-benar menjawab kebutuhan unik perusahaan manufaktur Anda.

1. Kemampuan manajemen shift dan Absensi Real-time

Pastikan software memiliki modul manajemen jadwal yang fleksibel untuk menangani rotasi shift, pertukaran jadwal, dan lembur. Integrasi dengan mesin absensi biometrik atau pengenalan wajah (face recognition) sangat penting untuk mendapatkan data kehadiran yang akurat dan real-time, mengurangi kecurangan, dan menyederhanakan rekapitulasi jam kerja.

2. Fleksibilitas modul payroll untuk gaji variabel

Modul payroll harus mampu mengelola berbagai komponen upah yang dinamis. Ini termasuk perhitungan upah per jam, upah borongan, tarif lembur yang berbeda (hari kerja vs. hari libur), serta berbagai jenis tunjangan dan potongan. Kemampuan untuk membuat formula penggajian yang dapat disesuaikan adalah nilai tambah yang signifikan.

3. Skalabilitas sistem untuk pertumbuhan bisnis

Pilih sistem yang dapat tumbuh bersama perusahaan Anda. Apakah software tersebut dapat menangani penambahan jumlah karyawan, cabang pabrik baru, atau kebijakan HR yang lebih kompleks di masa depan? Solusi berbasis cloud seringkali menawarkan skalabilitas yang lebih baik dibandingkan sistem on-premise.

4. Kemudahan integrasi dengan perangkat keras dan lunak lain

Seperti yang telah dibahas, kemampuan integrasi adalah kunci. Pastikan HRIS dapat terhubung dengan sistem yang sudah ada, seperti software akuntansi, ERP, dan mesin absensi. API yang terbuka dan terdokumentasi dengan baik akan sangat memudahkan proses integrasi ini.

5. Keamanan data dan dukungan pelanggan responsif

Data karyawan adalah informasi yang sangat sensitif. Pastikan penyedia software memiliki standar keamanan data yang tinggi, seperti enkripsi data dan sertifikasi ISO 27001. Selain itu, dukungan pelanggan yang responsif dan berbasis lokal akan sangat membantu jika terjadi kendala teknis yang dapat mengganggu operasional.

15 Rekomendasi Software HRIS Manufaktur Terbaik di Indonesia

Setelah melakukan riset dan analisis mendalam, saya telah menyusun daftar 15 software HRIS yang paling sesuai untuk kebutuhan industri manufaktur di Indonesia. Daftar ini dibuat untuk membantu para pemimpin bisnis seperti Anda dalam menemukan solusi yang paling tepat, baik dari segi fitur, skalabilitas, maupun dukungan.

1. Total ERP

Total ERP adalah penyedia solusi ERP terintegrasi yang menawarkan modul HRIS yang sangat komprehensif dan dapat disesuaikan. Sebagai sistem ERP, keunggulannya terletak pada kemampuan integrasi data HR secara nativedengan modul lain seperti manufaktur, inventaris, dan akuntansi. Hal ini memberikan visibilitas 360 derajat terhadap operasional bisnis.

Untuk industri manufaktur, Total ERP menyediakan fitur manajemen shift tingkat lanjut, perhitungan payroll yang fleksibel untuk upah harian dan borongan, serta pelacakan biaya tenaga kerja per proyek atau lini produksi. Kemampuan kustomisasinya memungkinkan sistem untuk beradaptasi dengan alur kerja paling unik sekalipun, menjadikannya pilihan ideal untuk perusahaan manufaktur skala menengah hingga besar yang membutuhkan solusi terpadu.

Fitur Utama:

• Manajemen Jadwal Shift & Roster Dinamis
• Payroll Otomatis dengan Komponen Variabel
• Integrasi Absensi Biometrik & GPS
• Manajemen Cuti, Klaim, dan Pinjaman Karyawan
• Analisis Biaya Tenaga Kerja Terintegrasi Modul Akuntansi
• Portal Employee Self-Service (ESS)

2. HashMicro

HashMicro adalah salah satu penyedia ERP terkemuka di Asia Tenggara yang menawarkan solusi HRIS komprehensif sebagai bagian dari ekosistemnya. Software HR dari HashMicro dirancang untuk mengotomatiskan seluruh spektrum manajemen SDM, mulai dari administrasi inti, penggajian, hingga manajemen talenta. Untuk sektor manufaktur, sistem ini dilengkapi fitur pelacakan kehadiran berbasis GPS dan pengenalan wajah, serta manajemen shift yang mumpuni.

Keunggulan HashMicro terletak pada kelengkapan modulnya yang dapat diintegrasikan, memungkinkan data karyawan dan payroll terhubung langsung dengan data keuangan dan operasional lainnya. Ini memberikan visibilitas data yang lebih baik bagi manajemen untuk pengambilan keputusan strategis.

Fitur Utama:

• Manajemen Rekrutmen
• Administrasi HR Terpusat
• Sistem Payroll & PPh 21
• Manajemen Absensi & Cuti
• Penilaian Kinerja Karyawan (KPI)

3. GajiHub

GajiHub adalah software HRIS dan payroll berbasis cloud yang dirancang khusus untuk pasar Indonesia, dengan fokus utama pada Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Platform ini menawarkan solusi yang praktis dan terjangkau untuk mengelola administrasi karyawan, absensi online, dan yang terpenting, perhitungan gaji beserta komponennya seperti PPh 21, BPJS, dan THR secara otomatis.

Untuk perusahaan manufaktur skala kecil, GajiHub bisa menjadi pilihan yang menarik karena kemudahan penggunaan dan implementasinya yang cepat. Fitur absensi online via smartphone juga memudahkan pencatatan kehadiran karyawan lapangan atau yang sering berpindah lokasi.

Fitur Utama:

• Perhitungan Payroll & PPh 21 Otomatis
• Absensi Online via Aplikasi Mobile
• Manajemen Data Karyawan (Database)
• Pencatatan Cuti dan Izin
• Terintegrasi dengan Akuntansi

4. LinovHR

LinovHR adalah penyedia software HRIS modular yang memungkinkan perusahaan memilih modul sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. Platform ini mencakup spektrum yang luas, mulai dari rekrutmen, manajemen personalia, payroll, manajemen waktu, hingga manajemen talenta dan perencanaan suksesi. Fleksibilitas ini membuatnya cocok untuk perusahaan manufaktur yang ingin memulai digitalisasi HR secara bertahap.

Modul Time Management mereka cukup kuat untuk mengelola jadwal kerja dan absensi yang kompleks, sementara modul Payroll-nya memastikan perhitungan gaji dan pajak sesuai dengan regulasi Indonesia. LinovHR juga menyediakan portal ESS untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.

Fitur Utama:

• Manajemen Organisasi
• Modul Personalia
• Manajemen Waktu dan Jadwal
• Layanan Payroll
• Manajemen Kompetensi & Pelatihan

5. Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu platform HRIS dan payroll berbasis cloud yang paling populer di Indonesia. Solusi ini dirancang untuk mengotomatiskan berbagai tugas administratif HR, mulai dari absensi, penggajian, hingga pelaporan pajak. Talenta menawarkan antarmuka yang modern dan ramah pengguna, serta aplikasi mobile yang fungsional bagi karyawan.

Untuk sektor manufaktur, Talenta menyediakan fitur manajemen jadwal kerja dan absensi live-attendance dengan GPS. Modul payroll-nya juga andal dalam menangani perhitungan PPh 21 dan BPJS. Integrasi dalam ekosistem Mekari (seperti Jurnal untuk akuntansi) menjadi nilai tambah bagi perusahaan yang mencari solusi bisnis terpadu.

Fitur Utama:

• Otomatisasi Payroll dan Pajak
• Manajemen Absensi (Live Attendance)
• Aplikasi HR Mobile untuk Karyawan
• Manajemen Cuti dan Klaim
• Analitik dan Laporan HR

6. GreatDay HR

GreatDay HR adalah platform HR yang mengedepankan pendekatan mobile-first, dirancang untuk memudahkan karyawan mengakses informasi dan melakukan tugas-tugas HR langsung dari smartphone mereka. Fitur utamanya meliputi absensi dengan pengenalan wajah dan geo-tagging, pengajuan cuti dan klaim, serta akses slip gaji digital.

Bagi perusahaan manufaktur dengan banyak karyawan yang tidak selalu berada di depan komputer, pendekatan mobile ini sangat efektif. Platform ini juga dilengkapi dengan fitur komunikasi internal dan pengumuman, yang membantu menjaga seluruh tenaga kerja tetap terinformasi.

Fitur Utama:

• Absensi Mobile dengan Face Recognition
• Pengajuan Cuti, Lembur, dan Klaim via Aplikasi
• Distribusi Slip Gaji Digital
• Fitur Komunikasi Internal
• Manajemen Kinerja

7. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors adalah solusi Human Capital Management (HCM) kelas enterprise yang dirancang untuk perusahaan global dan berskala besar. Platform ini mencakup seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, pembelajaran, hingga perencanaan suksesi. Kekuatannya terletak pada analitik data yang mendalam dan kemampuan manajemen talenta yang strategis.

Untuk perusahaan manufaktur besar, SuccessFactors menawarkan skalabilitas dan keandalan yang tak tertandingi. Integrasinya yang erat dengan SAP S/4HANA ERP memungkinkan perusahaan untuk menyelaraskan strategi SDM dengan tujuan bisnis secara keseluruhan.

Fitur Utama:

• Manajemen Talenta Terpadu
• Core HR dan Payroll Global
• Analitik SDM Tingkat Lanjut
• Manajemen Pengalaman Karyawan (HXM)
• Perencanaan Tenaga Kerja Strategis

8. Oracle Fusion Cloud HCM

Oracle Fusion Cloud HCM adalah suite aplikasi HR berbasis cloud dari Oracle yang dirancang untuk memberikan pengalaman karyawan yang cerdas dan terpersonalisasi. Seperti SAP, solusi ini ditujukan untuk pasar enterprise dan menawarkan fungsionalitas yang sangat luas, dari Core HR, payroll, manajemen talenta, hingga analitik prediktif dengan bantuan kecerdasan buatan (AI).

Untuk manufaktur, Oracle HCM unggul dalam menyediakan wawasan berbasis data untuk optimalisasi tenaga kerja. Kemampuannya untuk terhubung dengan Oracle Fusion Cloud ERP dan SCM (Supply Chain Management) menciptakan platform terpadu untuk mengelola seluruh operasional perusahaan.

Fitur Utama:

• Manajemen SDM Global
• Manajemen Talenta Berbasis AI
• Analitik Tenaga Kerja
• Manajemen Pengalaman Karyawan
• Asisten Digital HR

9. Workday HCM

Workday adalah pelopor dalam platform enterprise berbasis cloud, yang menawarkan sistem tunggal untuk Keuangan, HR, dan Perencanaan. Workday Human Capital Management (HCM) dikenal dengan antarmukanya yang ramah pengguna dan arsitektur data yang fleksibel. Platform ini sangat kuat dalam hal pelaporan dan analitik, memungkinkan manajer HR untuk mengakses wawasan real-time dengan mudah.

Untuk perusahaan manufaktur modern yang mengutamakan kelincahan dan pengambilan keputusan berbasis data, Workday bisa menjadi pilihan yang tepat. Kemampuannya dalam perencanaan tenaga kerja membantu perusahaan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan permintaan pasar.

Fitur Utama:

• Manajemen Sumber Daya Manusia
• Payroll dan Manajemen Waktu
• Rekrutmen dan Manajemen Talenta
• Analitik dan Pelaporan
• Manajemen Kompensasi

10. Darwinbox

n7

Darwinbox adalah platform HRMS (Human Resource Management System) berbasis cloud yang berkembang pesat, dengan fokus kuat pada pasar Asia. Platform ini dirancang dengan pendekatan mobile-first dan mencakup seluruh siklus hidup karyawan, dari rekrutmen hingga pensiun. Darwinbox menggunakan AI untuk memberikan pengalaman yang lebih personal bagi karyawan dan wawasan yang lebih cerdas bagi manajer.

Bagi perusahaan manufaktur di Indonesia, Darwinbox menawarkan keunggulan lokalisasi yang baik dan pemahaman mendalam tentang pasar regional. Fitur-fitur seperti absensi berbasis geo-fencing dan alur kerja yang dapat disesuaikan sangat relevan untuk lingkungan pabrik.

Fitur Utama:

• Core HRIS dengan AI Voicebot
• Manajemen Absensi dan Cuti
• Payroll & Kompensasi
• Manajemen Kinerja Berkelanjutan
• Rekrutmen dan Onboarding

11. Gadjian

Gadjian adalah aplikasi HR dan payroll cloud yang menargetkan bisnis berkembang di Indonesia. Mirip dengan GajiHub, fokus utamanya adalah menyederhanakan dan mengotomatiskan proses penggajian yang kompleks, termasuk perhitungan PPh 21, BPJS, dan THR. Gadjian menawarkan antarmuka yang bersih dan mudah dinavigasi, membuatnya populer di kalangan UKM.

Untuk perusahaan manufaktur skala kecil hingga menengah, Gadjian menyediakan solusi yang efisien untuk administrasi HR inti. Fitur analisis data personalia memberikan wawasan dasar mengenai demografi dan remunerasi karyawan.

Fitur Utama:

• Hitung Gaji, PPh 21, dan BPJS Online
• Kelola Cuti, Izin, dan Absensi
• Struktur dan Skala Gaji
• Analisis Data Personalia
• ESS untuk Karyawan

12. Dayforce

Dayforce adalah platform Human Capital Management (HCM) global yang menyediakan solusi tunggal untuk payroll, tunjangan, manajemen tenaga kerja, HR, dan talenta. Salah satu keunggulan utamanya adalah kalkulasi payroll secara berkelanjutan (continuous calculation), yang memungkinkan manajer melihat dampak perubahan data (seperti lembur) terhadap gaji secara real-time, bukan hanya di akhir periode.

Untuk industri manufaktur yang dinamis, kemampuan ini sangat berharga untuk kontrol biaya. Modul Workforce Management mereka juga sangat kuat, mencakup penjadwalan, absensi, dan manajemen tugas yang canggih.

Fitur Utama:

• Manajemen Tenaga Kerja (WFM)
• Payroll Berkelanjutan
• Manajemen Tunjangan
• Manajemen Talenta
• Analitik dan Pelaporan

13. Zoho People

Zoho People adalah bagian dari ekosistem Zoho yang sangat luas, menawarkan solusi HR yang fleksibel dan dapat disesuaikan. Platform ini memungkinkan perusahaan mengelola semua proses HR dari satu lokasi terpusat, mulai dari onboarding, manajemen absensi, pelacakan waktu, hingga penilaian kinerja. Kekuatan terbesarnya adalah kemampuan kustomisasi yang mendalam dan integrasi yang mulus dengan aplikasi Zoho lainnya (seperti Zoho CRM atau Zoho Books).

Perusahaan manufaktur dapat memanfaatkan Zoho People untuk membuat formulir, alur kerja, dan modul yang disesuaikan dengan proses unik mereka. Ini menjadikannya pilihan yang sangat fleksibel untuk bisnis yang membutuhkan solusi yang dapat diadaptasi.

Fitur Utama:

• Manajemen Database Karyawan
• Manajemen Absensi dan Cuti
• Pelacakan Waktu Proyek
• Sistem Manajemen Kinerja
• Kustomisasi Alur Kerja dan Formulir

14. RUN System

RUN System adalah perusahaan teknologi asal Indonesia yang menyediakan solusi ERP untuk berbagai skala bisnis. Sebagai produk lokal, RUN System memiliki pemahaman yang baik tentang konteks bisnis dan regulasi di Indonesia. Modul Human Resource Management mereka terintegrasi dengan modul ERP lainnya, memungkinkan pengelolaan SDM yang selaras dengan proses bisnis inti.

Untuk sektor manufaktur, RUN System menawarkan fungsionalitas untuk mengelola data karyawan, penggajian, dan kehadiran. Keunggulan sebagai penyedia lokal adalah dukungan yang lebih mudah diakses dan pemahaman terhadap kebutuhan pasar domestik.

Fitur Utama:

• Manajemen Personalia
• Sistem Penggajian
• Manajemen Absensi
• Rekrutmen
• Terintegrasi dengan modul ERP lain

RUN System: Penyedia ERP lokal dengan solusi HR terintegrasi.

Website: https://runsystem.id/id/

15. Ecount ERP

Ecount ERP adalah solusi ERP berbasis cloud yang menargetkan pasar Usaha Kecil dan Menengah (UKM) dengan model harga tetap bulanan yang sangat terjangkau. Meskipun merupakan sistem ERP, Ecount menyertakan modul HR dasar yang mencakup manajemen data karyawan, penggajian, dan absensi. Ini memungkinkan UKM manufaktur mendapatkan fungsionalitas ERP dan HR dalam satu paket hemat biaya.

Meskipun fitur HR-nya tidak sedalam solusi HRIS khusus, Ecount menawarkan nilai yang luar biasa bagi bisnis yang membutuhkan platform terintegrasi untuk mengelola seluruh operasional mereka tanpa investasi besar di awal.

Fitur Utama:

• Manajemen Data Karyawan
• Pengaturan Gaji dan Tunjangan
• Manajemen Absensi
• Terintegrasi dengan modul akuntansi dan inventaris
• Akses via aplikasi mobile

Kesimpulan

Digitalisasi HR di manufaktur kini menjadi kebutuhan strategis untuk menjaga efisiensi dan daya saing. Software HRIS yang tepat membantu mengatasi tantangan seperti pengelolaan shift dan kepatuhan regulasi agar perusahaan bisa fokus pada produktivitas.

Pemilihan aplikasi HRD harus disesuaikan dengan skala bisnis, kompleksitas operasional, dan anggaran. Pastikan juga sistem memiliki skalabilitas, integrasi mudah, dan dukungan purna jual yang solid.

Untuk kebutuhan yang lebih komprehensif dan fleksibel, Total ERP dapat menjadi pilihan yang relevan. Anda dapat menjadwalkan demo gratis untuk melihat bagaimana sistem ini bekerja sesuai proses manufaktur Anda.

Pertanyaan Seputar tentang Software HRIS Manufaktur