Banyak bisnis distribusi masih mengandalkan cara manual untuk mengelola stok, gudang, hingga pengiriman. Akibatnya, mereka kerap menghadapi masalah serius seperti stok menumpuk hingga 40% lebih besar dari kebutuhan, akurasi inventaris rendah hingga hanya 64%, dan kehilangan produktivitas pekerja hingga 45%.
Solusi untuk mengatasi masalah ini adalah dengan beralih pada sistem digital yang terintegrasi. Melalui penggunaan software distribusi modern, bisnis dapat memangkas biaya operasional, meningkatkan akurasi inventaris hingga 98%, serta menekan kerugian stok rusak atau hilang hingga 50–99%.
Lalu, software distributor seperti apa yang mampu mencegah kerugian besar dan mendorong daya saing bisnis di pasar yang kompetitif? Berikut penjelasannya!
Apa itu Software Distributor?
Software distributor adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola seluruh proses distribusi barang, mulai dari manajemen stok, pemesanan, pengiriman, hingga pelaporan, agar lebih efisien, terkontrol, dan terintegrasi dengan sistem bisnis lainnya.
Sistem ini mendukung aktivitas penjualan langsung maupun tidak langsung melalui berbagai saluran distribusi. Fungsinya mencakup pengelolaan stok, pelacakan pengiriman, serta integrasi dengan sistem akuntansi dan CRM untuk menjaga kelancaran operasional bisnis.
15 Aplikasi Distributor Terbaik untuk Bisnis Distribusi 2025
Memilih software distributor yang tepat adalah langkah penting yang dapat mempengaruhi kesuksesan operasional dan pertumbuhan bisnis Anda. Berikut ini adalah 15 rekomendasi software distributor terbaik yang dapat membantu mengoptimalkan operasi bisnis Anda.
1. Aplikasi Distributor Total
Aplikasi distributor Total adalah sistem yang digunakan untuk menyederhanakan proses distribusi. Sistem ini berbasis cloud, sehingga pabrik perusahaan dapat lebih mudah dikelola dengan keamanan terjamin. Program distributor ini cocok untuk kebutuhan yang kompleks dengan komposisi distribusi yang besar.
Software Total dapat dikonfigurasi dan di akses dari berbagai lokasi. Sistemnya dapat mencatat berbagai detail distributor, dari vendor, kontak, harga, syarat, dan regulasi untuk meminimalkan risiko dalam jangka panjang.
Selain itu, software distribusi ini dapat mengatur pemesanan dan penjualan dengan integrasi marketplace. Sehingga pelacakan pengiriman dapat lebih mudah dilakukan secara otomatis.
Jika Anda tertarik menggunakan Total, daftarkan demo gratis segera!
Fitur-fitur utama Total:
- Sales Forecast: Memperkirakan kebutuhan pasar untuk mengoptimalkan persediaan dan menghindari stockout atau overstock.
- Multi-Level Budgeting & Approval: Pembuatan dan pengelolaan anggaran di berbagai tingkat perusahaan. Sistem approval multi-level memastikan semua anggaran di-review dan disetujui oleh pihak-pihak terkait.
- KPI (Key Performance Indicator) Tracking: Pemantauan dan evaluasi KPI secara real-time untuk mengukur efektivitas operasional dan strategis, serta mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan.
- Vendor & Fulfillment Metrics: Menganalisis kinerja vendor, sehingga perusahaan dapat menilai vendor berdasarkan kriteria seperti ketepatan waktu pengiriman, kualitas produk, dan kepatuhan terhadap kontrak.
- Inventory Mobile Apps: Untuk memperbarui stok secara real-time, melakukan audit, dan mengelola inventaris dari mana saja.
- Profit and Loss Report: Menyajikan laporan kinerja keuangan selama periode tertentu untuk pengambilan keputusan strategis berdasarkan data keuangan yang akurat.
Alasan memilih: Total merupakan sistem distribusi yang efisien untuk bisnis Anda karena mampu mengintegrasikan manajemen distribusi dengan prediksi permintaan real-time, otomatisasi pengiriman, dan kontrol stok terpadu untuk memaksimalkan efisiensi bisnis Anda.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
2. SimpliDOTS
SimpliDOTS adalah distribusi software berbasis cloud yang secara khusus dirancang untuk membantu pengelolaan proses distribusi barang bagi distributor dan principal. Aplikasi distrbutor ini dapat memberikan pengolahan data penjualan lapangan secara instan untuk menyederhanakan operasional distribusi.
Fitur:
- Manajemen gudang
- Konsolidasi data
- Monitoring salesman
- Manajemen pengiriman dan penjualan
- Digitalisasi outlet
Harga: hubungi customer service untuk biaya berlangganan program distributor SimpliDOTS.
Alasan memilih: keahliannya dalam mengintegrasikan end‑to‑end proses distribusi dalam satu sistem terpadu.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Megaventory
Megaventory adalah sistem inventory distribusi berbasis cloud yang membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional. Software ini ideal untuk bisnis menengah dengan kebutuhan rantai pasok dan distribusi yang cukup kompleks.
Fitur:
- Inventory management
- Order fulfillment
- Manufacturing tracking
- Report creation
- Data administration
Harga: mulai dari $135 untuk per 5 pengguna per bulan. Tersedia dalam 2 paket: Pro dan Enterprise (khusus untuk perusahaan yang ingin melakukan kustomisasi).
Alasan memilih: memiliki akses mudah dari berbagai lokasi yang memudahkan pengelolaan operasional multi-gudang.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. MASERP
MASERP dapat menjadi distributor software untuk perusahaan distribusi yang membutuhkan pengelolaan stok, penjualan, keuangan, rantai pasok, pajak, hingga keuangan lengkap dengan laporan dalam satu sistem terintegrasi. Software distributor ini dapat mengelola multi gudang dan multi cabang dalam satu dashboard, namun tetap bisa melihat performa cabang secara masing-masing.
Fitur:
- Manajemen inventaris dan gudang
- Manajemen rantai pasok
- Manajemen penjualan
- Sistem Point of Sales (POS)
- Sistem akuntansi dan keuangan
Harga: mulai dari Rp83 juta. Tersedia dalam 3 paket: Distribution, Manufacture, dan Enterprise.
Alasan memilih: mampu mengintegrasikan proses distribusi dengan pengelolaan keuangan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Oracle Netsuite
Oracle NetSuite merupakan platform ERP berbasis cloud yang menyediakan manajemen menyeluruh untuk berbagai aspek bisnis seperti keuangan, inventaris, rantai pasokan, dan CRM. Software distributor ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan distributor wholesale dengan integrasi lintas modul.
Fitur:
- Real-time financial & accounting
- Inventory management
- Customer Relationship Management (CRM)
- Warehouse management
- E-commerce integration
Harga: hubungi customer service untuk biaya berlangganan program distributor Oracle Netsuite.
Alasan memilih: memberikan visibilitas menyeluruh dan skalabilitas tinggi untuk perusahaan distribusi multi-lokasi, serta dukungan dari Oracle yang luas dalam implementasi global.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Scylla Enterprise
Scylla Enterprise cocok dengan perusahaan yang memiliki manajemen data dalam jumlah besar. Sistem ini dapat mengelola pemrosesan transaksi kompleks. Program distributor ini banyak digunakan oleh perusahaan dengan kebutuhan distribusi data real-time dan performa tinggi.
Fitur-fitur software distributor Scylla Enterprise:
- Role-Based Authorization
- Operating Systems
- Audit Logs
- Integrated Cache
- Data Replication
Alasan memilih: karena telah terbukti andal dalam menangani beban kerja tinggi dengan latensi rendah pada platform skala besar, seperti Grab.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. HashMicro Trading & Distribution Software
HashMicro hadir sebagai solusi distribusi modern yang mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas tim penjualan, produksi dan proses distribusi barang dengan fitur lengkap. Software distributor ini dikenal luas di Indonesia dan telah melayani berbagai sektor industri dari skala menengah hingga besar.
Fitur:
- Vendor management
- Multi-Level analysis for budgeting
- In-depth reporting
- Stock optimizer
- Up-selling recommendation
Harga: hubungi customer service untuk biaya berlangganan HashMicro.
Alasan memilih: layanan dan dukungan teknisnya dinilai responsif dan rekam jejaknya dalam mendukung digitalisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan di Indonesia.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Aplikasi Distributor Epicor
Epicor menjadi salah satu contoh distributor software yang telah lama melayani industri manufaktur dan distribusi secara global. Program distributor menawarkan sistem ERP yang dirancang untuk menyesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan berskala menengah hingga besar.
Fitur:
- Financial management
- Inventory management
- Warehouse and production management
- Customer Relationship Management (CRM)
- Order management
Harga: hubungi customer service untuk biaya berlangganan program distributor Epicor.
Alasan memilih: dapat mengontrol dan mengolah proses distribusi di perusahaan manufaktur secara spesifik.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. SAP S/4HANA
SAP S/4HANA merupakan sistem ERP yang memiliki fungsi software distributor. Platform ini telah digunakan banyak perusahaan distributor di Indonesia dari skala UMKM hingga korporasi dengan skala kebutuhan kompleks. Software distributor ini dikenal luas dalam dunia industri karena integrasinya yang kuat dengan berbagai lini bisnis dan teknologi modern.
Fitur:
- Cloud ERP
- Procurement management
- Supply chain planning
- Supply chain execution
- Marketing, sales, and services
Harga: hubungi customer service untuk biaya berlangganan SAP S/4HANA.
Alasan memilih: mampu mengontrol kompleksitas proses distribusi dalam jumlah banyak atau skala besar.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Setelah membaca beberapa list, mungkin Anda bertanya-tanya mengapa setiap software memiliki biaya yang tinggi. Untuk mengetahui rincian biaya implementasi secara jelas klik gambar dibawah ini.
10. EQUIP
Equip merupakan aplikasi distribusi yang mengelola proses distribusi grosir dengan software wholesale (sistem ERP grosir). Platform ini memungkinkan pengelolaan aplikasi gudang dengan integrasi manajemen pembelian hingga pelacakan penjualan secara menyeluruh.
Fitur:
- Pelacakan stok dengan FIFO dan FEFO
- Manajemen akuntansi dengan rekonsiliasi bank
- Customer Relationship Management (CRM)
- Manajemen pembelian dan penjualan
- Stock forecasting (pelacakan dan perkiraan stok)
Harga: hubungi customer service untuk biaya berlangganan software distributor EQUIP.
Alasan memilih: sudah menangani ribuan perusahaan dengan skala kebutuhan yang sederhana hingga kompleks.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. Fishbowl
Fishbowl sering kali menjadi distribusi software tambahan bagi bisnis yang sudah menggunakan aplikasi QuickBooks untuk pengelolaan akuntansi mereka. Software distributor ini memudahkan perusahaan untuk melacak inventaris secara real-time, meminimalkan biaya penyimpanan, dan mengoptimalkan proses pesanan.
Fitur:
- Parts & Asset tracking
- Order management
- Vendor management
- Material Resource Planning (MRP)
- Time tracking & Labor costing
Harga: hubungi customer service untuk biaya berlangganan aplikasi distributor Fishbowl.
Alasan memilih: Fishbowl cocok bagi bisnis yang sudah menggunakan QuickBooks karena integrasi antar sistemnya berjalan mulus.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Program Distributor Cin7
Cin7 adalah platform distribusi dan manajemen inventaris berbasis cloud yang digunakan oleh berbagai bisnis untuk menyederhanakan proses operasional mereka. Aplikasi distributor ini mendukung integrasi antara saluran penjualan, gudang, dan pemasok, sehingga distribusi produk dapat berjalan lebih lancar dan efisien.
Fitur:
- Inventory management
- Third Party Logistics (3PL)
- Order management
- Warehouse management
- Planning & Forecasting
Harga: mulai dari $349 per bulan. Tersedia dalam 4 paket: Standard, Pro, Expert, dan Omni.
Alasan memilih: mampu menyatukan seluruh proses distribusi multi saluran dalam satu sistem yang terpusat tanpa harus berpindah antar aplikasi.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
13. Software Distributor Mekari Qontak
Mekari Qontak merupakan software distributor berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola alur distribusi dan interaksi pelanggan secara holistik. Platform ini mendukung integrasi berbagai saluran komunikasi dalam satu sistem dan digunakan secara luas oleh perusahaan skala menengah hingga besar dan industri.
Fitur:
- Sales and GPS tracking
- KPI dashboard & tracking otomatis
- Manajemen stok barang dengan integrasi CRM
- Manajemen pembelian dan penjualan
- Template quotation, invoice, dan proposal
Harga: hubungi customer service untuk biaya berlangganan Mekari Qontak.
Alasan memilih: menggabungkan manajemen distribusi meliputi tracking order dan stok dengan dukungan CRM dan KPI tim lapangan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
14. ShipStation
ShipStation cocok untuk pelaku ritel yang membutuhkan aplikasi distribusi yang mampu mendistribusikan seluruh pengiriman ke konsumen dalam satu platform. Program distributor ini mampu mengotomatiskan alur kerja dan biaya pengiriman terbaik.
Fitur:
- Rate penjualan dan pengiriman
- Manajemen pembelian
- Manajemen inventaris dan stok barang
- Manajemen gudang
- Pengelolaan pengembalian dan pertukaran barang
Harga: mulai dari $14.99 per 50 shipping per bulan. Harga tersedia sesuai dengan kapasitas pengiriman yang dibutuhkan. Tersedia dalam 3 paket: Starter, Standard, dan Premium.
Alasan memilih: mengoptimalkan proses pengiriman dengan otomatisasi multi-channel untuk mempercepat pemenuhan pesanan dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan logistik.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
15. Program Distributor Sage 100
Sage 100 adalah salah satu contoh software distributor yang memiliki fungsi ERP untuk perusahaan distribusi, manufaktur ringan, dan retail skala menengah ke atas. Program distributor ini menyediakan apabilitas manajemen pesanan yang membantu perusahaan mendapatkan kontrol yang lebih besar atas supply chain management mereka.
Fitur:
- Inventory management
- Lot and serial tracking
- Forecasting and replenishment
- Mobility for barcode
- Purchasing order management
Harga: hubungi customer service untuk biaya berlangganan software distributor Sage 100.
Alasan memilih: mampu mengontrol proses distribusi dengan penuh kontrol dalam skala global. Cocok untuk perusahaan multinasional.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Manfaat Menggunakan Software Distributor
Implementasi software distributor memberikan berbagai manfaat signifikan, antara lain:
- Meminimalkan kelebihan atau kekurangan stok dengan manajemen inventaris yang lebih akurat.
- Mengotomatisasi dan mempercepat tugas operasional, dari pemesanan hingga pengiriman.
- Memberikan pandangan menyeluruh atas operasi bisnis, memudahkan pemantauan dan analisis kinerja.
- Memfasilitasi integrasi dengan software akuntansi distributor sehingga laporan keuangan lebih transparan, akurat, dan real-time.
- Memperkuat koordinasi dengan pemasok dan mitra logistik, meningkatkan ketepatan waktu dan mengurangi biaya.
Industri yang Membutuhkan Software Distributor
Software distributor sangat penting bagi berbagai industri yang mengandalkan rantai pasok yang efisien dan pengelolaan saluran distribusi yang optimal. Dengan distributor software, perusahaan dapat memastikan barang sampai ke tujuan melalui jalur distribusi yang paling efektif.
- FMCG (Fast-Moving Consumer Goods): Industri barang konsumsi cepat seperti makanan, minuman, dan produk rumah tangga memerlukan software distribusi untuk mengelola stok, mempercepat pengiriman, dan memastikan produk selalu tersedia di pasar.
- Farmasi & Kesehatan: Distributor obat dan alat kesehatan membutuhkan sistem yang mampu melacak nomor batch, tanggal kedaluwarsa. SIstem dapat memastikan produk tetap aman dan terkontrol sesuai regulasi.
- Elektronik & Teknologi: Distributor perangkat elektronik memerlukan software yang dapat mengelola inventaris multi-lokasi, pelacakan serial number, serta mengatur pengiriman ke berbagai wilayah dengan efisien.
- Otomotif & Suku Cadang: Industri otomotif memerlukan distribusi software untuk mengelola persediaan suku cadang, mengoptimalkan pengiriman ke bengkel atau dealer, serta memastikan suku cadang tersedia sesuai permintaan pasar.
- Material Konstruksi & Industri: Distributor bahan bangunan, alat berat, dan perlengkapan industri membutuhkan software yang mampu mengatur logistik, stok dalam jumlah besar, serta pengiriman ke proyek-proyek konstruksi.
- Retail & E-commerce: Bisnis ritel dan e-commerce bergantung pada software distribusi untuk mengintegrasikan pesanan dari berbagai platform, mengelola gudang multi-lokasi, serta memastikan pengiriman cepat ke pelanggan.
Dengan software distribusi yang tepat, berbagai industri ini dapat mengoptimalkan proses bisnis mereka, meningkatkan efisiensi, dan memastikan produk sampai ke pelanggan tepat waktu.
Tips Memilih Aplikasi Distributor yang Tepat untuk Proses Distribusi
Memilih aplikasi distributor yang tepat adalah langkah penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional bisnis. Beberapa tips yang bisa membantu Anda menemukan aplikasi distributor sesuai kebutuhan:
- Identifikasi kebutuhan bisnis: Tentukan area distribusi yang paling butuh peningkatan, seperti inventaris, pesanan, pengiriman, atau analisis data.
- Evaluasi fitur: Pastikan aplikasi menyediakan fitur penting seperti manajemen inventaris, otomatisasi pesanan, dan integrasi sistem.
- Pertimbangkan kemudahan penggunaan: Pilih aplikasi dengan tampilan intuitif agar tim Anda cepat belajar dan beradaptasi.
- Dukungan dan layanan pelanggan: Cari vendor yang memberi dukungan cepat dan responsif untuk membantu saat ada masalah.
- Pertimbangkan skalabilitas: Pilih aplikasi yang tetap stabil saat bisnis tumbuh dan volume transaksi meningkat.
- Review dan testimoni: Baca ulasan pengguna lain untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan aplikasi lebih awal.
Memilih distributor software yang tepat memerlukan pertimbangan yang cermat dan evaluasi menyeluruh. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat lebih siap dalam memilih solusi yang dapat mendukung pertumbuhan bisnis Anda.
Kesimpulan
Implementasi software distributor yang tepat adalah kunci untuk mengoptimalkan operasi dan meningkatkan efisiensi dalam bisnis distribusi. Pemilihan program distributor mempengaruhi kemampuan perusahaan untuk mengelola inventaris dan proses pesanan dengan efektif.
Di antara berbagai pilihan yang tersedia, Total ERP hadir sebagai distribusi software komprehensif yang memungkinkan bisnis untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan seluruh proses operasional mereka dalam satu platform.
Untuk membuktikan keunggulan dan kemudahan penggunaannya, Total ERP menyediakan demo gratis untuk memahami bagaimana solusi ini dapat membawa transformasi dalam operasi bisnis Anda.
FAQ Software Distributor
Program distributor adalah program yang disalurkan kepada perusahaan untuk memberi insentif dan penghargaan kepada distributor karena mencapai tujuan bisnis yang direncanakan.
Fungsi software distributor adalah mengoptimalkan dan menyederhanakan proses distribusi perusahaan, dari pemesanan, pengelolaan stok, penjualan, hingga proses pengiriman ke konsumen.
Manfaat software distributor dapat berupa peningkatan efisiensi operasional dengan memperhatikan segala sisi departemen yang berhubungan agar otomatisasi proses dapat dilakukan dengan maksimal dan produktif.
Distibusi perangkat lunak mengacu pada proses pengiriman sistem aplikasi kepada semua pengguna bisnis yang bersangkutan untuk mempermudah proses.
Aplikasi distributor adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan dalam mengelola seluruh proses distribusi produk mereka.