Kartu stok barang adalah alat untuk mencatat pergerakan masuk dan keluarnya item di gudang. Fungsinya membantu bisnis memantau persediaan dan merencanakan pembelian agar kebutuhan pelanggan terpenuhi.
Tanpa sistem ini, bisnis dapat kesulitan mengetahui jumlah stok nyata dan berisiko kehilangan penjualan, misalnya ketika permintaan tinggi tetapi barang ternyata kosong. Dengan kartu stok yang akurat, proses pengiriman lebih rapi dan risiko kekurangan persediaan dapat ditekan.
Untuk memahami cara kerja dan penerapannya secara optimal, Anda perlu mengetahui langkah serta praktik terbaiknya. Pelajari penjelasan lengkapnya melalui artikel berikut.
Apa itu Kartu Stok Barang?
Kartu persediaan barang adalah alat pencatatan yang digunakan untuk memantau jumlah dan pergerakan inventaris di perusahaan. Dokumen ini memuat informasi penting seperti nama barang, kode barang, jumlah masuk, jumlah keluar, dan saldo akhir.
Kartu inventaris berfungsi membantu perusahaan mencatat setiap transaksi barang secara akurat. Dengan data yang tercatat rapi, bisnis dapat memantau stok secara real time dan mencegah kesalahan pencatatan.
Penggunaan kartu stok membantu perusahaan menghitung potensi keuntungan dan kerugian sekaligus meningkatkan efisiensi pengelolaan persediaan. Alat ini ideal untuk bisnis dengan volume barang tinggi yang membutuhkan kontrol stok yang konsisten dan terstruktur.
Fungsi dari Kartu Stok Barang
Kartu stok barang membantu perusahaan memahami pergerakan persediaan dengan lebih jelas dan terstruktur. Pencatatan yang akurat memudahkan kontrol inventaris dan meminimalkan risiko kekurangan stok.
Kartu inventaris mencatat setiap barang masuk dan keluar dengan rapi, sehingga perusahaan mudah menelusuri arus persediaan. Informasi saldo stok terkini juga tersedia, memungkinkan perusahaan merencanakan pembelian ulang secara tepat untuk menghindari kehabisan persediaan.
Selain menjadi basis database inventaris yang memuat kode, nama, dan jumlah barang, kartu inventaris juga mendukung proses audit karena menyediakan riwayat transaksi lengkap. Dengan pengendalian stok yang lebih presisi, operasional gudang dapat berjalan lebih efisien dan konsisten.
Manfaat Kartu Stok Barang
Kartu stok barang memiliki manfaat yang sangat penting dalam pengelolaan persediaan barang di perusahaan atau toko. Sebelum membahas manfaat kartu inventaris, penting untuk memahami bahwa pengelolaan inventaris yang baik dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Memantau persediaan stok barang
Manfaat utama dari penggunaan kartu persediaan barang adalah kemampuannya dalam memantau persediaan dengan lebih efektif. Selain itu, perusahaan dapat mengontrol jumlah barang yang tersedia dengan lebih baik dan menghindari kelebihan atau kekurangan stok.
Dengan demikian, perusahaan atau toko dapat merespons permintaan pasar dengan lebih cepat dan meningkatkan kualitas layanan kepada pelanggan. Oleh karena itu, penggunaan kartu inventaris yang efektif dapat membantu perusahaan mengoptimalkan pengelolaan persediaan barang dan meningkatkan keuntungan perusahaan.
Sebagai material database inventaris perusahaan
Selain digunakan untuk memantau persediaan stok barang, kartu stok barang juga dapat berfungsi sebagai material database inventaris perusahaan. Dengan informasi yang tercatat pada kartu ini, perusahaan dengan mudah mengetahui informasi seperti jenis barang dan jumlah barang.
Selain itu, dengan memiliki database inventaris yang teratur, perusahaan dapat memperkirakan biaya produksi barang, serta menentukan harga jual yang akurat. Perusahaan juga bisa pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi stok barang untuk mengoptimalkan proses inventory bisnis. Penggunaan akses kartu pada material database inventaris perusahaan dapat membantu perusahaan mengelola persediaan barang dengan lebih efektif dan meningkatkan kinerja bisnis secara keseluruhan.
Contoh Kartu Stok Barang
Kartu stok barang di atas menunjukkan bahwa elemen seperti kode barang, nama barang, jumlah minimum, serta pergerakan barang masuk dan keluar harus tercatat dengan teliti agar saldo akhir sesuai dengan kondisi fisik. Dengan pencatatan yang rapi, Anda dapat memahami arus persediaan secara detail dan menghitung biaya serta profit dengan lebih akurat.
Untuk memudahkan Anda mengelola persediaan, kami telah menyiapkan template kartu inventaris barang yang bisa langsung digunakan. Silakan unduh gratis melalui tombol berikut.
Laporan Kartu Stok Barang Excel Download
Download laporan kartu stok barang gratis di sini
Cara membuat Kartu Stok Barang
Setelah memahami contoh kartu stok barang, langkah selanjutnya adalah mengetahui cara membuatnya. Berikut tahapan yang dapat Anda ikuti:
1. Tentukan jenis barang yang akan dicatat
Mulailah dengan mengidentifikasi seluruh item yang perlu dimasukkan ke dalam kartu stok.
2. Pilih format yang sesuai
Anda dapat menggunakan format manual atau digital, tergantung operasional perusahaan. Format digital biasanya lebih cepat dan mudah dikelola dalam jumlah besar.
3. Buat desain kartu stok barang
Susun kolom penting seperti nama barang, kode barang, stok awal, barang masuk, barang keluar, dan stok akhir. Gunakan template yang tersedia di internet agar proses pembuatan lebih efisien.
4. Cetak dan siapkan kartu stok
Jika menggunakan format manual, cetak kartu inventaris dalam jumlah cukup untuk setiap item persediaan. Pastikan kartu dicetak dengan kualitas yang jelas dan mudah dibaca.
5. Simpan dalam folder terorganisir
Gunakan folder terpisah untuk setiap kategori barang atau periode transaksi. Anda juga dapat mengelompokkannya berdasarkan pemesanan, penjualan, atau pengembalian.
6. Isi kartu stok secara rutin
Pastikan setiap pergerakan barang dicatat tepat waktu agar data tetap akurat. Terapkan sistem penataan barang yang terstruktur, seperti menyusun barang lama di depan dan barang baru di belakang.
7. Pertimbangkan penggunaan barcode atau software stok
Barcode dapat mempercepat proses pencatatan dan mengurangi kesalahan manual. Alternatifnya, gunakan software inventory management untuk kontrol stok yang lebih otomatis, efisien, dan real time.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, kartu persediaan barang memainkan peran penting dalam pengelolaan persediaan barang di perusahaan atau toko. Dengan menggunakan kartu persediaan barang, perusahaan dapat memantau persediaan barang dengan lebih efektif dan menghindari kelebihan atau kekurangan barang.
Salah satu Software Inventory yang dapat digunakan untuk pengelolaan inventaris adalah Total ERP. Total ERP memiliki modul yang berguna untuk pengelolaan persediaan barang, termasuk pembuatan kartu stok barang. Segera jadwalkan demo gratis disini!
