Dalam era digital, pengelolaan toko bangunan tak bisa lagi mengandalkan pencatatan manual. Persaingan bisnis menuntut efisiensi, kecepatan, dan akurasi. Salah satu solusi efektifnya adalah software toko bangunan, yang dapat membantu mengelola stok dan laporan keuangan secara otomatis.
Software toko bangunan adalah aplikasi untuk mencatat penjualan, mengelola stok, menghitung laba-rugi, dan analisis bisnis secara otomatis. Banyak software kini sudah berbasis cloud, sehingga pemantauan bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja. Salah satu jenis yang populer digunakan adalah software POS (Point of Sale).
Dengan software yang tepat, pengelolaan toko jadi lebih ringkas dan efisien. Selain itu, sistem ini memudahkan pencatatan transaksi, stok, dan laporan keuangan secara otomatis, sehingga karyawan bisa fokus melayani pelanggan, kesalahan pencatatan berkurang, dan keputusan bisnis lebih akurat.
Lalu, mengapa software toko bangunan itu sangat penting? Bagaimana tips memilih software yang tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis? Serta, apa saja rekomendasi software toko bangunan terbaik saat ini? Mari kita simak artikel berikut ini untuk mengetahui jawabannya.
Pentingnya Software Toko Bangunan
Pertumbuhan industri material bangunan yang pesat menuntut pemilik toko untuk lebih sigap dalam menangani operasional. Dengan semakin banyaknya varian produk dan kebutuhan pelanggan, dibutuhkan sistem manajemen yang dapat menyederhanakan kompleksitas tersebut. Di sinilah peran software toko bangunan menjadi sangat relevan.
Tanpa sistem yang terintegrasi, kesalahan dalam pencatatan stok dan transaksi bisa terjadi kapan saja. Hal ini tidak hanya merugikan dari sisi finansial, tetapi juga bisa mengurangi kepercayaan pelanggan. Penggunaan aplikasi toko bangunan memungkinkan pencatatan yang lebih akurat dan real-time.
Selain itu, dengan aplikasi kasir toko bangunan berbasis aplikasi POS atau sistem point of sales, proses transaksi menjadi lebih cepat dan efisien. Kasir tidak perlu lagi menghitung secara manual, dan data penjualan langsung tersimpan dalam sistem. Ini mempermudah pembuatan laporan harian maupun bulanan secara otomatis.
12 Rekomendasi Software Toko Bangunan Terbaik
Memilih software toko bangunan yang tepat dapat membantu Anda mengelola stok barang, mencatat transaksi, hingga memantau laporan keuangan dengan lebih efisien. Berikut 12 rekomendasi software terbaik untuk toko bangunan Anda.
1. Software Total POS
Total adalah software POS yang cocok untuk toko bangunan karena mampu menangani ribuan jenis produk seperti semen, paku, dan cat dengan sistem manajemen stok yang akurat. Didukung perangkat seperti barcode scanner dan printer struk, Total mempermudah transaksi, pelacakan penjualan, dan pembayaran non-tunai secara efisien dan terintegrasi.
Sebagai sistem terintegrasi, Total menghubungkan berbagai aspek penting bisnis Anda dalam satu platform efisien. Transaksi dapat dilakukan secara online maupun offline, proses pesanan menjadi lebih cepat, inventaris bisa dipantau real-time, dan seluruh data penjualan tercatat otomatis untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis yang lebih cerdas.
Berikut ini merupakan fitur utama software POS Total:
- Real-time Inventory Tracking: Dapatkan pembaruan inventaris secara real-time setiap kali produk terjual, sehingga stok selalu terpantau akurat.
- Shopping History Tracking: Lacak histori transaksi pelanggan untuk memahami preferensi mereka dan meningkatkan strategi penjualan.
- Integrated Headquarter: Kelola operasional berbagai cabang bisnis dari satu sistem pusat yang terintegrasi.
- Improve Customer Service: Sajikan informasi produk secara akurat untuk meningkatkan kualitas layanan kepada pelanggan.
Selain memiliki fitur, software POS Total juga dilengkapi dengan manfaat, antara lain:
- Atur harga jual & diskon di berbagai outlet sekaligus: Tetapkan harga terbaik setiap produk dan jalankan program promosi untuk menarik lebih banyak pelanggan.
- Buat proses transaksi pelanggan jauh lebih cepat: Permudah transaksi pelanggan dengan metode pembayaran tunai dan non-tunai seperti debit, kredit, dan e-wallet.
- Tingkatkan retensi pelanggan dengan layanan terbaik: Buat sistem reward berdasarkan poin transaksi dan tingkatkan loyalitas pelanggan secara signifikan.
- Pantau aktivitas penjualan secara real-time: Peroleh laporan lengkap dan akurat untuk setiap transaksi, laba rugi, serta produk terlaris dari setiap outlet.
Tertarik untuk mulai menggunakan Total sebagai solusi kasir modern bisnis Anda? Unduh skema harga lengkap software POS Total dan temukan paket yang paling sesuai dengan kebutuhan operasional Anda. Dapatkan transparansi harga dan fitur secara detail sebelum Anda memutuskan berlangganan!
2. Kledo POS
Kledo POS adalah aplikasi kasir buatan anak bangsa yang menawarkan fitur lengkap dan mudah digunakan, cocok untuk UMKM dan bisnis menengah. Fitur utamanya mencakup point of sale (POS), integrasi metode pembayaran (tunai, non-tunai, e-wallet, EDC), pencatatan transaksi, dan database pelanggan.
Aplikasi ini juga mendukung manajemen inventori, pengaturan promo dan diskon, serta bisa digunakan online maupun offline. Meskipun belum optimal untuk perusahaan besar, Kledo POS sangat ideal bagi bisnis yang sedang merintis karena tidak memerlukan biaya langganan tinggi.
Harga berlangganan Kledo POS:
- Harga berlangganan Kledo POS sebesar Rp 39.900 per bulan untuk setiap outlet yang digunakan.
3. iReap POS Lite
iReap POS Lite adalah aplikasi kasir berbasis Android yang mendukung lima bahasa: Indonesia, Inggris, Rusia, Prancis, dan Jepang. Fitur yang ditawarkan mencakup input produk, POS, kontrol inventaris, scan barcode, backup, laporan berbentuk grafik, serta dapat digunakan secara offline.
Namun, iReap POS Lite memiliki keterbatasan karena hanya mendukung satu pengguna, tidak mendukung QRIS, dan laporan tidak bisa diakses lewat web. Untuk fitur yang lebih lengkap, pengguna perlu beralih ke versi PRO yang menawarkan kemampuan tambahan dengan biaya tertentu.
Harga berlangganan iReap POS:
- iReap POS Lite: Gratis
- iReap POS PRO: Rp 1.396 per hari per device, dibayar tahunan
4. QuickBooks Point of Sale
QuickBooks POS adalah sistem point of sales internasional yang mendukung kebutuhan toko bangunan skala kecil hingga menengah. Software ini membantu pemilik toko dalam mengelola stok bahan bangunan, memproses transaksi dengan cepat, serta menyajikan laporan penjualan dan inventaris secara real-time.
Dengan integrasi langsung ke QuickBooks Accounting, pengguna bisa memantau keuangan bisnis secara menyeluruh dan efisien. QuickBooks POS juga mendukung berbagai metode pembayaran serta pengelolaan pelanggan dan supplier.
Harga berlangganan QuickBooks POS:
- Basic: mulai dari $960 (pembayaran satu kali, belum termasuk pajak)
- Pro: mulai dari $1.360
- Multi-Store: mulai dari $1.700
- Add-on layanan QuickBooks Payments tersedia secara opsional, dengan biaya transaksi terpisah
5. Shopify POS
Shopify POS adalah aplikasi kasir fleksibel dari platform e-commerce Shopify yang dapat diakses melalui tablet dan ponsel. Fitur-fiturnya mencakup POS, penjualan online, layanan pelanggan 24 jam, tema gratis dan berbayar, laporan analisis yang bisa dikustomisasi, serta pembayaran kartu kredit.
Meskipun tidak tersedia versi gratis, Shopify POS menawarkan berbagai paket berlangganan sesuai skala bisnis. Cocok untuk pengusaha solo hingga perusahaan besar, aplikasi ini memberi kemudahan integrasi online dan offline dalam satu sistem yang efisien.
Harga berlangganan Shopify POS:
- Basic: Paket ini paling cocok untuk pengusaha solo atau yang belum memiliki tim. Harganya adalah $1 untuk bulan pertama sebagai uji coba, lalu dikenakan biaya $19 per bulan.
- Shopify: Ideal untuk bisnis dengan tim kecil yang membutuhkan lebih banyak fitur. Biayanya $1 di bulan pertama, lalu $49 per bulan.
- Advanced: Diperuntukkan bagi bisnis yang sudah berkembang dan membutuhkan laporan serta pengelolaan lanjutan. Biayanya $1 di bulan pertama, lalu $299 per bulan.
- Plus: Cocok untuk bisnis besar dan kompleks yang butuh solusi menyeluruh. Paket ini dimulai dari $2.300 per bulan, tergantung skala dan kebutuhan integrasi.
6. Software POS Retail HashMicro
Software POS Retail HashMicro adalah sistem kasir berbasis web yang dirancang untuk mempermudah proses transaksi bisnis ritel, termasuk toko bangunan. Aplikasi ini menawarkan berbagai manfaat seperti kemudahan penggunaan berkat antarmuka yang ringan, pencarian produk yang cepat dengan update stok real-time, serta program loyalitas pelanggan yang meningkatkan retensi secara signifikan.
Selain itu, HashMicro dilengkapi fitur unggulan seperti pencarian produk instan, laporan penjualan akurat, serta sistem loyalitas pelanggan yang bisa disesuaikan. Fitur lain seperti multi price list, return sale, dan sales history mempermudah analisis tren penjualan dan manajemen stok. Semua ini dirancang untuk membantu bisnis Anda lebih responsif dan terstruktur.
Harga berlangganan software POS Retail HashMicro:
- Bagi Anda yang ingin mencoba terlebih dahulu, HashMicro menyediakan demo gratis untuk melihat langsung manfaat dan fitur yang ditawarkan. Dengan berbagai pilihan paket berlangganan yang fleksibel, Anda dapat menyesuaikan solusi POS sesuai kebutuhan bisnis agar operasional lebih efisien dan terkendali.
7. iSeller
iSeller adalah software kasir dengan fitur dinamis yang cocok untuk berbagai skala bisnis, mulai dari UKM hingga perusahaan besar. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur seperti desain struk yang bisa disesuaikan, open bill, pilihan tampilan produk, metode pembayaran beragam, serta fitur absensi untuk karyawan.
Dengan antarmuka modern dan sistem yang fleksibel, iSeller memudahkan pengelolaan transaksi dan operasional toko secara efisien. Platform ini mendukung integrasi omnichannel sehingga ideal untuk bisnis retail maupun F&B yang ingin berkembang secara digital.
Harga berlangganan iSeller:
- Paket Starter: Rp 300.000 per bulan
- Paket Pro: Rp 855.000 per bulan
- Paket Advanced: Rp 1.665.000 per bulan
8. Majoo
Aplikasi kasir ini dikembangkan oleh PT Majoo Teknologi Indonesia yang berbasis di Jakarta dan dirancang untuk membantu pelaku usaha dari berbagai skala. majoo menyediakan fitur penjualan, manajemen promo, inventori, pengelolaan karyawan, dan akuntansi secara gratis, serta mendukung pembayaran digital dan kartu kredit.
Selain fitur operasional, majoo juga menyediakan program bimbingan wirausaha gratis untuk meningkatkan kemampuan bisnis pengguna. Dengan fitur yang cukup lengkap dan kemudahan penggunaan, aplikasi ini menjadi solusi tepat untuk mengoptimalkan pengelolaan usaha.
Harga berlangganan majoo POS:
- Paket Starter: Rp 249.000 per outlet per bulan
- Paket Advance: Rp 499.000 per outlet per bulan
- Paket Prime: Rp 999.000 per outlet per bulan
- Paket Prime+: Rp 249.000 per outlet per bulan
9. Loyverse
Loyverse adalah aplikasi kasir online yang populer di kalangan pelaku UMKM karena mudah digunakan dan memiliki integrasi lengkap dengan perangkat keras seperti printer, barcode scanner, hingga tablet. Aplikasi ini mendukung kebutuhan kasir modern dengan antarmuka sederhana namun fungsional.
Menariknya, Loyverse tetap bisa berjalan meski koneksi internet tidak stabil atau bahkan tanpa koneksi, sehingga cocok digunakan di daerah dengan jangkauan sinyal yang kurang baik. Hal ini menjadikannya pilihan andal bagi penjual di berbagai lokasi.
Harga berlangganan Loyverse POS:
- Paket Dasar: Gratis (termasuk fitur POS, manajemen inventori dasar, dan laporan penjualan)
- Add-on Opsional (berbayar): Digunakan untuk menambah fitur seperti manajemen karyawan, advanced inventory, dan integrasi perangkat lainnya.
10. ConnectPOS
ConnectPOS adalah aplikasi kasir yang telah digunakan oleh lebih dari 12.000 pengguna di seluruh dunia dan mendukung berbagai jenis bisnis, mulai dari toko bangunan, elektronik, vape, retail, hingga supermarket. Aplikasi ini menyediakan fitur kasir dasar serta fitur tambahan seperti self-service yang memungkinkan pelanggan berbelanja secara mandiri.
Fleksibilitas dalam penggunaan dan kemampuannya beradaptasi dengan berbagai jenis usaha membuat ConnectPOS menjadi salah satu pilihan menarik bagi pelaku usaha dari skala kecil hingga besar. Sistemnya juga mendukung integrasi omnichannel untuk pengelolaan bisnis yang lebih efisien.
Harga berlangganan ConnectPOS:
- One-time payment: Pembayaran satu kali, cocok untuk bisnis yang ingin berinvestasi jangka panjang.
- Subscription: Berlangganan bulanan/tahunan dengan fitur yang dapat disesuaikan.
- Custom payment: Paket harga khusus sesuai skala dan kebutuhan bisnis.
Harga dimulai dari $30 hingga $230, tergantung pada fitur dan jenis bisnis yang dipilih.
11. Kasir Pintar
Yang terakhir adalah Kasir Pintar, aplikasi kasir yang cocok digunakan untuk berbagai jenis bisnis. Tampilan antarmukanya yang simpel dengan dominasi warna hijau membuat aplikasi ini mudah dipahami dan dioperasikan, bahkan oleh pengguna pemula sekalipun.
Kasir Pintar tersedia dalam versi gratis dan versi Pro. Versi gratis memiliki keterbatasan seperti struk dengan watermark dan penyimpanan gambar terbatas. Untuk menikmati fitur yang lebih lengkap, pengguna dapat beralih ke versi berbayar dan membeli plugin tambahan sesuai kebutuhan.
Harga berlangganan Kasir Pintar:
- Versi Gratis: Fitur terbatas (struk watermark, penyimpanan terbatas)
- Versi Pro: Rp 55.000 per bulan
- Plugin Tambahan: Dibeli terpisah sesuai fitur yang diinginkan
12. Lightspeed
Sebelumnya dikenal dengan nama Vend, Lightspeed adalah platform manajemen retail dengan sistem keamanan tinggi yang cocok untuk usaha skala menengah ke atas. Aplikasi ini memiliki fitur kasir dasar seperti POS, scanner, manajemen inventaris, dan laporan penjualan yang mendalam.
Selain itu, Lightspeed juga dilengkapi dengan fitur CRM, layanan delivery, dan alat bantu pemasaran seperti email marketing, kampanye SMS, segmentasi pelanggan, serta loyalty program. Semua fitur ini membantu pemilik usaha membangun pengalaman pelanggan yang lebih baik dan meningkatkan retensi.
Harga berlangganan Lightspeed POS:
- Starter: Paket ini cocok untuk pemula yang ingin mengelola penjualan dan inventaris dasar. Biayanya sebesar $69 per bulan.
- Essential: Dirancang untuk bisnis yang sedang berkembang dan membutuhkan laporan serta alat pemasaran tambahan. Biayanya $189 per bulan.
- Premium: Diperuntukkan bagi bisnis besar yang membutuhkan solusi manajemen retail menyeluruh. Tarifnya sebesar $499 per bulan.
Tips Memilih Software Toko Bangunan
Memilih software untuk toko bangunan tidak bisa dilakukan secara asal. Setiap bisnis memiliki kebutuhan dan skala operasional yang berbeda. Maka dari itu, penting bagi pemilik usaha untuk memahami fitur-fitur utama yang dibutuhkan, serta menyesuaikannya dengan anggaran dan sumber daya yang tersedia.
Berikut ini adalah enam tips dalam memilih aplikasi toko bangunan terbaik untuk bisnis Anda:
1. Pilih yang memiliki fitur lengkap dan terintegrasi
Pilih aplikasi toko bangunan yang tidak hanya mencatat penjualan, tetapi juga mengelola stok, membuat laporan keuangan, serta terintegrasi dengan fitur perpajakan seperti e-faktur. Fitur integrasi ini memungkinkan efisiensi yang lebih tinggi dalam menjalankan operasional harian.
Software yang baik juga harus memiliki sistem reorder point, yaitu sistem pemesanan ulang otomatis ketika stok barang sudah mencapai batas minimum. Ini akan membantu mencegah kehabisan stok barang penting yang dibutuhkan pelanggan secara rutin.
Dengan fitur-fitur tersebut, Anda tidak perlu lagi menggunakan banyak aplikasi terpisah. Semua proses, mulai dari pembelian, penjualan, hingga inventaris dapat diakses dalam satu platform, mengurangi risiko data terpisah dan tumpang tindih.
2. User interface mudah digunakan
Software yang baik bukan hanya yang memiliki banyak fitur, tetapi juga yang mudah digunakan. Pastikan aplikasi kasir toko bangunan memiliki tampilan antarmuka yang sederhana dan intuitif. Hal ini akan mempercepat proses adaptasi karyawan dan menghindari kesalahan input.
Antarmuka yang sederhana sangat penting, terutama jika toko Anda memiliki banyak pegawai yang tidak terbiasa dengan teknologi. Pelatihan pun bisa dilakukan dalam waktu singkat karena sistem mudah dipahami sejak awal, sehingga aktivitas operasional bisa langsung berjalan tanpa hambatan berarti.
Kemudahan penggunaan juga memungkinkan pemilik usaha untuk melakukan pemantauan secara langsung tanpa harus bergantung pada tim IT. Cukup dengan login ke sistem, seluruh aktivitas toko dapat dipantau kapan saja, bahkan dari luar lokasi melalui perangkat yang terhubung internet.
3. Memiliki fitur laporan lengkap
Laporan penjualan, laporan stok, dan laporan keuangan adalah dasar dalam pengambilan keputusan bisnis. Pastikan software yang Anda pilih memiliki sistem pelaporan yang mendalam, lengkap dengan grafik dan metrik kinerja yang relevan.
Dengan adanya sistem point of sales yang mumpuni, Anda bisa mengetahui produk mana yang paling laku, kapan waktu penjualan paling tinggi, dan berapa margin keuntungan yang diperoleh. Semua data ini sangat berguna dalam menentukan strategi bisnis ke depan.
Laporan yang baik juga memungkinkan Anda untuk melihat pola pembelian pelanggan. Anda bisa menentukan kapan waktu terbaik untuk melakukan promosi atau diskon berdasarkan histori penjualan sebelumnya, sehingga strategi pemasaran menjadi lebih tepat sasaran dan efisien.
4. Tersedia di cloud dan mendukung multi-device
Pilih software yang berbasis cloud agar bisa diakses kapan saja dan dari mana saja. Ini penting jika Anda memiliki lebih dari satu cabang toko atau ingin memantau toko dari jarak jauh. Pastikan juga aplikasi mendukung akses dari berbagai perangkat seperti laptop, tablet, dan smartphone.
Aplikasi POS berbasis cloud juga lebih aman karena data tersimpan di server pusat dan tidak hilang meskipun perangkat rusak. Ini memberikan ketenangan bagi pemilik bisnis dalam mengelola data operasional, serta memudahkan akses informasi dari berbagai perangkat kapan saja.
Selain itu, software yang mendukung multi-device memudahkan tim Anda untuk bekerja secara kolaboratif. Pemilik bisa memantau laporan, kasir bisa menjalankan transaksi, dan bagian gudang bisa mengatur stok dalam satu waktu.
5. Memiliki dukungan layanan dan pelatihan
Dukungan teknis sangat penting, terutama bagi pemilik usaha yang tidak memiliki latar belakang IT. Pastikan penyedia software menyediakan layanan bantuan yang responsif serta pelatihan penggunaan awal secara menyeluruh, sehingga pengguna dapat mengatasi kendala tanpa mengganggu operasional toko.
Dengan adanya pelatihan, tim Anda bisa menggunakan semua fitur dengan maksimal. Hal ini akan meminimalkan kesalahan serta meningkatkan efisiensi kerja. Jangan ragu bertanya apakah ada dokumentasi, video tutorial, atau training on-site.
Selain itu, pastikan juga software menyediakan pembaruan sistem secara rutin. Ini akan memastikan Anda selalu mendapatkan fitur terbaru serta sistem keamanan yang optimal. Pembaruan rutin juga membantu menjaga kinerja software tetap stabil dan mengikuti perkembangan kebutuhan bisnis.
6. Sesuaikan dengan skala dan budget bisnis
Tidak semua software cocok untuk semua ukuran bisnis. Beberapa aplikasi toko bangunan dirancang untuk usaha kecil, sementara yang lain ditujukan bagi bisnis dengan banyak cabang. Pilih software yang skalanya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Pertimbangkan juga soal harga. Jangan tergiur software mahal jika fitur-fiturnya tidak Anda gunakan. Sebaliknya, jangan memilih software murah tapi tidak mendukung reorder point atau tidak memiliki sistem laporan yang baik, karena hal ini justru bisa menghambat efisiensi operasional toko Anda.
Idealnya, pilih software yang bisa di-upgrade sesuai pertumbuhan usaha Anda. Jadi ketika bisnis Anda berkembang, Anda tidak perlu berpindah ke sistem yang sama sekali baru. Fleksibilitas ini akan menghemat waktu, biaya, dan menjaga konsistensi data dalam jangka panjang.
Kesimpulan
Software toko bangunan adalah solusi digital yang memudahkan pemilik usaha dalam mencatat penjualan, mengelola stok, hingga menyusun laporan keuangan secara otomatis. Di tengah persaingan bisnis yang ketat, software ini penting untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi operasional.
Untuk itu, Total menghadirkan software POS yang dirancang khusus untuk mempermudah pengelolaan toko bangunan. Dengan fitur seperti pelacakan stok real-time, histori belanja pelanggan, integrasi multi-cabang, hingga sistem kasir online maupun offline, Total membantu bisnis berjalan lebih efisien dan responsif.
Tertarik mencoba kemudahan yang ditawarkan? Segera manfaatkan kesempatan untuk mencoba demo gratis software POS Total dan rasakan langsung bagaimana teknologi ini dapat meningkatkan operasional toko Anda secara signifikan. Jangan lewatkan solusi praktis untuk bisnis yang lebih maju!
FAQ tentang Software Toko Bangunan
Software toko bangunan idealnya memiliki fitur manajemen stok, pencatatan transaksi, pelacakan penjualan, pengaturan harga, sistem retur, hingga laporan keuangan. Fitur tambahan seperti integrasi barcode, multi-user, dan manajemen supplier juga sangat membantu operasional.
Software toko bangunan adalah sistem digital yang dirancang untuk membantu pemilik usaha dalam mengelola berbagai aspek operasional toko, seperti stok barang, transaksi penjualan, dan laporan keuangan. Tujuannya adalah meningkatkan efisiensi dan akurasi bisnis secara keseluruhan.
Ya, banyak software toko bangunan modern yang sudah mendukung integrasi dengan sistem akuntansi. Integrasi ini memungkinkan pencatatan otomatis terhadap transaksi, pengeluaran, hingga laporan laba rugi, sehingga mempermudah pelaporan dan audit keuangan.