20 Aplikasi HRD Terbaik dan Terjangkau di Indonesia 2025

iAplikasi HRD adalah software yang membantu perusahaan mengelola berbagai aktivitas sumber daya manusia, mulai dari absensi, penggajian, rekrutmen, hingga penilaian kinerja secara digital. Dengan adanya sistem ini, pekerjaan administratif yang repetitif bisa diotomatisasi sehingga tim HR dapat lebih fokus pada strategi pengembangan karyawan.

Perusahaan yang masih mengandalkan proses HR manual seperti absensi dan payroll sering terjebak dalam input data berulang dan rawan kesalahan. Kondisi ini sejalan dengan survei Forde yang menemukan sekitar 55% perusahaan di Indonesia telah menggunakan HRIS atau ATS untuk mengelola proses rekrutmen dan HR secara keseluruhan, menunjukkan tren kuat menuju digitalisasi HR.

Agar lebih mudah menentukan pilihan, berikut daftar 20 aplikasi HRD terbaik di Indonesia tahun 2025 yang bisa menjadi pertimbangan bagi perusahaan Anda:

1. Total: Menghadirkan software HRD berbasis cloud dengan fitur lengkap dari absensi GPS dan face recognition hingga payroll otomatis, untuk meningkatkan produktivitas dan retensi karyawan.

2. HRD Pintar: Mengelola absensi karyawan secara real-time melalui GPS dan face recognition.

3. Workday: Mendukung transformasi digital dalam pengelolaan SDM perusahaan.

4. KaryaOne: Terintegrasi dengan mesin absensi dan dilengkapi fitur payroll otomatis sesuai regulasi lokal.

5. MekariTalenta: Kelola payroll dan PPh 21 secara otomatis sesuai regulasi Indonesia.

Tertarik mencoba? Masih ada 15 aplikasi HRD terbaik lainnya yang dapat Anda telusuri. Lihat penjelasannya di artikel ini sebelum menentukan pilihan!

Daftar Rekomendasi Aplikasi HRD Terbaik di Indonesia

Perusahaan perlu memahami fitur unggulan setiap aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan bisnisnya. Berikut ini adalah 20 rekomendasi aplikasi HRD terbaik di Indonesia untuk tahun 2025 untuk membantu pengelolaan sumber daya manusia lebih efektif:

1. Aplikasi HRD Total

Total adalah penyedia aplikasi HRD terbaik berbasis cloud yang mengelola sistem administrasi SDM, dari absensi, cuti, penggajian, lembur, hingga evaluasi kinerja. Aplikasi ini terhubung dengan pengurusan pajak, asuransi, dan BPJS, sehingga meningkatkan produktivitas dan retensi karyawan.

Sistem program untuk HRD dari Total dapat mengeola proses rekrutmen dan onboading secara online dan offline. Perusahaan dapat mengatur sistem absensi, baik dengan cara face recognition dan fingerprint.

Software HRD Total dapat melacak absensi karyawan dengan GPS tracking sehingga data kehadiran akurat dan valid. Selain itu, pengingat tugas juga disediakan untuk produktivitas karyawan.

Fitur:

• Face Recognition and GPS attendance: Memungkinkan absensi karyawan dengan teknologi pengenalan wajah (absensi face recognition) dan GPS untuk memastikan kehadiran yang akurat dan mencegah kecurangan.
• Talent Management with KPI Tracking: Mengelola bakat karyawan dan memantau kinerja melalui KPI untuk memastikan perkembangan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Smart payroll: Mengotomatiskan proses penggajian untuk memastikan pembayaran akurat dan tepat waktu serta mengurangi kesalahan manual.
• Working schedule management: Scheduling software memudahkan pembuatan dan pengelolaan jadwal kerja karyawan untuk menghindari konflik dan memastikan jadwal kerja terisi dengan baik.
• Employee database: Menyimpan semua informasi karyawan dalam satu tempat terpusat untuk akses dan pengelolaan yang mudah.
• Localized tax calculation: Mengotomatiskan perhitungan pajak penghasilan sesuai peraturan pajak setempat untuk memastikan kepatuhan dan mengurangi kesalahan.

Jika Anda menghadapi kesulitan dalam mengelola absensi, penggajian, dan cuti karyawan, Anda dapat menjadwalkan demo gratis dan bandingkan harga dengan Total untuk menemukan solusi atas berbagai masalah tersebut!

2. HRD Pintar

Aplikasi HRD Pintar mengotomatiskan fungsi aplikasi manajemen karyawan dalam mengelola kehadiran, cuti, dan penggajian karyawan melalui sistem berbasis cloud. Sistem ini hadir dengan fitur otomatisasi yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja HR, terutama di perusahaan dengan skala menengah hingga besar.

Aplikasi untuk HRD ini dapat memantau absensi karyawan menggunakan GPS dan face recognition secara real-time. Selain itu, fitur seperti penjadwalan shift, manajemen izin, serta laporan cuti dan lembur juga bisa diakses langsung dari smartphone karyawan melalui aplikasi ini.

3. Software HRD Workday

Aplikasi HRD Workday merupakan sistem untuk berbagai program kerja HRD berbasis cloud yang dapat membantu perusahaan dalam mengatur seluruh proses SDM dari mana saja. Aplikasi ini dilengkapi berbagai fitur strategis yang dirancang untuk mendukung transformasi digital di perusahaan besar.

Fitur unggulannya mencakup manajemen karyawan, penggajian otomatis, hingga analitik SDM yang lengkap. Meski memiliki banyak kelebihan, biaya implementasinya yang tinggi membuat Workday lebih cocok untuk korporasi dibandingkan UMKM.

4. KaryaOne

KaryaOne adalah salah satu contoh aplikasi HR terbaik buatan Indonesia yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan data karyawan secara online dan otomatis. Dengan antarmuka ramah pengguna, pengelolaan absensi, cuti, hingga gaji dapat dilakukan cepat dan efisien, sekaligus membantu memahami perbedaan HRD dan HRGA dalam praktiknya.

Aplikasi ini terhubung langsung dengan mesin absensi dan juga menyediakan fitur penggajian otomatis sesuai regulasi lokal. Meskipun tersedia versi gratis, pengguna hanya dapat mengakses fitur lengkap dengan membayar biaya tambahan.

5. Mekari Talenta

Harga menyesuaikan jumlah karyawan serta target pasar globalnya.Mekari Talenta adalah aplikasi HRD berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola SDM dan payroll sesuai regulasi di Indonesia. Fitur-fitur di dalamnya membantu HR dalam mengatur cuti, kehadiran, serta perhitungan PPh 21 secara otomatis.

Software HRD ini bisa mengakses data karyawan dengan mudah melalui aplikasi Pro Int HRIS mobile. Cocok untuk startup hingga perusahaan besar yang ingin meningkatkan produktivitas HR dengan sistem digital yang fleksibel.

6. SAP SuccessFactors

Aplikasi HRD dari SAP SuccessFactors menawarkan modul yang komprehensif untuk mengelola kompleksitas proses HR perusahaan. Perusahaan terbantu dalam mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen hingga pensiun.

Kelebihannya aplikasi HRD ini adalah bisa terintegrasi dengan solusi SAP lainnya, seperti fitur analitik HR. Namun, kekurangannya terletak pada biaya implementasi yang tinggi. Dapat dikenakan biaya mulai dari $75.60/tahun per pengguna dengan minimal 1000 unit.

7. Software HRD HashMicro

HashMicro HRM adalah Sistem HRD berbasis cloud yang cocok untuk perusahaan di Asia Tenggara dengan fitur otomatisasi HR yang lengkap. Aplikasi ini terintegrasi dengan modul ABS dan GPS, meminimalkan pekerjaan manual dan meningkatkan produktivitas tim HR.

Aplikasi HRD terbaik ini menyediakan fitur absensi dengan face recognition dan GPS tracking untuk memastikan kehadiran akurat. Selain itu, sistem notifikasi otomatis akan mengingatkan persetujuan tugas dan deadline sehingga tim tetap terkoordinasi.

8. BambooHR

BambooHR adalah aplikasi HR berbasis cloud yang terkenal karena antarmuka yang ramah pengguna dan dukungan modul onboarding otomatis untuk karyawan baru. Cocok digunakan oleh bisnis kecil hingga menengah yang ingin mengelola cuti, absensi, dan data karyawan tanpa ribet.

Fitur yang ditawarkan mencakup manajemen data karyawan secara lengkap serta pelaporan HR yang dapat dipersonalisasi dengan mudah. Ada juga modul penilaian kinerja untuk memantau perkembangan karyawan dari waktu ke waktu.

9. Aplikasi untuk HRD Monday.com

Monday.com bukan hanya aplikasi HR, tapi platform manajemen kerja yang fleksibel dan visual ideal untuk tim HR yang butuh kolaborasi intensif. Aplikasi rekrutmen karyawan ini memungkinkan pembuatan board khusus HR, seperti rekrutmen, onboarding, dan penilaian kinerja, dengan tampilan drag-and-drop yang intuitif.

Dengan aplikasi HRD ini Anda bisa mengatur proses rekrutmen dari awal hingga akhir, mengawasi onboarding, dan evaluasi kinerja dengan mudah langsung di dashboard. Karena fleksibel, Anda bisa menambahkan automasi, integrations, dan visualisasi sesuai alur kerja tim HR-mu.

Tertarik menemukan paket HR yang paling cocok untuk bisnis Anda? Klik banner skema harga di bawah untuk melihat detailnya.

10. Zenefits

Zenefits adalah aplikasi HR dan penggajian (payroll) yang menampilkan platform mobile dan web dengan antarmuka simpel, sehingga memudahkan akses data di mana saja. Perusahaan skala mengecil dan menengah dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengelola tunjangan, absensi, dan penggajian dengan lebih praktis.

Fitur inti mencakup manajemen absensi, rekrutmen, payroll, hingga dasbor analitik untuk memantau metrik HR secara real-time. Namun, beberapa fitur seperti manajemen tunjangan tambahan memerlukan paket add-on berbayar.

11. Rippling

Rippling adalah salah satu software HRD terbaik untuk manajemen HR yang otomatis mengelola proses onboarding/offboarding karyawan serta terintegrasi dengan sistem TI seperti akses perangkat dan aplikasi kerja. Aplikasi ini sangat cocok untuk HR dan tim IT yang ingin memastikan keamanan data dan kemudahan administrasi.

Software HRD ini dapat dimanfaatkan untuk langsung setup akun dan perangkat untuk karyawan baru serta otomatis mencabut akses saat karyawan pergi, semua dalam satu platform. Selain itu, Rippling juga menyediakan modul payroll otomatis dan manajemen absensi.

12. Gusto

Gusto merupakan aplikasi untuk HRD yang membantu perusahaan dalam menyederhanakan program HRD dan dilengkapi dengan fitur otomatis. Platform ini cocok untuk startup dan perusahaan kecil menengah yang ingin sistem HR yang ringkas namun powerful.

Fitur-fiturnya mencakup manajemen penggajian, absensi dan cuti, serta rekrutmen. Ada juga modul analisis performa karyawan untuk mendukung keputusan HR berbasis data.

13. Software HRD Paycor

Paycor adalah aplikasi untuk HRD yang mengotomatisasi proses kerja HR dalam mengelola sumber daya manusia dalam perusahaan. Dilengkapi analitik mendalam, aplikasi untuk HRD ini mendukung pengambilan keputusan berbasis data secara akurat.

Aplikasi untuk HRD ini menawarkan solusi HRIS yang komprehensif dengan analitik mendalam dan antarmuka modern. Paycor terintegrasi dengan Paychex yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan sehari-hari perusahaan. Hal ini dilengkapi dengan sistem HCM berbasis AI untuk mendukung proses operasional, baik internal maupun eksternal.

14. Software HRD Remofirst

Remofirst adalah aplikasi HR yang fokus pada kebutuhan tenaga kerja remote, dengan fitur seperti manajemen penggajian dan absensi khusus pekerja jarak jauh. Aplikasi HRD ini cocok untuk startup remote dan tim global yang membutuhkan sistem HR terpusat dan aman.

Aplikasi ini unggul dalam manajemen tenaga kerja remote, dilengkapi antarmuka ramah pengguna dan keamanan data yang kuat. Namun, beberapa fitur HR-nya masih kalah lengkap dibanding kompetitor, dengan integrasi dan kemampuan analitik yang terbatas.

15. Deel

Deel adalah platform pengelolaan tim internasional dan kontraktor global, mendukung multi-mata uang dan kepatuhan hukum antarnegara. Solusi ini ideal untuk startup dan perusahaan yang ingin memperluas tim global tanpa repot urusan hukum lokal.

Aplikasi untuk HRD ini bisa mengatur kontrak, penggajian, serta laporan analitik karyawan/internasional langsung melalui platform. Harga menyesuaikan jumlah karyawan serta target pasar globalnya.

16. Payroll Bozz

PayrollBozz merupakan aplikasi HRD berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola kehadiran, penggajian, dan cuti secara otomatis. Aplikasi ini cocok untuk bisnis skala kecil hingga menengah yang ingin efisiensi operasional tanpa sistem manual, termasuk mendukung remote hiring bagi tim yang bekerja dari berbagai lokasi.

Anda bisa mengakses sistem melalui smartphone atau tablet, dan semua fitur penting seperti absensi online, pengajuan lembur, payroll otomatis, serta manajemen kinerja tersedia langsung di dasbor. Selain itu, ada fitur self-service yang memungkinkan karyawan mengatur administrasi sendiri.

17. Koneksi

Koneksi adalah software HRD lokal yang memfokuskan pada otomasi pekerjaan administratif SDM seperti pemantauan KPI, absensi, dan evaluasi kinerja. Sistem ini juga mendukung perhitungan gaji dan tunjangan sesuai regulasi dan PPh 21.

Karyawan bisa mengakses sistem dengan mudah melalui mobile apps maupun desktop, menggunakan face recognition untuk absensi yang lebih akurat. Sistem juga mempermudah rekrutmen dengan memberikan notifikasi real-time.

18. Linov HR

LinovHR merupakan software HR lengkap yang mendukung proses SDM dari awal perekrutan hingga manajemen performa. Aplikasi ini menawarkan sistem terintegrasi mulai dari penggajian, absensi, kompensasi, hingga pelatihan karyawan.

Fitur-fitur seperti GPS tracking dan penjadwalan waktu menjadikannya ideal bagi bisnis dengan SDM dinamis. LinovHR menyediakan paket harga yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan jumlah karyawan serta skala perusahaan.

19. Gadjian

Gadjian adalah aplikasi HR dan payroll yang mengelola karyawan dan keuangan sesuai PPh 21. Aplikasi ini menawarkan kemudahan penggunaan, keandalan, serta fitur HR operasional dan outsourcing, dengan biaya mulai dari Rp12.500 per karyawan per bulan.

Aplikasi Gadjian memiliki kelebihan dalam penghitungan gaji dan kehadiran secara otomatis, serta laporan kinerja yang informatif. Dengan analisis kinerja yang akan membantu perusahaan mengevaluasi performa.

20. Arcoro

Arcoro adalah aplikasi HRD berbasis cloud untuk industri konstruksi, dengan fitur seperti pengelolaan tugas, manajemen performa, dan pelacakan calon karyawan. Aplikasi untuk HRD ini membantu tugas HR dengan “Hire, Manage & Grow”.

Aplikasi Arcoro memiliki kelebihan dalam mempermudah pelacakan proses rekrutmen dan pengelolaan aplikasi data karyawan secara terpusat. Namun, kekurangannya terletak pada performa yang belum konsisten di berbagai perangkat, serta respons layanan yang masih kurang optimal.

Dengan fitur dan keunggulan yang tersedia, daftar aplikasi HRD di atas dapat menjadi referensi untuk membantu bisnis menemukan software HRD yang paling sesuai. Pastikan untuk menyesuaikan pilihan dengan kebutuhan, skala, dan anggaran perusahaan Anda.

Mengenal Manfaat Aplikasi HRD

Mengelola sumber daya manusia bukan hanya soal administrasi, tetapi juga bagaimana perusahaan bisa membangun tim yang lebih produktif dan berkembang. Di sinilah aplikasi HRD hadir untuk memberikan kemudahan dengan sistem yang serba otomatis dan terintegrasi.

Berikut beberapa manfaat utama penggunaan aplikasi HRD:

1. Menghemat Waktu Administrasi: Proses absensi, payroll, hingga cuti karyawan bisa berjalan otomatis tanpa perlu input manual berulang.

2. Mengurangi Human Error: Data tersimpan rapi dalam sistem digital sehingga risiko kesalahan perhitungan atau pencatatan berkurang drastis.

3. Meningkatkan Produktivitas HR: Tim HR bisa lebih fokus ke strategi pengembangan SDM karena tugas administratif sudah ditangani aplikasi.

4. Transparansi Data Karyawan: Karyawan dapat mengakses informasi cuti, slip gaji, atau performa secara mandiri melalui portal HR.

5. Mendukung Keputusan Bisnis: Laporan dan analisis HR yang real-time membantu manajemen membuat keputusan lebih cepat dan tepat.

Kesimpulan

Memilih software HRD terbaik dan tepat sangat penting agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Setiap aplikasi menawarkan keunggulan yang berbeda, baik dari segi fitur, kemudahan penggunaan, maupun integrasi dengan sistem lain. 

Salah satu solusi terbaik adalah aplikasi HR Total, yang menawarkan otomatisasi fitur HR canggih berbasis cloud, seperti payroll otomatis, absensi berbasis GPS, hingga pelacakan kinerja berbasis KPI. 

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas bisnis dan mengelola HR secara lebih modern, saatnya beralih ke software HRD terbaik. Coba demo gratis Aplikasi HR Total sekarang dan rasakan manfaatnya dalam manajemen SDM yang lebih efektif dan efisien!

FAQ Aplikasi HRD