Aplikasi HRD adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola dan mengoptimalkan berbagai tugas HR. Fitur seperti absensi, penggajian, rekrutmen, manajemen kinerja, dan administrasi karyawan meminimalkan risiko dan memaksimalkan efisiensi manajemen.
Dengan adanya sistem ini, pekerjaan administratif yang repetitif bisa diotomatisasi sehingga tim HR dapat lebih fokus pada strategi pengembangan karyawan. Kondisi ini sejalan dengan survei Forde yang menemukan sekitar 55% perusahaan di Indonesia telah menggunakan HRIS atau ATS untuk mengelola proses rekrutmen dan HR secara keseluruhan, menunjukkan tren kuat menuju digitalisasi HR.
Agar lebih mudah menentukan pilihan, saya telah merangkum beberapa daftar 20 aplikasi HRD terbaik di Indonesia tahun 2025 yang bisa menjadi pertimbangan bagi perusahaan Anda:
Ideal Untuk
Perusahaan dengan kebutuhan software HRD dengan fitur lengkap dan sesuai regulasi lokal
Ideal Untuk
Perusahaan yang ingin kelola payroll sesuai regulasi Indonesia
Ideal Untuk
Perusahaan dengan kebutuhan integrasi dengan mesin absensi dan payroll otomatis
Ideal Untuk
Bisnis yang ingin dukungan transformasi digital dalam pengelolaan SDM
Ideal Untuk
Usaha kecil hingga menengah yang ingin absensi karyawan secara real-time
“Sebagai praktisi HR, saya menilai aplikasi HRD sangat dibutuhkan perusahaan untuk menyederhanakan proses administrasi karyawan, jadi bisa meningkatkan efisiensi kerja tim HR.” – Elvina Adhisty, Head of Human Resources.
Tertarik mencoba? Saya masih ada 15 aplikasi HRD terbaik lainnya yang dapat Anda telusuri. Lihat penjelasannya di artikel ini sebelum menentukan pilihan!
Daftar Rekomendasi Aplikasi HRD Terbaik di Indonesia
Perusahaan perlu memahami fitur unggulan setiap aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan bisnisnya. Berikut ini adalah 20 rekomendasi aplikasi HRD terbaik di Indonesia untuk tahun 2025 untuk membantu pengelolaan sumber daya manusia lebih efektif:
1. Aplikasi HRD Total
Total adalah penyedia aplikasi HRD terbaik berbasis cloud yang mengelola sistem administrasi SDM, dari absensi, cuti, penggajian, lembur, hingga evaluasi kinerja. Aplikasi ini terhubung dengan pengurusan pajak, asuransi, dan BPJS, sehingga meningkatkan produktivitas dan retensi karyawan.
Sistem program untuk HRD dari Total dapat mengeola proses rekrutmen dan onboading secara online dan offline. Perusahaan dapat mengatur sistem absensi, baik dengan cara face recognition dan fingerprint.
Software HRD Total dapat melacak absensi karyawan dengan GPS tracking sehingga data kehadiran akurat dan valid. Selain itu, pengingat tugas juga disediakan untuk produktivitas karyawan.
Fitur:
- Face Recognition and GPS attendance: Memungkinkan absensi karyawan dengan teknologi pengenalan wajah (absensi face recognition) dan GPS untuk memastikan kehadiran yang akurat dan mencegah kecurangan.
- Talent Management with KPI Tracking: Mengelola bakat karyawan dan memantau kinerja melalui KPI untuk memastikan perkembangan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Smart payroll: Mengotomatiskan proses penggajian untuk memastikan pembayaran akurat dan tepat waktu serta mengurangi kesalahan manual.
- Working schedule management: Scheduling software memudahkan pembuatan dan pengelolaan jadwal kerja karyawan untuk menghindari konflik dan memastikan jadwal kerja terisi dengan baik.
- Employee database: Menyimpan semua informasi karyawan dalam satu tempat terpusat untuk akses dan pengelolaan yang mudah.
- Localized tax calculation: Mengotomatiskan perhitungan pajak penghasilan sesuai peraturan pajak setempat untuk memastikan kepatuhan dan mengurangi kesalahan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Jika Anda menghadapi kesulitan dalam mengelola absensi, penggajian, dan cuti karyawan, Anda dapat menjadwalkan demo gratis dan bandingkan harga dengan Total untuk menemukan solusi atas berbagai masalah tersebut!
2. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HRD berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola SDM dengan lebih efisien.
Dengan sistem yang serba otomatis, Talenta mempermudah pekerjaan HR mulai dari administrasi karyawan hingga pengelolaan data secara terpusat. Solusi ini membantu perusahaan menghemat waktu, mengurangi risiko kesalahan, serta memastikan proses HR berjalan lebih transparan.
Perusahaan dapat mengakses laporan dan analisis secara real-time melalui pro-int hris hingga menjaga keamanan data dengan standar internasional.
Fitur:
- Absensi online dengan GPS dan selfie.
- Payroll otomatis terintegrasi BPJS dan PPh 21.
- Slip gaji digital via aplikasi.
- Employee Self-Service (ESS).
- Laporan analitik berbasis AI.
3. Software HRD HashMicro
HashMicro HRM merupakan sistem HRD berbasis cloud yang cocok untuk perusahaan menengah hingga besar di Asia Tenggara. Aplikasi HRD ini mampu mengelola ribuan SDM lebih mudah, cepat, dan akurat dengan teknologi yang terintegrasi.
Perusahaan akan didukung teknologi face recognition untuk absensi dan sistem otomatis untuk gaji, pajak, hingga cuti dalam satu dashboard.
Selain mempermudah administrasi, aplikasi HRD ini juga memberikan insight mendalam melalui laporan yang komprehensif, sehingga tim HR dapat mengambil keputusan strategis berbasis data.
Fitur:
- Manajemen data karyawan terpusat.
- Payroll otomatis sesuai regulasi lokal.
- Absensi, cuti, dan lembur online.
- Penilaian kinerja dan appraisal karyawan.
- Monitoring turnover dan retensi SDM.
4. Linov HR
Linov HR adalah penyedia aplikasi untuk HRD yang mengintegrasi seluruh proses HR dalam satu sistem. Dengan sistem berbasis cloud maupun on-premise, LinovHR memberikan fleksibilitas bagi perusahaan untuk memilih solusi sesuai kebutuhan bisnis.
Aplikasi ini membantu HRD mengurangi pekerjaan manual, mempercepat proses administrasi, serta memberikan pengalaman yang lebih efisien baik untuk tim HR maupun karyawan.
Selain itu, LinovHR mengelola proses hire to retire dengan modul software HR Indonesia yang tersentralisasi. Dengan fitur yang lengkap dan terintegrasi, LinovHR mampu menjadi solusi HR modern yang tidak hanya fokus pada administrasi, tetapi juga pengembangan karyawan dan peningkatan produktivitas perusahaan.
Fitur:
- Manajemen organisasi dan data karyawan.
- Payroll otomatis sesuai regulasi.
- Absensi, cuti, dan lembur online.
- Recruitment berbasis sistem.
- Learning management & training karyawan.
5. HRD Pintar
HRD Pintar mengotomatiskan fungsi aplikasi manajemen karyawan dalam mengelola kehadiran, cuti, dan penggajian karyawan melalui sistem berbasis cloud.
Aplikasi HRD ini dirancang untuk mengelola semua administrasi HRD secara otomatis. Dengan fleksibilitas sistem, perusahaan dapat mengatur karyawan jangka panjang (tetap) dan jangka pendek (harian, outsourcing, magang).
Aplikasi untuk HRD ini dapat memantau absensi karyawan menggunakan GPS dan face recognition secara real-time. Selain itu, HRD Pintar dapat diakses langsung dari smartphone karyawan melalui aplikasi ini.
Fitur:
- Absensi online dengan anti-fake GPS dan face recognition
- Penggajian otomatis, termasuk perhitungan PPh 21 dan BPJS
- Pengelolaan cuti, lembur, dan kasbon karyawan
- Dukungan multi-cabang dan berbagai tipe pegawai
- Keamanan data dengan enkripsi SSL 256-bit dan server ISO 27001
6. Gadjian
Gadjian adalah software HR dan payroll berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan perusahaan Indonesia dalam mengelola SDM. Sebagai salah satu aplikasi HRD terbaik yang fokus pada sistem payroll, Gadjian membantu HR menghitung gaji, tunjangan, BPJS, PPh 21, hingga THR secara otomatis, cepat, dan akurat.
Selain itu, Gadjian juga hadir dengan fitur struktur organisasi, mobile app, dan portal Employee Self-Service (ESS) yang memudahkan karyawan mengakses slip gaji, mengajukan cuti atau izin, serta mengelola data pribadi secara mandiri.
Fitur:
- Database karyawan dan struktur organisasi
- Payroll otomatis (gaji, bonus, THR, PPh 21/26, BPJS)
- Mobile HRIS & Employee Self-Service (ESS)
- Rekrutmen & grading skala upah
- Manajemen aset kantor
7. Greatday HR
GreatDay HR adalah aplikasi HRIS berbasis cloud yang memudahkan perusahaan mencatat absensi dengan fitur selfie berbasis GPS dan teknologi face matching. Sistem ini menyederhanakan proses pengajuan cuti, lembur, dan penghitungan gaji melalui integrasi otomatis ke sistem payroll, sehingga administratif HR menjadi lebih efisien.
Selain itu, GreatDay HR mendukung interaksi karyawan melalui media sosial internal yang aman dan terenkripsi. Sistem cloud ini memberikan akses data SDM kapan saja dengan keamanan tinggi.
Fitur:
- Absensi berbasis GPS & face recognition
- Manajemen cuti, lembur & approval digital
- Payroll otomatis & integrasi payroll
- Cloud & keamanan data
8. SAP SuccessFactors
Aplikasi HRD dari SAP SuccessFactors menawarkan modul yang komprehensif untuk mengelola kompleksitas proses HR perusahaan. Perusahaan terbantu dalam mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen hingga pensiun.
Kelebihannya aplikasi HRD ini adalah bisa terintegrasi dengan solusi SAP lainnya, seperti fitur analitik HR. Namun, kekurangannya terletak pada biaya implementasi yang tinggi. Dapat dikenakan biaya mulai dari $75.60/tahun per pengguna dengan minimal 1000 unit.
Fitur:
- Manajemen performa karyawan
- Manajemen tenaga kerja
- Manajemen penjualan
- Integrasi AI untuk analisis dan laporan
- Core HR dan payroll
9. Catapa
Catapa adalah sistem HR berbasis AI untuk UKM dengan biaya langganan fleksibel, yang mencakup pengelolaan payroll, BPJS, dan PPh 21 secara otomatis. Layanan tambahan seperti modul recruitment dapat ditambahkan sesuai kebutuhan, mempermudah proses seleksi dengan AI resume parser yang efisien.
Kelebihan unik Catapa adalah asisten virtual “Claudia” yang dapat diakses lewat chat platform untuk cuti, lembur, dan slip gaji. Sistem ini juga menjamin keamanan data dengan enkripsi end-to-end.
Fitur:
- Otomatisasi payroll, BPJS, PPh 21
- Modul rekrutmen opsional dengan AI parsing
- Asisten virtual “Claudia” via chat platform
- Keamanan data terenkripsi & arsitektur aman
10. Manatal
Manatal adalah ATS berbasis AI yang menyederhanakan rekrutmen dengan rekomendasi kandidat, resume parsing, dan pipeline drag-and-drop. Sistem ini juga menyediakan analitik rekrutmen dan integrasi media sosial.
Platform ini mendukung kolaborasi tim melalui tagging, notifikasi, dan portal self-service, dengan kepatuhan GDPR/CCPA. Antarmuka ramah pengguna dan integrasi luas ke job boards memaksimalkan efisiensi perekrutan.
Fitur:
- Rekomendasi kandidat AI & resume parsing
- Pipeline drag-and-drop
- Enrichment profil via media sosial & job boards
- Career page kustom & analitik rekrutmen
11. Deel
Deel adalah software HRD global yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola karyawan dan kontraktor lintas negara tanpa ribet. Dengan dukungan lebih dari 150 negara, perusahaan bisa melakukan rekrutmen, penggajian, hingga pemberian manfaat sesuai regulasi lokal tanpa harus mendirikan entitas di tiap negara.
Selain fokus pada payroll dan kepatuhan, aplikasi untuk HRD ini juga menyediakan modul HR lengkap untuk menunjang pengalaman karyawan. Mulai dari onboarding otomatis, manajemen cuti, evaluasi kinerja, hingga engagement, semuanya ada dalam satu platform.
Fitur:
- Employer of Record (EOR) di 150+ negara
- Payroll global & multi-mata uang
- Onboarding & offboarding otomatis
- Compliance Hub & Worker Classifier
- Keamanan data (GDPR, SOC2, ISO27001)
12. Koneksi
Koneksi adalah penyedia solusi kemudahan pengelolaan administrasi karyawan, mulai dari absensi hingga penggajian dalam satu platform. Aplikasi HRD all-in-one ini menyederhanakan proses perekrutan, pengolahan database, perhitungan gaji, hingga peningkatan kualitas internal dengan sistem berbasis cloud.
Software HRD memudahkan pemantauan produktivitas karyawan lewat sistem evaluasi performa dan KPI individu. Perusahaan dapat mengetahui potensi setiap karyawan dengan evaluasi performa yang akurat dan lengkap untuk promosi jabatan. Sistem ini juga mendukung perhitungan gaji dan tunjangan sesuai regulasi dan PPh 21.
Fitur:
- Manajemen administrasi HR & payroll otomatis
- Rekrutmen efisien dengan screening & digital interview
- Absensi mobile dengan face recognition
- Evaluasi kinerja & analisis KPI
- Notifikasi otomatis untuk setiap proses HR
13. Payroll Bozz
PayrollBozz adalah software HRD berbasis cloud asal Indonesia yang dirancang untuk menjawab tantangan perusahaan dalam mengelola SDM secara modern. Sistem ini mengotomatiskan banyak proses, mulai dari penggajian, absensi, cuti, reimburse, hingga urusan pajak dan BPJS, dalam satu platform tanpa perlu berpindah aplikasi.
Keunggulan PayrollBozz terletak pada kemudahan pengolahan karyawan lintas lokasi. Fitur absensi berbasis GPS memastikan data kehadiran lebih akurat, sementara aplikasi mobile memberi akses langsung bagi karyawan untuk melihat slip gaji, mengajukan cuti, atau reimbursement dari mana saja.
Aplikasi HRD ini mendukung pengelolaan remote hiring, sehingga perusahaan yang memiliki tim jarak jauh tetap bisa mengontrol payroll dan administrasi dengan aman.
Fitur:
- Payroll otomatis (gaji, pajak, BPJS, tunjangan, bonus)
- Absensi & jadwal kerja berbasis GPS
- Reimburse & pinjaman karyawan
- Remote hiring & manajemen tim jarak jauh
- Penilaian kinerja & KPI
14. Jojo Payroll
JojoPayroll adalah aplikasi HRD yang dirancang untuk mempermudah proses penggajian perusahaan. Dengan sistem otomatis, HR tidak lagi harus melakukan perhitungan manual yang rawan kesalahan.
Semua data absensi, tunjangan, hingga potongan gaji dapat diolah secara cepat sehingga proses payroll menjadi lebih efisien, akurat, dan transparan. Selain itu, JojoPayroll juga mendukung kebutuhan perusahaan dalam memberikan pengalaman kerja yang lebih baik bagi karyawan.
Proses distribusi slip gaji, transfer penghasilan, hingga pencatatan cuti dapat dilakukan dalam satu platform. Dengan begitu, perusahaan bisa menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan.
Fitur:
- Penghitungan gaji otomatis
- Pencetakan slip gaji digital
- Integrasi absensi karyawan
- Transfer gaji langsung
- Pencatatan cuti dan izin
15. BambooHR
BambooHR adalah aplikasi untuk HRD berbasis cloud yang cocok untuk bisnis kecil hingga menengah dalam mengelola seluruh siklus kerja karyawan. Mulai dari rekrutmen, onboarding, hingga administrasi data dan payroll, semua dapat diakses dengan mudah lewat sistem yang ramah pengguna.
Sistem HRIS ini terkenal karena antarmuka yang ramah pengguna dan dukungan modul onboarding otomatis untuk karyawan baru yang memberikan pengalaman kerja lebih baik bagi karyawan. Fitur seperti manajemen manfaat, evaluasi kinerja, dan pelaporan HR membuat perusahaan mampu mengambil keputusan strategis berbasis data.
Fitur:
- Payroll & manajemen waktu
- Rekrutmen & onboarding
- Manajemen manfaat (benefit management)
- Evaluasi & kinerja karyawan
- Manajemen kompensasi
16. Zenefits
Zenefits adalah aplikasi HR dan penggajian (payroll) yang menampilkan platform mobile dan web dengan antarmuka simpel, sehingga memudahkan akses data di mana saja. Perusahaan skala mengecil dan menengah dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengelola tunjangan, absensi, dan penggajian dengan lebih praktis.
Fitur inti mencakup manajemen absensi, rekrutmen, payroll, hingga dasbor analitik untuk memantau metrik HR secara real-time. Namun, beberapa fitur seperti manajemen tunjangan tambahan memerlukan paket add-on berbayar.
Fitur:
- Manajemen tunjangan karyawan
- Pengelolahan onboarding otomatis
- Manajemen waktu dan kehadiran
- Manajemen penggajian (payroll)
- Manajemen kinerja berdasarkan metrik KRA (Key Result Area)
17. Gusto
Gusto merupakan aplikasi untuk HRD yang membantu perusahaan dalam menyederhanakan program HRD dan dilengkapi dengan fitur otomatis. Platform ini cocok untuk startup dan perusahaan kecil menengah yang ingin sistem HR yang ringkas namun powerful.
Selain itu, Gusto menyediakan fitur perekrutan dan onboarding lengkap dengan checklists, e-signatures, dan sistem pelacakan pelamar yang terintegrasi. Aplikasi HRD ini menyediakan alat manajemen talenta seperti penilaian kinerja, survei engagement, serta laporan dan insight berbasis data.
Semuanya ditampilkan melalui antarmuka yang mudah digunakan, sehingga HR bisa lebih fokus membangun hubungan karyawan daripada mengurusi birokrasi.
Fitur:
- Manajemen benefit karyawan (asuransi kesehatan, 401(k), HSA/FSA)
- Manajemen waktu & absensi
- Talent management (penilaian & pengembangan)
- Pembayaran karyawan global
- Compliance otomatis & peringatan regulasi
18. Aplikasi untuk HRD Monday.com
Monday.com bukan hanya aplikasi HR, tapi platform manajemen kerja yang fleksibel dan visual ideal untuk tim HR yang butuh kolaborasi intensif. Aplikasi rekrutmen karyawan ini memungkinkan pembuatan board khusus HR, seperti rekrutmen, onboarding, dan penilaian kinerja, dengan tampilan drag-and-drop yang intuitif.
Aplikasi HRD ini dilengkapi tampilan visual yang mudah dipahami (kalender, peta, dashboard), automasi canggih untuk kebutuhan HR yang dinamis, serta laporan interaktif lewat dashboard yang dapat disesuaikan. Dengan fitur tersebut, Monday.com cocok untuk tim HR yang menginginkan workflow modern dan transparan.
Fitur:
- Template HR siap pakai (Applicant Tracker, Onboarding, Absensi, Engagement, dll)
- Automasi notifikasi & checklist perekrutan/onboarding
- Template penilaian kinerja & model kompetensi
- Survei engagement dan feedback karyawan
- Directory karyawan berdasarkan izin akses (permission-based)
19. Software HRD Remofirst
RemoFirst adalah software HRD global ang fokus pada kebutuhan tenaga kerja remote, memungkinkan perusahaan mempekerjakan karyawan di lebih dari 185 negara tanpa harus mendirikan entitas lokal (pekerja jarak jauh). Aplikasi HRD ini cocok untuk startup remote dan tim global yang membutuhkan sistem HR terpusat dan aman.
Aplikasi HRD ini memberikan layanan tambahan seperti pengurusan visa kerja, asuransi kesehatan global, hingga dukungan compliance yang ketat. Dengan harga transparan dan layanan pelanggan yang responsif, RemoFirst menjadi solusi ideal bagi perusahaan yang ingin mengelola tenaga kerja global secara efisien dan aman.
Fitur:
- Employer of Record (EOR) di 185+ negara
- Onboarding karyawan lintas negara
- Compliance ketenagakerjaan otomatis
- Visa dan izin kerja internasional
- Asuransi kesehatan global (RemoHealth)
Tertarik menemukan paket HR yang paling cocok untuk bisnis Anda? Klik banner skema harga di bawah untuk melihat detailnya.
20. Rippling
Rippling adalah salah satu software HRD terbaik untuk manajemen HR yang otomatis mengelola proses onboarding/offboarding karyawan serta terintegrasi dengan sistem TI seperti akses perangkat dan aplikasi kerja. Aplikasi ini sangat cocok untuk HR dan tim IT yang ingin memastikan keamanan data dan kemudahan administrasi.
Software HRD ini dapat dimanfaatkan untuk setup akun dan perangkat untuk karyawan baru serta otomatis mencabut akses saat karyawan pergi, semua dalam satu platform. Selain itu, Rippling juga menyediakan modul payroll otomatis dan manajemen absensi.
Fitur:
- Data karyawan terpusat (Employee Graph)
- Automasi proses melalui Workflow Studio
- HR global & Employer of Record (EOR)
- Manajemen talenta (talent management)
- Manajemen struktur organisasi (Org Chart)
Mengenal Manfaat Aplikasi HRD
Mengelola sumber daya manusia bukan hanya soal administrasi, tetapi juga bagaimana perusahaan bisa membangun tim yang lebih produktif dan berkembang. Di sinilah aplikasi HRD hadir untuk memberikan kemudahan dengan sistem yang serba otomatis dan terintegrasi.
Berikut beberapa manfaat utama penggunaan aplikasi HRD:
1. Menghemat Waktu Administrasi: Proses absensi, payroll, hingga cuti karyawan bisa berjalan otomatis tanpa perlu input manual berulang.
2. Mengurangi Human Error: Data tersimpan rapi dalam sistem digital sehingga risiko kesalahan perhitungan atau pencatatan berkurang drastis.
3. Meningkatkan Produktivitas HR: Tim HR bisa lebih fokus ke strategi pengembangan SDM karena tugas administratif sudah ditangani aplikasi.
4. Transparansi Data Karyawan: Karyawan dapat mengakses informasi cuti, slip gaji, atau performa secara mandiri melalui portal HR.
5. Mendukung Keputusan Bisnis: Laporan dan analisis HR yang real-time membantu manajemen membuat keputusan lebih cepat dan tepat.
Kesimpulan
Memilih software HRD terbaik dan tepat sangat penting agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Setiap aplikasi menawarkan keunggulan yang berbeda, baik dari segi fitur, kemudahan penggunaan, maupun integrasi dengan sistem lain.
Salah satu solusi terbaik adalah aplikasi HR Total, yang menawarkan otomatisasi fitur HR canggih berbasis cloud, seperti payroll otomatis, absensi berbasis GPS, hingga pelacakan kinerja berbasis KPI.
Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas bisnis dan mengelola HR secara lebih modern, saatnya beralih ke software HRD terbaik. Coba demo gratis Aplikasi HR Total sekarang dan rasakan manfaatnya dalam manajemen SDM yang lebih efektif dan efisien!
FAQ Aplikasi HRD
Aplikasi HRD digunakan untuk mengelola SDM secara efisien, termasuk rekrutmen, pelatihan, absensi, penggajian, dan evaluasi kinerja. Dengan otomatisasi proses ini, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi kesalahan manual.
HRD (Human Resource Development) berfokus pada pelatihan dan pengembangan karyawan, sedangkan HRM (Human Resource Management) mencakup seluruh aspek manajemen SDM, termasuk rekrutmen, penggajian, dan administrasi. HRD adalah bagian dari HRM yang berfokus pada pengembangan kompetensi karyawan.
HRD bertanggung jawab atas pelatihan, pengembangan karir, analisis kebutuhan kompetensi, dan menciptakan budaya kerja yang positif. HRD memastikan karyawan memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk mendukung tujuan perusahaan.
