Icon Total

Novita
Balasan dalam 1 menit

Novita
Tertarik cek fitur sistem kami?

Jadwalkan demo gratis via WhatsApp dengan tim kami
6281222849188
×

Novita

Active Now

Novita

Active Now

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit ut aliquam, purus sit

15 Project Management Software Gratis dan Berbayar

Picture of Ginta Anathia

Dalam industri konstruksi, pengelolaan proyek yang kompleks kerap menjadi tantangan tersendiri. Mulai dari penjadwalan yang ketat, koordinasi antar tim di lapangan dan kantor, hingga pengawasan anggaran yang ketat, semuanya membutuhkan sistem yang solid. Tanpa dukungan teknologi, perusahaan berisiko menghadapi keterlambatan, pembengkakan biaya, hingga kesalahan komunikasi yang dapat menghambat jalannya proyek.

Untuk membantu mengatasi masalah tersebut, penggunaan software manajemen proyek menjadi solusi yang semakin banyak diadopsi oleh perusahaan konstruksi. Dengan fitur-fitur seperti pelacakan progres real-time, manajemen tugas terpusat, dan integrasi dengan sistem lain, proyek dapat dikelola secara lebih efisien dan transparan.

Berikut ini, kami akan menyajikan lima rekomendasi software manajemen proyek terbaik yang dapat membantu perusahaan konstruksi bekerja lebih efektif dan terorganisir.

Daftar Isi

    Apa Itu Software Manajemen Proyek & Manfaatnya

    Software manajemen proyek adalah alat digital yang membantu perusahaan merencanakan, mengorganisir, dan memantau proyek secara efisien. Dalam industri konstruksi, software ini mempermudah pengelolaan penjadwalan, alokasi sumber daya, dan pelacakan progres untuk memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.

    Selain itu, software manajemen proyek juga mendukung kolaborasi antar tim, baik di lapangan maupun kantor pusat, melalui fitur seperti manajemen dokumen, pemantauan real-time, dan integrasi sistem. Hal ini meningkatkan komunikasi dan efisiensi kerja secara keseluruhan.

    Manfaat utama dari project management software mencakup percepatan proses kerja, pelaporan yang terstruktur, serta pemantauan keuangan proyek secara real-time. Dengan membandingkan biaya aktual dan anggaran, perusahaan dapat mengantisipasi masalah dan membuat keputusan yang lebih akurat.

    SkemaHarga

    Rekomendasi Aplikasi Project Management Berbayar

    1. Total ERP

    Software ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem aplikasi yang dikembangkan untuk membantu perusahaan mengelola semua aspek operasional mereka secara efektif dan efisien. 

    Software ini menyediakan solusi untuk berbagai masalah manajemen seperti perencanaan sumber daya, perencanaan produksi. Serta juga penjadwalan, pengendalian produksi, manajemen material, manajemen keuangan, manajemen sumber daya manusia, dan manajemen kualitas. Sistem ini terintegrasi dengan aplikasi RAB bangunan sehingga dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, meningkatkan kualitas produk, dan meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.

    Fitur:

    • Perencanaan Proyek: Membantu menyusun rencana kerja, jadwal, dan pembagian tugas secara terstruktur.
    • Manajemen Anggaran: Memantau pengeluaran proyek agar sesuai dengan anggaran yang ditetapkan.
    • Pelacakan Progres: Menyediakan dashboard progres proyek secara real-time untuk mengetahui status pekerjaan.
    • Kolaborasi Tim: Memudahkan komunikasi antar tim dengan fitur komentar, notifikasi, dan lampiran dokumen.
    • Integrasi Modul Lain: Terhubung dengan modul akuntansi, inventory, dan HR untuk efisiensi menyeluruh.
    • Laporan Proyek: Menyediakan laporan kinerja, beban kerja, dan efisiensi dalam format visual yang mudah dipahami.
    Kelebihan Kekurangan
    • Fitur lengkap dan terintegrasi secara menyeluruh

    • Dikembangkan khusus untuk pasar Indonesia

    • Dukungan teknis dan pelatihan lokal

    • Cocok untuk sektor konstruksi, manufaktur, dan jasa proyek

    •  Durasi proses implementasi bisa bervariasi tergantung kebutuhan bisnis.

    DemoGratis

    2. HashMicro 

    Software manajemen proyek dari HashMicro dapat menjadi sebuah solusi untuk mendukung berbagai macam kegiatan perusahaan Anda. Selain itu, software ini juga dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis perusahaan Anda. Software manajemen proyek dari HashMicro juga sangat cocok untuk industri konstruksi, karena tidak adanya batasan pengguna. 

    Fitur:

    • Perencanaan Proyek: Menyusun tahapan proyek, timeline, dan pembagian tugas secara sistematis.
    • Manajemen Anggaran: Memantau pengeluaran dan estimasi biaya secara real-time agar sesuai dengan anggaran.
    • Monitoring Proyek: Melacak kemajuan proyek berdasarkan jadwal dan pencapaian target.
    • Kolaborasi Tim: Memfasilitasi kerja sama antar divisi dengan fitur komentar, pembagian file, dan notifikasi.
    • Integrasi ERP: Terhubung dengan modul lain seperti HR, Finance, dan Inventory untuk koordinasi yang lebih baik.
    • Laporan & Dashboard: Menyediakan laporan performa proyek dalam bentuk visual yang mudah dipahami.
    Kelebihan Kekurangan
    • Solusi lengkap berbasis cloud
    • Dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan
    • Mendukung efisiensi operasional secara menyeluruh
    • Tim support lokal yang responsif
    • Memerlukan pelatihan awal untuk penggunaan optimal

    • Fitur sangat lengkap, bisa terasa kompleks bagi UMKM

    3. Aplikasi Manajemen Proyek Jira

    Project management software ini memiliki fitur pelaporan dan dasbor yang cukup bagus sehingga dapat memberikan tim Anda pandangan yang cukup komprehensif untuk setiap progres proyek. Software Jira menawarkan platform multifungsi yang dapat Anda gunakan sebagai pelacakan bug dengan kemampuan dan fitur manajemen proyek tingkat lanjut. 

    Fitur:

    • Manajemen tugas dan proyek
    • Backlog dan sprint planning
    • Workflow kustom
    • Pelacakan bug
    • Integrasi dengan tools lain
    • Dashboard dan laporan
    Kelebihan Kekurangan
    • Sangat cocok untuk tim agile dan developer

    • Dapat disesuaikan dengan berbagai alur kerja

    • Integrasi kuat dengan produk Atlassian lainnya

    • Komunitas besar dan dokumentasi lengkap

    • Antarmuka kurang ramah bagi pemula
    • Biaya langganan bisa tinggi untuk tim besar
    • Terlalu kompleks untuk proyek kecil atau non-teknis

    4. Team Work

    Software manajemen proyek ini memudahkan tim Anda dalam mengerjakan pekerjaan dengan membuat workflow. Selain itu, software ini dapat Anda gunakan di perangkat manapun seperti, iOS, Android, Google Chrome, dan Web, sehingga memudahkan setiap pengguna atau tim Anda untuk mengaksesnya. 

    Fitur:

    • Manajemen tugas dan proyek
    • Time tracking
    • Kolaborasi dan komunikasi tim
    • Gantt chart
    • File sharing
    • Laporan proyek
    Kelebihan Kekurangan
    • Cocok untuk manajemen proyek profesional

    • Antarmuka bersih dan mudah dinavigasi

    • Fitur time tracking terintegrasi

    • Mendukung manajemen multi-proyek

    • Versi gratis terbatas fiturnya
    • Kurva belajar sedikit lebih tinggi bagi pemula
    • Biaya berlangganan cukup tinggi untuk fitur lengkap

    5. Monday.com

    Monday.com adalah software manajemen proyek berbasis cloud yang dirancang untuk membantu tim merencanakan, melacak, dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Dengan antarmuka yang intuitif dan fleksibel, platform ini cocok untuk berbagai jenis proyek dan tim dari berbagai industri.

    Fitur:

    • Tampilan board visual (kanban, timeline, calendar)
    • Automasi tugas
    • Integrasi dengan tools populer (Slack, Google Drive, Zoom)
    • Pelacakan waktu
    • Template proyek siap pakai
    • Kolaborasi tim real-time
    • Pelaporan dan dasbor kustom

    6. Airtable

    Airtable adalah platform kolaborasi yang menggabungkan kemudahan penggunaan spreadsheet dengan kekuatan database untuk mengelola berbagai jenis proyek dan data. Cocok untuk tim kreatif hingga manajerial, Airtable memungkinkan pengguna mengatur informasi dengan cara yang fleksibel dan visual.

    Fitur:

    • Tampilan grid, kanban, calendar, dan gallery
    • Template siap pakai untuk berbagai use case
    • Relasi antar tabel (linked records)
    • Automasi workflow
    • Kolaborasi real-time
    • Integrasi dengan berbagai aplikasi (Zapier, Slack, Google Workspace)

    7. Smartsheet

    Smartsheet adalah aplikasi manajemen proyek berbasis cloud yang menggabungkan tampilan spreadsheet dengan kemampuan kolaborasi proyek tingkat lanjut. Dirancang untuk meningkatkan produktivitas tim, Smartsheet cocok digunakan untuk perencanaan proyek, pelacakan tugas, dan pelaporan yang kompleks.

    Fitur:

    • Tampilan grid, Gantt, card, dan kalender
    • Pelaporan dan dasbor real-time
    • Manajemen sumber daya dan alokasi tugasFormulir pengumpulan data
    • Kolaborasi tim dan pemberian komentar
    • Integrasi dengan tools bisnis (Microsoft 365, Google Workspace, Jira)
    • Kontrol akses dan keamanan tingkat perusahaan

    8. Zoho Projects

    Zoho Projects adalah software manajemen proyek dari ekosistem Zoho yang dirancang untuk membantu tim merencanakan, melacak, dan berkolaborasi dalam proyek secara efisien. Dengan fitur lengkap dan harga terjangkau, platform ini cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.

    Fitur:

    • Diagram Gantt dan pelacakan jalur kritis
    • Penjadwalan tugas dan dependensi
    • Pelacakan waktu dan timesheet
    • Automasi alur kerja
    • Integrasi dengan Zoho apps dan pihak ketiga (Slack, Google Drive)
    • Manajemen dokumen dan kontrol versi

    Rekomendasi Aplikasi Project Management Gratis

    1. Trello

    Software manajemen proyek dari Trello merupakan software yang sangat mudah untuk Anda gunakan dalam memantau semua tugas yang berbeda. Fungsinya dapat membuat berbagai jenis board yang berbeda untuk menyesuaikan setiap jenis pekerjaan Anda, proyek dan tim yang berbeda atau apapun yang Anda inginkan.

    Fitur: 

    • Papan (board) dan kartu tugas
    • Checklist dan label
    • Deadline dan notifikasi
    • Power-Ups (integrasi tambahan)
    • Kolaborasi tim
    • Tampilan kalender
    Kelebihan Kekurangan
    • Antarmuka visual dan mudah digunakan

    • Cocok untuk individu dan tim kecil

    • Gratis dengan fitur dasar yang cukup lengkap

    • Aksesible di berbagai perangkat

    • Fitur terbatas untuk manajemen proyek kompleks
    • Tidak ideal untuk skala perusahaan besar
    • Beberapa fitur penting hanya tersedia di versi berbayar

    2. Wrike

    Wrike adalah aplikasi manajemen proyek berbasis cloud yang dirancang untuk meningkatkan kolaborasi tim, mempercepat eksekusi proyek, dan memberikan visibilitas menyeluruh terhadap alur kerja. Dengan antarmuka yang fleksibel dan fitur canggih, Wrike cocok digunakan oleh tim dari berbagai ukuran dan industri.

    Fitur:

    • Manajemen tugas dan proyek
    • Tampilan Gantt chart interaktif
    • Automasi alur kerja dan AI prediktif
    • Dasbor dan laporan real-time
    • Manajemen sumber daya dan pelacakan waktu
    • Kolaborasi dokumen dan proofing

    3. Hive

    Hive adalah software manajemen proyek dan kolaborasi tim yang menggabungkan alat komunikasi, penjadwalan, dan pelacakan tugas dalam satu platform terpadu. Dirancang untuk meningkatkan produktivitas, Hive cocok untuk tim yang bekerja secara dinamis dan membutuhkan fleksibilitas tinggi.

    Fitur:

    • Tampilan tugas: Gantt, Kanban, Kalender, dan Table
    • Automasi alur kerja
    • Kolaborasi real-time dan chat bawaan
    • Pelacakan waktu dan produktivitas
    • Formulir kustom dan approvals
    • Integrasi dengan tools populer (Slack, Zoom, Google Drive)

    4. Quire

    Quire adalah pproject management software berbasis cloud yang dirancang untuk membantu tim mengelola proyek secara efisien melalui struktur tugas yang fleksibel dan kolaboratif. Dengan antarmuka yang bersih dan fitur intuitif, Quire cocok untuk tim kecil hingga menengah yang membutuhkan alat sederhana namun kuat untuk perencanaan dan pelacakan proyek.

    Fitur:

    • Tugas bersarang tanpa batas (nested tasks)
    • Tampilan Kanban board
    • Timeline (Gantt chart)
    • Kolaborasi real-time
    • Pelacakan waktu
    • Integrasi dengan Google Drive, Slack, GitHub, Zapier

    5. Miro

    Miro adalah platform kolaborasi visual berbasis cloud yang dirancang untuk membantu tim bekerja secara kreatif dan efisien melalui papan tulis digital tanpa batas. Dengan antarmuka intuitif dan fitur kolaboratif yang kuat, Miro cocok untuk brainstorming, perencanaan proyek, workshop, dan manajemen produk secara real-time maupun asinkron.

    Fitur:

    • Papan tulis digital dengan kanvas tak terbatas
    • Kolaborasi real-time dan asinkron
    • Template siap pakai untuk berbagai use case
    • Mode presentasi interaktif dan Talktrack
    • Workshop dengan voting, timer, dan reaksi langsung
    • Integrasi dengan 160+ aplikasi (Slack, Zoom, Jira, Google Drive)

    6. Asana

    Asana adalah aplikasi manajemen proyek berbasis cloud yang dirancang untuk membantu tim merencanakan, mengatur, dan melacak pekerjaan secara efisien dalam satu tempat. Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur kolaboratif yang kuat, Asana cocok untuk berbagai ukuran tim dan industri.

    Fitur:

    • Tampilan proyek: List, Board, Kalender, Timeline, dan Gantt
    • Tugas dan subtugas dengan penetapan tanggung jawab dan tenggat waktu
    • Bidang kustom untuk pelabelan dan pelacakan
    • Pembaruan status proyek otomatis
    • Pelacakan waktu dan beban kerja
    • Integrasi dengan lebih dari 200 aplikasi (Slack, Google Drive, Zoom, dll.)

    7. nTask

    nTask adalah project management software berbasis cloud yang dirancang untuk membantu tim merencanakan, melacak, dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur kolaboratif yang kuat, nTask cocok untuk berbagai ukuran tim dan industri.

    Fitur:

    • Manajemen tugas dengan subtugas dan dependensi
    • Tampilan proyek: List, Board, Kalender, dan Gantt
    • Pelacakan waktu dan lembar waktu
    • Manajemen rapat dengan agenda dan notulen
    • Manajemen risiko dengan matriks risiko
    • Kolaborasi tim melalui komentar dan notifikasi real-time

    Kelebihan Sistem Manajemen Proyek Bagi Perusahaan 

    Menggunakan sistem manajemen proyek memberikan berbagai keuntungan bagi perusahaan, antara lain:

    1. Adaptasi cepat: Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi lebih cepat dengan perubahan pasar dan kondisi bisnis berkat akses informasi yang terstruktur dan real-time.
    2. Otomatisasi proses proyek: Mengotomatiskan penjadwalan, alokasi sumber daya, dan pelaporan, mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan konsistensi.
    3. Penghematan waktu dan biaya: Dengan proses yang lebih efisien, perusahaan dapat menghindari pemborosan waktu dan biaya, menjaga proyek tetap dalam anggaran.
    4. Peningkatan efisiensi: Sistem ini mempercepat alur kerja dengan menyediakan fitur kolaborasi dan pelaporan real-time, memungkinkan tim bekerja lebih cepat dan efektif.
    5. Meningkatkan daya saing: Kecepatan dan efisiensi dalam menyelesaikan proyek memberi perusahaan keunggulan kompetitif di pasar.
    6. Meningkatkan akurasi pelaporan: Pemantauan progres secara real-time memastikan laporan yang lebih akurat dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

    Tips Memilih Project Management Software Yang Sesuai untuk Bisnis Anda

    Memilih software manajemen proyek yang tepat untuk bisnis Anda sangat penting agar dapat mengoptimalkan efisiensi dan produktivitas. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda dalam memilihnya:

    • Sesuaikan dengan kebutuhan bisnis: Pastikan software yang dipilih sesuai dengan jenis dan skala proyek yang Anda kelola. Pilih platform yang menawarkan fitur yang paling relevan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
    • Kemudahan penggunaan: Pilih software yang memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan tidak memerlukan pelatihan panjang. Hal ini akan mempercepat adopsi tim Anda terhadap sistem baru.
    • Fitur kolaborasi yang baik: Pastikan software memungkinkan kolaborasi yang efektif antar tim, dengan fitur seperti chat, komentar, dan berbagi dokumen secara real-time.
    • Integrasi dengan sistem lain: Pastikan software dapat terintegrasi dengan sistem lain yang sudah digunakan di perusahaan, seperti sistem keuangan, HR, dan lainnya.
    • Dukungan pelanggan: Pilih software yang menawarkan dukungan pelanggan yang responsif dan membantu jika Anda menghadapi kendala teknis atau pertanyaan terkait penggunaan.
    • Skalabilitas: Pilih software yang dapat berkembang seiring pertumbuhan perusahaan, sehingga Anda tidak perlu mengganti platform seiring waktu.

    Kesimpulan 

    Menggunakan software yang tepat dapat memudahkan pengerjaan proyek Anda bahkan dapat mengendalikan sesuai keinginan Anda sehingga manajemen proyek bisa lebih optimal. Jika Anda ingin meningkatkan baik produktivitas kerja tim Anda dan memantau segala progres kegiatan proyek, maka Anda memerlukan Software Manajemen dari Total ERP.

    Software ini merupakan solusi bisnis yang dapat menyesuaikan dan mengintegrasikan seluruh kebutuhan operasional perusahaan Anda. Dapatkan kesederhanaan dalam mengelola mulai dari pembuatan laporan keuangan dan pembukuan. Selain itu  manajemen sumber daya manusia, pengelolaan stok barang dan gudang, hingga CRM untuk mendorong penjualan dan kepuasan pelanggan. Dapatkan dan jadwalkan demo gratis software manajemen terbaik dari Total ERP.

    HashConstructionSuite

    FAQ Software Manajemen Proyek

    Software manajemen proyek adalah alat digital yang membantu perusahaan dalam merencanakan, mengorganisir, dan mengelola proyek secara lebih efisien. Dalam industri konstruksi, software ini digunakan untuk mengatur jadwal, mengalokasikan sumber daya, memantau progres, serta meningkatkan kolaborasi antar tim agar proyek berjalan tepat waktu dan sesuai anggaran.

    Manajemen proyek mencakup beberapa aspek utama, seperti perencanaan, penjadwalan, pengelolaan sumber daya, serta pengawasan jalannya proyek. Selain itu, manajemen proyek juga melibatkan pengendalian anggaran, manajemen risiko, komunikasi antar tim, serta evaluasi hasil untuk memastikan proyek berjalan sesuai target dan efisien.

    Software ini dibutuhkan oleh berbagai industri, termasuk konstruksi, teknologi, manufaktur, serta perusahaan yang sering menangani proyek berskala besar. Tim manajer proyek, engineer, dan pemilik bisnis juga dapat memanfaatkan software ini untuk mengelola pekerjaan secara lebih sistematis.

    Picture of Ginta Anathia
    Ginta Anathia
    Ginta is a highly skilled professional with expertise in the Construction industry, specializing in project management and optimizing construction workflows. With extensive experience in managing large-scale projects, she excels at implementing effective strategies that enhance productivity, reduce costs, and ensure timely project delivery. Ginta is committed to leveraging the latest technologies to drive innovation and improve construction operations for businesses in the sector.

    Artikel Terkait

    Cari Software ERP Ideal untuk Bisnis Anda? Temukan di Sini

    Cari Software ERP Ideal untuk Bisnis Anda? Temukan di Sini Lihat Skema Harga

    Artikel Terkait

    Akselerasi Bisnis Anda Ke Level Berikutnya!

    Telah Dipercaya Oleh

    Sebentar! Apakah Anda Mau Coba Demo Gratisnya? Cukup isi Form Dibawah ini

    Icon EQUIP

    Novita
    Balasan dalam 1 menit

    Novita
    Ingin Demo Gratis?

    Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami.
    6281222849188
    ×

    Novita

    Active Now

    Novita

    Active Now