Mengelola keuangan bisnis retail modern bukanlah hal sederhana, terutama saat penjualan berasal dari toko fisik, website, dan berbagai marketplace. Tanpa sistem terintegrasi, sinkronisasi data penjualan, inventaris, dan arus kas sering kali tidak akurat.
Ketidakteraturan ini memicu laporan keuangan yang bias, stok tidak sinkron, serta potensi kebocoran profit yang sulit terdeteksi. Penggunaan metode manual atau software generik justru memperbesar risiko salah ambil keputusan bisnis.
Software akuntansi retail hadir sebagai solusi terintegrasi untuk mengotomatiskan pembukuan, menyatukan data penjualan, dan menyajikan laporan keuangan real-time yang akurat. Melalui artikel ini, Anda akan menemukan 15 rekomendasi software terbaik yang dapat disesuaikan dengan skala, anggaran, dan kebutuhan operasional bisnis retail Anda.
Key Takeaways
Software akuntansi retail antara lain Total ERP, Accurate Online, Jurnal by Mekari, QuickBooks, Xero, Odoo, Zoho Books, Lightspeed, dan SAP Business One.
Kriteria penting dalam memilih software akuntansi retail meliputi integrasi dengan POS dan omnichannel, manajemen inventaris real-time, pelaporan keuangan terperinci, serta skalabilitas sistem.
Software akuntansi retail Total ERP membantu bisnis mengelola keuangan dan operasional secara terintegrasi melalui sistem otomatis yang mendukung efisiensi dan kontrol bisnis.
15 Rekomendasi Software Akuntansi Retail Terbaik 2026
Berikut ini adalah 15 software akuntansi retail yang menonjol dan banyak digunakan oleh pelaku bisnis saat ini. Tabel perbandingan di bawah akan membantu Anda melihat perbedaan utama setiap solusi, mulai dari segmentasi bisnis hingga tingkat keandalannya dalam mendukung pengelolaan keuangan retail.
| Nama Software | Ideal Untuk | Rating |
|---|---|---|
| Total ERP | Bisnis retail menengah hingga besar yang membutuhkan sistem terintegrasi dan kustomisasi tinggi | |
| Jurnal by Mekari | UKM dan startup retail yang membutuhkan pembukuan online praktis dan terintegrasi | |
| Accurate Online | Bisnis retail yang memprioritaskan kepatuhan akuntansi dan pajak Indonesia | |
| Lightspeed Retail | Retail fisik multi-cabang dengan fokus POS dan analitik penjualan | |
| QuickBooks Commerce | Bisnis retail dan e-commerce dengan penjualan multi-channel | |
| Xero | Startup dan bisnis kecil yang membutuhkan software akuntansi fleksibel berbasis integrasi | |
| Zoho Books | Bisnis retail yang sudah menggunakan ekosistem Zoho | |
| Odoo | Bisnis retail yang membutuhkan ERP modular dan sangat fleksibel | |
| SAP Business One | Perusahaan retail menengah yang ingin proses bisnis terstandarisasi | |
| NetSuite ERP | Perusahaan retail skala besar dengan operasional kompleks dan global | |
| Kledo | Bisnis mikro dan kecil yang membutuhkan akuntansi dasar dengan harga terjangkau | |
| Majoo | UKM retail dan F&B yang membutuhkan POS dan akuntansi sederhana | |
| Moka POS | Bisnis retail dan F&B yang membutuhkan sistem kasir andal | |
| Deskera | UKM yang membutuhkan solusi all-in-one akuntansi, CRM, dan HR | |
| DealPOS | Bisnis retail multi-cabang dengan fokus sinkronisasi stok antar toko |
Untuk lebih informasi lebih lanjut, mari simak pembahasan berikut ini!
1. Total ERP

Total ERP merupakan software akuntansi retail terintegrasi yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan keuangan, penjualan, dan inventaris dalam satu sistem terpadu. Dengan tingkat kustomisasi yang tinggi, solusi ini mampu menyesuaikan alur kerja retail sesuai kebutuhan operasional bisnis Anda.
Lebih dari sekadar pencatatan akuntansi, Total ERP berperan sebagai fondasi pengambilan keputusan berbasis data yang akurat dan real-time. Sistemnya yang fleksibel menjadikannya solusi jangka panjang yang relevan untuk mendukung pertumbuhan dan skalabilitas bisnis retail.
Fitur Utama:
- Manajemen Keuangan Terpusat: Mengelola arus kas, jurnal otomatis, rekonsiliasi bank, dan pembuatan laporan keuangan laba rugi, neraca, hingga e-faktur pajak dalam satu platform.
- Integrasi POS & E-commerce: Sinkronisasi data penjualan dari berbagai kanal secara real-time untuk memastikan data pendapatan dan stok selalu akurat.
- Manajemen Inventaris Canggih: Fitur stock forecasting, manajemen multi-gudang, dan pelacakan nomor seri/batch untuk kontrol persediaan yang optimal.
- Pelaporan Bisnis Intelijen (BI): Dashboard analitik yang menyajikan data penjualan, profitabilitas produk, dan metrik penting lainnya secara visual dan mudah dipahami.
- Manajemen Program Loyalitas & Promosi: Memusatkan pengelolaan poin pelanggan, promo, dan voucher agar strategi retensi dapat dijalankan secara konsisten di seluruh kanal penjualan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
2. Jurnal by Mekari

Jurnal adalah salah satu pelopor software akuntansi online di Indonesia. Sebagai bagian dari ekosistem Mekari, Jurnal menawarkan kemudahan penggunaan dan antarmuka yang bersih, membuatnya populer di kalangan UKM dan startup. Fokus utamanya adalah otomatisasi proses pembukuan dasar hingga menengah.
Fitur Utama:
- Manajemen Faktur & Biaya
- Laporan Keuangan Real-time
- Manajemen Stok Sederhana
- Integrasi dengan Aplikasi Mekari Lainnya
- Rekonsiliasi Bank Otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Accurate Online

Accurate telah lama dikenal di industri akuntansi Indonesia, berawal dari software desktop hingga kini bertransformasi menjadi Accurate Online. Kekuatan utamanya terletak pada fitur akuntansi dan perpajakan yang sangat sesuai dengan regulasi di Indonesia, menjadikannya pilihan aman bagi bisnis yang memprioritaskan kepatuhan.
Fitur Utama:
- Pembukuan Lengkap (General Ledger, Jurnal)
- Manajemen Aset Tetap
- Fitur Perpajakan (e-Faktur, PPh 23)
- Multi-Gudang dan Multi-Cabang
- Add-on untuk Industri Spesifik
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Lightspeed Retail

Lightspeed adalah pemain global yang menggabungkan sistem POS retail dan platform akuntansi dalam satu solusi. Produk ini dirancang khusus untuk toko retail fisik, dengan fokus pada pengalaman transaksi di kasir, manajemen pelanggan (CRM), dan analisis data penjualan di toko.
Fitur Utama:
- Sistem POS Terintegrasi
- Manajemen Inventaris Multi-Toko
- Program Loyalitas Pelanggan
- Analitik Penjualan Lanjutan
- Integrasi E-commerce
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. QuickBooks Commerce

Sebelumnya dikenal sebagai TradeGecko, QuickBooks Commerce adalah platform yang diakuisisi oleh Intuit (pemilik QuickBooks) untuk memperkuat segmen e-commerce dan retail. Solusi ini sangat ideal bagi bisnis yang menjual produk di banyak kanal online, dengan fitur manajemen pesanan dan inventaris sebagai intinya.
Fitur Utama:
- Manajemen Inventaris & Pesanan Multi-Channel
- Integrasi Marketplace (Amazon, eBay)
- Manajemen Gudang (WMS)
- B2B E-commerce Platform
- Pelaporan dan Analitik
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Xero

Xero adalah software akuntansi online dari Selandia Baru yang sangat populer di kalangan bisnis kecil dan startup di seluruh dunia. Dikenal dengan desainnya yang modern dan ekosistem aplikasi pihak ketiga yang sangat luas, Xero menawarkan fleksibilitas melalui integrasi.
Fitur Utama:
- Manajemen Faktur dan Penagihan
- Rekonsiliasi Bank
- Pelacakan Biaya (Expense Tracking)
- Manajemen Proyek Sederhana
- Marketplace Aplikasi dengan 1,000+ Integrasi
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Zoho Books

Zoho Books adalah bagian dari rangkaian produk Zoho yang sangat luas, mencakup CRM, HR, dan banyak lagi. Jika bisnis Anda sudah menggunakan produk Zoho lainnya, maka Zoho Books menjadi pilihan yang sangat logis karena integrasinya yang mendalam di dalam ekosistem yang sama.
Fitur Utama:
- Manajemen Faktur End-to-End
- Portal Klien untuk Pembayaran
- Pelacakan Waktu dan Proyek
- Manajemen Inventaris
- Otomatisasi Alur Kerja
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Odoo

Odoo adalah platform ERP open-source yang menawarkan pendekatan modular. Anda bisa memulai dengan modul Akuntansi dan Inventaris, lalu menambahkan modul lain seperti CRM, E-commerce, atau Produksi seiring kebutuhan. Ini memberikan fleksibilitas, tetapi juga memerlukan keahlian teknis untuk implementasi.
Fitur Utama:
- Akuntansi & Keuangan Lengkap
- Manajemen Inventaris & Gudang
- Modul POS & E-commerce
- Sistem CRM Terintegrasi
- Sangat Dapat Disesuaikan (Open-source)
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. SAP Business One

Dirancang untuk pasar UKM dan menengah, SAP Business One adalah versi lebih ringkas dari solusi ERP raksasa SAP. Platform ini menawarkan proses bisnis terstruktur dan praktik terbaik industri, cocok untuk perusahaan yang ingin mengadopsi standar operasional yang matang.
Fitur Utama:
- Manajemen Keuangan & Akuntansi
- Manajemen Penjualan & Pelanggan (CRM)
- Kontrol Inventaris & Distribusi
- Pelaporan & Analitik
- Manajemen Produksi
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. NetSuite ERP

Diakuisisi oleh Oracle, NetSuite adalah pelopor ERP berbasis cloud. Ini adalah solusi yang sangat komprehensif dan kuat, dirancang untuk perusahaan skala menengah hingga besar yang membutuhkan visibilitas dan kontrol penuh atas seluruh operasional bisnis global mereka.
Fitur Utama:
- Manajemen Keuangan Global
- Manajemen Rantai Pasokan (SCM)
- Otomatisasi E-commerce (SuiteCommerce)
- Manajemen Pesanan Terpusat
- Business Intelligence & Pelaporan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. Kledo

Kledo adalah pemain lokal yang menargetkan segmen bisnis mikro dan kecil dengan penawaran harga yang sangat terjangkau. Mereka menawarkan fitur akuntansi esensial yang dibalut dalam antarmuka yang sederhana dan mudah diakses melalui aplikasi mobile.
Fitur Utama:
- Pembuatan Faktur & Penawaran
- Pencatatan Biaya
- Laporan Laba Rugi Sederhana
- Manajemen Stok Dasar
- Aplikasi Mobile
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Majoo

Majoo memposisikan diri sebagai aplikasi wirausaha lengkap, bukan hanya akuntansi. Solusi ini menggabungkan POS, manajemen inventaris, CRM, dan akuntansi dalam satu paket langganan yang ditujukan untuk UKM di sektor retail dan F&B.
Fitur Utama:
- Aplikasi Kasir (POS)
- Manajemen Karyawan
- Manajemen Pelanggan (CRM)
- Akuntansi Sederhana
- Analisis Bisnis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
13. Moka POS

Moka, yang kini menjadi bagian dari GoTo Financial, adalah salah satu sistem POS paling populer di Indonesia. Meskipun fokus utamanya adalah sebagai aplikasi kasir, Moka menyediakan fitur back-office untuk manajemen inventaris dan laporan penjualan yang dapat berfungsi sebagai dasar data akuntansi.
Fitur Utama:
- Sistem POS yang Andal
- Manajemen Stok & Bahan Baku
- Program Loyalitas
- Manajemen Meja (untuk F&B)
- Laporan Penjualan Harian
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
14. Deskera

Deskera adalah platform bisnis terintegrasi dari Singapura yang menawarkan modul Books (Akuntansi), CRM, dan People (HR) dalam satu paket. Solusi ini dirancang untuk UKM yang membutuhkan platform all-in-one dengan fokus pada pasar Asia Tenggara.
Fitur Utama:
- Akuntansi, Penjualan, dan Pembelian
- Manajemen Inventaris
- Payroll dan HR
- CRM Terintegrasi
- Aplikasi Mobile
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
15. DealPOS

DealPOS adalah sistem POS yang dirancang khusus untuk bisnis retail dengan banyak toko atau cabang. Keunggulan utamanya terletak pada kemampuan sinkronisasi data stok antar cabang secara real-time, menjadikannya solusi yang kuat untuk bisnis yang mengandalkan jaringan toko fisik.
Fitur Utama:
- POS Multi-Toko
- Sinkronisasi Stok Real-time Antar Cabang
- Integrasi Marketplace
- Program Akuntansi (add-on)
- Laporan Penjualan per Cabang
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Kriteria Penting dalam Memilih Software Akuntansi Retail
Memilih software akuntansi retail bukan sekadar soal harga, melainkan keputusan strategis yang berdampak langsung pada efisiensi dan pertumbuhan bisnis. Kesalahan memilih sistem dapat menghambat operasional dan menghasilkan data keuangan yang tidak akurat.
Berikut kriteria fundamental yang perlu Anda perhatikan sebelum memilih software akuntansi retail yang tepat:
1. Integrasi menyeluruh (POS, E-commerce, Marketplace)
Bisnis retail modern tidak lagi berjalan di satu kanal. Software akuntansi Anda harus mampu menarik data secara otomatis dari sistem Point of Sale (POS) di toko fisik, platform e-commerce seperti Shopify atau WooCommerce, hingga marketplace seperti Tokopedia dan Shopee. Tanpa integrasi yang mulus, Anda akan terjebak dalam input data manual yang memakan waktu dan rentan kesalahan.
2. Manajemen inventaris real-time dan multi-gudang
Salah satu tantangan terbesar di retail adalah manajemen stok. Pilihlah software yang menawarkan fitur pelacakan inventaris real-time di semua lokasi penjualan dan gudang. Kemampuan ini mencegah overselling, membantu perencanaan pengadaan barang, dan memberikan data akurat untuk perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP).
3. Pelaporan keuangan dan analisis penjualan yang mendalam
Software yang baik tidak hanya mencatat transaksi, tetapi juga mengubah data menjadi insight. Pastikan platform pilihan Anda dapat menghasilkan laporan keuangan standar (laba rugi, neraca, arus kas) dan laporan analisis penjualan yang mendalam. Carilah fitur yang bisa menunjukkan produk terlaris, performa per cabang, hingga margin keuntungan per item.
4. Skalabilitas untuk mendukung pertumbuhan bisnis
Bisnis Anda akan terus berkembang. Software yang Anda pilih hari ini harus mampu mendukung operasional Anda dua, tiga, atau lima tahun ke depan. Pertimbangkan apakah software tersebut dapat menangani peningkatan volume transaksi, penambahan cabang baru, atau ekspansi ke kanal penjualan lainnya tanpa perlu migrasi sistem total.
5. Kepatuhan pajak dan regulasi lokal
Untuk bisnis di Indonesia, kepatuhan terhadap regulasi pajak adalah hal mutlak. Pastikan software yang Anda pilih mendukung perhitungan PPN, PPh, dan dapat menghasilkan laporan yang sesuai dengan standar perpajakan di Indonesia. Menurut Direktorat Jenderal Pajak, pelaporan yang akurat adalah kunci untuk menghindari sanksi.
6. Kemudahan penggunaan dan dukungan pelanggan
Sistem yang canggih tidak akan berguna jika sulit digunakan oleh tim Anda. Carilah antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna. Selain itu, pastikan penyedia software menawarkan dukungan pelanggan yang responsif, idealnya dengan tim lokal yang memahami konteks bisnis di Indonesia.
Kesimpulan
Software akuntansi retail berperan penting dalam menyatukan data penjualan, inventaris, dan arus kas dari berbagai kanal secara terintegrasi. Dengan sistem yang tepat, bisnis retail dapat menghasilkan laporan keuangan akurat dan mengambil keputusan berbasis data secara lebih terukur.
Di antara berbagai pilihan, software retail Total ERP menonjol sebagai solusi akuntansi retail terintegrasi dengan kustomisasi tinggi yang mampu menyesuaikan alur kerja bisnis. Fitur unggulannya mencakup manajemen keuangan terpusat, integrasi POS dan e-commerce, inventaris multi-gudang, serta dashboard analitik real-time.
Untuk memastikan kesesuaian sistem dengan kebutuhan bisnis Anda, mencoba langsung menjadi langkah paling efektif. Manfaatkan demo gratis Total ERP untuk melihat bagaimana solusi ini dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan bisnis retail Anda.
Pertanyaan Seputar Software Akuntansi Retail
Fitur wajib meliputi integrasi dengan sistem POS, manajemen inventaris real-time, pelaporan penjualan per produk/cabang, manajemen utang-piutang, dan pelaporan pajak (PPN & PPh) yang sesuai dengan regulasi lokal.
Biayanya sangat bervariasi. Solusi untuk UKM bisa mulai dari beberapa ratus ribu per bulan. Sementara untuk solusi ERP yang lebih komprehensif seperti Total ERP, biayanya bergantung pada tingkat kustomisasi yang dibutuhkan, namun memberikan nilai jangka panjang yang lebih baik karena skalabilitasnya.
Ya, banyak software modern, terutama Total ERP, QuickBooks Commerce, dan Jurnal, menyediakan integrasi langsung atau melalui pihak ketiga untuk menyinkronkan pesanan dan stok dari marketplace seperti Tokopedia, Shopee, dan Lazada secara otomatis.
Sebagian besar penyedia software menawarkan layanan bantuan migrasi. Prosesnya biasanya melibatkan ekspor data master (produk, pelanggan, pemasok) dari sistem lama atau spreadsheet ke format yang disediakan, kemudian tim implementasi akan membantu mengimpornya ke sistem baru.
Ya, penyedia software akuntansi retail terkemuka menggunakan standar keamanan tinggi, seperti enkripsi data, server berbasis cloud yang aman (seperti AWS atau Google Cloud), dan backup data rutin untuk melindungi informasi keuangan Anda dari kehilangan atau akses tidak sah.














