15 Aplikasi Slip Gaji Online Terbaik 2025 untuk Bisnis Anda

Sebagai seorang praktisi bisnis, saya memahami betul tantangan dalam mengelola penggajian secara manual. Risiko human error, kerumitan perhitungan PPh 21 dan BPJS, serta tumpukan administrasi lainnya sering kali memakan waktu berharga yang seharusnya bisa dialokasikan untuk strategi pengembangan SDM. Di sinilah peran aplikasi slip gaji menjadi krusial sebagai solusi modern untuk mengatasi semua masalah tersebut secara efisien.

Otomatisasi melalui software tidak hanya menjamin akurasi dan kepatuhan regulasi, tetapi juga meningkatkan transparansi bagi karyawan. Setelah menganalisis berbagai solusi di pasar, saya menyusun perbandingan ini untuk membantu Anda, para pengambil keputusan, dalam memilih platform yang paling sesuai dengan skala dan kebutuhan unik perusahaan Anda.

Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Aplikasi Slip Gaji Otomatis?

Pergeseran dari metode manual seperti Excel ke sistem terotomatisasi bukan lagi pilihan, melainkan keharusan. Excel, meskipun familier, memiliki keterbatasan signifikan seperti risiko kesalahan formula, keamanan data yang rentan, dan kesulitan dalam melacak perubahan regulasi pajak. Menurut peraturan terbaru dari Direktorat Jenderal Pajak, pemotongan PPh Pasal 21 menggunakan Tarif Efektif Rata-Rata (TER) yang perhitungannya bisa sangat rumit jika dilakukan manual setiap bulan.

Manfaat strategis otomatisasi jauh melampaui efisiensi operasional. Penggajian yang tepat waktu dan akurat terbukti meningkatkan moral karyawan, sementara data analitik yang dihasilkan oleh sistem membantu manajemen membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Ini adalah investasi pada fondasi perusahaan yang kuat: sumber daya manusia yang puas dan data yang akurat.

Kriteria Penting dalam Memilih Aplikasi Slip Gaji yang Tepat

Memilih software payroll bukan hanya soal membandingkan daftar fitur. Anda perlu mempertimbangkan kesesuaian dengan skala bisnis, kompleksitas industri, dan kebutuhan jangka panjang. Kriteria utama yang saya gunakan dalam review ini mencakup kemudahan integrasi, keamanan data bersertifikasi, kualitas dukungan pelanggan, dan kemampuan sistem untuk berkembang seiring pertumbuhan perusahaan Anda.

Aspek terpenting adalah kepatuhan terhadap regulasi Indonesia. Aplikasi yang baik harus selalu diperbarui sesuai aturan PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan. Ini menjadi dasar penilaian objektif saya untuk memastikan setiap rekomendasi tidak hanya canggih, tetapi juga aman secara hukum.

15 Rekomendasi Aplikasi Slip Gaji Terbaik di Indonesia (Review 2025)

Berikut adalah hasil analisis mendalam saya terhadap 15 penyedia aplikasi slip gaji teratas di Indonesia. Setiap platform memiliki keunggulan unik, mulai dari solusi UKM yang ringkas hingga sistem ERP terintegrasi untuk korporasi. Daftar ini akan membantu Anda memetakan opsi terbaik sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.

1. Total ERP (Payroll & HR Management)

Total ERP memposisikan diri bukan sekadar sebagai software payroll, melainkan sebagai solusi Enterprise Resource Planning (ERP) yang terintegrasi penuh. Ini adalah pembeda utamanya; penggajian tidak berdiri sendiri, melainkan terhubung langsung dengan modul akuntansi, manajemen proyek, dan CRM. Pendekatan ini sangat ideal bagi perusahaan skala menengah hingga besar yang menginginkan satu sumber data tunggal untuk seluruh operasional bisnis, memastikan konsistensi dan menghilangkan entri data ganda.

Keunggulan utama Total ERP terletak pada fleksibilitas kustomisasinya. Saya menemukan bahwa platform ini dapat disesuaikan untuk mengakomodasi struktur komisi yang kompleks, tunjangan multi-level, hingga peraturan lembur spesifik industri. Dengan lisensi unlimited user, perusahaan dapat berkembang tanpa khawatir akan biaya tambahan per karyawan, menjadikannya investasi jangka panjang yang sangat strategis.

Fitur Utama:

• Manajemen Payroll Terpusat: Otomatisasi perhitungan gaji, PPh 21, BPJS, dan tunjangan lainnya dengan akurasi tinggi dan sesuai regulasi terbaru.
• Integrasi Penuh dengan Modul Lain: Data payroll otomatis tersinkronisasi dengan jurnal akuntansi, anggaran proyek, dan data kehadiran, memberikan visibilitas finansial yang lengkap.
• Portal Employee Self-Service (ESS): Karyawan dapat mengakses slip gaji, mengajukan cuti, dan melihat data personalia secara mandiri, mengurangi beban kerja tim HR.
• Kustomisasi Laporan Lanjutan: Kemampuan untuk membuat laporan kustom sesuai kebutuhan manajemen, mulai dari analisis biaya per departemen hingga proyeksi anggaran gaji.

Total ERP: Solusi ERP komprehensif dengan modul payroll dan HR yang dapat dikustomisasi secara mendalam untuk efisiensi bisnis menyeluruh.

Website: https://www.total-erp.com/

2. Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu pemain utama di pasar HRIS Indonesia, dikenal dengan platformnya yang komprehensif untuk perusahaan skala menengah ke atas. Fokus utamanya adalah menyatukan seluruh aspek manajemen SDM, mulai dari rekrutmen, absensi online, penggajian, hingga penilaian kinerja dalam satu dasbor. Antarmukanya yang modern dan bersih membuatnya mudah diadopsi oleh tim HR.

Fitur Utama:

• Perhitungan payroll otomatis yang sudah terintegrasi dengan absensi.
• Manajemen PPh 21 dan BPJS yang selalu update.
• Fitur ESS (Employee Self-Service) yang lengkap.
• Manajemen performa dan tujuan karyawan.

Mekari Talenta: Platform HRIS all-in-one yang kuat untuk perusahaan yang membutuhkan solusi manajemen SDM modern dan terintegrasi.

Website: https://www.talenta.co/

3. Gadjian

Gadjian menargetkan segmen usaha kecil dan menengah (UKM) dengan solusi yang fokus pada efisiensi administrasi HR dan payroll. Platform ini sangat dihargai karena kemudahannya dalam mengelola penggajian, cuti, dan data karyawan tanpa kerumitan. Gadjian adalah pilihan tepat bagi bisnis yang baru beralih dari sistem manual dan membutuhkan solusi yang cepat diimplementasikan.

Fitur Utama:

• Perhitungan gaji, PPh 21, dan BPJS yang sederhana dan otomatis.
• Manajemen cuti dan absensi online.
• Penyimpanan data personalia karyawan (database online).
• Integrasi dengan GadjianKu untuk portal karyawan.

Gadjian: Solusi payroll dan HR yang simpel, cepat, dan terjangkau, dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan UKM di Indonesia.

Website: https://gadjian.com/

4. HashMicro

Serupa dengan Total ERP, HashMicro menawarkan solusi ERP yang komprehensif dengan modul HRM yang kuat. Keunggulan HashMicro terletak pada pendekatan modularnya, memungkinkan perusahaan untuk memilih dan mengimplementasikan modul yang mereka butuhkan saja. Modul HR mereka mencakup semua kebutuhan dasar dari manajemen payroll, pajak, hingga rekrutmen dan evaluasi kinerja. Kustomisasi juga menjadi nilai jual utama dari HashMicro.

Fitur Utama:

• Sistem payroll yang terintegrasi dengan absensi dan akuntansi.
• Manajemen rekrutmen dan penilaian kinerja karyawan.
• Portal ESS untuk pengajuan cuti dan klaim.
• Fleksibilitas kustomisasi sesuai alur kerja perusahaan.

HashMicro: Penyedia ERP dengan modul HR fleksibel yang dapat disesuaikan untuk perusahaan yang mencari solusi jangka panjang dan terukur.

Website: https://www.hashmicro.com/id/

5. GreatDay HR

GreatDay HR membedakan diri dengan pendekatan mobile-first yang kuat, menempatkan pengalaman karyawan sebagai pusat dari platform mereka. Selain fitur payroll dan administrasi HR standar, GreatDay HR menawarkan fitur-fitur keterlibatan seperti survei internal, pengakuan (recognition), dan platform komunikasi internal. Ini menjadikannya pilihan menarik bagi perusahaan yang ingin membangun budaya kerja positif dan modern.

Fitur Utama:

• Aplikasi mobile yang intuitif untuk absensi, pengajuan cuti, dan akses slip gaji.
• Perhitungan payroll dan pajak otomatis.
• Fitur employee engagement seperti pengakuan dan survei.
• Manajemen klaim dan benefit karyawan.

GreatDay HR: Solusi HR yang berfokus pada pengalaman karyawan melalui aplikasi mobile yang interaktif dan mudah digunakan.

Website: https://greatdayhr.com/id-id/

6. Sleekr

Sleekr adalah salah satu pelopor software HR berbasis cloud di Indonesia sebelum diakuisisi oleh Mekari dan dilebur ke dalam Talenta. Meskipun kini menjadi bagian dari produk yang lebih besar, banyak UKM masih mengenali brand Sleekr. Fungsionalitas intinya berpusat pada otomatisasi payroll dan administrasi HR dasar, menjadikannya fondasi bagi apa yang sekarang menjadi Mekari Talenta. Pengguna lama mungkin masih menggunakan antarmuka klasiknya.

Fitur Utama:

• Otomatisasi perhitungan gaji dan PPh 21.
• Manajemen database karyawan secara online.
• Sistem pengajuan cuti dan absensi.
• Kini terintegrasi penuh ke dalam ekosistem Mekari.

Sleekr: Pelopor software HR cloud yang kini menjadi bagian integral dari ekosistem Mekari Talenta, menawarkan fungsionalitas HR dasar yang solid.

Website: https://www.talenta.co/

7. KaryaONE

KaryaONE adalah solusi HRIS yang dirancang untuk UKM, dengan penekanan kuat pada manajemen absensi dan penggajian. Salah satu fitur andalannya adalah kemampuan untuk mengelola jadwal kerja shift yang kompleks dan integrasi dengan mesin absensi biometrik. Platform ini menawarkan keseimbangan yang baik antara fitur dan harga untuk bisnis yang membutuhkan kontrol kehadiran yang ketat.

Fitur Utama:

• Manajemen absensi dengan GPS dan integrasi mesin fingerprint.
• Perhitungan payroll otomatis termasuk lembur dan tunjangan.
• Pengelolaan jadwal kerja shift.
• Aplikasi mobile untuk karyawan.

KaryaONE: Solusi HR yang andal untuk UKM dengan kebutuhan utama pada manajemen absensi, jadwal kerja shift, dan penggajian otomatis.

Website: https://karyaone.co.id/

8. LinovHR

LinovHR menyediakan software HRIS dengan pendekatan modular, memungkinkan perusahaan untuk memilih fitur yang mereka butuhkan, mulai dari modul personalia, payroll, hingga manajemen talenta dan suksesi. Ini memberikan fleksibilitas bagi perusahaan untuk berinvestasi sesuai dengan prioritas dan anggaran mereka. LinovHR cocok untuk perusahaan yang ingin membangun sistem HR mereka secara bertahap.

Fitur Utama:

• Modul Payroll yang komprehensif.
• Modul Manajemen Waktu untuk absensi dan jadwal.
• Modul Talent Management untuk suksesi dan pengembangan karir.
• Modul Rekrutmen untuk melacak kandidat.

LinovHR: Platform HRIS modular yang memungkinkan perusahaan membangun solusi SDM yang komprehensif secara bertahap sesuai kebutuhan.

Website: https://linovhr.com/

9. Spisy

Spisy adalah aplikasi HR yang menargetkan bisnis kecil dengan penekanan pada kemudahan penggunaan dan kesederhanaan. Platform ini menawarkan fitur-fitur inti HR seperti database karyawan, absensi online via mobile, dan penggajian dasar. Antarmukanya yang cerah dan ramah dirancang agar dapat digunakan dengan cepat tanpa memerlukan pelatihan yang panjang.

Fitur Utama:

• Absensi mobile dengan GPS.
• Manajemen data karyawan terpusat.
• Proses payroll yang disederhanakan.
• Pengajuan cuti dan izin secara online.

Spisy: Aplikasi HR yang simpel dan modern, ideal untuk bisnis kecil yang membutuhkan solusi digital dasar untuk absensi dan payroll.

Website: https://spisy.id/

10. OnlinePajak

Seperti namanya, OnlinePajak berawal sebagai platform untuk mempermudah pelaporan dan pembayaran pajak perusahaan. Mereka kemudian mengembangkan fitur payroll yang terintegrasi erat dengan sistem pajak mereka. Keunggulan utamanya adalah jaminan kepatuhan; setiap perhitungan PPh 21 otomatis menghasilkan bukti potong dan siap untuk dilaporkan. Ini adalah pilihan ideal untuk perusahaan yang memprioritaskan akurasi dan efisiensi pajak di atas segalanya.

Fitur Utama:

• Perhitungan PPh 21 otomatis dengan output siap lapor.
• Integrasi langsung dengan e-Billing dan e-Filing pajak.
• Manajemen BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Pembayaran gaji ke berbagai bank.

OnlinePajak: Solusi payroll yang berfokus pada kepatuhan pajak, sangat ideal untuk perusahaan yang ingin mengotomatiskan perhitungan dan pelaporan PPh 21.

Website: https://www.online-pajak.com/id/

11. Jurnal by Mekari

Jurnal adalah software akuntansi online terkemuka di Indonesia, dan mereka menawarkan fitur payroll sebagai bagian dari ekosistem mereka. Solusi ini paling cocok untuk bisnis yang sudah menggunakan Jurnal untuk pembukuan. Integrasinya mulus; biaya gaji dan pajak yang dihitung di fitur payroll akan otomatis tercatat sebagai beban di laporan laba rugi, menyederhanakan proses rekonsiliasi keuangan.

Fitur Utama:

• Integrasi tanpa batas dengan software akuntansi Jurnal.
• Perhitungan PPh 21 dan komponen gaji lainnya.
• Pencatatan biaya gaji otomatis ke dalam pembukuan.
• Manajemen data karyawan dasar.

Jurnal by Mekari: Pilihan paling logis untuk pengguna software akuntansi Jurnal yang membutuhkan fitur payroll terintegrasi untuk efisiensi pembukuan.

Website: https://www.jurnal.id/id/

12. CATAPA

CATAPA menawarkan dua model layanan: software payroll (SaaS) dan layanan kelola payroll (outsourcing). Fleksibilitas ini menarik bagi perusahaan yang ingin memilih tingkat keterlibatan mereka dalam proses penggajian. Sebagai software, CATAPA menyediakan fungsionalitas yang solid untuk penggajian, PPh 21, BPJS, dan manajemen absensi, dengan fokus pada akurasi dan kepatuhan.

Fitur Utama:

• Perhitungan payroll yang akurat dan sesuai regulasi.
• Manajemen absensi dan cuti karyawan.
• Opsi untuk layanan outsourcing penggajian.
• Portal ESS untuk karyawan.

CATAPA: Penyedia solusi payroll yang fleksibel, menawarkan pilihan antara menggunakan software mereka atau menyerahkan proses penggajian sepenuhnya.

Website: https://catapa.com/

13. Gaji.id

Gaji.id adalah platform penggajian online yang dirancang untuk kesederhanaan dan kemudahan. Aplikasi ini menargetkan bisnis skala mikro dan kecil yang membutuhkan alat untuk menghitung gaji, PPh 21, dan BPJS tanpa fitur-fitur HR tambahan yang mungkin tidak mereka perlukan. Ini adalah solusi no-frills yang fokus melakukan satu hal dengan baik: menghitung gaji.

Fitur Utama:

• Kalkulator gaji, PPh 21, dan BPJS.
• Pembuatan slip gaji online.
• Manajemen data karyawan sederhana.
• Laporan rekap gaji bulanan.

Gaji.id: Alat penggajian online yang sangat mendasar, cocok untuk bisnis skala mikro yang hanya membutuhkan fungsi perhitungan gaji otomatis.

Website: https://gaji.id/

14. PPh 21 Aneka.Solutions

Aneka.Solutions menyediakan software yang sangat spesifik, yaitu untuk perhitungan PPh 21. Ini bukan platform HRIS atau payroll yang lengkap, melainkan sebuah alat bantu (tool) bagi departemen HR atau keuangan untuk memastikan perhitungan pajak karyawan akurat sesuai dengan peraturan yang berlaku, termasuk berbagai skenario seperti bonus, pesangon, dan karyawan asing. Ini lebih cocok sebagai pelengkap daripada solusi utama.

Fitur Utama:

• Perhitungan PPh 21 untuk berbagai status kepegawaian.
• Menangani skenario perhitungan pajak yang kompleks.
• Menghasilkan file CSV untuk e-SPT.
• Selalu update dengan regulasi pajak terbaru.

PPh 21 Aneka.Solutions: Alat bantu khusus yang sangat andal untuk perhitungan PPh 21 yang kompleks, berfungsi sebagai pelengkap sistem HR yang sudah ada.

Website: https://aneka-solutions.com/

15. Qontak

Qontak, yang juga merupakan bagian dari Mekari, adalah platform yang berfokus pada Customer Relationship Management (CRM) dan komunikasi omnichannel. Inklusinya dalam daftar ini bersifat kontekstual. Meskipun bukan aplikasi payroll, Qontak dapat diintegrasikan untuk menarik data kinerja penjualan (seperti pencapaian target) yang kemudian dapat digunakan sebagai dasar perhitungan komisi atau bonus dalam sistem payroll terpisah. Ini relevan bagi perusahaan dengan model kompensasi berbasis kinerja penjualan.

Fitur Utama:

• Manajemen pipeline penjualan dan CRM.
• Integrasi WhatsApp Business API dan omnichannel lainnya.
• Pelacakan target dan kinerja tim sales.
• Dapat diekspor datanya untuk perhitungan komisi.

Qontak: Platform CRM yang datanya dapat dimanfaatkan sebagai input untuk perhitungan komisi dalam sistem payroll terpisah, cocok untuk bisnis yang sangat sales-driven.

Website: https://qontak.com/

Kesimpulan: Mana Aplikasi Slip Gaji yang Paling Tepat untuk Anda?

Setelah meninjau 15 platform, jelas bahwa pilihan aplikasi slip gaji sangat bergantung pada kebutuhan unik setiap perusahaan. Skala operasi, kompleksitas komponen gaji, dan kebutuhan integrasi dengan sistem lain adalah faktor penentu utama. Investasi pada software yang tepat bukan lagi sekadar penghematan biaya administrasi, melainkan sebuah langkah strategis untuk efisiensi, kepatuhan, dan pertumbuhan jangka panjang.

Dari semua opsi yang saya review, solusi yang menawarkan kustomisasi dan skalabilitas tinggi seperti Total ERP memberikan nilai lebih bagi bisnis yang sedang berkembang atau memiliki proses yang kompleks. Kemampuannya untuk mengintegrasikan payroll dengan seluruh aspek bisnis dalam satu platform adalah keunggulan yang sulit ditandingi. Namun, jangan hanya percaya pada review saya—lihat langsung bagaimana software dapat menyelesaikan masalah Anda.

Anda dapat menjadwalkan demo gratis Total ERP untuk melihat bagaimana fitur-fitur canggihnya dapat disesuaikan untuk mengotomatiskan proses penggajian di perusahaan Anda.