Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit ut aliquam, purus sit

Procurement

10 Software Purchase Order Terbaik untuk Efisiensi Pembelian

Item: ERP
Author: Total ERP

Ditulis oleh Ginta Anathia

Tayang: Agustus 25, 2025 Update: Oktober 22, 2025

Apakah proses procurement di perusahaan Anda masih dilakukan secara manual? Jika ya, Anda mungkin menghadapi tantangan seperti kesalahan input data, keterlambatan pengiriman, dan kesulitan dalam pelacakan status pesanan.

Menurut studi dari Transparency International Indonesia, penggunaan metode e-purchasing yang tidak tepat dapat meningkatkan potensi kecurangan dalam pengadaan barang. Hal ini menunjukkan bahwa tanpa sistem yang tepat, proses procurement bisa rentan terhadap penyimpangan dan inefisiensi.

Untuk membantu perusahaan mengatasi masalah tersebut, artikel ini akan membahas 10 aplikasi software purchase order (PO) terbaik dan terlengkap yang dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko bisnis Anda!

Key Takeaways

Aplikasi purchase order (PO) adalah sistem yang membantu bisnis mengelola seluruh proses pembelian, mulai dari pembuatan pesanan hingga penerimaan barang dari pemasok.

Beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam memilih purchase order software adalah dengan mengenali kebutuhan bisnis Anda dan tentukan budget.

Software purchase order (PO) dari Total merupakan sistem digital canggih yang mengoptimalkan biaya operasional dengan menyederhanakan metode pembelian multi-cabang. Aplikasi PO ini menganalisis stok barang secara kompherensif.

Jadwalkan Demo Gratis Sekarang

Apa Itu Software Purchase Order dan Manfaatnya bagi Bisnis?
Rekomendasi Software Purchase Order (PO) Terbaik di Indonesia 2025
Tips Memilih Software Purchase Order yang Tepat untuk Perusahaan Anda
Kesimpulan

Apa Itu Software Purchase Order dan Manfaatnya bagi Bisnis?

Aplikasi purchase order (PO) adalah sistem yang digunakan pembisnis untuk mengelola proses pemesanan dari rantai pemasok. Sistem ini berfungsi sebagai pusat pengelolaan untuk semua kegiatan pembelian, mulai dari membuat pesanan hingga menerima barang.

Software purchase order memiliki beberapa manfaat utama, antara lain:

Menghemat biaya: Dengan mengotomatiskan tugas berulang dan mengoptimalkan manajemen inventaris, Anda dapat mengurangi biaya pembelian.
Meningkatkan efisiensi: Proses persetujuan jadi lebih cepat dan efisien dengan persetujuan elektronik, sehingga Anda dapat fokus pada hal lain.
Membuat PO lebih mudah: Software PO memungkinkan Anda membuat PO dengan lebih mudah dan akurat, tanpa perlu repot mengisi formulir manual.
Mengawasi pesanan: Lacak pesanan Anda secara real-time, dari pemesanan hingga pengiriman, untuk memastikan proses pembelian berjalan lancar.
Mengintegrasikan sistem: Software PO juga terintegrasi dengan sistem manajemen inventaris, sehingga purchase order dapat diotomatiskan berdasarkan level stok barang.

Rekomendasi Software Purchase Order (PO) Terbaik di Indonesia 2025

Software purchase order (PO) membantu perusahaan mengotomatiskan dan menyederhanakan alur kerja pembelian. Beberapa solusi ini memiliki kapabilitas sebagai software procurement untuk membantu perusahaan dalam proses pengadaan barang dan jasa secara lebih efektif.

Total

Ideal Untuk

Terbaik sebagai solusi end-to-end kebutuhan segala jenis bisnis

Top Choice

Chat Kami

Xero

Ideal Untuk

Bisnis dengan satu toko maupun toko keliling (mobile outlet) yang membutuhkan manajemen pembelian fleksibel dan efisien di berbagai lokasi.

HashMicro

Ideal Untuk

Perusahaan skala menengah hingga besar yang memiliki kebutuhan pengelolaan pembelian kompleks, dengan beragam produk dan banyak cabang retail.

Precoro

Ideal Untuk

UKM hingga bisnis besar yang memerlukan kontrol menyeluruh atas outlet serta laporan pembelian yang terperinci melalui sistem manajemen terpusat.

Kissflow

Ideal Untuk

Perusahaan skala menengah hingga besar yang memiliki kebutuhan pengelolaan pembelian dan retail yang kompleks, serta mengelola berbagai produk dan cabang secara terpusat.

Rekomendasi di atas merupakan 5 daftar software PO terbaik, namun, saya masih ada beberapa rekomendasi software purchase order untuk bisnis di Indonesia lainnya, yang bisa membantu Anda menemukan solusi yang paling sesuai untuk mengembangkan bisnis!

1. Software Purchase Order (PO) TotalERP

Software purchase order (PO) dari Total merupakan sistem digital canggih yang mengoptimalkan biaya operasional dengan menyederhanakan metode pembelian multi-cabang. Aplikasi PO ini menganalisis stok barang secara kompherensif.

Total membantu bisnis untuk memilih vendor dengan layanan, rating, dan harga terbaik dengan seleksi tender otomatis. Software PO ini menyederhanakan proses pembuatan dan pengajuan RFQ, PR, dan PO dalam satu sistem online di berbagai department.

Fitur penting seperti update dan monitoring proses pengadaan dilengkapi dengan laporan akurat dan real-time. Sehingga, perusahaan dapat mengontrol biaya per-divisi dengan budget management yang tepat.

Tertarik untuk melihat bagaimana Total ERP dapat mendukung pertumbuhan bisnis Anda? Daftarkan perusahaan Anda sekarang dan jadwalkan demo gratis langsung untuk mencoba fitur utama Total ERP!

Fitur:

E-Procurement for online tenders and RFQ / ITQ: E-Procurement memfasilitasi pengajuan penawaran dan permintaan penawaran (RFQ) atau penawaran kualifikasi (ITQ) secara digital dan otomatis.
Template Profesional: Menyediakan template profesional untuk menyederhanakan pembuatan purchase requesition dan RFQ.
Perbandingan RFQ yang Optimal: Fitur perbandingan RFQ kami membantu Anda memilih vendor terbaik untuk kebutuhan Anda.
Sistem Evaluasi Vendor: Membantu Anda mengelola vendor dengan lebih baik melalui laporan lengkap tentang kinerja supplier atau vendor bisnis Anda.
Manajemen Approval Multi-Level: Fitur ini mempermudah pembuatan purchase request dengan matriks approval multi-level untuk setiap proses pengajuan pembelian produk dari berbagai cabang dan divisi perusahaan Anda.
Landed Cost Calculation: Mengetahui biaya total dari pembelian produk, pajak, biaya kirim, asuransi, konversi mata uang, dan lainnya secara langsung sistem pembelian.

Kelebihan	Kekurangan
100% unlimited users tanpa biaya tambahan Tampilan web dan mobile yang user-friendly. Kemudahan dalam kustomisasi untuk mengikuti kebutuhan perusahaan. Dapat diimplementasikan di berbagai cabang bisnis Terintegrasi dengan software lainnya, seperti manajemen inventori, akuntansi, dan sebagainya.	Waktu implementasi yang beragam sesuai dengan banyaknya kebutuhan bisnis. Mempunyai banyak pilihan fitur, sehingga butuh penyesuaian lebih lanjut.

2. Purchase Order Software Xero

Xero, sebuah perusahaan software purchase order dari Selandia Baru, menawarkan solusi operasional bisnis sejak 2006. Meskipun Xero terkenal dengan software akuntansinya, aplikasi ini juga memiliki fitur purchase order software yang memudahkan perusahaan mengirimkan dan membuat orderan pembelian secara online.

Fitur:

Pesanan pembelian elektronik
Sistem pesanan pembelian otomatis
Template dan alur kerja pesanan pembelian
Menyalin pesanan ke faktur penjualan

Kelebihan	Kekurangan
Memudahkan proses pengadaan Terintegrasi dengan sistem bisnis lainnya Antarmuka pengguna yang ramah	Pengguna terbatas. Fungsionalitas terbatas. Fitur PO masih terbilang basic

3. HashMicro

HashMicro menawarkan solusi software purchase order yang efektif dalam mengendalikan biaya pembelian dan meningkatkan efisiensi operasional. Dengan software purchase order ini, perusahaan bisa melacak barang yang memasuki gudang tanpa repot lewat notifikasi saat pengiriman dan penerimaan pesanan.

Fitur:

Pengelolaan Permintaan Pembelian: Mengelola dan mengatur permintaan pembelian dari departemen atau karyawan lainnya.
Pembuatan Purchase Order: Membuat dan mengirimkan purchase order kepada supplier secara elektronik.
Pengelolaan Pembayaran: Mengelola pembayaran kepada supplier dan mengawasi riwayat transaksi.
Pengelolaan Supplier: Mengelola data supplier, termasuk informasi kontak, harga, dan riwayat transaksi.
PR (Purchase Request) Approval Management: Kelola dan setujui permintaan pembelian untuk mengontrol pengeluaran, tingkatkan transparansi, efisiensi, akuntabilitas, dan optimalisasi sumber daya.

Kelebihan	Kekurangan
Kemudahan dalam kustomisasi untuk mengikuti kebutuhan perusahaan. Dapat diimplementasikan di ribuan cabang bisnis dan terintegrasi dengan software lainnya, seperti manajemen inventori, akuntansi, dan sebagainya. Menawarkan fitur unlimited users tanpa tambahan biaya lisensi	Waktu implementasi yang beragam sesuai dengan banyaknya kebutuhan bisnis. Fitur dirancang untuk bisnis skala besar sehingga kurang sesuai untuk kebutuhan bisnis yang kurang kompleks.

4. Software PO Precoro

Precoro adalah software purchase order berbasis cloud yang membantu bisnis mengotomatisasi dan mengoptimalkan proses pembelian. Purchase order software ini berbasis di Brooklyn, New York, Precoro. Tentunya, aplikasi ini menawarkan fitur lengkap untuk memenuhi kebutuhan pengadaan perusahaan.

Fitur:

Permintaan pembelian online
Persetujuan alur kerja
Katalog elektronik
Perbandingan harga

Kelebihan	Kekurangan
Kemudahan dalam kustomisasi untuk mengikuti kebutuhan perusahaan Tampilan user-friendly	Pengguna terbatas Fitur terbatas Masalah Integrasi

5. Kissflow

Kissflow adalah platform low-code yang menghubungkan pengguna bisnis dan TI untuk menyederhanakan manajemen kerja. Dengan software purchase order Kissflow, bisnis dapat mengelola pembelian dengan lebih efisien.

Fitur:

Pembuat alur kerja drag-and-drop
Persetujuan alur kerja
Pelacakan kemajuan
Laporan dan analisis

Kelebihan	Kekurangan
Tampilan user-friendly Kemudahan dalam kustomisasi untuk mengikuti kebutuhan perusahaan. Implementasi yang mudah	Pengguna terbatas Data tidak terlalu aman karena bersifat open source. Keterbatasan integrasi Notifikasi dan fitur pengingat yang terbatas

6. Sleekr

Sleekr adalah software PO yang membantu bisnis dalam mengelola proses pengadaan dengan lebih efisien dan efektif. Dengan antarmuka yang user-friendly dan dukungan yang baik, Sleekr cocok untuk bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan pengadaan.

Fitur:

Mengotomatiskan proses penagihan
Desain faktur yang dapat disesuaikan
Membuat laporan harian tentang pembelian dan penjualan
Melacak harga produk dan catatan stok

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dan dipahami Mengkategorikan pembelian dan penjualan secara sederhana Membuat faktur, penawaran harga, dan lain-lain dengan mudah.	Desain template yang terbatas Kustomisasi terbatas Fitur akuntansi tidak tersedia Fitur highlight dibatasi

7. Software Purchase Order Odoo

Odoo menghadirkan software purchase order yang menarik dengan kemudahan kustomisasi dan penggunaan. PO software ini dibuat oleh Fabien Pinckaers di Belgia, menawarkan sistem ERP berbasis rangkaian aplikasi open source.

Fitur:

Pengelolaan pengadaan
Analisis tender real-time
Manajemen kontrak
Repository contract

Kelebihan	Kekurangan
Tampilan user-friendly meskipun fitur yang tersedia sangat banyak. Kemudahan dalam kustomisasi untuk mengikuti kebutuhan perusahaan. Dapat terintegrasi dengan sistem lain.	Pengguna terbatas. Banyak kebijakan kurang menguntungkan seperti biaya tambahan implementasi di berbeda negara. Data tidak terlalu aman karena bersifat open source.

8. RedERP

Red ERP adalah PO software yang membantu perusahaan mengintegrasikan dan mengotomatisasikan proses pembelian menjadi satu sistem yang terpadu. Dengan Red ERP, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional dalam pengadaan barang dan jasa.

Fitur:

Digital billing system
System integrasi
Request for Quotation (RFQ)

Kelebihan	Kekurangan
Kemudahan dalam kustomisasi untuk mengikuti kebutuhan perusahaan. Tampilan user-friendly.	Waktu implementasi yang lama. Fitur-fitur yang kurang lengkap.

9. Purchase Order Software Procurify

Procurify adalah sebuah PO software yang membantu bisnis mengelola proses pembelian dengan lebih efektif dan efisien. Didirikan pada tahun 2015, Procurify telah berkembang menjadi salah satu purchase ordering software terkemuka di pasar. Tim procurement dapat mengelola permintaan pembelian, purchase order, dan pengiriman barang dengan lebih mudah.

Fitur:

Pengelolaan biaya
Otomatisasi purchase order email
Manajemen pemasok
Pelacakan pengiriman, akurasi, dan harga

Kelebihan	Kekurangan
Manajemen biaya yang efektif Akses mobile yang fleksibel Manajemen pemasok yang otomatis Menyediakan fitur kategori transaksi Menyediakan fitur pelacakan dan pengaturan pengeluaran subscription	Proses persetujuan yang memakan waktu lama Masalah rekonsiliasi dan pelaporan Sistem E-Procurement tidak dapat diubah sesuai pesanan Kustomisasi yang berlebihan dapat membuat sistem menjadi terlalu rumit

10. Coupa Procurement

Coupa, sebuah platform procurement yang didirikan pada tahun 2006, telah menjadi salah satu software purchase order terkemuka di pasar. Fitur-fitur yang Coupa sediakan membuat proses pembelian lebih efisien. Selain itu, purchase order software ini juga menyajikan analisis data yang akurat untuk proses pengadaan optimal.

Fitur:

Procurement + Supplier Risk Management
Supplier catalogs
Purchase order approval workflows
Electronic invoicing

Kelebihan	Kekurangan
Mengotomatiskan tugas-tugas pengadaan Mendukung pelacakan waktu nyata Menerima dan memproses faktur secara otomatis	Akses yang terbatas untuk para stakeholder Dampak yang lambat karena melibatkan TI Mungkin tidak sepenuhnya mengoptimalkan procurement upstream

Tips Memilih Software Purchase Order yang Tepat untuk Perusahaan Anda

Memilih software PO yang tepat adalah langkah kunci untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pembelian dalam bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam memilih purchase order software yang sesuai:

Kenali kebutuhan bisnis Anda: Pertimbangkan jenis dan volume pembelian, serta alur kerja pembelian saat ini di perusahaan Anda. Anda juga perlu menentukan fitur apa saja yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Tentukan budget: Aplikasi purchase order tersedia dalam berbagai harga, mulai dari yang gratis hingga yang sangat mahal. Penting untuk menentukan budget sebelum Anda mulai mencari software ini.
Lakukan riset: Ada banyak software PO yang tersedia di pasaran. Lakukan riset untuk membandingkan berbagai software dan menemukan yang terbaik untuk kebutuhan Anda. Anda dapat membaca ulasan online, menonton demo, atau berbicara dengan penyedia vendor management software.
Perhatikan kemudahan penggunaan: Software PO yang mudah digunakan akan membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi. Pastikan software PO yang Anda pilih memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan intuitif.
Coba demo software: Banyak vendor yang menawarkan uji coba gratis. Manfaatkan kesempatan ini untuk mencoba software yang ditawarkan sebelum Anda membelinya dan menjadi bahan pertimbangan untuk Anda.

Kesimpulan

Mengoptimalkan proses pembelian adalah kunci untuk meningkatkan efisiensi dan menghemat biaya dalam bisnis. Ubah proses pengadaan barang dan jasa Anda dengan software purchase order (PO) Total ERP.

Fitur otomatisasi kami menyederhanakan alur kerja pengadaan Anda dengan mempercepat negosiasi kontrak, memberikan akses ke database pemasok yang luas untuk harga terbaik, dan memantau pengeluaran secara real-time untuk memastikan kepatuhan terhadap anggaran.

Software kami mengotomatiskan pembuatan dan pelacakan PO secara real-time untuk mendorong pengambilan keputusan yang proaktif. Dengan menganalisis data PO, kami menargetkan penghematan dan optimasi biaya untuk peningkatan kontrol serta transparansi dalam proses pengadaan.

Jangan lagi membuang waktu dan biaya, coba demo gratis sekarang dan rasakan perbedaannya!

FAQ Purchase Order

Software purchase order adalah sistem yang dibutuhkan bisnis untuk mengelola proses pemesanan barang atau jasa dari pemasok. Dengan aplikasi ini, perusahaan bisa meningkatkan transparansi, mempercepat proses pengadaan, dan mengurangi kesalahan.

Purchase order biasanya dibuat oleh bagian purchasing atau procurement dalam sebuah perusahaan. Namun, dalam beberapa organisasi, PO juga dapat dibuat oleh tim keuangan atau manajer proyek, tergantung pada struktur perusahaan dan kebijakan internal yang berlaku.

Purchase Order (PO) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pembeli kepada pemasok sebagai permintaan untuk membeli barang atau jasa dengan ketentuan yang telah disepakati. Sedangkan Delivery Order (DO) adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pemasok untuk mengonfirmasi bahwa barang yang dipesan dalam PO telah dikirimkan kepada pembeli.

Ginta Anathia

Saya adalah seorang praktisi penulisan artikel yang membahas tentang industri konstruksi dan berpengalaman selama 5 tahun. Dengan gaya penulisan yang informatif dan persuasif, saya berspesialisasi dalam mengangkat topik terkait estimasi biaya konstruksi, manajemen proyek, dan kontrol material bangunan.