Laporan Stok Barang Gudang: Definisi, Manfaat, & Contohnya

Tanpa pencatatan yang tepat dan real-time, banyak perusahaan mengalami kerugian besar akibat persediaan tidak terkendali. Contoh laporan stok barang gudang menjadi alat penting untuk memantau, namun jika masih dibuat manual, laporan yang Anda lihat hari ini adalah data kemarin yang sudah usang.

Tanpa adanya laporan yang terstruktur dan live, perusahaan berisiko mengalami kelebihan stok, kekurangan barang, stok mati yang membebani modal, hingga peningkatan biaya operasional. Kondisi ini tidak hanya menghambat arus distribusi, tetapi juga dapat menurunkan tingkat kepuasan pelanggan secara drastis.

Melalui laporan stok gudang yang dihasilkan sistem secara otomatis, bisnis dapat mengawasi persediaan secara real-time, mengatur arus barang, dan menjamin akurasi 100%. Artikel ini akan membahas format, manfaat, serta cara membuat laporan stok gudang yang praktis untuk mendukung kelancaran bisnis Anda.

Key Takeaways

Laporan stok barang gudang sangat penting untuk menghindari stockout, overstock, dan inventory shrinkage (penyusutan).

Laporan stok manual (Excel) rentan human error, tidak real-time, dan tidak terintegrasi dengan penjualan/pembelian, menyebabkan kerugian margin.

Solusi terbaik adalah menggunakan software Inventory Management Total yang otomatisasi stock opname dan menghasilkan laporan real-time.

Jadwalkan Demo Gratis Sekarang

Apa Itu Laporan Persediaan Stok Barang?

Laporan stok barang gudang adalah komponen penting dalam manajemen persediaan karena memberikan gambaran jelas mengenai ketersediaan barang pada periode tertentu.

Laporan ini menjadi dasar pengambilan keputusan sekaligus membantu perusahaan menentukan barang mana yang perlu diprioritaskan untuk menjaga kelancaran pengiriman.

Di dalam laporan stok barang gudang, tercantum informasi seperti jumlah barang tersedia, barang yang sedang dipesan, hingga barang yang telah dikirim ke pelanggan. Melalui data tersebut, perusahaan dapat mengetahui ketersediaan setiap jenis barang secara detail sehingga perencanaan persediaan dapat dilakukan dengan lebih akurat dan terarah.

Mengapa Laporan Stok Barang pada Gudang Perlu Dibuat?

Bagi perusahaan, laporan stok gudang bermanfaat untuk memberikan informasi akurat mengenai ketersediaan barang pada waktu tertentu. Selain itu, laporan ini juga membantu menilai potensi selisih yang dapat terjadi pada jumlah persediaan di gudang.

Untuk perusahaan manufaktur, laporan stok barang sangat penting untuk mengetahui jumlah bahan baku, barang setengah jadi, maupun komponen lain yang dibutuhkan dalam proses produksi. Contohnya, dalam pelaporan program stok gudang semen, visibilitas persediaan yang akurat membantu perusahaan memantau ketersediaan bahan baku utama, menghindari keterlambatan produksi, serta menjaga kesinambungan operasional pabrik secara menyeluruh.

Pencatatan stok yang akurat membantu mencegah terjadinya perbedaan data yang dapat berpengaruh pada jurnal penyesuaian saat proses akuntansi dilakukan.

Hal ini juga mencegah perusahaan melakukan pemeriksaan ulang terhadap buku besar atau jurnal terkait persediaan yang memerlukan waktu dan biaya tambahan.

Manfaat Laporan Stok Barang di Gudang

Laporan stok barang memiliki peran penting dalam menjaga ketepatan data persediaan, mencegah penyimpangan di gudang, mempercepat pengambilan keputusan, memantau perkembangan usaha, serta memastikan arus kas terkait persediaan tetap terkontrol. Berikut manfaat lengkapnya:

• Mencocokkan Jumlah Barang

Membantu memastikan jumlah stok fisik sesuai dengan catatan pembukuan perusahaan.

• Meminimalisir Penyimpangan

Mengurangi risiko kesalahan penyimpanan, selisih hitungan, atau barang hilang dengan integrasi sistem barcode inventory gudang.

• Mempercepat Pengambilan Keputusan

Memudahkan manajemen menentukan langkah korektif saat terjadi kerusakan atau kehilangan barang.

• Menganalisis Perkembangan Usaha

Menyediakan dasar evaluasi dengan membandingkan stok dari periode sebelumnya.

• Mengetahui Arus Kas Masuk dan Keluar

Memberikan visibilitas terhadap nilai persediaan yang masuk dan keluar.

Contoh Laporan Stok Barang Menggunakan Excel

Contoh format stok barang gudang umumnya mencakup nama barang, jumlah awal, barang masuk, barang keluar, dan jumlah akhir pada periode tertentu. Beberapa laporan juga menambahkan informasi harga dan nilai stok, serta disajikan dalam bentuk tabel atau grafik agar mudah dipahami.

Berikut contoh file laporan stok barang gudang yang bisa dijadikan referensi:

Contoh Laporan Stok Barang di Sini!

Unduh template laporan stok barang di bawah ini sesuai kebutuhan Anda!

Download Excel

Download PDF

Jangan lewatkan kesempatan untuk mengoptimalkan proses bisnis Anda dengan memanfaatkan cloud Total ERP. Silakan klik tautan berikut untuk mengunduh file excel laporan stok barang gudang.

Cara Mengatur Stok Barang di Gudang

Mengatur stok barang di gudang membutuhkan ketelitian agar tidak terjadi selisih dan kerugian. Proses ini juga memastikan setiap barang tercatat rapi mulai dari kedatangan hingga pengiriman. Untuk itu, terdapat beberapa langkah dasar yang dapat membantu perusahaan menjaga akurasi persediaan.

1. Siapkan Area Penyimpanan
   Pastikan gudang memiliki ruang penyimpanan yang terstruktur dan sesuai kapasitas kebutuhan.
2. Gunakan Data Pencatatan yang Akurat
   Pastikan mencatat surat serah terima barang untuk barang keluar dan masuk agar informasi inventaris tetap akurat.
3. Buat Perkiraan Kebutuhan Stok
   Lakukan perhitungan kebutuhan tahunan untuk menentukan stok minimum dan maksimum.
4. Periksa Barang Sebelum Disimpan
   Pastikan barang dalam kondisi baik dan beri kode tertentu untuk memudahkan penataan.
5. Lakukan Pendataan Rutin
   Catat setiap pergerakan barang secara berkala untuk menjaga konsistensi data.

Semua langkah ini membantu meminimalkan kesalahan pencatatan dan membuat manajemen stok lebih efisien.

Tips Menyusun Laporan Stok Barang

Penyusunan laporan stok barang secara manual memang masih banyak digunakan, tetapi metode ini berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan. Agar prosesnya lebih mudah, ada beberapa tips yang dapat membantu Anda menyusun laporan stok dengan cepat dan akurat.

1. Kelompokkan Barang Sesuai Jenis
   Sortir barang berdasarkan kategori agar proses pengecekan dan pelacakan lebih mudah.
2. Kumpulkan Nota Pembelian dan Penjualan
   Data transaksi harian membantu mencocokkan jumlah stok sebenarnya dengan catatan pembukuan.
3. Cocokkan Data dengan Sistem atau Aplikasi
   Gunakan aplikasi pencatatan stok barang jika tersedia untuk meminimalkan risiko kesalahan hitung.

Dengan tips ini, pembuatan laporan menjadi lebih praktis sekaligus meminimalkan selisih stok.

Langkah-langkah Membuat Laporan Stok Barang Gudang 

Sebelum membahas cara penyusunan laporan stok barang gudang di Excel, perlu dipahami bahwa pengelolaan stok yang efektif adalah kunci keberhasilan perusahaan. Dengan data stok yang akurat, manajemen dapat mengambil keputusan tepat untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Berikut ini cara membuat form di excel laporan stok barang gudang:

1. Membuat Format Laporan

Membuat format laporan stok gudang yang baik merupakan langkah awal yang krusial dalam penyusunan laporan stok menggunakan Excel. Dalam pembuatan format, harus menentukan informasi yang tersaji dalam laporan stok, seperti nama barang, kode barang, jumlah stok, harga beli jual. 

Setiap kolom perlu diberi label atau judul yang jelas sesuai jenis informasi yang ditampilkan. Selain itu, format kolom seperti jenis data, panjang, serta gaya header (font, ukuran, warna) harus ditata dengan rapi agar laporan mudah dibaca dan dipahami.

2. Menambahkan Judul Kolom

Menambahkan judul kolom sangat penting agar laporan stok gudang mudah dibaca dan dipahami. Langkah awalnya adalah menentukan jenis informasi yang ditampilkan, seperti nama barang, kode, jumlah stok, harga beli, atau harga jual.

Setiap kolom kemudian diberi judul yang jelas sesuai informasi yang dimuat, sehingga memudahkan pembaca memahami isi laporan. Setelah itu, data stok barang dapat langsung dimasukkan ke dalam kolom yang sudah disiapkan.

3. Mengisi Data Excel

Setelah membuat format laporan stok gudang dan menambahkan judul kolom yang jelas, langkah selanjutnya adalah mengisi data pada kolom. Proses mengisi data pada laporan stok gudang menggunakan Excel dapat dengan cara memasukkan data secara manual atau dengan mengimpor data dari sumber lain seperti database atau file Excel lainnya.

Dalam mengisi data stok barang, pastikan setiap informasi yang dimasukkan akurat, terbaru, dan sesuai dengan judul kolom. Penempatan data harus diperhatikan agar tidak terjadi kesalahan pencatatan, sehingga laporan yang dihasilkan tetap valid dan dapat diandalkan.

Efisiensikan Pembuatan Laporan Stok Barang Gudang dengan Total ERP

Efisiensi dan akurasi dalam laporan stok merupakan faktor penting untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan. Total ERP menyediakan aplikasi stokbarang yang memungkinkan penyusunan laporan dilakukan dengan cepat, akurat, dan terintegrasi.

Melalui fitur pemantauan real-time, manajemen dapat mengawasi pergerakan persediaan secara menyeluruh serta mengambil keputusan berbasis data yang lebih tepat. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga mengurangi potensi kesalahan dalam pengelolaan stok.

Selain itu, sistem secara otomatis menghasilkan laporan persediaan yang mendukung analisis serta mempercepat proses pengambilan keputusan. Dengan penerapan Total ERP, perusahaan dapat meningkatkan efektivitas operasional sekaligus memperkuat kontrol terhadap manajemen gudang.

Dengan memiliki laporan stok yang akurat, bisnis dapat optimal pengelolaan stok barang dan meminimalisir kerugian akibat stok barang. Selain itu, dengan cara menyusun contoh laporan stok barang  dan gudang, pembuatan laporan dapat menjadi lebih mudah dan efisien sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan bisnis yang tepat.

Dengan memanfaatkan software inventory dari Total ERP, proses pembuatan akan semakin mudah dan akurat. Software inventory Total ERP juga terintegrasi dengan sistem manajemen bisnis secara keseluruhan, proses pengelolaan stok barang akan menjadi lebih mudah dan terintegrasi dengan baik.

Coba demo gratisnya di sini!

FAQ Laporan Stok Barang