Laporan Stok Barang Gudang: Definisi, Manfaat, & Contohnya

Berapa besar nilai persediaan yang benar-benar tercatat di gudang dibandingkan kondisi fisik di lapangan? Dalam praktik operasional, contoh laporan stok barang gudang dibutuhkan sebagai dokumen kontrol untuk memastikan kesesuaian data persediaan dengan aktivitas keluar-masuk barang.

Berdasarkan prinsip pengendalian internal dan ketentuan pencatatan persediaan dalam standar akuntansi di Indonesia, data stok harus disusun secara akurat dan dapat ditelusuri. Ketidaktepatan pencatatan sering memicu selisih stok, penumpukan barang tidak bergerak, hingga kesalahan perhitungan nilai aset.

Laporan stok gudang yang disusun secara terstruktur membantu perusahaan memantau jumlah, jenis, dan lokasi barang secara konsisten. Informasi ini berperan penting dalam mendukung perencanaan pengadaan, distribusi, serta evaluasi efisiensi operasional.

Dalam konteks audit dan pengawasan, laporan stok juga menjadi dasar verifikasi atas kepatuhan prosedur pergudangan. Keandalan data stok mencerminkan kualitas sistem pencatatan dan tata kelola persediaan yang diterapkan perusahaan.

Key Takeaways

Laporan stok barang gudang sangat penting untuk menghindari stockout, overstock, dan inventory shrinkage (penyusutan).

Laporan stok manual (Excel) rentan human error, tidak real-time, dan tidak terintegrasi dengan penjualan/pembelian, menyebabkan kerugian margin.

Penerapan sistem pencatatan persediaan yang terotomatisasi membantu meningkatkan akurasi stock opname dan menyediakan data stok secara real-time.

Apa Itu Laporan Persediaan Stok Barang?

Laporan stok barang gudang adalah komponen penting dalam manajemen persediaan karena memberikan gambaran jelas mengenai ketersediaan barang pada periode tertentu.

Laporan ini menjadi dasar pengambilan keputusan sekaligus membantu perusahaan menentukan barang mana yang perlu diprioritaskan untuk menjaga kelancaran pengiriman.

Di dalam laporan stok barang gudang, tercantum informasi seperti jumlah barang tersedia, barang yang sedang dipesan, hingga barang yang telah dikirim ke pelanggan. Melalui data tersebut, perusahaan dapat mengetahui ketersediaan setiap jenis barang secara detail sehingga perencanaan persediaan dapat dilakukan dengan lebih akurat dan terarah.

Mengapa Laporan Stok Barang pada Gudang Perlu Dibuat?

Bagi perusahaan, laporan stok gudang bermanfaat untuk memberikan informasi akurat mengenai ketersediaan barang pada waktu tertentu. Selain itu, laporan ini juga membantu menilai potensi selisih yang dapat terjadi pada jumlah persediaan di gudang.

Untuk perusahaan manufaktur, laporan stok barang sangat penting untuk mengetahui jumlah bahan baku, barang setengah jadi, maupun komponen lain yang dibutuhkan dalam proses produksi. Contohnya, dalam pelaporan program stok gudang, visibilitas persediaan yang akurat membantu perusahaan memantau ketersediaan bahan baku utama, menghindari keterlambatan produksi, serta menjaga kesinambungan operasional pabrik secara menyeluruh.

Pencatatan stok yang akurat membantu mencegah terjadinya perbedaan data yang dapat berpengaruh pada jurnal penyesuaian saat proses akuntansi dilakukan.

Hal ini juga mencegah perusahaan melakukan pemeriksaan ulang terhadap buku besar atau jurnal terkait persediaan yang memerlukan waktu dan biaya tambahan.

Manfaat Laporan Stok Barang di Gudang

Laporan stok barang memiliki peran penting dalam menjaga ketepatan data persediaan, mencegah penyimpangan di gudang, mempercepat pengambilan keputusan, memantau perkembangan usaha, serta memastikan arus kas terkait persediaan tetap terkontrol. Berikut manfaat lengkapnya:

• Mencocokkan Jumlah Barang

Membantu memastikan jumlah stok fisik sesuai dengan catatan pembukuan perusahaan.

• Meminimalisir Penyimpangan

Mengurangi risiko kesalahan penyimpanan, selisih hitungan, atau barang hilang dengan integrasi sistem barcode inventory gudang.

• Mempercepat Pengambilan Keputusan

Memudahkan manajemen menentukan langkah korektif saat terjadi kerusakan atau kehilangan barang.

• Menganalisis Perkembangan Usaha

Menyediakan dasar evaluasi dengan membandingkan stok dari periode sebelumnya.

• Mengetahui Arus Kas Masuk dan Keluar

Memberikan visibilitas terhadap nilai persediaan yang masuk dan keluar.

Contoh Laporan Stok Barang Menggunakan Excel

Contoh format stok barang gudang umumnya mencakup nama barang, jumlah awal, barang masuk, barang keluar, dan jumlah akhir pada periode tertentu. Beberapa laporan juga menambahkan informasi harga dan nilai stok, serta disajikan dalam bentuk tabel atau grafik agar mudah dipahami.

Berikut contoh file laporan stok barang gudang yang bisa dijadikan referensi:

Contoh Laporan Stok Barang di Sini!

Unduh template laporan stok barang di bawah ini sesuai kebutuhan Anda!

Download Excel

Download PDF

Jangan lewatkan kesempatan untuk mengoptimalkan proses bisnis Anda dengan memanfaatkan cloud Total ERP. Silakan klik tautan berikut untuk mengunduh file excel laporan stok barang gudang.

Cara Mengatur Stok Barang di Gudang

Mengatur stok barang di gudang membutuhkan ketelitian agar tidak terjadi selisih dan kerugian. Proses ini juga memastikan setiap barang tercatat rapi mulai dari kedatangan hingga pengiriman. Untuk itu, terdapat beberapa langkah dasar yang dapat membantu perusahaan menjaga akurasi persediaan.

1. Siapkan Area Penyimpanan
   Pastikan gudang memiliki ruang penyimpanan yang terstruktur dan sesuai kapasitas kebutuhan.
2. Gunakan Data Pencatatan yang Akurat
   Pastikan mencatat surat serah terima barang untuk barang keluar dan masuk agar informasi inventaris tetap akurat.
3. Buat Perkiraan Kebutuhan Stok
   Lakukan perhitungan kebutuhan tahunan untuk menentukan stok minimum dan maksimum.
4. Periksa Barang Sebelum Disimpan
   Pastikan barang dalam kondisi baik dan beri kode tertentu untuk memudahkan penataan.
5. Lakukan Pendataan Rutin
   Catat setiap pergerakan barang secara berkala untuk menjaga konsistensi data.

Semua langkah ini membantu meminimalkan kesalahan pencatatan dan membuat manajemen stok lebih efisien.

Tips Menyusun Laporan Stok Barang

Penyusunan laporan stok barang secara manual memang masih banyak digunakan, tetapi metode ini berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan. Agar prosesnya lebih mudah, ada beberapa tips yang dapat membantu Anda menyusun laporan stok dengan cepat dan akurat.

1. Kelompokkan Barang Sesuai Jenis
   Sortir barang berdasarkan kategori agar proses pengecekan dan pelacakan lebih mudah.
2. Kumpulkan Nota Pembelian dan Penjualan
   Data transaksi harian membantu mencocokkan jumlah stok sebenarnya dengan catatan pembukuan.
3. Cocokkan Data dengan Sistem atau Aplikasi
   Gunakan sistem pencatatan stok barang otomatis jika tersedia untuk meminimalkan risiko kesalahan hitung.

Dengan tips ini, pembuatan laporan menjadi lebih praktis sekaligus meminimalkan selisih stok.

Langkah-langkah Membuat Laporan Stok Barang Gudang 

Sebelum membahas cara penyusunan laporan stok barang gudang di Excel, perlu dipahami bahwa pengelolaan stok yang efektif adalah kunci keberhasilan perusahaan. Dengan data stok yang akurat, manajemen dapat mengambil keputusan tepat untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Berikut ini cara membuat form di excel laporan stok barang gudang:

1. Membuat Format Laporan

Membuat format laporan stok gudang yang baik merupakan langkah awal yang krusial dalam penyusunan laporan stok menggunakan Excel. Dalam pembuatan format, harus menentukan informasi yang tersaji dalam laporan stok, seperti nama barang, kode barang, jumlah stok, harga beli jual. 

Setiap kolom perlu diberi label atau judul yang jelas sesuai jenis informasi yang ditampilkan. Selain itu, format kolom seperti jenis data, panjang, serta gaya header (font, ukuran, warna) harus ditata dengan rapi agar laporan mudah dibaca dan dipahami.

2. Menambahkan Judul Kolom

Menambahkan judul kolom sangat penting agar laporan stok gudang mudah dibaca dan dipahami. Langkah awalnya adalah menentukan jenis informasi yang ditampilkan, seperti nama barang, kode, jumlah stok, harga beli, atau harga jual.

Setiap kolom kemudian diberi judul yang jelas sesuai informasi yang dimuat, sehingga memudahkan pembaca memahami isi laporan. Setelah itu, data stok barang dapat langsung dimasukkan ke dalam kolom yang sudah disiapkan.

3. Mengisi Data Excel

Setelah membuat format laporan stok gudang dan menambahkan judul kolom yang jelas, langkah selanjutnya adalah mengisi data pada kolom. Proses mengisi data pada laporan stok gudang menggunakan Excel dapat dengan cara memasukkan data secara manual atau dengan mengimpor data dari sumber lain seperti database atau file Excel lainnya.

Dalam mengisi data stok barang, pastikan setiap informasi yang dimasukkan akurat, terbaru, dan sesuai dengan judul kolom. Penempatan data harus diperhatikan agar tidak terjadi kesalahan pencatatan, sehingga laporan yang dihasilkan tetap valid dan dapat diandalkan.

Efisiensikan Pembuatan Laporan Stok Barang Gudang dengan Sistem Terintegrasi

Laporan stok barang gudang berperan penting sebagai alat kontrol untuk menjaga akurasi data persediaan dan kelancaran operasional. Sistem terintegrasi membantu memastikan pencatatan pergerakan barang berlangsung konsisten antar bagian, sehingga data stok lebih mudah ditelusuri.

Pemantauan stok secara real-time memberikan gambaran menyeluruh terkait arus barang masuk dan keluar. Informasi ini digunakan untuk mengurangi risiko selisih stok, penumpukan persediaan, serta hambatan distribusi.

Salah satu contohnya dapat dilihat pada Banban yang menerapkan sistem manajemen stok barang dari Total secara strategis dalam pengelolaan gudang. Pendekatan ini memungkinkan penyusunan laporan stok yang lebih terstruktur dan pemanfaatan data persediaan untuk perencanaan operasional.

Secara umum, penggunaan sistem terintegrasi dalam pelaporan stok bertujuan memperkuat akurasi data dan transparansi proses pergudangan. Struktur laporan yang konsisten juga mendukung kebutuhan audit dan pengambilan keputusan berbasis data.

Contoh laporan stok barang gudang berperan sebagai instrumen pengendalian untuk memastikan kesesuaian antara data persediaan dan kondisi fisik di lapangan. Penyusunan laporan yang akurat dan dapat ditelusuri membantu perusahaan meminimalkan selisih stok, kesalahan nilai aset, serta risiko gangguan operasional.

Laporan stok yang terstruktur memberikan visibilitas atas jumlah, jenis, dan pergerakan barang secara konsisten. Informasi ini mendukung perencanaan pengadaan, distribusi, serta evaluasi efisiensi gudang berdasarkan data yang objektif.

Dalam konteks tata kelola dan audit, keandalan laporan stok mencerminkan kualitas sistem pencatatan persediaan yang diterapkan. Semakin konsisten dan transparan laporan disusun, semakin kuat pula dasar pengambilan keputusan berbasis data di dalam perusahaan.

Pertanyaan Seputar Laporan Stok Barang