Zoho Inventory dikenal sebagai salah satu solusi populer untuk membantu bisnis mengelola persediaan dengan lebih efisien. Bukan hanya perusahaan besar, usaha kecil dan menengah pun membutuhkan sistem manajemen inventory agar operasional tetap terkendali.
Dengan fitur seperti optimasi stok, pengurangan risiko kekurangan atau kelebihan barang, hingga percepatan pemenuhan pesanan, Zoho Inventory memang menawarkan kemudahan dalam menjaga alur distribusi. Namun, apakah sistem ini selalu menjadi pilihan terbaik untuk semua jenis bisnis?
Sebagai alternatif, perusahaan dapat mempertimbangkan solusi lain seperti Total ERP yang menawarkan integrasi lebih luas ke berbagai proses bisnis. Artikel ini akan membahas fitur-fitur Zoho Inventory, kelebihannya, serta opsi lain yang bisa membantu meningkatkan efisiensi operasional.
Apa itu Zoho Inventory?
Sistem ini dibuat oleh perusahaan asal India yang dulunya dikenal dengan nama AdventNet. Awalnya, perusahaan ini berfokus pada penyediaan layanan sistem CRM, dan kini mereka mulai beralih menyediakan layanan manajemen inventory, yaitu Zoho Stock Management App.
Zoho system dirancang untuk membantu pelaku usaha mengelola inventaris mereka secara efisien. Dengan menggunakan Inventory Management Zoho, pelaku usaha memiliki sarana dalam mengontrol persediaan barang, melacak pengiriman hingga mengelola pesanan pelanggan.
Zoho Inventory juga dilengkapi dengan sistem lainnya untuk menunjang manajemen inventory seperti Zoho HRIS untuk menyederhanakan proses manajemen SDM dan Zoho CRM untuk manajemen pelanggan dan penjualan.
Fitur Zoho Inventory
Zoho Inventory menawarkan beragam fitur yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan persediaan secara terintegrasi. Berikut adalah beberapa fitur utama yang dimiliki Zoho Inventory untuk mengoptimalkan pengelolaan rantai pasok:
- Pelacakan inventaris real-time: Memantau pergerakan stok secara akurat mulai dari penerimaan barang hingga proses pengiriman.
- Manajemen multi-warehouse: Mengelola persediaan di berbagai lokasi dengan pengaturan gudang utama serta kontrol akses pengguna.
- Integrasi marketplace & e-commerce: Mendukung sinkronisasi otomatis dengan Shopify, Amazon, eBay, Etsy, dan berbagai platform lainnya.
- Pembuatan laporan & analisis: Menyediakan data mendalam untuk mempermudah evaluasi bisnis dan pengambilan keputusan strategis.
- Manajemen vendor & pembelian: Membantu mengatur hubungan dengan pemasok sehingga proses pemenuhan stok lebih efisien.
Kelebihan dari Zoho Inventory Management
Zoho Inventory Management menawarkan berbagai kelebihan untuk membantu perusahaan mengelola persediaan. Integrasi dengan aplikasi stok barang, perusahaan dapat memantau ketersediaan, melacak riwayat pergerakan, serta mengawasi inventaris di berbagai lokasi.
Sistem ini juga mendukung pengaturan dan pemantauan pengiriman, sekaligus mengelola pesanan pelanggan melalui integrasi antar platform. Semua aktivitas persediaan dapat terpusat sehingga operasional lebih efisien.
Selain itu, inventory management software ini menyediakan otomatisasi untuk pembaruan stok, penghitungan persediaan, hingga pembuatan laporan. Dengan demikian, Inventory Management Zoho menjadi solusi praktis bagi perusahaan dalam menjaga kelancaran inventaris.
Kekurangan Zoho Inventory
Meskipun Zoho menawarkan banyak kelebihan, ada beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum menggunakannya. Berikut penjelasan lebih lengkap mengenai kelemahan Zoho:
Biaya implementasi yang cenderung mahal
Salah satu kelemahan utama dari Zoho Inventory adalah biaya implementasi yang cenderung mahal. Mengadopsi sistem ini seringkali melibatkan biaya awal yang kurang terjangkau, terutama bagi perusahaan kecil atau startup dengan anggaran terbatas.
Biaya meliputi lisensi perangkat lunak, perangkat keras yang sesuai, integrasi dengan sistem lain, dan pelatihan untuk staf. Perusahaan perlu mempertimbangkan dengan hati-hati keuangan mereka sebelum mengambil keputusan untuk mengadopsi Zoho.
Membutuhkan perangkat dengan spesifikasi yang tinggi
Zoho membutuhkan perangkat dengan spesifikasi yang tinggi agar dapat berjalan dengan lancar. Sistem ini memerlukan kecepatan pemrosesan dan kapasitas penyimpanan yang memadai untuk mengelola data inventaris dengan efisiensi.
Apabila perusahaan tidak memiliki perangkat keras yang memadai, pengoperasian sistem mungkin tidak berjalan optimal. Itu sebabnya, perusahaan perlu mempertimbangkan infrastruktur IT mereka dan melakukan penyesuaian sebelum mengadopsi Zoho.
Memerlukan training khusus dalam mengaplikasikan Zoho
Penggunaan Zoho Inventory memerlukan training khusus bagi staf karena antarmukanya cukup kompleks dan fitur-fiturnya beragam. Proses ini membutuhkan waktu agar pengguna dapat memahami sistem secara menyeluruh.
Pelatihan diperlukan untuk memastikan staf mampu memanfaatkan fitur secara optimal. Namun, hal ini bisa menambah biaya serta menyita waktu, sehingga menjadi tantangan bagi perusahaan dengan jadwal operasional padat.
Total ERP sebagai Alternatif Zoho Inventory Management yang Lebih Unggul
Bagi Anda yang ingin memiliki manajemen inventory sebagai alternatif dari Zoho, Anda dapat memilih Total ERP. Sistem ini memiliki keunggulan yang signifikan, berbanding terbalik dengan manajemen pergudangan Zoho.
Total ERP adalah sistem manajemen sumber daya perusahaan yang terintegrasi secara menyeluruh, mencakup modul inventaris, keuangan, produksi, pemasaran, dan lainnya. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Total ERP lebih unggul:
- Integrasi penuh: Integrasi penuh: Total ERP menghubungkan modul inventaris dengan keuangan, produksi, dan pemasaran, sehingga perusahaan memiliki visibilitas dan kontrol lebih baik atas proses bisnis. Integrasi ini membantu mengoptimalkan operasi dengan biaya yang efisien.
- Skalabilitas dan fleksibilitas: Sistem mendukung pertumbuhan bisnis dari sisi produk, pelanggan, maupun kebutuhan lain. Fleksibilitasnya juga memudahkan akses sistem inventory dari berbagai perangkat.
- Fungsionalitas luas: Total ERP tidak hanya mengelola inventaris, tetapi juga mencakup modul bisnis lain dalam satu sistem terpadu. Hal ini membantu mengurangi kerumitan integrasi antar software terpisah.
- Analisis dan pelaporan mendalam: Sistem menyediakan laporan detail dan analisis data inventaris yang komprehensif. Informasi ini memudahkan perusahaan dalam mengidentifikasi tren, menilai kinerja, dan mengambil keputusan yang lebih tepat.
Total ERP mendukung pengelolaan persediaan secara digital melalui pencatatan stok, hingga otomatisasi proses inventaris. Untuk perencanaan anggaran, perusahaan dapat merujuk pada skema harga yang telah Total ERP sediakan.
Kesimpulan
Zoho merupakan perusahaan yang menyediakan layanan manajemen inventori dengan berbagai fitur pendukung bisnis. Sama seperti sistem lainnya, Zoho Inventory juga memiliki kelebihan dan kelemahan yang perlu dipertimbangkan.
Sebagai alternatif, Total ERP menawarkan solusi yang lebih unggul untuk manajemen inventaris. Integrasi penuh antar modul dalam sistem ini memberikan visibilitas dan kontrol yang lebih menyeluruh terhadap seluruh proses bisnis.
Untuk mengenal lebih jauh, perusahaan dapat mencoba demo gratis yang disediakan. Dengan begitu, Anda bisa menilai secara langsung apakah solusi ini sesuai dengan kebutuhan dan workflow perusahaan.
FAQ tentang Zoho Inventory Management
Zoho Inventory menawarkan dukungan hubungan vendor dan membantu Anda memusatkan semua transaksi, tagihan, harga vendor, dan faktur di satu tempat. Zoho Inventory membantu Anda memantau harga produk dan menstandardisasi margin untuk produk.
Pelacakan stok real-time di berbagai gudang, pembuatan faktur dan pesanan pembelian otomatis, laporan dan analitik berbasis cloud, serta aplikasi mobile untuk iOS dan Android.
Ya, Zoho Inventory tersedia dalam versi mobile untuk mendukung operasional Anda saat berada di lapangan atau sedang bepergian.
