Banyak pelaku bisnis di Indonesia kesulitan mencatat transaksi penjualan secara rapi dan terstruktur. Masalah ini semakin kompleks ketika penggunaan aplikasi pencatatan penjualan masih minim, sehingga evaluasi kinerja dan pengambilan keputusan bisnis sering terhambat.
Menurut laporan dari Kearney, kurang dari 30% dari 60 juta UMKM di Indonesia telah mengadopsi solusi digital untuk kegiatan bisnis mereka. Hal ini menunjukkan bahwa masih banyak pelaku usaha yang belum memanfaatkan teknologi untuk mempermudah pencatatan transaksi dan pengelolaan stok.
Menggunakan aplikasi catatan penjualan dapat membantu mencatat transaksi secara real-time dan menyajikan laporan yang dapat diandalkan. Simak artikel ini untuk mengetahui 16 rekomendasi aplikasi pencatatan penjualan terbaik di Indonesia, sehingga Anda bisa membuat keputusan lebih tepat dalam memilih solusi yang sesuai.
Key Takeaways
Aplikasi pencatatan penjualan adalah sistem digital yang mencatat seluruh transaksi secara otomatis, menampilkan data real time, dan menyimpan riwayat penjualan dengan rapi tanpa risiko kesalahan manual.
Fungsinya membantu bisnis memantau omzet, mengelola stok, melacak produk terlaris, serta menghasilkan laporan penjualan lengkap untuk analisis dan efisiensi operasional.
Contohnya seperti Total ERP dengan modul penjualan terintegrasi, Moka POS untuk kasir dan ritel, Pawoon untuk F&B, serta Qasir yang mudah digunakan oleh UMKM.
Apa itu Aplikasi Pencatatan Penjualan?
Aplikasi pencatatan penjualan adalah software untuk merekam dan mengelola transaksi penjualan secara digital. Fitur utamanya mencakup pencatatan transaksi, pemantauan stok, pembuatan laporan real-time, serta integrasi dengan software akuntasi.
Dengan berbagai fitur, aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mencatat transaksi, mengelola persediaan, dan membuat laporan penjualan secara real-time. Integrasi dengan aplikasi nota penjualan juga memungkinkan proses berjalan otomatis dan real-time, sehingga operasional bisnis menjadi lebih efisien.
Manfaat Aplikasi Pencatatan Penjualan
Menggunakan aplikasi catatan penjualan membantu bisnis mencatat transaksi dengan akurat, mengelola stok lebih efisien, dan meningkatkan operasional. Berikut beberapa manfaat utama yang bisa diperoleh:
- Pencatatan Transaksi Otomatis: Memungkinkan dokumentasi setiap transaksi secara digital, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan efisiensi operasional.
- Manajemen Stok yang Efisien: Memantau dan mengelola persediaan barang secara real-time, mencegah kekurangan atau kelebihan stok.
- Pembuatan Laporan Keuangan Akurat: Menghasilkan laporan keuangan tepat waktu dan akurat untuk analisis bisnis dan pengambilan keputusan strategis.
- Integrasi dengan Sistem Lain: Dapat terhubung dengan perangkat akuntansi atau manajemen stok untuk sinkronisasi data otomatis dan mempermudah alur kerja.
- Peningkatan Kepuasan Pelanggan: Dengan proses transaksi yang lebih cepat dan akurat, pelanggan mendapatkan pengalaman belanja yang lebih baik, meningkatkan loyalitas mereka terhadap bisnis.
16 Aplikasi Pencatatan Penjualan Terbaik di Indonesia 2025
Untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat, berikut rekomendasi 16 aplikasi pencatatan penjualan terbaik di Indonesia, lengkap dengan gambaran umum, kelebihan dan kekurangan, serta fitur yang ditawarkan oleh masing-masing aplikasi.
Ideal Untuk
Ideal untuk bisnis ritel & F&B yang butuh POS terintegrasi dengan ERP, multi-outlet, dan laporan real-time.
Ideal Untuk
Bisnis kecil-menengah seperti toko ritel atau jasa yang butuh POS fleksibel dan pembayaran multikanal.
Ideal Untuk
Restoran, kafe, dan bar yang butuh manajemen menu, pesanan meja, dan laporan penjualan canggih.
Ideal Untuk
Bisnis skala menengah hingga besar yang butuh POS + inventori + modul akuntansi dalam satu platform.
Ideal Untuk
Bisnis F&B seperti restoran dan kafe yang membutuhkan manajemen meja dan pesanan secara digital.
Ideal Untuk
Bisnis ritel atau restoran yang ingin kontrol inventaris, analitik penjualan, dan akses cloud.
Ideal Untuk
UMKM di Indonesia yang butuh POS lokal, bisa offline, dan laporan dasar penjualan.
Tidak hanya samapi disini, berikut penjelasan lebih lengkapnya!
1. Aplikasi Pencatatan Penjualan Total
Total adalah solusi pencatatan penjualan yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis ritel dan F&B di Indonesia. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang memungkinkan bisnis untuk mengelola transaksi penjualan dengan lebih efisien.
Selain fungsi dasar pencatatan penjualan, Total POS juga menawarkan fitur tambahan seperti pelaporan penjualan harian, dan integrasi dengan sistem akuntansi. Anda dapat mengeksplorasi fiturnya secara lengkap melalui demo gratis yang ditawarkan Total.
Dengan fokus pada kemudahan penggunaan dan fleksibilitas, Total POS telah menjadi pilihan bagi banyak bisnis di Indonesia. Kemampuan untuk beradaptasi dengan berbagai jenis usaha membuatnya menjadi solusi berbagai kebutuhan operasional.
Fitur unggulan yang ditawarkan Total:
- Multi-payment method: Total POS mendukung berbagai metode pembayaran, termasuk kartu kredit, debit, dan e-wallet, memudahkan pelanggan untuk melakukan transaksi dengan cara yang paling nyaman bagi mereka.
- Centralized multi-branch POS: Dengan fitur ini, bisnis dapat mengelola dan memantau penjualan dari beberapa cabang secara terpusat, memungkinkan kontrol operasional yang lebih efisien dan konsisten.
- Loyalty program management: Fitur ini memungkinkan bisnis untuk mengatur dan menjalankan promosi secara otomatis, sehingga memudahkan dalam penawaran diskon dan program loyalitas tanpa perlu intervensi manual.
- Bank reconciliation: Total POS secara otomatis mencocokkan data penjualan dengan transaksi bank, membantu mengurangi kesalahan dan memastikan laporan keuangan yang akurat.
- Inventory tracking: Fitur ini memantau stok barang secara real-time, memberikan peringatan saat stok hampir habis, dan membantu mengelola inventaris dengan lebih efektif.
- Report and analysis: Total POS menyediakan laporan dan analisis yang mendalam, memungkinkan bisnis untuk memahami tren penjualan, kinerja produk, dan membuat keputusan berdasarkan data yang akurat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Total juga menawarkan skema harga yang bisa Anda lihat info lengkapnya dengan klik banner di bawah ini.
2. Aplikasi Laporan Penjualan Square
Square adalah aplikasi catatan penjualan yang dikenal karena kesederhanaan dan fleksibilitasnya. Aplikasi Square memungkinkan pemilik bisnis untuk memproses pembayaran, melacak penjualan, dan mengelola inventaris dalam satu platform yang terintegrasi.
Square juga mendukung berbagai jenis bisnis, mulai dari ritel, restoran, hingga layanan jasa, dengan fitur yang dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis.
Fitur Square:
- Manajemen penjualan
- Pembayaran multikanal
- Alat analisis dan pelaporan penjualan
- Integrasi dengan pihak ketiga
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Oracle Food and Beverage
Oracle Food and Beverage adalah aplikasi pembukuan yang dirancang khusus untuk industri makanan dan minuman. Aplikasi ini menyediakan fitur yang sangat spesifik untuk restoran, kafe, dan bar.
Aplikasi ini memungkinkan bisnis di sektor ini untuk mengoptimalkan operasional mereka, mengurangi waktu layanan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan melalui layanan yang lebih cepat dan akurat.
Fitur Oracle Food and Beverage:
- Manajemen menu
- Pemesanan meja dan pelacakan pesanan
- Integrasi dengan sistem keuangan dan HR
- Laporan penjualan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Aplikasi Pencatatan Penjualan HashMicro
HashMicro adalah solusi aplikasi POS yang dirancang untuk berbagai jenis bisnis. Dengan fokus pada otomatisasi dan integrasi, HashMicro membantu bisnis mengelola penjualan, inventaris, dan operasional lainnya dalam satu platform yang terhubung.
Kelebihan HashMicro terletak pada kemampuannya untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang spesifik, baik itu di sektor ritel, f&b atau jasa. HashMicro juga menawarkan integrasi dengan sistem lain seperti akuntansi dan inventaris.
Fitur HashMicro POS:
- Daftar harga ganda
- Riwayat penjualan
- Retur penjualan
- Pelacakan produk yang mudah
- Loyalitas dan hadiah
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Aplikasi Laporan Penjualan Clover
Clover adalah aplikasi catatan penjualan yang menawarkan solusi lengkap bagi bisnis ritel dan restoran. Aplikasi Clover memadukan fungsionalitas pencatatan penjualan dengan alat manajemen bisnis lainnya.
Keunggulan Clover terletak pada fleksibilitasnya, di mana pengguna dapat memilih dan menambahkan berbagai aplikasi tambahan dari marketplace Clover, termasuk aplikasi catatan penjualan harian, untuk menyesuaikan fungsionalitas sesuai kebutuhan bisnis.
Fitur Clover:
- Manajemen penjualan dan inventaris
- Pembayaran multikanal
- Pelaporan penjualan dan analitik
- Program loyalitas pelanggan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Aplikasi Rekap Penjualan Sage One
Aplikasi rekap penjualan Sage One adalah aplikasi laporan pembelian yang terintegrasi dengan fitur akuntansi, membuatnya ideal untuk bisinis yang membutuhkan kontrol penuh atas transaksi keuangan mereka.
Selain fitur pencatatan penjualan, Sage One juga menawarkan alat pelaporan yang komprehensif, memungkinkan bisnis untuk menganalisis performa penjualan dan membuat laporan keuangan dengan cepat.
Fitur aplikasi rekap penjualan Sage One:
- Pencatatan penjualan
- Integrasi dengan sistem akuntansi
- Pelaporan keuangan
- Akses cloud dan pemantauan secara real-time
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Aplikasi Catatan Penjualan Harian Lavu
Lavu adalah aplikasi catatan penjualan yang dikembangkan khusus untuk bisnis di sektor makanan dan minuman, seperti restoran dan kafe. Aplikasi ini menawarkan fungsionalitas yang komprehensif, termasuk manajemen meja, pemesanan, serta integrasi dengan sistem lain.
Dengan fokus pada industri makanan dan minuman, Lavu membantu bisnis meningkatkan kecepatan layanan dan meminimalkan kesalahan dalam pencatatan pesanan melalui fitur-fitur canggih, termasuk aplikasi catatan penjualan harian.
Fitur Lavu:
- Manajemen meja dan pesanan
- Program loyalitas pelanggan
- Pelaporan penjualan dan analitik
- Dukungan pembayaran multikanal
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Aplikasi Pencatatan Penjualan Shopify
Shopify lebih dikenal sebagai platform e-commerce, namun juga menawarkan aplikasi pencatatan penjualan yang kuat bagi bisnis yang memiliki toko fisik maupun online. Aplikasi Shopify POS memungkinkan integrasi yang mulus antara penjualan online dan offline.
Dengan Shopify, bisnis dapat mengelola katalog produk, menerima pembayaran, melacak pesanan dari berbagai saluran penjualan, serta berfungsi sebagai aplikasi catatan penjualan harian untuk memantau performa bisnis.
Fitur Shopify
- Manajemen penjualan online dan offline
- Integrasi inventaris dan katalog produk
- Pelaporan penjualan
- Alat pemasaran dan promosi
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Aplikasi Laporan Penjualan Expense Manager
Expense Manager adalah aplikasi pencatatan penjualan yang juga menawarkan fitur manajemen pengeluaran, membuatnya ideal untuk bisnis yang ingin menjaga pengeluaran mereka tetap terkendali.
Aplikasi laporan penjualan ini memudahkan pemilik bisnis untuk mencatat setiap transaksi penjualan serta mengelola biaya operasional dalam satu platform. Selain itu, Expense Manager menyediakan alat pelaporan yang cukup detail dan komprehensif.
Fitur Expense Manager:
- Manajemen pengeluaran
- Alat pelaporan
- Dukungan pembayaran multikanal
- Akses mobile
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Aplikasi Pencatatan Penjualan Lightspeed
Lightspeed adalah aplikasi catatan penjualan yang dirancang untuk bisnis ritel dan restoran yang membutuhkan solusi yang lengkap dan terintegrasi. Software Lightspeed memudahkan bisnis untuk mengakses data dari mana saja dan kapan saja.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan alat analitik yang kuat, memungkinkan pengguna melacak kinerja penjualan, memahami tren pelanggan, dan mengidentifikasi peluang peningkatan penjualan, sekaligus berfungsi sebagai aplikasi catatan penjualan harian yang praktis.
Fitur Lightspeed:
- Manajemen inventaris
- Program loyalitas pelanggan
- Alat analitik dan pelaporan
- Dukungan cloud untuk akses data real-time
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. Aplikasi Pencatatan Penjualan Toast
Aplikasi laporan penjualan Toast menawarkan solusi lengkap untuk restoran, kafe, dan bar, dengan fitur yang mencakup manajemen meja, pemesanan, dan pelacakan pesanan secara real-time.
Aplikasi penjualan ini juga mendukung pembayaran digital dan dukungan perangkat keras yang kompatibel dan antarmuka yang intuitif, sehigga banyak menjadi pilihan di kalangan bisnis makanan dan minuman.
Fitur Toast:
- Manajemen meja dan pesanan
- Dukungan pembayaran digital langsung dari meja
- Alat pelaporan dan analitik
- Integrasi dengan aplikasi inventaris
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Aplikasi Rekap Penjualan Vend
Aplikasi rekap penjualan Vend adalah aplikasi catatan penjualan untuk bisnis ritel, menawarkan solusi yang mudah digunakan untuk mengelola penjualan, inventaris, dan pelanggan. Aplikasi ini mendukung berbagai jenis pembayaran untuk kemudahan transaksi.
Keunggulan aplikasi rekap penjualan Vend terletak pada kemampuannya untuk bekerja secara offline, sehingga bisnis tetap dapat mencatat penjualan meskipun koneksi internet terputus. Selain itu, Vend juga menawarkan alat pelaporan yang kuat dan dapat digunakan sebagai aplikasi catatan penjualan harian yang efisien.
Fitur aplikasi rekap penjualan Vend:
- Manajemen penjualan
- Dukungan operasi offline
- Integrasi dengan sistem akuntansi dan e-commerce
- Pelaporan penjualan dan analitik
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
13. Aplikasi Pencatatan Penjualan Revel System
Dengan kemampuan untuk mengelola penjualan, inventaris, dan pelanggan, Revel Systems dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional dan memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik.
Aplikasi ini mendukung berbagai metode pembayaran dan dapat diakses melalui perangkat mobile, memungkinkan bisnis untuk tetap operasional di berbagai lokasi.
Fitur Revel Systems:
- Manajemen inventaris
- Program loyalitas pelanggan
- Alat pemasaran dan promosi
- Dukungan pembayaran multikanal
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
14. Aplikasi Pencatatan Penjualan Storehub
Aplikasi laporan penjualanStorehub memungkinkan pemilik bisnis untuk mengelola penjualan, inventaris, dan pelanggan dari satu platform yang terintegrasi. StoreHub juga mendukung berbagai metode pembayaran sehingga memudahkan proses transaksi bagi pelanggan.
StoreHub menawarkan fitur pelaporan yang komprehensif, memungkinkan bisnis untuk melacak penjualan dan kinerja produk secara real-time. Selain itu, aplikasi ini mendukung program loyalitas pelanggan yang membantu bisnis menarik dan mempertahankan pelanggan.
Fitur StoreHub:
- Dukungan pembayaran multikanal
- Program loyalitas pelanggan
- Pelaporan penjualan real-time
- Alat pemasaran dan promosi
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
15. Aplikasi Pencatatan Penjualan Pawoon
Pawoon adalah aplikasi pencatatan penjualan yang dirancang khusus untuk pasar Indonesia, menawarkan solusi yang mudah digunakan untuk bisnis ritel dan makanan dan minuman.
Keunggulan Pawoon terletak pada kemampuannya untuk bekerja secara offline, memastikan bisnis tetap dapat beroperasi meskipun koneksi internet terputus. Selain itu, Pawoon menawarkan alat pelaporan komprehensif untuk membuat keputusan berdasarkan data.
Fitur Pawoon
- Dukungan pembayaran e-wallet dan kartu
- Operasi offline yang stabil
- Pelaporan penjualan dasar
- Antarmuka ramah pengguna
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
16. Aplikasi Catatan Penjualan Qasir
Qasir adalah aplikasi pencatatan penjualan yang dirancang untuk membantu mengelola bisnis mereka dengan lebih efisien. Aplikasi ini menawarkan fitur-fitur dasar seperti pencatatan penjualan, manajemen inventaris, dan pelacakan pelanggan.
Aplikasi Qasir juga dikenal dengan aplikasi kwitansi yang memiliki antarmuka sederhana dan mudah digunakan, membuatnya ideal bagi pengusaha yang baru memulai bisnis mereka. Selain itu, Qasir menawarkan paket gratis dengan fitur-fitur dasar.
Fitur Qasir:
- Manajemen penjualan
- Manaemen inventaris
- Paket gratis dengan fitur dasar
- Pelaporan penjualan sederhana
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Dengan memilih aplikasi POS yang tepat, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional, memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik, dan memastikan pencatatan penjualan yang akurat.
Tips Memilih Aplikasi Pencatatan Penjualan untuk Bisnis Anda
Dengan banyaknya pilihan di pasar, penting mengetahui kriteria utama agar bisa memilih aplikasi laporan penjualan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Berikut beberapa tips untuk membantu Anda:
1. Pahami kebutuhan bisnis anda
Sebelum memilih aplikasi pencatatan penjualan, pahami kebutuhan bisnis Anda dengan jelas dan identifikasi fitur-fitur penting yang mendukung operasional. Dengan begitu, Anda dapat memilih aplikasi yang paling sesuai dan memberikan manfaat maksimal bagi bisnis.
2. Pilih aplikasi yang mudah digunakan
Aplikasi pencatatan penjualan yang rumit dapat menghambat operasional bisnis, terutama jika Anda atau staf Anda tidak terbiasa dengan teknologi canggih. Pilih aplikasi penjualan yang memiliki antarmuka yang intuitif sehingga proses pencatatan penjualan dapat dilakukan dengan efisien.
3. Pertimbangkan skalabilitas
Pilihlah aplikasi yang skalabel, yang memungkinkan Anda menambahkan fitur atau meningkatkan layanan sesuai dengan pertumbuhan bisnis Anda tanpa harus beralih ke aplikasi baru.
4. Cek kompatibilitas dengan perangkat dan sistem yang ada
Sebelum memutuskan, pastikan aplikasi tersebut kompatibel dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang sudah Anda miliki. Dan apakah aplikasi tersebut dapat terintegrasi dengan sistem lain seperti aplikasi loyalty program atau sistem yang telah Anda gunakan.
5. Evaluasi dukungan pelanggan dan layanan purna jual
Pastikan aplikasi yang Anda pilih menyediakan dukungan teknis yang responsif dan mudah diakses. Periksa juga apakah ada pelatihan atau tutorial yang tersedia untuk membantu Anda memanfaatkan aplikasi dengan maksimal.
6. Perhatikan keamanan data
Keamanan data merupakan faktor penting yang tidak boleh diabaikan. Aplikasi pencatatan penjualan yang Anda pilih harus memiliki sistem keamanan yang kuat untuk melindungi data penjualan dan informasi pelanggan Anda.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, Anda dapat memilih aplikasi pencatatan penjualan yang tidak hanya memenuhi kebutuhan bisnis Anda saat ini, tetapi juga mampu mendukung pertumbuhan bisnis Anda di masa depan.
Kesimpulan
Aplikasi pencatatan penjualan penting untuk mengelola operasional bisnis, termasuk melacak transaksi dan menganalisis kinerja penjualan. Namun, banyaknya pilihan di pasaran membuat risiko salah memilih aplikasi menjadi tantangan, yang bisa berdampak pada laporan keuangan dan kerugian bisnis.
Aplikasi pencatatan penjualan Total hadir sebagai solusi utama untuk pelacakan penjualan yang efektif dan terintegrasi. Dengan fitur lengkap dan mudah digunakan, Total POS membantu bisnis mengelola penjualan, inventaris, dan laporan keuangan dengan lebih baik.
Untuk merasakan langsung keunggulan dan kemudahan yang ditawarkan, Anda dapat mencoba demo gratisnya dari Total POS. Klik banner di bawah ini untuk mendapatkan info lengkapnya!
FAQ Aplikasi Pencatatan Penjualan
Manfaatnya meliputi pencatatan transaksi otomatis, mengurangi risiko kesalahan manual, menyediakan laporan real-time, serta membantu pemantauan kinerja penjualan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Fitur utama termasuk pencatatan transaksi otomatis, manajemen stok barang, laporan penjualan, analisis data, serta integrasi dengan sistem pembayaran dan akuntansi
Aplikasi pencatatan penjualan adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mencatat, mengelola, dan menganalisis transaksi penjualan suatu bisnis secara digital.
