Software HR atau HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem digital yang dirancang untuk mengelola dan mengintegrasikan aktivitas HRD dalam mengatur sumber daya manusia dari data karyawan, absensi, penggajian, penghitungan PPh, pencatatan mutasi hingga proses rekrutmen.
Sebagai tawaran solutif, sistem ERP HRM hadir sebagai solusi canggih agar perusahaan Anda terhindar dari risiko tersebut. Namun, dari banyaknya vendor HR Software, sistem mana yang sesuai untuk kebutuhan bisnis perusahaan Anda?
Melalui artikel ini, kami mengulas 22 rekomendasi software HR terbaik di Indonesia tahun 2025 sebagai bahan pertimbangan Anda. Temukan bagaimana software HR dapat mempermudah pertumbuhan SDM bisnis Anda dengan klik banner dibawah ini!
Daftar Isi
Apa Itu Software HR?
Software HR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk HRD dalam membantu bisnis dalam mengelola sumber daya manusia, termasuk perekrutan, penggajian, dan penilaian kinerja. Adapun tiga jenis utama dari software HR adalah HRIS, HCM software, dan HRMS.
HRIS atau Human Resource Information System merupakan sistem teknologi informasi yang digunakan untuk kebutuhan HRD dalam mengelola setiap kebutuhan sumber daya manusia.
Software HR berfungsi untuk memperkuat komunikasi antara departemen HR dan karyawan, sistem perencanaan SDM yang membantu perusahaan dalam merencanakan kebutuhan tenaga kerja, mengidentifikasi kekurangan keterampilan, penyusunan pelaksanaan kebijakan, dan menyusun strategi pengembangan karyawan secara efektif.
Masing-masing menawarkan fitur dan fungsi yang berbeda, namun semuanya dirancang untuk memperbaiki cara data karyawan dikelola, mulai dari perekrutan hingga pelatihan dan penilaian kinerja.
22 Rekomendasi Aplikasi HR dan Software HRIS Terbaik di Indonesia
Dalam memilih sistem HRIS yang tepat adalah kunci untuk bersaing di pasar Indonesia. Kami menyediakan daftar software HR terbaik, yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda secara inovatif.
Setelah menilai detail seperti fungsionalitas dan integrasi, berikut rekomendasi Aplikasi HR terbaik di Indonesia untuk pengelolaan SDM yang efektif.
1. Software HR Total
Total adalah salah satu sistem HRIS yang dapat mengelola manajemen sumber daya manusia, termasuk pengelolaan data karyawan, absensi, rekrutmen, dan penggajian yang dapat dikustomisasi dan diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga, seperti aplikasi roster.
Secara keseluruhan, Aplikasi HR dari Total dapat mengoptimalkan proses pengolahan data SDM dan meningkatkan kinerja HRD dalam program pengembangan perusahaan Anda. Untuk melihat langsung fitur-fiturnya, ayo coba demo gratis dan bandingkan harga software HR terbaik Anda dengan klik banner dibawah ini!
Berikut ini adalah fitur-fitur utama dari Aplikasi HR Total:
Database terpusat: Menyimpan data karyawan secara terpusat, termasuk informasi pribadi, kehadiran, dan riwayat pekerjaan, memudahkan akses dan manajemen data.
Manajemen kehadiran (attendance management): Melacak waktu kedatangan dan kepergian karyawan, serta kehadiran mereka selama periode kerja yang ditentukan, terintegrasi dengan sistem penggajian untuk kompensasi dan waktu libur.
Manajemen penggajian (payroll): Mengotomatiskan proses penggajian, memastikan pembayaran gaji yang akurat dan tepat waktu, serta mendukung administrasi manfaat.
Manajemen pengeluaran: Memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola pengeluaran karyawan, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan pengendalian anggaran.
Manajemen cuti: Mengelola jadwal cuti karyawan, memastikan bahwa alokasi cuti sesuai dengan kebijakan perusahaan dan memudahkan pengajuan cuti oleh karyawan.
On/off-boarding karyawan: Mempermudah proses integrasi karyawan baru ke dalam organisasi dan memastikan transisi yang lancar saat karyawan meninggalkan perusahaan.
Sistem roster: Mengatur jadwal shift kerja karyawan secara otomatis, memastikan efisiensi penjadwalan dan distribusi beban kerja yang merata.
Absensi face recognition & GPS tracking: Mencatat kehadiran karyawan dengan teknologi pengenalan wajah, memastikan akurasi lokasi karyawan lapangan secara real-time untuk menghindari kecurangan.
Rekrutmen: Mengelola proses perekrutan, mulai dari posting lowongan, penyaringan kandidat, hingga onboarding karyawan baru secara efisien.
Kelebihan
Kekurangan
Fitur antarmuka intuitif dan mudah digunakan untuk navigasi
Fleksibilitas penambahan fitur sesuai kebutuhan
Integrasi dengan berbagai modul hingga sistem pihak ketiga
Dapat dikustomisasi sesuai preferensi perusahaan
Menyediakan layanan dukungan yang responsif dan membantu
Memiliki database pusat yang besar untuk analisis data holistik
Durasi proses implementasi bisa bervariasi tergantung kebutuhan bisnis
2. SAP SuccessFactors HCM
SAP SuccessFactors HCM adalah suite manajemen modal manusia (HCM) berbasis cloud yang menawarkan solusi kompherensif untuk operasi HR dasar, penggajian, rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, kompensasi, perencanaan tenaga kerja, analitik HR, serta manajemen pengalaman karyawan.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen kompensasi: Mengelola struktur gaji, insentif, dan bonus.
Employee central: Menyediakan pusat data karyawan.
Manajemen pembelajaran: Merancang dan mengoptimalkan program pelatihan dan pengembangan karyawan.
Onboarding: Memfasilitasi proses orientasi karyawan baru.
Rekrutmen: Mengelola proses perekrutan.
Analitik dan pelaporan tenaga kerja: Menyajikan data laporan tenaga kerja untuk pengambilan keputusan berbasis analisis.
Harga:
Software HR SAP SuccessFactors HCM: $28 – $38 (Rp466.000 – Rp632.320) / pengguna / bulan
Memberikan wawasan mendalam untuk perencanaan dan pengambilan keputusan
Fitur antarmuka dan fitur yang intuitif dengan tingkat kustomisasi tinggi
Mungkin akan ada kesulitan kustomisasi untuk disesuaikan dengan kebutuhan spesifik
3. Software HR Workday
Software HR Workday adalah solusi Human Resource Information System (HRIS) berbasis cloud yang dirancang untuk mengintegrasikan dan mengotomatisasi berbagai fungsi manajemen SDM dengan teknologi kecerdasan buatan (AI) dan machine learning (ML). Aplikasi HRIS Workday menawarkan fitur-fitur canggih dalam satu sistem terintegrasi.
Fitur-fitur terbaik:
Pengelolaan karyawan: Mengelola data, status, dan siklus kerja karyawan.
Laporan dan analitik: Menyediakan laporan dan analitik real-time.
Struktur gaji dan benefit: Menyusun struktur gaji, tunjangan, dan kompensasi.
Harga:
Biaya Software HRIS WorkDay: $99 (Rp1.647.360) / pengguna / bulan.
Dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan (fleksibel)
Menyediakan wawasan yang komprehensif mengenai data karyawan dengan analisis
Menggabungkan berbagai fungsi HR dalam satu platform
Memerlukan biaya awal yang cukup tinggi
Memerlukan waktu untuk memahami dan mengoptimalkan seluruh fitur
Kurang fleksibel bagi perusahaan dengan kebutuhan kompleks
4. Aplikasi Paylocity HRIS
Software HR Paylocity merupakan solusi inovatif HRIS yang dibentuk untuk meningkatkan produktivitas karyawan dengan memudahkan komunikasi, talent development, dan kepuasan karyawan didalam satu platform. Aplikasi ini dapat diakses dalam bentuk website maupun aplikasi mobile.
Fitur-fitur terbaik:
Payroll management: Mengotomatiskan proses penggajian, perpajakan, tunjangan, dan riwayat pembayaran.
Workforce management: Mengelola penjadwalan, kehadiran, dan produktivitas tenaga kerja.
Talent management: Mengidentifikasi, mengembangkan, dan mempertahankan talenta karyawan.
Benefits: Mengelola program tunjangan dan kompensasi.
Data Insights: Menyajikan analisis berbasis data untuk pengambilan keputusan.
Kelebihan
Kekurangan
Menyediakan berbagai integrasi variasi produk, seperti administrasi, manajemen waktu, dan sebagainya
Memiliki layanan dukungan yang responsif dan ramah
Dapat melakukan kustomisasi sesuai kebutuhan (fleksibel)
Dalam versi seluler, aplikasi tidak memiliki fitur selengkap versi desktop
Menurut beberapa pengguna, mereka mengalami kesulitan dalam integrasi dengan aplikasi ketiga
5. Aplikasi HRIS BambooHR
BambooHR adalah aplikasi HRIS yang menggabungkan berbagai fitur HR seperti penggajian, pelacakan waktu, keterlibatan karyawan, sistem pelacakan pelamar (ATS), dan lainnya dalam satu sistem dan satu lokasi yang mudah diakses oleh karyawan, profesional HR, perekrut, dan manajer.
Fitur-fitur terbaik:
Database karyawan: Menyimpan seluruh data karyawan dalam satu sistem.
Automasi workflow: Mengotomatiskan alur kerja HR.
Manajemen kinerja: Memonitor, mengevaluasi, dan mengelola pencapaian kinerja karyawan.
Onboarding: Menyederhanakan proses orientasi karyawan baru.
Pelaporan: Menyediakan laporan data karyawan dan HR secara real-time.
Harga:
Paket Dasar: $12 – $22 (Rp199.680 – Rp366.080) / pengguna / bulan
Paket Pro & Core: $250 (Rp4.160.000) / bulan
Kelebihan
Kekurangan
Menyediakan layanan dukungan pelanggan yang responsif
Memiliki visual tampilan dashboard yang menarik
BambooHR mendengarkan umpan balik dan selalu memperbarui serta merilis fitur baru berdasarkan masukan dari pengguna
Mungkin memerlukan kustomisasi fitur tambahan sesuai kebutuhan spesifik
Fitur antarmuka pengguna dan navigasi mungkin kompleks bagi pengguna baru
6. Aplikasi HR Talenta
Talenta adalah HR software berbasis cloud yang mengintegrasikan data karyawan, kehadiran, penggajian, dan laporan. Dirancang untuk memudahkan manajemen sumber daya manusia, aplikasi HR Talenta menawarkan solusi otomatisasi fungsi software payroll yang efisien dan real-time.
Fitur-fitur terbaik:
Live events dengan GPS tracking: Memantau aktivitas karyawan secara real-time.
Employee self-service: Memberi akses karyawan untuk mengelola data dan permintaan personal.
Benefits: Mengelola tunjangan dan kompensasi karyawan.
Automasi payroll: Mengotomatiskan perhitungan gaji, potongan, dan distribusi penghasilan.
Pembukuan transaksi: Mencatat dan merekonsiliasi seluruh transaksi keuangan secara sistematis.
Harga:
Paket Dasar: Rp10.000 / pengguna / bulan
Paket Pro: Rp20.000 / pengguna / bulan
Paket Premium: Rp30.000 / pengguna / bulan
Paket Enterprise: Rp46.200.000 / tahun, sudah termasuk PPN
Kelebihan
Kekurangan
Integrasi data karyawan yang seamless
Fitur antarmuka pengguna yang intuitif dan lancar untuk digunakan
Menyediakan laporan dan analisis data yang mendalam berbasis data valid
Kurang cocok untuk perusahaan dengan struktur HR yang sangat kompleks dan kebutuhan yang beragam
Memerlukan penyesuaian tambahan untuk integrasi yang mulus dengan sistem eksternal atau aplikasi pihak ketiga
7. Aplikasi HR HashMicro
Aplikasi HR HashMicro adalah sistem manajemen sumber daya manusia yang komprehensif dengan fitur-fitur canggih untuk mendukung manajemen SDM secara efektif. Aplikasi HRIS ini dirancang untuk mengotomatiskan berbagai administrasi divisi HR dalam satu sistem terpusat, penggajian, dan absensi.
Fitur-fitur terbaik:
Attendance management: Memantau kehadiran, keterlambatan, dan lembur.
Payroll management: Mengotomatiskan perpajakan, riwayat penggajian, hingga penggajian.
KPI & performance review: Mengukur pencapaian target dan mengevaluasi kinerja secara kuantitatif.
Recruitment: Menyederhanakan proses perekrutan dari penyaringan hingga onboarding.
Succession planning: Mengidentifikasi dan menyiapkan talenta untuk peran strategis di masa depan.
Kelebihan
Kekurangan
Solusi all-in-one HR, seperti HRIS, rekrutmen, dan talent management
Otomatisasi proses HR
Integrasi data karyawan dari berbagai departemen
Fitur antarmuka yang mudah digunakan dan intuitif
Memiliki pelayanan dukungan pelanggan yang responsif
Kurang cocok untuk perusahaan yang membutuhkan sistem dan fitur sederhana
8. Aplikasi HR Haermes
Aplikasi HR Haermes adalah human resources software berbasis cloud yang dirancang dengan berbagai fitur untuk mengelola kinerja karyawan, absensi, penggajian, dan proses rekrutmen yang berfokus pada efisiensi dan otomatisasi manajemen sumber daya manusia.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen absensi: Memonitor kehadiran karyawan secara otomatis.
Automasi payroll: Mengotomatiskan proses penggajian lengkap dengan perhitungan pajak dan tunjangan.
KPI dan penilaian karyawan: Mengevaluasi kinerja berbasis metrik dan target yang terukur.
Pelacakan kandidat: Melacak proses rekrutmen dari aplikasi hingga seleksi akhir.
Analisis kuadran dan sistem rostering: Mengoptimalkan penjadwalan kerja dan segmentasi performa tim.
Kelebihan
Kekurangan
Automasi proses HR
Integrasi data karyawan dari berbagai departemen
Fitur antarmuka yang mudah digunakan
Menyediakan pelayanan dukungan pelanggan yang responsif dan membantu
Memerlukan kustomisasi tambahan untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan
Kurang cocok untuk perusahaan yang sangat besar atau yang memiliki proses HR yang sangat kompleks
9. Software HRIS KaryaONE
KaryaONE HRIS adalah human resource software yang komprehensif, dirancang untuk memenuhi kebutuhan HR dari perusahaan yang masih berkembang hingga perusahaan besar. Software HR ini menyediakan fitur-fitur canggih untuk mengelola absensi, penggajian, dan proses HR lainnya secara efisien.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen absensi: Mencatat, memantau, dan menganalisis kehadiran karyawan.
Alat penggajian (payroll): Mengelola perhitungan gaji, potongan, tunjangan, dan kepatuhan pajak.
Rekrutmen: Mengotomatiskan proses pencarian, seleksi, dan pelacakan kandidat secara end-to-end.
Analisis HR: Menyediakan kumpulan data tentang HR berdasarkan data.
Integrasi alat fingerprints: Menghubungkan sistem absensi dengan fingerprint.
Kelebihan
Kekurangan
Cocok untuk berbagai jenis perusahaan, dari perusahaan kecil hingga perusahaan besar
Fitur antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan
Mengotomatisasi beban kerja manual
Pelayanan dukungan pelanggan yang responsif dan membantu
Memerlukan kustomisasi tambahan untuk memenuhi kebutuhan spesifik
Kurang cocok untuk perusahaan yang sangat besar dengan proses HR yang sangat kompleks
10. Software AqtiveHR
AqtiveHR adalah software HRIS yang dirancang khusus untuk perusahaan Indonesia, memberikan transparansi dan proses yang efisien untuk data HR secara real-time. Dengan AqtiveHR, Anda dapat memperoleh wawasan untuk fokus pada karyawan Anda, yang merupakan aset terpenting.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen absensi: Memonitor kehadiran, keterlambatan, dan ketidakhadiran karyawan secara real-time.
Payroll management: Mengotomatiskan perpajakan, riwayat penggajian, dan penggajian.
Reimbursement: Mengelola klaim penggantian biaya dengan dokumentasi.
Manajemen data karyawan: Menyimpan, memperbarui, dan mengamankan seluruh informasi personal karyawan.
Broadcast messages: Menyampaikan informasi penting ke seluruh karyawan secara serentak.
Harga:
Paket software AqtiveHR: Rp20.000 / karyawan / bulan
Kelebihan
Kekurangan
Dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan lokal
Memudahkan pengelolaan data HR secara real-time
Memberikan wawasan yang jelas dan transparan mengenai data karyawan
Mungkin memerlukan kustomisasi tambahan untuk memenuhi kebutuhan spesifik
Memerlukan waktu untuk adopsi penuh oleh semua staf HR dalam perusahaan
Jika anda mulai tertarik untuk mengimplementasikan aplikasi HR terbaik dan ingin mengetahui rincian biayanya, klik gambar dibawah ini.
11. Aplikasi LinovHR
LinovHR adalah solusi HRIS software yang komprehensif, menawarkan manajemen sumber daya manusia, manajemen talenta, dan layanan penggajian. LinovHR cocok untuk berbagai industri dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik setiap bisnis.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen karyawan: Mengelola data, struktur organisasi, dan siklus hidup karyawan.
Absensi dan penggajian: Mencatat kehadiran dan menghitung gaji secara otomatis.
Manajemen talenta: Mengidentifikasi, mengembangkan, dan mempertahankan karyawan.
Employee Self Service (ESS): Memberikan akses mandiri bagi karyawan untuk mengelola data pribadi dan administrasi.
Succession Management: Merancang strategi suksesi dengan pemetaan calon pemimpin berbasis data.
Kelebihan
Kekurangan
Desain yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik setiap bisnis
Memudahkan pengelolaan HR dengan otomatisasi
Fleksibilitas untuk digunakan di berbagai sektor
Meskipun menyediakan laporan dasar, LinovHR mungkin kurang dalam analitik mendalam dan tren kinerja karyawan
12. Software HR OrangeHRM
OrangeHRM adalah software HR yang mendukung proses HR dari onboarding hingga offboarding. Dengan kemampuan posting pekerjaan dan sistem pelacakan pelamar (ATS), pengguna menyatakan bahwa software ini mudah digunakan dan cocok untuk startup hingga perusahaan yang lebih besar.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen kinerja: Menilai dan memantau performa kerja karyawan.
Pelacakan kemajuan dan evaluasi: Memonitor perkembangan tugas dan mengevaluasi hasil kerja.
Komunikasi karyawan: Memfasilitasi kolaborasi dan pertukaran informasi antar tim.
Administrasi SDM: Mengelola data karyawan, dokumen, dan proses HR.
PTO / Manajemen cuti: Mengatur dan melacak hak serta penggunaan cuti karyawan.
Harga:
Paket Enterprise: disesuaikan dengan kebutuhan kustomisasi perusahaan, namun menurut salah satu ulasan di Fit Small Business, paket untuk 25 pengguna dikenakan biaya $1.380 (Rp22.963.200)
Kelebihan
Kekurangan
Pengguna memuji kelengkapan fitur dan kemudahan penggunaan
Fleksibilitas dan skalabilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan kecil hingga besar
Fitur antarmuka intuitif dan mudah digunakan untuk pengelolaan HR
Tidak termasuk alat payroll sehingga memerlukan integrasi pihak ketiga
Integrasi terbatas, memerlukan API yang hanya ada pada rencana berbayar
13. Software ForwardHR
ForwardHR adalah aplikasi HRIS yang menyediakan berbagai modul untuk memadukan bisnis dan IT, membantu perusahaan dalam memanfaatkan teknologi dan faktor manusia dalam pencapaian strategi perusahaan dengan lebih efektif.
Fitur-fitur terbaik:
Core HR dan payroll: Mengelola data karyawan inti dan proses penggajian dalam satu sistem terpusat.
Rekrutmen: Mengautur proses perekrutan dari pelamaran hingga onboarding.
Performance management: Memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan berbasis target dan data.
Kelebihan
Kekurangan
Integrasi bisnis dan IT
Fleksibilitas dan menyesuaikan tahapan rekrutmen sesuai kebutuhan perusahaan
Manajemen dan dukungan kinerja karyawan
Menyiapkan satu sisten data terpusat
Fitur HR terbatas sehingga kurang ideal untuk perusahaan dengan kebutuhan kompleks
Kurang berfokus pada analisis
14. Aplikasi MiHCM
MiHCM adalah HR software digital yang modern dengan berbagai fitur seperti profil karyawan, kehadiran, cuti, penggajian, dan aplikasi e absensi mobile yang komprehensif. Semuanya dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas operasional HR.
Fitur-fitur terbaik:
Profil karyawan: Manajemen data karyawan yang terpusat.
Kehadiran: Pemantauan kehadiran yang akurat dengan integrasi mesin fisik.
Cuti: Pengelolaan cuti yang efektif dan mudah.
Penggajian: Otomatisasi penggajian yang memastikan perhitungan yang tepat dan tepat waktu.
Aplikasi mobile: Akses mudah dan manajemen HR dari mana saja.
Kelebihan
Kekurangan
Fitur antarmuka yang mudah digunakan
Tim layanan dukungan yang responsif dan kooperatif
Kemampuan integrasi yang baik dengan sistem lain
Berbasis cloud sehingga hemat biaya dan mudah dikelola
Modul pelatihan dan manajemen kurang kuat dibandingkan dengan fitur lainnya
15. Software HRIS Namely
Namely adalah Software HRIS berbasis cloud intuitif yang menyediakan fitur HR, payroll, pelaporan, time tracking, pelatihan tim ahli, hingga proses onboarding. Aplikasi ini dirancang untuk perusahaan menengah hingga besar dengan kesesuaian fokus.
Fitur-fitur terbaik:
Performance management: Memantau, menilai, dan mengoptimalkan kinerja karyawan.
Applicant tracking: Mengelola proses rekrutmen dari pelamaran hingga onboarding.
Workforce management: Memantau dan mengelola jadwal dan kehadiran jam kerja.
Onboarding: Mempertahankan produktivitas karyawan baru dengan jam kerja efektif.
Analitik dan pelaporan: Menyediakan wawasan data analitik HR.
Harga:
Paket software HRIS Namely: $18 – $24 (Rp299.520 – Rp399.360) / pengguna / bulan, biasanya dikenakan tahunan
Biaya Implementasi: 10-25% dari biaya perangkat tahunan
Kelebihan
Kekurangan
Antarmuka pengguna yang menarik dengan desain yang intuitif
Mudah berintegrasi dengan sistem lain yang digunakan perusahaan
Dukungan pelanggan dengan respons cepat untuk kasus dukungan melalui email atau telepon
Butuh tambahan fitur untuk memaksimalkan fungsi
Kurang cocok untuk perusahaan besar
16. GreatDay HR
GreatDay HR adalah aplikasi HRIS yang menyediakan fitur-fitur komprehensif untuk memudahkan manajemen sumber daya manusia. Dengan fokus pada pemberdayaan karyawan, software ini menawarkan sistem absensi, proses penggajian, dan manajemen kinerja.
Fitur-fitur terbaik:
Sistem absensi: Mencatat dan memverifikasi kehadiran secara real-time.
Proses penggajian: Mengelola perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan secara otomatis.
Manajemen kinerja: Memantau target, hasil, dan produktivitas karyawan secara menyeluruh.
Rekrutmen: Mengelola proses perekrutan dari penyaringan hingga onboarding.
Benefits by GreatDay HR
Harga:
Paket software HRIS GreatDay: Rp25.000 / pengguna / bulan
Kelebihan
Kekurangan
Dirancang remote-friendly dan mudah diatur untuk menghilangkan permasalahan pelanggan
Data yang direkam secara real-time dan terupdate otomatis
Dukungan pelanggan responsif dan sangat membantu
Akses data tidak tersentralisasi/tidak terkumpul dalam satu sistem yang terintegrasi
Proses approval kurang efisien, terutama jika harus dilakukan dalam skala besar
17. Deskera HRMS
Deskera HRMS adalah platform ERP yang menyediakan solusi HR terintegrasi, menawarkan fitur-fitur seperti penggajian, manajemen kinerja, dan rekrutmen. HRIS software ini dirancang dengan integrasi pelacakan performa dan absensi, serta memastikan kepatuhan regulasi lokal dan nasional.
Fitur-fitur terbaik:
Payroll management: Mengotomatiskan perpajakan, riwayat penggajian, penggajian, dan sebagainya.
Manajemen kinerja: Memperhitungkan dan memantau performa karyawan.
Attendance tracking: Memantau dan mengevaluasi jam kerja.
Attendance leave records: Merekam seluruh leaves karyawan.
Harga: (semua biaya dibayarkan tahunan, dengan minimal 5 pengguna)
Paket Growth: $199 (Rp3.312.160) / bulan / pengguna, untuk bisnis dengan 5–20 karyawan
Paket Mid Market: $249 (Rp4.142.160) / bulan / pengguna, untuk bisnis dengan 20–50 karyawan
Paket Enterprise: harga disesuaikan dengan kebutuhan kustomisasi perusahaan, untuk bisnis dengan lebih dari 50 karyawan
Kelebihan
Kekurangan
Fitur antarmuka yang mudah digunakan dan intuitif
Menyediakan tim layanan dukungan yang responsif dan membantu
Kemampuan untuk terintegrasi dengan sistem lain yang digunakan perusahaan
Terkadang faktur dikirim pada tanggal yang salah atau tidak terkirim sama sekali
18. Software HRIS Koneksi
Koneksi HRM adalah solusi human resources software berbasis cloud yang menyederhanakan proses rekrutmen, pengelolaan data karyawan, dan penggajian dalam satu platform terpadu.HRIS software ini menyediakan berbagai fitur, seperti absensi pengenalan wajah dan wawancara digital interaktif.
Fitur-fitur terbaik:
Accessible on HRM mobile apps: Kelola administrasi karyawan lebih mudah dengan mobile access.
Automatic follow up process notification: Buat pemberitahuan otomatis bagi para pelamar terkait proses rekrutmen.
Face recognition attendance system: Fitur absensi pemindai wajah melalui mobile apps.
Interactive Digital Interview: Permudah proses wawancara dengan fitur interview tanpa tatap muka.
Kelebihan
Kekurangan
Automasi administrasi HR dalam satu platform
Jumlah pengguna tanpa batas tanpa biaya tambahan
Layanan dukungan pelanggan yang cepat dan responsif
Akses berbasis cloud sehingga keamanan data terjamin dan mudah diakses
Kurang sesuai bagi UMKM yang tidak membutuhkan fitur kompleks
Proses implementasi tergantung pada jumlah dan kompleksitas modul yang dipilih
19. Aplikasi HR Sage
Sage HR merupakan software HR yang cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang memiliki siklus kerja tetap atau berpindah. Aplikasi HRIS ini memiliki tampilan dashboard yang intuitif sehingga cocok untuk karyawan, manager, dan pihak HR lainnya dalam mengatur dan mengelola jam kerja, pengeluaran, masukan, penggajian, dan kebutuhan HR lainnya melalui desktop atau aplikasi mobile.
Fitur:
Employee management: Mengelola informasi karyawan, seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, dan data relavan lainnya.
Pencatatan waktu: Mencatat waktu masuk dan keluar, serta jam lembur untuk data penggajian dan absensi.
Shift planner: Mengatur dan merencanakan jadwal kerja, libur, dan kebijakan waktu istirahat.
Performance management: Memberikan evaluasi dan feedback kepada kinerja karyawan.
Skalabilitas dan fleksibilitas dalam ekspansi operasional
Otomatisasi administrasi tugas-tugas HR
Monitoring akses berbasis cloud secara real-time
Fitur antarmuka yang mudah digunakan dan intuitif
Memerlukan biaya tambahan untuk fitur dan modul tambahan
Kurang cocok untuk bisnis dengan skala kompleks dan besar
20. Deel
Sejak didirikan pada 2019, Deel telah mengalami pertumbuhan pesat, dengan lebih dari 35.000 pelanggan dan 4.000 karyawan di 100 negara. Software HR Deel merupakan solusi Human Resource Information System (HRIS) global yang dirancang untuk menyederhanakan proses perekrutan, pengelolaan, dan pembayaran tenaga kerja di berbagai negara.
Fitur-fitur terbaik:
Manajemen penggajian global: Sistem penggajian dengan multi-currency.
Document management: Membuat, menyimpan, mengirim, dan menandatangani dokumen.
Layanan Employer of Record (EOR): Rekrut dan kelola tenaga kerja global tanpa perlu entitas lokal.
Digital employee file: Mengatur data pribadi karyawan di satu sistem database dengan keamanan kuat.
Time tracking: Memantau dan menyetujui jam kerja karyawan secara manual atau clock-in mode.
Harga:
Paket Hire Full Time Employees: $599 / pengguna / bulan
Kelebihan
Kekurangan
Integrasi dengan berbagai modul HR lain
Aksesibilitas global dengan dukungan +150 negara
Menyediakan Global Mobility Support untuk perpindahan karyawan antar negara
Tidak menyediakan layanan coba gratis untuk demo layanan
Memerlukan biaya tambahan untuk tambahan fitur layanan
21. Cezanne HR
Cezanne HR adalah sistem berbasis cloud dengan fitur yang paling relevan, mulai dari manajemen data karyawan hingga penggajian dan pengelolaan kinerja. Human resource software ini memiliki fitur cerdas berbasis Artificial Intelligence (AI) yang menyederhanakan perekrutan, pelacakan, dan pemberdayaan orientasi karyawan.
Fitur-fitur terbaik:
Perangkat SDM: Menyediakan berbagai integrasi HR, seperti absensi, rekrutmen, data karyawan, dan sebagainya.
Alat penghemat waktu: Otomatisasi struktur dan alur kerja persetujuan, notifikasi, hingga kalkulasi.
Layanan wawasan ahli: Akses ke saran profesional untuk pengelolaan SDM.
Menggunakan teknologi cloud hosting melalui Amazon Web Services (AWS)
Layanan pelanggan yang cepat dan informatif
Fleksibilitas dan skalabilitas sesuai pertumbuhan dan kebutuhan bisnis
Proses integrasi dengan sistem pihak ketiga terkadang menghadapi kendala
Kompleksitas fitur sehingga membutuhkan waktu dan pembelajaran lebih.
22. Hadirr
Hadirr merupakan aplikasi HR yang di kombinasikan dengan sistem absensi berbasis web (e-absensi) dan sistem reimbursement daring yang dapat memantau karyawan dari jarak jauh, baik karyawan kerja dari rumah hingga karyawan yang memiliki pekerjaan di lapangan.
Tentunya, sistem aplikasi ini memiliki fitur-fitur lengkap untuk kebutuhan SDM, seperti presensi digital, pembuatan jadwal kunjungan klien, pengembalian dana, hingga mode shifting. Hadirr memungkinkan HRD mudah dalam melakukan pekerjaan dengan dokumentasi aktivitas karyawan hingga integrasi dengan sistem pembayaran digital, Gadjian.
Pentingnya Software HR bagi Perusahaan
Berikut merupakan bagaimana pentingnya software HR bagi perusahaan:
Otomatisasi dan Efisiensi: HR software mengotomatisasi tugas seperti pengelolaan data karyawan, absensi, dan penggajian, menghemat waktu serta meningkatkan efisiensi kerja tim HR.
Transparansi Pengelolaan SDM: Karyawan dapat mengakses informasi gaji, cuti, dan tunjangan secara mandiri, meningkatkan kepercayaan dan mengurangi potensi kesalahpahaman.
Minimalkan Kesalahan Administratif: Sistem otomatis mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan data karyawan, perhitungan gaji, dan absensi, termasuk integrasi dengan sistem seperti absensi fingerprint yang mempermudah pencatatan kehadiran secara akurat.
Keamanan dan Kepatuhan Regulasi: Software HR memastikan data karyawan terlindungi dengan enkripsi serta membantu perusahaan mematuhi regulasi ketenagakerjaan dan perlindungan data.
Pengambilan Keputusan Berbasis Data: Laporan real-time mengenai performa dan kehadiran karyawan mendukung manajemen dalam menyusun strategi SDM yang lebih efektif.
Perlu diingat bahwa peran aplikasi HRD tidak untuk menggantikan tim HR, melainkan untuk mendukung mereka dalam mengelola informasi karyawan dengan lebih efisien dan akurat hingga memaksimalkan persentase produktivitas.
Fitur-fitur Penting Software HR
Aplikasi HR dengan fitur lengkap dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan administratif, dan membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia secara lebih efektif.
Maka dari itu, dalam HR software membutuhkan fitur-fitur penting, sebagai berikut:
Manajemen Data Karyawan: Menyimpan dan mengelola informasi karyawan, termasuk data pribadi, riwayat pekerjaan, dan dokumen penting.
Penggajian dan Pengelolaan Pajak Otomatis: Menghitung gaji, potongan pajak, tunjangan, dan BPJS secara otomatis.
Absensi dan Kehadiran: Memantau kehadiran karyawan dengan integrasi absensi face recogntion, fingerprint, GPS, atau sistem online.
Manajemen Cuti dan Lembur: Memfasilitasi pengajuan, persetujuan, dan pencatatan cuti serta lembur secara digital.
Penilaian Kinerja: Melacak performa karyawan berdasarkan KPI atau metode evaluasi lainnya.
Rekrutmen dan Onboarding: Memudahkan proses perekrutan, mulai dari seleksi hingga orientasi karyawan baru.
Fitur Self-Service Karyawan: Memungkinkan karyawan mengakses slip gaji, mengajukan cuti, dan memperbarui data pribadi secara mandiri.
Pelaporan dan Analitik: Memberikan insight berbasis data terkait kepegawaian untuk pengambilan keputusan strategis.
Integrasi dengan Sistem Lain: Dapat terhubung dengan software akuntansi, ERP, atau aplikasi lain untuk efisiensi operasional.
Kepatuhan dan Keamanan Data: Memastikan regulasi ketenagakerjaan terpenuhi serta melindungi data karyawan dari kebocoran atau akses tidak sah.
Manajemen Jadwal Kerja: Penggunaan scheduling software untuk mengatur jadwal kerja dan shift karyawan secara efisien untuk memastikan distribusi beban kerja yang merata dan mengurangi konflik jadwal.
Tips Memilih Software HRIS yang Tepat untuk Perusahaan Anda
Memilih software HR yang tepat untuk perusahaan di Indonesia memerlukan pertimbangan yang cermat terhadap beberapa faktor kunci. Berikut adalah beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan:
Kebutuhan spesifik bisnis: Setiap perusahaan harus memilih software HR yang sesuai dengan kebutuhan spesifiknya, seperti penggajian, manajemen talenta, atau analitik kinerja.
Kemudahan penggunaan: Pilih software HR dengan antarmuka intuitif dan proses onboarding yang sederhana untuk memudahkan penggunaan oleh semua anggota tim.
Integrasi: Software HR yang efektif harus mendukung integrasi dengan sistem lain seperti akuntansi atau manajemen proyek yang ada di bisnis Anda.
Skalabilitas: Pilih software HR yang skalabel untuk menyesuaikan dengan pertumbuhan perusahaan, memungkinkan penambahan pengguna dan fitur baru.
Dukungan dan pelatihan: Pastikan penyedia software HRIS menawarkan dukungan pelanggan yang baik dan sumber daya pelatihan seperti tutorial dan webinar.
Kredibilitas penyedia: Pastikan penyedia software HR memiliki rekam jejak yang baik, testimoni klien, dan pengalaman di industri Anda.
Kepatuhan terhadap regulasi: Pilih software HR yang mematuhi regulasi lokal untuk menghindari masalah hukum terkait ketenagakerjaan dan perlindungan data.
Biaya: Evaluasi biaya total kepemilikan software HR, termasuk lisensi, implementasi, pelatihan, dan pemeliharaan, agar sesuai dengan anggaran dan ROI yang diharapkan.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda akan lebih siap untuk memilih software HR yang tidak hanya memenuhi kebutuhan saat ini tetapi juga dapat mendukung pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan Anda di masa depan.
Kesimpulan
Aplikasi HR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk HRD dalam mengelola sumber daya manusia (SDM) perusahaan secara efektif. Software HR yang tepat merupakan langkah penting untuk memastikan kelancaran dan efisiensi operasional bisnis Anda di Indonesia. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor yang telah dijelaskan sebelumnya, Anda dapat membuat keputusan yang tepat yang akan mendukung pertumbuhan perusahaan Anda.
Aplikasi HR Total menawarkan solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, dengan klien ternama yang telah membuktikan keandalannya. Dengan fitur yang dapat dikustomisasi dan kemampuan integrasi yang luas, software HRIS Total siap menjadi partner strategis dalam transformasi digital HR perusahaan Anda.
Jangan lewatkan kesempatan untuk melihat sendiri bagaimana Aplikasi HR Total dapat mengubah cara Anda mengelola SDM. Akses demo gratis kami hari ini dan lihat bagaimana software kami dapat membantu Anda mencapai efisiensi dan produktivitas maksimal.
FAQ Aplikasi HRIS & Software HR
Aplikasi HR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk HRD dalam membantu bisnis dalam mengelola sumber daya manusia, termasuk perekrutan, penggajian, dan penilaian kinerja.
Beberapa software HR yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan adalah HRIS atau Human Resource Information System, Payroll Software, ATS atau Applicant Tracking System, HCM atau Human Capital Management, dan HRMS atau Human Resources Management Systems.
Beberapa software HR yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan adalah HRIS atau Human Resource Information System, Payroll Software, ATS atau Applicant Tracking System, HCM atau Human Capital Management, dan HRMS atau Human Resources Management Systems.
Almira Putri S
Almira is an experienced HR professional with expertise in Human Resource Management (HRM), specializing in talent acquisition, employee development, and organizational growth. With a strong background in optimizing HR processes, she has successfully implemented strategies that improve workforce efficiency and drive employee satisfaction. She is dedicated to helping organizations build effective, people-centered strategies that foster a positive work culture and sustainable growth.
